社會福利檔案管理工作

　　社會福利檔案管理工作

　　摘要：在社會福利的管理工作中，檔案管理工作是其基礎也是重要環(huán)節(jié)。

　　社會福利檔案管理直接關系到社會效益和我國的精神文明建設，本課題通過調(diào)查研究，分析社會福利檔案管理的基本內(nèi)容、管理方法和意義，以期改善當前社會福利檔案管理工作中的不足。

　　關鍵詞：社會福利 檔案管理 管理措施

　　一、引言

　　社會福利，即針對特殊人群專門設定的社會救濟。

　　而社會福利檔案管理是對社會福利院專門進行審核、審批等管理的服務性工作，用于對文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等進行保存和記錄。

　　檔案管理工作是社會福利院的重要環(huán)節(jié)，也是最基礎的工作。

　　一旦檔案管理中出現(xiàn)問題，直接涉及到職工、院民的自身利益，因此，檔案管理工作關系到特殊群體的切身利益，其地位不容忽視。

　　本課題針對社會福利檔案管理的內(nèi)容、方式等展開論述，以期促進我國的檔案管理工作。

　　二、社會福利檔案的基本內(nèi)容

　　所謂社會福利檔案，即通過審批和管理，保存社會福利中有價值的文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等等，主要包括文件審批和日常管理。

　　以下是通過不同領域對社會福利檔案進行分述：

　　1.社會救助檔案。

　　社會救助檔案是指各民政部門通過審批，對需要幫助的群體進行救助，由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和居委會提供證明材料，本人提供申請書并提交身份證復印件等。

　　社會救助檔案的主要職責就是對提交的所有材料進行審核和審批，制作匯總表格以及進行陽光救助活動的記錄并對其進行歸檔。

　　2.社會福利養(yǎng)老檔案。

　　社會福利養(yǎng)老檔案是指由政府民政部門對符合社會養(yǎng)老的群體進行審批，由相關的職能部門對申請者進行調(diào)查制定調(diào)查表，對申請書和法人登記進行證明，對社會福利養(yǎng)老機構進行匯總并制定相應的表格，審核申請人的情況，對提供材料進行歸檔。

　　3.殘疾人福利服務檔案。

　　殘疾人福利服務檔案是指對殘疾人的康復治療等活動進行記錄的有保存價值的相關材料。

　　4.孤殘兒童救助檔案。

　　孤殘兒童救助檔案是指對先天性殘疾兒童和后天因素造成的殘疾兒童進行康復治療活動中，委居會和鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門提交的證明材料和醫(yī)院提供的診斷證明，還有法定監(jiān)護人戶口簿或身份證復印件等，匯總的日常救助工作和兒童救助活動記錄等材料的歸檔。

　　三、社會福利檔案管理方法

　　1.重視社會福利中檔案工作的重要性

　　當前，我國一些社會福利院，尤其是新建的一些福利院，沒有完全重視檔案管理的重要性，使我國的社會福利院檔案管理內(nèi)容不齊全。

　　或是只重視對紅頭文件等的手機，完全不顧其他相關文件的收集和管理;或是只針收集上級部門發(fā)的文件，不顧其他文件，等等。

　　總之，我國現(xiàn)階段在社會福利院檔案管理中存在很多不利因素，這就要求相關的檔案管理工作者注重檔案的收集，將檔案的管理工作與社會發(fā)展相融合，促進和推動我國的社會福利檔案管理工作，實現(xiàn)其社會價值。

　　2.分析當前檔案管理不齊的原因，強化對檔案的收集和管理

　　作為檔案管理工作者，首先要有思想上的覺悟，端正態(tài)度，檢討并分析當前檔案管理不齊的可能原因，落實社會福利檔案收集和管理，采取相應措施改善存在的問題。

　　對于管理人員來說，要對自己的工作有高度的責任心，重視工作中的細節(jié)，明確自己收集到的文件材料，并進行整理，對發(fā)放的資料和文件要嚴格把關，對資料和文件進行查對和審核。

　　對上級下發(fā)的文件，確保整個登記、審查、審批等過程嚴格進行。

　　要制定相應的管理政策和制度，做好年度歸檔和移交進室工作，確保文件齊全。

　　3.將收集社會福利事務檔案范圍擴大

　　目前，我國的福利院檔案管理工作者相對來說屬于緊缺狀態(tài)，因此，相應的檔案收集范圍也不是很大。

　　由于社會的不斷進步，社會福利事務工作范圍越來越廣，對工作人員的要求也越來越多，需要收集的社會福利資料較多，基本包括社會福利事務、文書、康復教育以及專用檔案，而其中需著力加強的是社會福利事和專用檔案。

　　由于資料收集的不完全，缺失的文件也較多，對于一些比較重要的檔案，例如征用土地通知書收集不完全，檔案室沒有總體的管理措施，都是以部門為主，導致一些有價值的檔案嚴重缺失。

　　或由于檔案管理部門的人事變動，檔案收集和管理中間有間斷環(huán)節(jié)，最終導致一些檔案的缺失和不齊。

　　因此，檔案管理工作的范圍要在原有的基礎上不斷擴大，做到管理齊全。

　　四、社會福利檔案管理工作的意義

　　1.為一些決策提供準確的信息，提升我國的社會福利服務水平

　　當前的社會福利檔案管理工作，在原先獨立、分散的各社會福利部門檔案管理基礎上，將各社會福利檔案材料進行規(guī)整和管理，這充分體現(xiàn)了我國社會福利檔案管理工作的真實面貌。

　　經(jīng)分析可以發(fā)現(xiàn)當前工作中的不足，不斷總結經(jīng)驗，提升我國的社會福利服務水平，為一些決策提供準確的信息。

　　2.推進民生檔案管理工作， 改善民生，促進社會和諧

　　在加快和改進我國民生問題的基礎上，國家檔案局發(fā)布一些列政策，要求確保我國民生檔案的完整性，讓檔案管理推進民生發(fā)展，因此，要合理規(guī)范我國的民生檔案管理工作。

　　3.以開放的檔案管理體系，發(fā)揮社會福利檔案作用

　　當前的檔案管理工作是通過各部門自行管理進行的，也就是結構層次上相對來說不統(tǒng)一，整體整體功能無法優(yōu)化。

　　檔案管理體系應當進行動態(tài)開放，進行綜合性管理，不斷提升民政機關監(jiān)督管理職能，擴大社會福利檔案面，進而推進其社會效益和經(jīng)濟效益。

　　4.實現(xiàn)檔案信息的電子化管理

　　社會福利檔案管理通過標準化和規(guī)范化管理，進一步實現(xiàn)社會福利檔案信息的電子化管理。

　　五、結語

　　隨著我國社會福利事業(yè)的不斷發(fā)展，社會福利檔案管理工作也在不斷提升中。

　　社會福利檔案管理應以科學發(fā)展觀的形式，不斷提升管理模式，進行統(tǒng)一規(guī)范的管理，拓展管理領域，為我國的社會福利事業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻。

　　參考文獻：

　　[1] 朱連龍.淺談社會福利院檔案的收集.太原城市職業(yè)技術學院學報.2008(5)

　　[2] 門鴻娟.對社會福利檔案工作的認識.黑龍江檔案.2011年第1期：95

　　[3]劉偉.對兒童福利檔案工作的實踐與思考.黑龍江檔案.2012年第3期：89

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