檔案室安全風險隱患自查情況報告范文（通用32篇）

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　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 1

　　根據(jù)省、市檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神，我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動。現(xiàn)將自查情況報告如下:

　　一、主要做法和措施

　　(一)完善檔案安全工作領導機制

　　一是加強對檔案安全工作的領導，積極爭取縣委主要領導的支持，縣委常委、常務副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作，工作安排上加強對檔案安全工作的部署，工作經(jīng)費上重點向檔案安全工作傾斜支持。

　　二是局領導高度重視檔案安全工作，成立了檔案安全工作領導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。

　　三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責任到人、措施到位。

　　四是加強檔案安全管理教育。強調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責任意識。

　　(二)加強檔案安全工作監(jiān)督管理

　　一是加強汛期檔案管理，確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設，全面貫徹落實省、市檔案局關于防汛工作的通知精神，我們印發(fā)了“安陽縣檔案局關于加強汛期檔案安全工作的通知”，要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強領導，高度重視，明確職責，落實責任，細致排查，消除隱患，緊急行動起來對檔案庫房進行全面細致的安全檢查，并結合自身情況進行自查自糾，制定出切實可行的.應急預案和防范措施，提前做好汛期檔案安全工作，確保汛期檔案安全。

　　二是定期開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查，及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修，消除了檔案室的事故隱患。

　　三是對檔案員定期開展業(yè)務培訓。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程，嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

　　四是堅持每個季度對系統(tǒng)檔案室檔案進行一次安全抽查，要求每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象，同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。

　　(三)加強檔案館安全建設和管理

　　檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。

　　一是加大了對檔案安全工作的硬件投入，我們根據(jù)經(jīng)費安排，增設了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設了庫房及辦公區(qū)域地板，為檔案庫房新裝了空調(diào)。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設備等等，全面提升了檔案安全保管等級，順利通過了市局檔案安全評估驗收，檔案局館的整體面貌煥然一新。

　　二是采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器，舉辦檔案消防安全知識講座，接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設備，及時更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。為檔案庫房添置空調(diào)、去濕機、定期更換防蟲防霉藥，強化檔案保管環(huán)境的改善。

　　三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。

　　四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度，定期對檔案庫房進行保管質(zhì)量抽查和庫房溫濕度測試、記錄，有效地維護了館藏檔案的完整與安全。

　　五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次，每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

　　六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。

　　七是加強檔案網(wǎng)絡安全基礎設施建設，建立了館內(nèi)局域網(wǎng)，對儲存檔案電子數(shù)據(jù)專用計算機等設備實行物理隔離。制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，結合政府信息公開工作，制定了相應的規(guī)定等，確保檔案信息的安全。

　　二、存在的問題

　　一是基層檔案意識較差，有些系統(tǒng)檔案整理不及時，導致檔案不齊全;二是安全工作開展不平衡，有些單位沒按要求配備專門的檔案室，檔案防護設施不到位，個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患;三是多媒體檔案保管技術問題，缺乏專業(yè)的人才、技術，極易造成數(shù)據(jù)丟失等等。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 2

　　根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專人進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下：

　　一、強化組織領導，落實防汛責任制

　　檔案安全是汛期檔案工作的.重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作，成立了由局主要負責人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領導小組，具體負責本處的檔案安全管理工作。同時，全面落實防汛責任制，實行安全領導負責制，具體檔案工作者更要警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，切實做到責任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責任追究到位。

　　二、落實保管制度，完善檔案安全應急預案

　　認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關制度。汛期期間，為做好檔案保管工作，單位完善了檔案安全保管應急預案，保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉移工作。

　　三、開展安全檢查，及時消除檔案安全隱患

　　單位采取定期、不定期檢查的方式，消除安全隱患，杜絕不安全因素。處領導每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 3

　　按照XX省檔案局關于轉發(fā)《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作，進一步牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，在全鄉(xiāng)范圍開展檔案安全檢查和自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、領導重視，提升檔案安全意識

　　回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實行安全領導主動抓，檔案人員具體抓的工作職責，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節(jié)前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬無一失。

　　二、緊抓落實，提高檔案室建設

　　回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護設施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉(xiāng)設立專門庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。

　　三、檔案安全工作中存在的問題和今后努力的方向

　　我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進一步規(guī)范和提高，通過自查發(fā)現(xiàn)：

　　一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，安全設備設施配備不足，增加了檔案安全管理的'難度;

　　二是受檔案人員短缺等實際情況的制約，檔案人員的檔案專業(yè)管理知識有所欠缺，不能完全適應檔案安全工作的需要;

　　三是檔案室面積小，設施簡陋，存在較大安全隱患，相關保密制度有待加強。

　　針對上述問題，我鄉(xiāng)制定以下改進措施：一是進一步加強檔案安全管理力度，重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理;二是進一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施設備。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 4

　　根據(jù)省市要求，我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動�，F(xiàn)將自查情況總結匯報如下：

　　一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設安全管理

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全，及時做好檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機、移動存儲介質(zhì)進行全面的清查。

　　二、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全

　　為了搞好檔案安全管理工作，我局實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責，安排專人落實、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查。另外還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制，定期檢查電器線路，防患于未然。

　　三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施

　　依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的.保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確，確保檔案的安全和利用。

　　通過此次自查，我單位領導、檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 5

　　市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關于做好機關檔案工作的通知》（南檔[20xx]9號）的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關情況報告如下：

　　一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系

　　為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。

　　中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

　　二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

　　為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

　　三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效

　　為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

　　四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設

　　基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。

　　1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設在文印室。

　　2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

　　五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值

　　為了充分發(fā)揮檔案的`潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

　　六、積極開展檔案室的定級工作

　　為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作�，F(xiàn)已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作，目前正準備檔案室定級的有關材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表，預計今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照“三個代表”重要思想，在市委、市政府的正確領導下，在市檔案局的支持、指導和幫助下，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發(fā)展。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 6

　　今年以來，在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下，在區(qū)檔案局的指導下，鎮(zhèn)檔案管理部分圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎業(yè)務建設，全面落實全區(qū)檔案工作要點，全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個新的臺階�，F(xiàn)將20xx年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結以下：

　　一、今年以來檔案管理工作回顧總結

　　(一)加強領導，進步熟悉，健全完善檔案管理制度。 今年以來，圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作，鎮(zhèn)檔案管理部分始終堅持把”三個代表“重要思想貫穿于平常的實際工作當中，認真貫徹落實上級文件精神，保證了各項工作的順利展開。一是領導高度重視，加強了對檔案工作的組織領導，鎮(zhèn)上成立了由一位黨委副書記任組長的檔案管理領導小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現(xiàn)題目直接追究各村、各單位主要領導的相干責任。二是進一步健全了回檔的各項規(guī)章制度，使檔案工作做到有章可循，為領導全面展開工作提供及時的參考。

　　(二)加強檔案法制建設，進步全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來，鎮(zhèn)檔案部分根據(jù)各級檔案管理部分的要求和部署，全面加強了對全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮(zhèn)紀委、經(jīng)管、檔案等部分聯(lián)合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的情況來看，各單位基本都能夠依照《檔案法》的規(guī)定，全面做好檔案管理的各項工作，對個別單位在回檔中仍存在著的題目，對他們發(fā)出整改通知書，限令他們在規(guī)定時間內(nèi)整改終了。下步將繼續(xù)組織檔案職員和業(yè)務職員，分組分片以抽查的方式對分歧格的村進行復查，復查結果直接納進農(nóng)村干部責任制考核當中。

　　(三)做好檔案教育培訓，大力進步檔案職員的專業(yè)素質(zhì)。今年以來，我們根據(jù)檔案工作職員業(yè)務能力和工作實際，采取了不集中培訓的方法，利用以會代訓和業(yè)務指導等情勢對各單位檔案職員、文書立卷的業(yè)務進行穿插培訓。今年上半年，鎮(zhèn)機關檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)回檔文件整理培訓班，培訓效果十分明顯，全面進步了檔案職員的專業(yè)素質(zhì)。

　　(四)不斷加強檔案業(yè)務監(jiān)視指導，協(xié)助各村規(guī)范回檔。 根據(jù)年初制定的計劃，鎮(zhèn)檔案管理領導小組對全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進行業(yè)務指導，認真地對這些單位的案卷質(zhì)量進行指導檢查，對發(fā)現(xiàn)的題目當場解決。還幫助調(diào)劑案卷，通過指導檢查，使這些單位領導熟悉到檔案工作的重要性和必要性。

　　(五)狠抓鎮(zhèn)機關檔案室基礎設施建設工作，努力進步硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下，我鎮(zhèn)機關綜合檔案室進一步完善了各項規(guī)章制度，正在逐漸實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，配備了電腦等現(xiàn)代化裝備，加強了檔案的'安全保護，基本上到達了同一管理的要求，確保了檔案的完全與安全。

　　今年以來，根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署，我們大力展開創(chuàng)新機制，獲得了一些成績，但在很多方面還存在著不足，主要表現(xiàn)在：為全鎮(zhèn)的中心工作服務的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進一步加強等等，這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。

　　二、下步工作計劃打算

　　1、強化檔案為領導決策和部分工作服務的意識。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點，選好題，搜集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考;展開檔案服務利用工作，深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

　　2、整體推動檔案信息化進程，繼續(xù)推動檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。

　　3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。

　　4、加強檔案保護，展開檔案修裱、消毒等工作，保證館躲檔案完全齊全，延長檔案壽命。

　　5、加強監(jiān)視，繼續(xù)展開檔案監(jiān)視檢查工作。

　　6、加強指導，努力進步農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 7

　　我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區(qū)檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關情況匯報如下，檔案安全工作自查報告。

　　一、高度重視，落實責任，確定責任制

　　我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設，既有上級業(yè)務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

　　二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

　　在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

　　一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務。

　　二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用，設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。 分享好文經(jīng)過多年的建設，我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。

　　三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的`高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記檔案安全，責任重于泰山，牢固樹立安全第一，預防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

　　依照相關法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　四、今后檔案工作設想

　　通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

　　1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　　2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

　　3、加大聲像實物檔案的收集力度。

　　4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務。

　　5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 8

　　根據(jù)縣檔案局檔案安全檢查的要求，結合檢查內(nèi)容及相關要求，我局開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結匯報如下：

　　一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領導十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，明確了檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

　　二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。嚴格執(zhí)行用電安全，切實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人；安排專人落實各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

　　繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的.方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

　　通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室硬件條件有限，環(huán)境也為達到標準化，人員配置也存在緊缺等。針對以上問題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財、物三個方面實現(xiàn)較大突破，進一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實現(xiàn)檔案管理的升級。

　　通過此次自檢自查，我單位領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 9

　　區(qū)局：根據(jù)《關于加強檔案的通知》（x檔發(fā)[20xx]5號）的要求，結合檢查內(nèi)容和相關要求，我局在單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動，并同時向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓，現(xiàn)將自查情況總結匯報如下：

　　一、對檔案保管情況進行了自查。

　　通過自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件、缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。

　　二、對檔案庫房情況進行了自查。

　　庫房溫濕度符合檔案保護要求，消防設施完備，修改并完善了庫房安全制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。

　　三、對檔案利用安全進行了自查。

　　成立了以黨組書記、局長xxx為組長，黨組成員、副局長xxx為副組長，股室負責人為成員的.xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領導小組，負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監(jiān)督。

　　四、對檔案安全管理進行了自查。

　　繼續(xù)加強工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

　　我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查，我單位領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 10

　　檔案是黨和國家的寶貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。多年來，我們始終牢記“為國家管檔、為地方守史”的使命，堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創(chuàng)條件，努力構筑人防物防技防的防控體系。為進一步推進檔案安全體系建設，切實加強檔案安全工作，現(xiàn)就我縣檔案館庫房建設和周邊環(huán)境的安全情況匯報如下：

　　一、基本情況

　�。ㄒ唬�檔案館。xx縣檔案館位于xx縣城xx鎮(zhèn)人民北路生態(tài)

　　街，是縣級國家綜合檔案館，是永久保存全縣檔案的基地。1998年由地方財政資金開工建設，由于資金不到位等原因，大樓建設從1999年停工至20xx年。20xx年下半年又從縣地財撥款續(xù)建，20xx年8月竣工交付使用�？偯娣e1214.2M2，其中庫房面積300M2。存放15000多卷檔案。原大樓整體為辦公樓（室）四層，庫房三層，未達到國家市縣三級檔案館要求。

　　20xx年11月，根據(jù)國家發(fā)改委、國家檔案局《關于編制中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設規(guī)劃的通知》和我們向省檔案局

　　上報了《關于呈報檔案館改擴建項目申報材料的請示》，省發(fā)改委批準把xx縣檔案館改擴建項目列為“十二五”中央支持項目。20xx年9月經(jīng)省發(fā)改委批復初步設計和概算，xx縣檔案館改擴建總投資439.03萬元，其中中央投資337萬元，其余由xx縣配套108萬解決。20xx年12月開始動工興建，20xx年9月主體工程通過驗收，檔案館雖已交付使用，但尚未通過審計結算。

　　xx縣檔案館改擴建后總建筑面積20xx.26 M2，其中庫房604 M2，辦公用房118 M2，業(yè)務和技術用房606.86 M2，對外服務用房404 M2，附屬用房287.4 M2。目前，庫房已安裝消防、低溫消毒、恒溫恒濕等安全設備已安裝完畢。

　　二、存在問題及安全隱患

　　我們盡管在檔案安全設施配備、檔案保護技術、檔案安全制度的落實和人員管理等方面做了大量的`工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善。隨著社會發(fā)展和變遷，檔案科技的不斷創(chuàng)新，安全隱患進一步凸現(xiàn)，集中表現(xiàn)在以下幾方面：

　�。ㄒ唬�館舍面積偏小和不足。檔案館改擴建工程完成后，我縣檔案館庫容量可達到15萬卷，基本可以滿足我縣30年來的館藏量。但由于我館保存的檔案大多是上世紀九十年代以前的檔案，各單位的檔案還在本單位檔案室存放。當前，一些重點建設項目落戶我縣，一個又一個惠民、惠農(nóng)政策頻頻出臺，一批民生民心工程正在落實和實施，公共服務設施不斷增多和普及，公共服務覆蓋率不斷擴大，大量的民生檔案不斷產(chǎn)生。

　　20xx年上半年，我們修訂完善檔案館接收進館實施細則，引進社會力量指導、督促各單位做好20xx年以前的檔案歸檔、移交進館工作。隨著檔案進館工作的逐步開展，館藏庫容量很快就出現(xiàn)“爆棚”，大批檔案將無法及時、安全入館。20xx年1月22日下午，國家發(fā)改委稽查組對我縣檔案館改擴建項目進行稽查，指出改擴建項目效果不明顯，選址規(guī)劃、館舍結構不夠合理，檔案庫房面積不足，公房利用率不高等存在問題。

　　（二）存在極大的安全隱患�？h檔案館西臨街面（人民北路），北與縣司法局大樓相連，南與xx交通規(guī)費征稽所辦公樓、宿舍樓僅一墻之隔，東面與司法局宿舍樓相連，緊靠檔案局宿舍樓。檔案局宿舍樓有12戶，住戶在檔案館樓下停泊車輛，節(jié)慶日也有燃放鞭炮行為。辦公區(qū)、庫房和居民只有一個5米寬的出入口，消防通道和人員疏散受到限制�？h司法大樓一樓由一家餐館租用營業(yè)，餐館的廚房油煙整天飄飛，污染周圍環(huán)境。司法局、檔案局、征稽所住戶居民和餐館的生活用電用火，如果不慎發(fā)生重大火災，必將導致爆炸或其他安全事件，勢必危及檔案館，危及館內(nèi)檔案資料的安全。

　　近年來，各地常有居民住宅樓發(fā)生爆炸、火災等安全事故。這類事件的消息見諸報端和網(wǎng)絡，傳播迅速。1998年選址建設時，生態(tài)街還未開發(fā)，周邊沒有辦公樓和居民樓。隨著城鎮(zhèn)化的大力推進，縣檔案館周邊建成了辦公樓、居民樓。處于居民住宅樓包圍中的縣檔案館，也存在著巨大的安全隱患，誰也難以保證不可預見的意外事件不會出現(xiàn)。我們居安思危，防患于未然，時時保持高度警惕。

　　三、整改建議

　　針對縣檔案館存在的問題和安全隱患，我局召開班子會議，認真研究，特提出如下整改建議：

　�。ㄒ唬┮�(guī)劃建設“多館合一”文化綜合體項目，搬遷縣檔

　　案館。學習借鑒鄭州金水區(qū)、安徽阜陽、山東章丘、青島等地經(jīng)驗和做法，為助力旅游業(yè)發(fā)展，提升xx的城市品位，規(guī)劃建設圖書館、文化館、博物館、檔案館、美術展覽館、體育館、科技館等檔次更高、功能更完善的“多館合一”文化綜合體項目，作為我縣文化地標性建筑和文化功能區(qū)域，展示xx文化歷史和魅力。集中系列文化設施，搞好公共文化服務、滿足群眾文化需求，將檔案館建成充分展示xx歷史文化、發(fā)展成就、風土人情、精神風貌的重要窗口，建設科普、黨史、廉政文化等基地，進一步把檔案館建成愛國主義教育基地和中小學檔案教育社會實踐基地，不斷提升檔案文化建設整體水平。

　�。ǘ�）現(xiàn)有檔案館處置問題

　　1.將原館作為其他單位的辦公用房使用。建設新館，原則上不能浪費國家財產(chǎn)，采用臵換的方式，把原館作為其他單位的辦公樓，縣檔案館則搬遷到新的辦公樓。

　　2.將原館進行拍賣。建設新館后，也可以采取拍賣的方式，把原館連同用地一起進行拍賣，拍賣所得資金存入縣財政金庫。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 11

　　我校檔案室在上級主管部門的指導下，經(jīng)廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學管理中發(fā)揮了重要作用，為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息，有力地促進了辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

　　一、管理體制方面：

　　1、學校成立了由校長任組長、業(yè)務校長為副組長，檔案員為成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經(jīng)常組織檔案人員及有關人員認真學習《檔案法》及有關業(yè)務材料，努力提高廣大教師的檔案意識。

　　2、自組建以來配備了專職檔案員1人。由于學校規(guī)模的擴大，我校檔案室現(xiàn)存放檔案如下： 文書檔案640件 義務教育檔案15卷 學校、財務檔案、校舍4卷

　　二、制度建設方面

　　1、學校每學期末，學年度終對教學檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，并形成制度。

　　2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。

　　3、具有檔案保管制度。

　　4、建立了檔案借閱制度，保密制度。

　　5、建立了檔案人員的崗位責任制。

　　6、建立了檔案鑒定銷毀制度。

　　三、基礎設施方面：

　　1、學校檔案室有專門庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施，完備齊全。

　　2、學校自建校以來所有的'檔案均能存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥2個，并準備再訂購1個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。

　　3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。

　　四、業(yè)務建設方面：

　　1、我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。

　　2、案卷質(zhì)量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。

　　五、檔案信息開發(fā)利用方面：

　　1、根據(jù)我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。

　　2、編制了多種匯編和參考材料。

　　六、監(jiān)督指導方面：

　　1、為充分發(fā)揮檔案為教學服務的作用，經(jīng)常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規(guī)定的要求。

　　2、檔案工作領導小組每學期進行一次業(yè)務學習，并及時指導檔案工作，及時收集、整理、立卷。

　　3、凡是縣檔案局、教育局關于檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員，并認真執(zhí)行上級檔案工作的方針、政策。

　　通過本單位積極努力，又參照了省二級先進單位標準，查缺補漏進行了高質(zhì)量、高標準的整理，現(xiàn)已達到省二級標準。

　　我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績，但離上級的要求還相差很遠，尚有待今后繼續(xù)努力，開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 12

　　根據(jù)市檔案局《關于開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現(xiàn)將情況匯報如下：

　　一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識

　　檔案安全是檔案工作的生命線，“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務檢查相結合，采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領導和檔案管理人員的檔案安全意識，樹立“安全永遠第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。

　　二、注重規(guī)范管理，完善檔案館安全保障措施

　�。ㄒ唬┩晟浦贫�，落實責任

　　成立由局主要領導任組長的檔案安全工作領導小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領導。實行檔案安全工作責任制，將檔案安全工作細化分解，責任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。

　　完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發(fā)性事件緊急處置機制，制定《XX縣檔案局處置突發(fā)事件應急預案》，提高檔案館的安全保障應急處置能力，最大限度的減少災害造成的損失。

　�。ǘ�）加大投入，改善條件

　　縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴格按照《檔案館建筑設計規(guī)范》設計施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房內(nèi)均有封閉外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施，適宜珍貴檔案的長期保管。庫房內(nèi)配備符合國家標準的檔案密集架244立方米，防磁柜1個，滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，庫房配備空調(diào)、去濕機、溫濕度計等調(diào)控設施，檔案安全保管條件得到改善。

　�。ㄈ�）加強管理，確保安全

　　1、加強庫房安全管理。定時做好庫內(nèi)外溫濕度測記，根據(jù)變化情況，進行歸納分析，充分利用現(xiàn)有條件，對庫內(nèi)溫濕度進行調(diào)控。定期打掃庫內(nèi)衛(wèi)生，保持庫內(nèi)的清潔、整齊、美觀，嚴禁在庫房內(nèi)堆放雜物。定期檢查庫內(nèi)各種設備，發(fā)現(xiàn)故障，及時維修，確保設備的正常運轉。庫房實行專人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內(nèi)，外來人員須經(jīng)分管領導同意，方可進入。嚴格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領導帶班，認真巡查并做好記錄。

　　2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關。嚴格執(zhí)行《XX縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進館檔案的質(zhì)量符合國家標準，確保進館檔案質(zhì)量。新接收進館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害蔓延。二是嚴把利用關。實行專人管理，做好登記，查閱中心設有監(jiān)控設備，對利用過程進行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領導批準，且要及時歸還，工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查，確認無誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑒定小組，嚴格按照標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿足社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管情況進行抽查，每五年進行一次全面清點，做到帳物相符，防止檔案遺失。

　　3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域網(wǎng)，確保專用網(wǎng)絡的服務器和計算機與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理，審查服務商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強化數(shù)字化過程的監(jiān)管，避免檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進行檢查，實行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。

　　4、加強檔案搶救保護管理。一是領導重視。及時向領導匯報情況，爭取領導支持，增加財政預算，檔案搶救保護經(jīng)費由原來每年2萬元增加到5萬元，搶救保護條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時登記，采取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作，對發(fā)生蟲蛀和霉變的2135卷檔案進行薰蒸殺蟲處理；三是用數(shù)字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫，全文掃描重點檔案15萬頁，采用復制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。

　　5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》，加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個能力建設。成立消防安全領導小組，組建志愿消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開展消防知識教育，對存在隱患進行整改，提高檔案館消防安全管理水平。

　　三、加強監(jiān)督檢查，提升檔案室安全管理水平

　　加強督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務督查內(nèi)容，并不定期開展檔案安全專項檢查。7月份，在各單位自查的'基礎上，確定重點檢查單位，組織人員對縣規(guī)劃建設局、國土資源局等12個單位進行安全檢查。檢查采取聽取匯報、查閱資料、實地查看、現(xiàn)場反饋等方式，對檔案安全工作的組織領導與制度落實、檔案室?guī)旆吭O施、檔案實體安全、檔案信息安全管理等情況進行詳細的檢查，大多數(shù)單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領導重視，制度健全。成立檔案安全領導小組，明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領導議事日程，切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設施完善。設立專門檔案室、閱覽室，實現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負責，嚴格執(zhí)行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。

　　四、存在問題

　　1、今年來檔案搶救保護經(jīng)費雖有增加，還遠低于國家檔案局規(guī)定卷均2元/年標準。

　　2、檔案信息化建設進展緩慢，檔案全文數(shù)字化工作難度較大。

　　3、檔案館檔案保護設備設施使用時間較長，大部分到了報廢年限，未能及時更新；部分檔案室沒有配備防火防盜設施，未能達到 “八防”要求，存在一定的安全隱患。

　　4、辦公場所有限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占用，檔案薰蒸消毒工作無法正常開展；個別單位辦公條件緊張，沒有專用檔案庫房。

　　5、個別單位檔案安全管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案安全工作帶來隱患。

　　五、整改措施

　　1、加大宣傳力度，積極開展多種形式的檔案安全教育活動，增強社會檔案安全意識。

　　2、爭取領導重視，加大資金投入，添置檔案安全管護必要的設備設施，統(tǒng)籌解決檔案庫房及專用場所問題，改善檔案管護條件。

　　3、加強執(zhí)法檢查力度，消除安全隱患，提高制度執(zhí)行力。

　　4、加大重點檔案搶救保護力度，加快重點檔案數(shù)字化步伐，采用復制件代替原件提供利用，盡可能保護檔案原件不受損壞。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 13

　　根據(jù)省檔案局《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》（x檔發(fā)電〔20xx〕1號）及x檔[20xx]36號文件要求，xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置，要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想，解決防止和克服僥幸心理，立足早防汛、防大汛，確保檔案安全萬無一失。同時，我們還對館舍設施進行了檢查，加強了檔案安全管理工作，現(xiàn)將有關情況報告如下：

　　一、加強組織領導、落實責任制。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組，組長由董桐榮局長擔任，成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。

　　二、完善應急預案，抓好安全教育。

　　首先，我們對《xx市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善，從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現(xiàn)場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規(guī)范。其次，組織全局工作人員，認真學習防汛安全預案，對照制訂的`《檔案館汛期檔案工作措施》，把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內(nèi)容，從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確，人員到位。

　　三、健全檔案安全保管利用制度。

　　對局館現(xiàn)行檔案利用的各項規(guī)章制度進行一次認真梳理，不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格：嚴格進行督促檢查，確保各項規(guī)章制度落到實處；嚴格檔案借閱制度，未經(jīng)局（館）長批準檔案原件不準外借離館；嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

　　四、消毒、清查一步到位。

　　汛期前，利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作，并按照務求實效、全面徹底的要求，對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查，做到心中有數(shù)。制定出防汛預案，落實防汛責任，排除安全隱患，充分做好防汛準備工作，保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要保證檔案信息安全。

　　五、改善館庫設施。

　　組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查，請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施，并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行了維修。

　　六、采取有效措施。

　　針對汛期來臨的特點，切實做好防汛工作和檔案防霉工作，使用空調(diào)器降溫，使用去濕機除濕，堅持開窗通風等。通過采取上述措施，有效控制了檔案庫房的溫濕度，確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 14

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實行安全領導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善的檔案管理負責制，明確各項職業(yè)，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。根據(jù)xxx省檔案局轉發(fā)《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的`通知》的要求，結合檢查內(nèi)容及相關要求。現(xiàn)將自查情況總結匯報如下：

　　一、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行

　　在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

　　二、開展自查，消除隱患

　　重點對檔案室消防設施、電器線路、及防盜設施、設備進行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統(tǒng)上，我單位配備有足夠的滅火器，規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求，堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

　　三、健全機制，完善制度

　　建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度；建立檔案安全事故報告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關規(guī)定要求；檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施；檔案修復場所、設施符合要求，技術人員專業(yè)培訓合格；大力推行《檔案館防治災害工作指南》，堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。

　　今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 15

　　5月27日至29日，省檔案安全風險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現(xiàn)，各受檢單位檔案工作體制機制較健全，檔案收集整理和開發(fā)利用較規(guī)范，但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問題。為大力推進檔案安全體系建設，扎實做好檔案安全各項工作，根據(jù)省檔案局要求，現(xiàn)將整改情況報告如下：

　　一、高度重視，督促抓好整改

　　市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作，市委辦主要負責同志親自部署安排，要求受檢單位務必對照省檢查組反饋的.問題，逐一整改落實；市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領導小組，由主要負責同志任組長，分管負責同志任副組長，相關業(yè)務科室及專、兼職檔案員具體負責，針對反饋問題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時限，上報整改方案。x月x日，市檔案局審核通過x家單位整改方案，并將整改方案上報省檔案局。

　　二、過程控制，逐一抓好指導

　　x家單位陸續(xù)啟動整改工作，在電話指導過程中，我們發(fā)現(xiàn)各單位的問題主要分為以下四類：

　　一是硬件配置不標準，如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等；

　　二是管理制度不到位，如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書》、未制定應急預案等；

　　三是檔案用房不達標，如檔案用房不符合設計要求、未實現(xiàn)檔案用房“三分開”等；

　　四是檔案整理不規(guī)范，如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設滯后等。

　　解決方案：

　　一是督促各單位及時將所需硬件設備、設施按要求配置；

　　二是指導各單位完善檔案安全管理制度，簽訂相關責任書；

　　三是與相關整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域，保障檔案用房使用達標；

　　四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓，加快各類檔案的`收集歸檔和分類整理。

　　市檔案局在電話指導的同時，擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現(xiàn)場檢查指導，確保整改工作不走樣，整改措施有實效，整改時限不拖延。

　　三、把握節(jié)點，限時抓好驗收

　　根據(jù)受檢單位上報的整改時限，擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收，對照檢查組反饋的問題，逐一簽單銷號。對于檔案館（室）用房建筑標準不達標等暫時難以整改到位的問題，要求整改單位提供臨時替代方案，并將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢后，市檔案局將驗收情況上報省檔案局。

　　四、舉一反三，全面抓好查改。

　　市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機，結合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作，對全市檔案館（室）檔案安全情況進行抽查，以檢查組反饋的問題為重點，舉一反三進行查改，要求各縣、區(qū)檔案館（室）在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫，確保責任層層落實到位、檔案安全制度執(zhí)行到位。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 16

　　按照xx省檔案局下發(fā)《關于開展檔案安全風險隱患排查治理情況專項督查的通知》的相關要求，為做好我鎮(zhèn)檔案安全風險隱患排查治理工作，自查情況如下：

　　在縣檔案局的指導幫助下，認真貫徹落實有關法律法規(guī)，做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作，不斷加大投入，提高辦公條件，檔案管理水平不斷提高。

　　一、加強組織領導，落實安全責任

　　成立鎮(zhèn)檔案安全風險隱患排查治理工作領導小組，從思想上、行動上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置，層層落實檔案安全隱患排查治理工作責任制，分解責任到具體人、每一個環(huán)節(jié)，確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。

　　鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)發(fā)展，解決矛盾糾紛的基礎性工作來抓。教育引導廣大檔案管理工作人員，特別是村、企事業(yè)主要負責人，提高對檔案工作重要性的``認識，增強檔案管理的責任感和自覺性，提高管理水平。

　　二、認真開展排查，及時消除隱患

　　按照要求，圍繞法律政策執(zhí)行風險、制度安全風險、資源安全風險、檔案實體安全風險、檔案信息管理風險、檔案保密開放與利用風險等方面的關鍵環(huán)節(jié)、薄弱領域和重點部位，進行一次全面細致的安全排查，對于查出的問題隱患，要逐項記入臺賬，并確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時間、整改結果、責任人，嚴格落實。

　　三、落實各項制度，建立長效機制

　　以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機，進一步加強內(nèi)部管理，建立和完善各項規(guī)章制度，建立長效機制，認真落實安全隱患排查治理工作責任制。為此，我們積極組織相關人員參加上級組織的業(yè)務培訓，定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進單位學習，依法治檔的水平進一步提高。嚴格按照規(guī)定整理歸檔，嚴格檔案借閱和使用制度，認真保管好各種檔案資料，防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗收為契機，進一步加大投入，不斷加大軟硬件建設力度，改善辦公條件，提高管理人員的業(yè)務素質(zhì)，促進全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 17

　　我會根據(jù)《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函3號）文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我會檔案安全，我會對檔案室進行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、加強領導，落實責任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我會加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

　　二、完善制度，加強管理

　　為了做好檔案安全管理工作，我會建立了完善的規(guī)章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失。

　　三、強化措施，消除隱患

　　在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本會工作人員，不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查，我會檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現(xiàn)象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位，做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的'發(fā)生。

　　四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

　　進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痹思想和僥幸心理，更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范，特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定，嚴禁擅自擴大開放利用范圍。

　　通過此次自查，我會增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 18

　　現(xiàn)將我局開展檔案安全風險隱患治理情況自查簡要匯報如下：

　　一、加強領導，落實責任

　　檔案是機關工作的歷史記錄，是反映本機關主要職能活動的重要信息載體。我局領導對此高度重視，落實人員，明確責任，確保了此項工作順利開展。

　　二、認真開展檔案安全風險隱患自查

　　按照區(qū)檔案局的'要求，我局賡即組織對局檔案安全風險隱患進行了認真排查檢查。

　　一是建立完善并嚴格執(zhí)行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制等各項檔案管理制度；

　　二是檔案基礎設施上，我局現(xiàn)有檔案室一間，標準檔案柜兩個，室內(nèi)有電風扇、濕度計、取曖器、取釘器、防潮殺蟲藥等基本的設備設施，檔案員辦公室、微機室、防火滅火裝置無安全隱患，確保了檔案的保管安全；

　　三是對檔案材料進行經(jīng)常性的檢查，按期放置驅(qū)蟲藥物，確保檔案材料不生蟲、霉變；

　　四是對本機關的文件、材料按期進行了收集、整理、立卷歸檔。

　　今后我局將認真學習貫徹檔案法律法規(guī)和相關業(yè)務標準，進一步加強檔案安全管理，完善檔案門類，確保檔案的完整與安全，力爭檔案工作更上新臺階。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 19

　　根據(jù)xxx縣檔案局關于轉發(fā)《xxx省檔案局辦公室關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》（x檔辦函[20xx]3號的通知文件要求，xxx鄉(xiāng)人民政府結合自身實際情況，對xxx鄉(xiāng)檔案室進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、加強組織領導，落實責任。

　　檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書記任組長，鄉(xiāng)長任副組長，辦公室工作人員為成員的檔案安全領導小組，具體負責本單位檔案安全管理工作。

　　二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。

　　xxx鄉(xiāng)開展多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全宣傳教育工作，要求全鄉(xiāng)職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。

　　三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全管理措施。

　　繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的`宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。

　　四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素。

　　鄉(xiāng)領導經(jīng)常性地對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門發(fā)的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的隱患。

　　五、存在的問題及下一步工作計劃

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　　我鄉(xiāng)雖然對檔案室的管理制定了制度，但是在細節(jié)方面依然存在許多問題；鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進行溫濕度控制，對檔案進行防霉變處理。

　�。ǘ�）下一步工作打算

　　(1)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

　　(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

　　(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

　　(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。

　　通過此次自檢自查，我鄉(xiāng)各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 20

　　根據(jù)《中共xx市委組織部關于做好干部人事檔案專項審核核查工作的通知》精神，積極安排部署，并對照《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》要求，對本單位干部人事檔案專項審核工作情況開展“回頭看”，現(xiàn)將有關情況匯報如下：

　　一、基本情況

　　市調(diào)處辦此次納入干部人事檔案專項審核工作的檔案是正科級干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項審核工作中，市調(diào)處辦已完成了應審盡審、信息認定、簽字確認等步驟，但目前還有個別檔案資料存在不齊全問題。

　　二、主要做法

　　一是領導重視，精心部署。我辦領導高度重視，積極組織開展、宣傳干部人事檔集專項審核工作，使廣大干部職工認識到干部人事檔集專項審核工作的重要性和緊迫性，把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉特，高度重視、精心組織、形成一把手負總責，分管領導負責抓，綜合科具體實施的局面，確保審核工作順利開展。

　　二是抓主抓重，審清問題。此次專項審核工作抓住重點，突出“三看”，一看檔案材科是否齊全，重點審核參加工作、學歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全；二看檔案內(nèi)容是否真實，有無不實、造假、涂改現(xiàn)象；三看“三齡兩歷一身份”是否準確，重點審核出生年月是否前后一致，工齡計算、入黨時間是否準確，學歷是否屬實。

　　三是認真核實，解決問題。在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責，對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的`具體要求，認真翻閱干部檔案材料，遙項進行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，在認定上突出一個“準”字。在審查、核對的過程中，凡有疑點的人事檔案，將進一步深入審核，對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的'原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的`準確性；必要時與相關部門進行核對，確保信息準確無誤。

　　三、下一步打算

　　盡管我們在干部擋集資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是個別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來，我們將盡最大的努力，做好材料的收集補充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 21

　　今年，我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求，積極開展建檔工作，對鎮(zhèn)綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：

　　一、領導重視，加強檔案管理工作力度

　　鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領導責任和責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由紀委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路，把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署，確保復查合格。

　　二、落實責任，抓好檔案資料歸檔工作

　　我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議，分管領導在會上作了部署，實行各辦、站、所負責制，內(nèi)設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的`檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中部門各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負責指導。

　　三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作

　　我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議，傳達區(qū)檔案會議及文件精神，要求各村（社區(qū)）務必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過復查驗收；二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業(yè)務學習班，使各村（社區(qū)）文書對資料歸檔的業(yè)務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村（社區(qū)）自20xx年以來檔案資料進行整理，重點是各村（社區(qū)）的積存資料，各村（社區(qū)）兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；四是組織了一次各村（社區(qū)）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。

　　四、保管有序、保存完整

　　庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。

　　五、取得的成效

　　經(jīng)過近5個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在區(qū)檔案局業(yè)務指導下，我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續(xù)編大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。

　　綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經(jīng)自查符合重慶市三級標準要求。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 22

　　20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報告如下：

　　一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

　　近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，構成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

　　二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

　　為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據(jù)資金的實際狀況，配備了鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

　　通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

　　三、明確工作目標，檔案業(yè)務建設更加有序。

　　根據(jù)檔案工作的有關規(guī)定，我司結合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對構成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共構成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1xx2件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業(yè)務檔案xx4件。

　　通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績，但與總部領導的'要求還有必須差距，主要表此刻：一是各部室的檔案職責意識方面有待加強；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

　　針對以上問題，我們制定了整改計劃：

　　（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理；

　�。�2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；

　　（3）加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；

　�。�4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；

　�。�5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

　　在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改善檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 23

　　按照你局《關于20xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)16號)要求，我局高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范�，F(xiàn)將有關狀況自查如下：

　　一、領導重視，落實到位

　　為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，定期地召開有關會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要資料之一，20xx年到達省三級標準，20xx年復查驗收合格。

　　二、檔案管理工作規(guī)范化

　　組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》、《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。

　　進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。

　　具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的構成都要保證所構成的檔案完整、準確。三是構成了完整的歸檔制度，每年的`8月底前都要基本完成立卷歸檔。

　　三、基礎設施完備

　　局機關綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜6個，能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至20xx年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。20xx年由卷改為件，檔案室現(xiàn)存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。

　　四、業(yè)務建設標準化

　　機關檔案室統(tǒng)一理解各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量貼合有關規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關業(yè)務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量貼合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理，質(zhì)量貼合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質(zhì)量也貼合有關規(guī)定。

　　檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度貼合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。

　　五、開發(fā)利用工作

　　機關檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關業(yè)務工作的開展帶給了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

　　六、檔案移交狀況

　　本機關全宗號為174.19xx年至20xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經(jīng)準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案于六月底前全部移交進館。

　　綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經(jīng)到達預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求，從而為我縣的進一步發(fā)展帶給重要的支持保障。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 24

　　20xx會計檔案管理會計檔案是記錄和反映一個公司經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務管理的質(zhì)量和水平。因此，加強會計檔案管理可以促進一個公司財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好的來為公司服務。20xx年xx審計公司和xx審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會計憑證進行了審計和憑證堅持。在此之前，在我公司財務總監(jiān)孟繁榮同志帶領下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區(qū)汽車服務分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務人員對自己公司的會計檔案進行了自查和整理，具體工作如下

　　一、會計檔案的整理和自查。

　　1、會計憑證：對各個公司2年以上的憑證再次進行了排查，案卷號、目錄號、憑證號與實際憑證是否符合。20xx已發(fā)生會計憑證中原始憑證的真實性、領導簽字是否健全、附件是否齊全（注：運費發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務招待費申請及領導簽字、公路收費明細與銀行回單收據(jù)是否一一對應等）進行了細致的核實。

　　2、會計賬簿：對各個公司從成立至今xx的會計賬簿的數(shù)據(jù)一一核對，堅持會計檔案保管目錄與實際會計賬簿是否相符，印花稅發(fā)票是否貼具。明細賬的科目及數(shù)據(jù)是否無誤。銀行日記賬，現(xiàn)金日記賬與實際銀行存款、現(xiàn)金是否相符。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺賬是否相符，數(shù)據(jù)是否無誤全部進行了盤查。

　　3、會計報告及其他類：對20xx年月度、季度、xx財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，還有銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的`會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等進行了造成登記和分類整理

　　二、對支票、承兌匯票管理及會計檔案的借用進行了嚴格的管理。

　�。�1）支票管理辦法為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來經(jīng)濟損失，孟總提示我們再原有支票管理的'基礎上需加強以下環(huán)節(jié)。

　�。�1）支票的管理由財務部門負責，指定的出納員專門負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜。

　　（2）支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放，專人保管。

　�。�3）有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”，說明領用支票的用途、日期、金額，由經(jīng)辦人員簽章，經(jīng)有關領導批準。

　�。�4）支票由指定的出納員專人簽發(fā)；出納員根據(jù)經(jīng)領導批準的“支票領用單”按照規(guī)定要求簽發(fā)支票，并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。

　�。�5）一旦發(fā)生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范。

　　（2）承兌匯票

　　1、保管銀行承兌匯票因票面金額大，必須及時送存街心工行保管，不得將票留在其它任何地方過夜（包括財務辦的保險箱）。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙，鑰匙應隨身攜帶，不得亂丟亂放。

　　2、貼現(xiàn)出納應仔細、準確地算出貼現(xiàn)利息，不得多付利息，以減少公司資金流失。貼現(xiàn)利息計算公式：貼現(xiàn)利息＝本金×貼現(xiàn)月利率/30×貼現(xiàn)天數(shù)。如承兌人在異地的，貼現(xiàn)天數(shù)應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節(jié)假日，則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現(xiàn)利息時可參照執(zhí)行。

　　3、到期托收聯(lián)行出納應隨時觀注庫存銀行承兌匯票的到期時間，在銀行承承兌匯票到期前一個星期向開戶銀行提示托收，填寫托收憑證。銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項，取回回單。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 25

　　根據(jù)市檔案局安排，結合檢查內(nèi)容及本館的實際，開展了一次全面的檔案保管保護自查活動�，F(xiàn)將自查情況匯報如下:

　　一、加強領導，落實責任

　　檔案保管保護是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。

　　一是縣委、縣政府領導高度重視檔案工作，調(diào)整了雙牌縣檔案執(zhí)法工作領導小組，局領導更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進行一次檔案執(zhí)法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實行一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。

　　二是局領導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書，將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。

　　三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。

　　二、庫房設備設施符合要求，檔案保管保護管理到位

　　雙牌縣檔案館雖為19xx年建設，但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設施設備資金投入大大提升，除每年從預算內(nèi)安排xx萬元的檔案搶救與保護專項資金外，另外每年還現(xiàn)批xx萬元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設施設備的更新和維修改造，館內(nèi)檔案保管保護設施設備日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。

　　1、配備了數(shù)量足夠和符合要求的`水基型滅火器，檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

　　2、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準。

　　3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

　　4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節(jié)假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。

　　5、嚴格實行24小時值班制度，并且每年拿出一定的專項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。

　　三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全

　　1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到xx0%。

　　2、安裝了電子監(jiān)控及紅外線報警系統(tǒng)。

　　3、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。

　　4、定期更換防蟲藥品。

　　5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進行維修和門窗加固改造。

　　四、強化對檔案實體的保管保護，確保檔案完整

　　1、外勤人員在加強檔案業(yè)務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的'收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范。

　　2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

　　3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進庫房上架排列。

　　4、認真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，并做好相關記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

　　6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象。

　　總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出現(xiàn)水淹、火災等安全事故。在今后的工作中，我館將進一步增強檔案保管保護意識，加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化，為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 26

　　為進一步提高我鄉(xiāng)檔案管理的水平，加快實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化，充分發(fā)揮檔案的作用，進一步貫徹落實《檔案法》等相關法律法規(guī)。在縣檔案局的指導下，我鄉(xiāng)高度重視檔案工作，在機構與組織管理、基礎設施建設、業(yè)務建設、開發(fā)利用方面都取得了一定成效�，F(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、機構與組織管理

　　我鄉(xiāng)黨委政府高度重視檔案工作，將該項工作納入重要議事日程，制定詳細的年度計劃，并納入年終目標考核。成立并及時調(diào)整檔案管理工作領導小組，切實做到主要領導親自抓，分管領導負責抓，兼職檔案員具體抓的`良好格局。

　　我鄉(xiāng)每年安排足額經(jīng)費以滿足檔案工作的發(fā)展需要�，F(xiàn)配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員，并組織其參加上級檔案部門的業(yè)務培訓，不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。健全了檔案工作管理體系，制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關管理制度。

　　二、基礎設施建設

　　我鄉(xiāng)設有綜合檔案室，總面積達52平方米，其中檔案庫房建筑面積13平方米，閱覽室13平方米，檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉(xiāng)全部檔案資料。庫房嚴格按照專業(yè)技術要求設計，配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內(nèi)配置了計算機1臺、復印機1臺、照相機1部，滿足了檔案人員辦公需要。

　　三、業(yè)務建設

　　我鄉(xiāng)嚴格按照上級業(yè)務建設的要求，結合鄉(xiāng)情實際制定并完善了《鄉(xiāng)歸檔文件目錄和保管期限表》，詳細劃分了文件的`保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔，做到文件材料收集齊全完整、無積存、零散文件。庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標記。每月對檔案庫房進行檢查，詳細登記溫濕度情況。建立了檔案統(tǒng)計臺賬，真正做到賬實相符。購買了《省文書檔案管理系統(tǒng)》并及時錄入歷年歸檔文件目錄。

　　四、開發(fā)利用

　　編寫了全宗介紹、組織機構大事記、組織機構沿革等資料，詳盡反映了我鄉(xiāng)基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具，做到檢索工具齊全、完整，便于查找，為開展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢嚴格按照程序，并做了詳細登記。

　　雖然我鄉(xiāng)檔案工作取得了一定成效，但是由于檔案工作涉及面廣，工作中仍存在一些不足。在以后的工作中，我鄉(xiāng)將更加重視該項工作，相信在上級部門的指導和鄉(xiāng)黨委政府的重視下，我鄉(xiāng)檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化將更上一個新臺階。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 27

　　隨著公司的發(fā)展，在黨政辦公室領導的支持和指導下，檔案工作有了很大的進步和完善，管理更加合理、科學，為促進公司發(fā)展作出了積極貢獻。

　　在工作中我們嚴格要求自己，保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎性管理工作任務。現(xiàn)將的工作完成情況匯報如下：

　　1、努力做好各類文件、圖紙及合同的收集、整理和索引，全年接收公司各部門各類文件資料共計2400份;接收報廢公章2枚。

　　2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)，全年查閱借閱資料共計817份。

　　3、仔細整理各類檔案資料，全年整理歸檔圖紙、資料共計1976份;新建合同、文件等933項。

　　4、對檔案資料做到嚴格保密。為確保檔案內(nèi)容的`保密性，合同、文件等資料都按規(guī)定集中存放在檔案室;對公司重要文件，嚴格保密，機密檔案嚴格履行批準查閱手續(xù);對非工作人員嚴禁進入檔案室;凡存入檔案室的資料，向外移交時必須由相關部門領導簽字確認之后方才移交;任何資料和圖紙，原件都歸檔保存在檔案室，各部門留復印件，圖紙最少保留兩套。

　　5、進一步加強了檔案室的安全防范工作。按照“七防”要求定期檢查維護滅火器，定期整理打掃庫房，做好檔案庫房環(huán)境工作和檔案信息的保護工作。

　　當然，我們的檔案管理工作并非盡善盡美，還是存在一些亟待解決的問題。就目前而言，檔案管理工作中存在的問題主要如下：

　　第一，接收借閱資料的程序不嚴格、不規(guī)范。借閱的資料長時間不歸還，檔案人員也不及時電話催促和提醒借閱人員按時歸還的情況屢有發(fā)生，甚至于個別部門的檔案工作沒有專人管理。

　　第二，檔案管理員基礎業(yè)務工作還需加強。在檢查中發(fā)現(xiàn)，資料員對檔案管理認識不夠，多數(shù)資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足，對檔案工作要求不嚴格。

　　第三，各個分管部門領導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期，選煤等各部門的檔案工作檢查中發(fā)現(xiàn)，各個分管部門領導對檔案管理重視不夠，沒有專職人員管理檔案，房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且監(jiān)管人員對檔案制度責任不清楚。

　　第四，檔案室的安全工作還需加強。在對各部門檔案資料檢查過程中發(fā)現(xiàn)，個別部門檔案室狹窄、潮濕、無“六防”措施及設備，安全設施不夠完善，容易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的整潔及完整。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 28

　　根據(jù)瀘州市龍馬潭區(qū)檔案局關于開展檔案行政執(zhí)法暨項目檔案專項檢查的通知（瀘龍檔發(fā)〔〕16號）精神，結合我校檔案工作現(xiàn)狀，現(xiàn)將有關情況報告如下：

　　一、建立機構建立制度

　　1、學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能部門（黨支部、行政辦、工會，德育處、教導處、安辦、教育技術裝備、后勤）協(xié)助抓的分級檔案管理網(wǎng)絡。

　　2、為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來，我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。

　　二、配備人員投入經(jīng)費

　　為進一步加強對檔案工作管理，學校已經(jīng)安排專職檔案員（溫治中），規(guī)劃在檔案設施上投入，將在學生食堂和教師周轉房驗收使用后即配備專用檔案室（現(xiàn)在的圖書室搬遷到中學食堂，將現(xiàn)在的圖書室兩間作為學校檔案室）；到時撥出經(jīng)費，為檔案室配置檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有保障，適應檔案管理的`需要。

　　三、收集齊備，認真整理

　　1、我校檔案共分九大類：即黨務類、行政類、德育類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、工會類、科研類。

　　2、在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打�。晃募�、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向規(guī)范化、科學化管理軌道。

　　四、存在的問題和今后檔案工作的努力方向

　　做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務，對照標準，我們的工作還存在很多不足，主要存在問題如下：

　　1、目前沒有檔案室；

　　2、開展檔案工作宣傳力度還不夠；

　　3資料收集不很齊全，整理、歸類欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。

　　4、我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。

　　5、請區(qū)檔案室專業(yè)人員培訓、指導我校檔案管理人員，爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 29

　　為進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施方法》和《自治區(qū)檔案管理條例》及有關規(guī)定，增強全社會的檔案法律意識，提高檔案管理水平，使檔案工作更好地效勞于住房和城鄉(xiāng)建設工作。

　　根據(jù)xx區(qū)檔案局《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查有關工作的通知》文件精神，我局認真部署檔案自查工作，迅速組織相關人員嚴格按檢查內(nèi)容和要求開展檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、領導重視，思想統(tǒng)一，任務明確

　　今年以來，我們把檔案工作和具體業(yè)務工作同安排同部署，列入重要議事日程，加大對檔案工作的投入，明確責任，由一名副局長分管檔案工作，并確定專人具體負責檔案工作，有力保證了檔案工作的正常開展。

　　我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施方法》和《自治區(qū)檔案條例》貫穿于民政工作的始終，做到了年頭布置時有任務，大小會議上常安排，檢查工作中對照查，年底總結時談利弊。通過這一系列的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例〞，逐步增強了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，有力保證了檔案工作的正常開展。

　　二、增強檔案工作意識，強化檔案管理制度建設

　　我們緊緊圍繞全局的中心工作，牢固樹立全心全意為人民效勞的宗旨，在做好日常檔案管理制度工作的同時，建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業(yè)材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。并且加強了民政業(yè)務工作檔案資料的收集、歸檔，保證干一項工作，有一份完整的資料。在實際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性有效標準了檔案工作，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我局檔案工作有序開展。

　　三、加強檔案業(yè)務建設，做好歸檔工作

　　每年辦公室以文件通知的形式下達股室告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。全局檔案信息化建設總體情況良好，各類業(yè)務檔案均實現(xiàn)微機管理，檔案管理工作實行了信息化管理。并根據(jù)《通知》精神，對檔案室進行了一次全面細致的平安自查，通過自查，機關檔案室的'門窗、電器設備、照明線路、保險等均符合檔案管理的平安規(guī)定和要求。檔案室內(nèi)設施完善，檔案無蟲蛀、霉變、霉爛等情況，未發(fā)現(xiàn)檔案違法違章案件。

　　四、存在問題

　　雖然，我局檔案管理工作較往年有了很大提高，但與上級業(yè)務部門的要求相比仍存在一些缺乏，單位檔案室面積較小，設施不夠完善，現(xiàn)代化管理相對滯后。

　　五、今后檔案管理工作的思路

　　1、繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結經(jīng)驗，解決好存在的問題。

　　2、從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《自治區(qū)檔案管理條例》，依法開展檔案管理，健全檔案借閱等一系列制度。

　　3、針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

　　4、抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。

　　5、做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為經(jīng)濟建設效勞，為社會效勞。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 30

　　根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下：

　　一、企業(yè)概況

　　安徽中遠物流始建于xxxx年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

　　從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時間，安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經(jīng)理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。

　　二、檔案工作概況

　　xxxx年5月份之前，公司無專門的.檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關人員兼職管理，現(xiàn)保存了2001-2013年自建立以來的黨群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司

　　不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據(jù)xxxx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。

　　三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)

　　根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

　　四、自檢存在的問題

　　安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

　　1)檔案管理人員專業(yè)性不足

　　檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學，有待進一步提高。

　　2)檔案信息化管理不到位

　　現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

　　3)檔案室硬件設施不完善

　　由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。

　　4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位

　　目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

　　五、相關情況說明

　　安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設，實現(xiàn)檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 31

　　檔案管理工作一直是我會機關文秘工作的重要組成部分，是機關日常事務的一項重要內(nèi)容。公務文書、干部（黨員）統(tǒng)計報表、會議材料、聲像材料、會議記錄、調(diào)研報告、工資人事檔案等文件資料是政協(xié)機關工作的足跡，參政議政的`記錄，這些寶貴的歷史檔案歷年來都由專職干部按規(guī)定分類歸檔入庫保存。現(xiàn)將縣政協(xié)機關檔案管理情況匯報如下：

　　一、領導重視，分工負責，專人管理。每一屆縣政協(xié)班子都重視檔案管理工作，指定一名領導分管辦公室，辦公室主任親自過問檔案工作，并由一名辦公室副主任分工管理檔案，配備一名干事具體負責檔案管理。

　　二、做好檔案入盒入庫保存工作。每年初，在領導的親自指導下，分管的辦公室領導協(xié)同檔案干事抓緊把上年度文件資料分類歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫明檔案名稱（年度）與保存期限，把檔案及時保存到檔案柜，以防檔案遺失。

　　三、檔案文書齊全，質(zhì)量好，管理到位。每年度的文件資料都按要求分類歸檔，一時找不到的文件資料想方設法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全。為防止出現(xiàn)質(zhì)量問題，歸檔的文件一般收集兩份保存。個別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復印件同時入存。盡量做到歸檔文件沒有疑義。并定期清理、打掃檔案庫房，清除環(huán)境衛(wèi)生，提高檔案保存質(zhì)量。

　　四、制訂檔案保管規(guī)定，切實保障檔案工作。檔案工作是看不見摸不著的軟任務，為了做到規(guī)范管理，提高管理水平，我會制訂了機關檔案管理規(guī)定，把檔案管理工作納入議事日程，啟動檔案管理責任制目標制，切實保障檔案管理工作要到位。

　　檔案室安全風險隱患自查情況報告 32

　　20xx年我分公司在抓全業(yè)務經(jīng)營、建設工作的同時，對檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上臺階作為企業(yè)管理中的一項重要工作來抓。特別是近年來，在這方面投入了大量人力、物力和財力，在上級部門領導的關心指導下，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施方法》和《省檔案管理條例》的要求，嚴格執(zhí)行上級檔案管理部門的有關文件精神，認真做好分公司檔案的整理、分類、立卷工作，建立健全了相關的檔案保管、借閱登記制度，逐步完善和健全檔案設施建設，使檔案管理工作取得了不斷進步。20xx年檔案主要工作匯報如下：

　　一、檔案管理體系健全

　　1、領導重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經(jīng)理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負責檔案室的日常工作。并建立由分公司總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長，各部室主任和相關人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)開展規(guī)劃和年度方案，完善了檔案管理的'各項規(guī)章制度，使檔案管理工作更加完整、實時、有效。整理了2023年各類文書、會計、科技、圖片等檔案，進行了上年度的檔案整理、歸檔工作。

　　2、創(chuàng)立體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實行檔案集中統(tǒng)一管理后，聘任各部室及相關部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡，以加強平時對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實行集中統(tǒng)一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。

　　3、強化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設意識。我分公司在作好員工教育的同時，也積極開展全員檔案教育，強化員工的檔案意識。經(jīng)常性的檔案知識教育，深化了員工的檔案建設意識，強化了檔案工作的全面性。

　　二、加強檔案設施建設，全方位提高檔案建設標準

　　根據(jù)達國二級的工作方案，我分公司在分公司電信大樓建成了一個現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆�，有高標準檔案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調(diào)、除濕機、計算機、滅火器等日常設備，并設立閱覽處。

　　三、檔案業(yè)務建設方面

　　根據(jù)省、市公司各個時期對檔案工作的要求，我分公司制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業(yè)務檔案，各項手續(xù)嚴格按檔案管理方法進行。

　　1、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進一步得到了健全，現(xiàn)設有檔案收進移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。

　　2、日益豐富的業(yè)務建設，為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領導決策以及通信生產(chǎn)、技術革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。

　　四、加強檔案編研，重視開發(fā)利用

　　1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實際出發(fā)，充分發(fā)揮檔案工作的效勞職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料，并編制了大事記、根底數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方針目標實施方案聚集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進名錄、組織機構一覽表等根底資料。

　　2、完善檔案管理工作內(nèi)容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，效勞面也不斷拓展。從制訂全分公司的開展規(guī)劃和年度方案到出臺各種業(yè)務、規(guī)章制度，從編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評審，從解決經(jīng)濟糾紛到落實各項政策，翔實的檔案資料都可以提供可靠的依據(jù)，使檔案工作在企業(yè)開展中的作用越來越明顯。

　　近年來，檔案管理工作得到了明顯加強，但由于人員變動頻繁等原因，缺乏一定的操作經(jīng)驗，我分公司檔案管理工作還存在許多問題，如科技檔案的整理、分類不能及時歸檔等原因，因此，我分公司將努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，進一步完善檔案庫房建設，力爭在上級檔案管理部門的指導下，將檔案管理工作推向一個新的臺階。

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