圣誕節(jié)晚會活動策劃書
一、活動主題：狂歡圣誕·喜迎元旦
二、活動目的：為向我院新生我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，這場文藝晚會發(fā)掘我院文藝人才，使的特長的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎元旦晚會。
三、主辦單位：湖南外國語職業(yè)學(xué)院
四、活動時間：xx年12月30日
五、活動對象：全院學(xué)生
六、活動地點(diǎn)：湖南外國語職業(yè)學(xué)院俱樂部
七、活動流程：
1、項目組：
（1）、第一項目組：組織部負(fù)責(zé)
�、偻瓿苫顒硬邉潟�，節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
�、谥鞒秩说倪x擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
�、圬�(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
④準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）、第二項目組：宣傳部負(fù)責(zé)
�、倮煤蟆M幅、廣播等方式開展宣傳；
�、诂F(xiàn)場攝影及cd攝像；晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
（3）、第三項目組：外聯(lián)部
�、儇�(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；
�、诼�(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；
�、圬�(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理
�。� 4）、第四項目組：禮儀隊
①確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
�、诮M建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表；
�、弁頃�(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備）
（5）、第五項目組：紀(jì)管部
�、俦O(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；
�、谕頃陂g舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）、第六項目組：社團(tuán)聯(lián)合會
① 舞臺組搭建舞臺需要的材料；
②晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等 ；
�、畚锲焚徺I。
�、芏Y儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；
（7）、第六項目組：學(xué)習(xí)組
�、偻頃陂g，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持；
�、趨f(xié)助比較忙的項目組的工作。
�。�8）、第六項目組：生活部
�、偻頃Y(jié)束后，負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生。
2、晚會策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到 12月15日 ）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。由各個社團(tuán)、部門或班級提供節(jié)目。確定主持人
�、谫澲檀_定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
�。�2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（ 12月16日 － 12月23日 ）
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
�、俟�(jié)目篩選及排練：由組織部負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督。選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開宣傳（海報、橫幅、各個班的宣傳委員在班級說明）廣播宣傳。
③物品購買及禮儀小姐確定：由外聯(lián)部和禮儀部負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
�。�3）晚會倒計時期（ 12月24日 － 12月29日 ）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、費(fèi)用收集。
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