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醫(yī)院人事檔案管理與醫(yī)院人才戰(zhàn)略的論文
人事檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，是真實記錄和反映廣大醫(yī)務(wù)人員個人經(jīng)歷、德能勤績表現(xiàn)和工作實績的重要信息，是了解人才、考察人才、提拔重用人才的重要參考依據(jù)，管好用好人事檔案對醫(yī)院人才資源開發(fā)，優(yōu)化人力資源配置起著舉足輕重的作用。人才是第一資源，是醫(yī)院競爭和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。實施人才戰(zhàn)略，會不斷充實和豐富醫(yī)院的人事檔案，而人事檔案的科學(xué)化管理，又會推動人力資源的開發(fā)與使用。因而，醫(yī)院建立和完善人事檔案審核制度和管理制度，維護人事檔案的真實、完整和嚴肅性，會更好地促進人才合理流動、合理配置和合理使用，為醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。
加強人事檔案管理對促進人才戰(zhàn)略的重要意義
人事檔案的科學(xué)管理有助于開發(fā)人力資源。人事檔案全面、完整地記錄了醫(yī)院員工的個人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程，通過檔案可以了解員工的個人成長及發(fā)展經(jīng)歷，從而了解其專業(yè)特長、興趣愛好、業(yè)務(wù)水平等，并預(yù)測其發(fā)展?jié)摿�，為醫(yī)院及時發(fā)現(xiàn)人才、選用人才提供依據(jù)。
近年來，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會人力資源的逐步開放，人才流動日趨頻繁，工作人員由單位人變成了社會人，人事檔案管理終身制被打破，傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理模式受到挑戰(zhàn)與沖擊。而檔案管理手段與時代發(fā)展的脫節(jié)已不適應(yīng)人力資源發(fā)展的需求，并對其產(chǎn)生了負面影響：
加強人事檔案管理，促進人才戰(zhàn)略開發(fā) 醫(yī)院作為人才密集的地方，人事檔案管理必須適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院管理的要求，積極拓展管理職能，使人事檔案工作真正適應(yīng)醫(yī)院人才戰(zhàn)略的新發(fā)展和新要求，為人力資源開發(fā)提供強有力的保障。
切實增強依法治檔意識。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員要加強《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳與教育，增強醫(yī)院干部職工的檔案法制意識，特別要增強領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識。依法編制本單位的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，使醫(yī)院檔案從形成、收集到整理、編目、歸檔、保管、借閱、保密、利用等各個環(huán)節(jié)都得到保障，做到依法建檔、依法治檔。
切實提高檔案管理人員的素質(zhì)。隨著醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)水平的發(fā)展要求，舊有的醫(yī)院檔案管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需求。醫(yī)院要注重對現(xiàn)有檔案管理人員進行培訓(xùn)，全面提高人事檔案管理人員的素質(zhì)和能力，使他們能夠適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的新趨勢和新要求。端正思想，擺正位置，增強服務(wù)意識，改變坐等服務(wù)的被動方式，積極主動地與各部門溝通協(xié)作，及時有效地提供各種信息，更好地為醫(yī)院人才戰(zhàn)略服務(wù)，為高層決策服務(wù)。同時醫(yī)院要不斷引進高素質(zhì)人才充實到人事檔案管理部門，為醫(yī)院人才戰(zhàn)略服務(wù)。
建立健全合理的人事檔案管理制度。在人事檔案管理活動中，對于不適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的規(guī)章制度，醫(yī)院必須及時進行修改和完善，建立健全新的、科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。只有建立健全嚴謹合理的規(guī)章制度，才能做到檔案材料在收集整理上及時完整、在材料鑒別上去偽存真、在材料歸檔中分類準確、在檔案遞轉(zhuǎn)中安全可靠、在查閱傳閱時保密安全，從而使醫(yī)院決策層更加科學(xué)有效地布局和實施醫(yī)院人才戰(zhàn)略。
推進人事檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化進程。人事制度改革和人員模式的改變，帶來了單位人事身份多元、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了新要求，建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)勢在必行。人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)是以員工個人人事信息為基礎(chǔ)的信息聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，通過微機終端和系統(tǒng)互聯(lián)，可以實現(xiàn)個人信息微機檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢，及時更新檔案信息，最大效益地為育才、用才、激才、留才提供服務(wù)，更好地為醫(yī)院各項事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。醫(yī)院要創(chuàng)造條件購置必要的現(xiàn)代化設(shè)施、建立本單位的檔案目錄數(shù)據(jù)庫、投入適用的檔案計算機管理軟件及有關(guān)技術(shù)標準和資料，使檔案管理能力不斷增強，并達到檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、規(guī)范化和標準化。
重視檔案資源的開發(fā)與利用。檔案管理的最終目的就是提供利用。因此，檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，使醫(yī)院的人事檔案為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)布局人才、使用人才服務(wù)，為臨床一線的醫(yī)療、教學(xué)、科研工作服務(wù)。要積極開展多種編研活動，對人才信息進行開發(fā)，編寫各種專題匯編，為利用者提供多方面、有實效的信息。人事檔案管理人員還要積極主動地開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最短的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。還要加強檔案利用反饋信息的管理，以滿足單位用人、醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會效益。
總之，新形勢下做好醫(yī)院人事檔案管理工作，既是醫(yī)院現(xiàn)實發(fā)展的需要，也是醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的堅實基礎(chǔ)。人力資源管理部門要充分認識人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的重大意義，遵循人事檔案管理工作的客觀規(guī)律，站在新起點，拓展新思路、新方法去研究和處理各種問題，使人事檔案管理科學(xué)化、高效化、標準化，為實施醫(yī)院人才戰(zhàn)略提供完整、準確、公正的第一手資料。
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