檔案工作規(guī)范化管理自查報(bào)告

　　在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，報(bào)告對我們來說并不陌生，不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。那么你真正懂得怎么寫好報(bào)告嗎？以下是小編幫大家整理的檔案工作規(guī)范化管理自查報(bào)告，希望能夠幫助到大家。

檔案工作規(guī)范化管理自查報(bào)告1

　　近三年來，我鄉(xiāng)按照上級部署和相關(guān)要求，規(guī)范管理鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)所有檔案，經(jīng)過自評自查，現(xiàn)將情況報(bào)告如下。

　　一、健全機(jī)構(gòu)設(shè)置，嚴(yán)格組織管理

　　1、我鄉(xiāng)配備了業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、適應(yīng)工作、相對穩(wěn)定的專兼職檔案工作人員，健全了檔案工作管理體制，檔案工作渠道暢通。每年年初將檔案工作納入了工作計(jì)劃、目標(biāo)管理，相關(guān)部門及人員的崗位職責(zé)中納入了檔案管理專職，檔案管理同各項(xiàng)工作同步發(fā)展，鄉(xiāng)機(jī)關(guān)文件材料的形成及歸檔工作均有相應(yīng)的監(jiān)督指導(dǎo)。

　　2、檔案工作實(shí)行綜合管理，做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度，對全部檔案實(shí)施了有效管理。有機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人分管、綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，切實(shí)解決了檔案工作中的實(shí)際問題，成效明顯。檔案工作經(jīng)費(fèi)能滿足檔案工作的發(fā)展需要。

　　3、檔案人員具有大專以上文化程度。全部檔案人員均接受過同級、上級檔案部門或上級主管部門的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。定期組織檔案工作人員進(jìn)行《檔案法》的學(xué)習(xí)，在工作中均認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章。

　　4、鄉(xiāng)黨委政府對檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，組織了檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，開展了評比檢查。檔案工作人員積極參加了機(jī)關(guān)檔案協(xié)作組活動，每年有檔案工作動態(tài)在鄉(xiāng)政府工作簡報(bào)或其他媒體上登載。我鄉(xiāng)建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　5、我鄉(xiāng)檔案管理制度健全，建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定（含銷毀鑒定）、統(tǒng)計(jì)、利用、重大活動檔案登記、收集及資料等制度辦法。制訂了符合xx鄉(xiāng)實(shí)際的各種門類和載體文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案并已報(bào)同級檔案部門備案。制定了各種專門檔案的管理制度、辦法等。制定了電子文檔管理制度和辦法。

　　二、加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　1、我鄉(xiāng)有檔案專用庫房，能容納本單位全部檔案資料按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求對檔案專用庫房進(jìn)行了布局，并征求了同級檔案部門的意見。

　　2、我鄉(xiāng)檔案專用庫房內(nèi)分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房堅(jiān)固、安全、適宜保管檔案。檔案庫房有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等設(shè)施設(shè)備。檔案室配有計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、攝像機(jī)、錄放機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、防磁柜、照相機(jī)等設(shè)備。有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架和整理檔案所需的用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

　　三、檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范化

　　1、按歸檔范圍和歸檔制度及時(shí)接收了各種門類和載體的檔案，完備了交接手續(xù)。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。

　　2、我鄉(xiāng)文書檔案齊全完整。會計(jì)檔案齊全完整。聲像檔案齊全完整設(shè)備檔案、基建檔案、科研項(xiàng)目檔案齊全完整。自動化辦公過程中形成的各種歸檔的光盤、磁盤及背景信息等齊全完整。歸檔的各種其他專門檔案齊全完整。

　　3、鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)所發(fā)文件均按“兩套制”（即發(fā)文匯集）保存。完整收集與鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。所有檔案保管期限劃分準(zhǔn)確。鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)所有檔案按全宗進(jìn)行分類、排列、符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，其他門類的檔案符合相關(guān)分類要求。檔號編制科學(xué)、規(guī)范。

　　4、所有文書檔案按卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《xx省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》，按件整理的`質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。照片檔案、會計(jì)檔案、基建檔案的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。磁性載體檔案及光盤載體的檔案質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定要求。其他專門檔案的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。全宗卷整理符合規(guī)范。庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案框架排放規(guī)范整齊，框架上有明顯的指引標(biāo)記。

　　5、我鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)檔案庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。每季定期檢查檔案并做好了記錄，檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。及時(shí)開展了檔案鑒定工作。及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)了統(tǒng)計(jì)報(bào)表。移交進(jìn)館檔案質(zhì)量符合進(jìn)館要求。檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了本鄉(xiāng)信息化建設(shè)規(guī)劃，與辦公自動化工作同步運(yùn)行。使用的檔案管理軟件系統(tǒng)符合國家檔案行政管理部門有關(guān)規(guī)定。鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案（如照片、聲像、會計(jì)、基建等）均建立數(shù)據(jù)庫。鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)電子檔案實(shí)施了有效管理。

　　四、開發(fā)利用

　　1、我鄉(xiāng)編有鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)大事記（含檔案工作大事記）。編有鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革。編有與鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集。編有各種門類和載體檔案的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。根據(jù)鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作需要編有相關(guān)的參考資料和專題概要等各種編研資料。

　　2、檔案工作人員服務(wù)形式多樣，積極主動做好了利用工作，做到了為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。有借閱和利用效果登記，編有檔案利用效果實(shí)例選編并有定期分析材料。通過舉辦檔案陳列、檔案展覽等形式開展了檔案宣傳和檔案信息資源的開發(fā)利用。

檔案工作規(guī)范化管理自查報(bào)告2

　　我鎮(zhèn)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后，始終堅(jiān)持貫徹檔案法律法規(guī)，始終把機(jī)關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核，堅(jiān)持規(guī)范化管理。今年為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作復(fù)查合格，切實(shí)制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制，現(xiàn)檔案管理工作已基本完成�，F(xiàn)將自查情況報(bào)告于后：

　　一、機(jī)構(gòu)與組織管理方面

　　自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》頒布實(shí)施以來，我們通過培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會議，認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的`認(rèn)識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機(jī)關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。

　　為完善檔案管理工作，我鎮(zhèn)建立了綜合檔案室，配備專（兼）職檔案員2名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長。并把檔案工作納入了機(jī)關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中，及時(shí)解決了檔案工作所需的人、財(cái)、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一制度。實(shí)現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。

　　二、基礎(chǔ)設(shè)施方面

　　專門建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案柜3個(gè)，計(jì)算機(jī)1臺，建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機(jī)關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運(yùn)用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。

　　三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面

　　對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求，全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達(dá)到了100%。堅(jiān)持了上年應(yīng)歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務(wù)，做到了無積存零散遺失文件。至20xx年止，共形成各類檔案資料3269件、206冊。其中：①文書檔案3269件（其中永久907件，長期751件，30年493件、短期808件、10年310件）；②會計(jì)檔案198盒（會計(jì)憑證125盒、會計(jì)帳簿5冊、會計(jì)報(bào)表68盒）。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則，保管期限劃分準(zhǔn)確，排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅(jiān)持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。

　　四、檔案信息開發(fā)利用方面

　　綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內(nèi)容，做到主動、熱情、積極為機(jī)關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅(jiān)持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項(xiàng)工作中的實(shí)際問題，同時(shí)編有《檔案全宗介紹》、20xx年—20xx年《大事記》等參考資料，為我鎮(zhèn)開展兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。

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