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檔案室安全檢查情況報(bào)告范文
我行根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》文件有關(guān)要求，為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作，防范各類風(fēng)險(xiǎn)，確保我行檔案安全，我行組織人員對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的檢查，現(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下：
一、檢查具體工作情況
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任
檔案是銀行的寶貴財(cái)富，檔案安全是檔案工作的重中之重，我行加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來(lái)。依據(jù)《廣發(fā)銀行檔案庫(kù)房管理制度》規(guī)定，對(duì)轄屬檔案庫(kù)房、內(nèi)部設(shè)施、庫(kù)存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。一是本行領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制，建立健全了安全保密領(lǐng)導(dǎo)和工作機(jī)構(gòu)。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使檔案館安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加強(qiáng)教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預(yù)防為主”的思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。智能化中心控制室，擁有消防自動(dòng)報(bào)警裝置，七氟丙烷自動(dòng)滅火系統(tǒng)，防盜監(jiān)控系統(tǒng)等。弱電系統(tǒng)預(yù)留全部到位，添置了全新的辦公管理設(shè)備設(shè)施，基本適應(yīng)了檔案現(xiàn)代化管理的需求。
（二）完善制度，加強(qiáng)管理
為了做好檔案安全管理工作，我行建立了完善的規(guī)章制度，并按照各項(xiàng)制度的求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是印發(fā)了《檔案館檔案安全責(zé)任制》。二是制定了檔案館檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定制度、檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案館消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。三是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制，提高檔案館的安全保障和救災(zāi)能力，最大限度地減少災(zāi)害損失，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)研究決定，成立了檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案館搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)，制定了《檔案館救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》。
（三）強(qiáng)化措施，消除隱患
我行在具體工作中，強(qiáng)化了以下三項(xiàng)措施，以防止出現(xiàn)各種隱患:
1.在日常管理中，堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管，專人查閱，非本行館人員，不準(zhǔn)進(jìn)人庫(kù)房。經(jīng)過近段時(shí)間的大檢查，我行檔案室墻體堅(jiān)固，無(wú)開裂及漏滲水現(xiàn)象，檔案室符合區(qū)檔案局求的保管條件。檔案庫(kù)房、檔案柜、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、電源線、抽濕機(jī)、滅火器等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好，每天堅(jiān)持開啟抽濕機(jī)，實(shí)體檔案無(wú)發(fā)生有損現(xiàn)象。雖然部分防蟲藥于2008年投放，已揮發(fā)失效，但未有發(fā)現(xiàn)蟲蛀現(xiàn)象。庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”設(shè)施，配備了溫度計(jì)、吸濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、仇視機(jī)等設(shè)備，檔案保密人員每天堅(jiān)持記錄庫(kù)房溫度、濕度，確保現(xiàn)存檔案無(wú)霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。
2.每天檢查庫(kù)房安全情況，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。節(jié)假日前，召開全體人員會(huì)議，專門對(duì)安全工作明確分工，提出具體求。行領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)同相關(guān)科室人員進(jìn)行安全大檢查，對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排除隱患。
3.檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)催還歸位，做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄，按照要求填寫《廣發(fā)銀行檔案安全檢查情況記錄表》。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責(zé)任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
雖然檔案管理取得了不錯(cuò)的成效，但是不得不正視的問題是，我行在檔案安全管理中仍存在著以下幾個(gè)問題：放目錄的閱覽區(qū)無(wú)抽濕機(jī)；非密集架的檔案柜（放目錄、編研材料等）無(wú)防潮劑；防蟲藥已揮發(fā)完；閱覽區(qū)（庫(kù)房外）冷氣機(jī)管道口太大，會(huì)有老鼠及昆蟲進(jìn)入的隱患等。我行針對(duì)檢查的具體情況及存在的問題，進(jìn)行了全面的整改。
二、整改的措施
（一）針對(duì)檢查出現(xiàn)的問題提出整改措施
對(duì)于老化、破損、絕緣不良、容易引起火災(zāi)的電線及其它陳舊的電氣設(shè)備、消防設(shè)施及時(shí)更換、改造,對(duì)破損霉變長(zhǎng)蟲的檔案及時(shí)進(jìn)行搶救和消毒,切實(shí)采取措施,確保檔案不受任何損失。一是在固定資產(chǎn)上報(bào)時(shí)增加抽濕機(jī)需求；二是已在檢查后次日在非密集架的檔案柜（放目錄、編研材料等）投放防潮劑30包；三是已增加防蟲藥5包（24粒/包），分別放閱覽區(qū)、庫(kù)房密集架及非密集架的檔案柜；四是已于3月19日用冷氣機(jī)專用封膠將閱覽區(qū)（庫(kù)房外）冷氣機(jī)管道口封小收窄。
（二）認(rèn)真組織和做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。做好檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和電子檔案的安全保管工作。防止電腦病毒侵害和信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生,特別是上了互聯(lián)網(wǎng)的檔案館(室)更嚴(yán)加防范,嚴(yán)防網(wǎng)上泄密和他人通過網(wǎng)絡(luò)竊密。
通過此次自查，我行增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。檔案工作萬(wàn)無(wú)一失，一失萬(wàn)無(wú)，今后，我行將按照此次檢查的精神和求，把各項(xiàng)工作落在實(shí)處，確保檔案的安全和完整。
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