慶典活動策劃通用
慶典活動策劃通用1
一、慶典背景:
電子信息工程系青年志愿者協(xié)會和計算機系青年志愿者協(xié)會經(jīng)歷了三年的風(fēng)風(fēng)雨雨,在這三年里我們辛苦過、勞累過、忙碌過…今天我們青志協(xié)在電子系里取得了領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)可的成績,一切的辛苦都是值得的。xx年xx月x日我們迎來了兩個系青志協(xié)三周歲的誕辰,更重要的是我們兩個系的青協(xié)成員從此以后要走進(jìn)同一個大家庭,以后我們同一個目的,同一個夢想,一起努力一起加油。所以我們要舉辦一個盛大的晚會,讓大家一起來分享我們的快樂。
二、慶典目的:
通過這個活動,一是為慶祝我們電子系青志協(xié)和計算機系青志協(xié)誕生三周年。二是為了祝賀電子系青志協(xié)和計算機系青志協(xié)聯(lián)合,攜手共創(chuàng)未來。三是向大家匯報這三年來電子系走過的風(fēng)風(fēng)雨雨,我們的付出于回報。四是通過這個活動加強兩系之間的交流,各部門的配合和友誼,最主要的是我們向大家分享我們信息工程學(xué)院青志協(xié)美滿的三周歲。
三、慶典主題:
攜手我們的未來
四、慶典時間:
xx年xx月x日7:00-9:00
五、慶典地點:
報告廳a廳
六、慶典前期工作安排:
(1)秘書部負(fù)責(zé)采購聯(lián)合慶典所需要的全部東西和演出人員所需要的演出道具。要在11月25號之前要把所需要統(tǒng)計出來,采購所需要的東西由各部長一起商量后在做最終決定,后由秘書部成員把所需要東西準(zhǔn)備好,具體由秘書部部長崔志勝負(fù)責(zé)。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)合慶典篩選節(jié)目。要在11月17號之前,做好聯(lián)合慶典節(jié)目報名的海報和宣傳稿,并在j2大廳張貼。在16號晚上召集青志協(xié)宣傳部干事到各班征集慶典的節(jié)目。當(dāng)晚的征集小隊的由宣傳部部長安排,在征集的同時也通知要參加演出人員在11月21號晚上6點在j2~212進(jìn)行節(jié)目的篩眩通知他們最好自己能準(zhǔn)備好伴奏帶等,如果沒有就在節(jié)目單上備注寫明。宣傳部部長在11月20號之前把征集到的節(jié)目交到會長劉璐瑤那里。
(3)組織部負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院里的各藝術(shù)團(tuán)和電子系學(xué)生會的節(jié)目,各藝術(shù)團(tuán)邀請由會長和組織部部長商量后在做具體安排,要在11月20號之前確定好各藝術(shù)團(tuán)和電子系學(xué)生會的名單和節(jié)目名稱交給會長劉璐瑤,由組織部長杜忠負(fù)責(zé)。
(4)其他部門成員要積極配合以上三個部門的工作,服從各位部長的調(diào)配。
慶典節(jié)目的篩選:
(1)11月21號晚上5點40分青志協(xié)所有部長和每個部門派出3名干事到達(dá)j2~212進(jìn)行節(jié)目篩選現(xiàn)場的安排,現(xiàn)場的安排見活動說明。
(2)電子系青志協(xié)會長劉璐瑤要把宣傳部部長帶來的節(jié)目名單里所需要的配音材料在11月20號完成裝載到電腦里,并在11月21號晚上5點40之前把電腦和音響帶到篩選節(jié)目現(xiàn)場j2~212。
(3)11月22號早上將公布被篩選到名單,由組織部負(fù)責(zé)通知各被篩選到的人員和通知演出人員彩排的時間和地點將在11月30號下午2點開始。并且把演出人員所需要的道具報給秘書部部長,由秘書部統(tǒng)一準(zhǔn)備。
(4)主持人的選擇有所有部長級以上開會決定。由會長負(fù)責(zé)安排。
慶典彩排安排:
(1)組織部在11月28號之前通知所有演出人員11月30號下午兩天開始彩排。
(2)11月30號中午12點之前青志協(xié)所有部長和干事達(dá)到慶典現(xiàn)場,進(jìn)行彩排的布置。
(3)電子系青志協(xié)秘書部把慶典需要的道具和東西都準(zhǔn)備好在11月30號中午12點之前帶到報告廳a廳,會場的裝飾由秘書長抽取人手來布置,具體安排由秘書部部長負(fù)責(zé)。
(4)彩排現(xiàn)場的座位安排和迎賓人員、演出人員、維持秩序由宣傳部部長負(fù)責(zé)安排。
(5)所有的節(jié)目篩選出來后,組織部部長把演出人員所需要的道具報給秘書部部長,由秘書部統(tǒng)一準(zhǔn)備。
(6)彩排結(jié)束后,在12月2號之前把確定好的節(jié)目后由實踐部和活動部人員發(fā)好門票給觀看慶典的人員,觀看慶典的人員名單由部長和會長開會商量后在確定下來。
(7)在12月3號開個部長會議,進(jìn)行節(jié)目順序的安排和12月5號那天的一些工作安排。
七、慶典說明:
11月21號晚上6點的節(jié)目篩選現(xiàn)場是由青志協(xié)三位會長和6位部長做評審節(jié)目的評委官,本次篩選所有參加演出的團(tuán)隊包括社團(tuán)、藝術(shù)團(tuán)必須過來,否則視為棄權(quán)處理。宣傳部長楊巧霞擔(dān)任本次篩選節(jié)目的主持人,秘書部派出兩名干事做好演出人員的簽到工作,組織部部長安排兩名干事到門口做引導(dǎo)演出人員的'進(jìn)場工作,另外在派出4名干事在里面做演出人員的座位安排和維持秩序工作,其他部門干事由組織部部部長安排輪流接替上面幾位干事工作。
八、慶典現(xiàn)場安排:
(1)12月5號會長劉璐瑤在8點20分之前要聯(lián)系要報告a廳管理員,打開大門。
(2)12月5號早上8點30分青志協(xié)所有部長和干事達(dá)到慶典現(xiàn)場,秘書部把道具在8點30分前把演出道具搬到慶典現(xiàn)場,會場的裝飾由秘書長抽取人手來進(jìn)行慶典現(xiàn)場的布置。整天都要做好人員點到工作。具體安排由秘書部部長負(fù)責(zé)。
(3)活動部和宣傳部的成員負(fù)責(zé)活動當(dāng)天會場前臺的全部事項。因為整會場座位由三個部分組成的分別是左、中、右三排,所以演出人員的位置安排在左邊座位前五排、各領(lǐng)導(dǎo)和老師安排在中間座位的第一、二排,各系青志協(xié)代表團(tuán)的位置安排中間座位第三、四、五排,電子系和計算機系青志協(xié)和學(xué)生會成員安排在右邊前五排,其他位置都安排給前來觀看的人員,門口迎賓人員安排八位,其中四位在門口迎賓、另外四個引導(dǎo)人員入場,按策劃書上的安排引導(dǎo)人要準(zhǔn)確的把人員領(lǐng)到具體的位置去,維持秩序的人員安排四名左右各站二個,二十分鐘換一次值班人員,具體人員安排由宣傳部部長楊巧霞負(fù)責(zé)。
(4)實踐部和組織部負(fù)責(zé)活動當(dāng)天會場后臺的全部事項。先從秘書部那把演出人員道具交給組織部部長由組織部部長統(tǒng)一安排,演出人員的出場順序安排,演出人員所需要的道具安排和演出人員的進(jìn)出問題等等都由組織部部長杜忠負(fù)責(zé),后臺一定要保證有三個節(jié)目。具體按演出節(jié)目單進(jìn)行安排。
(5)在節(jié)目表演的過程中我們將會對我們友情贊助的公司進(jìn)行一系列的宣傳,具體的由實踐部部長負(fù)責(zé)。
(6)所有xx屆信息工程青志協(xié)干事積極服從部長的指示配合完成12月5號周年慶典的所有工作。
九、慶典注意:
(1)在慶典活動中xx屆干事要服從各部長的安排。
(2)在慶典活動中電子系青志協(xié)部長和干事佩戴好工作證,部長級別以上和八名迎賓穿好正裝。
(3)在慶典活動中所有干事積極完成部長交給你們的任務(wù)。
(4)每個部門負(fù)責(zé)好自己的場地,絕不與許有活動人員沒事整個現(xiàn)場亂跑,個部長要管好自己的人員。
十、慶典工作人員:
電子系青志協(xié)和計算機系青志協(xié)全體成員
十一、慶典主辦:
電子系青年志愿者協(xié)會
十二、慶典經(jīng)費:
由電子系團(tuán)總支、計算機系團(tuán)總支和贊助商提供
十三、慶典負(fù)責(zé)人:
電子系青志協(xié)會長劉璐瑤、計算機系青協(xié)會長喬冉冉和各部長
慶典活動策劃通用2
一、活動目的:
為慶祝e—show英語協(xié)會誕辰11周年;彰顯本協(xié)會悠久歷史及濃厚底蘊,進(jìn)一步提升英語協(xié)會在校內(nèi)影響力;宣傳校園社團(tuán)文化,構(gòu)建良好的校園學(xué)習(xí)氛圍;為各協(xié)會間及會員間的交流與合作構(gòu)建橋梁;為英協(xié)成員展示自我風(fēng)采提供平臺與輔助;調(diào)動廣會員的活動積極性,為協(xié)會再創(chuàng)新高。至此英協(xié)特舉辦《e—show英語協(xié)會誕辰十一周年慶典文藝晚會》。
二、主辦方:
e—show英語協(xié)會
三、活動時間:
xx年3月27日(星期二)晚上
四、活動地點:
三食堂四樓活動中心
五、活動對象:
e—show全體成員、各協(xié)會主席及負(fù)責(zé)人
六、活動步驟:
1、拉贊助商(征求校領(lǐng)導(dǎo)老師的意見)
2、宣傳:通過廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳
3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函;
4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單出策劃書)
5、場地布置:
。1)晚會背景的布置
。2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作
。3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定(設(shè)置禮儀人員)
。4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
。5)后勤工作(晚會供需、會后場地的`清潔等)
6、節(jié)目程序:
。1)主持人介紹來賓
。2)會長致辭
(3)各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準(zhǔn)備等
。4)閉幕辭,晚會結(jié)束備注:活動的形式需要征求校領(lǐng)導(dǎo)的寶貴意見
(5)全體會員留下拍集體照以作留念
七、人員安排:
1、企劃部編寫策劃書
2、文藝部對節(jié)目進(jìn)行編排整合(做到各位表演者準(zhǔn)時參加彩排)
3、宣傳部通過海報及校園廣播等宣傳形式宣傳本次慶典活動,向各學(xué)生組織發(fā)送邀請函
4、實踐部負(fù)責(zé)拉贊助和布置場地
5、財務(wù)部采購活動期間所需用品
6、 網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)設(shè)備保障及音頻和視屏的整理
7、口語部、檔案部、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)安全保障和場地清理
八、活動預(yù)算
1、場地租用費:xx元
2、場地布置裝飾(氣球、彩帶、彩燈、假樹葉、膠帶等)合計:xx元
3、話筒的設(shè)備租用費合計:xx元
慶典活動策劃通用3
今年“六一”國際兒童節(jié)即將到來,為使全校學(xué)生都能度過一個豐富多彩、意義非凡的兒童節(jié),根據(jù)學(xué)校的實際情況,現(xiàn)就慶!傲弧眹H兒童節(jié)系列主題活動安排如下:祖國好,家鄉(xiāng)美。
一、活動的主題:
家鄉(xiāng)好,家鄉(xiāng)美
二、活動目標(biāo)
邀請家長參與學(xué)校及同學(xué)活動。讓學(xué)校,家長,學(xué)生有機會互相交流。為讓每個少先隊員感受到他們的光榮而舉行表彰儀式,這是一次難忘的六一紀(jì)念活動。每一個班級都組織各種各樣的'表演活動,讓學(xué)生們享受快樂和有目的地享受六一。
三、活動的內(nèi)容:
入隊儀式上擔(dān)任少先隊員。要求一年級班主任在五月二十日前完成學(xué)生入隊前的相關(guān)事宜。嘉獎優(yōu)秀者,于五月十五日前將優(yōu)秀者名單報少先隊部。文學(xué)藝術(shù)匯演
每個班級準(zhǔn)備4個節(jié)目(節(jié)目類型可為舞蹈、相聲、小品朗誦、合唱等,同一類節(jié)目不得超過兩個),由班主任、教務(wù)長和音樂老師組織排練,5月15日前報少先隊部。
舞蹈類:以健康,健美,樂觀為主。歌曲類型:以兒童歌曲、紅色歌曲為主,健康向上的主題。其他類別:由教師靈活安排。
學(xué)校安排在五月二十二日下午排練。
四、活動的時間和地點:
xx五月二十九日學(xué)校操場
五、參與者要求:
整個學(xué)校的老師和學(xué)生家長都積極參加了這個活動。每一個班級都為各種表演做好準(zhǔn)備。
六、活動步驟:
校長講話管教中心領(lǐng)導(dǎo)講話。青年(畢業(yè)生)代表發(fā)言。村民委員會領(lǐng)導(dǎo)講話。入隊儀式上擔(dān)任少先隊員。戲劇表演。頒獎典禮
七、注意事項:
注重個人環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾。
每一位班主任組織好每一班學(xué)生,注意安全。
保安人員做好各種安全措施。
慶典活動策劃通用4
時光匆匆,萬物已經(jīng)釋然。轉(zhuǎn)眼間,e-show英語協(xié)會已走過了十一個春夏秋冬。在四千個晝夜地歷練中,一步步走向成熟,邁向成功。驀然回首:e-show英語協(xié)會自xx年成立至今,我英協(xié)成員已更替十批,雖性格差異、年齡有別,然而我們都有一種共同的目標(biāo)!那就是借我們的才能、按我們的方式為英協(xié)的未來不懈努力著!英協(xié)是一個以為大家學(xué)習(xí)提供平臺為主要目的的協(xié)會。我們本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)、有愛、互助的'精神為全校愛好英語人員服務(wù)著。本質(zhì)的不同,其中的艱酸不言而喻,即便如此依舊有無數(shù)精英為理想不懈奮斗著!十一年,對我們既是種激勵,更是種鞭策:激勵地是在這十一個春秋里,所有會員歷經(jīng)堅持不懈地刻苦生活,一步步走向成熟。鞭策地是正如金無足赤,人無完人。協(xié)會中還有許多東西需要大家完善。我們不可有所松懈,讓前人的努力付之東流;的確英協(xié)剛成立時只是一個微不足道的小協(xié)會,然而在所有人共同努力下逐漸演變成一個全校精品社團(tuán),在全校社團(tuán)中占據(jù)了一個不可或缺的位置。是的,e-show的路還很長!但我們?nèi)w會員堅信只要我們本著show you,show me宗旨,我們e-show的明天將更加美好。
一、活動目的:
為慶祝e-show英語協(xié)會誕辰11周年;彰顯本協(xié)會悠久歷史及濃厚底蘊,進(jìn)一步提升英語協(xié)會在校內(nèi)影響力;宣傳校園社團(tuán)文化,構(gòu)建良好的校園學(xué)習(xí)氛圍;為各協(xié)會間及會員間的交流與合作構(gòu)建橋梁;為英協(xié)成員展示自我風(fēng)采提供平臺與輔助;調(diào)動廣大會員的活動積極性,為協(xié)會再創(chuàng)新高。至此英協(xié)特舉辦《e-show英語協(xié)會誕辰十一周年慶典文藝晚會》。
二、主辦方:
e-show英語協(xié)會
三、活動時間:
xx年3月27日(星期二)晚上
四、活動地點:
三食堂四樓活動中心
五、活動對象:
e-show全體成員、各協(xié)會主席及負(fù)責(zé)人
六、活動步驟:
1.拉贊助商(征求校領(lǐng)導(dǎo)老師的意見)
2、宣傳:通過廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳
3、嘉賓邀請:向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函;
4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)
5、場地布置:
(1)晚會背景的布置
(2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作
(3)觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定(設(shè)置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
6、節(jié)目程序:
(1)主持人介紹來賓
(2)會長致辭
(3)各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準(zhǔn)備等
(4)閉幕辭,晚會結(jié)束備注:活動的形式需要征求校領(lǐng)導(dǎo)的寶貴意見
(5)全體會員留下拍集體照以作留念
七、人員安排:
1、企劃部編寫策劃書
2、文藝部對節(jié)目進(jìn)行編排整合(做到各位表演者準(zhǔn)時參加彩排)
3、宣傳部通過海報及校園廣播等宣傳形式宣傳本次慶典活動,向各學(xué)生組織發(fā)送邀請函
4、實踐部負(fù)責(zé)拉贊助和布置場地
5、財務(wù)部采購活動期間所需用品
6、 網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)設(shè)備保障及音頻和視屏的整理
7、口語部、檔案部、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)安全保障和場地清理
八、活動預(yù)算
1、場地租用費:2元
2、場地布置裝飾(氣球、彩帶、彩燈、假樹葉、膠帶等)合計:1元
3、話筒的設(shè)備租用費合計:2元
慶典活動策劃通用5
一、[前言]
鑒于本商場“引領(lǐng)時尚消費,倡導(dǎo)精致生活”的經(jīng)營理念,所以,如何針對性地吸引高端消費者,如何將活動形勢和活動內(nèi)容同商場的高端定位及高端消費人群的消費形態(tài)相契合,就成了本次活動的關(guān)鍵。
在策劃過程中,我們著重考慮將開業(yè)慶典、促銷活動和樹立商場高端形象有機結(jié)合;活動主題盡可能藝術(shù)化地“扯虎皮做大旗”,淡化促銷的商業(yè)目的,使活動更接近于目標(biāo)消費者,更能打動目標(biāo)消費者。把舉辦第一屆“紫荊”杯高爾夫賽事的開幕式作為本次活動的亮點及持續(xù)的新聞熱點,力求創(chuàng)新,使活動具有震憾力和排他性。從前期的廣告宣傳和活動中的主題風(fēng)格,我們都從特定的消費人群定位進(jìn)行了全方位考慮。在活動過程中為盡量避免其它閑雜人等的滯留,所以慶典場面不宜盛大,時間不宜過長,隆重即可。
二、[活動主題]
1.開業(yè)慶典
2.第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕式
三、[活動風(fēng)格]
隆重高雅
四、[活動目的]
(1)面向社會各界展示紫荊百貨高檔品牌形象,提高紫荊百貨的知名度和影響力;
(2)塑造海南第一高檔精品商場的嶄新形象;塑造紫荊百貨精品氛圍。
(3)通過本次開業(yè)慶典活動和“紫荊”杯高爾夫賽事開幕儀式,開拓多種橫向、縱向促銷渠道,掀起國慶黃金周的促銷高潮和持續(xù)的新聞熱點和促銷高潮,奠定良好的促銷基礎(chǔ)和良好的社會基礎(chǔ)。
五、[廣告宣傳]
1.前期宣傳
。1)開業(yè)前10天起,分別在海南日報、?谕韴蠹案鞲邫n寫字樓的液晶電視傳媒網(wǎng)等媒體展開宣傳攻勢;有效針對高端目標(biāo)消費人群。
。2)周邊各高檔社區(qū)及高檔寫字樓內(nèi)作電梯廣告,有效針對周邊高端消費者,有效傳達(dá)紫荊百貨開業(yè)及其相關(guān)信息。
。3)以各高爾夫球場為定點單位給各高爾夫球場的會員及高爾夫球界名流、精英發(fā)放設(shè)計精美的邀請函,邀請其參加紫荊百貨開業(yè)慶典暨第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽。
2.后期廣告
。1)開業(yè)后5日內(nèi),分別在海南日報、?谕韴蠹案鞲邫n寫字樓的液晶電視傳媒等媒體進(jìn)一步展開宣傳攻勢,吸引目標(biāo)消費者的眼球,激起目標(biāo)消費者的購買欲。
。2)進(jìn)一步跟蹤報導(dǎo)“紫荊”杯高爾夫友誼賽,掀起持續(xù)的新聞熱點。
六、[嘉賓邀請](由主辦方負(fù)責(zé)出面)
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍:
A、政府領(lǐng)導(dǎo);上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人;
B、主辦單位負(fù)責(zé)人、協(xié)辦單位負(fù)責(zé)人;
C、業(yè)內(nèi)權(quán)威機構(gòu)、高爾夫球界權(quán)威或精英;
D、知名人士、記者;
E、贊助商家;大型企業(yè)老總
七、[活動亮點]
1.以開業(yè)慶典為平臺,舉行第一屆“紫荊”杯高爾夫大賽開幕式。以海南各高爾夫球場的會員為主要參賽對象,給每個會員發(fā)放邀請函,并符上參賽的相關(guān)事項。商場內(nèi)各商家為贊助商,還可邀請?谑袃(nèi)知名品牌的高爾夫用具商為贊助商或協(xié)辦單位;邀請海南各高爾夫球會為協(xié)辦單位,凡參賽者均可在商場開業(yè)當(dāng)天獲得精美禮品,優(yōu)勝者可按名次獲得現(xiàn)金獎勵及商場內(nèi)各世界品牌提供的高檔禮品。凡參賽選手在商場內(nèi)購物可獲得相應(yīng)優(yōu)惠,在協(xié)辦單位消費也可獲一定禮遇等(或到場嘉賓可當(dāng)天加入紫荊VIP會員)。在良性的聯(lián)合運作狀態(tài)下,使主辦方、協(xié)辦方及贊助方三方在合作中獲得共贏。
2.千份DM雜志免費贈送:
為了擴大商場的開業(yè)效應(yīng)和品牌影響力,發(fā)行DM雜志(紫荊百貨《精致生活指南》)贈閱消費者。此DM雜志為大16K,68P,四色銅版紙印刷,發(fā)行量為一千五百冊。主要發(fā)行渠道為在開業(yè)慶典上所有到場者的禮品和開業(yè)促銷期間商場贈閱。
本雜志的主要內(nèi)容分為三個板塊:
。1)“引領(lǐng)時尚消費,倡導(dǎo)精致生活”——介紹紫荊百貨的經(jīng)營理念、購物環(huán)境及其它相關(guān)信息;
(2)“品牌故事”——介紹紫荊百貨內(nèi)各品牌(內(nèi)附各品牌代金卷);
。3)“高爾夫享受”——介紹高爾夫的相關(guān)知識及協(xié)辦單位的相關(guān)信息(內(nèi)附各球會優(yōu)惠券);
3.在氣氛渲染方面,以高雅的模特走秀和鋼琴演奏代替慶典儀式中貫用的軍樂隊、鑼鼓、醒獅隊等。令每位來賓耳目一新,難以忘懷,且能有效地提高開業(yè)儀式的新聞亮點和宣傳力度。在慶典活動中注入高雅文化,且與紫荊百貨的高端定位及目標(biāo)消費群的理想生活形態(tài)有機契合。
4.“名星”巧助陣:邀請高爾夫球界權(quán)威或精英,使圈內(nèi)人士慕名而至;邀請某品牌代言人到場助興表演一到二個節(jié)目,掀起會場的第三個高潮,整個活動在高潮迭起中落幕,令人回味無窮。
八、[活動程序]
年月日上午9:00典禮正式開始(暫定)
8:30播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓,來賓簽到,為來賓佩戴胸花、胸牌、派發(fā)禮品、并引導(dǎo)來賓入會場就座,貴賓引入貴賓席。
8:35模特高雅的時裝表演開始,展示國際著名服飾品牌魅力,在嘉賓印象中深化紫荊百貨的高端定位,也可調(diào)動現(xiàn)場氣氛,吸引來賓的目光。
9:00:時裝表演結(jié)束,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,主持人上臺宣布開業(yè)儀式正式開始,并介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信。
9:05紫荊高層領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭
9:10政府領(lǐng)導(dǎo)致辭
9:15協(xié)辦單位(美視高爾夫)領(lǐng)導(dǎo)致辭
9:20參賽選手代表講話
9:25體育部門領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕,鳴禮炮、放飛和平鴿和氫氣球(會場達(dá)到第一個高潮)。
9:30鋼琴演奏(曲目略)
9:35宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺。
9:40宣布開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為開業(yè)儀式剪彩,嘉賓與業(yè)主舉杯齊飲、禮炮、放飛小氣球、彩屑繽紛、典禮推向第二個高潮。主持人宣布正式營業(yè).消費者可進(jìn)場購物。
9:45活動進(jìn)入表演及相關(guān)互動活動
10:00整個活動結(jié)束
九、[會場布置]
現(xiàn)場布置與開業(yè)慶典的主題結(jié)合,力爭做到“細(xì)心、精心、認(rèn)真、全面”,將高雅文化進(jìn)行到底。遮陽(雨)棚和T形臺、背景板的設(shè)計能充分突出會場的高雅和隆重的風(fēng)格。(見附件1、2)
現(xiàn)場布置所需物料
[彩旗]
1、數(shù)量:80面
2、規(guī)格:0.75mx1.5m
3、材料:綢面
4、內(nèi)容:"引領(lǐng)時尚消費,倡導(dǎo)精致生活”。
5、布置:廣場周圍插置。
印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動,喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的'數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。
[橫幅]
1、數(shù)量:若干;
3、規(guī)格:4.5x10M
4、內(nèi)容:紫荊百貨隆重開業(yè)
5、布置:高空氣球下方
[賀幅]
1、數(shù)量:20條;
2、規(guī)格:0.8x20M
3、內(nèi)容:各商家及合作單位祝賀
4、布置:廣場及超市樓體
。鄯棚w和平鴿]
1.數(shù)量:188只
2.布置:宣布第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕時放飛
[放飛小氣球]
1、數(shù)量:20xx個
2、材料:進(jìn)口PVC
3、布置:主會場上空
剪彩時放飛,使整個會場顯得隆重祥和,更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。
[高空氣球]
1、數(shù)量:6個
2、規(guī)格:氣球直徑3米。
3、內(nèi)容:祝賀及慶祝語
4、布置:現(xiàn)場及主會場上空。
[充氣龍拱門]
1、數(shù)量:2座
2、規(guī)格:跨度15米/座
3、材料:PVC
5、布置:主會場入口處及車道入口
。劬I布]
1.數(shù)量:100米
2.布置:市場入口處兩旁的門柱
[簽到臺]
1、數(shù)量:簽到臺1組、
2、布置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用。
[花籃]
1、數(shù)量:30個
2、規(guī)格:五層中式
3、布置:主席臺左右兩側(cè)
帶有真誠祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心
[背景板]
1、數(shù)量:一塊
2、規(guī)格:10mx5m
3、材料:鋼架、噴繪
4、內(nèi)容:主題詞,其風(fēng)格與本活動的主題風(fēng)格一致,能體現(xiàn)高雅與時尚的主題。
[T形臺]
1、數(shù)量:1座:
2、材料:鋼管、木板、紅地毯
[紅色地毯]
1、數(shù)量:200平方米
2、布置:主會場空地,從入口處一直鋪到主席臺
突出主會場,增添喜慶氣氛。
[其它]
1、剪彩布一條,根據(jù)剪彩人數(shù)扎花
2、簽到本1本、筆1套
3、椅子150張
4、胸花150個
5、胸牌150個
6、綠色植物300盆
7、盆花200盆
8、彩屑
氣氛營造
[禮儀小姐]
1、人數(shù):10位
2、位置:主席臺兩側(cè)、簽到處
禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景。
。垆撉傺葑啵
1、人數(shù):1位,
2、規(guī)格:著名鋼琴師
3、位置:主席臺上
在迎賓時和儀式進(jìn)行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得隆重而富有風(fēng)情。
。蹖I(yè)模特隊]
1.人數(shù):18人(暫定)
2.位置:慶典開始前在T臺上表演調(diào)動現(xiàn)場歡快的氣氛且與活動主題有機契合。
[音響]
1、數(shù)量:1套
2、說明:專業(yè)
3、位置:主會場
4、媒體配合(略)
十、[附件](所有的平面設(shè)計都以體現(xiàn)高雅的活動主題為本)
附件1:主會場效果圖(略)
附件2:主席臺及背景板設(shè)計(略)
附件3:邀請函設(shè)計(略)
附件4:DM畫冊設(shè)計(略)
附件5:條幅、賀幅、彩旗設(shè)計(略)
附件6:x展架設(shè)計(略)
附件7:慶典物料明細(xì)及費用預(yù)算(略)
附件8:目標(biāo)消費群消費形態(tài)分析及相應(yīng)前后期廣告措施(略)
十一、[后記]
1.本草案中各項活動內(nèi)容均為暫定,方案所略之處及其它未盡事宜或因時間問題,或需同主辦方進(jìn)行更深入的溝通和研討才能決定,所以在本案中未能體現(xiàn),敬請諒解。
2.關(guān)于第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽的詳細(xì)事宜將作另案處理,在本案中未作闡述。
3.一般情況下,開業(yè)日期應(yīng)選在法定休息日,以便于嘉賓和消費者出席,而主辦方現(xiàn)定的時間月日剛好是周一,建議再做決定。
4.我司十分重視本次活動的策劃及承辦,希望能與主辦方在深度的溝通和合作中使本次慶典活動取得圓滿成功——取得良好的促銷效益和廣泛持久的社會效益及新聞效益。
慶典活動策劃通用6
一、策劃目的
把握希臣藥業(yè)十周年慶契機,借希臣藥業(yè)蒲江基地十周年現(xiàn)場慶典活動之勢,迅速拉動在更高、更廣層面(地域?qū)用、公關(guān)層面、宣傳層面、銷售層面)的活動推廣策劃,持續(xù)掀起慶典高潮,提煉企業(yè)文化,提升企業(yè)凝聚力,局部拉動銷售,培育樣板市場,收復(fù)失地,重樹信心,再現(xiàn)希臣輝煌。
二、總體思路
地域?qū)用妫嚎紤]到宣傳及公關(guān)效應(yīng)的具體銷售回饋和人力跟進(jìn),宜以成都市區(qū)為主要活動對象地,宣傳方面以側(cè)重成都為主,輻射全川。
宣傳造勢:重中之重,須發(fā)動相關(guān)媒體,緊扣希臣的創(chuàng)建和發(fā)展、理念和文化、成功與波折、研發(fā)和創(chuàng)新、生產(chǎn)和銷售、機遇和挑戰(zhàn)等方面題材,展開一場熱烈的關(guān)于“希臣現(xiàn)象”的大討論,吸引“眼球”,制造新聞“由頭”。
活動主題:針對具體重點產(chǎn)品,運用市場整合推廣策略,形成一套行之有效的市場推進(jìn)企劃方案,強力推行,使目標(biāo)產(chǎn)品本身能迅速進(jìn)入社會消費群體中,并形成有力的市場優(yōu)勢。
三、具體做法
“三個一”策略:
一次循序漸進(jìn)的軟性新聞炒作;
一場別開生面的現(xiàn)場慶典活動;
一組行之有效的產(chǎn)品促銷企劃。
目前必須立即啟動的是前兩項工作,通過圍繞慶典活動前后的系列軟性新聞宣傳及慶典活動本身,使公關(guān)層面(政府部門)和銷售層面(消費人群)的目標(biāo)受眾能夠建立對希臣公司和希臣產(chǎn)品的重新認(rèn)知,進(jìn)而明確告之公眾希臣欲借十周年生日,攜優(yōu)勢產(chǎn)品大舉開拓樣板市場,揚本土企業(yè)聲威,爭創(chuàng)“單打冠軍”,收復(fù)“失地”,再續(xù)企業(yè)輝煌的決心,為重點產(chǎn)品的宣傳和促銷做好鋪墊。
四、活動主題
精心打造百年老店十年希臣再現(xiàn)輝煌
五、活動時間
年6月底——7月底
六、執(zhí)行內(nèi)容及推進(jìn)度
(一)第一階段操作:(6月18日——6月28日)
目的:引起人們的廣泛關(guān)注,了解活動情況。
對應(yīng)活動:新聞座談會
1、時間:6月18日(星期日)
2、地點:希臣蒲江廠區(qū)
3、內(nèi)容:告之媒體希臣公司6月28日舉行十周年慶典的有關(guān)情況,簡要說明希臣藥業(yè)10年來的發(fā)展歷程和強勢啟動新一輪研發(fā)、生產(chǎn)、銷售攻勢,尤其是大規(guī)模決戰(zhàn)成都市場的行動,并和相關(guān)主要媒體商議新聞及專題跟進(jìn)計劃。
4、稿件安排:依據(jù)我公司的'新聞通稿(另案),四川日報、成都商報和華西都市報各發(fā)一篇不低于300字的新聞稿件,成都晚報和天府早報各發(fā)一篇不低于400字的新聞稿件,成都日報作為重點單獨列出發(fā)稿計劃(另案),經(jīng)理日報作為特邀支持媒體特別處理(另案)。
5、現(xiàn)場布置:簡潔明快的背景版,公司LOGO和“精心打造百年老店十年希臣再現(xiàn)輝煌”字樣。
6、新聞座談會費用:
(1)新聞記者6人
科技日報1人×400元=400元
成都商報1人×400元=400元
華西都市報1人×400元=400元
成都日報1人×300元=400元
成都日報1人×300元=400元
經(jīng)理日報1人×300元=400元
共計6人2100元
(2)相關(guān)材料準(zhǔn)備
主持人持稿一份、新聞通稿15份、希臣藥業(yè)相關(guān)宣傳材料15份。
7、負(fù)責(zé)部門:發(fā)展部、市場部、辦公室
(二)、第二階段操作(6月28日一—6月底)
對應(yīng)活動:慶典儀式
1、時間:6月28日(星期二)上午10:00——11:30
2、地點:市內(nèi)某四星級酒店
3、主辦方:省市工商聯(lián)
內(nèi)容說明:十周年公司成都總部慶典活動可作為在省市層面上的一次公關(guān)活動,可邀請省市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門負(fù)責(zé)人、專家學(xué)者、業(yè)內(nèi)人士、媒體財經(jīng)記者等參與。主要內(nèi)容除省市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言外,由李總圍繞“希臣現(xiàn)象”及公司發(fā)展新動向,以及產(chǎn)品的市場推廣策略作主題發(fā)言,達(dá)到開宗明義、溝通融洽的目的。
3、慶典安排:慶典儀式設(shè)置嘉賓講話、公司領(lǐng)導(dǎo)講話、答記者問、簡短文藝表演助興、酒會等內(nèi)容。
具體可參考如下時間安排:
9:00場景布置完畢
9:10調(diào)試音響
9:30播放音樂
9:40工作人員及禮儀人員到位,檢查各環(huán)節(jié)工作
9:50開始迎賓(簽到、接收名片、發(fā)放禮品)
10:00主持人宣布典禮開始(主持人開場白、介紹貴賓及主要慶賀單位、媒體單位)
10:10省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10:30公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(講話稿另案)
10:40答記者問
11:10文藝表演
11:30參加酒會
4、新聞宣傳:
、傺垖ο螅核拇娨暸_記者2名、CDTV-1記者2名、科技日報記者1名、成都日報記者1名、華西都市報記者1名、成都商報記者1名、成都晚報記者1名、經(jīng)理日報記者1名、成都交通人民廣播電臺記者1名。
、诟寮凸(jié)目安排:依據(jù)我公司新聞通稿,電視臺播出畫面新聞報道突出喜慶氣氛;交通臺播不低于500字新聞1次,消息3次;科技日報、成都商報、華西都市報、成都晚報次日見報消息;成都日報和經(jīng)理日報當(dāng)天刊出整版形象宣傳文章(見各自另案)。
、坌麄髻M用預(yù)算:不包括整版形象宣傳,記者紅包為11人,共3300元。
5、慶典費用預(yù)算:宜邀請專業(yè)活動承辦公司承辦。
6、負(fù)責(zé)部門:發(fā)展部、市場部、辦公室
(三)第三階段操作(7月初——7月底)
對應(yīng)活動:新聞和廣告深度推進(jìn)
1、時間:7月初——7月底
2、內(nèi)容:選擇一報(成都日報)三臺(六味木香膠囊和舒爾陰廣告主要投放省市電視頻道、成都交通臺)作為重點宣傳廣告合作平臺,展開深度的互動性宣傳活動,重塑公司品牌的核心價值,啟動六味木香膠囊和舒爾陰這兩個公司拳頭產(chǎn)品的相關(guān)宣傳方案,配合銷售跟進(jìn)。
(1)縱論“希臣現(xiàn)象”
合作媒體:以成都日報為主,輔以經(jīng)理日報
主題和主要形式:由黨報提出“希臣現(xiàn)象”概念,引發(fā)并以新聞形式表現(xiàn)對希臣的創(chuàng)建和發(fā)展、理念和文化、成功和波折、研發(fā)和創(chuàng)新、生產(chǎn)和銷售、機遇和挑戰(zhàn)、應(yīng)對之策等方面的深入探討,建議利用建黨節(jié)這一特殊日子和黨報這一平臺,策劃一次由某一政府官員、某一知名記者和李總共同參加的“鏗鏘三人談”版面(另案),吸引高端關(guān)注。
主要文章安排:
具體時間和內(nèi)容與各報商議后制定詳細(xì)方案
費用預(yù)算:控制在10萬元以內(nèi)
(2)“希臣之聲”——“六味木香膠囊”健康咨詢熱線(每天20—30分鐘)
合作媒體:成都人民廣播電臺交通臺
內(nèi)容:聘請醫(yī)療專家,值守廣播電臺熱線,并不斷介紹1企業(yè)文化、服務(wù)理念和產(chǎn)品,逐步形成與消費者之間互動的效應(yīng)。同時,為了更方便今后渠道銷售和產(chǎn)品推廣,企業(yè)內(nèi)部同樣設(shè)立專家熱線,并在產(chǎn)品說明上特別標(biāo)明,以利于消費者及時暢通的了解相關(guān)的醫(yī)療健康知識。
(四)第四階段操作(8月初——年底)
對應(yīng)活動:宣傳延展促銷期
合作媒體:以有線臺“新聞現(xiàn)場”或CDTV-5“成都全接觸”等市民節(jié)目為主,以華西都市報、成都商報、成都晚報社會新聞配合為輔。
執(zhí)行要略:
1、創(chuàng)立“希臣教師健康基金”,樹立高端形象;召開行業(yè)研討會,確定利益合作體。
、偬崆巴ㄟ^媒體征集100對/名社區(qū)需要關(guān)心的教師或家庭。
、诮M織希臣藥業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職工代表20—100名,統(tǒng)一著裝,分成若干小分隊,進(jìn)行慰問活動,并結(jié)成親情互助家庭,體現(xiàn)希臣藥業(yè)的企業(yè)文化。
、燮髽I(yè)印制宣傳手冊(主要是醫(yī)療健康知識、企業(yè)產(chǎn)品介紹等,要求內(nèi)容設(shè)計新穎獨特),在具體活動中進(jìn)行發(fā)放。
借助時機,和相關(guān)省市主管部門一道,邀請渠道銷售商,醫(yī)療單位等,成立一個專門有利于消費者的公益組織——“希臣教師健康基金會”,即當(dāng)教師消費者群體有緊急需求時,醫(yī)院、企業(yè)、社會相關(guān)單位有義務(wù)協(xié)作,并以社會和公眾利益為重,這樣有利于今后產(chǎn)品銷售和品牌推廣。
2、“六味木香膠囊感動父親——大型征文活動”
說明:父親節(jié)前后,由希臣藥業(yè)和成都晚報合作,面向社會進(jìn)行“父親故事”的征文活動,參與條件不限。
執(zhí)行要略:
A、在成都晚報市民版冠名進(jìn)行宣傳;
B、作品郵寄地址希臣藥業(yè)地址和郵箱;
C、邀請作家評委到企業(yè)參評所有作品;
D、頒獎現(xiàn)場設(shè)立在公司地址;
E、企業(yè)、文化界知名人士、媒體等聯(lián)動,深入企業(yè),開展相應(yīng)的研討會、筆會等,擴大公司的社會知名度。
3、禮敬老人——“回春如意膠囊義診”活動
合作媒體:晚霞報
活動內(nèi)容:由公司、晚霞報與四川省老嶺委、成都市老年協(xié)會共同發(fā)起組織,可進(jìn)行“健康是!鄙钯|(zhì)量問卷調(diào)查、建立老協(xié)會員資料及“回春如意膠囊義診”、“六味木香膠囊”等活動,在促銷活動中制定贈送政策,比如
A、滿60周歲老人可獲得“會員卡一張和贈品一份”(每天限前50名)。贈品由公司或活動經(jīng)銷藥店提供。
B、滿80周歲老人可獲得健康老人禮品一份。
C、生日為重陽節(jié)當(dāng)天的60周歲以上老人可獲得幸運老人禮品一份。
4、“希臣之聲”系列音樂會
說明:8月——年底之間,可考慮借助成都大型文化品牌“周末音樂會”為合作平臺,該平臺媒體宣傳范圍廣、周期長、群眾參與深入。企業(yè)宣傳推廣可行性大,易于操作,效果明顯。
該系列音樂會有下列具體內(nèi)容供選擇:紅色經(jīng)典/民族民間經(jīng)典/內(nèi)地流行、影視金曲經(jīng)典/港臺經(jīng)典/國外經(jīng)典
這些內(nèi)容一方面是為了發(fā)掘人們對過去生活的懷念,另一方面結(jié)合希臣藥業(yè)10年歷史的回顧,深度挖掘企業(yè)文化背景和品牌效應(yīng),擴大企業(yè)及產(chǎn)品的社會知名度。同時2個月的系列配套活動和媒體宣傳能深入消費者心中,有利于長期的品牌建設(shè)。
合作單位:四川省錦城藝術(shù)宮、成都商報
執(zhí)行要略:
A、演出地點:四川省錦城藝術(shù)宮(天府廣場旁)
B、公司采用冠名贊助方式參與,由成都商報全程策劃報道。
C、公司在演出地點設(shè)置2個月的戶外廣告,并在每場演出中利用節(jié)目單、舞臺背景噴繪等做自身的產(chǎn)品形象宣傳。
D、在成都商報上掛欄題,周期為2個月。并每場演出中對企業(yè)文化做相關(guān)的深度報道。
E、公司利用演出現(xiàn)場做自身的產(chǎn)品展示和推廣宣傳。
F、由成都商報牽頭,組織演員到企業(yè)基地參觀慰問,通過媒介新聞傳播,形成廣泛的社會影響和轟動效應(yīng)。
經(jīng)費:每場次3、5萬元
5、負(fù)責(zé)部門:發(fā)展部、市場部、辦公室
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