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財(cái)務(wù)共享報(bào)告
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,我們使用報(bào)告的情況越來越多,報(bào)告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。其實(shí)寫報(bào)告并沒有想象中那么難,以下是小編精心整理的財(cái)務(wù)共享報(bào)告,歡迎閱讀與收藏。
財(cái)務(wù)共享報(bào)告1
企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)綜合性的管理工作,關(guān)系到企業(yè)建設(shè)投資的全過程,涉及資金運(yùn)用,體現(xiàn)各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系,在企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的前期、實(shí)施過程和竣工之后發(fā)揮著組織、計(jì)劃、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)的功能,能夠合理分配、使用資金,最終達(dá)到提高企業(yè)效益的目的。當(dāng)前隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,投融資體制不斷的深化改革,企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作逐步轉(zhuǎn)型,成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,緊抓涉及企業(yè)從籌集、投入到產(chǎn)出的全方位的財(cái)務(wù)管理的工作環(huán)節(jié),緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,有助于規(guī)范財(cái)務(wù)行為,有助于維護(hù)市場(chǎng)秩序,有利于進(jìn)一步推動(dòng)整個(gè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
1、企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的不足
財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié),涉及到企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營的各個(gè)方面,就當(dāng)下情況來看,企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理方面還存在一些不足之處,具體的表現(xiàn)內(nèi)容如下:
1.1財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能不完善
有一些企業(yè)的建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員工作能力不強(qiáng),利用一己之私虛構(gòu)項(xiàng)目涉及財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,使得設(shè)計(jì)概算編制沒有科學(xué)參考,數(shù)據(jù)不嚴(yán)謹(jǐn)。有些企業(yè)更是急于立項(xiàng)成功,在未有可行性研究報(bào)告的依據(jù)之前就沖動(dòng)行事,使得概算與計(jì)劃、預(yù)算不符合,導(dǎo)致預(yù)算成本和實(shí)際投資之間存在出入,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來很大的干擾,一定程度上也影響了企業(yè)的長久發(fā)展。另外,還有一些企業(yè)不重視建設(shè)投資項(xiàng)目的前期基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,缺少專職從事會(huì)計(jì)和擁有豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的專職人員,項(xiàng)目管理人員對(duì)于企業(yè)的建設(shè)投資項(xiàng)目的基本程序和實(shí)施程序以及相關(guān)的法律法規(guī)要求認(rèn)識(shí)不到位,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)環(huán)節(jié)薄弱,僅僅依靠建設(shè)投資財(cái)務(wù)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,各部門之間不能做到有效溝通,況且工作的相互配合程度較低、效率較差,企業(yè)的整體財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能不完善,沒有切實(shí)可行的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息管理體系,也不能完全做到公平、公正、公開,導(dǎo)致有些項(xiàng)目投資盲目甚至造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。
1.2建設(shè)投資項(xiàng)目的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不健全
就目前情況來說,我國大部分的企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目存在財(cái)務(wù)管理制度不健全的問題。不管是在企業(yè)前期的籌集、勘察、設(shè)計(jì)階段,還是后期的監(jiān)管、決算時(shí)期,或多或少地存在問題。一方面財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)財(cái)務(wù)素質(zhì)不高,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算不準(zhǔn),忽視財(cái)務(wù)管理的重要性,使得財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)困難;另一方面缺少健全的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,使得財(cái)務(wù)人員工作懈怠,存在得過且過的消極態(tài)度。另外,財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不完善,導(dǎo)致已有的某些財(cái)務(wù)管理機(jī)制空有框架而疏于貫徹落實(shí),不僅保證不了企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,欠缺內(nèi)部監(jiān)督,時(shí)有違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生,一定程度上阻礙了企業(yè)發(fā)展,也增加了企業(yè)建設(shè)投資和運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)。
1.3建設(shè)投資項(xiàng)目前期的財(cái)務(wù)管理工作不全面
企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的前期,財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作繁多并且復(fù)雜,但是有些企業(yè)并未重視前期的財(cái)務(wù)工作,不能很好地與其他各部門溝通交流工作細(xì)節(jié),在未完全達(dá)成一致協(xié)商的情況下就盲目投資建設(shè),審核環(huán)節(jié)松懈,沒有科學(xué)的建設(shè)投資計(jì)劃,使得計(jì)劃和預(yù)算不能完全契合。此外,建設(shè)投資項(xiàng)目的細(xì)節(jié)需要商榷的地方很多,基本建設(shè)項(xiàng)目的各種資金使用途徑與預(yù)算管理范圍存在差距,投資規(guī)模上也出現(xiàn)不相符的問題,不能完全根據(jù)國家的相關(guān)政策和實(shí)際的市場(chǎng)情況隨機(jī)應(yīng)變,預(yù)算與概算不匹配問題頻出,沒有全面、科學(xué)、有效的投資規(guī)范,處理不當(dāng)計(jì)劃、預(yù)算與概算的問題,前期財(cái)務(wù)管理工作不全面,嚴(yán)重阻礙企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目之后的正常運(yùn)營。
1.4建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施過程中財(cái)務(wù)管理不到位
可以說建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施過程是企業(yè)整個(gè)運(yùn)營的核心環(huán)節(jié),包含建設(shè)投資項(xiàng)目從審批立項(xiàng)、建設(shè)投資一直到項(xiàng)目完工驗(yàn)收的過程,關(guān)系到整個(gè)企業(yè)能否順利建設(shè),必須加以重視。但是目前有些企業(yè)在建設(shè)投資項(xiàng)目的實(shí)施過程中還存在問題。一方面,建設(shè)投資項(xiàng)目在實(shí)施過程中不能完全依照國家有關(guān)的法律法規(guī)行事,使得項(xiàng)目在建設(shè)投資過程中的財(cái)務(wù)管理工作缺少相應(yīng)的制度遵循,財(cái)務(wù)管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和強(qiáng)制性得不到充分保障。欠缺對(duì)于建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施過程的內(nèi)部稽核機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理不到位;另一方面,企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施過程中的招投標(biāo)環(huán)節(jié)時(shí)有問題發(fā)生,財(cái)務(wù)指標(biāo)不科學(xué),預(yù)審與分析評(píng)價(jià)參與投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不到位,使得投標(biāo)企業(yè)沒有足夠的財(cái)力支撐,容易流失資金監(jiān)管和失控,不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
1.5建設(shè)投資項(xiàng)目竣工的財(cái)務(wù)管理力度不夠
企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目在竣工的財(cái)務(wù)管理方面的問題不少,首先是驗(yàn)收程序不合理,竣工結(jié)算財(cái)務(wù)報(bào)告不明確,存在看過場(chǎng),走形式的現(xiàn)象;其次,企業(yè)項(xiàng)目在竣工之后,不能及時(shí)清點(diǎn)剩余物資,造成資金閑置情況;最后,項(xiàng)目竣工決算審計(jì)方面的工作懈怠,對(duì)于項(xiàng)目竣工之后的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出管理不明確,出現(xiàn)混亂狀況,財(cái)務(wù)管理的力度不夠,監(jiān)管欠妥,容易出現(xiàn)資金挪用和截留情況,不利于企業(yè)投資建設(shè)項(xiàng)目的長期運(yùn)營。
2、加強(qiáng)企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的措施
企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的全過程復(fù)雜多變,涉及到財(cái)務(wù)預(yù)算分析、財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)對(duì)比分析和資金控制等多個(gè)方面,需要企業(yè)嚴(yán)格根據(jù)國家和企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度操作,需要全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的工作。當(dāng)下,結(jié)合企業(yè)在建設(shè)投資過程中出現(xiàn)的具體問題,綜合實(shí)際需要,有針對(duì)性地提出了以下改進(jìn)措施:
2.1建立網(wǎng)絡(luò)共享信息管理平臺(tái)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作也可以與其接軌,實(shí)現(xiàn)無地域操作。在企業(yè)發(fā)展過程中,可以將企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目比較容易標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范化管理,流程再造,利用各種新興技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)共享信息管理平臺(tái),并且由其統(tǒng)一管理并對(duì)其進(jìn)行處理,以保證財(cái)務(wù)管理工作記錄和報(bào)告的'規(guī)范化、結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一化。集中進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算工作,大大簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)繁瑣問題,能夠有效節(jié)省人力和物力資源,有利于降低系統(tǒng)和人工成本,一定程度上提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率,提升了客戶的滿意度。另外,進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù),使得財(cái)務(wù)管理工作操作流程標(biāo)準(zhǔn)且精簡(jiǎn),基本能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的透明化,使得財(cái)務(wù)申報(bào)、審批、入賬等環(huán)節(jié)做到公平、公正、公開,有利于內(nèi)部檢查和監(jiān)管,更加有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
2.2建立健全內(nèi)部控制制度
完善的企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管制度,是保障建設(shè)投資項(xiàng)目順利進(jìn)行的依據(jù),是規(guī)范建設(shè)投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的必然選擇。首先,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律法規(guī),建立健全的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制,做到有法可依、有章可循。還需進(jìn)一步提升企業(yè)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理政策水平,以確保財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性;其次,針對(duì)企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目要制定一套具體的內(nèi)部考核制度,把好審計(jì)關(guān),不定期地抽查項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)資金管理。另外,要從企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的內(nèi)部出發(fā),有效分析和評(píng)價(jià)現(xiàn)有的內(nèi)部管理制度,根據(jù)實(shí)際需要適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)其不斷完善和發(fā)展。
2.3加強(qiáng)建設(shè)投資項(xiàng)目前期工作的財(cái)務(wù)管理
在企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的前期,首先,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)國家相關(guān)的政策方針,主動(dòng)加強(qiáng)與其他部門的溝通與合作,協(xié)商一致之后制定相關(guān)的可行性投資計(jì)劃,并結(jié)合實(shí)際的政策和市場(chǎng)需要,正確處理和調(diào)整計(jì)劃、預(yù)算與概算三者之間的關(guān)系和問題,有針對(duì)性地強(qiáng)化預(yù)算管理和設(shè)計(jì)審核工作,規(guī)范投資規(guī)模;其次,還應(yīng)該恰到好處地管理基本建設(shè)投資項(xiàng)目的各項(xiàng)資金運(yùn)營問題,強(qiáng)化資金管理、審核和監(jiān)督,認(rèn)真分析、核實(shí)審批項(xiàng)目的概算,使其在預(yù)算管理范圍之內(nèi),并有效控制資金使用范疇,以確保其合理科學(xué)利用。
2.4加強(qiáng)建設(shè)投資項(xiàng)目實(shí)施過程的財(cái)務(wù)管理
對(duì)于建設(shè)投資項(xiàng)目的實(shí)施過程,應(yīng)該高度重視,以確保在項(xiàng)目批準(zhǔn)的概預(yù)算范圍內(nèi)順利完成項(xiàng)目建設(shè)。首先,應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)管理制度,使得建設(shè)投資項(xiàng)目在實(shí)施過程中規(guī)范操作,有相應(yīng)的規(guī)章制度可以遵循,進(jìn)一步保障項(xiàng)目資金的安全使用,合理分配。在此過程中還要加強(qiáng)成本核算,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)費(fèi)用,提高利潤水平;其次,要強(qiáng)化招投標(biāo)環(huán)節(jié)的掌控力度,確保財(cái)力履行,加強(qiáng)項(xiàng)目工程價(jià)款結(jié)算監(jiān)管力度,嚴(yán)格遵守結(jié)算手續(xù)和審批程序,保證結(jié)算憑證的真實(shí)合法,以避免產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。
2.5加強(qiáng)建設(shè)投資項(xiàng)目竣工的財(cái)務(wù)管理
企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目竣工之后的財(cái)務(wù)管理工作至關(guān)重要,是對(duì)項(xiàng)目前期和實(shí)施過程的總結(jié),通過對(duì)比分析實(shí)際投資完成額與預(yù)算、概算的執(zhí)行情況,客觀分析項(xiàng)目建設(shè)投資中的各種問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)于企業(yè)降低成本、優(yōu)化管理有很大的指導(dǎo)意義。所以應(yīng)該加強(qiáng)建設(shè)投資項(xiàng)目竣工的財(cái)務(wù)管理工作,真實(shí)地反映竣工項(xiàng)目的建設(shè)成果,組織竣工決算工作,總結(jié)財(cái)務(wù)情況,核定資產(chǎn)。投資單位應(yīng)對(duì)其建設(shè)投資的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,根據(jù)實(shí)際情況撰寫竣工結(jié)算報(bào)告。在此期間,及時(shí)結(jié)清賬目,處理剩余物料,以竣工決算的內(nèi)容為準(zhǔn)進(jìn)行審計(jì)工作,全面統(tǒng)計(jì)企業(yè)各項(xiàng)目的合理支出,加大監(jiān)管結(jié)余資金的力度,避免出現(xiàn)資金使用不當(dāng)?shù)膯栴}。除此之外,還要盡快辦理資產(chǎn)移交手續(xù),使企業(yè)的建設(shè)投資項(xiàng)目盡快轉(zhuǎn)化為企業(yè)取得的經(jīng)濟(jì)效益資本。
3、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理方面還存在一定的問題,需要認(rèn)真對(duì)待,理性分析,任何涉及到財(cái)務(wù)的工作都可能引發(fā)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),所以財(cái)務(wù)問題無小事。財(cái)務(wù)管理工作的成效直接影響到企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的運(yùn)營,干擾經(jīng)營成果。有效加強(qiáng)企業(yè)建設(shè)投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,確保財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行,合理控制資金分配和使用,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而擴(kuò)大其社會(huì)效益。
財(cái)務(wù)共享報(bào)告2
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;特征
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是由計(jì)算機(jī)信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)管理操作的,信息通過電子化手段在各平臺(tái)、各部門、各業(yè)務(wù)領(lǐng)域中,甚至整個(gè)供應(yīng)鏈中的企業(yè)都能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化共享,基于此企業(yè)的經(jīng)營管理決策會(huì)更加科學(xué)和合理[1]。對(duì)于企業(yè)信息化管理來說,會(huì)計(jì)信息化是其重要模塊,同時(shí)會(huì)計(jì)管理信息化也是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的重要基礎(chǔ)和前提。下面簡(jiǎn)要介紹一下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特征:
1、廣泛性。就當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)及會(huì)計(jì)信息化要求而言,將現(xiàn)代信息技術(shù)全面運(yùn)用到企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中,有利于所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域的優(yōu)化整合,進(jìn)而建立完善的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用體系。
2、集成性。在企業(yè)采購、生產(chǎn)和銷售過程中,會(huì)計(jì)信息化通過采用軟件集成能有效防止數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)和統(tǒng)一。
3、共享性。在會(huì)計(jì)信息化下,同一會(huì)計(jì)信息能夠被各需求方更好地解讀和共享。所謂會(huì)計(jì)信息化的共享性,就是指我們不僅能分享他人的信息,而且我們的信息也能被他人所分享。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策
1、加強(qiáng)信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)
首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工觀念的轉(zhuǎn)變至關(guān)重要。積極組織信息化知識(shí)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理知識(shí)技能培訓(xùn),增加信息化對(duì)象的知識(shí)儲(chǔ)備,牢牢樹立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是中心、資金流程控制是重點(diǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)管理要?jiǎng)?chuàng)新的管理理念。對(duì)于企業(yè)規(guī)程及管理制度可通過信息技術(shù)手段來編制計(jì)算機(jī)程序,使大家無法擅自更改唯有服從和遵守,為確保制度能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行,要求通過計(jì)算機(jī)硬授權(quán)來規(guī)范具體行為,做到令行禁止[2]。
2、以企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的職責(zé)、目標(biāo)為依據(jù)選擇會(huì)計(jì)軟件
在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí),應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要,加大會(huì)計(jì)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)力度。首先,在開發(fā)、優(yōu)化和改善軟件系統(tǒng)時(shí),既要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要,也要綜合考慮企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程及實(shí)際操作過程中的現(xiàn)實(shí)問題,這樣才能充分發(fā)揮通用會(huì)計(jì)軟件的作用和效能。其次,建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部信息傳輸方式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,建立一套完整的、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息規(guī)范化程序,其中包括財(cái)務(wù)信息的搜集、整理、運(yùn)用和反饋等,使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息及市場(chǎng)信息膠漆相融,另外通過企業(yè)財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫的建立來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。
3、推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)
為適應(yīng)信息化建設(shè)發(fā)展的需要,應(yīng)加強(qiáng)包括內(nèi)外網(wǎng)在內(nèi)的縱向網(wǎng)絡(luò)體系及橫向網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè),使網(wǎng)絡(luò)體系不僅布局妥當(dāng)、功能完備,而且結(jié)構(gòu)合理、運(yùn)行穩(wěn)健。通過網(wǎng)絡(luò)管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立來有效監(jiān)控整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行,以提高各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的高效性及穩(wěn)定性。同時(shí),系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)涵蓋多個(gè)模塊,其中包括數(shù)據(jù)收集模塊、數(shù)據(jù)傳輸模塊、數(shù)據(jù)驗(yàn)證模塊、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊、數(shù)據(jù)查詢模塊及數(shù)據(jù)分析模塊等,并具備多種功能,以便預(yù)留接口,方便會(huì)計(jì)監(jiān)督和數(shù)據(jù)查詢。協(xié)助企業(yè)進(jìn)行遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)處理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,通過事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理來分部式處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部門在單機(jī)工作條件下經(jīng)常選用某些計(jì)算機(jī)來完成工作,這樣加重了這些計(jì)算機(jī)的負(fù)擔(dān)。而在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)下就大不同了,在復(fù)雜的工作也能應(yīng)對(duì)自如、輕松處理。
4、強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
為有效提升工作效率及質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)最大程度發(fā)揮會(huì)計(jì)信息技術(shù)作用,對(duì)于信息技術(shù)的特有風(fēng)險(xiǎn)要引起高度重視,盡量減少或規(guī)避因人為因素而造成的編制差錯(cuò)。企業(yè)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)報(bào)告授權(quán)批準(zhǔn)機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告控制流程實(shí)施規(guī)范化管理,制定行之有效的日常信息核對(duì)制度,為財(cái)務(wù)報(bào)告信息的真實(shí)性、有效性提供強(qiáng)力支持,從而滿足不同信息使用者的多樣化需求,與此同時(shí),企業(yè)管理者可以通過真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理策略,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)健康有序發(fā)展。
5、加快培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化人才
企業(yè)應(yīng)利用多樣化的培訓(xùn)方式組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn),以便進(jìn)一步提升他們的整體素質(zhì),并加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)步伐,盡早將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從繁冗復(fù)雜的信息處理工作中解放出來,使他們由之前的記錄員轉(zhuǎn)變?yōu)槟壳暗姆治鰡T、管理員和控制員,打造一支多層次、高素質(zhì)的.專業(yè)化會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍[3]。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)通過有效措施加大對(duì)財(cái)會(huì)人員在信息技術(shù)內(nèi)容與技能等方面的培訓(xùn)力度,不斷提升財(cái)會(huì)人員的管理能力和信息化應(yīng)用技能,建立一支集熟悉會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度并能熟練進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化操作于一身的復(fù)合型人才隊(duì)伍。
6、保障網(wǎng)絡(luò)安全性
在構(gòu)建并運(yùn)行系統(tǒng)的不同時(shí)期,應(yīng)制定不同的與之相適合的安全管理目標(biāo),從而對(duì)整個(gè)建設(shè)過程進(jìn)行有效研究、分析和評(píng)估。以企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況為依據(jù),合理安排時(shí)間,采用科學(xué)合理的措施,按部就班,逐漸完善,確保企業(yè)管理系統(tǒng)的科學(xué)性、有效性和安全性。在構(gòu)建系統(tǒng)期間,全面貫徹執(zhí)行安全管理責(zé)任制,制定科學(xué)全面的安全制度,嚴(yán)把操作系統(tǒng)安全關(guān),利用安全可靠的方法同客戶端和應(yīng)用服務(wù)器進(jìn)行連接,對(duì)不同級(jí)別的管理人員賦予不同程度的管理權(quán)限,堅(jiān)決執(zhí)行實(shí)名身份認(rèn)證制度,形成一套科學(xué)的、完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全體系。信息系統(tǒng)與安全保障體系的建設(shè)同步進(jìn)行,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)安全提供有力保障。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)勢(shì)在必行,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,除了思想要到位,更新要及時(shí),評(píng)估要科學(xué)外,還應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)力度和投資力度,只有這樣企業(yè)才能全面實(shí)現(xiàn)管理信息化,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中永遠(yuǎn)立于不敗之地,既能獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,也能給企業(yè)員工和股東帶來豐厚的利潤和回報(bào)。(作者單位:新疆石河子職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1]張玉濤.會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化研究[J].現(xiàn)代營銷(學(xué)苑版),20xx(02):89-90.
財(cái)務(wù)共享報(bào)告3
一、實(shí)訓(xùn)目的
大學(xué)生財(cái)務(wù)共享實(shí)訓(xùn)的目的在于提高大學(xué)生的財(cái)務(wù)意識(shí),培養(yǎng)理財(cái)能力和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。通過模擬實(shí)際生活中可能面臨的各種財(cái)務(wù)問題,讓大學(xué)生充分認(rèn)識(shí)到正確的理財(cái)觀念和方法,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),追求理性的財(cái)富增值。
二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
1.認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)概念:通過教授財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),讓學(xué)生了解財(cái)務(wù)管理的概念及其重要性,了解個(gè)人理財(cái)?shù)脑瓌t與技巧。
2.財(cái)務(wù)目標(biāo)規(guī)劃:通過分析現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)情況,讓學(xué)生實(shí)現(xiàn)目標(biāo)規(guī)劃,學(xué)習(xí)制定理財(cái)計(jì)劃,并了解借貸資金的風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)。
3.投資理財(cái):通過模擬股票、基金、黃金等投資品種的價(jià)格波動(dòng),讓學(xué)生通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,合理分配資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制和投資收益。
4.信用管理:了解信用評(píng)估的流程和方法,學(xué)習(xí)如何保持良好的'信用記錄,規(guī)避信用風(fēng)險(xiǎn),提升信用值,以及在日常生活中建立良好的信用習(xí)慣。
三、實(shí)訓(xùn)效果
通過這次財(cái)務(wù)共享實(shí)訓(xùn),大學(xué)生可以獲得以下收獲:
1.養(yǎng)成良好的理財(cái)習(xí)慣:學(xué)會(huì)規(guī)劃個(gè)人的財(cái)務(wù)目標(biāo),掌握理性投資和消費(fèi)的方法,幫助大學(xué)生避免浪費(fèi)和不必要的支出。
2.提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí):有效降低財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn),提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知,讓大學(xué)生更加理性看待銀行貸款等金融問題,避免陷入無法償還的困境。
3.培養(yǎng)信用意識(shí):了解信用評(píng)估的原理,學(xué)習(xí)建立良好的信用記錄,以及在日常生活中建立良好的信用習(xí)慣,提高信用評(píng)級(jí),從而為日后的財(cái)務(wù)生活打下基礎(chǔ)。
4.增強(qiáng)學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的了解:通過實(shí)際的操作和模擬操作,學(xué)生可以更加深入地理解財(cái)經(jīng)知識(shí),了解投資和消費(fèi)的影響,更加全面地認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)。
綜上所述,大學(xué)生財(cái)務(wù)共享實(shí)訓(xùn)提案能夠幫助大學(xué)生提高對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的理解和掌握程度,切實(shí)提高學(xué)生的財(cái)經(jīng)素養(yǎng),為學(xué)生日后的職業(yè)和生活奠定基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)共享報(bào)告4
在公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的協(xié)助配合下,在財(cái)務(wù)部各位同事的支持和幫助下,在試用期期間我認(rèn)真履行職責(zé),堅(jiān)持原則,勤奮敬業(yè),扎扎實(shí)實(shí)做事、干干凈凈為人,在工作和學(xué)習(xí)中都有了長足的進(jìn)步,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
一、政治思想
在工作生活中,我注重理論學(xué)習(xí),不斷提升思想政治素質(zhì)。一是認(rèn)真學(xué)習(xí)了講話精神,努力提高用新的思維、新的方法去觀察、分析、解決問題,堅(jiān)定入黨信念。二是主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)部門的任務(wù)和要求,堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)國家有關(guān)政策法規(guī)和財(cái)務(wù)知識(shí),為履行崗位職責(zé)、做好財(cái)務(wù)工作打下了良好的`思想、業(yè)務(wù)技能基礎(chǔ)。
二、履職盡責(zé)
根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理情況,從財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)、資金管理、全面預(yù)算管理、成本管控、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理等幾方面進(jìn)行財(cái)務(wù)工作安排,提高公司財(cái)務(wù)管理水平,使財(cái)務(wù)工作能更好地為公司發(fā)展提供服務(wù)。
1、穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心上線工作
根據(jù)集團(tuán)的統(tǒng)一部署,財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)20xx年1月在公司上線。財(cái)務(wù)部細(xì)化崗位職責(zé)、完善優(yōu)化有關(guān)管理制度,在加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平的同時(shí),對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)功能與操作的培訓(xùn),組織業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)骨干人員對(duì)上線過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行梳理、總結(jié)并創(chuàng)新完善,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的成功落地。在財(cái)務(wù)共享中心的基本模塊運(yùn)行平穩(wěn)的基礎(chǔ)上,陸續(xù)上線了稅務(wù)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票模塊、票據(jù)管理模塊、固定(無形)資產(chǎn)模塊、財(cái)務(wù)報(bào)表等模塊。公司的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)均能夠在財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)中完成。
2、緊扣“現(xiàn)金為王”工作思路,防止資金鏈斷裂。
。1)堅(jiān)持“以收定支”原則,通過月度資金預(yù)算、月度資金調(diào)度會(huì),周資金調(diào)度會(huì)形式最大限度提高資金使用效率,確保經(jīng)營資金的安全。
(2)積極籌措資金,完成委托貸款的倒貸工作。
。3)加強(qiáng)與集團(tuán)財(cái)務(wù)的溝通,提高轉(zhuǎn)包產(chǎn)品回款效率。
3、持續(xù)推進(jìn)全面預(yù)算管理
按照經(jīng)營責(zé)任書,組織編制公司年度全面預(yù)算,以銷售預(yù)算為基礎(chǔ),推進(jìn)生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算的編制工作。分解細(xì)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算指標(biāo),制定各部門預(yù)算目標(biāo),提供考核依據(jù)。在預(yù)算執(zhí)行中,加強(qiáng)內(nèi)控費(fèi)用管控,注重跟蹤差異分析;編制月度滾動(dòng)預(yù)算,每月對(duì)各部門的費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行審核控制,對(duì)可控費(fèi)用全面把控,期間費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
4、成本分析
加強(qiáng)成本管控,繼續(xù)推進(jìn)成本分析會(huì)制度,改進(jìn)成本分析方式,對(duì)單臺(tái)產(chǎn)品的投標(biāo)成本、實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)差異較大的、利潤率異常產(chǎn)品進(jìn)行重點(diǎn)解剖,加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)降本的引導(dǎo),為產(chǎn)品投標(biāo)報(bào)價(jià)及經(jīng)營決策提供支持。
5、會(huì)計(jì)核算及外部審計(jì)工作
按時(shí)按質(zhì)的完成了集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等各項(xiàng)數(shù)據(jù)上報(bào)工作。配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所完成公司年度決算審計(jì)工作,并獲得了標(biāo)準(zhǔn)無保留意見審計(jì)報(bào)告。同時(shí),本年還完成了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)任內(nèi)審計(jì)、審計(jì)署專項(xiàng)審計(jì)等審計(jì)工作。
6、稅務(wù)工作
加強(qiáng)與主管稅務(wù)部門在納稅申報(bào)、稅務(wù)協(xié)查等業(yè)務(wù)方面的溝通與交流,完成年度所得稅匯算清繳申報(bào)、殘保金材料報(bào)送及審核、出口退稅無紙化備案、全國稅收調(diào)查等工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)最新的稅務(wù)政策,傳達(dá)到各職能部室,加強(qiáng)增值稅發(fā)票(及其他發(fā)票)的審核、監(jiān)控力度。
7、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育工作
積極鼓勵(lì)各財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),參加專業(yè)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)知識(shí)層次,從而適應(yīng)政策、法規(guī)不斷的更新。
牢記“一崗雙責(zé)”,讓財(cái)務(wù)人員充分認(rèn)清財(cái)務(wù)管理面臨的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、崗位風(fēng)險(xiǎn)、個(gè)人廉潔自律風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督失靈風(fēng)險(xiǎn)以及決策風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),不斷提升綜合素質(zhì)。
三、廉潔自律
在日常工作中,我能夠自覺遵守廉潔從政相關(guān)規(guī)定,做到自重、自省、自警、自勵(lì)。工作中,要求別人不做的,自己首先不做,要求別人做到的,自己首先做到,嚴(yán)于利己,注重實(shí)效,力戒空談;從不搞特殊化,從不以權(quán)謀私,從不利用職務(wù)之便為他人謀取利益,從不參與邪教等違法活動(dòng),從不利用公款吃喝和安排其他消費(fèi)娛樂活動(dòng)。
四、存在的不足
在此期間,盡管我刻苦努力,有了一定進(jìn)步,但自身還存在很多不足之處,和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的差距,一是理論學(xué)習(xí)的自覺性不高,二是進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),三是個(gè)人管理能力待進(jìn)一步提高。
五、今后努力方向
在今后的工作中我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、不斷提高自己的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取早日成為一名共產(chǎn)黨員;二是認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),不斷提高自己的管理水平;三是深入公司一線學(xué)習(xí),了解真實(shí)業(yè)務(wù)情況,從而能夠針對(duì)不同的實(shí)際情況,提出一些有針對(duì)性的可操作的管理辦法和實(shí)施方案;四是認(rèn)真履行崗位職責(zé)、竭盡全力做好本職工作,遵紀(jì)守法,牢記自己肩上的責(zé)任。同時(shí)虛心向其他同志學(xué)習(xí)管理經(jīng)營,借鑒好的工作做法,克服急躁情緒,虛心接受各方意見,以扎實(shí)的工作,努力開拓進(jìn)取,干好每一項(xiàng)工作。
財(cái)務(wù)共享報(bào)告5
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高效普及背景下,人民群眾的生活方式與工作環(huán)境都出現(xiàn)了巨大的改變,特別是在我國油田企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,為了提升財(cái)務(wù)管理效果,需要在企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境,依照企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn),逐步強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。
一、油田企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享模式下管理系統(tǒng)的建設(shè)價(jià)值
。ㄒ唬┯韶(cái)務(wù)管理向價(jià)值管理轉(zhuǎn)變
在油田企業(yè)的健康發(fā)展進(jìn)程中,公司領(lǐng)導(dǎo)要優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境,提高財(cái)務(wù)管理效益,同時(shí)也要在油田公司的財(cái)務(wù)共享管理模式下建立財(cái)務(wù)系統(tǒng),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作由傳統(tǒng)賬務(wù)管理模式逐漸向價(jià)值管理模式過渡,這既是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)變與提升,也是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的革新。公司有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,有專門的會(huì)計(jì)核算人員,可以把企業(yè)財(cái)務(wù)人員從繁重的財(cái)務(wù)工作中解脫出來,并且精準(zhǔn)地處理資金流轉(zhuǎn)問題,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境,為企業(yè)的健康發(fā)展提供科學(xué)決策,提升企業(yè)的運(yùn)行效果。
。ǘ└叨日掀髽I(yè)財(cái)務(wù)管理資源,有效降低企業(yè)運(yùn)行成本
在油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系能夠高度整合企業(yè)內(nèi)部的工作資源,并且積極地應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理設(shè)施和理念,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,適當(dāng)?shù)販p少財(cái)務(wù)工作人員的重復(fù)工作,從而有效地減少企業(yè)運(yùn)行成本,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
(三)規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,凸顯財(cái)務(wù)體系的重要價(jià)值
油田企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式的指引下,構(gòu)建了相對(duì)健康的財(cái)務(wù)管理體系,在此背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程更加正規(guī),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)帶來了重要價(jià)值,而且打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式給企業(yè)帶來的弊端,優(yōu)化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境。
。ㄋ模⿲(shí)現(xiàn)從賬務(wù)管理變?yōu)閮r(jià)值管理
由于油田公司的迅速發(fā)展與壯大,以往的油田管理模式已不再適應(yīng)現(xiàn)今油田公司的發(fā)展需求。因此為了實(shí)現(xiàn)油田公司的長期發(fā)展,油田公司必須探索一種新的發(fā)展管理方式,即企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理方式。與以往的會(huì)計(jì)管理模型一樣,在財(cái)政資源共享模型下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員既不需要單獨(dú)負(fù)擔(dān)會(huì)計(jì)核算等職責(zé),也不需要日復(fù)一日從事機(jī)械性的管理工作。財(cái)政資源共享模型能夠把財(cái)務(wù)人員從繁瑣的管理工作中抽離開來,以便其有機(jī)會(huì)發(fā)揮更大的價(jià)值,分析財(cái)務(wù)報(bào)表和項(xiàng)目融資方案等,以此提升公司的經(jīng)營績效,并最大限度地實(shí)現(xiàn)人才價(jià)值。
二、油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式體系的發(fā)展背景
如今,隨著中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)趨于穩(wěn)定,財(cái)政部門也陸續(xù)制定了相關(guān)的管理財(cái)務(wù)政策規(guī)定,如《有關(guān)全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的指導(dǎo)意見》等。國家現(xiàn)致力于國民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的升級(jí),把推進(jìn)石油體制改革和國家石油公司改制作為發(fā)展的重心,引導(dǎo)不同形態(tài)的資金流入油田市場(chǎng)。油田公司作為中國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要部分,中石化、大慶油田公司總部等先后都實(shí)施了優(yōu)化改造,以達(dá)到對(duì)油田資源的優(yōu)化配置,這一系列舉措勢(shì)必會(huì)促進(jìn)我國油田公司的專業(yè)化發(fā)展進(jìn)程,并推動(dòng)我國油田會(huì)計(jì)管理與公共服務(wù)中心的專業(yè)化發(fā)展。國家政策為油田公司財(cái)務(wù)信息共享管理模式的發(fā)展指明了方向,而油田公司管理層也需要充分認(rèn)識(shí)到油田公司財(cái)務(wù)的'重要性,因此我國的油田公司也要以建設(shè)全球一流的綜合型財(cái)務(wù)管理體系為奮斗目標(biāo),致力于從價(jià)值核算到價(jià)值管控的轉(zhuǎn)變,從集權(quán)管控走向分類授權(quán),從職能管控發(fā)展走向協(xié)同管理,從計(jì)劃控制發(fā)展為市場(chǎng)配置。中國石油化工公司、中國海洋石化、中石油公司相繼開展了企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源共享工程,中石化公司已經(jīng)初步建立了“1+3+N”的企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源共享管理模式。同時(shí),我國政府也制定了一系列的優(yōu)惠政策,以保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)計(jì)劃,以及保證我國油田公司企業(yè)財(cái)務(wù)管理升級(jí)發(fā)展不會(huì)發(fā)生人員嚴(yán)重短缺的情況。
三、油田企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下經(jīng)營管理體系的發(fā)展?fàn)顩r
(一)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間缺乏密
切的聯(lián)系,業(yè)財(cái)融合不深入經(jīng)過幾年發(fā)展,油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門逐步建立了一種比較穩(wěn)定的運(yùn)作管理模式。在中石化集團(tuán)公司建立的財(cái)務(wù)集中會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)一般承擔(dān)著各種類型的采購發(fā)票整理和審核、報(bào)銷以及會(huì)計(jì)、記賬、公布財(cái)務(wù)報(bào)告等重要管理工作。除此之外,機(jī)構(gòu)只承擔(dān)財(cái)務(wù)的相關(guān)職責(zé),不能直接與企業(yè)其他經(jīng)營生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)聯(lián)。如今,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作模式已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)型,基本做到了公司財(cái)務(wù)管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)的合理統(tǒng)籌,財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)的管理措施也與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展策略相一致,同樣需要承擔(dān)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理各項(xiàng)工作和考核等工作責(zé)任。至于怎樣對(duì)人員進(jìn)行考評(píng),需要由企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)單位做出更詳盡的工作計(jì)劃后再?zèng)Q定。同樣,財(cái)務(wù)部門還需要及時(shí)聯(lián)系公司內(nèi)部各部門,以獲取企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)中的各種信息,與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,并綜合考慮企業(yè)的現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)運(yùn)營情況,以便為公司管理層提供決策參考根據(jù)。
。ǘo法正確處理業(yè)務(wù)核算
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下,財(cái)務(wù)部門的重點(diǎn)職責(zé)是記賬、會(huì)計(jì)核算和出會(huì)計(jì)報(bào)表,并對(duì)業(yè)務(wù)成果進(jìn)行核算,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督和管理。整個(gè)工作內(nèi)容關(guān)注的都是公司的運(yùn)營情況和收益狀況,忽略了財(cái)務(wù)對(duì)投資決策的影響,缺少事前預(yù)見、事中管理和事后反思等方面。全新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)一步充實(shí)了財(cái)務(wù)管理人員的工作內(nèi)涵,既要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須進(jìn)行企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬等基礎(chǔ)工作,還必須進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告工作,并與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行比較分析,為公司的相關(guān)投資決策提供有價(jià)值的依據(jù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素做出合理防范,從而實(shí)現(xiàn)了油田公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。
。ㄈ┴(cái)務(wù)管理缺乏信息化
雖然在以往的公司財(cái)務(wù)管理工作過程中油田公司早已開展了有關(guān)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)電算化工作,但財(cái)務(wù)管理總體上還未能充分融入公司信息化進(jìn)程,僅由電腦取代了以往的手工操作。在一定程度上,這些方法使公司財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)管理工作中解脫出來,但對(duì)財(cái)務(wù)管理的整體工作過程并沒有進(jìn)行全面優(yōu)化。更為重要的是,由于這樣的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與公司其他部分都是彼此獨(dú)立的,因此無法實(shí)現(xiàn)資源的高效集成,各自的資料也無法實(shí)現(xiàn)高效共享。數(shù)據(jù)的不一致與不完善,勢(shì)必會(huì)加大公司決策人員的工作難度。新的財(cái)務(wù)模型與此不同,以科學(xué)信息為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的資源共享,使得公司管理層在做出投資決策時(shí),可以準(zhǔn)確掌握需要的信息,以便給公司帶來良好的發(fā)展前景。
四、強(qiáng)化油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模
式下財(cái)務(wù)管理效果的具體策略一個(gè)優(yōu)質(zhì)的企業(yè)內(nèi)部需要有更為優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理體系指引,并且在油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,為企業(yè)健康發(fā)展提供重要的前提保障。領(lǐng)導(dǎo)者可以借助油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,有效地減少企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營成本,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化發(fā)展進(jìn)程,而且在當(dāng)下的油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要定期組織財(cái)務(wù)工作人員參與各種專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),企業(yè)也需要積極地應(yīng)用各種專業(yè)的財(cái)務(wù)工具和軟件,逐步強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)做好鋪墊。除此之外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還需要從財(cái)務(wù)管理機(jī)制的構(gòu)建、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的融合與各個(gè)部門工作人員的互動(dòng)入手,充分發(fā)揮油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì),逐步凸顯出財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部的重要價(jià)值。
。ㄒ唬┲匾曍(cái)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的開展,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
在油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如果想要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,首要的任務(wù)就是需要借助專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),逐步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),以此來促使企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員與財(cái)務(wù)崗位逐步融合,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。此外,公司財(cái)務(wù)管理工作人員還必須注重對(duì)財(cái)務(wù)思維的培養(yǎng),尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式的影響下,財(cái)務(wù)管理人員不僅要學(xué)習(xí)對(duì)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理設(shè)備和管理軟件的有效使用,還必須注重各種新型財(cái)務(wù)管理思維與理念的使用,以便更為迅速、有效地處理企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,為公司的健康發(fā)展提供重要的前提保證。在油田企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,在財(cái)務(wù)共享模式的指引下,建立能夠優(yōu)化公司管理層的工作環(huán)境,同時(shí)培訓(xùn)活動(dòng)還可以合理地引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員的工作行為,為公司綜合績效的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);诖,作為油田企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員,在新財(cái)務(wù)市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)程中需要學(xué)習(xí)各種新的財(cái)務(wù)知識(shí),掌握各種先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,并且提高專業(yè)素養(yǎng),讓工作人員可以緊跟新財(cái)務(wù)市場(chǎng)的發(fā)展需要,優(yōu)化油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境。
。ǘ(gòu)建相對(duì)完整的財(cái)務(wù)管理機(jī)制
在油田企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,公司管理者想要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)效益,就必須建立相對(duì)完善的財(cái)務(wù)制度,同時(shí)在財(cái)務(wù)共享管理模式下,給企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)提供重要的引導(dǎo)。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下,公司管理層的信息才能夠進(jìn)行資源共享與交流,從而優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要對(duì)財(cái)務(wù)工作提出更為正規(guī)、精準(zhǔn)的要求,借助這樣的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,并且充分發(fā)揮油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢(shì),才能推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展進(jìn)程。
。ㄈ┲匾暺髽I(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合
在油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)管理人員的工作不再繁重,并且有更多的時(shí)間投入到企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作中,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的監(jiān)督工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理進(jìn)程。在此過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要抓住財(cái)務(wù)共享機(jī)會(huì),針對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)管理模式,深入基層工作人員群體,明確財(cái)務(wù)工作人員的工作任務(wù),保證每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性,從而熟練地投入到企業(yè)業(yè)務(wù)中,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效果。另外,財(cái)務(wù)管理人員需要依照其自身的專業(yè)素養(yǎng),積極地運(yùn)用各種先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件和技能,為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理和優(yōu)化提供重要的基礎(chǔ)保障,進(jìn)而凸顯油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享的重要價(jià)值。
。ㄋ模┲匾暩鱾(gè)部門之間的互動(dòng)
油田企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式能夠給企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員和各個(gè)部門的工作人員提供更為豐富的信息,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為了強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,優(yōu)化企業(yè)的健康發(fā)展環(huán)境,就需要重視企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間工作人員的互動(dòng),同時(shí)需要做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作。所以說,在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)工作人員需要積極地與企業(yè)各部門的工作人員做好溝通,以此為后期的財(cái)務(wù)管理工作提供重要的前提保障。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要做好以下幾點(diǎn):其一是構(gòu)建信息共享平臺(tái),以此來保障企業(yè)內(nèi)部信息的正常流動(dòng);其二是在財(cái)務(wù)共享模式下,共享中心需要定期安排監(jiān)督人員,對(duì)油田企業(yè)財(cái)務(wù)工作做好監(jiān)督,對(duì)于其中出現(xiàn)的問題予以糾正;其三是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用輪崗機(jī)制,在確保財(cái)務(wù)人員熟知工作職責(zé)的同時(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員綜合素養(yǎng),為油田企業(yè)后期的財(cái)務(wù)管理工作提供重要的保障。
五、結(jié)語
對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的優(yōu)化和提升,是對(duì)企業(yè)管理的優(yōu)化和提升,通過油田企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式,能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)效果,更有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本與經(jīng)營成本,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的規(guī)范化、正規(guī)化發(fā)展進(jìn)程,為企業(yè)內(nèi)部資金的正常流轉(zhuǎn)提供重要的前提保障。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用,依照企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀構(gòu)建適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,重視與基層員工的互動(dòng),從而借助財(cái)務(wù)共享模式,為油田企業(yè)帶來更為優(yōu)質(zhì)的綜合效益。
財(cái)務(wù)共享報(bào)告6
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,財(cái)務(wù)共享成為了一種普遍的行為。財(cái)務(wù)共享可以減少資源浪費(fèi),提高效率,優(yōu)化公司運(yùn)營模式,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。本文通過實(shí)際案例,探討了財(cái)務(wù)共享的具體實(shí)施過程以及股權(quán)質(zhì)押授信、環(huán)評(píng)貸款等方面。
一、實(shí)施過程
在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中,需要考慮以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┢髽I(yè)文化:財(cái)務(wù)共享需要各部門之間有良好的溝通協(xié)作,建立相互信任的關(guān)系。因此,企業(yè)文化對(duì)于財(cái)務(wù)共享的實(shí)施至關(guān)重要。
。ǘ┬畔⒐蚕恚航⑿畔⒐蚕砥脚_(tái),使各部門間共享財(cái)務(wù)信息,達(dá)到資源共享、數(shù)據(jù)分析、流程協(xié)作等目的`。
。ㄈ┝鞒桃(guī)范化:優(yōu)化全流程管理,規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,減少流程中的物料、人員及信息的浪費(fèi),從而降低成本。
。ㄋ模┨岣咝剩豪霉蚕砥脚_(tái)的優(yōu)勢(shì),通過技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化處理,提高財(cái)務(wù)管理的效率。
二、股權(quán)質(zhì)押授信
股權(quán)質(zhì)押授信是一種基于股權(quán)質(zhì)押的融資方式,銀行或金融機(jī)構(gòu)以企業(yè)的股權(quán)作為抵押,并對(duì)企業(yè)提供資金支持或信用貸款。在企業(yè)運(yùn)營過程中,由于流動(dòng)資金短缺而需要進(jìn)行融資時(shí),股權(quán)質(zhì)押授信是一種較為常用的融資方式。
在實(shí)施股權(quán)質(zhì)押授信時(shí),需要按照以下步驟:
。ㄒ唬┰u(píng)估企業(yè)股權(quán)價(jià)值:銀行或金融機(jī)構(gòu)需要評(píng)估企業(yè)股權(quán)的實(shí)際價(jià)值,以此為基礎(chǔ),確定貸款額度、利率等條件。
。ǘ┖炗喓贤弘p方在明確股權(quán)價(jià)值、貸款額度等條件后,可以簽署合同,約定還款時(shí)間、還款方式等相關(guān)細(xì)節(jié)。
。ㄈ┞男薪杩盍x務(wù):企業(yè)應(yīng)按照合同規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)還款,履行借款義務(wù)。
三、環(huán)保貸款
環(huán)保貸款是指銀行或金融機(jī)構(gòu)向環(huán)保類企業(yè)提供的貸款。隨著全球環(huán)保意識(shí)的不斷提高,環(huán)保貸款也得到了越來越多的關(guān)注和推廣。在中國,環(huán)保貸款主要可分為三種方式:綠色信貸、環(huán)評(píng)貸款、環(huán)境保障貸款。
在實(shí)施環(huán)評(píng)貸款中,需要運(yùn)用以下措施:
。ㄒ唬┰u(píng)估貸款申請(qǐng)人的環(huán)保相關(guān)情況:銀行或金融機(jī)構(gòu)需要評(píng)估貸款申請(qǐng)人的環(huán)評(píng)報(bào)告,確保其符合國家相關(guān)環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。
。ǘ⿲(shí)行風(fēng)險(xiǎn)控制措施:銀行或金融機(jī)構(gòu)在對(duì)貸款申請(qǐng)人的環(huán)評(píng)報(bào)告進(jìn)行評(píng)估后,需進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制分析,確保貸款項(xiàng)目能夠穩(wěn)妥實(shí)施。
(三)執(zhí)行監(jiān)管和考核措施:銀行或金融機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行考核和監(jiān)管,以確保環(huán)保貸款資金的合理使用和管理。
總之,財(cái)務(wù)共享在現(xiàn)代企業(yè)管理中起著越來越重要的作用。同時(shí),針對(duì)不同的需求和情況,企業(yè)還需選擇適當(dāng)?shù)娜谫Y方式,以便更好地發(fā)展壯大。
財(cái)務(wù)共享報(bào)告7
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定義
共享服務(wù)的業(yè)務(wù)從財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)職能發(fā)展到人力資源、采購、信息系統(tǒng),以及法律、投資、研究與開發(fā)等業(yè)務(wù)。在各類共享服務(wù)中心中,目前國際上最流行的就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,即將企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中在一個(gè)特定的地點(diǎn)和平臺(tái)來完成,通常包括財(cái)務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收、總賬、固定資產(chǎn)等等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強(qiáng)內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會(huì)帶來明顯的收效。
二、JS保險(xiǎn)公司江蘇省分公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建案例介紹
(一)JS保險(xiǎn)公司江蘇省分公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)背景
JS保險(xiǎn)公司江蘇省分公司下轄蘇州、南京、無錫等13家市分公司,共有縣區(qū)支公司(含支公司級(jí)營業(yè)部)156個(gè),營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)1000多個(gè),從業(yè)人員7000多人,業(yè)務(wù)遍及全省所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)。全省年保費(fèi)收入超100億元,13家市分公司保費(fèi)全部超3億元,其中蘇州、南京分公司超20億元。
。ǘ㎎S保險(xiǎn)公司江蘇省分公司發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)管理問題
1、分散的獨(dú)立財(cái)務(wù)組織效率低下、成本高昂。財(cái)務(wù)人員規(guī)模龐大、人員冗余、結(jié)構(gòu)性成本較高方面:截至20xx年3月末的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,江蘇省公司財(cái)務(wù)人員中區(qū)縣支公司230余人。財(cái)務(wù)大量精力投入日常操作,在決策支持方面所為有限。分公司從事會(huì)計(jì)操作類工作的財(cái)務(wù)人員占比很高,達(dá)到78%,是從事財(cái)務(wù)管理類工作的財(cái)務(wù)人員人數(shù)的3.55倍。
2、對(duì)操作性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的集中管控能力較弱。會(huì)計(jì)操作職能分散于各級(jí)財(cái)務(wù)組織,并與財(cái)務(wù)管理職能高度黏合,總公司對(duì)操作性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的集中管控能力較弱。具體表現(xiàn)為:會(huì)計(jì)核算分散,關(guān)賬及時(shí)性無法保證,數(shù)據(jù)有人為干預(yù)。會(huì)計(jì)審核分散,風(fēng)險(xiǎn)集中管控的力度不夠。
3、缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的支持能力和戰(zhàn)略推進(jìn)能力。由于會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)是由當(dāng)?shù)氐?財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)自行完成的,他們一方面要面對(duì)省公司,實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)最新的制度政策,按時(shí)出具各項(xiàng)報(bào)表、報(bào)告;另一方面基層業(yè)務(wù)單位的報(bào)銷、支付都必須經(jīng)過當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn),他們必須面對(duì)頻繁的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通。這種情況下,有限的能力和精力被頻繁重復(fù)的瑣碎事務(wù)所占領(lǐng),深入業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)支持和協(xié)助總公司進(jìn)行戰(zhàn)略推進(jìn)變成一句空話。
(三)JS保險(xiǎn)公司江蘇省分公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程
1、財(cái)務(wù)制度規(guī)范化。財(cái)務(wù)管理制度方面主要體現(xiàn)在整個(gè)總公司財(cái)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化,這是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的基礎(chǔ)。制度方面,公司制定了《共享中心費(fèi)用審核規(guī)范》、《江蘇省分公司會(huì)計(jì)核算審核標(biāo)準(zhǔn)(20xx年)》和《財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心核算操作手冊(cè)》;細(xì)節(jié)方面,公司統(tǒng)一了憑證摘要,規(guī)范了掛賬流程,費(fèi)用收付費(fèi)處理引入按鍵精靈自動(dòng)輸入等。制定統(tǒng)一的《會(huì)計(jì)核算審核標(biāo)準(zhǔn)》和《財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心核算操作手冊(cè)》來規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
2、財(cái)務(wù)管理流程化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程實(shí)質(zhì)就是財(cái)務(wù)流程再造的過程。通過流程再造實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理向流程化和業(yè)務(wù)化分工的轉(zhuǎn)變。流程再造設(shè)計(jì)原則:確保資金安全、提升合規(guī)管控能力和效果、提高服務(wù)質(zhì)量和效率。控制分支機(jī)構(gòu)賬戶間隨意往來,解決賬戶過多難以掌控和管理的問題;實(shí)現(xiàn)資金集中支付、增加資金歸集和下?lián)茴l率,進(jìn)而提高資金內(nèi)部循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)速度及使用效率;壓縮公司營運(yùn)環(huán)節(jié)資金占用量;明晰職責(zé),厘清業(yè)務(wù)、理賠和財(cái)務(wù)之間職責(zé),分析每一風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)對(duì)應(yīng)有能力控制的崗位,以此確定職責(zé)歸屬。財(cái)險(xiǎn)江蘇省公司在組織結(jié)構(gòu)上,設(shè)置了核算部、結(jié)算部、審核部和支持部。在操作過程中,實(shí)施了包括費(fèi)用報(bào)銷流程、資金收付流程、應(yīng)付流程在內(nèi)的流程再造。
3、財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化。信息系統(tǒng)最重要的作用在于它建立了一個(gè)IT平臺(tái),將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制定的一切財(cái)務(wù)制度都固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,包括財(cái)務(wù)作業(yè)流程等都在信息系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定,成員單位不得隨意修改,從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹和落實(shí)。費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)于,20xx年完成二期與新一代財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口開發(fā)。資金管理系統(tǒng)已上線推廣支持車險(xiǎn)賠款的自動(dòng)支付,但還需與相關(guān)系統(tǒng)整合、實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能優(yōu)化。公司開發(fā)了多個(gè)支持共享中心日常工作的網(wǎng)絡(luò)工具,主要有:“集中支付E化流程”、“會(huì)計(jì)憑證映射表”、“線下賠款支付明細(xì)表”、“不規(guī)則收款人信息清單”、“網(wǎng)銀支付信息管理及對(duì)賬工具”等。
4、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的監(jiān)督考評(píng)體系建設(shè)。從執(zhí)行出發(fā),以剛性協(xié)議規(guī)定服務(wù)質(zhì)量:為規(guī)范會(huì)計(jì)行為,加大管控力度,切實(shí)提高服務(wù)水平與工作效率,江蘇省財(cái)務(wù)共享中心推出《服務(wù)水平協(xié)議》,確保財(cái)務(wù)管控規(guī)則得到剛性執(zhí)行,真正把服務(wù)過程納入制度管理軌道!秴f(xié)議》按照財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)的九大塊業(yè)務(wù)內(nèi)容,分別以審核、支付、核算三個(gè)環(huán)節(jié)為流程,以“速度”、“質(zhì)量”、“效率”為衡量指標(biāo),并設(shè)置了具體的目標(biāo)值、衡量方法,對(duì)服務(wù)水平進(jìn)行全方位、全過程的考核與監(jiān)督。
三、總結(jié)
(一)對(duì)財(cái)務(wù)共享操作流程持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化和人員的變革
財(cái)務(wù)共享流程不可能一成不變,隨著系統(tǒng)不斷上線、機(jī)構(gòu)不斷增加或轉(zhuǎn)型及各種新的管理要求出臺(tái),必須對(duì)已經(jīng)梳理的流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。同時(shí),通過教育與培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)人員的知識(shí)與技能,提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)以滿足集團(tuán)未來財(cái)務(wù)管理的需要,從穩(wěn)健型的核算人員轉(zhuǎn)型為分析型、創(chuàng)造型的財(cái)務(wù)管理人才。
。ǘ┛荚u(píng)體系要素的重要地位
我們認(rèn)為能夠提高成本、質(zhì)量、效率與靈活性的要素都應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況放到綜合的驅(qū)動(dòng)因素中。JS保險(xiǎn)公司江蘇省分公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)踐都證明了構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式時(shí)其考核評(píng)價(jià)要素設(shè)計(jì)的重要性。
。ㄈ╆P(guān)注關(guān)鍵要素之間的依存關(guān)系
財(cái)務(wù)組織變革就是將公司成員單位的共同財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)的分散組織中剝離出來,集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;構(gòu)建集成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是根據(jù)公司財(cái)務(wù)服務(wù)的范圍和內(nèi)容,為了支持跨越時(shí)空的服務(wù)設(shè)計(jì)的信息高速通道平臺(tái),架起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與成員單位的信息服務(wù)通道。為了提高服務(wù)的水平和積極性,必須為新的服務(wù)主體設(shè)計(jì)獎(jiǎng)懲制度,讓服務(wù)主體的每個(gè)員工有積極性為組織創(chuàng)造價(jià)值,最終形成一個(gè)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程再造的實(shí)現(xiàn)路徑圖。
財(cái)務(wù)共享報(bào)告8
0、引言
隨著知識(shí)全球化的到來,企業(yè)中各項(xiàng)管理與服務(wù)都面臨著改革與創(chuàng)新,作為企業(yè)管理中重要的組成部分,會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理成為當(dāng)前企業(yè)急需完善的主要內(nèi)容。也就是說,當(dāng)前的會(huì)計(jì)管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的需求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重將新概念、新方法融入會(huì)計(jì)體系管理中,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)二者的有效融合。
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的概述與聯(lián)系
1.1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概述
在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作之前,必須首先確認(rèn)其是在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則允許范圍內(nèi)進(jìn)行的。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要工作內(nèi)容[1]是對(duì)企業(yè)真實(shí)的運(yùn)行狀況進(jìn)行記錄,利用這些記錄數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的營運(yùn)情況進(jìn)行說明。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的主要目的是為企業(yè)提供必要的經(jīng)濟(jì)信息,所以說財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作屬于企業(yè)的基礎(chǔ)性工作。通常情況下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)將企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營情況繪制成一定的圖表或者程序,并以書面報(bào)告的形式呈現(xiàn)在企業(yè)股東、債權(quán)人或者政府面前,為其提供相關(guān)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息,以便幫助企業(yè)管理者做出重大決策,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,或者成為政府維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的有效依據(jù),因此,企業(yè)經(jīng)常將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告稱為對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告。
1.2 管理會(huì)計(jì)概述
企業(yè)管理會(huì)計(jì)涉及的范圍比較廣泛,想要順利完成管理會(huì)計(jì)工作,首先必須掌握相關(guān)的管理學(xué)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)學(xué)技巧、計(jì)算機(jī)技術(shù)、運(yùn)籌學(xué)理論等等。其實(shí),管理會(huì)計(jì)的主要工作內(nèi)容[2]就是利用有效的會(huì)計(jì)核算方法,對(duì)特定期間內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行分析,讓企業(yè)管理層了解企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)、銷售、成本之間的關(guān)系,并根據(jù)真實(shí)的數(shù)據(jù)信息預(yù)測(cè)企業(yè)未來的經(jīng)營狀況,有效配置企業(yè)資源。管理會(huì)計(jì)工作能夠?yàn)槠髽I(yè)未來的工作計(jì)劃起到一定的參考作用,降低了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于企業(yè)未來的安全運(yùn)營具有十分重要的意義。此外,根據(jù)管理會(huì)計(jì)做出的報(bào)告,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)自身存在的主要問題,從而針對(duì)這些問題做出正確的決策,有利于企業(yè)的未來發(fā)展。同時(shí),管理會(huì)計(jì)結(jié)果報(bào)告針對(duì)的是企業(yè)內(nèi)部,具有一定的機(jī)密性,一般不對(duì)外公布,因此,習(xí)慣稱其為對(duì)內(nèi)報(bào)告會(huì)計(jì)。
1.3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系
根據(jù)財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的概念和主要工作內(nèi)容,我們可以看出,二者的工作重心,以及工作結(jié)果呈現(xiàn)對(duì)象都不相同,不過二者都屬于會(huì)計(jì)體系的組成部分,其最終的目的也都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化,因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系比較密切。
首先,管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容需要用到很多學(xué)科知識(shí),并且做好管理會(huì)計(jì)報(bào)告也需要涉及很多模型或者方法,而在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,我們也可以直接應(yīng)用管理會(huì)計(jì)中的工作方法為其服務(wù),也就是說財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過程中或多或少都會(huì)體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的特征;
其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)真實(shí)經(jīng)營狀況的統(tǒng)計(jì),而管理會(huì)計(jì)就是對(duì)企業(yè)的這種真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),因此,管理會(huì)計(jì)工作中用到的各種數(shù)據(jù)信息都是來自于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成為管理會(huì)計(jì)的輔助工具。可以看出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是管理會(huì)計(jì)工作的前提基礎(chǔ),為管理會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行奠定了基礎(chǔ),而管理會(huì)計(jì)是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效延伸[3]。
2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在融合過程中存在的問題
2.1 依據(jù)不同的.規(guī)范產(chǎn)生的問題
從企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益角度考慮,管理會(huì)計(jì)的主要任務(wù)是滿足企業(yè)管理人員的需求,所以在企業(yè)內(nèi)部對(duì)管理會(huì)計(jì)的要求相對(duì)較低,并且一旦企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值規(guī)律有所變化,管理會(huì)計(jì)工作也會(huì)受到很大影響。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過程中,必須嚴(yán)格按照國家頒布的相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及法律法規(guī)對(duì)企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營情況進(jìn)行整理和歸納,并將企業(yè)內(nèi)部的各種費(fèi)用使用和財(cái)產(chǎn)分布情況制成相應(yīng)的文本報(bào)告,以方便企業(yè)管理層或者政府部門對(duì)財(cái)務(wù)部門的檢查。由此可見,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在管理程度方面有所不同。
2.2 會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)共享存在的問題
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的首要前提是遵循國家的法律法規(guī),然后在對(duì)企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄時(shí),還必須保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性,同時(shí),當(dāng)數(shù)據(jù)以文本報(bào)告的形式對(duì)外公布時(shí),也體現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的公開性。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同的是,管理會(huì)計(jì)受到的約束條件較少,在實(shí)際的工作中更加偏重于靈活和方便。而且,管理會(huì)計(jì)主要服務(wù)對(duì)象是企業(yè)內(nèi)部,其會(huì)計(jì)信息的形式可以多種多樣,信息數(shù)量也更加豐富多彩。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)對(duì)接過程中,在會(huì)計(jì)信息共享性方面存在較大問題。
2.3 會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)問題
從事會(huì)計(jì)工作的人員,不論是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)果,還是對(duì)管理會(huì)計(jì)結(jié)果,都起著至關(guān)重要的作用。雖然我國從事會(huì)計(jì)的人員數(shù)量很高,但整體隊(duì)伍素質(zhì)水平以及專業(yè)技能還有待提高。此外,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化的逐漸發(fā)展,給眾多中小型企業(yè)帶來了發(fā)展的機(jī)遇,使得社會(huì)中對(duì)專業(yè)會(huì)計(jì)人才的需求量劇增。為了滿足社會(huì)的需要,各大院校也開始擴(kuò)招,而多數(shù)應(yīng)屆畢業(yè)生由于缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),沒能從事對(duì)口專業(yè)。會(huì)計(jì)人才緊缺的另外一個(gè)重要原因,主要還是由于會(huì)計(jì)專業(yè)人才無法將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)順利融合在一起。
3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合策略
3.1 推進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
從當(dāng)前眾多企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀中可以看出,我國的管理會(huì)計(jì)發(fā)展程度相對(duì)落后,甚至很多企業(yè)都沒有專門的管理會(huì)計(jì)部門,專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才也就無從談起。此時(shí),我們的首要任務(wù)就是應(yīng)當(dāng)建立專業(yè)的管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并及時(shí)引進(jìn)專業(yè)化管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,同時(shí)還要制定多種培訓(xùn)方法,確保管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍具備應(yīng)有的綜合素養(yǎng),進(jìn)而為企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
3.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中運(yùn)用管理會(huì)計(jì)思維
既然是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的互相融合,那么在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)思維。例如,企業(yè)應(yīng)收賬款屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要的內(nèi)容。而應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)性較高,一旦成為壞賬,對(duì)企業(yè)的發(fā)展極為不利,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。而壞賬產(chǎn)生的根本原因企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)控制不當(dāng),想要減少壞賬的產(chǎn)生,企業(yè)需要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)市場(chǎng)定價(jià)和信用風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行評(píng)定,并且要求要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員能夠具備管理會(huì)計(jì)思維,對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格管理,包括合同的談判過程、簽訂過程、發(fā)運(yùn)流程、銷售流程等。此外,在按照合同流程運(yùn)行的過程中,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注貨款的回收情況,避免應(yīng)收賬款變?yōu)閴馁~的情況出現(xiàn)。
3.3 建立并完善兩種會(huì)計(jì)體系的數(shù)據(jù)共享的機(jī)制
盡管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)陣地的主要對(duì)象有所差別,但二者都屬于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一部分,關(guān)系緊密,如果硬是將它們分開,就會(huì)導(dǎo)致很多工作重復(fù)進(jìn)行,不僅降低了企業(yè)的工作效率,而且還浪費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。為了解決這個(gè)問題,可以構(gòu)建一種數(shù)據(jù)共享機(jī)制。通過共享機(jī)制,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以找到需要的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,管理會(huì)計(jì)也可以找到需要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,如此,可以有效提高二者的工作效率,對(duì)于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè)也有一定的推動(dòng)作用。
4、結(jié)束語
總之,想要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合在一起,并不是一件簡(jiǎn)單的事情,需要企業(yè)各個(gè)部門的共同努力。而且,隨著社會(huì)的進(jìn)步,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在進(jìn)行的過程中,也會(huì)有所變動(dòng),因此,企業(yè)需要緊跟時(shí)代的腳步,及時(shí)解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合過程中出現(xiàn)的各種問題,并能夠適當(dāng)創(chuàng)新,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合對(duì)于企業(yè)的未來發(fā)展具有更好的推動(dòng)作用。
財(cái)務(wù)共享報(bào)告9
一、引言
面對(duì)信息技術(shù)和企業(yè)業(yè)務(wù)流程重建的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論為基礎(chǔ)形成的財(cái)務(wù)工作流程已經(jīng)不再適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代財(cái)務(wù)運(yùn)作信息化的需要,美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)主席羅伯特梅得理克(Robert Mednick,20xx)指出:“如果會(huì)計(jì)行業(yè)不按照IT技術(shù)重塑自己將可能被推到一邊,甚至被另一個(gè)行業(yè)――對(duì)提供信息、分析、簽證、服務(wù)有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所代替”。因此,用流程再造的思想指導(dǎo)財(cái)會(huì)人員重建并控制財(cái)務(wù)流程具有重要的理論價(jià)值和實(shí)踐意義。財(cái)務(wù)流程再造包括簡(jiǎn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、共享服務(wù)和外包逐步遞進(jìn)的階段,這也是世界級(jí)企業(yè)業(yè)績改變的過程(Cedric Read,20xx)。當(dāng)公司在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)化和標(biāo)準(zhǔn)化兩個(gè)階段后,就朝著共享服務(wù)中心邁進(jìn)了一大步,每一步都會(huì)給公司帶來更多的利益,但同時(shí)也意味著更多的變革和更多需要克服的障礙。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的一種創(chuàng)新手段,也是企業(yè)整合財(cái)務(wù)運(yùn)作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。交易費(fèi)用理論、核心能力理論和流程再造理論是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)流程再造建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的理論基礎(chǔ)。據(jù)有關(guān)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),目前全球70%以上的500強(qiáng)企業(yè)正在應(yīng)用共享服務(wù),90%的跨國公司正在實(shí)施共享服務(wù)。這些企業(yè)通過實(shí)施共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)了顯著的成本降低:在美國成本平均降低水平達(dá)到了50%;在歐洲成本平均降低水平則為35%―40%(ACCA Report,20xx)。
二、共享服務(wù)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念界定
(一)共享服務(wù)
關(guān)于共享服務(wù)的定義,具有代表性的觀點(diǎn)如下:RobertGurm(1993)等人最早提出共享服務(wù)的概念,認(rèn)為共享服務(wù)是公司試圖從分散管理和少的層級(jí)結(jié)構(gòu)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務(wù)時(shí)共享組織成員和技術(shù)等資源。DaveUlrich(1995)認(rèn)為,共享服務(wù)是公司將一些獨(dú)立的服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行重新組合或合并。Danna Keith &; Rebecca Hirsehfield(1996)認(rèn)為,共享服務(wù)中心將原本分散于組織中的日常活動(dòng)進(jìn)行合并,成為―個(gè)獨(dú)立實(shí)體,并對(duì)所提供的服務(wù)向業(yè)務(wù)單元收費(fèi)。Donniels.Schulman、Martin J.Harmer,JohnRDunleavy、James s.Lusk(1999)等人認(rèn)為,對(duì)分散的組織資源進(jìn)行集中配置是為了向內(nèi)部客戶以較低的成本提供高價(jià)值的服務(wù),以實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化的目標(biāo)。Elizabeth Van Denburgh(20xx)等人則認(rèn)為,共享服務(wù)的核心是一種增值戰(zhàn)略,因?yàn)樗鼘⑿再|(zhì)相同的內(nèi)部事務(wù)集中到一個(gè)新業(yè)務(wù)單元,來為內(nèi)部顧客提供所需的服務(wù)。BryanBergeron(20xx)認(rèn)為共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,這個(gè)業(yè)務(wù)單元就像在公開市場(chǎng)展開競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)一樣,設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu),目的是提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本以及提高對(duì)母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。劉漢進(jìn)(20xx)提出共享服務(wù)是在具有多個(gè)運(yùn)營單元的公司中組織管理功能的一種方式,它指企業(yè)將原來分散在不同業(yè)務(wù)單元進(jìn)行的財(cái)務(wù)、人力資源管理、IT技術(shù)等事務(wù)性或者需要充分發(fā)揮專業(yè)技能的活動(dòng),從原來的業(yè)務(wù)單元中分離出來,由專門成立的獨(dú)立實(shí)體提供統(tǒng)一的服務(wù)。通過對(duì)上述定義進(jìn)行總結(jié),筆者認(rèn)為共享服務(wù)的定義強(qiáng)調(diào)四個(gè)方面:一是在具有多個(gè)運(yùn)營單元的公司中將一些獨(dú)立的服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組合或合并;二是成為一個(gè)獨(dú)立的實(shí)體專注于向內(nèi)部客戶提供增值服務(wù);三是內(nèi)部業(yè)務(wù)單元不再分別設(shè)立后臺(tái)支持機(jī)構(gòu),統(tǒng)一共享“共享服務(wù)中心”的服務(wù);四是目的在于節(jié)約成本、提高效率、創(chuàng)造價(jià)值以及提高對(duì)母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。建立共享服務(wù)中心的好處包括(cedric Read,20xx):降低總費(fèi)用和管理費(fèi)用;更高質(zhì)量、更精確以及更及時(shí)的服務(wù);經(jīng)營流程標(biāo)準(zhǔn)化;資本經(jīng)營最優(yōu)化等,其核心在于通過整合資源和流程達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)。
(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)
共享服務(wù)中心提供的前十項(xiàng)服務(wù)包括應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、差旅費(fèi)、總帳和合并報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理和司庫、員工福利和獎(jiǎng)金、信貸和收款、財(cái)務(wù)分析和報(bào)告等(Andersen,20xx)。因此,規(guī)范、大處理量以及非關(guān)鍵的財(cái)務(wù)交易流程仍然占據(jù)著通過共享服務(wù)中心所提供的大部分服務(wù),同時(shí)共享服務(wù)中心也提供典型的非財(cái)務(wù)服務(wù),如薪酬和收益、信息技術(shù)操作、供應(yīng)或支持以及訂單流程等。所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)是建立在財(cái)務(wù)組織深度變革基礎(chǔ)上的管理模式,企業(yè)組織將依托于法人單位或者獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)組織進(jìn)行剝離,使得分、子公司的財(cái)務(wù)組織歸并到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)全集團(tuán)成員單位共同的、簡(jiǎn)單的、重復(fù)的.、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算和集中管理(張瑞君,20xx)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不同于傳統(tǒng)的責(zé)任中心(成本中心、利潤中心和投資中心)(李,20xx)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)從職能定位上強(qiáng)調(diào)的是集成服務(wù)而不是集中控制;財(cái)務(wù)共享服務(wù)從業(yè)務(wù)功能看并非是單一功能與服務(wù)的載體,其服務(wù)種類幾乎覆蓋了所有可能合并精簡(jiǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),并且很有可能跨越傳統(tǒng)責(zé)任中心的功能劃分。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所提供的服務(wù)主要包括四類:一是會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,包括往來賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、存貨等;二是現(xiàn)金管理,包括資金管理、工資管理、現(xiàn)金存量和流量管理等;三是財(cái)務(wù)報(bào)告,包括公司內(nèi)部管理報(bào)表、對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)表合并等;四是其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),包括發(fā)票管理、差旅費(fèi)管理、稅務(wù)籌劃等。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心帶來的益處包括(ACCA Report,20xx):運(yùn)營范圍擴(kuò)大至全球、減少審計(jì)成本、服務(wù)集中化、通用化標(biāo)準(zhǔn)、減少勞動(dòng)力成本、提高運(yùn)營效率、及時(shí)獲得跨事業(yè)部或跨地域的具備連續(xù)性與完整性的信息、為業(yè)務(wù)提供增值服務(wù)和支持等。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的組織模式
(一)共享服務(wù)中間組織
共享服務(wù)的產(chǎn)生并非偶然,其快速發(fā)展更是為了應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的需要,同時(shí),先進(jìn)的信息和通訊技術(shù)為這種新型組織形態(tài)的興起和發(fā)展奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。隨著經(jīng)濟(jì)和管理理論的每一領(lǐng)域都在發(fā)生巨大的變革,理論與實(shí)踐都不再局限于原有的理論框架與模式,融合化、邊緣化的現(xiàn)象日漸明顯,介于企業(yè)與市場(chǎng)之間的中間組織也開始大量出現(xiàn),中間組織形式主要包括企業(yè)與企業(yè)之間形成的虛擬企業(yè)、戰(zhàn)略聯(lián)盟、外包等組織形式,以及企業(yè)內(nèi)部形成的共享服務(wù)等市場(chǎng)化組織形式(劉漢進(jìn),20xx)。中間
組織的采用可以降低交易成本,提高交易效率,減少交易風(fēng)險(xiǎn),中間組織的產(chǎn)生是組織轉(zhuǎn)型下實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化分配的有效形式。共享服務(wù)作為企業(yè)內(nèi)部形成的市場(chǎng)化組織形式,不同于傳統(tǒng)的集權(quán)化組織或完全分散的組織模式,其主要區(qū)別在于:作為一個(gè)獨(dú)立實(shí)體為多個(gè)分支機(jī)構(gòu)或多個(gè)公司提供跨公司和跨地區(qū)的專業(yè)服務(wù);主導(dǎo)思想是減少重復(fù)工作以從事高增值活動(dòng);以內(nèi)部客戶(各業(yè)務(wù)部門)為導(dǎo)向;對(duì)所提供服務(wù)的成本和質(zhì)量都負(fù)有責(zé)任;業(yè)務(wù)部門參與對(duì)共享服務(wù)的監(jiān)督;服務(wù)提供方的選址取決于業(yè)務(wù)需要、運(yùn)作成本和雇員情況等(AndrewKris,MartinFahy,20xx)。共享服務(wù)與外包的比較優(yōu)勢(shì)則在于保持控制、業(yè)務(wù)銜接、長期內(nèi)節(jié)約成本(Bryan Bergemn,20xx)。
(二)共享服務(wù)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
通過對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的分析,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)有兩種形式:一種是集中式的,即每一支持職能都服務(wù)于所有的業(yè)務(wù)單元或地區(qū);另一種組織形式稱之為事業(yè)部或分公司的組織形式,其結(jié)構(gòu)是在分公司或者在一個(gè)事業(yè)部的層面上擁有自身所需的所有輔助支持部門,這種組織結(jié)構(gòu)也稱為分散式。而在共享服務(wù)管理模式下,企業(yè)將能夠共享的各個(gè)職能中的服務(wù)部分獨(dú)立出來,作為一個(gè)專門的運(yùn)營機(jī)構(gòu)提供共享服務(wù),這種結(jié)構(gòu)創(chuàng)造了世界級(jí),地區(qū)級(jí)的服務(wù)體系以滿足企業(yè)特別服務(wù)的需求。在共享服務(wù)模式下,各個(gè)組織的職能在三個(gè)層面發(fā)生了變化:第一,從公司總部或者戰(zhàn)略管理層面來講,它所注重的是制訂公司總體戰(zhàn)略和政策,統(tǒng)一規(guī)劃人力資源和資金資源分配,進(jìn)行技術(shù)資源開發(fā),設(shè)定各職能的標(biāo)準(zhǔn)以及公司總體績效的管理;第二,在事業(yè)部或分公司層面,它所專注的是對(duì)事業(yè)部或分公司的管理和績效衡量,管理研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、服務(wù),承擔(dān)各自的損益,關(guān)注本事業(yè)部的戰(zhàn)略以及自己的特殊職能;第三,作為共享服務(wù)中心,它所提供的是一個(gè)跨地區(qū)、跨部門、具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的共享服務(wù)。實(shí)施共享服務(wù)的常見企業(yè)組織結(jié)構(gòu)如(圖1)所示。
(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的組織模式
通過對(duì)國內(nèi)外的實(shí)踐進(jìn)行總結(jié),得出財(cái)務(wù)共享服務(wù)的組織模式如下:(1)實(shí)體財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這是目前公司通常采用的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。這種模式要求將企業(yè)內(nèi)分布在不同地點(diǎn)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員集中到一個(gè)單一地點(diǎn),即將財(cái)務(wù)人員集中在一個(gè)成本較低、具有稅收優(yōu)惠政策的地點(diǎn),同時(shí),為了適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作,提高其運(yùn)作效率,需要同時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造。最終的好處是給企業(yè)帶來人工成本、固定資產(chǎn)成本、信息系統(tǒng)成本的降低。在這種模式下,原本在企業(yè)中負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的人員將成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員,共享服務(wù)中心仍然是企業(yè)的一部分,具有有限的自,成本一般會(huì)被分配回各個(gè)使用其服務(wù)的企業(yè)內(nèi)部部門中。(2)虛擬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這是共享服務(wù)中心的未來發(fā)展方向。Internet的崛起以及信息和通訊技術(shù)的快速發(fā)展,極大地改變了整個(gè)世界的運(yùn)行方式。它不僅改變了整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營方式價(jià)值鏈,也改變了組織結(jié)構(gòu)和組織行為,如組織結(jié)構(gòu)扁平化、網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化(約翰納斯比特,1984)。這種組織模式不需要將財(cái)務(wù)人員集中到同一地點(diǎn),而是通過信息和通訊技術(shù)將不同地理位置的服務(wù)功能和機(jī)構(gòu)進(jìn)行連接,運(yùn)行全面電子化和網(wǎng)絡(luò)化。(3)混合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這種組織模式將財(cái)務(wù)的主要職能集中,如會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、現(xiàn)金管理等職能集中,其他職能分散,通過網(wǎng)絡(luò)與主體連接。每一種組織模式都有自己的優(yōu)點(diǎn)和不足見(表1)所示,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做出選擇和確定。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的核心要素和風(fēng)險(xiǎn)控制
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的核心要素
通過對(duì)國外實(shí)踐進(jìn)行調(diào)查表明,大多數(shù)組織實(shí)施財(cái)務(wù)共享需要1―2年的時(shí)間,全球最大的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商德國SAP功建立亞太區(qū)共享服務(wù)中心用了6年時(shí)間。財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略的成功實(shí)施需要經(jīng)歷四個(gè)階段,即評(píng)估階段、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段和完善階段(Cedric Read、Hans-DieterScheuermann,20xx)。其中人員、流程和技術(shù)是成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享的核心要素。具體見(圖2)所示。
(1)人員和文化。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不同于傳統(tǒng)的內(nèi)部輔助職能,需要對(duì)顧客(業(yè)務(wù)部門)負(fù)責(zé)。因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略的成功實(shí)施需要從觀念轉(zhuǎn)型人手,營造以共享服務(wù)為核心的財(cái)務(wù)文化。財(cái)務(wù)理念決定了企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的角色定位和財(cái)務(wù)價(jià)值。隨著觀念的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)角色及定位將從“賬房先生”、“警察”向“業(yè)務(wù)合作伙伴”和“價(jià)值創(chuàng)造者”發(fā)展(Martin Fahy,20xx),財(cái)務(wù)角色和定位的發(fā)展促使財(cái)務(wù)人員不僅要做好基礎(chǔ)工作,履行好核算、監(jiān)督和控制的職能,更重要的是充分利用和挖掘信息,前瞻性地策略理財(cái),深入到業(yè)務(wù)的商業(yè)機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中,成為公司的業(yè)務(wù)伙伴和公司價(jià)值的創(chuàng)造者。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員誠實(shí)地進(jìn)行開放的溝通,保持良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣和建立適合的企業(yè)文化,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和顧客滿意度,鼓勵(lì)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),從而形成動(dòng)態(tài)的良性閉環(huán)循環(huán)管理系統(tǒng)。
(2)流程和組織。
在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),先將原組織的分散流程進(jìn)行集中,再在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部進(jìn)行流程再造效果頗佳(Donniel S.Sehulman。1999)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程設(shè)計(jì)的重點(diǎn)在于按照顧客(業(yè)務(wù)部門)的需求重新設(shè)計(jì)流程,對(duì)共性流程盡可能簡(jiǎn)化和標(biāo)準(zhǔn)化,以確保服務(wù)效率和顧客滿意度的最大化。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況和戰(zhàn)略需求(如顧客滿意、降低成本、集團(tuán)管控、支持全球增長等)選擇和設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的組織結(jié)構(gòu)。引導(dǎo)管理活動(dòng)與組織目標(biāo)相一致的績效評(píng)估體系,包括作業(yè)成本導(dǎo)向的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)以及共享服務(wù)記分卡等,績效評(píng)估報(bào)告與服務(wù)水平協(xié)議共同保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)達(dá)到預(yù)期目的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理層除對(duì)內(nèi)部運(yùn)作效果進(jìn)行評(píng)估之外,也利用市場(chǎng)調(diào)研、銷售或費(fèi)用分?jǐn)倲?shù)據(jù)以及客戶需求的變化研究客戶行為,而集團(tuán)公司管理層則關(guān)注評(píng)估成本、增長率和對(duì)業(yè)務(wù)部門需求的反應(yīng)速度(Bryan Bergeron,20xx)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成功運(yùn)行后面臨的主要任務(wù)不僅包括核算、監(jiān)督和控制,更重要的是服務(wù)、支持和和價(jià)值增值,以保證流程、質(zhì)量、時(shí)間與成本的持續(xù)改進(jìn)。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)踐來看,對(duì)流程和組織的持續(xù)改進(jìn)會(huì)在運(yùn)行階段產(chǎn)生顯著的成本節(jié)約,但在此階段重點(diǎn)在于避免由于流程的變化而導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的下降(Elizabeth Van Denburgh。20xx)。
(3)技術(shù)和系統(tǒng)。
由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有信息密集的特征,因此技術(shù)的合理運(yùn)用對(duì)于財(cái)務(wù)組織提供有效的服務(wù)活動(dòng)是基礎(chǔ)和保障。與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施和長期運(yùn)營相關(guān)的信息技術(shù)包括三類:基本信息技術(shù)(包括硬件、軟件和系統(tǒng))、一般目的的信息技術(shù)(包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通信、數(shù)據(jù)輸入/輸出、數(shù)據(jù)分析等數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))、共享服務(wù)流程特有的信息技術(shù)(包括能夠進(jìn)行一般性會(huì)計(jì)處理、工資支付處理、采購、稅款處理和交易處理的軟件包)(Bryan Bergemn,20xx)。另外,一些突破性信息技術(shù)也已經(jīng)改變了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)作方式,如語言處理、聲音接口技術(shù)、無線系統(tǒng)等等。其中基本信息技術(shù)和一般目的的信息技術(shù)具有通用性,而流程特有的信息技術(shù)具有專用性和提供支持高效性。技術(shù)和信息系統(tǒng)是建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最大的資本投資,但從長遠(yuǎn)來看,這些投入能為企業(yè)節(jié)約成本并提高服務(wù)質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施前后人員、流程、技術(shù)三大核心要素會(huì)發(fā)生顯著的變化,具體見(表2)所示。成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),必須充分利用信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造,實(shí)現(xiàn)人員、技術(shù)、流程(業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)流程、管理流程)的有機(jī)整合,從而優(yōu)化資源配置,創(chuàng)造和提升企業(yè)價(jià)值。
(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制
財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施過程中面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)包括:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的選址;結(jié)合實(shí)際和公司戰(zhàn)略對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的選擇;高額的初始投資,較長的盈虧平衡期;制定新流程和制度,通過服務(wù)合約進(jìn)行規(guī)范化服務(wù)關(guān)系管理;沖擊原有體制帶來的企業(yè)文化風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)閺男姓燃?jí)制變?yōu)闃I(yè)務(wù)合作伙伴,一開始會(huì)受到抵制降低效率;工作交接過程中及之后對(duì)于員工的持續(xù)激勵(lì)以保持工作熱情和積極性;技術(shù)和信息系統(tǒng)的合理選擇及集成運(yùn)用;共享服務(wù)中心成熟后的控制等等。風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)持續(xù)的過程。其應(yīng)對(duì)策略之一就是預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)區(qū)并盡早識(shí)別,與成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)主要分為下面三個(gè)層次:
(1)戰(zhàn)略層面的風(fēng)險(xiǎn)。
變革管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)無論是理念還是運(yùn)作模式對(duì)企業(yè)來講都是新的,它將會(huì)對(duì)企業(yè)原有的管理流程、決策方式、企業(yè)文化甚至利益分配格局形成沖擊。因此,在推行初期,一部分人必然會(huì)采取消極態(tài)度。根據(jù)變革管理理論,一項(xiàng)大的管理變革在推行初期,一般有20%的人支持,20%的人反對(duì),60%的人持觀望態(tài)度。變革成功的關(guān)鍵在于能否使60%的觀望者持轉(zhuǎn)變態(tài)度。因此管理層對(duì)此項(xiàng)管理變革的認(rèn)識(shí)和重視程度可以在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)造出管理變革的輿論氛圍,形成變革的緊迫感,促使持觀望態(tài)度的管理人員和員工轉(zhuǎn)變觀念。選址管理風(fēng)險(xiǎn)。辦公地點(diǎn)的選擇標(biāo)準(zhǔn)一般包括通訊設(shè)施的發(fā)達(dá)程度和通信費(fèi)用;勞動(dòng)力的成本、質(zhì)量和數(shù)量;稅收政策和法律法規(guī);與最終客戶之間的距離;當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境等因素;辦公地點(diǎn)的租金成本和可選擇的范圍;關(guān)鍵管理員工和職員的工作意愿(Barbara Quinn,Robert Cooke,Andrew Kris,1998)等等。選址的成功將會(huì)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略的成功實(shí)施邁出重要的一步。服務(wù)關(guān)系管理風(fēng)險(xiǎn)。服務(wù)層次協(xié)議是服務(wù)關(guān)系管理中至關(guān)重要的一個(gè)組成部分,是業(yè)務(wù)部門與共享服務(wù)中心之間達(dá)成的一項(xiàng)協(xié)議。服務(wù)層次協(xié)議將定義服務(wù)的范圍、成本和質(zhì)量,并將其書面化。服務(wù)層次協(xié)議使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)不同于單純的職能合并,更加注重客戶(內(nèi)部業(yè)務(wù)部門)的滿意度。服務(wù)層次協(xié)議的內(nèi)容(Bryan Bergeron,20xx)一般包括收費(fèi)的頻率和方式、定價(jià)模式、權(quán)變因素、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)、提供服務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間期限、適用范圍、自等等,根據(jù)企業(yè)的具體情況來確定。
財(cái)務(wù)共享報(bào)告10
一、實(shí)驗(yàn)要求:
1.實(shí)驗(yàn)前應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守《學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則》中的各項(xiàng)規(guī)定。
2.學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室必須遵守實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守課堂紀(jì)律。
3.實(shí)驗(yàn)課前,要認(rèn)真閱讀實(shí)驗(yàn)教材,做好預(yù)習(xí)。
4.實(shí)驗(yàn)課上要認(rèn)真聽講,服從指導(dǎo)老師的安排和指導(dǎo)。
5.嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,愛護(hù)儀器設(shè)備;實(shí)驗(yàn)中遇到異常情況或儀器設(shè)備的損壞,應(yīng)立即報(bào)告指導(dǎo)老師;如屬人為因素造成損壞的,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
6.養(yǎng)成良好的實(shí)驗(yàn)習(xí)慣,實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,按要求及時(shí)切斷電源,整理好儀器設(shè)備及桌椅,帶走所有廢棄物,保持實(shí)驗(yàn)室的整潔衛(wèi)生。
7.上機(jī)實(shí)驗(yàn)時(shí),學(xué)生不得私自夾帶軟盤,如需用盤必須得到指導(dǎo)老師的批準(zhǔn),否則予以沒收。
二、實(shí)驗(yàn)報(bào)告填寫要求:
1.封面要填寫清楚。
2.編寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告時(shí)要求有實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目序號(hào)、實(shí)驗(yàn)名稱、實(shí)驗(yàn)時(shí)間、實(shí)驗(yàn)?zāi)康、?shí)驗(yàn)內(nèi)容及步驟、結(jié)果。
3.實(shí)驗(yàn)報(bào)告要有實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師批改、簽字,并給予成績。
4.填寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告要求字跡清楚、工整。
實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目序號(hào):1實(shí)驗(yàn)名稱:實(shí)驗(yàn)一、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)成績:
[實(shí)驗(yàn)?zāi)康腯
1.通過財(cái)務(wù)共享中心的戰(zhàn)略定位分析,理解掌握財(cái)務(wù)共享中心的職能定位和服務(wù)范圍。
2.分析案例公司的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)。
3.學(xué)習(xí)掌握案例公司整體組織結(jié)構(gòu),以及財(cái)務(wù)管理所面臨的困難。
4.掌握財(cái)務(wù)共享建設(shè)與規(guī)劃協(xié)調(diào)會(huì)議的主要內(nèi)容。
5.利用AHP法和專家意見法進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心選址決策。
[實(shí)驗(yàn)內(nèi)容]
1.登錄虛擬仿真實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程平臺(tái)中的集團(tuán)財(cái)務(wù)共享動(dòng)態(tài)運(yùn)營虛擬仿真實(shí)驗(yàn)。
2.了解集團(tuán)公司組織架構(gòu)。
3.了解公司財(cái)務(wù)面臨的問題。
4.了解財(cái)務(wù)共享建設(shè)與規(guī)劃協(xié)調(diào)會(huì)議的主要內(nèi)容。
5.根據(jù)備選地——北京、濟(jì)南、杭州、濟(jì)寧四地的人力資源、營運(yùn)成本、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施四個(gè)方面相關(guān)指標(biāo),收集相關(guān)指標(biāo)的數(shù)據(jù),利用專家意見法進(jìn)行打分。
6.利用AHP方法計(jì)算選址評(píng)價(jià)指標(biāo)的'權(quán)重,進(jìn)行選址決策。
[實(shí)驗(yàn)報(bào)告]
1.案例公司的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)
2.公司財(cái)務(wù)所面臨的問題
3.財(cái)務(wù)共享建設(shè)與規(guī)劃協(xié)調(diào)會(huì)議的主要內(nèi)容
4.AHP法和專家意見法進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心選址決策(Excel中進(jìn)行計(jì)算,結(jié)果以表格的形式展現(xiàn)在報(bào)告中)
A集團(tuán)公司是國內(nèi)杰出的大型企業(yè)管理信息化方案綜合服務(wù)提供商,有近20年集團(tuán)管理信息化豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),致力于成為高端客戶的戰(zhàn)略合作伙伴,支持客戶業(yè)務(wù)的持續(xù)拓展與信息化的深度融合。A集團(tuán)區(qū)域機(jī)構(gòu)遍布香港、深圳、北京、杭州、成都、杭州、日本大阪等多個(gè)區(qū)域。現(xiàn)A集團(tuán)行政管理總部設(shè)在北京,濟(jì)南是集團(tuán)重要的軟件研發(fā)中心,杭州是集團(tuán)主要的營銷中心,濟(jì)寧是A集團(tuán)服務(wù)的重要客戶之一。目前,A集團(tuán)總部下設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等多個(gè)部門,其中財(cái)務(wù)部設(shè)置資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)管理等多個(gè)科室;A集團(tuán)各子公司實(shí)行獨(dú)立核算,財(cái)務(wù)部內(nèi)設(shè)財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)及出納等崗位。
但是龐大的組織下面也存在一些問題
1.管控難度大:A集團(tuán)的核算單位較多,地域跨度大,集團(tuán)公司難以及時(shí)掌控子公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,也無法對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性以及各類風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施及時(shí)的控制,導(dǎo)致管理風(fēng)險(xiǎn)較高。
2.員工費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間長:員工為報(bào)賬需多次找領(lǐng)導(dǎo)簽字,并可能因?yàn)槿笔б欢ǖ牟牧、手續(xù)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)賬過程被多次退單,占用員工大量有效工作時(shí)間。
3.單據(jù)審批占用領(lǐng)導(dǎo)大量時(shí)間:領(lǐng)導(dǎo)的工作安排常常被審批簽字而打亂,異地審批更是繁瑣,效率低下。
4.資金集中度不高:各分支機(jī)構(gòu)開立獨(dú)立銀行賬號(hào),不易于資金集中管理,財(cái)務(wù)人員工作壓力大、出錯(cuò)率高,資金支付和銀行對(duì)賬處理不及時(shí)?偛恐荒芡ㄟ^郵寄銀行對(duì)賬單、定期檢查、事后審計(jì)等方式進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)督,無法有效規(guī)避資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
5.內(nèi)部控制滯后:一般月底對(duì)各類會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行匯總,但無法實(shí)現(xiàn)對(duì)各地分支機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和集中管理,信息滯后很難滿足內(nèi)部控制的要求。
6.財(cái)務(wù)人員效率低:大量的財(cái)務(wù)資源被花費(fèi)在事務(wù)性的工作上,無法借助新的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)針對(duì)重復(fù)性工作自動(dòng)化的處理,整體業(yè)務(wù)處理效率低。
為了解決上述問題,A集團(tuán)總部決定籌建財(cái)務(wù)共享報(bào)務(wù)中心,讓我們通過集團(tuán)會(huì)議來了解A集團(tuán)FSSC籌建戰(zhàn)略規(guī)劃。
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部下面建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,或者在集團(tuán)公司下面成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
在構(gòu)建和運(yùn)營層面上,我們應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)。
1、在構(gòu)成上,了解集團(tuán)A背景,F(xiàn)SSC建設(shè)必要性和建設(shè)規(guī)劃.確定FSSC選址,確定FSSC選址
2、在運(yùn)營上我們爭(zhēng)取做到:
(1)在第一年.FSSC運(yùn)營要素設(shè)置、費(fèi)用報(bào)銷流程模擬、FSSC運(yùn)營價(jià)值計(jì)算與總結(jié)。(服務(wù)5家子公司)
。2)在第二年FSSC運(yùn)營要素設(shè)置(崗位增多、業(yè)務(wù)量增大).銷售流程模擬、FSSC運(yùn)營價(jià)值計(jì)算與總結(jié)。(服務(wù)10家子公司)
。3)在第三年FSSC運(yùn)營要素設(shè)置(機(jī)器人參與)機(jī)器人參與的流程模擬、FSSC運(yùn)營價(jià)值計(jì)算與總結(jié)。(服務(wù)20家子公司,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析功能)
。4)在第四年運(yùn)營FSSC運(yùn)營要素設(shè)置(智能機(jī)器人與分析)、財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析模擬、FSSC運(yùn)營價(jià)值計(jì)算與總結(jié)。(服務(wù)30家子公司,實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)共享)
通過四年的運(yùn)營我們希望實(shí)現(xiàn)通過原有系統(tǒng)包括(ERP、OA、資金系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)等),通過設(shè)置共享配置(業(yè)務(wù)集成接口、工作流管理、管控標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、核算規(guī)則),建立報(bào)賬服務(wù)平臺(tái)(可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)申請(qǐng)、業(yè)務(wù)審核、影像上傳),此外通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和資金核算一起共享運(yùn)營管理,實(shí)現(xiàn)任務(wù)調(diào)度、質(zhì)量管理、績效考核、電子檔案以及其他功能。如下
選址在FSSC方案設(shè)計(jì)中是比較重要的一環(huán)。伴隨FSSC運(yùn)營的深入和成熟,選址對(duì)人力、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)環(huán)境等方面的考量越來越全面。A集團(tuán)確定建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心,請(qǐng)結(jié)合A集團(tuán)現(xiàn)狀,從人力資源、營運(yùn)成本、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施四個(gè)方面對(duì)北京、杭州、濟(jì)南、濟(jì)寧進(jìn)行評(píng)價(jià),選擇適合A集團(tuán)長遠(yuǎn)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享中心城市。
要進(jìn)行以下步驟:
1、確定四個(gè)城市評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的一級(jí)指權(quán)權(quán)重。(選用層次分析法)
我們來看一下層次分析法,分為重要性說明、判斷矩陣示例、準(zhǔn)則判斷權(quán)重確定。
如圖:
2、給出四個(gè)城市維度得分。
人力資源:分?jǐn)?shù)越高,表明該城市總體人力資源配置情況越好,滿分10分;
營運(yùn)成本:分?jǐn)?shù)越高,表明該城市租賃、人員等成本越低,滿分10分;
營運(yùn)環(huán)境:分?jǐn)?shù)越高,表明該城市總體經(jīng)營環(huán)境越好,滿分10分;
基礎(chǔ)設(shè)施:分?jǐn)?shù)越高,表明該城市的基礎(chǔ)設(shè)施越好,滿分10分。
通常人力資源我們考慮專業(yè)技能、教育水平、可獲得性、人才流動(dòng)性。
運(yùn)營成本我們考慮人力成本、辦公場(chǎng)所租賃、網(wǎng)絡(luò)成本。
經(jīng)濟(jì)環(huán)境考慮發(fā)展前景、集團(tuán)總部的交通、政策優(yōu)惠。
基礎(chǔ)設(shè)施考慮房地產(chǎn)價(jià)格、自然環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)通訊質(zhì)量。
通過一系列比較得出杭州適合建設(shè)共享中心。
財(cái)務(wù)共享報(bào)告11
目前,信息化技術(shù)被應(yīng)用到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的多個(gè)領(lǐng)域,在推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步方面起到重要作用。隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,為銀行提供了全面、精確的財(cái)務(wù)報(bào)告,為銀行的經(jīng)濟(jì)決策提供重要依據(jù),在提高銀行業(yè)務(wù)效益和綜合競(jìng)爭(zhēng)力方面都發(fā)揮著重要作用。本文旨在通過分析會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)報(bào)告模式的創(chuàng)新以及會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì),探索銀行會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展前景,并提出提高銀行會(huì)計(jì)信息化的合理建議,以達(dá)到提高銀行管理水平的目的,從而促進(jìn)銀行綜合業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高銀行的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、相關(guān)理論概述
(一)會(huì)計(jì)信息化的涵義
會(huì)計(jì)信息化是指利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)處理傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核算、匯總、分析以及儲(chǔ)存等工作,同時(shí)結(jié)合現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高端處理。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)具有多樣性、精確性以及及時(shí)性,從而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息可以有效的為銀行的經(jīng)濟(jì)決策提供參考依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化不僅包含著會(huì)計(jì)電算化的全部功能,而且完善了會(huì)計(jì)電算化的不足,通過結(jié)合現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),會(huì)計(jì)信息化具有高效、精準(zhǔn)、快捷等優(yōu)點(diǎn)。
通過上述分析,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論與現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,包含了會(huì)計(jì)信息、成本信息以及人力資源信息等的管理與分析,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、處理以及分析,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源信息共享。會(huì)計(jì)信息化的根本目的是通過財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的核算和分析為銀行的經(jīng)濟(jì)決策和生產(chǎn)經(jīng)營提供參考信息,充分展示了財(cái)務(wù)核算的控制和決策職能。
。ǘ⿻(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的錄入與處理方式,其覆蓋的范圍較為廣泛,可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。會(huì)計(jì)信息化主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
第一,擴(kuò)大了財(cái)務(wù)審核范圍,使會(huì)計(jì)核算體系更加完善,優(yōu)化了會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置關(guān)系著財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量,合理的會(huì)計(jì)科目不僅可以減少財(cái)務(wù)人員的工作量,而且可以讓財(cái)務(wù)人員進(jìn)行更加準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)核算。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置遵循準(zhǔn)確性、高效性和全面性的原則,可以使財(cái)務(wù)人員更加清楚的了解賬目信息,準(zhǔn)確錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),便于財(cái)務(wù)人員更加準(zhǔn)確的核算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)告,同時(shí)有助于其他人員的監(jiān)督和管理。
第二,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成和共享。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以將銀行整個(gè)生產(chǎn)過程的每個(gè)環(huán)節(jié)的信息全都收集到系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)信息的轉(zhuǎn)化和傳遞。同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)各部門信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,只要部門具有合法授權(quán),就可以從系統(tǒng)中提取想要的會(huì)計(jì)信息,而整個(gè)過程不需要財(cái)務(wù)人員的參與。會(huì)計(jì)信息化可以加強(qiáng)銀行各部門之間的溝通,相互了解有關(guān)信息,便于對(duì)銀行的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和調(diào)配。
第三.運(yùn)行和管理過程智能化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算是通過手工處理完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與核算,最終形成財(cái)務(wù)報(bào)表。而會(huì)計(jì)信息化不僅可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匯總和核算財(cái)務(wù)信息,而且可以對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行調(diào)控和管理,充分展示了智能化的特征。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)結(jié)合了人、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)程序等資源,形成了現(xiàn)代化的應(yīng)用程序。
二、銀行會(huì)計(jì)電算化存在的問題
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)電算化軟件功能性不強(qiáng)
目前,很多銀行的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的功能性不強(qiáng),只是簡(jiǎn)單的代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)的手工記賬。只是集中在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入與核算等基本職能,其工作目的主要是在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交財(cái)務(wù)報(bào)表。但是,銀行在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化時(shí),忽視了會(huì)計(jì)電算化的其他管理職能,沒有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的匯總、分析與調(diào)控等功能,沒有建立適合銀行經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息數(shù)據(jù)庫,也沒有為銀行的未來發(fā)展提供數(shù)據(jù)性的經(jīng)濟(jì)決策。因此,從目前銀行的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展?fàn)顩r看,無法全面滿足銀行管理和經(jīng)營的需求。
。ǘ⿻(huì)計(jì)電算化高素質(zhì)人才缺乏
作為銀行內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化工作人員,不僅需要具備會(huì)計(jì)理論知識(shí)和實(shí)務(wù)操作技能,而且需要懂得計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。目前,銀行的會(huì)計(jì)電算化工作人員雖然具備財(cái)務(wù)方面的知識(shí)和技能,但是卻不了解計(jì)算機(jī)相關(guān)的應(yīng)用知識(shí)。如果在平時(shí)工作中遇見計(jì)算機(jī)故障問題,工作人員幾乎無法獨(dú)立的解決問題,從而對(duì)銀行財(cái)務(wù)工作造成一定的影響,拖延了財(cái)務(wù)工作進(jìn)度。而部分財(cái)務(wù)人員雖然了解一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),但是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作不熟練,無法很好的利用軟件功能完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作,不能滿足銀行財(cái)務(wù)工作需求。由于銀行缺乏既懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)又了解財(cái)務(wù)知識(shí)的高素質(zhì)綜合型人才,使得銀行的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展遭受到一定的阻礙。
(三)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境安全性較差
會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境依附于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都由電子符號(hào)代替,傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介也由計(jì)算機(jī)媒介代替,使得會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境的安全受到影響。例如銀行工作人員可以對(duì)財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行更改或刪除,使得財(cái)務(wù)信息失真或缺失;計(jì)算機(jī)媒介容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客或病毒的攻擊,從而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失或破壞;當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件或軟件問題時(shí),很可能導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)無法運(yùn)行,對(duì)銀行的財(cái)務(wù)工作造成嚴(yán)重威脅。另一方面,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)登錄時(shí)所使用的用戶名密碼、指紋識(shí)別等權(quán)限設(shè)置方式,也無法全面保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性和完整性。再加上銀行部分財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱,對(duì)病毒和黑客的攻擊缺少防范措施,一旦系統(tǒng)癱瘓,其內(nèi)部數(shù)據(jù)很難完全恢復(fù)。所以,會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境安全性較差,使得銀行部分財(cái)務(wù)報(bào)告等缺乏可信度。
三、會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)報(bào)告模式的創(chuàng)新
(一)財(cái)務(wù)報(bào)告專用性
在銀行的實(shí)際財(cái)務(wù)工作中,有很多特殊用途的數(shù)據(jù)和信息,信息使用者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的需求也是多種多樣,這就體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)報(bào)告的專用性。根據(jù)不同類型信息使用者的不同需求,向其提供不同形式的專用報(bào)告,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化具有信息披露特殊性的特點(diǎn)。
。ǘ┴(cái)務(wù)報(bào)告多欄式
財(cái)務(wù)報(bào)告多欄式是指針對(duì)銀行同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行不同方式的會(huì)計(jì)處理,進(jìn)而使得不同信息在財(cái)務(wù)報(bào)告中得以披露。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理中,對(duì)單一信息無法進(jìn)行不同計(jì)量的比較,也不能對(duì)不同信息的價(jià)值進(jìn)行總結(jié),存在一定的'局限性。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,可以改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理的這種局限性,可以根據(jù)信息使用者的不同用途,對(duì)單一信息進(jìn)行多元化處理,為銀行的發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)決策依據(jù)。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)時(shí)性
依靠現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使得會(huì)計(jì)信息化具有實(shí)時(shí)性,使得財(cái)務(wù)報(bào)告模式具有時(shí)效性。結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將銀行發(fā)生的經(jīng)營活動(dòng)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)告中,并且財(cái)務(wù)報(bào)告可以進(jìn)行定期更新,便于信息使用者隨時(shí)在線查看。
四、提高銀行會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策
。ㄒ唬┨岣吖芾碚邔(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度
銀行應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理者的思想和管理培訓(xùn),從而提高管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度,明確會(huì)計(jì)信息化對(duì)銀行發(fā)展的重要性。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重大改革,對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。會(huì)計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存方式,改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的處理方法,同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)控制的質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化改變了銀行的財(cái)務(wù)工作分工形式,提升了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。因此,作為銀行的管理者必須高度重視會(huì)計(jì)信息化工作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想理念,使會(huì)計(jì)信息化為銀行的發(fā)展提供重要的經(jīng)濟(jì)決策,從而使銀行的發(fā)展取得新突破。
。ǘ┨岣哓(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展離不開高素質(zhì)的綜合型人才。銀行應(yīng)該為財(cái)務(wù)人員定期安排專業(yè)理論知識(shí)培訓(xùn)、實(shí)操技能培訓(xùn)和思想道德培訓(xùn),從而全面提高財(cái)務(wù)人員的從業(yè)素質(zhì)。銀行的培訓(xùn)計(jì)劃要具有一定的針對(duì)性,比如對(duì)于經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員要著重計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的培訓(xùn),使其熟練掌握會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的操作;對(duì)于會(huì)計(jì)信息化軟件功能十分熟悉的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)其財(cái)務(wù)理論知識(shí),以達(dá)到全面提高財(cái)務(wù)人員綜合能力的目的。另一方面,銀行應(yīng)培訓(xùn)一批計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員,使其可以為財(cái)務(wù)人員解決較為專業(yè)的系統(tǒng)問題,同時(shí)可以為財(cái)務(wù)人員提供指導(dǎo),從而促進(jìn)銀行會(huì)計(jì)信息化發(fā)展順利進(jìn)行。
。ㄈ┍U蠒(huì)計(jì)信息化的安全性
在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是電子形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)媒介中,系統(tǒng)很可能遭受非法攻擊,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失或破壞,對(duì)銀行的發(fā)展造成嚴(yán)重影響。因此,銀行應(yīng)該建立完善的內(nèi)部安全管理制度,包括安全保密原則、崗位職責(zé)制度、日常工作制度、系統(tǒng)維護(hù)與更新制度等。同時(shí)應(yīng)保證各項(xiàng)制度全面公開,讓銀行員工清楚了解,并自覺約束工作行為。另外,銀行應(yīng)該建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行監(jiān)控以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),從而保證銀行會(huì)計(jì)信息化有序進(jìn)行。
。ㄋ模┙(nèi)部控制體系優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行環(huán)境
銀行應(yīng)建立健全的內(nèi)部控制體系,涵蓋銀行各個(gè)工作部門以及各個(gè)工作崗位,包括審核、授權(quán)以及確認(rèn)等多個(gè)職位。健全的內(nèi)部體系可以有效保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完整性,可以使銀行各個(gè)部門之間更加準(zhǔn)確的進(jìn)行信息溝通,實(shí)現(xiàn)資源和信息共享。根據(jù)研究表明,由于計(jì)算機(jī)自身運(yùn)行問題導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化出錯(cuò)的概率幾乎不存在,但由于人為操作出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象層出不窮。會(huì)計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工記賬的方式,數(shù)據(jù)信息的處理不再需要紙質(zhì)憑證,極易造成數(shù)據(jù)結(jié)果被更改或刪除。因此,銀行必須建立完善的內(nèi)部控制制度,規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的錄入程序、權(quán)限設(shè)置、更改程序、監(jiān)督制度等,從而提高銀行會(huì)計(jì)信息化質(zhì)量。
。ㄎ澹┩晟茣(huì)計(jì)信息化的法律體系建設(shè)
完善的會(huì)計(jì)信息化法律體系是會(huì)計(jì)信息化規(guī)范、有序發(fā)展的重要保障。制定科學(xué)、健全的法律制度可以為銀行會(huì)計(jì)信息化營造良好的發(fā)展環(huán)境,使其在正確的方向上平穩(wěn)發(fā)展。同時(shí),健全的法律法規(guī)可以規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作行為,避免財(cái)務(wù)人員任意更改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或不按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。同時(shí),健全的法律體系可以有效監(jiān)督和管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行,為銀行的快速發(fā)展提供法律保障。
五、銀行會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展的必然性
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)
會(huì)計(jì)對(duì)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用,其理念和方法都隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化而改變、更新和完善。會(huì)計(jì)信息使用者的需求以及會(huì)計(jì)發(fā)展環(huán)境的變化,都迫使會(huì)計(jì)領(lǐng)域進(jìn)行改革。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,為會(huì)計(jì)領(lǐng)域的改革提供了基本條件和重要保障,也使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此,必須對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行架構(gòu)重組,將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到會(huì)計(jì)工作中,形成先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。因此,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),也體現(xiàn)了會(huì)計(jì)理論與信息技術(shù)相結(jié)合的影響作用。
(二)會(huì)計(jì)信息化是銀行信息化管理的需求
銀行發(fā)展會(huì)計(jì)信息化,其目的是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理活動(dòng)的自動(dòng)化,即利用電子、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、預(yù)測(cè)、分析以及控制。因此,銀行需要利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)計(jì)、核算、分析以及調(diào)控等工作。從而減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高銀行財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,銀行必須大幅度提高工作質(zhì)量和效率才能不斷提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,而銀行間競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)是管理的競(jìng)爭(zhēng),信息的競(jìng)爭(zhēng)。因此,銀行需要利用具有事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后核算功能的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),通過計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,為實(shí)現(xiàn)銀行的信息化發(fā)展提供技術(shù)保障。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以根據(jù)信息使用者的不同需求,對(duì)單一信息進(jìn)行多元化處理,為其提供不同形式的財(cái)務(wù)報(bào)告,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化的多樣化和復(fù)雜性。因此,集收集、匯總、分析、核算、控制等功能于一體的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以為銀行的發(fā)展和管理提供重要的參考依據(jù),實(shí)現(xiàn)銀行規(guī)范化、高效化的發(fā)展模式。
。ㄈ⿻(huì)計(jì)信息化將實(shí)現(xiàn)管理一體化
目前,銀行會(huì)計(jì)信息化在各個(gè)部門的相互配合下,以基本實(shí)現(xiàn)資源與信息共享,使銀行的管理趨于規(guī)范化和整體化,是銀行經(jīng)營管理的核心組成部分。但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云數(shù)據(jù)等快速發(fā)展,將逐步實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)信息管理一體化。在未來,會(huì)計(jì)信息化將集成銀行各個(gè)部門的不同信息,共同形成新模式的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告,同時(shí)生成綜合數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)各部門之間管理信息和資源的共享。ERP技術(shù)的出現(xiàn)為管理一體化的發(fā)展提供的重要保障,將進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的功能,信息集成范圍將擴(kuò)大到銀行外部市場(chǎng)和內(nèi)部管理的各個(gè)方面。
財(cái)務(wù)共享報(bào)告12
查特菲爾德在其《會(huì)計(jì)思想史》中有一句名言:會(huì)計(jì)的發(fā)展是反應(yīng)性的。面對(duì)洶涌而來的信息技術(shù)浪潮,會(huì)計(jì)是如何反應(yīng)的呢?我們看到,信息技術(shù)的發(fā)展不但極大影響了企業(yè)的信息生成方式,而且也使信息的報(bào)告方式發(fā)生重大的變革。在可預(yù)見的將來,電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告(On-lineReal-timeReportingSystem)將取代傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)。實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告也被稱為“同步財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)”或“全天候財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)”,是指企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)將企業(yè)所發(fā)生的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和事項(xiàng)反映在財(cái)務(wù)報(bào)告上,并將其存儲(chǔ)在可供使用者查閱的數(shù)據(jù)庫中,供使用者隨時(shí)查詢企業(yè)的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)變動(dòng)狀況以及其他重要事項(xiàng)。它的出現(xiàn),在極大地改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告的生成方式和傳播方式的同時(shí),也對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論提出了挑戰(zhàn)。
一、信息技術(shù)的發(fā)展與電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告
信息技術(shù)的高速發(fā)展是實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ),F(xiàn)代信息技術(shù)的主要表現(xiàn)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)技術(shù)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)。國際互聯(lián)網(wǎng)是通過TCP\\\\IP協(xié)議將全球的計(jì)算機(jī)聯(lián)結(jié)在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)中,世界各地的用戶均可共享網(wǎng)絡(luò)上的信息資源。它使人類活動(dòng)極大地突破了時(shí)空限制,數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程傳輸與查詢成為輕而易舉之事。通過Internet,會(huì)計(jì)信息能便捷快速地從一地傳送到另一地,從而使實(shí)時(shí)報(bào)告在技術(shù)上成為可能。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)的核心是:(1)以Web(網(wǎng)頁)為中心的信息及數(shù)據(jù)庫存取;(2)利用“群體軟件”實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門的協(xié)同工作。Intranet在企業(yè)中的使用,使得各個(gè)業(yè)務(wù)部門可以方便地互相、交流與共享信息,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為其中的信息樞紐。通過Intranet,會(huì)計(jì)部門可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、反應(yīng)、處理,這種處理方式可稱作“實(shí)時(shí)核算系統(tǒng)”。正是有了Intranet和Internet,才使企業(yè)的各種交易和事項(xiàng)在發(fā)生時(shí)即可實(shí)時(shí)記錄、實(shí)時(shí)處理、實(shí)時(shí)報(bào)告。
另一方面,信息技術(shù)的發(fā)展也使信息用戶對(duì)會(huì)計(jì)信息提出了更高的要求。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期縮短,企業(yè)原有的市場(chǎng)份額或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)可能在較短的時(shí)間內(nèi)喪失殆盡,加上衍生金融工具的廣泛運(yùn)用,一些表面財(cái)務(wù)狀況良好的企業(yè)可能在短期內(nèi)出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難,甚至破產(chǎn)清算。在此環(huán)境下,信息用戶對(duì)會(huì)計(jì)信息相關(guān)性的要求越來越高,而作為相關(guān)性重要組成部分的會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性的地位也越發(fā)突出。以英國巴林銀行為例,1995年2月巴林銀行因投機(jī)日經(jīng)指數(shù)期貨失敗而宣告破產(chǎn),但此時(shí)銀行連1994年度的報(bào)告都尚未完成。
正是信息技術(shù)的發(fā)展和信息用戶的需求成了電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告的“催生婆”,但實(shí)時(shí)報(bào)告時(shí)代的到來也并不是一蹴而就的,它的到來大致可劃分為三個(gè)階段:
第一階段是建立一個(gè)或若干個(gè)全國性的計(jì)算機(jī)化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中心,要求公司將通用會(huì)計(jì)報(bào)告采用聯(lián)機(jī)或脫機(jī)的方式報(bào)送到該中心,以便信息使用者利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊技術(shù)查找和提取數(shù)據(jù),使跨公司、跨行業(yè)的分析與比較更為便利,加速信息的流通,從而促進(jìn)資本市場(chǎng)效率的提高。美國證券交易委員會(huì)于1983年開始建立一個(gè)全國性的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫,名為電子數(shù)據(jù)收集、分析和提取系統(tǒng)。經(jīng)過9年的試運(yùn)行,該系統(tǒng)于1992年正式投入運(yùn)行。從1995年起美國證券交易委員會(huì)要求所規(guī)定的公司用磁盤、光盤或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)接口向該系統(tǒng)提交財(cái)務(wù)報(bào)告,而該系統(tǒng)又與Internet連接,使每個(gè)進(jìn)入Intertnet的用戶都能便捷地獲取財(cái)務(wù)信息。
第二階段是個(gè)報(bào)告公司均與如Internet之類的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng),自己直接向信息使用者提供信息。所提供的信息主要是通用財(cái)務(wù)報(bào)告,但有的開始允許部分信息使用者查詢和接觸其明細(xì)信息。目前日本的一些銀行和德國的一些公司的主要債權(quán)人銀行已經(jīng)開始這樣做了。
第三階段是各報(bào)告公司均與如Internet之類的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng),通過網(wǎng)絡(luò)向信息使用者提供明細(xì)的以及綜合的會(huì)計(jì)信息。這又可能經(jīng)過兩個(gè)時(shí)期:先是定期報(bào)告時(shí)期,后是實(shí)時(shí)報(bào)告時(shí)期。
二、實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的沖擊
。ㄒ唬⿲(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)的影響
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告著重為投資者和債權(quán)人提供反映管理人員經(jīng)管責(zé)任的信息,這種目標(biāo)的形成主要與但是的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境有關(guān)。隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,信息使用者的需求越來越受到重視,傳統(tǒng)的“反映經(jīng)管責(zé)任”逐漸被取代,以提供有助于使用者決策的相關(guān)信息為目標(biāo)的“決策有用性”,成為財(cái)務(wù)報(bào)告的主導(dǎo)方向。但我們知道,不同的信息用戶的信息需求是不同的,他們據(jù)以決策的決策模型也是千差萬別的。傳統(tǒng)的技術(shù)手段生產(chǎn)的通用財(cái)務(wù)報(bào)告并不能很好地滿足不同使用者對(duì)“決策有用”信息的需求,因此也就限制了會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而實(shí)時(shí)報(bào)告的出現(xiàn)則朝此目標(biāo)的真正實(shí)現(xiàn)邁出了關(guān)鍵的一步。因?yàn)樵陔娮勇?lián)機(jī)下,信息提供者與信息用戶的雙向交流成為可能,企業(yè)可以在提供“決策有用”的信息大目標(biāo)之下,根據(jù)不同使用者的要求,提供能夠靈活滿足不同決策模型需要的'差別財(cái)務(wù)報(bào)告。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)理論的沖擊
同其他理論體系一樣,會(huì)計(jì)理論也是建立在一系列的基本假設(shè)基礎(chǔ)之上的。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論便是建立在會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量這四項(xiàng)假設(shè)基礎(chǔ)之上的。實(shí)時(shí)報(bào)告的出現(xiàn)對(duì)這四項(xiàng)假設(shè)均產(chǎn)生了影響。
1、對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響。會(huì)計(jì)主體假設(shè)是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告的空間范圍所作的限定。然而在網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)時(shí)代中,經(jīng)濟(jì)組織的結(jié)構(gòu)和功能都具有極強(qiáng)的變動(dòng)性。有些經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為,具有自己的現(xiàn)金流量和負(fù)債的單一產(chǎn)品就可能形成一個(gè)公司。網(wǎng)絡(luò)公司可能只是一個(gè)“虛擬公司”,組成公司的各獨(dú)立企業(yè)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分組迅速,可隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況需要增加或減少組合方,也就是說,公司作為會(huì)計(jì)主體,可能時(shí)而膨脹,時(shí)而縮小,還可能立即解散!疤摂M公司”使會(huì)計(jì)主體具有可變性,使對(duì)主體的把握變得復(fù)雜。
2、對(duì)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響。持續(xù)經(jīng)營的觀念是由股份公司的興起而促發(fā)的,它是對(duì)17世紀(jì)以前的一次性的合伙商業(yè)活動(dòng)中,要求在每次冒險(xiǎn)活動(dòng)后即計(jì)算損益觀念的一種否定。隨著網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)的出現(xiàn),那種即分即合式的商業(yè)冒險(xiǎn)又有了可能,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)公司可根據(jù)市場(chǎng)需要靈活地重構(gòu)和分合,具有臨時(shí)性和不可預(yù)測(cè)性,從而對(duì)傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出挑戰(zhàn)。
3、對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響。會(huì)計(jì)分期假設(shè),是指為了定期總結(jié)企業(yè)的經(jīng)營狀況,人為地將企業(yè)的經(jīng)營時(shí)間劃分成一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立又相互連接的期間并將其作為編制財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)間范圍。顯然,這一假設(shè)的提出與會(huì)計(jì)信息的加工和傳遞技術(shù)受到限制有關(guān),而電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告的出現(xiàn),使企業(yè)在任何時(shí)點(diǎn),都可將已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易和事項(xiàng)反映在財(cái)務(wù)報(bào)告上,信息使用者則可從網(wǎng)絡(luò)上隨時(shí)獲得最新的財(cái)務(wù)報(bào)告,而不必等到某個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束才可獲得,從而大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。從另一方面說,在電子聯(lián)機(jī)狀態(tài)下,將交易期間作為會(huì)計(jì)期間更合理。因?yàn)檫@樣就不產(chǎn)生成本費(fèi)用的跨期分配問題,從而使收益等會(huì)計(jì)信息更真實(shí)、可靠。
4、對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的沖擊。貨幣計(jì)量假設(shè)內(nèi)涵包括:貨幣計(jì)量、幣值不變、幣種唯一。從財(cái)務(wù)報(bào)告的發(fā)展趨勢(shì)來看,單純的貨幣信息已難以滿足使用者的信息需要,而電子聯(lián)機(jī)使信息的大容量、高密度傳輸成為可能。另一方面,電子貨幣的出現(xiàn)使傳統(tǒng)的貨幣計(jì)量增添了新的內(nèi)容。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)原則的影響
1、對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。在會(huì)計(jì)分期的前提下,為合理計(jì)算各期的經(jīng)營成果,需運(yùn)用應(yīng)計(jì)、遞延、分配等程序,這是權(quán)責(zé)發(fā)生制的存在基礎(chǔ)。然而在日益發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中,電子貨幣將廣泛應(yīng)用,現(xiàn)金流動(dòng)將大大加快,因而有關(guān)現(xiàn)金流量的信息對(duì)使用者的決策更為相關(guān),而實(shí)時(shí)報(bào)告也使及時(shí)有效的傳遞成為可能。所以,在電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告下,收付實(shí)現(xiàn)制比權(quán)責(zé)發(fā)生制更合理。
2、對(duì)歷史成本原則的沖擊。歷史成本原則因其固有的缺陷一直倍受爭(zhēng)議,但在傳統(tǒng)的技術(shù)方法下,卻沒有更好的替代。電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告的出現(xiàn)使現(xiàn)行價(jià)值、可變現(xiàn)凈值等公允價(jià)值的廣泛應(yīng)用成為可能。
三、實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告的優(yōu)點(diǎn)
。ㄒ唬┨岣吡藭(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息的一個(gè)重要質(zhì)量特征就是它的及時(shí)性。電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告對(duì)提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性無疑具有革命性的進(jìn)步。因其及時(shí),避免了等到分期報(bào)告出來之后再去獲取那些業(yè)經(jīng)整合的、歷史的信息,使信息更為可靠,對(duì)使用者的決策也更為相關(guān)。
。ǘ┛梢詽M足不同使用者的信息需求偏好和信息處理方式。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使信息提供者同信息使用者的雙向交流成為可能。企業(yè)可以根據(jù)使用者的要求,提供不同決策模型所需的會(huì)計(jì)信息,使不同使用者的信息需求得到更好地滿足。企業(yè)可通過在實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)置計(jì)數(shù)器,了解到什么樣的信息使用者最需要,從而按其所需,改進(jìn)會(huì)計(jì)信息的生成和提供方式。
財(cái)務(wù)共享報(bào)告13
隨著社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)的認(rèn)識(shí)越來越深入,尤其是對(duì)于年輕人而言,掌握一定的財(cái)務(wù)管理能力顯得尤為重要。然而,很多大學(xué)生在理財(cái)方面還存在不少難題,如何提高大學(xué)生的財(cái)商,讓更多的年輕人掌握理財(cái)技能呢?
為了解決這個(gè)問題,各大高校紛紛開設(shè)財(cái)務(wù)共享實(shí)訓(xùn),幫助學(xué)生更好地掌握財(cái)務(wù)管理能力,并更加適應(yīng)日后的生活。作為一名大學(xué)生,我也參與了財(cái)務(wù)共享實(shí)訓(xùn),以下是我的一些感悟。
首先,實(shí)踐是至關(guān)重要的。在課堂上,我們可以學(xué)到很多理論知識(shí),但如果沒有實(shí)際操作,這些知識(shí)就難以實(shí)現(xiàn)價(jià)值。因此,實(shí)踐教學(xué)應(yīng)成為財(cái)務(wù)共享實(shí)訓(xùn)的重中之重。通過實(shí)踐教學(xué),我們可以更深入地理解本質(zhì),發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)字之間的問題,并掌握財(cái)務(wù)管理的實(shí)際技能。
其次,財(cái)務(wù)教育需要從年輕時(shí)就開始。很多大學(xué)生在學(xué)校期間都沒有接觸到財(cái)務(wù)管理,等到畢業(yè)后才開始關(guān)注理財(cái),已經(jīng)來不及了。因此,大學(xué)開設(shè)財(cái)務(wù)共享課程非常有必要,即使只是一些簡(jiǎn)單的理財(cái)知識(shí),也能幫助學(xué)生更好地規(guī)劃自己的人生路徑。
再次,理財(cái)需要有目的性。理財(cái)不是用來削減消費(fèi)的,而是實(shí)現(xiàn)更多的`生活目標(biāo),如買房、儲(chǔ)備緊急資金等。因此,在理財(cái)時(shí),要根據(jù)自己的生活目標(biāo),為自己制定一個(gè)可行的、可評(píng)估的財(cái)務(wù)計(jì)劃。
最后,財(cái)務(wù)共享實(shí)訓(xùn)不應(yīng)該只是簡(jiǎn)單的課堂教學(xué)。學(xué)校應(yīng)該通過各種途徑,包括社團(tuán)、實(shí)習(xí)等形式,讓學(xué)生接觸更多的實(shí)踐,了解財(cái)務(wù)管理的細(xì)節(jié)和必要性。同時(shí),學(xué)校也可以邀請(qǐng)金融界的專業(yè)人士,為學(xué)生提供更豐富的理財(cái)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。
總之,財(cái)務(wù)共享實(shí)訓(xùn)是一個(gè)很好的解決方案,可以幫助大學(xué)生更好地掌握財(cái)務(wù)管理技能,為未來的生活打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。希望未來的財(cái)務(wù)共享實(shí)訓(xùn)可以越來越完善,讓更多的年輕人受益。
財(cái)務(wù)共享報(bào)告14
一、基于案例的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的職能分析
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)活動(dòng)在各個(gè)行業(yè)中均有多個(gè)經(jīng)典案例,例如寶鋼、海爾、華為、平安等行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)均基于市場(chǎng)需求建立了財(cái)務(wù)共享中心,本文選取了寶鋼和海爾,分析了這兩個(gè)大型企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并投入使用的真實(shí)案例,這兩家企業(yè)都屬于技術(shù)水平較高、運(yùn)營管理能力較強(qiáng)的制造業(yè)企業(yè),具備較高研究價(jià)值。
(一)寶鋼集團(tuán)
寶鋼集團(tuán)是在20xx年開始增設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,最初是在寶鋼股份公司實(shí)施嘗試性運(yùn)營,在該管理模式使用一年后將其轉(zhuǎn)移到集團(tuán)總部,負(fù)責(zé)為寶鋼集團(tuán)下屬的分公司提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)服務(wù),例如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算、評(píng)估企業(yè)資產(chǎn)等,可以提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)工作模式。遵循著精細(xì)化管理的思想,為了能夠提高管理工作的開展效率,寶鋼集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了改進(jìn),為不同的部門制定了相應(yīng)的工作內(nèi)容,形成了專業(yè)化分工的工作體系:總部財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定整體性戰(zhàn)略規(guī)劃;基層財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)處理內(nèi)部管理層面的數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在管理體系中的職能定位是規(guī)范不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的財(cái)務(wù)管理行為,加強(qiáng)質(zhì)量控制,施加間接性的內(nèi)控約束。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的主要目標(biāo)在于強(qiáng)化對(duì)集團(tuán)實(shí)施整體管理控制的力度,提高管理工作水平,積極借鑒其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念,形成標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系,滿足集團(tuán)獲取更大經(jīng)濟(jì)收益、提高市場(chǎng)占有比例的需求,改善集團(tuán)子公司在財(cái)務(wù)管理方面存在的各種問題。當(dāng)前,寶鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作隊(duì)伍不斷壯大,共包括235人,所負(fù)責(zé)的主要工作內(nèi)容為會(huì)計(jì)核算,核算的對(duì)象包括寶鋼集團(tuán)7成左右收入,包括了集團(tuán)的多個(gè)領(lǐng)域與各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅能夠發(fā)揮協(xié)調(diào)上海本地的68家企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系的作用,也可為外地企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作提供有效服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心屬于財(cái)務(wù)部門的主要構(gòu)成成分之一,在該中心下設(shè)立了8個(gè)不同小組,分別負(fù)責(zé)不同的工作內(nèi)容:采購至付款小組、銷售至收款小組、費(fèi)用小組、稅務(wù)單證小組、專項(xiàng)服務(wù)小組、總賬與報(bào)表小組、系統(tǒng)支持小組、運(yùn)營小組。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在設(shè)立之初即建立了合理的會(huì)計(jì)核算工作流程,工作流程效率高且標(biāo)準(zhǔn),為后續(xù)管理活動(dòng)的開展提供了良好基礎(chǔ),能夠?qū)?shí)物文檔流以及信息流進(jìn)行主動(dòng)分離處理。服務(wù)中心的工作人員可以根據(jù)會(huì)計(jì)檔案在掃描完畢后產(chǎn)生的影像信息完成對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理工作。在稅務(wù)單證小組中可以對(duì)文件實(shí)施統(tǒng)一掃描,集團(tuán)其他分公司所上傳的會(huì)計(jì)單據(jù)會(huì)被送達(dá)到小組內(nèi)的掃描中心,在完成掃描后會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案,再將原始數(shù)據(jù)送達(dá)到不同的單位部門進(jìn)行存檔。寶鋼公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要在同一時(shí)間對(duì)接60多個(gè)不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng),需要系統(tǒng)具備可調(diào)節(jié)性。20xx年公司開始建設(shè)一體化信息管理系統(tǒng),為后續(xù)相關(guān)工作的開展提供了技術(shù)保障。
。ǘ┖柤瘓F(tuán)
20xx年,海爾財(cái)務(wù)管理部門針對(duì)原有的組織架構(gòu)體系實(shí)施了調(diào)整,從系統(tǒng)性的角度出發(fā)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式實(shí)施優(yōu)化,利用多方合力形成了專業(yè)的管理體系。海爾集團(tuán)對(duì)原有的財(cái)務(wù)單元進(jìn)行了劃分,按照核算、成本以及經(jīng)營三項(xiàng)管理內(nèi)容分別增設(shè)三個(gè)中心。20xx年在海爾公司均開始對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作流程實(shí)施改造,財(cái)務(wù)共享則是管理模式得到轉(zhuǎn)變和完善的基礎(chǔ),可以先針對(duì)業(yè)務(wù)單元中的核算中心進(jìn)行集中,先對(duì)青島地區(qū)所包括的業(yè)務(wù)單元實(shí)施整合和集中,之后擴(kuò)大集中范圍,延伸到青島之外,這一過程花費(fèi)了3年到4年時(shí)間。海爾集團(tuán)內(nèi)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的人員主要需要完成三種任務(wù):第一,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理。主要針對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)方向、管理路徑以及管理政策進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,對(duì)集團(tuán)內(nèi)部可以使用的資源進(jìn)行配置優(yōu)化,預(yù)測(cè)并采取合理措施控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);其次,會(huì)計(jì)服務(wù)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員可以合理利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)資源進(jìn)行整合,利用云端實(shí)施財(cái)務(wù)管理,可以提高會(huì)計(jì)服務(wù)的效率以及標(biāo)準(zhǔn)化水平;第三,處理分散型業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。在集團(tuán)內(nèi)部形成集中化管理模式后,財(cái)務(wù)管理開始和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行緊密融合,作為管理人員可以結(jié)合自身專業(yè)技能為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。當(dāng)前,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門中7成以上的人員針對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算,1成人員負(fù)責(zé)稅務(wù)領(lǐng)域、現(xiàn)金領(lǐng)域以及風(fēng)險(xiǎn)管控領(lǐng)域等工作內(nèi)容,其余人員負(fù)責(zé)對(duì)資金、績效實(shí)施管理。海爾財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心被劃分為多個(gè)不同的管理小組,小組數(shù)量為9個(gè):資金管理小組、費(fèi)用稽核小組、稅務(wù)申報(bào)小組、收付服務(wù)小組、稅票服務(wù)小組、總賬及報(bào)表小組、往來清賬小組、資產(chǎn)核算小組、會(huì)計(jì)政策小組。其中成本核算工作是不同業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)工作人員所負(fù)責(zé)。隨著時(shí)展速度不斷加快,海爾集團(tuán)開始吸收了全新的財(cái)務(wù)管理理念,將流程作為核心,形成多元化的財(cái)務(wù)管理體系,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心則將流程意識(shí)融入到了日常管理活動(dòng)中,結(jié)合目前財(cái)務(wù)管理工作流程中所形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)管理流程實(shí)施有效管理,提高了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和力度,使財(cái)務(wù)信息透明化水平得到有效提高。目前,海爾集團(tuán)在對(duì)共享服務(wù)模式進(jìn)行建設(shè)和完善時(shí),會(huì)對(duì)其進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作流程中存在的問題,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。除去設(shè)置流程處理環(huán)節(jié)外,在服務(wù)中心內(nèi)還有專門負(fù)責(zé)質(zhì)量檢測(cè)的部門,負(fù)責(zé)評(píng)估運(yùn)營質(zhì)量,根據(jù)運(yùn)營問題對(duì)其實(shí)施流程優(yōu)化,組員數(shù)量為3—4名。這一團(tuán)隊(duì)需要對(duì)不同流程小組的工作人員進(jìn)行動(dòng)員,使其能夠積極參與到流程創(chuàng)新過程中。通過海爾的經(jīng)驗(yàn)可以發(fā)現(xiàn),為了提升財(cái)務(wù)管理效率,必須建設(shè)跨部門的綜合信息系統(tǒng)。綜上可見,現(xiàn)實(shí)案例中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要職能:1.搭建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái);2.優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng);3.掃描原始憑證生成電子會(huì)計(jì)檔案;4.制定財(cái)務(wù)策略,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);5.將資金管理、稅務(wù)管理、收付管理、總賬報(bào)表管理、往來款項(xiàng)管理、資產(chǎn)核算管理、費(fèi)用稽核管理集中化、標(biāo)準(zhǔn)化。主要特點(diǎn):1.會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)物文檔流與信息流相分離;2.信息系統(tǒng)一體化程度高;3.并非所有流程都需要或者適合集中,未把成本管理納入共享服務(wù)范疇;4.財(cái)務(wù)流程與系統(tǒng)優(yōu)化是一項(xiàng)不斷更新的工作。
二、電力企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需考慮的要點(diǎn)
寶鋼、海爾的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)案例能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)同類型工作提供一定借鑒和啟示。而電力企業(yè)也應(yīng)該充分結(jié)合自身實(shí)際情況,在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)著重考慮以下問題。
。ㄒ唬┰履┪赐旯ぎa(chǎn)品成本分配問題
電熱產(chǎn)品成本的計(jì)算方法采用“品種法”。凡是電、熱生產(chǎn)過程中所發(fā)生的費(fèi)用,都直接計(jì)入產(chǎn)品成本。由于電力、熱力產(chǎn)品不能儲(chǔ)存,電力企業(yè)與大部分制造業(yè)企業(yè)的核算標(biāo)準(zhǔn)存在較大差異。因此,為了解決特殊類型產(chǎn)品的成本管理是否應(yīng)當(dāng)納入共享服務(wù)的問題,必須選擇試點(diǎn)單位進(jìn)行測(cè)試。
。ǘ┤剂虾怂闶菚(huì)計(jì)核算重點(diǎn)
對(duì)于火力發(fā)電而言,燃料成本在總成本中所占比重較大,通常占比能夠達(dá)到30%至80%左右,具體情況受裝機(jī)容量及煤炭價(jià)格影響。只有做好燃料核算工作,才能進(jìn)行下一步的成本控制、成本預(yù)算工作。燃料核算包括燃料采購核算和燃料耗用核算。財(cái)務(wù)部整個(gè)核算流程離不開燃料管理部、發(fā)電部提供的'采購、消耗的相關(guān)憑證,此類會(huì)計(jì)信息能否歸集到同一個(gè)系統(tǒng)將影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)轉(zhuǎn)。
。ㄈ┍仨毥M建專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)資產(chǎn)核算工作
由于發(fā)電供熱生產(chǎn)流程復(fù)雜,生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量、種類繁多,對(duì)于此類資產(chǎn)的日常管理,如使用性能評(píng)估、設(shè)備檢測(cè)等基本工作需要將其落實(shí)到具體的責(zé)任人,才能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的實(shí)時(shí)監(jiān)管;部分裝機(jī)容量大的企業(yè)存貨數(shù)量較大,各種日常耗材、備品備件的收、耗、存工作必須經(jīng)由專職人員負(fù)責(zé)管理,而現(xiàn)有的煤炭存貨管理體系包含多道復(fù)雜的審批流程與核算程序,從入廠驗(yàn)收,日;(yàn),月末盤點(diǎn)都需要各類專業(yè)人員把關(guān)。目前,各電力企業(yè)的資產(chǎn)管理都已實(shí)現(xiàn)信息化管理,為提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理能力,各類資產(chǎn)信息的采集工作需要由專業(yè)人員組成的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)完成。
三、構(gòu)建電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的措施研究
。ㄒ唬┳龊觅Y金管控,重構(gòu)資金結(jié)算流程
我國電力企業(yè)必須基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將較為分散的財(cái)務(wù)信息予以匯集,將“管理節(jié)點(diǎn)分散、財(cái)務(wù)信息集中”管理理念融入工作實(shí)踐中,要求各個(gè)分子公司提交會(huì)計(jì)憑證影像與記賬信息,由共享中心的工作人員負(fù)責(zé)審核、檢查資金結(jié)算信息與相關(guān)數(shù)據(jù)的正確性,基于電力企業(yè)的具體經(jīng)營環(huán)境重構(gòu)具體的資金結(jié)算流程與審批機(jī)制,提升資金結(jié)算審核工作的規(guī)范性與統(tǒng)一性,對(duì)原始的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行全面的升級(jí)改造,提升財(cái)務(wù)管理機(jī)制的信息化水平,基于不同業(yè)務(wù)模塊的屬性與工作內(nèi)容,設(shè)計(jì)具備較強(qiáng)針對(duì)性的管控措施,借助在線云端財(cái)務(wù)軟件構(gòu)建輔助管理系統(tǒng),讓管理系統(tǒng)在會(huì)計(jì)檔案中自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)并進(jìn)行分類處理,設(shè)置不同等級(jí)工作人員的數(shù)據(jù)修改編輯權(quán)限,嚴(yán)格控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)預(yù)算計(jì)劃中資金的使用方式施加持續(xù)性的監(jiān)控,根據(jù)預(yù)算計(jì)劃與現(xiàn)有的資金結(jié)算方式建立匯聚多樣性數(shù)據(jù)的資金計(jì)劃模板,將資金計(jì)劃的編制工作細(xì)化到具體的合同與訂單,核查各項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)支出中燃料費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)等費(fèi)用的使用方式、支付渠道,保證支付金額不超過簽訂合同中規(guī)定的具體數(shù)額。財(cái)會(huì)人員要基于現(xiàn)有管理制度對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理過程中的資金業(yè)務(wù)展開定期分析,制作內(nèi)容齊全、主題突出的資金使用報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的資金管理體系中存在的缺陷與漏洞,向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)各部門、各單位的資金匯集率、賬戶日均余額,細(xì)化資金運(yùn)營指標(biāo),讓財(cái)務(wù)共享中心作為一個(gè)獨(dú)立的制度主體,對(duì)電力企業(yè)下屬的電廠與分子公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行定期核查,幫助其處理各項(xiàng)基本財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),如資金收付、資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估、會(huì)計(jì)檔案校對(duì)等,讓下屬各部門與各分子公司了解總部所制定的財(cái)務(wù)管理政策,使之把握財(cái)務(wù)政策的實(shí)質(zhì)與本質(zhì)屬性。財(cái)務(wù)共享中心可發(fā)揮資金監(jiān)管作用,保障電力企業(yè)集團(tuán)資金的安全,讓預(yù)算計(jì)劃中支出的資金在正確方向上獲得有效使用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可針對(duì)電力企業(yè)的各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類處理,并加以匯總,將其錄入云端數(shù)據(jù)庫之中,將其與往期財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),為電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持。
。ǘ┙I(yè)化團(tuán)隊(duì),明確劃分崗位權(quán)責(zé)
電力企業(yè)必須建立高度專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),根據(jù)不同領(lǐng)域具體業(yè)務(wù)的處理難度,結(jié)合員工自身的工作能力、工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)處理效率等基本條件,為不同崗位上的財(cái)務(wù)管理人員分配適量的工作,做好人力資源分配工作,不定期對(duì)職工所負(fù)責(zé)的具體工作與所在崗位進(jìn)行輪換,把握工作量的分布情況,對(duì)職工所承擔(dān)的責(zé)任與工作量進(jìn)行加權(quán)統(tǒng)計(jì),適當(dāng)減輕財(cái)務(wù)共享中心工作人員的負(fù)擔(dān),避免發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)憑證質(zhì)量下降等特殊問題。電力企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)構(gòu)建較為完善的職業(yè)培訓(xùn)機(jī)制,為財(cái)務(wù)共享中心的工作人員提供更多職業(yè)發(fā)展通道,基于實(shí)際情況制定人力資源開發(fā)計(jì)劃,為不同崗位上的財(cái)務(wù)管理人員設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展目標(biāo),讓參與共享中心具體工作的財(cái)務(wù)人員獲得系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提升員工的基礎(chǔ)工作能力,提升其專業(yè)素養(yǎng)水平,使之能獨(dú)立處理成本管控、績效管理等高難度工作。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的績效考核機(jī)制,根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心管理人員的工作時(shí)長、業(yè)務(wù)處理質(zhì)量、日常表現(xiàn)等因素,評(píng)估其工作績效,督促員工不斷提升個(gè)人工作能力。例如處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模塊工作的管理人員必須具備較強(qiáng)的人際交往能力,能夠做好跨部門、跨行業(yè)的協(xié)調(diào)工作,財(cái)務(wù)共享中心管理者應(yīng)當(dāng)調(diào)派具備相應(yīng)能力的工作人員承擔(dān)此類工作,裁撤無法創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的崗位,突出現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理機(jī)制的集約化特征。
。ㄈ┱{(diào)整財(cái)務(wù)管理制度,采用全新架構(gòu)方式
在建立財(cái)務(wù)共享中心后,電力企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重組企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,讓財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)處理不同地區(qū)內(nèi)分子公司所從事的相同財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)與具體工作流程,促進(jìn)組織架構(gòu)的變革。為了提升信息利用效率,必須在財(cái)務(wù)共享中心建立大型財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,為電力企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理信息,建立常態(tài)化跨部門互動(dòng)機(jī)制,搭建全流程信息共享體系,允許財(cái)務(wù)共享中心定期制作并面向全公司發(fā)放財(cái)務(wù)工作簡(jiǎn)報(bào),在簡(jiǎn)報(bào)中詳細(xì)介紹階段性財(cái)務(wù)工作取得的成果、電力企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的變化等重要信息,讓共享機(jī)制中的各分公司與部門均可了解到共享中心的具體工作方式與實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。為進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的革新,電力企業(yè)管理者必須逐步將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心融入業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中,財(cái)務(wù)共享中心可依托物資管理系統(tǒng)、倉儲(chǔ)系統(tǒng)、內(nèi)部控制機(jī)制等組織管理機(jī)構(gòu),搜集與物資采購、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、技術(shù)設(shè)備損耗等與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的各類信息,部門管理者應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與財(cái)務(wù)共享中心建立合作關(guān)系,將商業(yè)合作項(xiàng)目的合同與貨物訂單通過在線信息傳輸網(wǎng)絡(luò)第一時(shí)間傳送到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)器中,實(shí)現(xiàn)資金憑證與核心業(yè)務(wù)單據(jù)的自動(dòng)化生成,提升信息流動(dòng)速度。
財(cái)務(wù)共享報(bào)告15
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)日益重視信息化手段在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,本次實(shí)訓(xùn)中我們團(tuán)隊(duì)在導(dǎo)師的指導(dǎo)下深入探討了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。以下是我們所取得的成果和總結(jié)。
一、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的概述
財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是指企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù),將不同業(yè)務(wù)單元(如財(cái)務(wù)、采購、成本控制)的數(shù)據(jù)集成起來,形成共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的多維度分析和管理。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)主要包括財(cái)務(wù)報(bào)表、賬務(wù)管理、成本控制、預(yù)算管理等模塊,旨在提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。
二、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的實(shí)踐
在本次實(shí)訓(xùn)中,我們結(jié)合實(shí)際案例,深入探討了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)踐應(yīng)用。主要包括以下幾個(gè)方面:
1、數(shù)據(jù)共享
財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠?qū)⒉煌瑯I(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)集成在一起,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和傳遞效率。例如,在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中,財(cái)務(wù)部門、采購部門和成本控制部門的數(shù)據(jù)可以互相共享和調(diào)用,避免了數(shù)據(jù)傳遞中信息丟失和錯(cuò)誤的情況。
2、多維度分析
財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)將各個(gè)業(yè)務(wù)單元的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析,形成數(shù)據(jù)報(bào)表,方便管理者掌握不同業(yè)務(wù)單元的經(jīng)濟(jì)情況。例如,通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái),管理者可以快速獲得成本分析、預(yù)算執(zhí)行情況、應(yīng)收賬款/應(yīng)付賬款情況等信息。
3、流程優(yōu)化
財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)流程,使其更加規(guī)范和高效。例如,通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái),采購部門可以方便地向財(cái)務(wù)部門提交付款申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門也可以方便地對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核和調(diào)整。
三、關(guān)鍵問題及解決方案
在實(shí)踐中,我們遇到了一些關(guān)鍵問題,下面我們就這些問題和解決方案進(jìn)行介紹:
1、數(shù)據(jù)一致性問題
不同業(yè)務(wù)單元的數(shù)據(jù)存在一定的差異,如何保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確一致是財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的首要問題。解決方案很簡(jiǎn)單,在實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺(tái)前,需要制定統(tǒng)一規(guī)范,明確各個(gè)業(yè)務(wù)單元數(shù)據(jù)的格式和標(biāo)準(zhǔn),盡可能地避免數(shù)據(jù)的差異性。
2、安全問題
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的敏感信息,如何保證財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的安全性是企業(yè)必須要考慮的問題。解決方案包括:建立健全的'權(quán)限管理機(jī)制、采用先進(jìn)的加密技術(shù)、加強(qiáng)員工安全意識(shí)培訓(xùn)等。
3、實(shí)施成本問題
財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的實(shí)施成本較高,如何降低實(shí)施成本是企業(yè)必須面對(duì)的問題。解決方案包括:選擇成熟的軟件平臺(tái)、制定合理的實(shí)施計(jì)劃、有效地組織內(nèi)外部資源等。
四、總結(jié)
本次實(shí)訓(xùn)使我們更加深入地認(rèn)識(shí)了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的多維度分析和流程優(yōu)化,提高管理效率和準(zhǔn)確性。但是,實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺(tái)需要面對(duì)一些關(guān)鍵問題,在實(shí)踐中需要制定科學(xué)的方案,才能更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的應(yīng)用效果。
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