高校檔案信息化管理建設途徑論文

　　［摘要］信息技術的發(fā)展改變了社會的發(fā)展方向，各個行業(yè)的發(fā)展都開始借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術，人們的生活全面步入現(xiàn)代信息化時代，提升了生活和工作的效率與質量。高校全面開展檔案信息化管理，能夠提升高校的現(xiàn)代化水平，發(fā)揮教育信息化時代高校檔案信息化管理的價值和作用。高校的檔案信息化管理工作有必要轉變檔案信息化管理理念，不斷對檔案信息化管理模式進行創(chuàng)新，從而不斷提高檔案信息化管理的水平和效率。本文首先分析了教育信息化時代高校檔案信息化管理的重要作用，進而分析了高校檔案信息化管理存在的問題，最后分析了做好檔案信息化管理工作的具體方式。

　　［關鍵詞］教育領域；信息化時代；檔案信息化

　　隨著科學技術的不斷發(fā)展，社會主義市場經(jīng)濟體制不斷完善，各個行業(yè)與領域之間的競爭加劇，高校也開始重視檔案信息化管理工作，推動教育行業(yè)逐漸步入信息化時代。在高校的運行管理機制中，檔案信息化管理關系高校的正常運轉，所以高校必須要創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理模式，不斷提高高校檔案信息化管理的建設力度，不斷完善高校檔案信息化管理體系，促進高校檔案信息化建設快速發(fā)展。

　　1教育信息化時代下高校檔案信息化管理的重要作用

　　隨著時代不斷地進步和發(fā)展，我國的教育事業(yè)也進入了信息化建設時期。教育信息化時代，高校檔案信息化管理對高�，F(xiàn)代化建設起到非常關鍵的作用。在高校的運行發(fā)展中，檔案信息化管理發(fā)揮著基礎性和導向性的作用，對于高校的持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。進入新時期以來，現(xiàn)代科學技術不斷發(fā)展，在教育信息化時代檔案管理開始朝著信息化建設發(fā)展，其重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一，檔案信息化管理可以提升檔案管理的水平，通過建設信息化檔案管理系統(tǒng)，可以方便學校開展行政、教學管理工作，促進高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。第二，檔案信息化管理能夠提高高校檔案管理的效率。高校的很多行政事務、教學管理事務以及科研教輔事務都需要查閱檔案，檔案信息化管理可以提升檔案的讀取速度，進一步能夠提升高校的工作效率。第三，檔案信息化管理有助于促進高校信息化建設。現(xiàn)在很多高校都在朝著信息化時代發(fā)展，而檔案信息化管理是高校信息化建設中非常重要的一個環(huán)節(jié)，能夠促進高校信息化建設。

　　2教育信息化時代高校檔案信息化管理存在的問題

　　2.1對高校檔案信息化管理的作用認識不充分

　　目前，很多高校沒有認識到檔案信息化管理工作的重要作用，一部分領導的管理理念還停留在過去，無法適應新時期社會發(fā)展對于檔案信息化管理工作的需求。很多高校的領導認為檔案信息化管理和高校的現(xiàn)代化建設關系不大，只是在形式上進行檔案管理工作，不能充分發(fā)揮高校檔案信息化管理工作的重要作用。這種落后的檔案信息化管理理念導致很多檔案信息化管理工作流于形式，無法深入開展，造成檔案信息化管理水平低下。2.2檔案信息化管理工作缺少統(tǒng)一標準在高校開展檔案信息化管理工作的過程中，還有一個問題就是檔案信息化管理工作非�；靵y，沒有一個統(tǒng)一的標準。很多高校不具備完善的檔案信息化管理模式，學校與企業(yè)之間的檔案對接經(jīng)常出現(xiàn)問題，高校的檔案管理也經(jīng)常出現(xiàn)問題，甚至出現(xiàn)檔案遺失的狀況。高校必須構建完善的檔案信息化管理模式，系統(tǒng)地處理好檔案信息化管理工作，對檔案進行統(tǒng)一管理，提升檔案信息化管理的效率和水平。

　　2.3檔案信息化管理水平低

　　在進行檔案信息化管理工作的過程中，很多高校的檔案信息化管理水平低下，甚至還停留在傳統(tǒng)的紙質媒介記錄，沒有有效利用檔案信息化管理信息系統(tǒng)。由于高校的檔案信息化管理水平低下，在檔案查找和審閱的過程中需要耗費大量的時間和精力，導致檔案信息化管理的效率很低，而且審閱檔案的權限也受到很大限制，在一定程度上會影響檔案信息化管理的質量。

　　2.4高校檔案信息化管理人員的綜合素養(yǎng)低下

　　高校進行檔案信息化管理，需要檔案信息化管理人員具備專業(yè)的管理理念和管理技能。限制檔案信息化管理水平提升的重要因素，就是高校檔案信息化管理人員的專業(yè)水平不高，很多高校的檔案信息化管理人員不具備專業(yè)的管理知識和管理理念，只是憑借經(jīng)驗進行管理工作，對于檔案信息化管理沒有深刻的認識。而且學校對于檔案信息化管理人員的培訓力度也不夠，甚至還有很多教師頂崗檔案信息化管理人員，造成檔案信息化管理人員綜合素養(yǎng)低下。

　　2.5高校檔案信息化管理的基礎設施不完善

　　在教育信息化時代，高校進行檔案信息管理建設的過程中，最根本的一個問題就是檔案信息化管理的基礎設施不完善。檔案信息化管理在很大程度上依賴硬件設施和軟件系統(tǒng)，比如掃描儀、計算機以及檔案信息數(shù)據(jù)庫等相關的硬件和軟件設施，但是很多高校的檔案信息管理缺少具體的硬件設備，軟件系統(tǒng)也非常落后。高校檔案管理人員普遍認為有幾臺電腦就可以實現(xiàn)檔案信息化管理，這樣的認識存在很大的誤區(qū)，不利于高校落實檔案信息化管理。

　　3教育信息化時代高校做好檔案信息化管理工作的具體途徑

　　3.1加強檔案信息化管理基礎設施建設

　　科學技術不斷改變著人們的生產(chǎn)和生活，同樣也促進了教育事業(yè)的發(fā)展，尤其是對高校檔案信息化管理的建設應用，提升了高校的辦公效率。因此高校要不斷完善檔案信息化管理的基礎設施建設，加大對檔案信息管理系統(tǒng)的研發(fā)與建設，在后期進行有效維護。高校在進行檔案信息化管理的過程中，要增加檔案信息化管理硬件和軟件的采購預算，淘汰落后的管理設施和管理軟件，不斷更新高校的檔案信息化管理基礎設施，滿足教育信息化的建設發(fā)展的基本要求，全面發(fā)揮高校檔案信息化管理建設的作用。同時，高校要建設合理、安全的檔案數(shù)據(jù)庫，保障檔案信息數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)代化建設，加大資金投入購買需要的掃描儀以及計算機等硬件，加大檔案信息化管理系統(tǒng)的投入。

　　3.2提高檔案信息化管理工作的認識

　　要想在教育信息化時代做好檔案信息化管理工作，高校需要更新檔案信息化管理理念，充分認識到檔案信息化管理工作的重要作用，要本著以學生為中心的管理理念，切實做好學生的檔案信息化管理工作，深入落實好檔案信息化管理工作，對高校傳統(tǒng)的檔案管理理念進行變革，創(chuàng)新高校檔案信息化管理的模式，不斷推進高校檔案信息化管理建設工作的落實。同時，高校要構建完善的檔案信息化管理體系，有計劃、有目的地制定檔案信息化管理的工作內容，保障高校檔案信息化管理工作可以有序開展。高校還要根據(jù)學校自己的特色和校外企業(yè)聯(lián)合開展檔案信息化管理工作，嚴格落實檔案信息化管理制度，促進高校檔案信息化管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化發(fā)展。此外，高校要創(chuàng)新檔案信息化管理工作模式，結合新時期的計算機技術，構建檔案信息化管理信息系統(tǒng)，不斷提高檔案信息化管理的質量和水平，推動檔案信息化管理工作方式的創(chuàng)新發(fā)展。

　　3.3構建專業(yè)的檔案信息化管理隊伍

　　要想在教育信息化時代下做好檔案信息化管理工作，高校要組建高水平的檔案信息化管理隊伍，不斷對檔案信息化管理人員進行培訓，讓檔案信息化管理人員掌握專業(yè)的管理知識，在實踐中增加檔案管理人員的管理經(jīng)驗，多去和專業(yè)水平高的檔案管理人員進行交流溝通，從根本上促進檔案信息化管理工作順利開展。此外，在信息化時代，檔案管理人員最基本的一項管理技能就是使用計算機，會操作檔案管理系統(tǒng)，才能有效落實檔案信息化管理。因此，高校要定期對檔案管理人員的管理技能進行考核，不斷提高檔案信息化管理隊伍的水平。

　　3.4提升檔案信息化管理的安全性

　　在教育信息化時代，信息資源的安全性是非常重要的一個方面，高校在進行檔案信息化管理建設的過程中，一定要把檔案信息的安全性放在首位，保護檔案信息的安全。高校在開展檔案信息化管理安全防護的過程中，要做好以下幾個方面的工作。第一，對檔案信息進行數(shù)據(jù)加密，通過特定的公式算法加密重要的檔案信息，只有輸入正確的密碼才具備查閱和使用權限。第二，設置訪問權限。檔案信息化管理系統(tǒng)設置訪問權限主要是對瀏覽用戶進行層次分級，在開放的基礎上保障檔案信息的安全。第三，設置防火墻，避免外來病毒入侵，提升檔案信息化管理的水平。第四，做好檔案信息的備份工作，對一些重要的檔案信息進行備份，防止檔案信息丟失和破壞。

　　4結語

　　在高校的運行管理機制中，檔案信息化管理是非常重要的一個方面，關系高校的正常運轉，所以高校必須提升檔案信息化管理的水平，創(chuàng)新檔案信息化管理工作的模式。在教育信息化時代，高校的檔案信息化管理工作中要不斷對檔案信息化管理理念和檔案信息化管理模式進行創(chuàng)新，最大化地提升新時期檔案信息化管理的水平和效率，促進高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

　　主要參考文獻

　　［1］解詠晉.教育信息化時代下高校檔案信息化管理建設研究［J］.知識經(jīng)濟,2016(4).

　�。�2］穆新參.信息化視閾下高校檔案管理芻議［J］.辦公室業(yè)務,2014(19).

　�。�3］夏剛.關于高校檔案管理信息化建設的思考［J］.黑龍江史志,2015(11).

　　［4］葛桂珍.試論高校檔案信息化管理［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2005(5).

　�。�5］楊麗.高校檔案信息化管理有效策略研究［J］.辦公室業(yè)務,2016(3).

　�。�6］趙思.試論網(wǎng)絡時代的高校檔案信息化管理［J］.黑龍江史志,2015(5).

　�。�7］譚果.教育信息化發(fā)展時代高校檔案信息化管理建設的研究［J］.科技風,2017(10).

【高校檔案信息化管理建設途徑論文】相關文章：

信息化建設對高校檔案管理的應用論文10-09

高校檔案管理信息化建設路徑論文10-09

檔案信息化建設與檔案管理思考論文10-12

高校人事檔案管理信息化建設策略論文10-09

高校檔案信息化管理綜述論文10-09

高校教學檔案信息化管理探析論文10-12

管窺檔案管理信息化的建設的論文10-09

基層檔案管理的信息化建設論文10-09

檔案管理信息化建設研究論文10-09

檔案中心的檔案管理信息化建設探究論文10-08