如何寫好材料報告

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，報告的使用頻率呈上升趨勢，報告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。相信很多朋友都對寫報告感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的如何寫好材料報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　板塊熟悉，方能合理布局

　　匯報材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面，根據(jù)具體匯報內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇，謀篇布局，合理籌劃。

　　對象明確，方能有的放矢

　　匯報材料一般都有確定的對象，比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報，在起草材料的時候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等，如果對前來調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉，一般從這個領(lǐng)導(dǎo)以前講話稿、簡報等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想，緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想，結(jié)合具體工作實際，寫出的材料就不會跑題。

　　標(biāo)題漂亮，方能抓人眼球

　　不可否認(rèn)，一個漂亮的標(biāo)題確實能夠讓人眼前一亮，甚至產(chǎn)生意想不到的好處。好標(biāo)題沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)，一般來說，好的標(biāo)題都具有貼切、凝練、獨到等特點。標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是等，甚至是一段話的開頭，都是抓人眼球的地方。

　　論點鮮明，方能條理清晰

　　確定了布局、目的、標(biāo)題，就要提出論點，尤其是做法、問題、打算三個板塊，一段話就提出一個論點，然后論證這個論點，不要東一句西一句，一是一、二是二，一個釘子一個眼，看著、讀著自然覺得條理清楚。

　　事例貼切，方能讓人信服

　　事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點，事例一般放在論點后面，有些時候事例巧妙穿插，采取夾敘夾議的方式，也是一個好方法，但是所選的事例一定要真實、有說服力，才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。

　　數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，方能彰顯用心

　　在文章成稿后，一定要仔細(xì)核對、校驗數(shù)據(jù)，有些甚至精確到小數(shù)的后兩位，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話容易出丑、鬧笑話，相反，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細(xì)心。

　　注重細(xì)節(jié)，方能完美無瑕

　　在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格式、字體、標(biāo)點、錯別字、意思是否流暢、論點是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點，這樣修改下來，在定稿后即使不能達(dá)到完美無瑕的地步，也一定是一篇不錯的匯報材料。

　　搞清楚主要意圖。上級聽取下級的工作匯報一般帶有很強(qiáng)的目的性，對匯報內(nèi)容、范圍、時間、形式等都會有明確要求，這就需要我們必須準(zhǔn)確掌握上級最重視什么、最想聽哪方面的內(nèi)容，做到有的放矢。

　　把握好領(lǐng)導(dǎo)特點。不同的上級領(lǐng)導(dǎo)，由于職能分工、工作經(jīng)歷、思維方式、語言風(fēng)格等有所不同，對工作匯報的要求也會有所不同。

　　基礎(chǔ)：情況掌握要到位

　　吃透上情。上級對相關(guān)工作的決策與部署，具有全局性、戰(zhàn)略性和指導(dǎo)性，是匯報材料寫作的重要理論依據(jù)，因此，必須把這些大政方針和決策部署學(xué)深悟透。

　　摸清下情。匯報材料需要大量實實在在的內(nèi)容做支撐。要對基層工作開展情況、取得成效、經(jīng)驗做法和有關(guān)數(shù)據(jù)等了然于胸。

　　把準(zhǔn)“內(nèi)情”。從本級工作實際出發(fā)，進(jìn)行認(rèn)真分析與梳理，總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)，準(zhǔn)確找出存在的問題和不足，明確未來的工作思路和發(fā)展方向。

　　關(guān)鍵：謀篇布局要到位

　　結(jié)構(gòu)要合理。按照“層次清晰、段落完整，綱目清楚、思路貫通，銜接順暢、邏輯縝密”的要求，把基本情況、主要做法、存在問題、下步打算等內(nèi)容進(jìn)行合理編排，使匯報材料錯落有致、張弛有度。

　　詳略要得當(dāng)。匯報材料的寫作要正確處理好點與面、一般與特殊的關(guān)系，做到既有“點”的鋪陳，又有“面”的濃縮。

　　語言要精練。匯報材料在語言表達(dá)上切忌冗長繁瑣、拖泥帶水、廢話連篇，要做到通俗易懂、自然流暢、言簡意賅。

　　核心：內(nèi)容安排要到位

　　重點要突出。要分清主次輕重，把更多的筆墨用在有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗可總結(jié)的內(nèi)容上。

　　觀點要鮮明。注重從以往工作中提煉出鮮明的思想、見解和觀點，使匯報材料給人啟迪、耐人尋味，讓上級留下深刻的印象。

　　要彰顯特色。就是要把“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精”的特色做法寫充分、把最具個性的措施寫出彩、把最鮮活的經(jīng)驗寫到位。

　　材料要真實。匯報材料最大的特點就是用事實說話。要實事求是，說實話、報實情，對所匯報的有關(guān)情況和涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容，進(jìn)行反復(fù)核實、科學(xué)論證，確保準(zhǔn)確無誤。

　　保證：推敲修改要到位

　　進(jìn)一步審視內(nèi)容。主要看思想是否有問題、觀點是否正確、內(nèi)容是否突出、材料是否真實，要反復(fù)查看是否還有需要調(diào)整或變通的地方。

　　進(jìn)一步揣摩結(jié)構(gòu)。主要對匯報材料的邏輯是否嚴(yán)密、前后是否呼應(yīng)、是否有機(jī)統(tǒng)一等方面進(jìn)行再揣摩、再思考。

　　進(jìn)一步斟酌詞句。對匯報材料進(jìn)行逐字逐句推敲，看是否還存在標(biāo)點不對、文字不順、語句不通等情況，及時發(fā)現(xiàn)錯誤、修改完善。

　　拓展：事跡報告材料怎么寫

　　相對于其他公文的寫作來說，不管是先進(jìn)個人事跡材料，還是先進(jìn)集體事跡材料的撰寫，除了標(biāo)題和最后署名處要遵循一定格式以外，先進(jìn)事跡材料的寫作約束相對較少�；�于特定的寫作對象——如先進(jìn)黨員、黨組織，或勞動模范、勞動集體，為了不同目的——如準(zhǔn)備申報或授予的不同榮譽(yù)，寫作者的寫作特點——如有的作者喜歡以情動人，有的作者則更愿意在理性的事跡列舉中表達(dá)認(rèn)識，等等，所呈現(xiàn)出來的先進(jìn)事跡材料的面貌、風(fēng)格會有所不同。而如何寫好先進(jìn)事跡材料，也成為從事相關(guān)工作的我們需要了解的重要方面。

　　在進(jìn)行先進(jìn)事跡材料撰寫準(zhǔn)備時，我們首先要明了：

　　1、先進(jìn)事跡的寫作具有明確的目的性，都是為了申報或授予某人、某集體以某項榮譽(yù)而準(zhǔn)備

　　2、事跡必須是先進(jìn)事跡，如果文本中所描寫出來的某人、某集體的事跡無法表現(xiàn)非同一般性，那么就不能實現(xiàn)先進(jìn)事跡寫作的目的;

　　3、先進(jìn)事跡應(yīng)該是客觀存在的事實，所以不能在文本中進(jìn)行虛構(gòu)或矯飾;

　　4、先進(jìn)事跡材料是一種敘事文本，在具體寫作中圍繞某人或某集體的真實故事進(jìn)行敘述時，應(yīng)該遵循敘事文體的規(guī)律、特性。

　　由此，先進(jìn)事跡材料的撰寫有以下幾方面的技巧可以采用：

　　一、圍繞目的組織事跡

　　因為先進(jìn)事跡材料是為了一定的榮譽(yù)目的去寫作的文本，而社會中對于各種榮譽(yù)的授予，都是就某種情況、某種范圍、某個角度、某個方面，有著確定的名目，所以，在進(jìn)行先進(jìn)事跡寫作之前，必須先弄明白材料為什么榮譽(yù)而準(zhǔn)備。如愛崗敬業(yè)的先進(jìn)事跡、發(fā)揮黨員先進(jìn)作用事跡、技術(shù)創(chuàng)新能手先進(jìn)事跡，顯然授予榮譽(yù)的著重點有著很大的區(qū)別，那么準(zhǔn)備事跡材料時也必須予以明確的區(qū)分。比如，在愛崗敬業(yè)的先進(jìn)事跡材料中，我們需要突顯先進(jìn)人物或先進(jìn)集體如何將單位、崗位視作自己的家一樣地對待和愛護(hù)，如何在工作中兢兢業(yè)業(yè)、無怨無悔;發(fā)揮黨員先進(jìn)作用事跡則列舉先進(jìn)個人如何吃苦前頭、享受在后，時刻將群眾的利益放在自己的前面的事跡;而技術(shù)創(chuàng)新能手的事跡材料當(dāng)然選取的是先進(jìn)個人如何鉆研技術(shù)，并在實際工作中創(chuàng)新出新的技術(shù)，為單位帶來經(jīng)濟(jì)效益的事例。在明確事跡材料寫作目的的前提下，再去組織并突出相應(yīng)事例，才能有的放矢，實現(xiàn)文本的有效寫作。

　　二、突出重點進(jìn)行敘事

　　一件事例中可以從不同角度進(jìn)行闡述，從而顯現(xiàn)出不同的意義來。比如一個黨員可能在工作崗位上踏實工作、勇于擔(dān)當(dāng)、勤于創(chuàng)新，那么，在對其先進(jìn)事跡材料的寫作中，是否需要將其全部事例一一列舉出來呢?面面具到的先進(jìn)事跡有時不是一個好的材料，事跡的平均用力及分散所導(dǎo)致的直接后果就是閱讀到這份材料的人，除了印象中的“都好”以外，沒留下任何印象。

　　事實上，在沒有經(jīng)驗的寫作者那里，惟恐遺漏而全面鋪衍的情況并不鮮見。這樣做的原因主要因為寫作者沒有充分理解寫作的目的，尤其是沒有分清先進(jìn)人物或集體先進(jìn)事例的重點、亮點，于是就以數(shù)量取勝了。其實好的先進(jìn)事跡材料常�？赡苁瞧渲械氖吕�列舉并不多，但是，卻在富有鮮明特性的事例的重點突出中，讓人過目不忘。

　　比如寫一個黨員保持先進(jìn)性的材料，強(qiáng)調(diào)了其主動學(xué)習(xí)的事跡;

　　雖然他已經(jīng)退休在家，而且妻子陪著孩子在市里生活，但他選擇了默默地留在自己曾經(jīng)為之辛勤工作、努力奮斗的地方，每天都按時利用上下午時間學(xué)習(xí)保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性知識，并認(rèn)真記錄學(xué)習(xí)筆記，通過這一階段的學(xué)習(xí)，他的學(xué)習(xí)筆記記錄比一些在職的黨員干部的筆記都要厚，都要多。

　　這份材料中對已經(jīng)退休的老黨員的事跡介紹，就抓住了應(yīng)該安享晚年的他，寧愿與家人分開，卻在學(xué)習(xí)保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性知識的活動中，認(rèn)真記錄學(xué)習(xí)筆記的故事，很好地表現(xiàn)出了這個老黨員保持黨員先進(jìn)性活動中的主動性。

　　三、把握分寸注意細(xì)節(jié)

　　在先進(jìn)事跡材料的寫作中，把握好分寸是寫作者應(yīng)該具有的能力。所謂先進(jìn)事跡材料寫作的分寸感，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

　　1、對個體與他人或群體的褒貶。尤其是先進(jìn)人物事跡材料，在突出其個體的先進(jìn)性時，往往可能傷及其同事或集體的利益。所以在表述中，首先注意不要有明顯貶抑他人的語言;其次要注意立足客觀事實，防止把別人或群體的功勞歸之于此個人;再次不要一味夸大該先進(jìn)個人的作用和影響，等等。

　　2、對事例列舉和描述的程度、語氣、語調(diào)的把握。先進(jìn)事跡材料畢竟是對關(guān)涉到的人物或集體所做過的真實事情基礎(chǔ)上寫作的文本，敘事時即使帶有想象和合理推理的成分，所述事實的程度，進(jìn)行表述時的語氣、語調(diào)等，應(yīng)該盡量保持在白描的程度，絕不能越過真實的門檻，而讓閱讀者感覺到虛假。

　　在事跡材料撰寫分寸的把握中，既然不能夸大先進(jìn)人物或集體的作用、影響，并且在事實的陳述中，需要將描摹的事實及其語氣、語調(diào)控制在真實感的限度內(nèi)，寫作時將具體事例予以細(xì)化，讓細(xì)節(jié)顯現(xiàn)事例材料的個性，是一種好的方法。比如在一篇有關(guān)先進(jìn)人物愛崗敬業(yè)的先進(jìn)事跡材料是這樣寫的：“作為這次活動的總協(xié)調(diào)他進(jìn)行了全面的準(zhǔn)備工作，在繁忙的上課之余，從3月1日起，他每天早出晚歸、任勞任怨，只要有時間，就在為這次活動做各方面的準(zhǔn)備。直到3月6日活動舉行，他每天晚上都在十點后才能返家。待他到家時，妻子和還沒滿一周歲的女兒早已沉入了夢鄉(xiāng)。”其中，時間是這份材料中的細(xì)節(jié)，而“未滿一周歲的女兒”的表達(dá)也是不同于其他先進(jìn)事跡材料可以表現(xiàn)出的細(xì)節(jié)。使讀到這份材料的人能夠以己身度他人，認(rèn)識到文中人物之辛苦和不易。就是這樣，事例列舉時如能注意到對細(xì)節(jié)的很好運用，將不但能夠保持先進(jìn)事跡的真實感，另外也會使得文本材料顯得具體、形象并個性突出，讓讀者對此留下深刻的印象。

　　四、繁簡得當(dāng)融入感情

　　正如上述，先進(jìn)事跡材料中，常常不是一兩件事例的列舉、陳述。彰顯有關(guān)人物或集體的先進(jìn)事跡常常很多。顯然在有限的文本中，是不可能一一予以列舉的。

　　另外，當(dāng)確定好材料所將要使用的事例以后，在具體的事跡陳述中，還要在注意每個事例表達(dá)重點以后，對各個事例的陳述也不可筆墨相當(dāng)、無有區(qū)分。總的原則應(yīng)該是：能夠更突出彰顯人物或集體在目的范圍內(nèi)的先進(jìn)性的事跡，要不惜筆墨予以鋪衍;能夠體現(xiàn)該人物或集體先進(jìn)事跡的獨特性事例要著重描摹;能夠喚起閱讀者情感共鳴的材料，要濃墨重彩加注情感。而其他相對于此三點較為平、似和淡的材料，則可以數(shù)筆或輕描、淡寫帶過，僅作為整份材料的“綠葉”存在。

　　特別要強(qiáng)調(diào)的是，先進(jìn)事跡材料的寫作除了其一定的以榮譽(yù)為旨?xì)w的目的性以外，材料還要讓文本中的“先進(jìn)”，感染到其受眾，使閱讀到的人能與其產(chǎn)生共鳴，發(fā)生心靈上的觸動甚至震撼，從而形成先進(jìn)事跡對人的影響，帶來先進(jìn)人物或集體的社會作用。于是，在真實、可信的基礎(chǔ)上，注意文本寫作中的情感運用，是一種有效的文本撰寫策略：人作為有感情的社會動物，心理學(xué)上的“移情”作用，每每在實際生活中發(fā)生。同樣，當(dāng)我們在先進(jìn)事跡材料的寫作中恰當(dāng)?shù)剡\用好“感情”元素，我們也將能讓先進(jìn)人物或集體獲得更廣泛的社會認(rèn)知，使先進(jìn)事跡材料發(fā)揮更大的社會影響。

　　在先進(jìn)事跡具體撰寫過程中，對感情元素的恰當(dāng)運用可體現(xiàn)在以下數(shù)方面：

　　1、選取能感動自己的事例。人同此心，人同此情，能感動寫作者的事例、故事，一定也能感動其他人，當(dāng)然包括先進(jìn)事跡材料的接受者。

　　2、帶著感情觀照先進(jìn)人物或先進(jìn)集體。當(dāng)寫作者帶著感情進(jìn)入對寫作對象的讀解，所呈現(xiàn)對對象的陳述，也將暈染上感情的色澤。

　　3、用富有感情的文字去列舉甚至描摹相關(guān)人物、集體對象的先進(jìn)事跡。有感情的文字當(dāng)然會首先在外層面上就給予受眾以沖擊。

　　4、突出表現(xiàn)含有情感沖突與內(nèi)涵的事例。對先進(jìn)人物或集體的內(nèi)在情感元素進(jìn)行挖掘、捕捉事例中的情感脈絡(luò)，在對真摯情感的呈現(xiàn)中，使先進(jìn)事跡材料用有感情的力度與深度。

　　立足于真實、客觀的事例，先進(jìn)事跡材料的寫作采用以上技巧、方法，能夠幫助寫作者更好地達(dá)成寫作目的，并實現(xiàn)相應(yīng)的社會效果。

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