青協(xié)周年晚會策劃書

時間：2023-03-15 13:35:52 策劃書我要投稿

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青協(xié)周年晚會策劃書

　　時光在流逝，從不來停歇，一段時間的工作已經(jīng)告一段落，我們的工作將會有更高的難度，更高的工作目標，為此需要好好地進行策劃，寫一份策劃書了。是不是無從下筆、沒有頭緒？下面是小編為大家收集的青協(xié)周年晚會策劃書，希望能夠幫助到大家。

青協(xié)周年晚會策劃書

青協(xié)周年晚會策劃書1

　　一、活動主題

　　揮舞青春愛心飛揚

　　二、活動背景

　　1985年12月17日，第40屆聯(lián)合國大會通過決議，確定從1986年起，每年的12月5日為“國際志愿者日（IVD）”。為了在世界范圍內(nèi)弘揚志愿精神，先已有100多個國家在這一天集中開展志愿服務(wù)活動，全世界志愿者共同的節(jié)日里，共同參加社會義務(wù)活動，把志愿精神傳達給更多的人，讓越來越多的人感受到志愿的意義和快樂。

　　三、活動的目的及意義

　　1.弘揚志愿精神，傳播志愿文化。通過開展國際志愿者日系列活動，提高全志愿服務(wù)的認知度、關(guān)注度和參與度；

　　2.總結(jié)經(jīng)驗成果，促進事業(yè)發(fā)展。充分展示青年志愿者行動的經(jīng)驗和成果，進一步增強青年志愿者行動的凝聚力和影響力；促進志愿者相互交流與合作。

　　四、策劃主辦單位

　　武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會

　　五、邀請嘉賓

　　1.學(xué)校學(xué)工部、團委老師等領(lǐng)導(dǎo)；

　　2.黃家湖附近五所學(xué)校青年志愿者協(xié)會代表；

　　3.校其它三席學(xué)生代表及二級學(xué)院代表。

　　六、活動時間地點

　　12月6日18：30教師樓二樓多功能報告廳

　　七、院各部門人員安排

　　文藝部：

　　1.完成節(jié)目的收集、篩選以及前期的排練、彩排工作，

　　將節(jié)目單交由文秘部；

　　2．負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；

　　3.確定主持人。

　　活動部：

　　1.負責(zé)會場后勤保障，負責(zé)會場紀律維持以及處理緊急情況；

　　2.負責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就坐，給嘉賓送水；

　　3.疏導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序。

　　文研部：

　　1.負責(zé)XX年下半年的活動總結(jié)報告；

　　2.負責(zé)與外校進行活動交流。

　　組織部：

　　1.組織演員在等候地點等候、并組織他們按順序上臺；

　　2.負責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設(shè)計和布置；

　　3.負責(zé)晚會演員的服務(wù)工作，例如場內(nèi)道具搬運等工作。

　　文秘部：

　　1.相關(guān)物品的`購買，并進行統(tǒng)計；

　　2.負責(zé)主持人的主持稿；

　　3.負責(zé)寫作領(lǐng)導(dǎo)致詞。

　　宣傳部：

　　1.負責(zé)貼制海報、板報，展開宣傳工作；

　　2.布置會場；

　　3.負責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等。

　　外聯(lián)部：

　　1.提前借好教師樓二樓多功能報告廳；

　　2.準備好晚會所需的一切服裝道具；

　　3.負責(zé)與外校交流，并邀請參加晚會；

　　4.組織人員接送嘉賓。

　　督辦部：

　　1.負責(zé)嘉賓的簽到，并組織好志愿者簽名活動；

　　2.協(xié)助布置會場，維持會議室外演員準備時的紀律。

　　校微博協(xié)會：

　　負責(zé)宣傳12.5晚會，并在晚會現(xiàn)場組織微博上墻活動，宣傳我校青年志愿者文化，弘揚志愿服務(wù)精神。

　　八、活動流程

　�。ㄒ唬┣捌跍蕚�

　　1、活動申請：

　　向團委提出申請舉辦武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會之志愿者日晚會，得到批準后盡快申請會議室。

　　2、活動宣傳：

　　①橫幅：在教學(xué)樓、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點懸掛，活動前五天懸掛，知道活動結(jié)束。

　�、诤笮麄鳎篴.在食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報、倒計時海報。

　　③展板：在食堂側(cè)門放置宣傳展板。

　�、苄�(nèi)媒體：學(xué)院廣播臺，在廣播站中播出。

　�、菥W(wǎng)絡(luò)宣傳：在學(xué)校網(wǎng)站、微博等進行宣傳。

　　3、節(jié)目準備工作：

　　①節(jié)目的收集，挑選（節(jié)目中間有互動環(huán)節(jié)，以增加晚會氣氛，調(diào)動起大家的激情）；

　�、诟鞴�(jié)目的排練，同時準備好所要的音樂、道具服裝；

　　③定出晚會的節(jié)目單，主持稿發(fā)給主持人；11月28日13：30大學(xué)生活動中心初選，12月1日16：00大學(xué)生活動中心復(fù)選。

　�、芡頃蟛逝牛�12月5日13：30點，大學(xué)生活動中心），誠邀各部長，會長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光，音樂要跟上；

　�、菘偨Y(jié)彩排，修改細節(jié)；

　�、拊呵嗄曛驹刚邊f(xié)會活動剪輯ppt。

　　4、物品的準備：

　　1、宣傳海報、條幅、展板、邀請函、節(jié)目但；

　　2、演出道具、音響在12月5號準備好；舞臺布置，包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、泡泡機等，在12月4號準備好。

　　3、飲料、礦泉水、服裝、化妝品、活動期間游戲互動送的小禮品等在12月5號準備好。

　　5、會場安排

　　1、座次安排；

　　2、晚會現(xiàn)場背景的選擇、布置、設(shè)備的擺放、安裝；

　　3、工作人員的安排。

　�。ǘ┗顒訉嵤�

　　1、整體流程

　　會場一切準備就緒——18：10觀眾、演員入場完畢——18：30主持人宣布文藝晚會正式開始——領(lǐng)導(dǎo)致辭——播放校青年志愿者協(xié)會活動ppt——正式進入文藝演出階段以及互動游戲——主持人宣布晚會閉幕——觀眾依次退場——組織人員收拾會場

　　2、人員入場

　　1.工作人員提前一個小時到達會場；

　　2.觀眾在晚會開始前30分鐘，由工作人員帶領(lǐng)入場；

　　3．在觀眾入場同時播放會歌《青年志愿者之歌》

　　3、晚會開始

　　1.由主持人介紹到場嘉賓，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，外校代表，四席主席；

　　2.主持人邀請我校領(lǐng)導(dǎo)致詞；

　　3.住此人宣布晚會開始；

　　4.播放青年志愿者協(xié)會活動剪輯ppt；

　　5.根據(jù)節(jié)目單進行演出；

　　6.主持人與觀眾互動；

　　7.由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束，《青年志愿者之歌》的旋律再次響起，所有演員登臺謝幕。

　　4、晚會結(jié)束后其安排

　　1.晚會結(jié)束后保持會場秩序，所有同學(xué)不能先行離開，待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，外校代表離開后方可按秩序離開；

　　2.待觀眾離開后，相關(guān)人員留下清理會場；

　　3.校級干部及各二級學(xué)院分會會長和影留戀；

　　4.及時將活動的概況（視頻、圖片）上傳至校網(wǎng)、微博。

　　九、活動預(yù)算

　　（一）晚會前一周的宣傳，包括海報、展板、3條橫幅；

　�。ǘ┍尘澳徊迹繇懺O(shè)備；

　�。ㄈ晒獍簟馇�、彩紙、小禮炮、鮮花、泡泡機；

　　（四）節(jié)目單、請?zhí)�、請柬、飲料、礦泉水；

　�。ㄎ澹┈F(xiàn)場攝影，沖洗照片；

　�。┓b、化妝品，道具；其他一切不可知費用小計。

　　總計：XX元

　　十、注意事項

　　1.工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前40分鐘到達晚會會場；

　　2.保持會場衛(wèi)生，要求同學(xué)們不能自帶零食等食物入場；

　　3.演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度；設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試，設(shè)備準備兩套以備不時只需；

　　4.晚會籌備組各成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成該負責(zé)的項目；

　　5.活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會環(huán)節(jié)順利完成。

　　武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會

　　XX年9月6日

青協(xié)周年晚會策劃書2

　　一、活動主題：

　　舞動青春歡樂青協(xié)

　　二、活動背景：

　　青年志愿者協(xié)會成立六周年。六年來青協(xié)經(jīng)歷了無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨，最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就，特此舉辦生日晚會。

　　三、活動的目的及意義：

　　為慶祝青年志愿者協(xié)會六周年生日，也為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富同學(xué)的課余生活，活躍校園氛圍，發(fā)掘文藝人才，激發(fā)同學(xué)們的青春活力與合作精神，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采、鍛煉自我的舞臺。并且祝愿青協(xié)蓬勃發(fā)展，祝愿琴院桃李天下！通過這次活動，讓每一位同學(xué)都感受到青協(xié)的熱情，讓更多的同學(xué)了解青協(xié)，號召更多的同學(xué)加入青協(xié)，為社會公益做貢獻！

　　四、活動的組織單位：

　　青年志愿者協(xié)會

　　五、活動的步驟：

　�、迩捌跍蕚�

　　1、

　　2、活動申請：向團委提出申請舉辦青協(xié)六周年晚會，得到批準后盡快申請教室，活動宣傳：確定時間。

　�、贆M幅

　　在教學(xué)樓、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點懸掛，活動前兩天懸掛，直到活動結(jié)束。 ②海報宣傳

　　a.在一、二食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報、倒計時海報。

　　b.在學(xué)生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節(jié)目單。

　　c.在圖書館宣傳欄內(nèi)張貼海報、節(jié)目單。

　�、壅拱�

　　a.在一、二食堂前放置宣傳展板。

　　b.活動前一天在迎新地點擺放展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影

　　響該板。

　�、苄�(nèi)媒體

　　學(xué)院廣播站，在廣播站中播出。

　�、� 網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　到青協(xié)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒

　　同學(xué)們?nèi)タ赐頃?/p>

　　3、節(jié)目準備工作：

　�、�、節(jié)目的收集、挑選。（節(jié)目中可有中間互動環(huán)節(jié)，以增加晚會氛圍，調(diào)動起大

　　家的激情）

　　②、各節(jié)目的排練。同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準備好。

　�、邸⒍ǔ鐾頃墓�(jié)目單，主持稿發(fā)給主持人。

　�、�、晚會大彩排（xx月xx日xx點xx分，xx地點）。邀請各部長、會長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。

　�、�、總結(jié)彩排，修改細節(jié)。

　　4、嘉賓的邀請：

　　1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和青協(xié)干部

　　2、xx月xx號發(fā)邀請函；

　　5、物品的準備：

　　1、宣傳海報、條幅、展板（宣傳階段），邀請函（xx月xx日發(fā)），節(jié)目單（xx月xx日公布）

　　2、演出道具、音響在xx號準備好；

　　舞臺布置，包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、吹泡泡機等，在xx號準備好。

　　3、服裝、化妝品等各在xx號做好準備

　　4、現(xiàn)場飲料在xx號準備好

　　6、會場安排

　　1、座次按系部安排

　　2、背景的選擇

　　3、設(shè)備的擺放、安裝

　　4、工作人員的安排

　　5、準備青協(xié)一至六周年的海報并懸掛在會場入口走廊兩邊

　　6、把“微笑墻”擺放在會場門口顯眼處

　�、婊顒訉嵤�

　　1、整體流程

　　會場一切準備工作就緒→xx點xx分觀眾入場完畢→xx點主持人宣布晚會開始→領(lǐng)

　　導(dǎo)致辭→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→頒獎活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場

　　2、人員入場

　　1、工作人員提前四十分鐘到達會場

　　2、禮儀小姐到場

　　3、觀眾在晚會開始之前XX分鐘入場，由特定的工作人員帶領(lǐng)到會場

　　4、在觀眾入場同時播放會歌《和你一樣》

　　5、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場同時相關(guān)工作人員維持會場秩序

　　3、晚會開始

　　1、由主持人介紹到場嘉賓，評委老師，青協(xié)會長，各部長

　　2、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)致詞

　　3、開場節(jié)目XX

　　4、主持人宣布晚會開始

　　5、根據(jù)節(jié)目單進行演出

　　6、在每個節(jié)目開始之后，由評為小組打分，并由相關(guān)人員進行統(tǒng)分

　　7、主持人與觀眾互動

　　8、由主持人宣布本場晚會的前三名，邀請嘉賓為演員頒獎

　　9、全體合唱《祝你生日快樂歌》背景音樂響起

　　10、由主持人邀請嘉賓切蛋糕

　　11、由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束，《和你一樣》的旋律再次響起，所有

　　演員登臺謝幕（同時禮炮響起）

　　4、晚會結(jié)束后期安排

　　1、晚會結(jié)束后保持會場秩序，所有同學(xué)不能先行離開，帶嘉賓、評委老師離開后方可按秩序離開

　　2、待觀眾離開后，相關(guān)人員留下收拾會場

　�、缱⒁馐马�

　　1、工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前xx分鐘到達晚會現(xiàn)場

　　2、保持會場衛(wèi)生，要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場

　　3、開始前要求所有在場人員將手機調(diào)成靜音

　　4、演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。

　　5、設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試，晚會期間不準試麥，必要時，設(shè)備科制備兩套以備不時只需

　　6、在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應(yīng)該做好準備，若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外，則由節(jié)目負責(zé)人組織重演，若重演再出現(xiàn)差錯測立即停演

　　7、會場工作人員人手準備一只手電筒，以應(yīng)對突然停電

　　8、若在晚會前半部分出現(xiàn)停電，并超過十分鐘，由主持人宣布晚會改天重新開始

　　9、若在晚會后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘，由主持人宣布晚會結(jié)束

　　10、晚會進行中可能出現(xiàn)一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備

　　11、遇到突發(fā)問題，參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則，友好協(xié)商解決

　　12、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應(yīng)該負責(zé)的項目

　　13、如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時，及時找活動負責(zé)人協(xié)調(diào)解決

　　14、活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成

　　六、活動預(yù)算

　　小計：1、晚會前一周的宣傳，包括海報、展板、條幅xx元

　　2、背景幕布，音響設(shè)備

　　3、熒光棒，氣球，彩紙，小禮炮，手電筒，鮮花，吹泡泡機xx元。

　　4、節(jié)目單、請?zhí)�。�?jié)目單：xx元/張*xx張=xx元

　　請柬：xx元/張*xx張=xx元

　　4、現(xiàn)場飲料：瓶裝水共xx元（xx瓶* xx元/瓶=xx元）

　　5、現(xiàn)場攝影：

　　沖洗照片xx元/張*xx=xx元

　　刻錄光盤xx盤xx元

　　翻錄光盤xx盤xx元

　　6、服裝，化妝品，道具xx元

　　7、生日蛋糕xx元

　　8、獎品，證書，禮物xx元

　　9、其他未知費用

　　其他一切不可知費用小計：xx元

　　總計：xx元

　　七、活動地點xx

　　八、活動時間xx

　　九、活動負責(zé)人

　　1、節(jié)目組：負責(zé)人：xxx組員：xxx

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的.銜接

　　c、準備好晚會所需的一切服裝道具

　　d、主持人的確定

　　2、后勤組：負責(zé)人xxx組員xxx

　　a、負責(zé)會場后勤保障，負責(zé)會場紀律維持以及處理緊急情況

　　b.、疏導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序

　　c、組織演員在等候地點等候、并組織他們按順序上臺

　　d、相關(guān)物品的購買

　　3、舞臺組：負責(zé)人xxx組員xxx

　　a、負責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設(shè)計和布置

　　b、負責(zé)晚會演員的服務(wù)工作，例如場內(nèi)道具搬運等工作

　　4、拍攝組：負責(zé)人xxx組員xxx

　　負責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等

　　5、禮儀組：負責(zé)人xxx組員xxx

　　負責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座，給嘉賓送水

　　6、宣傳組：負責(zé)人xxx組員xxx

　　負責(zé)印發(fā)請柬、節(jié)目單，展開宣傳

　　7、外聯(lián)組：負責(zé)人xxx組員xxx

　　負責(zé)晚會費用

　　8、總策劃：xxx

　　9、總負責(zé)：xxx

　　十、預(yù)計取得的效果

　　這次生日晚會將以宏大的場面、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式于一體如火如荼地展開，最終會取得圓滿的成功！給廣大師生帶來美的享受，留下了深刻的印象。同時這次晚會展現(xiàn)了大學(xué)生激情澎湃的精神風(fēng)貌，鍛煉了同學(xué)們的能力，豐富了大家的課余生活。這次晚會就是這么一個優(yōu)秀的藝術(shù)，它定會讓青協(xié)龍騰虎躍，煥發(fā)勃勃生機！十一、晚會后期

　　1、感謝所有演員給我們帶來精彩節(jié)目，并為他們分發(fā)小禮物

　　2、對所有費用實際花銷進行清算

　　3、做出晚會總結(jié)，寫出收獲，提出不足，避免再次出現(xiàn)同樣錯誤

青協(xié)周年晚會策劃書3

　　一、活動背景：

　　回首十載，在青春無悔，青春似火的歲月里，長江職業(yè)學(xué)院的志愿者群體發(fā)展猶如從星星綠地到廣闊無垠的森林，從涓涓小溪到浩瀚無邊的大海一百年。一路走來，我們播散愛心的種子，在十年的孕育中，沖破泥土，益漸參天。六月的愛心蒲公英早已遍播大地，愛心之火也正熊熊燃燒。我們堅信，志愿者的愛心將不斷的照亮世界，驅(qū)除黑暗，溫暖世界的每一個角落。通過本次主題為回首與展望的'晚會，我們將立足當前，規(guī)劃未來，對協(xié)會精益求精，努力將“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神提升到更加高的境界上去，讓其薪火相傳，生生不息！

　　二、活動目的及意義：

　　1、此次晚會志在總結(jié)青年志愿者協(xié)會十年的歷程，同時在此基礎(chǔ)上繼續(xù)秉承，傳揚，創(chuàng)新志愿者與時俱進，無私奉獻的崇高精神。

　　2、借此機會向廣大在校大學(xué)生弘揚無私奉獻的志愿者精神，為校園精神文化建設(shè)和構(gòu)建和諧校園奉獻我們志愿者的最大力量。

　　3、讓更多的校外群體了解長江職業(yè)學(xué)院的校園文化，了解志愿者這個愛心群體，更好地宣傳長江職業(yè)學(xué)院以及院校的志愿者群體。

　　4、讓更多的企業(yè)商戶等可以加入到校園志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長，一起為社會奉獻出自己一份愛心，去點燃生命中的真意之火。

　　三、活動時間：

　　四月二十四日

　　四、晚會地點：

　　藝術(shù)樓六樓

　　五、參與此次晚會的兄弟學(xué)校：

　　六、參與此次晚會的其他院系及協(xié)會：

　　七、晚會的活動流程：

　　(1)晚會前期：

　　1．辦公室申請晚會場地，制作邀請領(lǐng)導(dǎo)老師，兄弟院校，本校各社團及其他院系的邀請函，校領(lǐng)導(dǎo)由會長團等人負責(zé)邀請，由辦公室主任（汪�。┛傌撠�(zé)。

　　2.由會長團負責(zé)聯(lián)系其他兄弟院校表演人員，安排好接待工作！

　　3.由青春文藝部部長（張媛媛）負責(zé)晚會節(jié)目籌集的工作，為了突出由校團委青年志愿者協(xié)會主辦這個特點，因此每個部門至少準備一個節(jié)目，現(xiàn)在就開始，各個部長做好節(jié)目挑選，排練等工作，于3月底由有關(guān)輔導(dǎo)老師和會長團等參與節(jié)目的篩選工作。選出6--7節(jié)

　　目，邀請別的院校以及學(xué)校各社團帶來的節(jié)目來表演參與晚會（此工作由副會長袁雅倩負責(zé)）并排出節(jié)目單。

　　4.外聯(lián)部負責(zé)拉贊助，（具體的策劃書，經(jīng)費預(yù)算，給贊助商帶來的宣傳效應(yīng)等資料后備），以籌集活動經(jīng)費。該晚會的各項支出應(yīng)在經(jīng)費范圍內(nèi)，由外聯(lián)部負責(zé)。

　　5.新聞信息部應(yīng)對晚會進行全校范圍內(nèi)宣傳，在校園主干道和人流量較多的地方放置宣傳海報（預(yù)計3張海報，一份關(guān)于宣傳青協(xié)活動的板報放于主干道上），具體包括青協(xié)近年來組織的活動照片和文字說明。海報的設(shè)計要突出青年志愿者的特點）。具體工作包括制作宣傳板報，張貼橫幅，利用經(jīng)費制作海報POP等，此項任務(wù)由新聞信息部負責(zé)。

　　6.晚會當天新聞信息部負責(zé)會場布置，其余部門抽調(diào)3——5人輔助。

　　7.實踐服務(wù)部負責(zé)互動環(huán)節(jié)道具準備。

　　8.青春文藝部部長安排禮儀接待人員，晚會開始前，在會場入口安排4名女生接待貴賓與觀眾，在入會場處安排8名女生接待觀眾與貴賓進入會場，每條人行道上安排2名女生指導(dǎo)人員入座。

　　(2).晚會進行：

　　1.晚會開始后，青春文藝部安排4名女生輪班在場內(nèi)值崗，包括接待老師入坐，給他們端遞茶水等任務(wù)！

　　2.新聞信息部負責(zé)音響及燈光的控制，PPT的放映以及節(jié)目音樂的播放。

　　3.由協(xié)調(diào)管理部負責(zé)整場晚會的秩序，在每條走道上安排4名人員負責(zé)秩序維護，有序進場，不準中途退場，若有觀眾大聲喧嘩，打鬧現(xiàn)象以及突發(fā)狀況應(yīng)及時制止與應(yīng)對。

　　3.晚會結(jié)束：

　　1.晚會結(jié)束后，由協(xié)調(diào)管理部負責(zé)嘉賓以及觀眾有序退場，并做好安保工作，由協(xié)調(diào)管理部負責(zé)。

　　2．由實踐服務(wù)部負責(zé)安排人員進行會場的衛(wèi)生打掃清理工作。

　　八、晚會注意事項：

　　1.晚會開始前，新聞信息部負責(zé)調(diào)試及檢測音響，燈光，麥克風(fēng)等硬件設(shè)施，將一切布置到最佳狀態(tài)。