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金蝶K3軟件實(shí)習(xí)報(bào)告
在我們平凡的日常里,報(bào)告與我們的生活緊密相連,報(bào)告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。我敢肯定,大部分人都對(duì)寫(xiě)報(bào)告很是頭疼的,以下是小編收集整理的金蝶K3軟件實(shí)習(xí)報(bào)告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、實(shí)習(xí)目的
姓名:
專(zhuān)業(yè):
班級(jí):學(xué)號(hào):
指導(dǎo)教師:
本次實(shí)習(xí)的主要目的是:以《金蝶ERP----K/3標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)模擬實(shí)訓(xùn)》這本書(shū)為指導(dǎo),以“深圳市和氏電子有限公司”數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),讓我們了解到金蝶軟件的基本結(jié)構(gòu)及基本操作流程,同時(shí)掌握其主要模塊的初始化設(shè)置與基本操作方法,提高我們電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力以便將來(lái)更好、更快地適應(yīng)社會(huì)的工作崗位的工作需要。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程
我們班在老師的帶領(lǐng)下共分成10組,每四人一組,充分利用學(xué)校資源,有組織、有計(jì)劃的創(chuàng)設(shè)模擬仿真的會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境,完成會(huì)計(jì)電算化從整理資料、手工賬務(wù)向電算化轉(zhuǎn)換、建立帳套、基礎(chǔ)設(shè)置、日常賬務(wù)處理、期末賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等全過(guò)程的操作訓(xùn)練。將理論與實(shí)際聯(lián)系起來(lái)進(jìn)一步提高我們的手工和電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力,培養(yǎng)我們的分析經(jīng)
濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會(huì)計(jì)操作能力,使我們真正具備會(huì)計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。
實(shí)習(xí)步驟1.登錄系統(tǒng)管理。
2.賬套初始化的設(shè)置(包括引入會(huì)計(jì)科目,設(shè)置基礎(chǔ)資料1、系統(tǒng)參數(shù)、基礎(chǔ)資料2以及初始數(shù)據(jù)的錄入)。這是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化中十分重要的工作,也是會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)。由于系統(tǒng)初始化與模塊初始化的某些參數(shù)設(shè)置不合理,有可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)以后無(wú)法繼續(xù)使用下去,或重新返工。所以處理的基本原則是:嚴(yán)格按資料上的要求進(jìn)行設(shè)置,沒(méi)有的一般取默認(rèn)設(shè)置或請(qǐng)問(wèn)老師。
(1)設(shè)置基礎(chǔ)資料1主要有幣別,憑證字,計(jì)量單位,結(jié)算方式,會(huì)計(jì)科目設(shè)置,核算項(xiàng)目等的設(shè)置。
(2)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置主要包括總賬系統(tǒng)參數(shù),應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)、固定資產(chǎn)參數(shù)、工資管理參數(shù)、現(xiàn)金管理參數(shù)。
(3)設(shè)置基礎(chǔ)資料2主要是應(yīng)收應(yīng)付款基礎(chǔ)資料的設(shè)置。
(4)初始數(shù)據(jù)的錄入主要包括應(yīng)收應(yīng)付初始數(shù)據(jù)的錄入,固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的錄入,總賬初始數(shù)據(jù)的錄入(系統(tǒng)設(shè)置時(shí)要注意哪些是不能改變的,哪些是可以以后改變的。在總賬系統(tǒng)設(shè)置中,除會(huì)計(jì)期間啟用后不能更改外,其余以后均可以更改?傎~初始化就是錄入其初余額,記住錄入完后一定要進(jìn)行平衡試算一下,需要指出的是,在初始化未完成時(shí)可以錄入憑證,但不能審核和記賬,因此初始化工作要盡快完成。固定資產(chǎn)與其他系統(tǒng)不一樣,其初始化數(shù)據(jù)不在系統(tǒng)設(shè)置---初始化中)以及現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)的錄入。
3.進(jìn)行賬套管理(包括賬套的建立、屬性設(shè)置、啟用、備份、恢復(fù)及刪除)的操作。(1)輸入賬套信息:賬套名我們用的是“深圳市和氏電子有限公司”,賬套路徑為默認(rèn)值,(2)輸入單位信息:機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話,輸入完成進(jìn)行會(huì)計(jì)期間設(shè)置,啟用會(huì)計(jì)期間為20xx-01-01。
4.對(duì)用戶(hù)管理的操作:包括用戶(hù)組新增、用戶(hù)新增、權(quán)限設(shè)置、用戶(hù)屬性和用戶(hù)刪除。設(shè)置操作員及其權(quán)限,我們組各個(gè)操作員及其權(quán)限分別是:管理員陳正,出納劉惠文,財(cái)務(wù)組張酈平,羅迪中。
5.進(jìn)行實(shí)例數(shù)據(jù)操作(一)的操作,其中包括三個(gè)部分,即20xx/1/08的實(shí)例操作,20xx/1/18的實(shí)例操作,20xx/1/28的實(shí)例操作。主要包含了總賬實(shí)例、應(yīng)收應(yīng)付賬款實(shí)例、固定資產(chǎn)實(shí)例、現(xiàn)金管理實(shí)例。
總賬系統(tǒng)基本操作流程:憑證錄入→憑證查詢(xún)→憑證審核(修改,刪除)→憑證過(guò)賬→各種賬簿,報(bào)表查詢(xún)。
應(yīng)收款管理系統(tǒng)基本操作流程:銷(xiāo)售發(fā)票,其他應(yīng)收單錄入→收款單,退款單錄入→應(yīng)收票據(jù)處理→各種單據(jù)查詢(xún),審核,修改和刪除→各種單據(jù)關(guān)聯(lián)生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)→關(guān)聯(lián)憑證處理→銷(xiāo)售發(fā)票,其他應(yīng)收單與收款單,退款單結(jié)算處理→查詢(xún)各種賬簿。
應(yīng)付款管理系統(tǒng)基本操作流程:采購(gòu)發(fā)票,其他應(yīng)付單錄入→付款單,退款單錄入→應(yīng)付票據(jù)處理→各種單據(jù)查詢(xún),審核,修改和刪除→各種單據(jù)關(guān)聯(lián)生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)→關(guān)聯(lián)憑證處理→采購(gòu)發(fā)票,其他應(yīng)付單與付款單,退款單結(jié)算處理→查詢(xún)各種賬簿。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本操作流程:固定資產(chǎn)卡片新增,變動(dòng),清理和設(shè)備檢修→各種卡片變動(dòng)查詢(xún),修改,刪除和審核→相關(guān)卡片生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)→關(guān)聯(lián)憑證處理期末計(jì)提折舊憑證傳遞到總賬系統(tǒng)→查看各種賬簿。
現(xiàn)金管理系統(tǒng)基本操作流程:現(xiàn)金,銀行存款日記賬錄入→與總賬對(duì)賬→現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)單→票據(jù)管理→查詢(xún)各種賬簿。
6.進(jìn)行實(shí)例數(shù)據(jù)操作(二)的操作,其中包括四個(gè)部分,工資管理實(shí)例,固定資產(chǎn)實(shí)例,總賬實(shí)例,現(xiàn)金管理實(shí)例。
(1)工資管理實(shí)例主要包括類(lèi)別管理設(shè)置、日常處理、工資報(bào)表、計(jì)件員工工資處理。
(2)固定資產(chǎn)實(shí)例主要是工作量管理和計(jì)提折舊。
(3)總賬實(shí)例主要是結(jié)轉(zhuǎn)本月原材料、期末調(diào)匯、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。(4)現(xiàn)金管理實(shí)例包括銀行對(duì)賬單、銀行存款對(duì)賬。
7.進(jìn)行單據(jù)、報(bào)表的處理,其中包括五個(gè)部分,總賬、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、固定資產(chǎn)管理、現(xiàn)金管理。
(1)總賬包括憑證、總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、多欄賬、核算項(xiàng)目分類(lèi)總賬與明細(xì)賬、科目余額表、試算平衡表及其他報(bào)表。(2)應(yīng)收應(yīng)付賬款管理包括單據(jù)、賬表、分析報(bào)表。(3)固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)卡片、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、管理報(bào)表。
8.報(bào)表和分析,其中包括三個(gè)部分,即報(bào)表(包括查看報(bào)表、修正公式、打印、自定義報(bào)表),財(cái)務(wù)分析(包括系統(tǒng)功能、自定義報(bào)表分析),現(xiàn)金流量表(包括設(shè)置報(bào)表方案、設(shè)置選項(xiàng)、生成報(bào)表)。全部憑證錄入完畢并過(guò)賬后,通過(guò)報(bào)表系統(tǒng)就能處理資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等常用的財(cái)務(wù)報(bào)表。通常情況下,第一次打開(kāi)報(bào)表時(shí),諸如應(yīng)收賬款、未分配利潤(rùn)等單元可能和賬薄不符,須調(diào)整取數(shù)公式。
9.期末結(jié)賬:包括對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款管理的結(jié)賬,固定資產(chǎn)結(jié)賬、現(xiàn)金管理結(jié)賬、工資管理結(jié)賬、總賬結(jié)賬。當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的業(yè)務(wù)己經(jīng)處理完畢,即所有業(yè)務(wù)單據(jù)錄入完畢,并且正確無(wú)誤,有審核和過(guò)賬等處理,可以結(jié)束當(dāng)前期間的業(yè)務(wù)操作,以便系統(tǒng)將各個(gè)科目的本期期末余額轉(zhuǎn)為下一期的期初余額。
三、實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì)
會(huì)計(jì)的工作是環(huán)環(huán)相扣的,一環(huán)連著一環(huán),稍微馬虎一下都不行,就連時(shí)間也不能錯(cuò),金額尤其不能出現(xiàn)錯(cuò)誤,否則就會(huì)出現(xiàn)大麻煩,以致后面的工作無(wú)法進(jìn)行。
在總賬初始數(shù)據(jù)的錄入時(shí),由于一位操作員的粗心,把金額弄錯(cuò)了,結(jié)果我們進(jìn)行平衡檢查時(shí)死活都平衡不了?粗鴦e人都做到我們前面去了,把我們急壞了。最后,在經(jīng)過(guò)我們地毯式的搜索之后,終于發(fā)現(xiàn)了那個(gè)“隱藏的不良分子”。所以說(shuō),作為一名會(huì)計(jì)人員,仔細(xì)、認(rèn)真、謹(jǐn)慎、耐心的態(tài)度是非常必要的。
我是我們組的出納員,與現(xiàn)金有關(guān)的工作都是我的。在進(jìn)行1-31號(hào)的現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)時(shí),我發(fā)現(xiàn)最后的實(shí)存金額,帳存金額,盈虧與書(shū)上最后結(jié)果相距甚大。我從頭到尾反反復(fù)復(fù)檢查了
好幾遍,步驟,方法都與書(shū)上完全一樣,可是結(jié)果就是對(duì)不上,我們組的其他成員見(jiàn)我整了半天也沒(méi)整出來(lái)也急了,紛紛過(guò)來(lái)幫我找,可是他們也沒(méi)有找出來(lái),最后眼看快下課了,我們?cè)俨悔s快弄好就要拖到下節(jié)課了,最后在一位同學(xué)的一句話提醒了我們:你們看看時(shí)間有沒(méi)有錯(cuò)啊,時(shí)間錯(cuò)了也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的。我們趕緊去查,果不其然在總賬中有兩筆31號(hào)的憑證被寫(xiě)成了18號(hào)的,經(jīng)過(guò)大家的修改(主管反審核,出納反復(fù)核,登帳人員的修改)我們終于在下課前弄好了。所以不管做何種工作,認(rèn)真,仔細(xì),耐心,謹(jǐn)慎都是必須的。很多人都認(rèn)為,出納做的工作最輕松,最簡(jiǎn)單,可是,通過(guò)我的實(shí)際實(shí)訓(xùn)我覺(jué)得出納所做的工作也很偉大,它需要出納人員的基本職業(yè)素質(zhì)和高超的職業(yè)道德,不然企業(yè)的現(xiàn)金就不安全了。組員內(nèi)部之間的溝通和交流也是很重要的。出現(xiàn)什么問(wèn)題一定要和大家一起商量,一個(gè)人單獨(dú)行動(dòng)就容易出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題。分工一定要明確,不然大家各做各的,很容易出現(xiàn)幾個(gè)人同時(shí)做一張憑證的問(wèn)題,最后致使金額過(guò)大。在出現(xiàn)錯(cuò)誤之后,大家一起找起來(lái)更快,更省時(shí)間。所謂人多力量大就是這個(gè)道理。
不恥下問(wèn)。出現(xiàn)自己無(wú)法解決的問(wèn)題,一定要去問(wèn)老師,以免自己不懂使前面的工作前功盡棄,那是得不償失的。還有進(jìn)度一定要和老師講的保持一致。由于老師給的時(shí)間比較充裕,我們組在登記總賬完成后,就進(jìn)行后面的內(nèi)容了,結(jié)果出現(xiàn)了很大的問(wèn)題,致使我們要?jiǎng)h除以前的數(shù)據(jù)重新登,結(jié)果費(fèi)力還不討好,老師說(shuō)我們不應(yīng)該做那么快的。從此之后,我們?cè)僖膊桓译S便超前完成任務(wù)了。
最后,感謝學(xué)校給我這次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),使我能夠讓自己不負(fù)所學(xué)的知識(shí),充分得到鍛煉。也非常感謝在這過(guò)程中給我給予我?guī)椭耐瑢W(xué),是你們讓我在學(xué)校也感受到了如家一般的溫暖。最后,我要感謝給予我知識(shí)的老師們,是你們的無(wú)私奉獻(xiàn)教育了今天的我,謝謝您,老師。
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