有關企業(yè)檔案管理論文
企業(yè)檔案工作面臨一個與時俱進的問題，為此必須重視改善和解決檔案管理中存在著的一些問題。下面是小編整理的企業(yè)檔案管理論文，歡迎查看。
淺析企業(yè)檔案管理
【摘 要】隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)檔案也越來越豐富，它見證了企業(yè)的發(fā)展，承載了企業(yè)歷史文化，是企業(yè)常穩(wěn)發(fā)展不可忽視的一部分。本文圍繞著企業(yè)檔案管理，列出了當今企業(yè)管理中常見的問題，并就此提出了改進措施，為檔案管理著提供參考。
【關鍵詞】企業(yè)檔案;問題;措施
在企業(yè)管理中，檔案管理也是其中的一個不可忽視的組成部分�？茖W合理的檔案管理必須與時代同步，適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，才能不斷地提升企業(yè)管理水平，起到帶動企業(yè)發(fā)展和促進社會進步的作用。如何改進現(xiàn)代的企業(yè)檔案管理，以及如何合理地利用信息化技術，成為了現(xiàn)在提升企業(yè)競爭力的關鍵。
1.檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用
當今，隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營機制的進一步轉換，企業(yè)檔案在企業(yè)管理中的應用越來越廣泛，企業(yè)檔案對企業(yè)經(jīng)濟效益的貢獻也越來越顯得重要。從根本上來說，企業(yè)檔案涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全部內容，包括企業(yè)研究、技術、商標、采購、生產(chǎn)、財務、人事、營銷、經(jīng)營決策等各個方面，為研究本企業(yè)的經(jīng)營方向和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析、經(jīng)驗總結、制定發(fā)展方向的好教材。如果能把檔案管理工作做好了，不僅能為企業(yè)領導及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調整經(jīng)營策略提供準確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)，而且有利于社會各方認定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關部門進行有益合作奠定堅實的基礎[1]。另外，檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展過程中需要進行不斷的鞏固和強化，進而在一定程度上有利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結合決定了企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的未來發(fā)展，對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經(jīng)濟社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力具有重要意義。
2.當今企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀
2.1重視度不足
目前由于處于市場經(jīng)濟體制下，企業(yè)處于激烈的市場競爭當中，企業(yè)為了增強自己的競爭優(yōu)勢，將主要精力都放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方面，雖然檔案具有重要意義，但檔案管理工卻一直默默無聞，檔案管理工作的政績性質不高，對此一些部門對于檔案管理工作常常較為忽視，僅簡單的認為只要將檔案保管好，能夠應對時常的檢查、翻閱即可，相關人員在認識出現(xiàn)誤區(qū)是忽視檔案管理工作的主要原因之一，在這種情況下，對檔案管理工作的投入存在嚴重的不足，對于資金的投入更是少之又少，檔案管理部門一直以管理國家所有的檔案為己任，而對企業(yè)檔案管理工作的認識不充分、不深刻，存在“管不好、管不了”的思想，工作缺乏主動性和創(chuàng)造性，對企業(yè)檔案管理工作采取了放任自流的態(tài)度[2]。進而在一定程度上導致檔案管理的手段嚴重滯后，并且管理企業(yè)檔案的設施也不健全，保存企業(yè)檔案的條件也比較簡陋，導致檔案管理、檔案丟失、泄露等情況頻繁發(fā)生。
2.2缺乏保管檔案的專業(yè)人員
企業(yè)檔案管理是一項政策性、規(guī)范性、技術性很強的工作，在政治素質和技術業(yè)務能力方面對檔案管理工作人員要求比較高。當前，不同于專業(yè)的檔案館、檔案局的人員，企業(yè)檔案管理人員，往往待遇不高又身兼數(shù)職，且多為非檔案專業(yè)出身，對檔案的重要性認識不足，缺乏足夠的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，企業(yè)檔案工作被認為可有可無，加之，大多數(shù)企業(yè)領導認為單獨配備專業(yè)的檔案管理人員沒必要，而且還增加企業(yè)的開支，所以企業(yè)檔案管理人員大多數(shù)都是兼職，缺乏專門檔案管理人才。
2.3信息化管理方法落伍
科學技術在發(fā)展，而檔案技術卻落后，國內大多企業(yè)的檔案管理仍采取手工作業(yè)的方式。在檔案信息化建設方面，由于企業(yè)領導缺乏足夠的認識，在企業(yè)信息化整體規(guī)劃中沒有納入檔案信息化建設，進而使得檔案信息化建設缺乏資金的支持。所以，中國目前建造的檔案信息，沿用至今的傳統(tǒng)管理體制，使信息技術和記錄管理文件相分離，以致檔案管理沒有受到信息化管理帶來的高效性與科學性，仍使用落后的人工管檔的方法，嚴重造成了人力與物力的浪費，信息化技術融入到檔案管理中，將有效的改善以往查找資料困難等問題。
3.落實企業(yè)檔案管理工作
3.1提高人員的重視度
隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化的不斷深入，檔案載體由可視記錄識別型轉變?yōu)橐蕾嚈C器識別的代碼型(電子檔案)，檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式、單機數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡信息管理模式發(fā)展到知識管理模式，并隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應的變化。因此企業(yè)領導和相關的管理人員必須加強檔案管理的意識。企業(yè)領導要提高對企業(yè)檔案管理工作的重視，應改變對企業(yè)檔案管理工作的不正確認識，把企業(yè)檔案管理工作放在重要位置，并關心企業(yè)檔案管理工作的進行情況，要求檔案管理部門定期進行工作匯報和工作總結，提出存在問題和困難。要真正重視、關心企業(yè)檔案管理工作，為檔案工作配齊人員、設施、設備，切實幫助檔案部門解決一些自身難以解決的實際困難，并從企業(yè)經(jīng)營活動的大局出發(fā)，定期提出要求，及時給予工作指導[3]。對于檔案管理人員，要充分認識檔案工作對促進企業(yè)發(fā)展的重要作用，切實增強做好企業(yè)檔案工作的使命感和責任感，進一步明確檔案工作是各級領導義不容辭的責任和義務。
3.2提高檔案管理人員的專業(yè)水平
長期以來我國的檔案從業(yè)人員專業(yè)性都不強，真正的專業(yè)性人才很少，隨著檔案現(xiàn)代化管理工作的開展，對專業(yè)的檔案人才有了更多的需求，檔案行業(yè)的人員需要從雜業(yè)型向專業(yè)型轉變，才能適應檔案現(xiàn)代化管理工作發(fā)展的需求。并不斷的'對檔案管理工作的隊伍建設進行加強，選擇政治過硬、作風廉正、責任心強的中共黨員進行檔案管理工作的。并重視對其的教育培養(yǎng)工作，不定期的舉行檔案管理業(yè)務培訓講座或極選送檔案干部參加檔案部門組織的業(yè)務培訓，堅持“學用結合、按需施教”的方針，為檔案管理人員提供全面、系統(tǒng)的學習機會，做到與時俱進，使相關人員對先進的檔案管理理念進行掌握，提高檔案干部的實際操作技能和業(yè)務指導能力，提使檔案管理人員提高專業(yè)水平。
3.3加強檔案信息化管理
隨著計算機技術和信息技術的快速發(fā)展，在各行各業(yè)中得以廣泛的應用，為各行業(yè)在發(fā)展中帶來了技術性的革命，對各行業(yè)水平的提高和快速發(fā)展起到了重要的推動作用。根據(jù)企業(yè)檔案管理信息化建設的需要，企業(yè)檔案管理信息化應納入企業(yè)現(xiàn)代化建設的總體布局，推進企業(yè)檔案管理與企業(yè)信息化建設同步進行。結合單位能力自主進行檔案管理軟件的研發(fā)，并將單位相關信息材料全部納入軟件中，構建單位中的局域網(wǎng)絡共享，使檔案管理得到更高效快捷的優(yōu)勢，使檔案數(shù)據(jù)實現(xiàn)規(guī)范化、電子化、信息化，使傳統(tǒng)的檔案管理工作逐漸轉化為脫離紙張的無紙化辦公及現(xiàn)代化的管理體制。實現(xiàn)電子文件的實時管理與利用，推進企業(yè)檔案管理信息化標準體系，基本實現(xiàn)檔案管理信息利用服務網(wǎng)絡化，檔案管理工作自動化。
4.結語
本文就現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀進行了分析，指出了它的重要性，并給出了相應了改善方法。企業(yè)檔案對于企業(yè)的長遠發(fā)展非常重要，相應的檔案管理工作者必須重視，并且不斷地創(chuàng)新，切實地將工作落實到實處，唯有此才能促進我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展。
【參考文獻】
[1]馮鶴旺主編.經(jīng)濟科技檔案工作實務[M].中國檔案出版社，2010.
[2]許美玉.論網(wǎng)絡時代檔案管理工作的創(chuàng)新與實踐[J].科技與企業(yè)，2012(08).
[3]李國民.企業(yè)檔案信息化建設中存在的問題及其對策[J].檔案，2011(05)
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