地勘隊伍檔案資源信息化建設與探索

　　地勘隊伍檔案資源信息化建設與探索

　　摘 要：作者通過近年來在地質隊檔案部門進行檔案資源信息化建設的實踐與探索，提出檔案信息化是一種戰(zhàn)略儲備，是檔案工作未來的必然趨勢，作者指出檔案信息化管理中最為關鍵的環(huán)節(jié)是得到領導的重視和支持。

　　同時，人才、資金、技術也是必不可少的重要因素。

　　關鍵詞：地質隊;檔案資源;信息化建設

　　“堅持以人為本，牢記服務地質，樹立全面、協(xié)調、可持續(xù)的發(fā)展觀”，是我隊檔案資源信息化建設的重要指導方針。

　　這幾年，地質系統(tǒng)的找礦有所突破、發(fā)展形勢突飛猛進，礦業(yè)開發(fā)行業(yè)熱情極高，為了緊緊抓住“數(shù)字化地質檔案”這一信息化建設的戰(zhàn)略發(fā)展機遇，積極進取，與時俱進，不斷創(chuàng)新，以建立地質檔案基礎數(shù)據(jù)庫建設為重點，依托我隊二級單位，扎實推進地質檔案資源信息化全面建設步伐，現(xiàn)已初步具有“數(shù)字化檔案館”的基本雛形，利用檔案信息化建設推動地質檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。

　　一、地質檔案信息化建設是地勘隊伍檔案工作未來發(fā)展的必然趨勢

　　1、利用信息化建設對我隊各類地質檔案資源整合是檔案工作未來發(fā)展的必然趨勢。

　　檔案工作者的神圣使命是對地勘隊伍的歷史負責，為突破找礦的現(xiàn)實服務，替單位的未來著想。

　　因此，檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案開發(fā)利用應當成為地勘隊伍新時期檔案事業(yè)發(fā)展三項基本任務。

　　這三者之間，以檔案信息化建設為龍頭，就是要把檔案資源的信息化擺在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略高度，將檔案信息化建設納入單位生產(chǎn)經(jīng)營計劃建設發(fā)展的重要范疇，通過信息化建設帶動和促進檔案資源的整合和開發(fā)利用工作。

　　2、檔案信息化建設是地質檔案資源的一種戰(zhàn)略儲備。

　　作為核工業(yè)基礎性的戰(zhàn)略信息資源，地質檔案資源只有通過先進的數(shù)字技術、網(wǎng)絡技術以及計算機技術進行數(shù)字化改造、管理和資源整合，建立起規(guī)范化、可內(nèi)部共享的基礎數(shù)據(jù)庫體系，依托地質系統(tǒng)局域網(wǎng)，實現(xiàn)面向大隊機關、二級單位、面向核電站、環(huán)境輻射保護等社會化服務，才能充分發(fā)揮檔案信息的社會效益和經(jīng)濟效益，更好地為地勘單位改革生產(chǎn)經(jīng)營服務。

　　只有通過信息化，建立起地質檔案信息資源災難備份體系，才能確保在任何條件、任何環(huán)境下檔案信息的安全，確保在各種災難發(fā)生時提供檔案信息的及時恢復與應用服務，充分體現(xiàn)檔案信息資源的戰(zhàn)略貯備作用。

　　地質檔案事業(yè)的發(fā)展只有朝著信息化的發(fā)展目標邁進，以檔案信息資源建設為核心，以數(shù)字化管理為基礎，以實現(xiàn)檔案信息資源的共享為目標，才能真正實現(xiàn)檔案資源的信息化，實現(xiàn)地質檔案工作的地位和價值。

　　因此，把檔案信息化作為地勘單位檔案事業(yè)發(fā)展的優(yōu)先戰(zhàn)略選擇，是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求和根本動力，也是歷史的必然選擇。

　　二、檔案資源信息化建設的基本實踐與做法

　　1、領導重視和支持是加快地質檔案信息化建設步伐的最為關鍵的因素。

　　對于檔案部門來說，信息化建設是一項全新的工作，是一項較為復雜的系統(tǒng)工程，是檔案工作一次質的飛躍。

　　面對信息化，檔案部門既是面臨發(fā)展機遇又是挑戰(zhàn)。

　　近幾年來，我隊檔案資源信息化建設緊緊跟蹤檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展方向，努力尋求建設符合地質找礦需求的信息化建設平臺的路子。

　　我隊檔案信息化建設得到了隊領導的高度重視和大力支持，隊黨政領導先后多次到檔案室進行指導工作、聽取匯報。

　　2010年隊領導決定撥出專項資金對我隊檔案資源進行信息化建設，安排專項資金用于研發(fā)地質找礦鉆孔自動成圖軟件，購置所需的各種軟硬件設備，經(jīng)過研發(fā)試用，鉆孔自動成圖管理系統(tǒng)投入了運行，并在當年通過了驗收。

　　已在大隊及兄弟單位展開應用，效果良好，大大提高了鉆孔數(shù)據(jù)、地質資料信息化管理。

　　2、扎扎實實做好基礎工作，加大數(shù)據(jù)錄入、掃描進度，更好地發(fā)揮檔案現(xiàn)代化管理設備的效率。

　　為了盡快實現(xiàn)隊領導提出的使二九一大隊檔案現(xiàn)代化管理水平邁上一個新臺階的目標要求，做到有投入就有產(chǎn)出、有回報，隊檔案科全體人員為此付出了十分艱辛的努力。

　　經(jīng)過兩年多的數(shù)字化掃描、收集、整理、立卷歸檔，目前實現(xiàn)一部份文件、圖紙、照片等檔案材料的數(shù)字化轉換。

　　其中，完成1950-2005年普查、勘探項目的全部紙質圖件、原始記錄本等檔案的電子掃描;文書、財會、科技、基建檔案詳細目錄均有電子查閱系統(tǒng)，供員工查詢利用，從而使我隊檔案現(xiàn)代化管理從此邁上了一個嶄新的臺階。

　　三、幾點啟示

　　通過幾年來本人在地勘單位檔案部門的工作，經(jīng)歷了檔案資源信息化建設的探索和實踐，其過程復雜艱辛，總結出以下幾點啟示：

　　1、檔案信息化隊伍建設要求高，人才難得。

　　檔案信息化建設中，檔案人員要與計算機打交道，是一種高層次的工作，再次地勘單位對地質專業(yè)要求比較高，檔案管理人員是地質、物探、化探等專業(yè)的復合型人才，總之對人的思想觀念、專業(yè)技能等綜合素質都有較高的要求。

　　檔案人員不但要有熟練的計算機操作技能，有獲取判斷運用信息的能力，而且要有精通地質檔案業(yè)務知識。

　　由于受傳統(tǒng)用人體制的制約，公開競爭上崗難以順利展開，加上檔案部門工作瑣碎、待遇不高，優(yōu)秀人才難以吸引進來，致使檔案部門人員老齡化，工作方法不夠創(chuàng)新，進步不快，活力不強。

　　2、建設任務重，工作見效難。

　　在地質檔案信息化建設進程中，一是要對現(xiàn)存室藏檔案資源進行數(shù)字化處理，通過數(shù)據(jù)錄入、檔案鏈接、掃描等手段，將當年收集歸檔的各類文件材料及歷年來室藏地質、科技、財會、音像、照片、基建檔案等轉換成電子文件。

　　目前，我隊雖然對部分檔案進行了數(shù)字化處理，但還有大量的數(shù)據(jù)需要進行錄入、掃描等工作，任務十分繁重，檔案人員仍將需要付出艱苦的努力，才能完成龐大數(shù)據(jù)庫的建設。

　　二是要利用已開發(fā)完成的檔案管理軟件，按照著錄標準對數(shù)據(jù)庫進行規(guī)范處理，便于檢索利用。

　　三是搞好信息資源共享服務。

　　四是要采取高新技術進行數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)加密，設置防火墻等多種防護措施，防止信息丟失，確保檔案信息安全。

　　五是根據(jù)電子信息技術的不斷完善與進步，要對電子文件進行轉換升級，使其處于可用狀態(tài)，防止因技術升級而失去效用，造成資源損毀。

　　六是要雙管齊下。

　　在檔案信息化完成之前，實行的是紙質檔案與電子文檔并存，既要按老方法管理紙質檔案，又要按信息化要求數(shù)字化電子文檔，工作量是雙倍甚至是多倍的。

　　因此，要實現(xiàn)檔案資源信息化，建成檔案資源數(shù)字化系統(tǒng)，仍然需要檔案人員和相關部門長時間堅持不懈的努力，需要領導重視和支持，需要人才、技術、資金上給予充分的保障。

【地勘隊伍檔案資源信息化建設與探索】相關文章：

探索人事檔案管理的信息化建設論文10-09

檔案信息化建設與檔案管理思考論文10-12

企業(yè)人力資源信息化管理探索論文10-08

試論檔案管理的信息化建設10-26

檔案中心的檔案管理信息化建設探究論文10-08

檔案信息化建設與檔案管理方法論文10-12

檔案管理軟件談檔案信息化建設的論文10-09

開展檔案信息化建設的做法和體會10-06

醫(yī)院檔案信息化建設挑戰(zhàn)分析論文10-09

管窺檔案管理信息化的建設的論文10-09