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募捐圖書活動(dòng)策劃書
活動(dòng)前言
在美好的盛夏時(shí)光中,大二的師兄師姐將要離開三水回到廣州本部繼續(xù)他們的大學(xué)生活,而在搬宿舍的時(shí)候,難免會(huì)有一部分書本使他們難以帶走的。與其把書本扔掉,何不有效利用這些書給山區(qū)的孩子們營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,豐富他們的生活,開闊他們的視野,改善他們的學(xué)習(xí)環(huán)境。
一. 活動(dòng)名稱
xx年向日葵天使山區(qū)助學(xué)部圖書募捐活動(dòng)
二. 活動(dòng)主題
因?yàn)殛P(guān)注,所以付出。舉手之勞,大愛無(wú)疆。
三. 活動(dòng)意義
在向日葵天使志愿者走訪的落后貧困山區(qū),那里的學(xué)生很少接觸外界的信息,在醫(yī)療、衛(wèi)生將抗、安全知識(shí)等課外知識(shí)方面近乎閉塞,山區(qū)小學(xué)極度缺乏課外讀物。許多對(duì)于我們來(lái)說(shuō)的常識(shí),山里的孩子幾乎不懂。而在大二師兄師姐搬離三水校區(qū)的時(shí)候,回收他們不需要的圖書,然后經(jīng)過(guò)分類整理,將部分適合小學(xué)生的書籍將用于建設(shè)向日葵天使圖書室計(jì)劃,不適合的書籍將被變賣,所得資金也用于向日葵天使圖書室計(jì)劃。從而使孩子們的思想得到提升,眼界得到開闊,生活得以豐富。
四. 活動(dòng)對(duì)象
三水校區(qū)全體學(xué)生(大二學(xué)生為主)
五. 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:7月9日 8:30~18:30
7月10日 8:30~18:30
7月11日 8:30~18:30
地點(diǎn):四大宿舍區(qū)保安亭附近
。ㄖ駡@、桃園、123棟、456棟)
六. 策劃主辦方 :向日葵天使山區(qū)助學(xué)部
七. 前期工作
1. 宣傳工作(負(fù)責(zé)人:黃瀟)
。1)從7月1日開始隊(duì)員們將qq簽名、飛信簽名等改成宣傳圖書募捐活動(dòng)相關(guān)內(nèi)容。
。2)7月1日在網(wǎng)站、官方微博、校園風(fēng)上會(huì)公布“向日葵天使圖書募捐”的消息
(3)7月1日起q群消息轉(zhuǎn)發(fā)。
2. 場(chǎng)地申請(qǐng)(負(fù)責(zé)人:胡歡華)
7月4日前向?qū)W校申請(qǐng)六個(gè)宿舍區(qū)保安亭附近的空地,用于擺放帳篷,開展收書活動(dòng)。
3. 物資準(zhǔn)備與資金預(yù)算 (注:所有物資要在7月3日準(zhǔn)備妥當(dāng))
物資信息詳見附表1 物資準(zhǔn)備
4. 帳篷標(biāo)示牌書寫以及設(shè)置(負(fù)責(zé)人:鐘韋妮、張行晨、佃杰)
注:卡紙一分為二,上面寫“向日葵天使圖書募捐”
完成時(shí)間:7月3日
5. 聯(lián)系廢品回收站(負(fù)責(zé)人:張浩)
聯(lián)系的事宜要在7月10日完成
八. 活動(dòng)流程
7:30——8:00物資搬運(yùn)
早班男隊(duì)員在7點(diǎn)30要集中商城,進(jìn)行物資搬運(yùn)。
8:00——8:30場(chǎng)地布置
早班隊(duì)員要對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行布置,包括搭建帳篷,擺放桌椅,卡紙粘貼等
8:30——18:30書籍回收時(shí)間
第一班:8:30——12:20
第二班:12:20——15:00
第三班:15:00——18:30
18:30——20:00 書籍的整理分類,回收,甩賣以及登記
書籍分類:教科書
雜志小說(shuō)
工具書
其他書籍報(bào)紙
說(shuō)明:
1.前三類統(tǒng)一回收存放于21號(hào)宿舍樓一樓原青協(xié)辦公室
2.最后一類每天回收活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行甩賣
。總(gè)回收點(diǎn)的負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)記錄所賣物品的單價(jià)、一共多少千克、一共賣了多少錢,最后每天郭珊媚要對(duì)這進(jìn)行匯總,做好登記)
九. 人員安排
詳見附表二 人員安排
十. 應(yīng)急方案
下雨情況:如果小到中雨,活動(dòng)照常進(jìn)行.回收時(shí)候與保安溝通下,書籍暫時(shí)放在保安亭,若不能,則需騰出桌椅拿來(lái)放書。
如遇大雨,活動(dòng)暫停。所收書籍搬回青協(xié)辦公室。
出現(xiàn)回收點(diǎn)擁擠:每個(gè)回收點(diǎn)會(huì)準(zhǔn)備4—6張回收記錄表,讓人群分開填寫。
十一. 后續(xù)工作
1、7月12日,把甩賣書籍的錢匯入團(tuán)隊(duì)基金;匯款后。向全校師生寫一封感謝信,在開學(xué)的時(shí)候張貼到各個(gè)宣傳欄,并發(fā)到論壇的指定板塊(負(fù)責(zé)人:黃康妮、張浩)(完成日期:7月13日);
2、工作匯報(bào)(負(fù)責(zé)人:黃瀟);(完成日期:7月13日)
3、各參與活動(dòng)成員的匯報(bào)總結(jié)(至少300字,要針對(duì)不足,可改進(jìn)地方提出方案;完成日期:7月13日)
4、各個(gè)隊(duì)員分工向捐書人或者捐書的集體發(fā)送感謝信息,以作反潰(完成日期:7月13日)
十二、注意事項(xiàng)
1. 各個(gè)小區(qū)負(fù)責(zé)人要跟秘書組人員(郭珊媚、彭柳)落實(shí)好帳篷、凳椅存放的地方,另外就是登記表、卡紙等宣傳物品;
2. 各小組交接班時(shí)候要注意物資的接替保管,不要出現(xiàn)交了班卻把登記表弄丟的情況;
3. 每天工作結(jié)束后,書籍先搬回21棟樓原校青協(xié)辦公室。
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