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辦公室的最新的5s辦法
導(dǎo)語：每一個(gè)辦公室都斛有自己的管理辦法，為的就是要規(guī)范辦公室的秩序。歡迎閱讀，僅供參考，更多相關(guān)的知識(shí)，請(qǐng)關(guān)注文書幫的欄目!
公司辦公場(chǎng)所5S管理辦法
一、目的
為創(chuàng)建文明、整潔、規(guī)范的辦公環(huán)境，建立和維持一個(gè)有序、高效、安全的工作環(huán)境，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)辦公場(chǎng)所5S定置管理，特制定本管理辦法.
二、適用范圍
本管理辦法適用于本公司辦公區(qū)域、營(yíng)業(yè)大廳、加氣站等辦公場(chǎng)所。
三、術(shù)語
(一) 5S:指整理(清除閑置物品)、整頓(定置管理)、清掃(檢查和清掃灰塵/油污/垃圾)、清潔(維持工作場(chǎng)所良好)、素養(yǎng)(自律，提高個(gè)人修養(yǎng))。
(二) 定置管理：按照使用頻率為需要的物品指定存放位置，畫上投影線或定置標(biāo)記，貼上標(biāo)簽，使其一物以位，物歸其位。
四、職責(zé)
(一)綜合辦公室職責(zé)：負(fù)責(zé)全公司辦公5S管理的歸口管理職能，組織制訂公司辦公5S管理辦法的制定，指導(dǎo)各部門繪制本單位辦公定置圖;組織公司各部門實(shí)施公司辦公5S管理并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核;負(fù)責(zé)對(duì)各單位辦公定置圖的審定、辦公標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施的配備及特殊配置的審批。
(二) 其它各相關(guān)職能部門職責(zé)：負(fù)責(zé)參照本辦法的管理要求及5S定置管理的原則，結(jié)合本部門辦公室的實(shí)際情況繪制本
部門辦公定置圖并按要求實(shí)施和檢查。
五、管理要求
(一)各部門按照辦公定置圖和5S管理要求對(duì)本部門的辦公區(qū)域進(jìn)行布置。辦公室物品定置以后，嚴(yán)格按照定置擺放，各部門不得隨意移動(dòng)。
(二)辦公室墻面、管線等要求
1 、墻面、卡座屏風(fēng)、椅子靠背不能張貼、懸掛紙張物品，如有特殊需求，需經(jīng)綜合辦公室審核通過后方可。
2、 窗臺(tái)上可適量擺放花盆，須定置管理。其他物品不得擺放窗臺(tái)。
3、電源線、電話線、網(wǎng)絡(luò)線，按照公司職能部門已經(jīng)排定的管線使用，不得擅自更改。
(三) 辦公室文件資料擺放要求
1、各類文件、資料分類擺放在立式文件盒及資料柜內(nèi)。
2、各類工具書、書籍、報(bào)刊分類擺放在文件柜和辦公桌抽屜內(nèi)。
3、資料柜內(nèi)的資料、臺(tái)帳、文件、報(bào)表、記錄、圖紙等要分類放置，保持整潔、有序、方便取用查找的狀態(tài);文件柜上面不得放置物品。
(四)辦公室個(gè)人用具的管理要求
1、外衣、手袋、手套等個(gè)人用具及生活用具放入柜內(nèi)擺放，禁止擺放在辦公桌面、屏風(fēng)隔板、桌面和座椅上面。
2、工作帽、安全帽、工作鞋(根據(jù)需要)等個(gè)人勞保用品定
置擺放。
(五)工作完畢后的桌面整潔及日常管理
1、非辦公時(shí)間，桌面除文件盒存裝的文件資料以外，桌面一律不擺放文件、書報(bào)、資料等。
2、辦公桌面禁止鋪蓋玻璃板、日歷畫冊(cè)等物品。
3、工作人員離開辦公桌時(shí)，將座椅調(diào)正歸位(將椅子緊靠桌沿?cái)[放)。
4、辦公室工作人員每日開展衛(wèi)生清潔，地面、桌椅、門窗、墻壁做到整潔干凈，無灰塵、無雜物。
五、檢查與考核
綜合辦公室負(fù)責(zé)每月對(duì)公司各部門辦公室及辦公場(chǎng)所的定置管理進(jìn)行不定期檢查并出具書面檢查情況通報(bào)，對(duì)違反辦公5S定置管理的部門按本辦法的管理內(nèi)容給予考核，對(duì)不達(dá)標(biāo)者給予部門主管10元/處考核，同時(shí)下發(fā)整改通知，要求其限其整改。
六、附則
本辦法自下發(fā)之日起生效。
綜合辦公室 2014年3月13日
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