信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的論文

　　1信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理含義

　　伴隨著社會(huì)的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，這些先進(jìn)技術(shù)在很大程度上推進(jìn)了檔案信息化建設(shè)，也讓檔案管理內(nèi)容、方式發(fā)生了重大變化。尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息化的社會(huì)背景下，如何通過(guò)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)來(lái)優(yōu)化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，讓檔案工作更好滿足社會(huì)發(fā)展需求已成為業(yè)界研究重點(diǎn)。在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)期，檔案管理工作的開(kāi)展并不是簡(jiǎn)單的檔案信息管理，更是對(duì)檔案知識(shí)的管理，它與傳統(tǒng)的檔案管理存在著本質(zhì)區(qū)別，除了消除了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式缺陷之外，還對(duì)檔案信息庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)的多樣化提出了管理新的略。尤其是在近幾年來(lái)，隨著檔案管理對(duì)象的不斷增加，檔案管理范圍也在不斷擴(kuò)大，如何有效的實(shí)現(xiàn)信息與知識(shí)管理已成為目前人們關(guān)心的重點(diǎn)。

　　2信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理問(wèn)題

　　2.1檔案網(wǎng)絡(luò)管理策略的必然性

　　首先，隨著地球村項(xiàng)目的完成，全球范圍內(nèi)的信息互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)成成，且我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也隨之與世界相結(jié)合，而且互聯(lián)網(wǎng)、因特網(wǎng)的主機(jī)總數(shù)伴隨時(shí)代的發(fā)展還在不斷增長(zhǎng)之中。根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，在上世紀(jì)末因特網(wǎng)總數(shù)已經(jīng)高達(dá)0.4億之多，且每年都在快速發(fā)展之中，由此可見(jiàn)目前網(wǎng)絡(luò)主機(jī)數(shù)量之多。其次，目前檔案信息互聯(lián)技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟，隨著網(wǎng)絡(luò)管理軟件的生成，無(wú)論是人機(jī)界面交流，還是檔案信息管理功能都實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單、便捷的操作要求，且各個(gè)管理方面的功能都非常的強(qiáng)。這樣，使得檔案管理人員無(wú)需要太專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就能實(shí)現(xiàn)工作。最后，從投資的角度來(lái)分析，伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的日趨成熟，各種相關(guān)產(chǎn)品價(jià)格正在逐年下降，況且信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是一個(gè)可大可小的內(nèi)容，小到局域網(wǎng)、大到互聯(lián)網(wǎng)都是相互連接的，且每一個(gè)計(jì)算機(jī)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)都能相連接，這使得在很小的成本投資下就能獲取更大、更多的信息內(nèi)容，由此可見(jiàn)在經(jīng)濟(jì)上也是可行的。

　　2.2檔案網(wǎng)絡(luò)管理的技術(shù)問(wèn)題

　　首先，信息組織問(wèn)題。傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案信息必須要經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理之后方可在網(wǎng)上進(jìn)行傳輸，這些檔案文件包含了文檔、表格、數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像以及圖形等，都是從實(shí)物檔案向電子檔案的過(guò)程，面對(duì)這種檔案管理模式，不僅需要浪費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)轉(zhuǎn)變檔案格式，而且要大量的人力來(lái)將檔案數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，從而方便用戶檢索。其次，信息安全問(wèn)題。對(duì)于電子檔案管理而言，檔案信息上網(wǎng)傳輸必須要經(jīng)過(guò)進(jìn)口、傳輸和使用三個(gè)方面，且這三個(gè)方面都必須要做好保密措施，以防止外界惡意攻擊和信息的丟失。面對(duì)這種情況，常見(jiàn)的安全防護(hù)技術(shù)主要有防火墻、安全代理等，另外還需要一定的口令來(lái)防止內(nèi)部成員泄密。最后，新的檢索工具。研制、開(kāi)發(fā)一套全新的檢索工具是當(dāng)今檔案管理工作者面臨的重大問(wèn)題，也是伴隨數(shù)字檔案信息內(nèi)容不斷增多而產(chǎn)生的一種新策略，在具體的管理中，通過(guò)在目錄上的超文本鏈接，研究者可以在網(wǎng)上閱覽，用戶可以通過(guò)標(biāo)題、日期、主題或其它關(guān)鍵詞查找到該著錄。這一問(wèn)題還有許多工作要做。

　　2.3檔案館上網(wǎng)應(yīng)以擴(kuò)大影響和介紹館藏為首要目的

　　各用戶上網(wǎng)目的不同。我認(rèn)為檔案館上網(wǎng)除了可以迅速大量獲取有益信息以及便于與外單位聯(lián)系之外，更主要的目的是擴(kuò)大自身影響和介紹已開(kāi)放館藏，而并非需要檔案原件上網(wǎng)不可。保管檔案的目的是利用，檔案館有義務(wù)為公眾利用檔案提供方便，在因特網(wǎng)上介紹檔案館情況�？梢蕴峁┑姆�務(wù)項(xiàng)目，包括已開(kāi)放檔案全宗、目錄、檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，主要編研成果等，這樣可以使全球用戶能了解自己，使檔案館“沖出亞洲，走向世界”，讓更多人可以通過(guò)網(wǎng)上瀏覽、電子郵件、電話咨詢、郵寄等方式利用檔案，從而使檔案創(chuàng)造更大的社會(huì)效益。

　　3信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理優(yōu)化策略

　　3.1創(chuàng)新檔案信息化服務(wù)的觀念

　　在現(xiàn)代化社會(huì)中，對(duì)檔案信息的利用和傳播面臨著巨大的挑戰(zhàn)，這就要求檔案的管理部門(mén)要從觀念和思想更新上入手，敢于創(chuàng)新和改革，從而逐漸加強(qiáng)檔案管理的利用與開(kāi)發(fā)工作。這樣才能進(jìn)一步開(kāi)展并關(guān)注多渠道、多層次的檔案信息利用和開(kāi)發(fā)，從而獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。另外，還應(yīng)該注意檔案信息的宣傳工作，為檔案信息的利用和開(kāi)發(fā)工作營(yíng)造有效的環(huán)境，這樣才會(huì)為檔案信息的利用和開(kāi)發(fā)提供更優(yōu)異的服務(wù)。

　　3.2建設(shè)檔案信息化服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境

　　在對(duì)檔案實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理的過(guò)程中，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，這就要求從事檔案管理工作的人員要進(jìn)行不斷的社會(huì)實(shí)踐，從而有效提升檔案在傳播與利用中的安全性，真正保障檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)。

　　3.3開(kāi)通檔案信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)反饋渠道

　　從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，檔案利用的效果信息反饋能夠有效提升檔案的社會(huì)價(jià)值，同時(shí)也是對(duì)檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用的有效依據(jù)。其中，對(duì)檔案利用效果的信息收集與整理，可以說(shuō)是檔案信息服務(wù)的重要組成部分，也可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)檔案信息需求的有效了解，并對(duì)其利用狀態(tài)進(jìn)行進(jìn)一步的分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息開(kāi)發(fā)與利用動(dòng)態(tài)信息的掌握，進(jìn)而不斷加強(qiáng)和改進(jìn)檔案信息的服務(wù)工作，最終提升檔案信息的服務(wù)質(zhì)量。

　　4結(jié)論

　　綜上所述，科技的發(fā)展推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步，并且對(duì)檔案信息資源的利用需求在不斷提高，這就要求檔案管理的工作人員要采取有效措施，盡快實(shí)現(xiàn)檔案的信息化。因此，要?jiǎng)?chuàng)新檔案信息化服務(wù)的觀念、構(gòu)建檔案信息化的服務(wù)體系、建設(shè)檔案信息化服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境、開(kāi)通檔案信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)反饋渠道以及開(kāi)通檔案信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)反饋渠道，實(shí)現(xiàn)檔案管理的健康發(fā)展，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，進(jìn)一步滿足人們的發(fā)展需求。

【信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的論文】相關(guān)文章：

信息網(wǎng)絡(luò)人事檔案管理論文10-11

辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的研究管理論文10-13

高職環(huán)境下的校園文化論文10-10

知識(shí)管理下企業(yè)檔案管理模式研究論文10-09

公共管理視閾下的檔案管理范式探究論文10-09

信息化背景下醫(yī)院檔案管理探究的論文10-09

高職院校檔案管理下的知識(shí)管理論文10-10

新常態(tài)下農(nóng)業(yè)科技檔案管理思路論文10-10

大數(shù)據(jù)背景下科研檔案管理變革探討論文10-09

信息技術(shù)下醫(yī)院人事檔案管理的運(yùn)用論文10-10