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新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設論文
近幾年，信息化技術發(fā)展的速度非�？�，不斷更新?lián)Q代，電子計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展使全球都陷入了科技的浪潮，在全球都興起了一股信息化改革的趨勢，各行各業(yè)中開始應用信息化技術。醫(yī)院檔案主要管理了醫(yī)院經(jīng)營過程中收集的各種信息資料，其中最主要的就是病案資料，醫(yī)院檔案不僅記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷程，還記錄了大量的醫(yī)療科研和教育資料，對于醫(yī)院的日常管理和經(jīng)營起著非常大的指導作用。新時期的大背景下，各種信息技術不斷發(fā)展完善，加強對醫(yī)院檔案管理信息化建設，能夠提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量，推動醫(yī)院管理事業(yè)的發(fā)展，有利于進一步開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源。在新時期下，如何把信息技術融入到醫(yī)院檔案管理中來，需要醫(yī)院進一步完善解決。
1新時期醫(yī)院檔案管理信息化建設的重要性
1.1醫(yī)院檔案管理信息化建設是社會發(fā)展的必然要求
隨著社會現(xiàn)代化高速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理必須與時俱進，不斷深化改革，優(yōu)化檔案管理模式，這是提高醫(yī)院整體管理水平的必經(jīng)之路。通過計算機信息技術來記錄檔案信息，可以實現(xiàn)信息共享，提高信息整理的效率，節(jié)省大量的時間，減少了傳統(tǒng)人力看病與手動抄寫病例的流程，可以通過網(wǎng)絡共享病人的信息，快速問診，方便患者就醫(yī)，促進醫(yī)院未來發(fā)展。在社會發(fā)展的過程中，醫(yī)院的規(guī)模不斷擴大，檔次逐漸提高，接納的病人越來越多，只有提高信息化程度，才能滿足病人的需要。目前，在國內(nèi)有很多醫(yī)院在管理檔案中開始實行信息化建設，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式和醫(yī)療服務方式，為病人提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，因為當今社會市場的競爭越來越大，全國范圍內(nèi)出現(xiàn)了大量的私人醫(yī)院，如果不提高服務質(zhì)量和管理水平就會被其它醫(yī)院趕超，醫(yī)院的效益也會大幅度縮水。所以說醫(yī)院檔案管理信息化建設是社會發(fā)展的必然要求。
1.2醫(yī)院檔案信息化建設可以提高醫(yī)院的整體實力
傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理用紙質(zhì)病例來記錄病人的基本信息，通過這種方式記錄的信息不夠全面，科技的發(fā)展帶來了電子信息技術，所以各大醫(yī)院開始轉變檔案管理方式，利用電子信息技術來管理檔案，電子病歷可以實時監(jiān)控病人的信息，記錄的信息比較全面，提高了檔案管理水平。電子信息檔案資料能夠為臨床醫(yī)學和醫(yī)療科研工作提供理論依據(jù)，有助于提高醫(yī)院的整體實力。
1.3加快了醫(yī)院處理日常事務的效率
在醫(yī)院檔案管理中建設信息管理平臺，醫(yī)院各個部門可以在平臺上共享信息，及時了解醫(yī)療信息，加快分析、整理和歸納醫(yī)務檔案的速度，使醫(yī)院內(nèi)部人員查詢相關醫(yī)務信息更加方便快捷，節(jié)省大量的時間去進行其它工作，加快了醫(yī)院處理日常事務的效率。
1.4醫(yī)院檔案信息化管理能夠提高醫(yī)療服務質(zhì)量
傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理屬于半封閉式管理，只有相關的工作人員才能接觸到檔案資料，一些部門的醫(yī)務人員想要接觸檔案資料必須層層上報，這個過程非常繁瑣。但是，對醫(yī)院檔案實行信息化管理，更加開放，所有部門的工作人員可以在線上共享檔案資料，然后線上傳輸信息資料，便于管理人員搜集資料和整理資料，醫(yī)務人員在研究檔案資料之后能夠更好地為病人服務，提高了醫(yī)療服務質(zhì)量。
2新時期下醫(yī)院檔案管理信息化建設存在的問題
2.1醫(yī)院檔案信息化管理的制度不夠完善
當前，我國的醫(yī)院檔案信息化管理仍然處于起步階段，信息化管理的制度還不夠完善，管理人員的工作沒有明確劃分出來，檔案信息涵蓋的內(nèi)容不夠全面，對于收集、整理、分類、保存等一系列管理流程沒有制定嚴格的規(guī)章制度。2.2醫(yī)院檔案管理信息化建設不足醫(yī)院管理人員對于檔案管理信息化建設重視程度不足，很多醫(yī)護人員認為醫(yī)療檔案在醫(yī)療工作中只能起到一些輔助作用，并不會影響醫(yī)療工作，而且醫(yī)療檔案管理的功能不夠全面，醫(yī)院內(nèi)部沒有形成資源共享的信息管理模式，檔案管理缺乏信息錄入、查詢以及借閱等多項功能。
2.3醫(yī)院檔案信息化管理人員的水平不足
新時期下醫(yī)院檔案信息化管理對管理人員的專業(yè)水平要求非常高，需要管理人員具備基本的檔案管理知識、專業(yè)醫(yī)療知識以及信息化操作技術。但是，目前，很多醫(yī)院的檔案信息化管理人員專業(yè)知識面比較淺薄，信息化管理職位由醫(yī)院的醫(yī)務人員兼任，管理人員無法適應信息化管理管理模式，缺乏信息化操作能，醫(yī)院對于管理人員的培訓也略有不足，信息化管理的基礎比較薄弱。
3新時期下加強醫(yī)院檔案管理信息化建設的策略
3.1建立完善的信息化管理制度
作為醫(yī)院檔案的管理人員，必須具備創(chuàng)新意識，在醫(yī)院檔案管理中融入信息化技術，為了提高信息化管理的質(zhì)量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫(yī)院檔案信息化管理的基本需求，促進檔案信息化管理工作穩(wěn)步進行。檔案管理人員必須規(guī)范自己的思想和態(tài)度，積極運用信息化技術，了解檔案管理的每一步工作，保持著認真負責的工作態(tài)度，加強對檔案管理模式的研究分析，不斷改進檔案管理方式，使醫(yī)院各個部門都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時效性和使用率，作為現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理人員，必須堅持創(chuàng)新理念，運用科學化的信息管理制度，在檔案中納入醫(yī)院內(nèi)部人員的考核資料，調(diào)動醫(yī)務人員的管理積極性。
3.2加大對檔案信息化管理的投入力度
目前，我國的醫(yī)院檔案管理信息化建設處于起步階段，各項制度和信息技術不夠完善，作為醫(yī)院的管理者，一定要加大對檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫(yī)院的管理水平和服務質(zhì)量。硬件設施是信息化建設的基礎，加大硬件設施的投入，健全醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，保障信息化管理能夠順利開展。對信息技術的投入也非常重要，信息技術屬于一種新型技術，很多醫(yī)療人員和管理人員不夠了解，醫(yī)院管理者要敢于創(chuàng)新，通過各種渠道引進信息技術，并培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的信息技術知識，讓他們了解這項新技術，并勇敢嘗試。
3.3提高醫(yī)院檔案信息化管理的可靠性
信息化管理技術在提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率的同時，會減去大量的人工操作部分，轉變?yōu)橛糜嬎銠C計算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計算機的安全性。因為有些檔案資料中涉及到病人的隱私和某項現(xiàn)金的醫(yī)療成果，其中牽扯的經(jīng)濟利益比較大，所以在建設信息化檔案管理平臺時，加強安全控制，通過指紋、聲音等身份認證來獲取訪問權限，對檔案資料及時進行備份，以防丟失，經(jīng)常掃描計算機病毒和漏洞，確保計算機信息的可靠性。
4結語
綜上所述，隨著現(xiàn)代信息化技術的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化建設將面臨著更大的挑戰(zhàn)。在實際應用信息化技術的過程中，必須不斷強化信息管理人員的專業(yè)水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫(yī)院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時代的發(fā)展需求。
參考文獻
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