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怎么書(shū)寫(xiě)辭職信
辭職信,也叫辭職書(shū)或辭呈,是辭職者向原工作單位辭去職務(wù)時(shí)寫(xiě)的書(shū)信。辭職信是辭職者在辭去職務(wù)時(shí)的一個(gè)必要程序。
一、辭職信的格式寫(xiě)法
通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期五部分構(gòu)成。
【標(biāo)題】
在辭職信第一行正中寫(xiě)上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成,即以“辭職信”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目,字體稍大。
【稱呼】
要求在標(biāo)題下一行頂格處寫(xiě)出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼,并在稱呼后加冒號(hào)。
【正文】
正文是辭職信的主要部分,正文內(nèi)容一般包括三部分。
首先要寫(xiě)出書(shū)信辭職的內(nèi)容,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山讓人一看便知。
其次申述遞交書(shū)信辭職的具體理由。該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來(lái),但要注意內(nèi)容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。
最后要寫(xiě)出自己遞交辭職信的決心和個(gè)人的具體要求,希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題等。
【結(jié)尾】
結(jié)尾要求寫(xiě)上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
【落款】
辭職信的落款要求寫(xiě)上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。
二、寫(xiě)作內(nèi)容示例
第一段:寫(xiě)出辭職的心理(當(dāng)然不一定是真的),你可以寫(xiě)一些客套的句子。例如:經(jīng)過(guò)多方面的考慮,我打算辭掉所從事的職位……,或者:因家中變故,我打算申請(qǐng)辭去我的工作。因此整個(gè)第一段可以這么寫(xiě):
尊敬的人力資源經(jīng)理:
您好!
經(jīng)過(guò)我的深思熟慮,我決定辭去我在公司所擔(dān)任的職位,我知道這對(duì)于您來(lái)說(shuō),是非常難以作決定的事情。
第二段:說(shuō)明您自己考慮的辭職的時(shí)間(盡管您提出辭職經(jīng)公司同意后,公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續(xù),但這樣說(shuō)并不是畫(huà)蛇添足,大多數(shù)情況下,你都能夠爭(zhēng)取到提早離開(kāi)的時(shí)間)。
例如:
我考慮在此辭呈遞交之后的2—4周內(nèi)離開(kāi)公司,這樣您將有時(shí)間去尋找適合的人選,來(lái)填補(bǔ)因我離職而造成的空缺,同時(shí)我也能夠協(xié)助您對(duì)新人進(jìn)行入職培訓(xùn),使他盡快熟悉工作。另外,如果您覺(jué)得我在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)離職比較適合,不妨給我個(gè)建議或盡早告知我。
第三段:說(shuō)明您在這個(gè)公司里的經(jīng)驗(yàn)積累,盡可能地去贊揚(yáng)公司對(duì)您的栽培(不論您有多么大的委屈和氣憤,都不應(yīng)該在辭職信里表露)。
例如: 我非常重視我在“……公司”內(nèi)的這段經(jīng)歷,也很榮幸自己成為過(guò)“……公司”的一員,我確信我在“……公司”里的這段經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),將為我今后的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)非常大的利益。
最后,請(qǐng)務(wù)必使用親筆簽名,而且簽名要盡量剛勁,并寫(xiě)好日期。
三、書(shū)寫(xiě)禁忌
1、不要說(shuō)上司壞話。如果你認(rèn)為有必要向管理層反映一下上司的問(wèn)題,要盡量以委婉的言辭口頭提出。
2、不要滿紙抱怨,抨擊公司制度。
3、不要指責(zé)同事,尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫(xiě)在辭職書(shū)上。
四、書(shū)寫(xiě)注意的問(wèn)題
1.理由要充分、可信。寫(xiě)辭職書(shū),一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因?yàn)橹挥欣碛沙浞、可信,才能得到批?zhǔn)。但陳述理由的文字應(yīng)扼要,不必展開(kāi)。
2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來(lái)表明辭職的誠(chéng)意。
五、辭職信范文
尊敬的_____:
我自_____年來(lái)到公司,工作中得到公司和您的培養(yǎng),個(gè)人得到了很大的成長(zhǎng),公司的文化和環(huán)境也令我工作得非常開(kāi)心。
現(xiàn)由于_______________原因,我不得不提出辭職,希望能于_____年_____月_____日正式離職,請(qǐng)公司批準(zhǔn)我的這份辭職書(shū)。并請(qǐng)公司在_____月_____日前安排好人員接替我的工作,我將盡心交接。
再次對(duì)您_____年來(lái)的培養(yǎng)和指導(dǎo)表示衷心的感謝。
最后祝您及公司的所有同事一切順利!
此致
敬禮!
辭職人:
日期:
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