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不符合項(xiàng)報告范文
隨著社會不斷地進(jìn)步,接觸并使用報告的人越來越多,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報告呢?下面是小編精心整理的不符合項(xiàng)報告范文,歡迎大家分享。
xx年xx月我司對xx年GSP體系運(yùn)行情景進(jìn)行全面內(nèi)審,經(jīng)過自查,除了合理缺項(xiàng)外,基本貼合質(zhì)量體系運(yùn)行的要求。根據(jù)新版GSP要求,有以下主要幾項(xiàng)不貼合新版GSP要求:
1、冷藏設(shè)備:冷庫、冷藏車、保溫箱沒有進(jìn)行驗(yàn)證;
2、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)監(jiān)測儀表沒有按新版GSP要求合理安裝監(jiān)測點(diǎn)及校準(zhǔn);
3、計算機(jī)系統(tǒng)沒有按新版GSP要求進(jìn)行更新升級。
4、計量器具沒校正。
以上缺項(xiàng)下達(dá)了整改通知,現(xiàn)將整改情景匯報如下:
一、冷庫、冷藏車、保溫箱沒有進(jìn)行驗(yàn)證
1、原因分析:
公司冷庫和冷藏車使用一向正常,原版GSP無此項(xiàng)資料要求,新版GSP提出要求后,公司xx年1月8日已與北京世控測控技術(shù)有限公司簽訂委托對冷庫、冷藏車、保溫箱進(jìn)行驗(yàn)證的協(xié)議,由于該公司任務(wù)繁忙,直到xx年3月28日才驗(yàn)證完畢。
2、整改措施:
①重新按新版GSP要求,制定冷庫、冷藏車、保溫箱驗(yàn)證工作計劃;
、诔闪⒘蓑(yàn)證小組;
、酃救藛T參與驗(yàn)證;
、軜(gòu)成驗(yàn)證報告;
⑤按照驗(yàn)證數(shù)據(jù),修改冷庫、冷藏車、保溫箱質(zhì)量管理制度和操作規(guī)程;⑥新購置二個保溫箱,確保運(yùn)輸過程中冷藏藥品溫度貼合要求。
、吒戒浺唬豪洳乩鋬鏊幤返膬Υ媾c運(yùn)輸GSP認(rèn)證現(xiàn)場指導(dǎo)原則---冷藏車開通了遠(yuǎn)程監(jiān)控能對冷藏藥品在運(yùn)輸途中的溫度能夠及時進(jìn)行自動記錄及上傳到電腦上且能自動報警。
3、整改效果:
①xx年3月21日完成冷庫、冷藏車、保溫箱的驗(yàn)證工作,31月30日構(gòu)成驗(yàn)證報告。
②冷藏車安裝了溫度遠(yuǎn)程監(jiān)測軟件。
③保溫箱安裝遠(yuǎn)程監(jiān)控軟件。
④經(jīng)過專項(xiàng)內(nèi)審,冷庫、冷藏車、保溫箱設(shè)施設(shè)備基本貼合GSP附錄一冷藏冷
凍藥品儲存與運(yùn)輸管理現(xiàn)場指導(dǎo)原則要求,能夠充分保證冷藏藥品的質(zhì)量安全。
4、預(yù)防措施:
①嚴(yán)格按GSP要求及冷藏設(shè)備管理制度要求,確保冷藏藥品溫度貼合要求。
、诩訌(qiáng)員工工作職責(zé)心,重視冷鏈藥品的質(zhì)量。
5、職責(zé)人:王麗華、黎燕梅、陳章。
6、完成時間:冷庫驗(yàn)證xx年3月20日、冷藏車驗(yàn)證xx年3月28日、保溫箱驗(yàn)證xx年3月28日。
二、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)的升級改造:
1、原因分析:
我公司倉庫xx年已按原版GSP規(guī)定安裝了全自動溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),每個單間庫房只安裝了一個監(jiān)測探頭,500平方倉庫安裝2個探測點(diǎn),按照新版GSP要求不貼合規(guī)定,所以,要增加監(jiān)測點(diǎn)。我司已于xx年1月與北京世控測控技術(shù)有限公司簽訂了溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)全面升級更換貼合新版GSP要求的監(jiān)測系統(tǒng)。
2、整改措施:
、賦x年3月更換新的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),并能夠和省市藥監(jiān)系統(tǒng)監(jiān)管平臺聯(lián)網(wǎng);②能夠?qū)旆?4小時溫濕度自動監(jiān)測和數(shù)據(jù)采集,并能實(shí)現(xiàn)聲光報警;③每個單間倉庫安裝2個監(jiān)測點(diǎn),每500平方米安裝了3個監(jiān)測點(diǎn),冷庫安裝2個監(jiān)測點(diǎn)。
公司倉庫原有溫濕度監(jiān)測點(diǎn)11個,現(xiàn)增加到21個,貼合新版GSP要求。
3、整改效果:
、傩掳惭b的監(jiān)測系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動監(jiān)測和數(shù)據(jù)采集;
、谀軌?qū)崿F(xiàn)聲光報警功能;
、劢(jīng)過內(nèi)審基本貼合GSP附錄三溫濕度自動監(jiān)測點(diǎn)現(xiàn)場指導(dǎo)原則要求。
4、預(yù)防措施:
、賴(yán)格按GSP和溫濕度監(jiān)測管理制度規(guī)定要求執(zhí)行,確保庫房溫濕度貼合要求。
②加強(qiáng)工作職責(zé)心,加大檢查力度及時調(diào)控溫濕度。
5、職責(zé)人:王麗華、黎燕梅、陳章、白彩俠
6、完成時間:xx年3月23日
三、計算機(jī)的更新升級
1、原因分析:
我公司原用GSP計算機(jī)系統(tǒng),貼合老版GSP要求運(yùn)行正常,按照新版GSP要求,需要增加了許多功能,如:采購管理、收貨管理、運(yùn)輸管理等功能。所以我公司與湖北武漢應(yīng)變科技有限公司簽訂了更換新版GSP計算機(jī)的協(xié)議,于xx年1月進(jìn)行完成更新計算機(jī)系統(tǒng)的工作,為了使經(jīng)營工作更好的銜接,于xx年2月1日正式啟用新版計算機(jī)系統(tǒng)。
2、整改措施:
、傩掳鍳SP計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)貼合公司經(jīng)營全過程管理和質(zhì)量控制要求;
、诎葱掳鍳SP要求,制定各崗位人員操作權(quán)限審批表;
、郯凑招掳鍳SP要求,建立質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;
、芙M織了全體人員學(xué)習(xí)新版GSP操作規(guī)程;
、葜贫诵掳鍳SP計算機(jī)系統(tǒng)操作規(guī)程。
3、整改效果:
①更換新計算機(jī)系統(tǒng)后,各崗位人員均能按職責(zé)權(quán)限操作新系統(tǒng);
②更換新系統(tǒng)后能正常開展經(jīng)營活動;
、坌畔⒉亢唾|(zhì)管部開展GSP計算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部評審,基本貼合附錄二計算機(jī)系統(tǒng)現(xiàn)場指導(dǎo)原則的要求。
4、預(yù)防措施
、賴(yán)格按照GSP要求和計算機(jī)管理制度的操作權(quán)限執(zhí)行;
、诩訌(qiáng)員工工作職責(zé)心,嚴(yán)格按照各自崗位職責(zé)和操作流程,錄入計算機(jī)系統(tǒng);
、奂訌(qiáng)計算機(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理和更新,確保數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。
④加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)的安全管理,每日備份,確保數(shù)據(jù)安全。
5、負(fù)責(zé)人:黎燕梅、陶云青
6、完成時間xx年1月30日
四、計量器具的校正
1、原因分析:
因我司中藥飲片經(jīng)營得很少,沒有拆分裝的品種,故沒有做校正。
2、整改措施:
按國家有關(guān)規(guī)定,已做了計量器具的校正。
3、整改效果:貼合GSP要求。
4、預(yù)防措施:
加強(qiáng)計量器具的管理,定期檢定及維修和保養(yǎng),確保儀器的正常使用。
5、職責(zé)人:xx。
6、完成時間:xx年4月10日
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