社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新策劃書
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新策劃書一
一、活動(dòng)背景
戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)是作為新興社團(tuán)，社團(tuán)還沒有形成一定的規(guī)模，并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題，我們需要新的血液，需要一個(gè)機(jī)會(huì)展示自己。此時(shí)正逢新生報(bào)到，各個(gè)社團(tuán)招新在即。一年一度的招新活動(dòng)即將開始。戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)將以此機(jī)會(huì)為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動(dòng)目的
為使更多的人認(rèn)識(shí)與了解戶外運(yùn)動(dòng)，同時(shí)也為了協(xié)會(huì)有新鮮的血液注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能有效的開展協(xié)會(huì)工作，培養(yǎng)和壯大協(xié)會(huì)的干部隊(duì)伍，保證協(xié)會(huì)工作的連續(xù)性，充分的發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí)，也是響應(yīng)國(guó)家提出的素質(zhì)教育，全面的提高大學(xué)生的能力。
三、策劃單位
江西城市學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)
四、實(shí)施單位
戶外運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)理事會(huì)及各部門
理事會(huì):團(tuán)支書、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)助理
人事部:秘書工作
財(cái)務(wù)部:秘書工作
宣傳部:秘書工作
組織部:秘書工作
外聯(lián)部:秘書工作
后勤醫(yī)療部:秘書工作
五、活動(dòng)對(duì)象
XX年報(bào)到新生
六、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:8月25日-9月10日地點(diǎn):一食堂門前廣場(chǎng)
七、活動(dòng)流程
第一階段:活動(dòng)的籌備(4月20-5月15)
(一)各個(gè)部門的準(zhǔn)備
工作內(nèi)容:
(1)人事部:理協(xié)會(huì)的資料，對(duì)上期會(huì)員的人事檔案經(jīng)行梳理。購(gòu)買檔案袋等一些必備用具，以更好的整理招收新會(huì)員的個(gè)人資料。
(2)宣傳部:負(fù)責(zé)前期的宣傳工作，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的.前期預(yù)告工作。
(3)財(cái)務(wù)部:上一學(xué)期的財(cái)務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的相關(guān)部門，了解會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)收據(jù)單的要求。
(4)外聯(lián)部:在招新的前期為協(xié)會(huì)拉贊助，以保證協(xié)會(huì)招新順利經(jīng)行。
(5)組織部:以服務(wù)為主，同時(shí)聯(lián)系個(gè)部門相互交流、合作。
(6)后勤醫(yī)療部:提前準(zhǔn)備為招新所需的桌椅、帳篷等。
(二)前期宣傳準(zhǔn)備
宣傳部長(zhǎng)王緒豹任組長(zhǎng)，其他會(huì)員為組員。
工作內(nèi)容:
(1)全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)XX年招新的宣傳工作，加強(qiáng)聯(lián)系，交換工作意見
(2)制作條幅、海報(bào)、招新表格及收集宣傳口號(hào)上報(bào)
第二階段:各部門工作就緒(5月5日-5月15日)
1、人事部:核實(shí)協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介、章程及所需物品準(zhǔn)備情況，確定個(gè)部門的招新負(fù)責(zé)人。打印復(fù)印招新簡(jiǎn)介(100)、招新報(bào)名表(預(yù)印100)、招新登記表(預(yù)印100)、協(xié)會(huì)章程(5)、部門職責(zé)(10)
2、財(cái)務(wù)部:對(duì)招新一切需購(gòu)品進(jìn)行購(gòu)買核實(shí)，確保物品到位。
3、宣傳部:制作招新簡(jiǎn)介、招新報(bào)名表、招新登記表、部門職責(zé)，對(duì)協(xié)會(huì)進(jìn)行活動(dòng)照片、電子簡(jiǎn)介進(jìn)行整理審核修改制作成集。對(duì)前期的宣傳進(jìn)行各個(gè)方面的核實(shí)，確保無誤。
4、外聯(lián)部:招新工作中相應(yīng)的活動(dòng)贊助，并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保招新工作中相應(yīng)的活動(dòng)贊助，并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保。
5、后勤醫(yī)療部:核實(shí)桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段:招新現(xiàn)期準(zhǔn)備
1、招新所需宣傳的海報(bào)、通知、喜報(bào)、網(wǎng)站等確保到位和暢通。
(宣傳部)
2、查看所需資料，包括:協(xié)會(huì)章程簡(jiǎn)介，招新簡(jiǎn)介、招新報(bào)名表、招新登記表。(人事部)
3、各硬件設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一的管理(帳篷、桌椅)，確保租借物品不得損害。(后勤醫(yī)療部、財(cái)務(wù)部)
第四階段：招新現(xiàn)場(chǎng)(8月27—9月10)
1、招新場(chǎng)地有社聯(lián)統(tǒng)一安排，不得擅自設(shè)點(diǎn)招新。
2、各個(gè)部門負(fù)責(zé)人及招新人員在招新過程中全部到位，主要負(fù)責(zé)人手機(jī)二十四小時(shí)開機(jī)，隨時(shí)報(bào)告情況。
3、負(fù)責(zé)招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語(yǔ)文明、帶人誠(chéng)懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，在招新工作中不得損壞協(xié)會(huì)的形象。
5、愛護(hù)公共物品，做到租借資產(chǎn)責(zé)任到人，切實(shí)保證招新資料完整。
6、對(duì)新會(huì)員每日統(tǒng)計(jì)。
八、注意問題
1、向新生介紹協(xié)會(huì)時(shí)要做到言語(yǔ)流利，態(tài)度端正，待人誠(chéng)懇。
2、招新過程中主要人員保證手機(jī)通暢。
九、招新后期工作(9月10號(hào)—9月15號(hào))
1、各部門及時(shí)做好新老會(huì)員人事檔案的整理工作，認(rèn)真做好上報(bào)匯報(bào)工作。
2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。
3、各部門必須及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，形成活動(dòng)總結(jié)材料(材料包括：活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)材料、信息稿，活動(dòng)圖片)，同時(shí)及時(shí)上報(bào)、歸檔。
十、活動(dòng)預(yù)算
1、條幅：一條20元
2、宣傳材料卡紙一張
染料五盒
排筆五只
共計(jì)：30元
3、資料招新簡(jiǎn)介100
招新報(bào)名表預(yù)印100
招新登記表預(yù)印100
社聯(lián)章程5
部門職責(zé)10
共計(jì)：27元
總計(jì)：27+30+20=87
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新策劃書二
根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的招新要求，本學(xué)期社團(tuán)招新統(tǒng)一分為兩大塊： 1. 正式招新前的宣傳; 2.招新期間的宣傳。
一. 主題：招新活動(dòng)
二. 時(shí)間：十月上旬(具體時(shí)間待定)
三. 地點(diǎn)：xx學(xué)院第一食堂門口
四. 主辦單位：社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 承辦單位：魔術(shù)協(xié)會(huì)
五. 活動(dòng)背景：又是一年開學(xué)季，我們迎來了更多的學(xué)弟學(xué)妹，為了給他們創(chuàng)造一個(gè)積極開放的校園環(huán)境，同時(shí)也為了給社團(tuán)注入新鮮的血液，本社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的組織下，進(jìn)行新學(xué)期額招新活動(dòng)。
六. 活動(dòng)目的：展示魔術(shù)協(xié)會(huì)的風(fēng)采，讓更多學(xué)生了解魔術(shù)協(xié)會(huì)，擴(kuò)大影響力，同時(shí)為吸納一批有能力的同學(xué)，為魔術(shù)協(xié)會(huì)未來的工作發(fā)展輸送新的人才，注入新的活力，增強(qiáng)發(fā)展動(dòng)力。
七. 招新的具體流程：
(一) 活動(dòng)前期之準(zhǔn)備階段：召開魔術(shù)協(xié)會(huì)全體大會(huì)，討論關(guān)于招新的有關(guān)細(xì)節(jié)，完善招新流程(收集建議)，分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等)。
(二) 活動(dòng)前期之宣傳階段：
1、通過貼海報(bào)的形式提供同學(xué)們魔術(shù)協(xié)會(huì)的招新報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn)，展示真實(shí)的活動(dòng)照片和活動(dòng)成果，介紹和展示其活動(dòng);
2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單極其報(bào)名表;
3、通過博客、微博、新生群等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;
4、在招新地點(diǎn)，我們將安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場(chǎng)介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報(bào)名。同時(shí)也會(huì)利用展示架來宣傳我們的社團(tuán);
5、協(xié)調(diào)安排到學(xué)生寢室樓內(nèi)派發(fā)魔術(shù)協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)介傳單進(jìn)行宣傳;
(三)正式招新工作階段：
1、全體動(dòng)員大會(huì)。入學(xué)的.第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動(dòng)員大會(huì)。安排好第一階段的工作。
2、傳單設(shè)計(jì)。魔術(shù)協(xié)會(huì)的宗旨和部門介紹。
3、招新海報(bào)。第二周內(nèi)完成，具體的招新時(shí)間先不填寫。
4、新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層，制作成電子版，共享，為所有宿舍宣傳工作人員打好基礎(chǔ)。
5、確定可擺攤和招新時(shí)間。密切留意校方動(dòng)態(tài)，根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的政策調(diào)整。
6、確定社團(tuán)擺攤和申請(qǐng)板的位置。
7、安排宿舍宣傳人員。選好時(shí)間，不能太早，不能太晚，酌情考慮。
8、安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時(shí)間的交接工作，放學(xué)期間人手要多些。
(四)注意事項(xiàng)：
1.擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息，而且心中要有一套說服別人加入魔術(shù)協(xié)會(huì)的腹案。
2.收表。收表是要登記好序號(hào)，并告知新生。
3.發(fā)傳單。不能只等新生來咨詢，要主動(dòng)發(fā)給新生，但不能發(fā)的太多，酌情考慮。
八.人員分配：為了爭(zhēng)取在此次招新工作中取得較好的成績(jī)，我對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列份工作指導(dǎo)。
(一)、宣傳工作
1、宣傳單的制作由策劃部負(fù)責(zé)。
2、展板和海報(bào)的制作由宣傳部以及組織部負(fù)責(zé)，由宣傳部做主導(dǎo)。
3、另外會(huì)旗會(huì)徽的準(zhǔn)備，后期的資料匯總和統(tǒng)籌由辦公室負(fù)責(zé)。
(二)、招新現(xiàn)場(chǎng)由各部門輪流值班，對(duì)前來觀看和報(bào)名的新生予以接待和講解協(xié)會(huì)的相關(guān)情況，并爭(zhēng)取吸引到我協(xié)會(huì)。
(三)、對(duì)外聯(lián)系：此次活動(dòng)的對(duì)外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長(zhǎng)完成。
九.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1、招新宣傳單300張：240元，0.8元/張。2、p海報(bào)6張。300元，50元/張。3、活動(dòng)后勤費(fèi)用及相關(guān)車費(fèi)：50元。
十.活動(dòng)要求：工作人員服裝整潔，統(tǒng)一穿魔術(shù)協(xié)會(huì)制服，細(xì)心講解，耐心回答，具有一定的魔術(shù)基礎(chǔ)。
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