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建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理研究論文（通用6篇）
在日常學(xué)習(xí)和工作生活中，大家或多或少都會(huì)接觸過(guò)論文吧，論文是探討問(wèn)題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段。那要怎么寫(xiě)好論文呢？下面是小編精心整理的建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理研究論文，希望能夠幫助到大家。
建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理研究論文 篇1
1、建設(shè)項(xiàng)目管理中檔案管理的重要性
建設(shè)項(xiàng)目中的檔案資料是工程的重要資料，項(xiàng)目檔案既記錄著工程建設(shè)過(guò)程中的史實(shí)，又是建設(shè)項(xiàng)目竣工后建設(shè)單位進(jìn)行維修及改建等工作的重要依據(jù)，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的管理有很大的作用。為了能夠保證建設(shè)項(xiàng)目檔案的系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理規(guī)范化，提高建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平，我國(guó)檔案局制定了《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》，大力開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與執(zhí)法檢查活動(dòng)。在《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》中，規(guī)定檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收必不可少的一項(xiàng)工作，沒(méi)有經(jīng)過(guò)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或者項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目，不能通過(guò)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目工程的竣工驗(yàn)收。由于項(xiàng)目檔案驗(yàn)收對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收有著決定性的作用，充分體現(xiàn)了項(xiàng)目檔案管理在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目管理中的重要性。因此，切實(shí)做好建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理工作，是建設(shè)單位不可忽視的課題。
2、現(xiàn)階段建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理現(xiàn)狀
2.1建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理意識(shí)薄弱
現(xiàn)階段，很多建設(shè)項(xiàng)目單位的檔案管理意識(shí)比較薄弱，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目檔案管理工作的重要性。在建設(shè)項(xiàng)目管理中，總是存在一種"重建設(shè)、輕檔案"的思想，建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及管理層都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到建設(shè)項(xiàng)目檔案是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目管理的重要依據(jù)，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理缺乏責(zé)任感。尤其是在建設(shè)項(xiàng)目施工中，因?yàn)榻ㄔO(shè)施工的任務(wù)比較重、項(xiàng)目較多，所以建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層都比較重視工程施工的質(zhì)量與進(jìn)度等，往往忽視了建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作，沒(méi)有將檔案管理工作落實(shí)到位。建設(shè)單位通常在建設(shè)工程快要完工的時(shí)候，將檔案管理納入每日議程中，這樣就不能夠保證項(xiàng)目檔案的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，從而影響到日后建設(shè)單位對(duì)建設(shè)檔案的使用，對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量不能完全保證。
2.2項(xiàng)目檔案管理的機(jī)制不健全，運(yùn)行機(jī)制不完善
在重大建設(shè)項(xiàng)目施工建設(shè)中，涉及到的工程參建單位會(huì)比較多，比如說(shuō)建設(shè)項(xiàng)目的法人、施工、設(shè)計(jì)等工程參建單位。由于建設(shè)單位的項(xiàng)目檔案管理機(jī)制不健全，檔案部門(mén)雖然制定了一系列檔案管理規(guī)章制度，但是存在著形同虛設(shè)的現(xiàn)象，在工程建設(shè)中沒(méi)有形成有效的管理機(jī)制，使得建設(shè)單位對(duì)檔案管理制度的執(zhí)行力不夠。再加上建設(shè)總承包公司對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理任務(wù)分配不明確，不能夠很好的協(xié)調(diào)檔案管理工作，不能形成良好的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，對(duì)每個(gè)職能部門(mén)的職責(zé)劃分不明確，部門(mén)之間缺乏一定的溝通與配合，這樣就直接造成了建設(shè)項(xiàng)目的文件材料管理不順暢，檔案的完整性得不到保證，最后對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的檔案收集、整理及歸檔工作造成很大的影響，從而影響到建設(shè)工程質(zhì)量。由于建設(shè)項(xiàng)目管理中檔案管理的運(yùn)行機(jī)制不完善，在建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)始建設(shè)時(shí)，建設(shè)單位很容易忽視項(xiàng)目檔案的管理工作，從而忽視建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)中文件及資料的形成、積累以及整理歸檔的過(guò)程；還可能導(dǎo)致大部分的資料分散在各個(gè)分包單位，在工程竣工時(shí)，如果建設(shè)單位沒(méi)有提前去收集檔案資料，等工程竣工之后，收集這些資料的難度更是難上加難；還可能造成工程建設(shè)的監(jiān)督不足，建設(shè)單位沒(méi)有按照國(guó)家的檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理，監(jiān)督不力，致使建設(shè)項(xiàng)目施工的檔案資料收集零亂。
2.3建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理缺乏保障機(jī)制
由于建筑施工單位和監(jiān)理很多時(shí)候都是采用比較靈活的用工制度，而項(xiàng)目檔案管理經(jīng)常會(huì)被認(rèn)為是一項(xiàng)沒(méi)有很高技術(shù)含量的工作，最后致使專職管理項(xiàng)目檔案的人員越來(lái)越少。建設(shè)項(xiàng)目工程的檔案資料比較多，而檔案管理人員較少，使得一個(gè)檔案管理人員兼職管理檔案較多，人員流動(dòng)比較頻繁�，F(xiàn)階段，很多建設(shè)單位沒(méi)有將比較重要的工程檔案文件的形成、積累以及整理歸檔納入到相關(guān)檔案管理人員的職責(zé)范圍，這樣就很很容易造成檔案資料的流散。由此可見(jiàn)，我國(guó)的很多建設(shè)單位在建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理缺乏一定的保障機(jī)制，建設(shè)單位應(yīng)該對(duì)檔案管理工作予以重視。
3、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的具體措施
3.1完善建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理制度
檔案管理部門(mén)應(yīng)該根據(jù)本單位建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況制定一系列可操作的規(guī)章制度，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、移交、整理等管理工作提出具體的要求，從而保證建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理有效執(zhí)行。完善建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理制度，需要由建設(shè)項(xiàng)目單位帶頭建立項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，從而要求項(xiàng)目的施工單位、設(shè)計(jì)單位等配備專職檔案管理人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)期間的工程檔案資料的'收集、整理及歸檔。建設(shè)單位還應(yīng)配備一個(gè)專職項(xiàng)目檔案主管人員來(lái)負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作，做好整個(gè)項(xiàng)目工程檔案管理的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)工作，明確分配檔案管理部門(mén)的職責(zé)，將檔案管理工作真正的滲透到項(xiàng)目建設(shè)的每一個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)。通過(guò)建設(shè)單位的對(duì)項(xiàng)目檔案管理進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，整個(gè)項(xiàng)目工程的檔案資料將會(huì)完全處于受控的狀態(tài)，有利于建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目檔案的收集、整理及歸檔，確保了項(xiàng)目檔案資料的完整、準(zhǔn)備。
3.2提高項(xiàng)目檔案管理意識(shí)
在這個(gè)信息化時(shí)代，及時(shí)的信息能夠?qū)υ鰪?qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理人員的檔案管理意識(shí)。建設(shè)單位應(yīng)該充分的利用報(bào)刊、電視等媒體，將與項(xiàng)目工程檔案的有關(guān)的重要信息傳播出去，建立一個(gè)檔案管理信息化共享平臺(tái)，通過(guò)法律的手段，對(duì)每一個(gè)建設(shè)單位的職責(zé)要明確，利用管理人員與系統(tǒng)的有效結(jié)合，從而增強(qiáng)建設(shè)單位檔案管理人員的管理意識(shí)�，F(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目工程的檔案管理也需要與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，建設(shè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程的關(guān)注，及時(shí)將有關(guān)信息化的有關(guān)消息反映到建設(shè)單位的管理層，管理層應(yīng)該將這些信息化消息加以提煉，應(yīng)用到建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理規(guī)定中，從而提高項(xiàng)目工程檔案管理人員的管理水平。
3.3檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)參加建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收
對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案審閱是工程竣工驗(yàn)收中的法定內(nèi)容，檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)參加工程的竣工驗(yàn)收，能夠讓檔案管理部門(mén)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中占有的重要位置，從而引起檔案管理部門(mén)對(duì)今后檔案管理工作的重視。對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)于檔案管理問(wèn)題，建設(shè)單位的檔案管理部門(mén)應(yīng)該要及時(shí)的解決。檔案管理部門(mén)要對(duì)檔案管理堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，才能夠在一定程度上保證項(xiàng)目檔案的質(zhì)量。
4、結(jié)語(yǔ)
建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜、難度比較大的工作，是建設(shè)單位中比較重要的基礎(chǔ)性工作。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目檔案管理加以重視，將每一項(xiàng)檔案管理落實(shí)到位，完善項(xiàng)目檔案的管理制度，與施工單位、設(shè)計(jì)單位等參建項(xiàng)目單位好好溝通、配合，從而保證工程檔案的質(zhì)量。
建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理研究論文 篇2
【摘要】現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展快速，城市的建設(shè)項(xiàng)目也慢慢的變快，為了讓人們過(guò)上好的生活，有一個(gè)良好的生活環(huán)境，從整體來(lái)提升我國(guó)的城市建設(shè)服務(wù)的水平，我國(guó)已經(jīng)開(kāi)始了各大城市的建設(shè)項(xiàng)目。城市的每個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)都會(huì)有檔案管理記錄，但是也會(huì)存在很多的漏洞和不足，所以導(dǎo)致城市檔案管理會(huì)有諸多的問(wèn)題存在，這些問(wèn)題將會(huì)成為城市建設(shè)項(xiàng)目后期工作的隱患，并且非常不利于整個(gè)城市布局規(guī)劃。那么本文就城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理和措施具體分析和探討。
【關(guān)鍵詞】城市；建設(shè)項(xiàng)目；檔案管理
隨著社會(huì)的發(fā)展和改變，我國(guó)的各方面水平都有所提高，很多人的家庭都比較富裕，對(duì)于居住地方的環(huán)境要求也是很高的。關(guān)于我國(guó)的城市建設(shè)也逐漸進(jìn)入一個(gè)新的階段，對(duì)于城市檔案的管理工作也做到了規(guī)范和完善的地步。那么這不僅僅能夠給城市的建設(shè)帶來(lái)一個(gè)良好的開(kāi)端，并且還能夠通過(guò)這個(gè)完善發(fā)現(xiàn)一些漏洞和問(wèn)題，及時(shí)處理，促進(jìn)整個(gè)城市的健康發(fā)展，還給人們留下了豐富多彩的有用的資料。
1、關(guān)于城市檔案的情況和不足之處
1.1關(guān)于城市檔案管理
在城市建設(shè)工程當(dāng)中有一個(gè)系統(tǒng)的管理，并且里面記錄了每一項(xiàng)工程的建設(shè)內(nèi)容和施工過(guò)程，并且整理成相關(guān)的城市發(fā)展資料，給城市的后期規(guī)劃做為有效的參考資料，這樣一種形式的呈現(xiàn)就是城市檔案。那么要做好城市檔案管理工作，就必須先有一個(gè)好的規(guī)劃設(shè)計(jì)和一個(gè)比較完善的管理制度，并且給城市的發(fā)展提供有效的服務(wù)。目前檔案管理當(dāng)中大多數(shù)記錄著較多的錯(cuò)雜繁瑣的信息，管理制度方面也是存在諸多的問(wèn)題，所以對(duì)于城市的建設(shè)來(lái)說(shuō)，城市檔案管理工作問(wèn)題較多[1]。
1.2城市檔案管理中的不足之處
首先是檔案管理的制度非常的不健全，管理意識(shí)松散單薄。其實(shí)在現(xiàn)代城市發(fā)展當(dāng)中，關(guān)注度比較高的是城市的發(fā)展速度和城市建設(shè)的外表，人們普遍把這兩個(gè)方面看得很重要，而忽略了相應(yīng)的后期配套管理工作。雖然人們的生活水平提高了，城市發(fā)展的節(jié)奏也變快了，也漸漸的開(kāi)始關(guān)注城市檔案管理的工作了，但是還是存在諸多問(wèn)題，許多地方的思想觀念還是沒(méi)有改變，對(duì)于檔案管理的工作意識(shí)還是很稀松淡薄，所以城市建設(shè)檔案管理工作當(dāng)中管理方面仍然有很多的問(wèn)題存在。很多地方的城市建設(shè)檔案管理工作的建設(shè)形同虛設(shè)，因?yàn)榉椒矫婷娑夹枰肆Α⑽锪�，并且�?duì)于后期的保管還需要投入很多，也得不到相應(yīng)的匯報(bào)，人們不想浪費(fèi)這么多的人財(cái)物力，所以對(duì)于城市建設(shè)檔案管理工作方面就像沒(méi)有這個(gè)環(huán)節(jié)一般。
另外許多的工作人員素質(zhì)不高，缺乏責(zé)任感，對(duì)于后期城市發(fā)展和城市的規(guī)劃都沒(méi)有起到很多的作用。那么對(duì)于城市的建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，需要大量的資金和時(shí)間，對(duì)于工作要求還是挺嚴(yán)格的，一旦忽視了檔案的建設(shè)和管理工作，那么到竣工的時(shí)候就會(huì)有相應(yīng)的后期檢查。有些檔案資料做到非常的不完整，質(zhì)量方面也沒(méi)有保障，導(dǎo)致人們得不到正確的、真實(shí)而又比較系統(tǒng)的資料[2]。其次是工作人員的整體素質(zhì)很差。許多檔案管理工作人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，就成為了工作人員，那么對(duì)于城市檔案的.制定和整理以及后期的一個(gè)維護(hù)、保管都需要非常專業(yè)的人才才可以陸續(xù)完成。但是因?yàn)槿藗儗?duì)于城市檔案建設(shè)管理工作不夠認(rèn)真，得不到重視，所以工作人員的水平也是不高的，這樣一來(lái)就會(huì)有資料非常的粗劣，編制態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)以及準(zhǔn)確性和真實(shí)度不高的情況發(fā)生。這些漏洞和不足導(dǎo)致后期的參考性沒(méi)有太大的作用，一旦利用將會(huì)出現(xiàn)比較嚴(yán)重的問(wèn)題。第三就是沒(méi)有合理的去開(kāi)發(fā)和利用好城市檔案。一個(gè)城市的建設(shè)項(xiàng)目是需要城市檔案來(lái)完整的記錄下來(lái)的，要知道城市檔案能夠給城市項(xiàng)目建設(shè)帶來(lái)非常棒的參考，并且對(duì)于后期的維護(hù)和管理都是起到巨大作用的。但是也正是因?yàn)槿藗儗?duì)于城市檔案管理工作的不重視導(dǎo)致城市檔案管理工作在相關(guān)的信息編制和保存修改方面存在巨大的問(wèn)題。這讓整個(gè)城市的檔案管理不能夠發(fā)揮到它的作用和價(jià)值。由于社會(huì)發(fā)展速度很快，城市檔案管理有沒(méi)有很好的跟上整個(gè)社會(huì)的步伐，所以很多數(shù)字檔案中漏洞百出，而且大部分城市檔案管理工作還是以手工和人力來(lái)操作的。
這些情況對(duì)于城市檔案的完整建設(shè)是有著重大的阻礙的，這樣一來(lái)城市檔案就沒(méi)有起到相應(yīng)的作用和價(jià)值，這樣開(kāi)發(fā)是非常的不尊重事實(shí)，并且沒(méi)有體現(xiàn)檔案資料的價(jià)值，直接導(dǎo)致后面發(fā)展過(guò)程出現(xiàn)一系列的問(wèn)題[3]。第四點(diǎn)是關(guān)于地區(qū)的一個(gè)不平衡發(fā)展。其實(shí)在我國(guó)很多地區(qū)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和設(shè)備情況都是由很大的差距的，那么這種巨大的差距會(huì)引來(lái)發(fā)達(dá)地區(qū)與落后地區(qū)的素質(zhì)有偏差。所以城市檔案的各方面工作是有著地區(qū)的優(yōu)勢(shì)的。那么相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū)是能夠很快的跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，跟先進(jìn)的技術(shù)并列前行。但是落后地區(qū)就會(huì)明顯的不足，因?yàn)槁浜蟮貐^(qū)對(duì)于檔案管理工作很不重視，這些對(duì)于后期的一個(gè)管理和開(kāi)發(fā)都是非常不利的，導(dǎo)致后續(xù)的過(guò)程中還是出現(xiàn)很多的問(wèn)題。就算是同一個(gè)地區(qū)，因?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展的這個(gè)周期波動(dòng)不定，所以經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度非常不平衡，不同時(shí)期的城市建設(shè)檔案也會(huì)有不同的關(guān)注度，所以城市檔案會(huì)有著差別對(duì)待和差別利用的問(wèn)題發(fā)生。各自不同的地區(qū)也是存在著制度方面的問(wèn)題，這些制度情況直接導(dǎo)致發(fā)展的模式和思路完全不統(tǒng)一，也是造成城市檔案管理的后續(xù)發(fā)展機(jī)制混亂、錯(cuò)綜復(fù)雜的問(wèn)題的必然因素。
2、關(guān)于城市建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的措施
2.1改變思想觀念，引進(jìn)新思想
對(duì)于城市建設(shè)的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，還是比較復(fù)雜內(nèi)容比較多的一個(gè)任務(wù)，那么對(duì)于整個(gè)管理機(jī)制方面一定要有比較完善和準(zhǔn)確的管理，這樣才可以實(shí)現(xiàn)后續(xù)人們利用參考資料的一個(gè)目標(biāo)。對(duì)于檔案管理的收集和編制一定要規(guī)范和有條理，必須把它納入統(tǒng)一的管理機(jī)制；然后對(duì)于檔案管理一定要制定一個(gè)相應(yīng)的目標(biāo)，并且把目標(biāo)分為幾個(gè)部分去實(shí)現(xiàn)和計(jì)劃，做到真正的規(guī)范化。在執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中必須把檔案進(jìn)行分類編碼和存放。
2.2提升工作人員的素質(zhì)
要知道好的管理需要素質(zhì)好的人員才能得以實(shí)現(xiàn)，所以自愛(ài)城市建設(shè)檔案管理工作當(dāng)中必須強(qiáng)化工作人員自身的素質(zhì)，這將會(huì)在很大程度上影響到后續(xù)檔案的一個(gè)質(zhì)量和人們使用的效果。那么要從根本上解決人才素質(zhì)的問(wèn)題，首先要進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，要加強(qiáng)對(duì)人才的一個(gè)培育，培養(yǎng)出比較專業(yè)的檔案管理人才，這樣有利于檔案管理工作的開(kāi)展。比如說(shuō)在高校的教育當(dāng)中，通過(guò)鼓勵(lì)以及培養(yǎng)高校人才來(lái)提高管理人員的綜合素質(zhì)。并且，企業(yè)還可以建設(shè)相關(guān)的崗位制度，安排相應(yīng)的人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，加強(qiáng)他們的知識(shí)管理和儲(chǔ)備，達(dá)到順利發(fā)展城市檔案工作的一個(gè)目標(biāo)。
2.3關(guān)于城市建設(shè)檔案管理的監(jiān)督
政府也應(yīng)該有一個(gè)好的監(jiān)督管理，要重視城市建設(shè)檔案工作，并且加強(qiáng)管理制度，運(yùn)用合理管理方案和有效的體制機(jī)制來(lái)更新城市檔案管理理念和相應(yīng)的管理設(shè)備。把各方面跟現(xiàn)代的技術(shù)相結(jié)合，建立一個(gè)完整的規(guī)范的信息體系管理。另外政府也應(yīng)該重視地區(qū)管理，對(duì)于中小地區(qū)的管理和扶持不能夠忽略，而是要慢慢投入進(jìn)去，并且進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范管理，這樣來(lái)促進(jìn)各個(gè)地區(qū)的平衡發(fā)展，并且在達(dá)到一定的基礎(chǔ)以后可以建設(shè)一個(gè)比較統(tǒng)一的、適合各地的一個(gè)體制規(guī)范編制來(lái)促進(jìn)城市檔案的后期發(fā)展。
2.4制定相關(guān)制度，加強(qiáng)管理
對(duì)于城市建設(shè)的檔案管理來(lái)說(shuō)，很多工作單位的內(nèi)部管理不夠完善，一定要制定比較完善的規(guī)章制度，形成一個(gè)比較統(tǒng)一的檔案管理。這樣有利于城市檔案管理的建設(shè)，對(duì)于城市項(xiàng)目后續(xù)的發(fā)展起到良好的作用，并且根據(jù)每個(gè)階段的情況將檔案分類整理歸納，對(duì)于整個(gè)檔案管理的使用非常的方便有益，而且還能夠規(guī)劃城市的整個(gè)布局情況，并且能夠準(zhǔn)確的制定相應(yīng)發(fā)展計(jì)劃。
3、結(jié)語(yǔ)
關(guān)于城市檔案管理工作，在整個(gè)城市的發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中是起到很多的作用和價(jià)值的，它可以記錄整個(gè)城市的發(fā)展情況，以及工程實(shí)施的整個(gè)過(guò)程，運(yùn)用寫(xiě)實(shí)的方式把整個(gè)城市的發(fā)展呈現(xiàn)出來(lái)，并且促進(jìn)后續(xù)城市的可持續(xù)性發(fā)展。對(duì)于我國(guó)的建設(shè)來(lái)說(shuō)無(wú)異于起到了關(guān)鍵作用，我國(guó)的城市建設(shè)項(xiàng)目目前還是處于一個(gè)加速的狀況，雖然也增加很多的項(xiàng)目，但是也還是需要不斷的提高和進(jìn)步，對(duì)于城市建設(shè)檔案管理的工作必須要落實(shí)和加強(qiáng)管理，讓它成為城市發(fā)展的最終依據(jù)，并且讓社會(huì)達(dá)到一個(gè)和諧美滿的生活狀態(tài)。
參考文獻(xiàn)：
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建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理研究論文 篇3
摘要：隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷推進(jìn)，水利工程建設(shè)的地位越來(lái)越重要，對(duì)水利工程進(jìn)行合理的管理也是十分重要的。其中，對(duì)水利工程的項(xiàng)目建設(shè)管理是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，項(xiàng)目檔案管理的效果好壞直接影響水利工程的績(jī)效。但是目前我國(guó)的水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作有很多問(wèn)題，這些問(wèn)題有人員和非人員兩方面的因素。
關(guān)鍵詞：水利工程；檔案管理；監(jiān)督管理
1、目前水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中存在的問(wèn)題
1.1水利工程項(xiàng)目檔案的信息收集問(wèn)題
水利工程工作量巨大，涉及的問(wèn)題多，范圍廣。如果想要真實(shí)地反映水利工程在建設(shè)過(guò)程中的狀態(tài)還有建設(shè)完工之后的使用狀況，利用正確充足的信息進(jìn)行正確的項(xiàng)目檔案管理是存在一定困難的。目前很多水利工程檔案管理人員只是將工程管理的建造人員移交上來(lái)的信息進(jìn)行一下簡(jiǎn)單的整理就記錄進(jìn)檔案中，并沒(méi)有親自進(jìn)行信息收集，也就談不上對(duì)這些信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行檢驗(yàn)，也不能保證信息收集的全面性。檔案收集還存在著不能及時(shí)采集，信息之所以具備有效性就是在及時(shí)的時(shí)間反映水利工程工作現(xiàn)場(chǎng)最真實(shí)的狀況，但是在現(xiàn)實(shí)操作中，這點(diǎn)做得很不到位，很多檔案管理人員都把對(duì)檔案的歸集整理工作大量的堆積到工程完成后期，完全是為了應(yīng)付檢查而準(zhǔn)備。這些問(wèn)題都是在信息收集過(guò)程中存在的不能忽視的問(wèn)題。
1.2監(jiān)督管理水利工程項(xiàng)目檔案的人員素質(zhì)水平不高
由于很多領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)水利工程中檔案管理的工作不重視，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)管理項(xiàng)目檔案的崗位安排也不重視，這是造成監(jiān)督管理水利工程項(xiàng)目檔案的.人員素質(zhì)水平不高的一個(gè)直接原因。進(jìn)行檔案管理的人員基本上是從水利工程建筑一線上退居二線的建設(shè)人員或者是剛剛上任的新員工，他們都沒(méi)有專業(yè)的進(jìn)行檔案管理的知識(shí)，甚至有的水利工程單位連基本的人員配備數(shù)量都不能保證。沒(méi)有專業(yè)的檔案管理知識(shí)，就會(huì)導(dǎo)致工作人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)不能對(duì)檔案進(jìn)行分門(mén)別類的處理，導(dǎo)致信息混亂。而且如果工作人員素質(zhì)水平不高也就不具備管理意識(shí)，沒(méi)有主動(dòng)去收集資料和主動(dòng)解決問(wèn)題的意識(shí)，使管理過(guò)程中出現(xiàn)的很多問(wèn)題都得不到及時(shí)解決。
1.3對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理仍采用傳統(tǒng)方法
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)都將信息化技術(shù)引入到建設(shè)環(huán)節(jié)或者管理過(guò)程中，水利工程也在各方面都大量的引進(jìn)了科學(xué)信息技術(shù)，但是在對(duì)項(xiàng)目檔案的管理問(wèn)題上，信息化技術(shù)的投入力度還是不夠的。很多單位對(duì)水利工程的項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理時(shí)還是采用傳統(tǒng)的方法，采用人員手工填制的方法進(jìn)行檔案增加，在進(jìn)行查閱時(shí)需要人工檢索，將檔案都統(tǒng)一放置在檔案室里，不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這樣便捷的渠道進(jìn)行查閱。對(duì)信息數(shù)據(jù)的處理方式上也是大部分采用人員分析、人員登記、人員審核的做法，這使得大量的時(shí)間和精力被浪費(fèi)，對(duì)保證信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性也十分不利。
1.4水利工程項(xiàng)目檔案管理相關(guān)制度和體系不完善
項(xiàng)目檔案管理制度不完善會(huì)導(dǎo)致很多問(wèn)題，沒(méi)有統(tǒng)一嚴(yán)格的制度標(biāo)準(zhǔn)，信息資料登記的不完善全面，使信息內(nèi)容丟失。沒(méi)有相應(yīng)的制度條例和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量說(shuō)明哪些是信息應(yīng)該反饋的重點(diǎn)內(nèi)容，也會(huì)使檔案的重點(diǎn)模糊，不能反映真實(shí)的情況。沒(méi)有制度的約束，使得各部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)性不大，不能有效地進(jìn)行很好的溝通。領(lǐng)導(dǎo)分工也不明確，不能實(shí)施有效的管理，對(duì)檔案的管理和監(jiān)督也沒(méi)有專業(yè)的部門(mén)和制度保證。而且，即便是有些水利工程所在的單位制定了相應(yīng)的制度和體系，但是并不會(huì)認(rèn)真的去完成。
2、檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的解決措施
2.1提高對(duì)水利工程檔案信息收集的效率
針對(duì)水利工程的工程量大、范圍廣、時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn)，為了更好地收集到所需信息，可以采取拓寬信息收集渠道的方式來(lái)進(jìn)行收集。比如，可以采取多個(gè)部門(mén)同時(shí)提供和收集信息的方式。在水利工程的建設(shè)和建成后維護(hù)的過(guò)程中，都是需要各部門(mén)積極合作，所以信息在各個(gè)部門(mén)中也是相互流通的。對(duì)于信息的收集，不能只是片面地考慮某個(gè)部門(mén)的信息，而是要從全局出發(fā)來(lái)收集信息，這樣就可以保證信息的全面性，另外，各個(gè)部門(mén)之間可以對(duì)流通的信息進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)，提高信息的準(zhǔn)確性。還可以通過(guò)分項(xiàng)目進(jìn)行信息收集的方法來(lái)拓寬收集渠道，這樣不僅可以更加詳細(xì)地反映重點(diǎn)項(xiàng)目的情況，還可以大幅度提高項(xiàng)目的精準(zhǔn)性。在水利工程的現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)情況有新的進(jìn)展或者發(fā)生情況時(shí)，相關(guān)部門(mén)要將這類信息及時(shí)記錄并且及時(shí)移交進(jìn)行登記，保證信息及時(shí)有效，以反映真實(shí)情況，不能把信息收集的登記工作推遲。只有這樣，才能讓信息為項(xiàng)目檔案的建立以及水利工程的實(shí)施提供幫助。
2.2提高人員素質(zhì)水平
對(duì)檔案管理工作進(jìn)行精良人員配備十分重要。應(yīng)該吸收有專業(yè)檔案管理知識(shí)的人才，保證檔案管理部門(mén)的職工數(shù)量。為了提高工作人員素質(zhì)，應(yīng)該定期舉行專業(yè)知識(shí)講座，定期進(jìn)行人員培訓(xùn)、進(jìn)修。為了適應(yīng)現(xiàn)代管理技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)該講解信息化技術(shù)在項(xiàng)目檔案管理中的應(yīng)用。該提高管理工作人員工作意識(shí)，認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，提高工作的認(rèn)真程度和謹(jǐn)慎性，主動(dòng)做好本職工作，改變傳統(tǒng)項(xiàng)目檔案管理思想，運(yùn)用現(xiàn)代思想進(jìn)行水利工程項(xiàng)目檔案管理。
2.3提高水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的信息化水平
科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展為提高工作效率帶來(lái)了福音。企業(yè)應(yīng)提高水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的信息化水平，不能再應(yīng)用傳統(tǒng)的方案進(jìn)行項(xiàng)目檔案的管理。對(duì)不同的水利工程項(xiàng)目建立專門(mén)的信息系統(tǒng)，信息在系統(tǒng)中自動(dòng)生成，在記錄檔案時(shí)可以直接使用，檔案建立完成后可以智能校驗(yàn)。如果要查閱檔案，也可以通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行檢索操作來(lái)方便快捷的進(jìn)行查閱，節(jié)省大量人力物力及時(shí)間精力，提升檔案建立的真實(shí)全面性。
2.4建立完善的水利工程項(xiàng)目檔案管理體系和制度
對(duì)水利工程建立完善的檔案管理體系和制度要貫徹國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)、條例政策，還要結(jié)合自身水利工程的特點(diǎn)來(lái)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使得檔案建立的過(guò)程中，有據(jù)可依，明確什么是重點(diǎn)內(nèi)容，內(nèi)容應(yīng)該怎樣建立的問(wèn)題。同時(shí)，還要加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通交流，讓項(xiàng)目檔案管理的體系和制度形成一個(gè)整體。制度和體系一旦建立，各部門(mén)就要嚴(yán)格實(shí)施，不能應(yīng)付了事。
3、結(jié)語(yǔ)
水利工程在現(xiàn)代化建設(shè)中的作用越來(lái)越大，其過(guò)程中的任何一個(gè)細(xì)節(jié)都不能放過(guò)。對(duì)于水利工程項(xiàng)目檔案建設(shè)管理中存在的信息收集不到位、人員素質(zhì)不夠、信息化技術(shù)應(yīng)用不夠、制度體系不完善的問(wèn)題，應(yīng)該采取提高信息收集的效率、加強(qiáng)人員素質(zhì)、大量應(yīng)用信息技術(shù)、完善制度體系的措施。
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建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理研究論文 篇4
一、電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理的重要性
在現(xiàn)代電力企業(yè)施工過(guò)程中，工程檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)的重要課題，工程檔案管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性作用，其管理質(zhì)量制約了施工結(jié)果的好壞。眾所周知，電力企業(yè)施工具有工程內(nèi)容繁瑣、工期相對(duì)較長(zhǎng)、投入資金多以及工程項(xiàng)目巨大等特點(diǎn)。具體施工過(guò)程還涉及到多個(gè)部門(mén)之間的交流溝通，所以我們?cè)谶@個(gè)過(guò)程中，必須確保工程檔案的完整性。電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理是工程本身的實(shí)際需求，也是保障電力企業(yè)可以長(zhǎng)期發(fā)展的重要條件。
二、電力工程檔案管理發(fā)展?fàn)顩r分析
�。ㄒ唬┕こ虣n案管理缺乏一定的統(tǒng)籌規(guī)劃及綜合安排
從一份調(diào)查報(bào)告中可以看出，當(dāng)前電力企業(yè)施工工程檔案管理工作的投入產(chǎn)出比2005-2010年期間平均保持了1:11.3的比例，綜合來(lái)看，基本情況比較客觀。但根據(jù)另外的調(diào)查顯示，目前電力企業(yè)施工工程檔案管理工作有65%的企業(yè)是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)半后開(kāi)始進(jìn)行的,有21%的企業(yè)是在工程結(jié)束后才開(kāi)始進(jìn)行檔案收集和整理工作,提前開(kāi)展施工工程檔案管理的企業(yè)不足13%。當(dāng)前，電力企業(yè)施工工程檔案管理缺乏一定的統(tǒng)籌規(guī)劃，影響到工程檔案管理工作的順利進(jìn)行。
�。ǘ┢髽I(yè)管理者對(duì)企業(yè)施工工程檔案管理認(rèn)識(shí)不足
企業(yè)管理者認(rèn)為施工工程檔案管理僅僅是一項(xiàng)輔助性工作，沒(méi)有必要投入太多的人力物力，造成一些不必要的浪費(fèi)。因此，企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)施工工程檔案管理不夠重視，使相關(guān)管理規(guī)劃制度缺乏實(shí)施力度，導(dǎo)致工程檔案管理發(fā)展停滯不前。
（三）施工工程檔案管理缺乏信息化建設(shè)
當(dāng)前電力企業(yè)施工工程檔案管理缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)，很難讓施工工程進(jìn)度與低成本方式保持同步進(jìn)行，大大削弱了施工工程的反饋機(jī)制。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，2009～2010年期間我國(guó)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息化建設(shè)的比率和國(guó)外同行業(yè)平均值68%的比例相比存在很大差距，還造成了檔案管理的同步要以更高成本作代價(jià)，非常不利于當(dāng)前電力企業(yè)施工工程檔案管理的發(fā)展。
三、實(shí)現(xiàn)電力工程檔案有效管理的策略
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)與宣傳意識(shí)
首先要加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)施工工程檔案管理的認(rèn)識(shí)，要求上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工都能認(rèn)識(shí)其重要性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的宣傳力度。
（二）建立完善的檔案管理制度
由于項(xiàng)目檔案管理工作內(nèi)容比較復(fù)雜，工作量較大，企業(yè)為了方便管理必須把項(xiàng)目檔案管理工作納入到統(tǒng)一管理中來(lái)，建立相對(duì)完善的檔案管理制度，增強(qiáng)管理依據(jù)性、規(guī)范性及權(quán)威性，對(duì)工程文件進(jìn)行編制歸檔。按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》、《電力建設(shè)施工、驗(yàn)收及質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)匯編》以及本企業(yè)《項(xiàng)目檔案歸檔管理制度》等文執(zhí)行，做到有跡可循，充分發(fā)揮檔案管理的最大作用。
�。ㄈ⿲⒐こ虣n案管理納入合同
合同扮演著決定性作用的角色，它是強(qiáng)有力的法律依據(jù)，企業(yè)應(yīng)該將工程檔案管理納入到合同中，為工程檔案管理爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)，加強(qiáng)項(xiàng)目工程檔案歸檔的完整性及準(zhǔn)確性。
（四）注意檔案安全管理工作的實(shí)施
工程檔案安全管理是工程檔案管理工作的重要組成部分。企業(yè)必須加強(qiáng)檔案安全管理，將安全工作落到實(shí)處，充分保障建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的建設(shè)，制定相關(guān)規(guī)章制度，以防資料丟失，保證資料完好無(wú)損。此外，設(shè)置檔案查閱權(quán)限，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)的機(jī)密性進(jìn)行保障。
�。ㄎ澹⿲�(shí)施檔案管理一體化，加強(qiáng)檔案管理
由于企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展通常會(huì)涉及到多個(gè)部門(mén)，確保所有參建單位檔案的完整性，加強(qiáng)檔案管理一體化，確保檔案資料的準(zhǔn)確性。檔案管理人員可以利用信息技術(shù)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，電子檔案便于查閱，具有方便、快捷的特點(diǎn)，不過(guò)電子檔案涉及到企業(yè)內(nèi)部信息等重要資料，一旦丟失便很難找回。因此，檔案管理人員必須將檔案的歸檔、保存工作做好，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的安全管理。
�。┳龊孟嚓P(guān)的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排
企業(yè)在施工前就應(yīng)該對(duì)檔案管理工作做好相關(guān)統(tǒng)籌規(guī)劃及安排，確保工程施工過(guò)程中的參與力度，對(duì)相關(guān)檔案信息的收集、整理做出統(tǒng)一安排，對(duì)參與工程全過(guò)程的檔案資料信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行確保。
（七）加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的力度
企業(yè)必須加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的力度，用低成本方式來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與工程實(shí)施的同步運(yùn)行，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完美融合到企業(yè)檔案管理中，促進(jìn)我國(guó)電力企業(yè)施工工程檔案管理工作的發(fā)展。
�。ò耍┨岣邫n案管理人員的`素質(zhì)水平，加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的改變，企業(yè)的檔案管理工作越來(lái)越趨于科技化管理模式，管理模式的轉(zhuǎn)變對(duì)檔案管理人員的自身素質(zhì)水平提出了更高的要求。企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，他們必須具備專業(yè)文化知識(shí)、科技化管理手段以及正確的政治傾向。同時(shí)還必須加強(qiáng)與技術(shù)部門(mén)的溝通，了解施工的每一個(gè)流程，隨時(shí)根據(jù)施工進(jìn)度來(lái)調(diào)整工作流程。電力企業(yè)檔案管理人員是企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分，他們必須不斷提高自身素質(zhì)水平，努力順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，這樣才能真正達(dá)到企業(yè)工程施工項(xiàng)目的目的。電力企業(yè)施工工程檔案管理對(duì)電力企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，但由于電力企業(yè)在施工過(guò)程中通常會(huì)涉及到很多因素，如：施工時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、參建單位過(guò)多等問(wèn)題。從而很容易導(dǎo)致檔案丟失或破損，對(duì)施工進(jìn)度有很大影響。因此，企業(yè)在施工過(guò)程中必須將重點(diǎn)放在檔案管理工作上，加強(qiáng)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)與宣傳意識(shí)、建立完善的檔案管理制度、將工程檔案管理納入合同、注意檔案安全管理工作的實(shí)施、提高檔案管理人員的素質(zhì)水平、實(shí)施檔案管理一體化、做好相關(guān)的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排，并加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的力度，從而提高企業(yè)檔案管理工作的效率。
建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理研究論文 篇5
水利工程在其工程準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施、施工過(guò)程及竣工驗(yàn)收時(shí)會(huì)產(chǎn)生數(shù)量較多的文件資料，該類文件資料即水利工程檔案，其載體形式十分豐富，包括文字、圖片、音像制品、單據(jù)、憑證等。由于其是伴隨著工程建設(shè)的過(guò)程而產(chǎn)生的，其內(nèi)容記錄了建設(shè)活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容，包括活動(dòng)、業(yè)績(jī)、施工經(jīng)驗(yàn)、出現(xiàn)的各類問(wèn)題及原因，能夠直接反映出工程建設(shè)的具體過(guò)程。因此其的真實(shí)性、全面性、及時(shí)性對(duì)于工程在投產(chǎn)使用后的管理工作、日常維護(hù)、工程的擴(kuò)建或者改造等，均有著較為深遠(yuǎn)的影響，因此需要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理。
1、水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中存在的問(wèn)題
由于水利工程一般規(guī)模較大，其信息資料也相對(duì)數(shù)量較多且十分繁雜，在管理中也出現(xiàn)了許多問(wèn)題，具體有以下幾點(diǎn)：
①檔案資料收集不及時(shí)、資料的全面性及真實(shí)性不佳工程的參與單位會(huì)由于各種原因在建設(shè)的過(guò)程中未完全收集相關(guān)資料或者信息，而是在竣工驗(yàn)收時(shí)才開(kāi)始進(jìn)行該項(xiàng)工作，或者僅僅為了應(yīng)對(duì)驗(yàn)收才進(jìn)行檔案的管理事宜，資料收集不及時(shí)，會(huì)直接造成資料的不全面、完整性不佳，真實(shí)性無(wú)法保障；
�、谌藛T對(duì)檔案工作的意義沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí)，許多管理人員僅僅注重工程的施工質(zhì)量，而認(rèn)為檔案管理是工程的附屬工作，對(duì)其不重視，管理態(tài)度也較為隨意，僅僅為了應(yīng)對(duì)檢查而采取突擊整理的方式，給檔案的管理工作造成了較大的阻礙與困難；
�、酃芾硭捷^低，設(shè)備落后檔案管理部門(mén)的設(shè)備較為落后，計(jì)算機(jī)性能不佳，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代工程建設(shè)的發(fā)展，使得許多檔案的分類、管理等存在許多漏洞，管理水平較低；
④管理人員的技能素質(zhì)有限許多單位由于人員配置及人力資源管理的原因，許多單位并沒(méi)有配備專業(yè)的檔案管理人員，由其他部門(mén)的人員進(jìn)行該項(xiàng)工作，事實(shí)上，該類人員并不具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能，或者對(duì)于資料并不熟悉，降低了檔案整理的效率及質(zhì)量[1]。
2、相應(yīng)管理措施
2.1 完善檔案管理制度
根據(jù)工程項(xiàng)目的各種情況及基本管理規(guī)律，制定出完整的檔案管理制度，檔案管理的各項(xiàng)均受到該制度的有效約束，貫穿整個(gè)檔案管理的過(guò)程，包括信息的收集、整理、建立檔案、分類管理、檔案的使用、安全保密等。在一個(gè)工程竣工驗(yàn)收完畢后，即將該項(xiàng)目的各種檔案資料歸檔，并建立專門(mén)的項(xiàng)目，使水利工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，提高檔案管理水平，并制定相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，如建立專門(mén)的監(jiān)督小組，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查，或者不定期核查檔案等，保障制度的落實(shí)到位，使之能夠真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用[2]。
2.2 明確各個(gè)單位職責(zé)范圍
水利工程項(xiàng)目需要在各個(gè)單位的共同努力與協(xié)調(diào)配合下才能完成，水利工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案也是來(lái)自于該類參與單位，因此對(duì)其的管理也需要各個(gè)單位一同參與，做好四納入工作，完善檔案管理工作的責(zé)任制度。先根據(jù)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)信息及所屬關(guān)系，將檔案管理工作根據(jù)其形成的環(huán)節(jié)，包括信息收集、資料整理、核查、鑒別、歸檔、分類管理等，將責(zé)任細(xì)化，分別劃分至行政人員、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、質(zhì)量監(jiān)督人員、工程技術(shù)人員、建設(shè)資料專門(mén)管理人員等各個(gè)部門(mén)工作者的工作范圍，并將該責(zé)任直接收作項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同書(shū)的條款內(nèi)容，建立完善的檔案工作責(zé)任制度，從責(zé)任機(jī)制上來(lái)提高檔案管理工作的水平，保障工程檔案的質(zhì)量。
2.3 保持檔案管理工作與工程建設(shè)工作的同步性
由于水利工程的形成特點(diǎn)，其是在工程建設(shè)的工作過(guò)程中產(chǎn)生的，且其各類信息會(huì)隨著水利工程建設(shè)工作的發(fā)展而不斷更新，因此在落實(shí)好水利工程檔案管理工作的四納入，保障檔案信息的全面性及真實(shí)性的基礎(chǔ)上，使工程的檔案管理工作與工程的建設(shè)工作保持一致，有利于保障各類信息的及時(shí)性，為了達(dá)到上述目標(biāo)，需要進(jìn)行一系列的保障措施，具體有以下幾種：①準(zhǔn)備階段的管理要求在項(xiàng)目進(jìn)行籌備時(shí)，即應(yīng)該直接提出各類文檔信息材料的收集要求，并做好思想工作。在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段，應(yīng)將相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙、計(jì)劃方案等文件妥善保存；在施工監(jiān)理、招標(biāo)投標(biāo)階段需要將各項(xiàng)要求納入合同條款或者協(xié)議內(nèi)容，包括各項(xiàng)資料的產(chǎn)生、保存、積累、建檔的規(guī)章制度等；②施工階段的管理要求在施工中一般需要對(duì)施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等進(jìn)行檢測(cè)，可以在該過(guò)程中加入各項(xiàng)文件材料產(chǎn)生情況的檢查，不僅能夠保障檔案形成的合理性，兩項(xiàng)工作同步進(jìn)行也能提高管理工作的效率；③竣工驗(yàn)收后的措施項(xiàng)目在施工完畢后，竣工驗(yàn)收時(shí)，也需要將工程檔案的核查編入工作范圍。
2.4 引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)
社會(huì)在不斷進(jìn)步，各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)也在不斷的`更新?lián)Q代，現(xiàn)代水利工程項(xiàng)目的檔案管理也需要適應(yīng)新的社會(huì)形勢(shì)，達(dá)到使用者的要求而與時(shí)俱進(jìn)的利用新型的管理技術(shù)管理各種檔案資料，更加方便于檔案資料的使用，使之能夠快速的發(fā)揮其基本功能。檔案管理部門(mén)應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，如性能優(yōu)越的電腦，檔案管理系統(tǒng)等，并開(kāi)展各項(xiàng)工作，推行電子文件檔案、縮微檔案、磁介質(zhì)檔案等檔案形式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案形式，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化、信息化，并能夠更好的開(kāi)展檔案管理工作的監(jiān)督工作，規(guī)范檔案的產(chǎn)生、收集、整理及分類等工作，并保持上述工作與電子檔案的一致性，提高檔案的全面性及準(zhǔn)確性。
2.5 定期組織人員培訓(xùn)
在引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備的同時(shí)，還需要相應(yīng)的提高人員的技能素質(zhì)，便于掌握相關(guān)設(shè)備及系統(tǒng)的操作方法，不斷的提高工作效率及質(zhì)量。檔案管理部門(mén)應(yīng)定期組織人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，如知識(shí)講座、進(jìn)修、外派學(xué)習(xí)等活動(dòng)。學(xué)習(xí)的內(nèi)容不僅需要涵蓋檔案管理工作的基本理論、計(jì)算機(jī)及管理系統(tǒng)的操作技巧、常見(jiàn)問(wèn)題及注意事項(xiàng)，還需要包括英語(yǔ)學(xué)習(xí)、檔案管理工作的積極及重要性，不斷將管理人員的知識(shí)面擴(kuò)寬、完善知識(shí)結(jié)構(gòu)閉關(guān)提高其在、思想覺(jué)悟，深刻認(rèn)識(shí)到自身工作的意義及作用。
3、結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)于公共建設(shè)事業(yè)的重視程度逐步加深，建設(shè)工程的數(shù)量及規(guī)模都有了較大的提升。水利工程建設(shè)作為其中重要的組成部分，其在建設(shè)的各個(gè)階段均會(huì)產(chǎn)生的各種形式的信息資料，其即為水利工程的檔案。其作為水利工程建設(shè)、投產(chǎn)使用、今后的管理、日常維護(hù)等活動(dòng)的重要依據(jù)，對(duì)于工程質(zhì)量及后期的安全使用有著重要意義，因此進(jìn)行科學(xué)有效的管理措施是十分有必要的。在實(shí)際的管理工作中，管理人員需要全面把握工程的各項(xiàng)要素，如性質(zhì)、規(guī)模、人員結(jié)構(gòu)、管理水平、組織形式等，探索出適合實(shí)際工程的檔案管理辦法，提高管理水平，保障建設(shè)工程的質(zhì)量、今后的安全使用及日常管理維護(hù)，實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn)
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建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理研究論文 篇6
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)和現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，在擴(kuò)大的過(guò)程中涉及到了很多項(xiàng)目投資的工程，這些項(xiàng)目涉及到的資金往往較多，需要投入巨大的人力、物力、財(cái)力資源，因此在實(shí)施前要制定相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃，并且設(shè)立項(xiàng)目檔案管理部門(mén)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與項(xiàng)目檔案管理的同步實(shí)施，能夠提高項(xiàng)目管理的效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1、項(xiàng)目檔案管理的重要性
近年來(lái)，隨著企業(yè)項(xiàng)目投資的數(shù)量和規(guī)模不斷增加，企業(yè)將項(xiàng)目檔案管理工作和項(xiàng)目管理工作進(jìn)行了結(jié)合，并取得了一定的成效，因此企業(yè)的管理人員和項(xiàng)目的建設(shè)人員要提高對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的重視程度，將項(xiàng)目檔案的管理工作與項(xiàng)目驗(yàn)收工作一視同仁。項(xiàng)目檔案管理工作影響著項(xiàng)目后期的竣工、驗(yàn)收、維護(hù)工作的進(jìn)行效果，項(xiàng)目檔案管理保管工作要比項(xiàng)目存在的時(shí)間長(zhǎng)，因此，項(xiàng)目檔案管理工作在整個(gè)項(xiàng)目工程中發(fā)揮的作用也日益明顯，體現(xiàn)的信息量較多，是項(xiàng)目建設(shè)中較為重要的一項(xiàng)工作。
2、項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理同步實(shí)施的意義
建設(shè)項(xiàng)目本身就是一項(xiàng)復(fù)雜且龐大的工程，涉及到的專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域較多，一項(xiàng)合格的建設(shè)項(xiàng)目可以使用很長(zhǎng)時(shí)間，但如果在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中，相關(guān)的項(xiàng)目檔案出現(xiàn)了破損和遺失，會(huì)對(duì)項(xiàng)目的管理工作帶來(lái)極大的不利，為項(xiàng)目管理工作增加麻煩。建設(shè)項(xiàng)目不僅包含項(xiàng)目工程的施工，還包含項(xiàng)目工程的管理、使用后的維護(hù)、問(wèn)題工程的維修、項(xiàng)目的擴(kuò)建等，因此項(xiàng)目管理工作涉及到很多方面。每一項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目在建設(shè)前都要進(jìn)行立項(xiàng)，在建設(shè)的過(guò)程中需要對(duì)其中的施工順序、施工技術(shù)、施工方式進(jìn)行記錄，形成項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和信息，這些信息和數(shù)據(jù)都被記錄在檔案中，因此項(xiàng)目檔案中記載著項(xiàng)目工程施工的真實(shí)信息和數(shù)據(jù)。由此可見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理與項(xiàng)目管理同步實(shí)施，讓管理人員在項(xiàng)目工程使用出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能及時(shí)查找出當(dāng)時(shí)的建設(shè)信息，并根據(jù)這些信息和數(shù)據(jù)來(lái)解決其中的問(wèn)題[1]。
上述的分析證明了項(xiàng)目管理工作和項(xiàng)目檔案管理工作之間是相互影和相互協(xié)調(diào)的關(guān)系，不是孤立分離的，因此加強(qiáng)兩者之間的聯(lián)系，做好項(xiàng)目檔案管理工作，是保證項(xiàng)目管理工作高效率進(jìn)行的基礎(chǔ)。
3、實(shí)現(xiàn)檔案管理與項(xiàng)目管理同步實(shí)施的方式
3.1建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人員要重視檔案管理工作
領(lǐng)導(dǎo)要在建設(shè)項(xiàng)目中發(fā)揮帶頭作用，提高對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的重視程度。建設(shè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人一向?qū)?xiàng)目管理工作比較重視，在明確了項(xiàng)目管理工作和項(xiàng)目檔案管理工作之間的相互關(guān)系之后，提高對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的重視程度，才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理和項(xiàng)目檔案管理的同步實(shí)施。項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)人員還要建立專門(mén)的項(xiàng)目檔案管理體系，此舉是為了適應(yīng)項(xiàng)目檔案涉及面廣、內(nèi)容豐富、信息全面的特點(diǎn)，再加上建設(shè)項(xiàng)目涉及到的部門(mén)較多，單憑借檔案管理部門(mén)的力量不能做好復(fù)雜的檔案管理工作，因此實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，需要建立完善的檔案管理體系。另外，要做好項(xiàng)目檔案管理工作，需要保證檔案管理工作進(jìn)行時(shí)有一定的制度可以遵循，有一定的章法可以約束，同時(shí)要明確的將項(xiàng)目檔案管理工作分配給項(xiàng)目管理部門(mén)，這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理的同步實(shí)施[2]。
3.2完善項(xiàng)目管理的制度
傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理體系中的管理制度一般都是針對(duì)項(xiàng)目施工人員制定的'，很少有專門(mén)針對(duì)項(xiàng)目檔案管理人員制定的，這也是項(xiàng)目檔案管理工作得不到重視的一項(xiàng)原因，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的工作經(jīng)常由項(xiàng)目管理人員代替，為此項(xiàng)目管理者應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定寫(xiě)入到項(xiàng)目管理的規(guī)定中，為項(xiàng)目檔案管理工作提供制度支持。在項(xiàng)目檔案管理和項(xiàng)目管理規(guī)定中要對(duì)相關(guān)工作人員的崗位職責(zé)與權(quán)利義務(wù)進(jìn)行明確規(guī)定，工作人員明確各自的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍，各司其職，即使出現(xiàn)問(wèn)題，也能第一時(shí)間找到相關(guān)責(zé)任的負(fù)責(zé)人，解決問(wèn)題。項(xiàng)目管理制度要對(duì)項(xiàng)目檔案的收集、項(xiàng)目檔案信息的傳達(dá)、項(xiàng)目檔案的歸檔等工作作出明確的規(guī)定。
另外，項(xiàng)目檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目管理制度的信息化建設(shè)，在項(xiàng)目檔案管理和項(xiàng)目管理中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高項(xiàng)目檔案管理工作的信息化程度。即使出現(xiàn)檔案管理人員調(diào)動(dòng)，新的檔案管理人員也能在項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)部系統(tǒng)上找到詳細(xì)的建設(shè)信息和動(dòng)態(tài)發(fā)展，避免出現(xiàn)因檔案人員調(diào)動(dòng)導(dǎo)致的檔案遺失或不全面的現(xiàn)象。與此同時(shí)，在項(xiàng)目管理部門(mén)召開(kāi)會(huì)議時(shí)，項(xiàng)目檔案的管理人員也要參加，確保項(xiàng)目檔案管理人員了解項(xiàng)目的進(jìn)度，隨時(shí)收集資料，達(dá)到建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理的同步實(shí)施。
3.3要抓住檔案管理工作和項(xiàng)目管理工作中的重點(diǎn)
檔案管理工作和項(xiàng)目管理工作中的重點(diǎn)在項(xiàng)目工程的施工和監(jiān)管上，因此管理部門(mén)要統(tǒng)一管理思想，圍繞兩項(xiàng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)展開(kāi)檔案歸檔和管理工作。項(xiàng)目檔案中主要記錄的是項(xiàng)目工程的施工環(huán)節(jié)，做好對(duì)施工環(huán)節(jié)的檔案管理工作也就做好了主要的項(xiàng)目檔案管理工作，也就做好了主要的項(xiàng)目管理工作。項(xiàng)目管理中涉及到的部門(mén)較多，因此建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者或管理者要在項(xiàng)目立項(xiàng)前召開(kāi)會(huì)議，參加會(huì)議的部門(mén)包括項(xiàng)目施工部門(mén)、項(xiàng)目監(jiān)管部門(mén)、項(xiàng)目驗(yàn)收部門(mén)、項(xiàng)目管理部門(mén)，對(duì)項(xiàng)目工程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行集體探討，并制定相應(yīng)的解決方式，明確各部門(mén)的職責(zé)，為項(xiàng)目管理和項(xiàng)目檔案管理工作的進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[3]。
抓住檔案管理工作和項(xiàng)目管理工作重點(diǎn)的具體方式如下：第一，制定各項(xiàng)檔案和資料歸類的范圍，這樣施工部門(mén)和監(jiān)管部門(mén)的檔案收集人員能夠知道哪些檔案是需要進(jìn)行收集和上報(bào)的，檔案管理部門(mén)能夠?qū)κ┕すこ毯捅O(jiān)管工程中的重要文件進(jìn)行收集，并將其及時(shí)的轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)和信息，以方便查找。第二，管理部門(mén)對(duì)施工過(guò)程的圖紙變化要及時(shí)的記錄，并編制匯總表，這樣能夠保障檔案記錄與工程施工同步。第三，要明確檔案歸檔的程序，進(jìn)而提高檔案管理和項(xiàng)目管理的質(zhì)量。
4、總結(jié)
綜上所述，建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作是一項(xiàng)較為繁瑣的工作，并且與項(xiàng)目管理工作息息相關(guān)，因此在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理的同步實(shí)施的過(guò)程中，兩個(gè)部門(mén)的工作人員要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際需求，運(yùn)用合理的建設(shè)方式，提高兩項(xiàng)工作的結(jié)合程度和效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與項(xiàng)目管理工作的同步實(shí)施。
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