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策劃書

周年慶典活動策劃

時間:2024-09-25 21:24:32 策劃書 我要投稿

有關周年慶典活動策劃3篇

周年慶典活動策劃 篇1

  一、 活動簡介

有關周年慶典活動策劃3篇

  1. 活動背景

  我們武漢理工大學市場營銷協(xié)會成立于XX年11月,協(xié)會的宗旨是“營造校園學術氛圍,培養(yǎng)高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動說話,讓智慧變現(xiàn)”為宣言,致力于學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。

  在xx年11月,我們迎來了協(xié)會的四周年慶典。

  四年了,我們經(jīng)歷——協(xié)會舉辦了很多特色活動,例如為了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯(lián)歡晚會、為了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業(yè)的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的friends club活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協(xié)會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學生營 銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動通過職業(yè)規(guī)劃講壇,學習談論小組,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。

  四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協(xié)會取得了輝煌的成績。協(xié)會成員伍娜所在星源團隊榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計劃大賽金獎;協(xié)會成員李夢君所在語翼團隊榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計劃大賽銀獎;協(xié)會在XX年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。

  四年了,我們在一起——協(xié)會以家文化為核心,注重對會員的服務,為每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協(xié)會的人員還保持著密切的聯(lián)系,互相關心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會特色文化。大家手牽手,心連心。

  四年了,我們追求卓越——四年里協(xié)會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠的目標邁進。

  四年的風雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的'點點滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現(xiàn)在,我們迎來了它四歲的生日。

  2.活動主題:慶生.行夢

  3.活動目的:

  a.慶祝協(xié)會四年來取得的成就,并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。

  b.增強對協(xié)會的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會

  c.在活動中加深會員對協(xié)會的了解,增強會員的參與意識,增加會員對協(xié)會的信任,為以后活動的開展打下基礎。

  d.為會員提供一個放松的環(huán)境,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。

  e.慰勞在協(xié)會辛勤工作的所有成員

  4.活動時間:11月28日晚6:30

  5.活動地點:

  二、活動程序

  表1

  活動前期準備日程表

  事項

  11月9日—11月13日西院活動中心(備選方案:東院活動中心,第三空間)場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設施配置完善活動贊助11月9日—11月20日(見外事部策劃)能夠為本次活動提供更大贊助,并和贊助商達成完善的協(xié)議活動宣傳11月20—11月28日l 在鑒湖學海公寓,升升公寓,南湖學生宿舍張貼海報宣傳l 在南湖及鑒湖教學樓進行展板宣傳l 內(nèi)事部通知會員,如有會員詢問,提供盡可能詳細的信息(具體見推廣企劃部的宣傳策劃)增強贊助商的知名度,擴大協(xié)會影響力人員物資準備11月20日—11月28日l 嘉賓的邀請和確定l 主持人選拔及串詞準備l 舞蹈人員的確定l 各環(huán)節(jié)負責人和工作人員的確定l 服裝秀中的各個部門服裝的準備l 獎品及紀念品的準備,蛋糕的準備l 活動設備準備,視頻語音準備活動資源準備充足完備,保證活動順利進行場地布置11月28日(詳見推廣企劃部策劃)以“中國特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化表2人員安排表負責決策監(jiān)控執(zhí)行參與場地申請活動贊助活動宣傳

  資源準備場地布置表3活動宣傳展板圖(詳見推廣企劃部宣傳策劃)表4活動現(xiàn)場布置圖(詳見推廣企劃部宣傳策劃)2.現(xiàn)場活動流程(由于活動具體細節(jié)未定,需要進一步商榷,故暫定大體框架,每個環(huán)節(jié)都會分配下去,具體安排完之后,14日前可給出詳細安排流程表)前可給出詳細安排流程表) 時間內(nèi)容負責人備注14:00工作人員到場進行活動,現(xiàn)場布置現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置設備調(diào)試與維護相應物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準備17:30部委到場了解現(xiàn)場,熟悉自己工作任務并協(xié)助工作人員布置會場。主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場,熟悉環(huán)境,確定負責的小組18:10舞會① 并組織與會者進入會場,分發(fā)有號碼的名片并依此進行人員分組接待嘉賓舞臺上有人領舞,臺下部委領舞并帶動先來的與會者,以免先來的與會者無聊過于冷清18:29由主持人協(xié)助人帶領與會者進行晚會倒計時噴彩帶,配樂18:30主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動開始,請出活動吉祥娃娃吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標,對贊助商進行宣傳

  18:35—18:45會長及前任會長致辭18:45—19:15互動環(huán)節(jié)①19:15—19:45舞會②19:45—20:15互動環(huán)節(jié)②20:15—20:45舞會③20:45—21:30大聯(lián)歡(自由舞,切蛋糕,送別)21:30—21:40主持人宣布晚會結束,負責人組織與會人員退場21:40—22:00清理會場現(xiàn)場活動細則:

  1) 入場分組:在入場處,由禮儀小姐對男女發(fā)放不同花色的名片,會場坐席區(qū)有人指導不同名片的人就座。(具體分組情況由推廣企劃部策劃)

  2) 舞會①兔子舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)

  3) 互動環(huán)節(jié)①:服裝秀

  形式:穿著各個部門和贊助商自制的特色服裝(每件服裝上都貼有贊助商的商標)的模特依依上臺,走到舞臺的最前方時,擺出自己的pose,另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進行一番描述和推銷,然后走回舞臺,以此類推。最后由與會者進行舉手表決,評選出最具特色獎和最具人氣獎,給予獎品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。

  4) 舞會②:竹竿舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)

  5) 互動環(huán)節(jié)②:中外模仿秀

  形式:抽出4名外國友人和4名中國學生上臺,播放一段電影中的動作情景,8個人依次模仿,然后每個中國學生根據(jù)給定的臺詞(包含贊助商的名字,如路過****商店)自編一段動作,分別各選其中一位外國友人模仿,由觀眾舉手表決,評選出最具模仿力獎和最具人氣獎,給予獎品。

  6) 舞會③:恰。ň唧w形式由舞蹈負責人策劃)

  7) 大聯(lián)歡

  過程:恰恰舞曲切換成生日歌(循環(huán)播放),關閉現(xiàn)場燈光,由當天過生日的同學手捧蠟燭(如果當天沒有就事先選擇一位幸運會員),幾位部委推著蛋糕,會長及前幾任會長和贊助商隨后由后臺緩緩走出進入舞蹈區(qū)人群中。會長發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學,帶領大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會長,前幾任會長及贊助商分別切蛋糕(每人一層)。同時主持人介紹傳蛋糕送祝;顒樱ǖ案獾膫鬟f代表了祝福的傳遞,由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學面前,由他們把蛋糕向外圈的同學傳遞,直到最內(nèi)圈的同學也有蛋糕)。切完第一層時(預留出送別人數(shù)的蛋糕,第二層由贊助商切),主持人點出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協(xié)會的學長學姐。會長,前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會長帶領他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈負責人帶領),互相交流,自由離場。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,詢問他們是否有分到蛋糕,邀請他們一起跳舞)

  舞蹈備選方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉動,一對一的跳舞)

  互動環(huán)節(jié)備選方案:商品猜價,燈謎和對聯(lián),商品搶購會

  三.活動負責人(具體各人職責由總負責人負責分配)

  a) 活動總負責人:

  職責:分配任務,主導活動,保證活動順利進行

  b) 活動前期總負責人: 職責:負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作

  c) 活動現(xiàn)場總負責人:

  職責:負責活動現(xiàn)場一切事務、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護

  d) 活動策劃人:

  職責:擬定活動策劃書

  e) 活動攝影負責人:

  職責:負責活動前期和活動現(xiàn)場攝影記錄工作

  四.現(xiàn)場突發(fā)事件應急預案事件解決方法備注活動不能按時開始活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘,活動中適當把活動開始時間后推15分鐘,延長舞蹈①時間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)到場人員過多在每個分組觀眾席都預留可以加10張凳子的場地,每種名片多準備20張,部委站著把位置讓給其他會員到場人員比較少邀請營銷班的同學參加,或由部委邀請其朋友或同學參加觀眾中途離場現(xiàn)場負責人勸其留下,如不行請其從后門低調(diào)離開活動中有人很拘束,不愿參加集體活動各組部委要主動調(diào)動他們的積極性活動中某個環(huán)節(jié)超時由主持人暗示各組部委注意時間安排過程中出現(xiàn)冷場主持人和吉祥娃娃調(diào)動活動氣氛,各部門分別負責幾個活動,部委預備救場

  觀眾因為看不見表演站起,影響其他觀眾觀看秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼,臨時請其他觀眾上臺分蛋糕時出現(xiàn)哄搶主持人先強調(diào)每人都會有一份,由部委送到會員手中觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現(xiàn)混亂主持人在分蛋糕前提醒老會員由于各種原因要提早離開把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前舞蹈場地過小盡可能使舞蹈動作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成中途音響及燈光出現(xiàn)問題會前準備備用音響及話筒,調(diào)試時由主持人帶領大家做小游戲,實在沒有辦法時燈光效果可以去掉晚會時間過長舍棄部分節(jié)目,縮短跳舞時間晚會時長不足增加一些備選節(jié)目

  五、 費用預算(大體估算)

  項目金額宣傳(海報,橫幅,宣傳單等)200場地布置200食品飲料(包括蛋糕)600設備和服裝租借300總計1300 我們能為贊助商做些什么:

  1.提供冠名權

  2.活動前期宣傳工作中,我們可以把對協(xié)會的宣傳和對贊助商的宣傳結合在一起,以在校內(nèi)擺展板,掛橫幅,貼海報,發(fā)傳單和人員宣傳等形式進行宣傳

  3. 現(xiàn)場布置工作中,我們把贊助商的商標可以貼在舞臺和會場

  4. 現(xiàn)場活動中:l 我們會給與會者對贊助商作介紹的名片l 我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻l 我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝l 我們請贊助商代表切蛋糕l 我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標,在全場調(diào)動氣氛l 我們在服裝秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標,而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技,使全場人目光聚集于此l 我們在中外模仿秀環(huán)節(jié)中,在臺詞中加入贊助商的內(nèi)容,不僅讓贊助商的名稱從中國學生口中說出,更從外國友人口中告訴全部與會者,起到意想不到的效果l 我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標l 我們會請贊助商及員工和我們一起進行這些活動,在無形中也宣傳了自己,如果在活動中能得獎,更有機會在獲獎感言中宣傳自己。活動后,學校及其他媒體對本次活動的報道也會對贊助商做無形的宣傳;與會者在同學和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。

周年慶典活動策劃 篇2

  一、活動背景:

  “生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個協(xié)會的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去兩年的時間里,在全體成員的努力下,創(chuàng)業(yè)協(xié)會取得了可喜可賀的成績——對外擴大了學院的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團隊。為慶祝院社團創(chuàng)業(yè)協(xié)會3周年生日,進一步宣傳校園文化在同學們心中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,創(chuàng)業(yè)協(xié)會特舉辦這次三周年成立慶典 文藝表演,希望得到學院領導、老師及廣大企事業(yè)單位的大力支持。

  二、活動目的:

  弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚院學生會創(chuàng)業(yè)協(xié)會年積淀三年的文化氛圍;以我們自己的'方式銘記創(chuàng)協(xié)人走過的三個春秋;宣揚創(chuàng)業(yè)、張揚青春、涌動激情。

  三、活動意義:

  以具體活動紀念創(chuàng)業(yè)協(xié)會成立3周年,體現(xiàn)學院文化,展現(xiàn)協(xié)會風采。

  四、整體情況:

  1 、時間:xx年11月18日19:00--21:30

  2、地點:文體中心

  3、主辦單位:院社團創(chuàng)業(yè)協(xié)會

  4、晚會籌備工作管理方式:項目式管理

  五、工作人員及項目組:

  1、工作人員:

  指 導:______老師

  總策劃:院社團創(chuàng)業(yè)協(xié)會

  工作組委員:**

  工作組組員:**級部分同學、**級部分同學

  2、項目組:

 。1)第一項目組:節(jié)目組

  組 長:肖海花

  副組長:韓春倩

  a、11月13日晚之前準備好主持人的形象設計及臺詞;

  b、11月13日晚完成最后一次正規(guī)彩排;

  c、11月16日早晨將晚會節(jié)目單報到學院并打印、復印20份;

  d、11月18日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:商家組

  組 長:祖立斌

  副組長:林楊飛、潘明

  a.負責對外聯(lián)系及學院承諾給予贊助商的服務工作;

  b.負責外校各組織或部門的邀請和接待工作;

 。3)第三項目組:后勤組

  組 長:張虹

  副組長:趙啟峰、倪冰

  a.負責晚會前的宣傳工作

  b.11月18日晚上之前挑選出六個女禮儀;

  c.11月18日晚上之前準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等;

  d.負責晚會所需用品的購置;

  e.負責晚會后的收場工作

 。4)第四項目組:舞臺組

  組 長:孫小贊

  副組長:李鴻明

  a.舞臺布置;

  b.舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;

  第五項目組:治安組

  組長:胡康

  副組長:唐鵬、嚴龍飛

  負責整個晚會前后的治安工作

  負責各個門的守衛(wèi)工作

  六、獎項:

  獎項設置:一等獎,一名

  二等獎,兩名名

  三等獎:三名

  抽獎:

  由臺上與臺下觀眾進行現(xiàn)場互動,觀眾到臺上參加游戲,獲取相應的禮品。

  七、經(jīng)費安排:

  此次活動經(jīng)費由__________贊助,場地及具體事宜由創(chuàng)業(yè)協(xié)會全權負責:

  1、場地費(時間約兩小時),文體中心:400~500元

  2、宣傳材料費及其他費用:150~200元

  3、租賃服裝及所需道具費:500元

  4、其他學校節(jié)目食宿費:500元

  5、其他所需物品費用:300元

  創(chuàng)業(yè)協(xié)會

  xx.10.23

周年慶典活動策劃 篇3

  每一個單位組織成立或組建的日子,都是這個單位最值得紀念的日子。對于每一個單位來說,在其發(fā)展過程中,通常會在其成立或組建到5年、10年或5年的倍數(shù)的年份及其日子里,策劃舉辦一個大型的慶典活動來紀念,抑或是宣傳、提高自身的知名度等等。

  不一樣的單位或者同一個單位,因為對慶典活動所做的策劃不一樣,以及實施策劃的效果不一樣,慶典活動的效果也是大不一樣的。有少數(shù)單位的慶典活動的策劃及其實施比較好,慶典活動的效果以及為單位的發(fā)展帶來的影響效果也較好,但是,大多數(shù)單位,因為沒策劃或者策劃得不好,錢沒少花,慶典活動的效果卻不盡人意。

  廣州睿陽活動策劃公司成立之后的一段時間,曾為各種不同類型的公司、企業(yè)、組織等策劃執(zhí)行過多場紀念成立X周年的慶典活動,雖然這些單位成立的時間和所處的'行業(yè)、地方不一樣,但慶典活動結束后都分別得到了其領導、職工、客戶、公眾、媒體的一致好評。

  慶典活動之所以能取得成功,首要的原因在于準備搞慶典活動的單位的領導對活動的重視,而且都有一種“要想把慶典活動搞好,必須有好的策劃”的意識,同時,能較準確地判斷、選擇出好策劃。

  一個單位把其重大的慶典活動的策劃工作、執(zhí)行工作委托、托付給公司,是對公司的高度信任和希望,公司不能辜負他們的期望,只能將他們的慶典活動策劃好。

  為了策劃好這些單位的慶典活動,公司需要派負責人到客戶單位那里進行全面而深入的調(diào)研,實地了解該單位的發(fā)展歷史、文化底蘊、地域、行業(yè)、產(chǎn)品、服務、客戶等多方面的信息。在此基礎上,再運用有效創(chuàng)新的五種方法和原則,編創(chuàng)出具有“五有”特征的策劃案,并跟進或指導策劃案的實施。

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