高職財務檔案管理問題

　　高職財務檔案管理問題是小編為大家?guī)�來的論文范文，歡迎閱讀。

　　摘 要：隨著高校教育的不斷改革與深入，高職學校的財務檔案管理也在不斷的嚴格化與規(guī)范化，財務檔案作為高職學校經(jīng)濟、財政的重要載體，隨著時代的進步，管理也在逐漸的革新與提高，如何科學有效的進行財務檔案管理，值得人們?nèi)ヌ接懪c商榷，本文對高職財務檔案管理問題進行了探究，解決管理中存在的不足，提高財務檔案管理的水平。

　　關(guān)鍵詞：高職;財務檔案管理;初探

　　財務檔案管理的科學有序?qū)τ诠ぷ髡邅碚f是至關(guān)重要的，業(yè)務人員通過核查與對證財務檔案，去整理與思考財務在各項學校工程投入中是否合理，從而總結(jié)經(jīng)驗，將每一筆財務發(fā)揮出最大的用處，節(jié)約成本，提高工程效率。

　　因此本文對于高職財務檔案管理的問題、重要性、目前現(xiàn)狀進行了探討。

　　一、 高職財務檔案的重要性

　　財務檔案的重要性可謂是家喻戶曉，國家為了保護與規(guī)范檔案管理工作，制定了專門的規(guī)定與法律，可以看出財務檔案管理工作在社會生活中占據(jù)著重要的地位。

　　在高職學校中，財務檔案管理的科學精確，可以給學校帶來很大的方便快捷，降低成本，提高工作效率。

　　檔案管理中財務檔案作為其中重要的組成部分，包含了各項財務開支、活動計劃、經(jīng)營管理有關(guān)的經(jīng)濟財務，是工作單位活動計劃的資本，高職財務檔案中涉及學校校園的建設(shè)、教學設(shè)備、實驗器材等學校規(guī)模建設(shè)的開支。

　　(一)高職財務檔案是以往經(jīng)驗的總結(jié)

　　財務檔案是對以支出財富的記錄，是工作的匯總，財務檔案通過利用賬本將工作中財務支出的賬單記錄下來，供工作人員參考，通過觀看賬務檔案討論各項財務支出是否合理，計劃高職學校工程項目與教學中的資金投入，可以科學合理的使用教學資金，通過科學有序的管理財務檔案，使財務檔案發(fā)揮出最大的作用，提高辦理業(yè)務的效率。

　　(二)高職財務檔案是外部人員檢查財務的基礎(chǔ)

　　現(xiàn)代化進程的加快，帶動著學校的建設(shè)規(guī)模在不斷擴大，校園基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善，使高職學校的建設(shè)投入資金也在不斷的增加，拉近了學校與社會的經(jīng)濟往來，學校在校園的建設(shè)、教學設(shè)備的引進、圖書館的建造中涉及到國家資金、銀行信貸有關(guān)的財政業(yè)務，使其國家、銀行公司對于學校的財務情況更加的關(guān)注，當國家和銀行公司的業(yè)務人員想要了解學校的財務資金支出與收入狀況時，財務檔案起到了重要的作用，它是獲取外界信任的憑證。

　　因此科學的財務檔案管理可以幫助學校加大建設(shè)、引進資金，加強與外界的交流往來，從而獲取外界的幫助與信任。

　　(三)高職財務檔案是以往歷史工作連續(xù)性的記錄

　　在高職財務檔案管理中，會有一部分財政事務是發(fā)生在許久之前，跨越了多個年度月份，經(jīng)手了多個財務人員，例如，學校對于教學設(shè)備的投入、教學用品的采集、活動的開支是持之以恒的，財務人員對于這種連續(xù)性較強的業(yè)務進行記錄時，應該擁有著清晰的思路，規(guī)范化的財務檔案管理，這樣不但可以方便快捷的了解到業(yè)務的進程而且可以提高了外界的信任，減少工作中的失誤。

　　(四)高職財務檔案是經(jīng)濟糾紛的重要憑證

　　各項工程在實施與調(diào)查中，避免不了的會出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛的問題，財務檔案作為經(jīng)濟糾紛的重要憑證起到著至關(guān)重要的作用，它幫助業(yè)務人員提供財務證據(jù)，解決財政糾紛與項目資金的核對，可以看出財務檔案管理的重要性，當工程中遇到財務問題時，財務檔案可以作為最好的憑證幫助工作人員解決問題，是最好的語言工具。

　　因此財務檔案管理的是否科學、賬務記錄的是否清晰明了、邏輯結(jié)構(gòu)是否合理有序，將直接關(guān)系到經(jīng)濟糾紛的解決結(jié)果。

　　二、 高職財務檔案管理的目前現(xiàn)狀

　　(一)財務檔案管理意識較弱

　　財務檔案管理的模式體現(xiàn)在賬目的記錄、數(shù)據(jù)報表、工程開支預算的管理上，主體體現(xiàn)在文書本冊的使用，而對于網(wǎng)絡傳達的數(shù)據(jù)文件，財務檔案管理還存在著很大的不足，面對網(wǎng)絡簽到的財務協(xié)議，系統(tǒng)的不完善、管理的不恰當，就會導致數(shù)據(jù)的丟失，從而造成經(jīng)濟財務問題，引起糾紛。

　　(二)財務檔案管理流程不規(guī)范

　　雖然財務檔案管理擁有嚴格的管理要求，但是如果財務人員對于這方面了解不足夠，對于財務檔案的管理不科學，順序凌亂，就會導致財務檔案數(shù)據(jù)冗雜，記錄不清晰，造成財務檔案管理的滯后性，從而使數(shù)據(jù)缺失、遺漏，造成很大的損失。

　　三、 加大力度，提高財務檔案管理水平

　　(一)領(lǐng)導加強管理，提高檔案管理意識

　　高職財務檔案管理是非常重要的，然而想要提高檔案管理意識，領(lǐng)導應該加強管理工作與調(diào)查，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的不足，加強改進與監(jiān)督，制定出促進檔案管理規(guī)范的規(guī)章制度，通過指導與監(jiān)督加強檔案管理意識，從而提高工作人員的業(yè)務職能，提高檔案管理水平，深入認識，促進檔案管理的科學性和有序性。

　　(二)財務人員應提高自身素質(zhì)，加強檔案管理水平

　　首先，財務人員應該掌握較高的技術(shù)職能，面對冗雜的數(shù)據(jù)財務信息時，保持清醒的頭腦，合理有序進行財務的檔案記錄，從而加強檔案的管理水平，面對網(wǎng)絡的財務數(shù)據(jù)信息，財務人員應該加大關(guān)注力度，培養(yǎng)網(wǎng)絡與文體數(shù)據(jù)財務記錄相結(jié)合的職業(yè)意識，把財務檔案管理的更加清晰明確，從而促進學校更好更快的發(fā)展。

　　財務檔案管理的科學有序，不但可以提高業(yè)務人員的工作效率，而且可以在與外界發(fā)生糾紛時做為重要的憑證，因此業(yè)務人員應該加強檔案管理力度，遵循檔案管理的規(guī)章制定，提高財務檔案管理水平，促進高職學校不斷發(fā)展，校園設(shè)施更加完善的建設(shè)與不斷的發(fā)展。

　　參考文獻：

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