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宿舍管理委員會換屆大會策劃書
時間過得真快,一段時間的工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作又迎來了一個新層面,當(dāng)然也要定下新目標(biāo),何不趕緊趁現(xiàn)在寫寫策劃書。策劃書要寫哪些內(nèi)容呢?下面是小編幫大家整理的宿舍管理委員會換屆大會策劃書,希望對大家有所幫助。
宿舍管理委員會換屆大會策劃書1
一、大會背景:
宿舍管理委員會是一支擁有團結(jié)高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。在上一屆的學(xué)生干部的帶領(lǐng)下宿舍管理委員會取得不斐成績,各項活動都取得重大突破。新一屆宿管會將以“團結(jié),求實,進取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽感的新一屆宿管會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強宿舍管理委員會的組織管理,大膽起用新人,為宿舍管理委員會注入新鮮的血液。
二、大會前期準(zhǔn)備:
1、在大會前一天邀請嘉賓(院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆宿管會主要學(xué)生干部)。
2、通知各班人員(11級,12級班長)出席、各班宿管會干部。
3、安排好每個人所承擔(dān)的.任務(wù)(需有專人進行通知時間地點)
4、當(dāng)天換屆大會舉行前布置會常(后面座椅橫幅一張,前面一個演講臺, 鮮花兩盆)
5、當(dāng)場攝影工作
6、礦泉水2箱,紙巾2條,簽到表.橫幅.臺布.臺簽20個
7、對會場地點的申請
三、大會要素:
活動時間:待定。
活動地點:待定
主持人:待定
四、大會流程:
1、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
2、請上一屆宿管會主席做總結(jié)報告,提出對新一任宿管會的寄語。
3、請11級的委員代表講話
4、播放視屏(有各項活動的照片或視屏合成的工作歷程)
5、老師作總結(jié)發(fā)言并公布下屆宿管會人員名單
6、主持人宣布本次大會結(jié)束
7、全體宿管會成員合影留念。
五、大會人員分布:
1、分為兩個組:禮儀組、秩序組。
禮儀組分為:1.帶領(lǐng)同學(xué)提前進場等待。2.帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進入會常
秩序組分為:1.大會前維持現(xiàn)場秩序。(在領(lǐng)導(dǎo)來之前保持會場安靜,特別是在領(lǐng)導(dǎo)進場的時候不要吵鬧、不要隨意走動,維護簽到現(xiàn)場的有序.)2.大會中帶動現(xiàn)場氣氛。(配合大會主持人的一些要求,例如鼓掌、安靜)3.大會后維持現(xiàn)場秩序(讓領(lǐng)導(dǎo)先走,領(lǐng)導(dǎo)離開時帶領(lǐng)同學(xué)鼓掌)
2、對電腦設(shè)備進行檢修
3、簽到組:在門口對參加大會的人員進行統(tǒng)計(兩個人)
六、大會中應(yīng)注意的細(xì)節(jié):
1、提前準(zhǔn)備好本屆宿管會主要骨干名單給老師。
2、在大會前應(yīng)安排好座位,保證位子坐滿。(如有空位讓宿管會成員頂上)
3、大會中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。
4 、所有人提前1個小時到現(xiàn)常
5、ppt內(nèi)容在大會開始前1個小時進行試放
6、除領(lǐng)導(dǎo)外所有人要提前15分鐘到現(xiàn)場
7、大會保持進行時間為1個小時左右。
七、突發(fā)狀況:
1、準(zhǔn)備兩個話筒,如果話筒需要電池,準(zhǔn)備好多幾個電池。
2、派一個人對電腦進行看管,對電腦所出現(xiàn)的所有問題進行解決
3.秩序組要管理好場內(nèi)起哄情況
4.嘉賓或領(lǐng)導(dǎo)沒到場,需專人通知
5.租借不到場地要提前和物業(yè)管理交流
6.盡量防止人員進出以打擾大會進行
八、大會后期工作:
1、宿管會所有成員留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結(jié)。
宿舍管理委員會換屆大會策劃書2
一、大會主題:總結(jié)過去,承前啟后,展望未來
二、大會目的:總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人
三、大會參與者:原協(xié)會會長副會長、本部以及南區(qū)大二各部部長、社團聯(lián)合會負(fù)責(zé)人和市場營銷協(xié)會全體成員。
四、策劃主辦單位:河南工程學(xué)院市場營銷協(xié)會
五、大會時間:xx年6月3日(周五)晚19:00
六、大會地點:南區(qū)(具體待定)
七、大會具體安排:
(一)前期準(zhǔn)備
1.材料準(zhǔn)備;
主持人致辭(開場白)、市場營銷協(xié)會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好,由主持人負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括會長的開場致詞和結(jié)尾總結(jié))場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌;
用氣球和彩帶裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由負(fù)責(zé)。
2.宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由協(xié)會現(xiàn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
3.會場布置
會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場地的`人員于四點半前抵到會場;于星期五下午6:00前完成。
(二)大會現(xiàn)場
1.會前工作
大會當(dāng)天下午6:30前協(xié)會所有人員必須到場;
嘉賓接待由業(yè)務(wù)拓展部負(fù)責(zé);
出席人員登記由團小組及權(quán)益部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)(包括借相機);
2.大會議程
1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2.有請協(xié)會會長及社聯(lián)負(fù)責(zé)人致辭
3.有請會長以及大二各負(fù)責(zé)人做年度協(xié)會工作報告
4.協(xié)會大一成員上臺發(fā)表競職演說
5.請到場人員進行投票選舉
6.公布選舉結(jié)果后,舉行交接儀式(原會長與新一屆會長交接會旗)
7.請新一屆會長作就職演說及工作展望
8.主持人宣讀各部長名單并要求由理事長帶頭宣讀誓詞
9.請協(xié)會負(fù)責(zé)人作總結(jié)陳詞
10 主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來
11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
3.會后收場
大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人員的出席情況由統(tǒng)計總結(jié);
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);
本次大會的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé);
備注:1.此次大會主持人:王換娜
2.每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識
宿舍管理委員會換屆大會策劃書3
一、活動前言
xx至xx年,在會長及各部部長在老師的帶領(lǐng)下,我們協(xié)會舉辦了不少的活動,取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際,每個人即將步入更高的年級,獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會工作的連續(xù)性,也為給協(xié)會即將注入的`新鮮血液以激勵,大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于5月31日舉辦換屆大會。
二、活動意義
1總結(jié)上一年的工作,選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。
2展望新一年的工作,為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
三、活動主題
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會
四、活動對象
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員
五、活動時間
暫定為5月31日(星期四)下午1點
六、活動地點
鄭州輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區(qū)教三103
七、大會競選職位
大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓(xùn)部部長、外聯(lián)部部長、編輯部部長、宣策部部長。
八、活動流程
(一)前期策劃準(zhǔn)備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會網(wǎng)站上公布信息
注:信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應(yīng)的要求
2、演講人員準(zhǔn)備工作及要求
準(zhǔn)備演講稿,并制作ppt
要求:演講時間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的部門職責(zé)及自己的特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報名工作
制作報名表格并及時發(fā)給大家,報名截止時間暫定為周三中午一點,要求大家在周三中午12點10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫,與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加
5、人員通知
各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點
(二)活動期間工作
1、活動要求
公開、公正、公開
2、會場安排
提前布置會場,拉條幅,提前預(yù)定教室并打開多媒體,競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦,專人負(fù)責(zé)ppt工作
3、競選順序
競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號
4、主持人開場老師致開幕詞
5、活動競選者自我展示
6、老師評選,協(xié)會全體成員選舉投票
7、公開唱票,當(dāng)場選舉,保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進行,采用在黑板上寫“正”的方式
(三)活動后期工作
1、主持人致結(jié)束語并請協(xié)會外部人員離場
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場,清理會場
一、人員安排
(一)各部門工作安排工作
宣策部:海報條幅宣傳
信息部:網(wǎng)絡(luò)宣傳工作
編輯部:編輯各部長職責(zé)及會長職責(zé)和相應(yīng)的材料
外聯(lián)部:會場布置工作及后期工作
秘書處:表格制作及報名工作
培訓(xùn)部:主持人禮儀工作及主持稿
人力部:現(xiàn)場秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人:劉、孟
2 、ppt播放員:史
3、現(xiàn)場負(fù)責(zé)競選人員順序抽簽人員:宋、王
4、收集老師評價及選票人員:王、寧、余
6、唱票統(tǒng)計選票人員:趙、萬
5、負(fù)責(zé)人
宣策部:李
信息部:常
編輯部:楊
外聯(lián)部:白
秘書處:蘇
培訓(xùn)部:趙
人力部:霍
九、活動預(yù)算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(待定)
4、報名表格制作(待定 )
注:所有物品提前準(zhǔn)備完畢
附:會長:
1、統(tǒng)籌協(xié)會整體運作,協(xié)調(diào)協(xié)會與校內(nèi)外各組織機構(gòu)的關(guān)系;
2、傳達(dá)學(xué)生處、指導(dǎo)老師下達(dá)的決議,完成上級下達(dá)的有關(guān)任務(wù),協(xié)調(diào)好協(xié)會各部的工作。
2、定期召開部長以上會議,制定近期工作計劃,監(jiān)督各部門工作情況;
4、及時向指導(dǎo)老師匯報協(xié)會工作。
書記:
1、負(fù)責(zé)主席團相關(guān)工作,定期將協(xié)會工作與指導(dǎo)老師進行溝通;
2、及時了解協(xié)會成員思想動態(tài),組織開展按多種形式學(xué)習(xí)、文娛活動,提高協(xié)會成員思想覺悟,加強協(xié)會文化建設(shè);
3、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團課培訓(xùn)。
副會長:
1、負(fù)責(zé)分管部門的監(jiān)督與督促工作,使分管部門日常工作正常運轉(zhuǎn);
2、認(rèn)真完成上級交給的各項任務(wù);
3、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作,處理協(xié)會各項日常事務(wù);
4、若會長不在時,代理會長職責(zé)。
部長職責(zé):
1、制定本部的工作計劃,定期總結(jié)部門工作,全面把握部門運作方向;
2、定期召開本部例會,商討本部工作;
3、負(fù)責(zé)招聘會的各項相關(guān)工作,如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負(fù)責(zé)現(xiàn)場招聘活動等。
4、及時關(guān)注部員思想動態(tài),吸取部員意見建議,加強部門內(nèi)部團結(jié)和文化建設(shè);
5、完成上級交給的各項任務(wù),及時向分管會長匯報本部工作。
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