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高校檔案數(shù)據(jù)管理機遇與挑戰(zhàn)論文
摘要：當(dāng)前我國檔案管理已經(jīng)基本完成了信息化與數(shù)字化方面的轉(zhuǎn)型，在管理方法和管理效率等方面都有了很大的變化和提升。但應(yīng)該注意到的是，互聯(lián)網(wǎng)對檔案管理的影響遠(yuǎn)不止于此。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的出現(xiàn)，檔案數(shù)據(jù)管理將在原有基礎(chǔ)上進行更進一步的發(fā)展，以此來滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對檔案數(shù)據(jù)管理的要求，繼而對檔案數(shù)據(jù)管理工作進行更好的優(yōu)化與完善。
關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；檔案數(shù)據(jù)管理；機遇與挑戰(zhàn)；應(yīng)對策略
“互聯(lián)網(wǎng)+”是我國政府對互聯(lián)網(wǎng)時代的全新認(rèn)識，該理念的提出將互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用推入了一個新的發(fā)展階段，使得互聯(lián)網(wǎng)不再僅局限于基礎(chǔ)的應(yīng)用，開始在更大的范疇中進行發(fā)展，延伸了互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用功能。受到“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響，檔案數(shù)據(jù)管理在新時期也迎來了新的機遇與挑戰(zhàn)，如何把握機遇，應(yīng)對挑戰(zhàn)成為相關(guān)工作人員需要思考并給予解決的問題。
一、機遇分析
檔案數(shù)據(jù)管理是每個高校內(nèi)部工作中的必要環(huán)節(jié)，其能夠強化檔案在高校之中的作用，并且能夠為高校的管理工作和決策工作提供有效的支持。但是由于在之前很長一段時間里檔案數(shù)據(jù)管理的重要性并沒有得到認(rèn)可，因此各高校之中的檔案數(shù)據(jù)管理仍存在很大的疏漏，經(jīng)常限制了檔案數(shù)據(jù)管理的發(fā)展和應(yīng)用。而“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)，對各行各業(yè)傳統(tǒng)的工作模式進行了沖擊，不僅推進了學(xué)校的整體性發(fā)展，同時也為檔案數(shù)據(jù)管理工作帶來了大量的機遇。首先，為檔案數(shù)據(jù)管理工作指明了新的方向，讓高校內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)管理工作能夠有機會脫離原有的工作思維和工作模式，在互聯(lián)網(wǎng)的支持下實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)管理的升級和轉(zhuǎn)型。其次，“互聯(lián)網(wǎng)+”為檔案數(shù)據(jù)管理提供更多的技術(shù)支持�；ヂ�(lián)網(wǎng)在我國各大高校之中已經(jīng)達(dá)到了基礎(chǔ)性的普及，因此絕大多數(shù)的高校都進行了信息系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)的信息化和數(shù)字化管理。但是這一管理模式仍處于初級階段，并沒有對互聯(lián)網(wǎng)進行更深層次的應(yīng)用，而“互聯(lián)網(wǎng)+”的提出，實際上就是對互聯(lián)網(wǎng)功能的進一步挖掘，不僅提升了互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用價值，同時也給檔案數(shù)據(jù)管理工作提供了新的技術(shù)支持，使其能夠依托于“互聯(lián)網(wǎng)+”對工作內(nèi)容進行進一步的豐富和提升[1]。
二、挑戰(zhàn)分析
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代機遇與挑戰(zhàn)并存。因此，部分高校在把握“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的機遇的同時，也應(yīng)對其帶來的挑戰(zhàn)進行關(guān)注和思考，并強化對挑戰(zhàn)方面的研究，進而為今后的解決工作做好充分的準(zhǔn)備。以下就針對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案數(shù)據(jù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)進行分析：
（一）管理觀念狹隘，管理內(nèi)容單一
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代最大的特點就是網(wǎng)絡(luò)與生活緊密結(jié)合在了一起，成為人們工作生活中的輔助性工具。在數(shù)據(jù)信息不斷增多的情況下，傳統(tǒng)的檔案管理觀念已經(jīng)不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用，與“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下的檔案管理觀相比較，傳統(tǒng)檔案管理觀的視野過于狹窄，不能對檔案進行綜合性的管理，難以從全局的角度對數(shù)據(jù)信息進行認(rèn)識和分析。這在一定程度上阻礙了數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用，難以對現(xiàn)在提出的“智慧生活”進行支持。
�。ǘ┤瞬艖�(yīng)用不足，技術(shù)要求提升
現(xiàn)階段云計算已經(jīng)得到了社會大眾的普遍認(rèn)可，其成為了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的重要標(biāo)志，同時也是優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)管理的核心技術(shù)之一。但是在實際應(yīng)用過程中我們能夠看到，各大高校之中能夠熟練掌握現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案數(shù)據(jù)管理人員少之又少，很多檔案數(shù)據(jù)管理人員甚至不懂什么叫做“云計算”，也不能對互聯(lián)網(wǎng)中的優(yōu)勢資源進行應(yīng)用。除此之外，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，要求檔案數(shù)據(jù)管理工作在質(zhì)量、效率、作用等方面都有所改變，在優(yōu)化數(shù)據(jù)管理的同時，增加數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價值[2]。而要想達(dá)到這一點就必須要有現(xiàn)代化的技術(shù)進行支持，但是當(dāng)前各大高校在開展數(shù)字校園建設(shè)、信息化建設(shè)中資金投入非常龐大，但其仍以教學(xué)科研為重心，而檔案數(shù)據(jù)管理方面由于其效益滯后性的特征難以得到高校內(nèi)部管理層的重視。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，技術(shù)上的革新與發(fā)展也是檔案數(shù)據(jù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)之一。
三、應(yīng)對策略分析
要想在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代促進檔案數(shù)據(jù)管理工作的發(fā)展，就一定要迎難而上，對“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的機遇和挑戰(zhàn)進行有效的利用，在機遇和挑戰(zhàn)的推動下，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)管理工作的質(zhì)變，進而使檔案管理工作能夠與時俱進，時刻保持較高的先進性和科學(xué)性。
�。ㄒ唬┮氍F(xiàn)代觀念，進行綜合管理
要設(shè)立智能化的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，可以讓高校內(nèi)部各部門工作人員通過關(guān)鍵詞搜索的方式找到自己想要的檔案，并且系統(tǒng)能夠根據(jù)工作人員選擇的檔案信息內(nèi)容進行適當(dāng)?shù)姆治雠c篩選，總結(jié)出一定的規(guī)律或特征，進而讓工作人員在進行思考或者決策的過程中能夠得到一定的啟示，減少查找資料、分析資料方面的困難。
�。ǘ┡囵B(yǎng)專業(yè)人才，重視技術(shù)革新
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案數(shù)據(jù)信息分析的準(zhǔn)確與否直接影響著高校的發(fā)展，因此高校需要轉(zhuǎn)變對檔案數(shù)據(jù)管理的態(tài)度，并給予檔案數(shù)據(jù)管理足夠的支持。首先，高校要意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對檔案數(shù)據(jù)管理工作人員提出的新要求，組織工作人員進行新技術(shù)、新觀念的學(xué)習(xí)。對于人才極度匱乏的高校還可以通過外聘的方式，緩解內(nèi)部現(xiàn)代管理人才不足的弊端。其次，檔案數(shù)據(jù)管理人員應(yīng)注重技術(shù)上的革新，除了要構(gòu)建起現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，同時還要不斷地進行系統(tǒng)的升級和優(yōu)化，對國內(nèi)外高校檔案數(shù)據(jù)管理工作的先進經(jīng)驗進行學(xué)習(xí)，及時更換或創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)管理應(yīng)用到的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。最后，高校應(yīng)針對檔案數(shù)據(jù)管理工作制定新的管理制度，著重強調(diào)檔案數(shù)據(jù)管理工作與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的重要性，并結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的特征規(guī)定管理人員的工作職責(zé)和工作目標(biāo)，對技術(shù)和能力存在欠缺的管理人員及時給予處理，避免影響檔案數(shù)據(jù)管理工作的進行[3]。
（三）進行個性管理，做好檔案服務(wù)
需要注意的是高校之中各部門的工作存在著較為明顯的差異性，每個部門在工作過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息以及需要參考的檔案數(shù)據(jù)信息等都有所不同。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的支持下，檔案數(shù)據(jù)管理人員應(yīng)對檔案數(shù)據(jù)管理工作進行優(yōu)化，增加其對各部門的針對性服務(wù)，可以將不同部門的檔案數(shù)據(jù)信息整合到一起進行針對性管理，并根據(jù)部門的不同進行檔案數(shù)據(jù)信息的分類。不僅如此，檔案數(shù)據(jù)管理人員還可以與具體部門的工作人員進行溝通，了解各部門對檔案數(shù)據(jù)信息的個性化需要，并以這種需要為依據(jù)對檔案數(shù)據(jù)管理工作進行調(diào)整，利用網(wǎng)絡(luò)平臺滿足高校內(nèi)部不同部門的差異性需要。綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，高校與網(wǎng)絡(luò)之間的聯(lián)系愈發(fā)緊密，高校中的各項工作會因為“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)而產(chǎn)生新的變革。鑒于此，檔案數(shù)據(jù)管理應(yīng)順應(yīng)這種發(fā)展，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”對線上檔案數(shù)據(jù)管理工作進行優(yōu)化，并根據(jù)各部門的不同需要給予個性化服務(wù)，進而突出檔案數(shù)據(jù)管理工作的作用，幫助高校在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代得到更大的發(fā)展。
參考文獻：
[1]趙穎.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案數(shù)據(jù)服務(wù)公司面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].云南檔案，2015,10(20):43-45.
[2]劉玉蘭.韓海濤.滕水蓮.大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇[J].蘭臺世界，2015,4(12):17-18.
[3]陳媛華.大數(shù)據(jù)時代高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略[J].人力資源管理，2015,6(8):356-357.
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