- 相關(guān)推薦
試述事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新構(gòu)想
摘要：檔案載錄了事業(yè)單位始建至發(fā)展歷程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，而科學(xué)、規(guī)范化的檔案管理不僅能夠?yàn)槭聵I(yè)單位文件查閱與利用帶來極大便利，使得事業(yè)單位檔案管理水平切實(shí)提高，同時(shí)也為其未來發(fā)展提供了強(qiáng)大的資源支撐。除此之外，伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求與國(guó)際化趨同性的趨勢(shì)，各大事業(yè)單位在迎來一眾機(jī)遇的同時(shí)也需要接受更多新的挑戰(zhàn)，在此背景下的檔案管理作為事業(yè)單位不可或缺的組成之一日顯重要，故而對(duì)其展開探究具有一定現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞：檔案管理
一、檔案資源對(duì)社會(huì)發(fā)展的宏觀作用
檔案，既來源于社會(huì)，又反饋于社會(huì)。在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化發(fā)展的過程中，其能夠提供理論指導(dǎo)、歷史知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，指導(dǎo)著人類進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)，發(fā)展精神文化，同時(shí)推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。究其宏觀作用，筆者認(rèn)為有如下幾點(diǎn)：其一，具有歷史賦予的文化內(nèi)涵。由于檔案具有資源收集、資源整理以及資源保管的特點(diǎn)，決定了其在反映歷史真實(shí)性、直觀性和價(jià)值性方面都較其他資源優(yōu)越。換言之，檔案是人類認(rèn)識(shí)客觀世界、認(rèn)識(shí)往復(fù)歷史的重要教材。而人類發(fā)展史是一部不能割裂的長(zhǎng)篇?dú)v史，檔案的存在，便是這長(zhǎng)篇?dú)v史的真實(shí)寫照。當(dāng)前，檔案提供的歷史資料不但為人類歷史的各個(gè)階段提供了依據(jù)，也為一些重大舉措的制定提供了非常重要的依據(jù)。在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過程中，充分開發(fā)利用檔案資源，能夠?yàn)橐恍┲匾贫�、政策的制定提供歷史性的參考。在精神文化的建設(shè)過程中，充分開發(fā)利用檔案資源，能夠發(fā)現(xiàn)精神文化建設(shè)存在的問題，為文化建設(shè)提供意見指導(dǎo)，從而不斷地推動(dòng)精神文化的發(fā)展。其二，承載著技術(shù)發(fā)展的意義。檔案的真實(shí)性不會(huì)隨著人類意志而改變，其能夠讓我們吸收到檔案資源中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，讓利用者杜絕類似錯(cuò)誤的發(fā)生，進(jìn)而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和文化的建設(shè)。所以說，檔案資源是對(duì)人類智慧的總結(jié)，且蘊(yùn)含著非常寶貴的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，尤其是檔案中記錄的技術(shù)資料，在經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展中的作用更加重要。以技術(shù)性檔案資源為例，其能夠?yàn)閺V大管理人員、技術(shù)人員以及各行各業(yè)的工作人員提供借鑒和學(xué)習(xí)的依據(jù)，使之可以從中吸取大量的工作經(jīng)驗(yàn)，以此來進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，工作創(chuàng)新，從而進(jìn)一步推動(dòng)經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展。比如，船舶的建造技術(shù)，傳染病的防治知識(shí)，煤礦開采技術(shù)，航天技術(shù)等的發(fā)展與創(chuàng)新，都是基于檔案資源的借鑒與開發(fā)，而一步步趨于完善的。
二、完善事業(yè)單位檔案管理的意義
檔案資料載錄著事業(yè)單位發(fā)展的各個(gè)印記，是事業(yè)單位展現(xiàn)其歷史與案例的重要平臺(tái)，是解決新問題、應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)的咨詢手冊(cè)，也是制定未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指南針。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的深化，不僅帶動(dòng)了國(guó)內(nèi)各領(lǐng)域、行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也迎來了更多、更大的挑戰(zhàn)與沖擊，改革創(chuàng)新已呈必然之勢(shì)，作為與國(guó)民經(jīng)濟(jì)息息相關(guān)的各大事業(yè)單位更應(yīng)如是。其中，檔案管理工作作為事業(yè)單位管理中至關(guān)重要的有機(jī)組成，應(yīng)給予足夠的關(guān)注，使之充分發(fā)揮職能作用，輔助事業(yè)單位于激烈競(jìng)爭(zhēng)中平穩(wěn)過度，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。而何以衡量一家事業(yè)單位管理現(xiàn)代化水平的標(biāo)尺，考量視其檔案管理水平的高低即可知一二。檔案管理工作內(nèi)容包含了記錄事業(yè)單位上下、生產(chǎn)前線或后勤等一系列資料信息，同時(shí)記錄著相關(guān)財(cái)政收入和支出的財(cái)務(wù)檔案;行政文書和事業(yè)單位印章的保存、管理，行政工作登記備案的行政檔案;工作人員基本信息與人員流動(dòng)情況的人事檔案;記錄相關(guān)產(chǎn)品研究資料的研發(fā)檔案，等等�；谏鲜隹芍恳粰n案都各有其收錄與管轄范圍，且中心內(nèi)容已各不相同，但卻都與事業(yè)單位發(fā)展與運(yùn)作密不可分，必須予以高度重視，采取規(guī)范化管理，借以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌l(fā)展觀推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理整體水平的提高。
三、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的趨勢(shì)
自步入新世紀(jì)以來，以計(jì)算機(jī)為主的信息技術(shù)取得了重大的跨越式發(fā)展，其以省時(shí)、高效的特點(diǎn)很快便在各個(gè)領(lǐng)域得到了普及。檔案管理工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，所涉及的單位人員的檔案較多，無論是存儲(chǔ)還是查找都是一項(xiàng)巨大的工程。隨著信息化趨勢(shì)的不斷發(fā)展，檔案管理可以依靠數(shù)字信息方式來進(jìn)行存儲(chǔ)與查找，而且檔案可以得以長(zhǎng)久保存，并得以快速傳遞。同時(shí)，利用信息化的檔案管理方式還可以不斷完善新的信息理方式，能降低管理成本，實(shí)現(xiàn)資源在線共享，建立單位與用客戶之間的聯(lián)系和交流，優(yōu)化管理體制。由此可見，事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理具有一定的必然性。然而，在當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中依然存在一些問題，使得檔案管理信息化進(jìn)程受到了阻礙，事業(yè)單位應(yīng)積極進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)，優(yōu)化檔案管理，簡(jiǎn)化管理流程，使管理更為高效。
四、事業(yè)單位檔案管理效能最大化的創(chuàng)新思路
一般情況下，檔案管理與利用的規(guī)范化、科學(xué)化程度可以間接地反映出企事業(yè)單位整體的發(fā)展水平。而檔案資源的價(jià)值正在于其使用價(jià)值，而決定其使用價(jià)值的則是其資源量，豐富信息資源是吸引更多檔案利用者的有效途徑。為此，要想促進(jìn)檔案利用率的提升，就不能僅滿足于內(nèi)部現(xiàn)有的信息資源，還應(yīng)更積極且充分利用各種現(xiàn)代技術(shù)手段對(duì)各種新穎、有價(jià)值的信息資源進(jìn)行收集，促使檔案信息資源結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化，最大限度豐富事業(yè)單位檔案信息庫(kù)。
(一)立足于單位實(shí)際展開相關(guān)檔案調(diào)研
檔案管理的最終目的，即是將檔案轉(zhuǎn)換成促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的精神和物質(zhì)財(cái)富。所以，要想實(shí)現(xiàn)這一根本目標(biāo)，必須盡可能將檔案資源的價(jià)值發(fā)揮極致。具體來說，事業(yè)單位相關(guān)檔案管理人員應(yīng)積極主動(dòng)展開檔案資源的調(diào)查研究，掌握利用者的需求，并在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上調(diào)整檔案開發(fā)策略，從而促使檔案信息資源得到更進(jìn)一步的開發(fā)。然而，需要注意的是，在進(jìn)行調(diào)查研究的時(shí)候，必須確保單位檔案管理人員具備一定應(yīng)變能力，能夠及時(shí)對(duì)檔案資源動(dòng)態(tài)進(jìn)行全面且深入的分析，以便于準(zhǔn)確把握檔案的實(shí)時(shí)動(dòng)向。此外，單位檔案人員還應(yīng)定期深入了解和學(xué)習(xí)本部門以及本系統(tǒng)的相關(guān)資源，主動(dòng)掌握需求，提前挖掘并傳遞潛在的檔案資源，進(jìn)而最大限度的發(fā)揮資源應(yīng)用的價(jià)值。
【試述事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新構(gòu)想】相關(guān)文章：
關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考10-05
關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新研究論文10-09
事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新研究論文10-08
事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路研究的論文10-08
新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路論文10-10
事業(yè)單位信息化檔案管理創(chuàng)新論文10-08
事業(yè)單位檔案管理的電子檔案管理10-07