新聞發(fā)布會方案范文合集五篇
為了確保事情或工作得以順利進行,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?以下是小編整理的新聞發(fā)布會方案5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
新聞發(fā)布會方案 篇1
一、模擬新聞發(fā)布會的目的
為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運用所學(xué)知識的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會,目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養(yǎng)學(xué)生的'口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責(zé)。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
三、模擬過程
1、主辦單位:20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時間、地點
。1)新聞發(fā)布會時間:20xx年12月20日下午16:30時
(2)發(fā)布地點:綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責(zé),負責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人:呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體:院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):院長、計算機科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負責(zé)人等。
7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告,采寫1——2篇新聞報道。
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布,介紹
(2)記者提問,參會負責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責(zé)人、人事部負責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負責(zé)人,策劃部負責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
。3)新聞發(fā)布會結(jié)束,由管理工程系老師點評。
新聞發(fā)布會方案 篇2
一、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責(zé)。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
二、模擬過程
1、主辦單位:
2、發(fā)布主題:
3、發(fā)布時間、地點
(1)新聞發(fā)布會時間:
。2)發(fā)布地點:
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責(zé),負責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的.宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
。1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布,介紹
。2)記者提問,參會負責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責(zé)人、人事部負責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負責(zé)人,策劃部負責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
新聞發(fā)布會方案 篇3
從事過新聞發(fā)布會策劃的人都曾有過這樣的擔(dān)心:舉辦新聞發(fā)布會的那一天,記者們會如約而至嗎?如果他們來了,會不會唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢?
一、 什么時候?
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費時間。
適于召開新聞發(fā)布會的時機包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀錄的銷售業(yè)績等等。
因而,當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時,首先應(yīng)對照下列問題項目檢查一下:
1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事?
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時,是否可以給一則新聞通稿增加些什么?
3、 公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞?
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會、一次聚餐。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗?
7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會?如公司戰(zhàn)略。
二、 籌劃與準備中的“彩排”
俗話說:有備無患。對組織傳播而言,信息必須經(jīng)過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準備之仗,務(wù)必要先期實施培訓(xùn)與排練。
一般地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下:
1、 聚集那些平時敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復(fù)2~3次。
2、 讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會,以檢查發(fā)言人所說是否準確;如設(shè)計法律,那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
3、 反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。
4、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認為這是浪費時間、金錢,其實是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發(fā)布會,但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時就來不及訓(xùn)練了。
三、 選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的`能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。
四、 確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標公眾開始的,即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好?
五、 邀請
永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠,就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請信埋沒于文件堆里,但也應(yīng)給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達,對方是否與會等。
六、 新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當(dāng)記者一來簽到時就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、 新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點;
2、 組織發(fā)展簡史;
3、 技術(shù)手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機器;
4、 發(fā)言人個人介紹及照片;
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,要打印有公司標志,以建立公眾認知。
七、 房間設(shè)置
新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報刊記者與會,發(fā)言人就可以坐在記者中,當(dāng)有人提問時就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價值不大。與其這樣,還不如在一個小點兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。
新聞發(fā)布會方案 篇4
發(fā)布主題:新聞發(fā)布會
發(fā)布時間及地點:20xx年11月29日
形式:新聞發(fā)布會
活動目的:1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民中影響力,從而奠定品牌的市場基礎(chǔ)。
2.通過媒體的宣傳炒作,擴大品牌影響力,打造餐飲的標桿企業(yè)形象。
3.宣傳公司實力,樹立良好的企業(yè)形象,重點把握此次發(fā)
布會參與媒體,并通傳播帶動新的客戶群;
4.為后續(xù)新穎、獨特、隆重的活動充分造勢,營造超越其他任何類似餐飲企業(yè)
的龐大氣勢。
組織工作:主辦:
協(xié)辦:
活動安排:前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作
1.籌備階段
時間:11月26日——-11月29日
地點:
目的':籌備活動所需物品
工作內(nèi)容及分工:
1)確定邀請嘉賓人員名單協(xié)助
2)合作公司的選擇確定協(xié)助
3)制作、發(fā)放邀請函協(xié)助
4)媒體投放資料準備
5)制作活動宣傳品系列
6)活動場地選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當(dāng)天)
時間:11月29日9:00~14:30
地點:
工作內(nèi)容及分工:
1)現(xiàn)場人員的接待
2)簽到及紀念品的發(fā)放
3)禮品、紅包的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場攝制的跟進
6)現(xiàn)場酒水的供給
儀式流程:
時間內(nèi)容
11月28日會場布置
11月29日10:00~11:05會場布置及媒體簽到
11:25~12:00與會人員簽到(配背景音樂)
12:10~12:20主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓
12:20~12:30領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(會議主要內(nèi)容公布)
12:30~12:40協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
12:40~12:50先生發(fā)言
12:50~13:10媒體記者對、領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)負責(zé)人等進行采訪
13:15主持人宣布結(jié)束
來賓在出口處領(lǐng)取紀念品(宣傳資料、禮品)
3.炒做階段
時間:11月29日以后
地點:項目組辦公室
目的:(論文范文 )通過新聞媒體炒作吸引大眾的注意
工作內(nèi)容及分工:
1)11月30
2)11月30日在疆外、疆內(nèi)知名論壇分別刊發(fā)題為的軟文進行炒做。
3)11月30至12月10日建立官方微博(新浪、騰訊),分別刊發(fā)題為等抓人眼球的軟文進行炒做。粉絲突破500人。
4)11月30至12月10日在
5)11月30至12月30日
前期準備
背景布置:巨幅彩墨噴畫作為主席臺的背景
懸掛橫條幅,上面寫到“”
投影屏幕,以便觀看影像資料
會場布置:主席臺(視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺設(shè)司儀臺、話筒架及花籃
主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來賓設(shè)置25個座椅(不設(shè)小桌)
記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
記者來賓席備兩個無線麥克風(fēng),方便記者來賓提問
酒店正大門旁、電梯旁,設(shè)置一個宣傳通告牌,上面寫道“新聞發(fā)布會,在舉行”
電梯進入大廳門前,兩側(cè)擺放花籃,旁邊設(shè)置來賓簽字處
禮儀小姐,負責(zé)來賓的指引
錄像攝影交由專人負責(zé)
安排貴賓休息室休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電,茶幾上擺放煙灰缸打火機、礦泉水,供貴賓在此休息等候
嘉賓
邀請流程:擬定邀請嘉賓、記者名單
邀請嘉賓記者名單交審批專人送請柬
通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況
最終確定到會嘉賓名單
邀請媒體:
。ㄊ孪扰c媒體朋友進行溝通,避免現(xiàn)場問到不適合的問題)
資料袋內(nèi)容:新聞發(fā)布會日程安排
領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
先生講話稿
人員安排:
禮儀:10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站于主席臺后左側(cè) ②.兩名禮儀在進大廳電梯門口接待簽到,發(fā)放資料 ③.四名禮儀在酒店門口接待 兩名禮儀歡迎(穿著服飾)
兩名禮儀引導(dǎo)來賓入電梯
保安及工作人員: ①.保安負責(zé)人1名,處理突發(fā)事件能、及場面調(diào)度 ②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名 ③.保安4人 ④.咨詢?nèi)藛T2人
主持人1名
主持人串詞:
開場語:
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、女士們、先生們,大家上午好!
非常感謝大家的到來,現(xiàn)在我宣布新聞發(fā)布會正式開始。
在這個寒冷的冬日,讓我們用激動的心情共同見證。在的精心組織下,新疆協(xié)會的帶領(lǐng)下,我市著名機構(gòu)成功奪得“”。
首先我介紹一下今天到會的嘉賓:
領(lǐng)導(dǎo)***
行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)***
行業(yè)代表***
媒體******
我們知道,
結(jié)語:各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓,非常感謝你們在百忙之中抽空來參加今天的新聞發(fā)布會,在此請允許我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業(yè)通過努力會越做越好。
新聞發(fā)布會到此結(jié)束,謝謝大家!
物料支出:
邀請函30
橫條幅1
巨幅噴畫1
宣傳告示牌3
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花20
礦泉水100
資料袋50個
司儀臺1
簽到臺1
立式話筒1
桌上話筒2個
無線麥克風(fēng)2
貴賓姓名牌4
花籃10
煙灰缸2
打火機2
簽字筆5
禮品袋50(內(nèi)裝宣傳資料、禮品)
紅包30
新聞發(fā)布會
新聞通稿
新聞發(fā)布會方案 篇5
教學(xué)目標:
1、鼓勵學(xué)生通過多途徑收集新聞,培養(yǎng)搜集新聞的興趣和能力。
2、在互動、合作的口語交際情境中,著重實踐能清楚地講述自己的見聞,并說出自己感受和想法的課程目標。
3、通過交流、評議,激勵學(xué)生關(guān)心家事、國事、天下事,激發(fā)學(xué)生關(guān)注社會,熱愛生活的思想感情。
課前準備:
1收集新聞,談?wù)効捶ā?/p>
課前通過各種途徑,如看電視、讀報紙、上網(wǎng)、觀察生活等,收集有關(guān)新聞,如國際新聞、國內(nèi)新聞身邊的新鮮事等,從收集到的新聞中挑選出自己感興趣的,想想怎樣說得清楚明白,簡明扼要,多練說幾遍,再想想對這些新聞有什么看法。
教學(xué)過程:
一、激趣導(dǎo)入,引發(fā)共鳴
1小游戲:看誰反應(yīng)快
2談對聯(lián)
3小結(jié),了解新聞的'基本特點:新和真。
二、自由交流,共同感悟
1讀教材,明確搜集新聞上的要求
2說新聞(指名)
3從同學(xué)說的新聞中你知道了什么?
(時、人、事等)
。ò鍟褐v清楚 聽清楚)
4再讀教材,明確本課其他要求
。ò鍟赫効捶 積極評)
5小結(jié)
三、巧設(shè)平臺,課中實踐
1觀看發(fā)布會錄像
2討論:發(fā)布會上有什么樣的人物?主持人怎么做?
3小組活動,嘗試進行發(fā)布新聞會
4選擇主持人,簡單培訓(xùn)
5全班交流
四、展現(xiàn)成功,經(jīng)驗共享
1記者采訪:發(fā)布會進行到現(xiàn)在,同學(xué)們有什么感想?
2小結(jié)
五、現(xiàn)時播報,開放交際
1評選一批受歡迎新聞發(fā)言人
出示要求:請根據(jù)今天學(xué)校和班級所發(fā)生的情況發(fā)布一則新聞
自己練習(xí)-指名發(fā)布-集體評議
六、課后拓展延伸、鼓勵實踐
根據(jù)今天學(xué)校和班級所發(fā)生的新鮮事向家人發(fā)布幾則新聞。
板書設(shè)計:
小小新聞發(fā)布會
新
真
講清楚
談看法
認真聽
積極評
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