外國語學院校區(qū)搬遷工作方案

　　外國語學院校區(qū)搬遷工作方案

　　按照學院總體《搬遷工作方案》的安排，部分師生將于2013年10月入駐新校區(qū)，為扎實有序地做好我院搬遷工作，特制定本方案。

　　一、搬遷工作指導思想

　　認真貫徹學院黨委一屆八次全委會精神，緊緊圍繞兩大重點工作和五項工程，堅持“高效、有序、安全、節(jié)儉”和“誰管理、誰使用、誰負責”的原則，統(tǒng)一思想，堅定信心，周密安排，統(tǒng)籌推進，在保證正常教學和正常工作的前提下確保搬遷工作順利完成，為建成美麗、和諧、幸福的吉林工商學院奠定堅實基礎。

　　二、成立搬遷領導小組

　　組 長：翟大軍 吳小華

　　副組長：胡艷霞 張樂洲 劉 晶

　　我院搬遷工作由學院搬遷領導小組統(tǒng)一領導，下設搬遷工作辦公室，辦公地點設在院辦公室，成員如下：

　　主 任： 張樂洲 劉 晶

　　副主任： 焦子惠 祝月生

　　成 員： 劉小祎 韓 玉 齊芳溪 高 云 淵 杰

　　楊宏巖 辛淑梅 李洪斌 姜 紅 康 鍇

　　李 雪 韓 冰

　　三、搬遷流程

　　1. 搬遷前期準備。各部門(辦公室、教研室、語音室等)要填寫《吉林工商學院部門(單位)搬遷設備(可用)一覽表》(見附件)，搬遷物資名稱、編號、數(shù)量、重量、外形尺寸、擬用車輛數(shù)、是否拆運、安裝調(diào)試及是否整體搬遷等詳細信息分類上報學院搬遷工作辦公室匯總，搬遷工作辦公室將據(jù)此統(tǒng)一報送資產(chǎn)處，編排搬遷時間進度表。各部門統(tǒng)一到院搬遷辦公室領取一定數(shù)量的包裝盒、膠帶、標簽紙、記號筆。搬遷物資中如有待報廢儀器設備須統(tǒng)一報院搬遷辦公室匯總，另行填報《吉林工商學院部門(單位)設備報廢(不可用)統(tǒng)計表》，匯總后上報校資產(chǎn)處處理。

　　2. 搬遷實施過程。各部門要做好人員分工，明確崗位職責，確定拆卸、搬運順序，跟蹤監(jiān)管運輸過程，定位、安裝、調(diào)試，把好物資搬運出口和入口關。搬遷實施過程中，各部門要派專人負責押運每一車搬遷的物資設備，要密切協(xié)作，及時溝通協(xié)調(diào)，高度重視人員財產(chǎn)安全和新校區(qū)建筑及設施(如墻面、樓梯、電梯、地面、門窗等)的保護。對搬遷過程中因失職瀆職等人為原因造成的損失浪費，將追究當事人的責任。搬遷物資使用部門要將本部門所轄騰空房間衛(wèi)生清掃干凈。

　　3. 搬遷后期驗收。各部門家具、儀器設備定位調(diào)試后，要按程序安排專人清點物資，搬出物資與搬入物資要數(shù)量相同、質(zhì)量相同，填寫《吉林工商學院搬遷物資驗收單》(見附件)報給搬遷工作辦公室，匯總后報給資產(chǎn)管理處，詳見附件4相關要求及說明

　　四、搬遷工作安排

　　1.搬遷時間。8月25日至28日完成搬遷。

　　2.搬遷地點。物資設備(含學生行李)臨時存放在新校區(qū)附近租賃或購買的廠房內(nèi)。

　　3.準備工作。6月5日前各部門(辦公室、教研室、語音室等)要認真清查報廢設備并填寫報廢設備(不可用)統(tǒng)計表報到搬遷辦公室，搬遷辦公室統(tǒng)一匯總報送資產(chǎn)處;8月25日前各辦公室、教研室、語音室等按要求把所負責(可用)物品打好包裝; 8月27日至9月初，做好新生開學前的準備工作;9月初新生在西安校區(qū)報到并正常上課，軍訓推遲一年進行;9月末到10月15日，完成新校區(qū)開學前的準備工作;10月15日至17日，全體在校生到新校區(qū)報到。

　　4.教學計劃調(diào)整。暑假學生放假時間由2013年7月15日～8月26日調(diào)整為8月26日～10月15日。7月15日～8月23日執(zhí)行2013～2014學年第一學期教學計劃。寒假放假時間由2013年12月30日～2014年2月24日調(diào)整為2014年1月17日～2月24日。

　　五、搬遷內(nèi)容和分工

　　1.搬遷內(nèi)容。辦公設備、辦公家具、教學實驗儀器設備、科研儀器設備、教室桌椅及講臺(桌)、黑板、學生宿舍床及家具等。

　　2.工作分工。本著“誰管理、誰使用、誰負責”的原則，在搬遷工作辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮下，認真開展工作。各教研室主任、語音室主任、學團辦主任是本部門的第一責任人。

　　六、搬遷工作要求

　　1.統(tǒng)一思想，形成共識。校區(qū)搬遷是學院的大事、喜事，是學院“二次創(chuàng)業(yè)、跨越式發(fā)展”征程中的重要一步，在學院發(fā)展歷史上具有標志性、紀念性的重大意義。我們要提高認識，統(tǒng)一思想，堅定信心，將大事抓實，將喜事辦好。

　　2.精心準備，周密安排。校區(qū)搬遷是涉及全院的大事，是一項系統(tǒng)工程，必須統(tǒng)籌考慮，精心謀劃，認真準備，扎實穩(wěn)妥地做好各項工作預案。要充分考慮到各種可能出現(xiàn)的特殊情況，有針對性的做好預安排，避免出現(xiàn)影響搬遷工作全局的紕漏。

　　3.統(tǒng)一行動，有序搬遷。搬遷工作千頭萬緒、環(huán)環(huán)相扣，各方面行動步調(diào)的統(tǒng)一至關重要，要切實避免各自為戰(zhàn)、相互沖突的現(xiàn)象。服從搬遷工作辦公室統(tǒng)一指揮，抓好落實，確保搬遷工作平穩(wěn)有序。

　　4.穩(wěn)定軍心，維護秩序。相關部門要做好宣傳輿論工作，為搬遷工作營造良好氛圍。加強師生員工思想工作，保持軍心穩(wěn)定，避免因搬遷出現(xiàn)人心浮動現(xiàn)象。做好搬遷配套工作，保證入駐新校區(qū)的師生員工盡快進入工作狀態(tài)、學習狀態(tài)。

　　附件：1.吉林工商學院部門(單位)搬遷設備(可用)一覽表

　　2.吉林工商學院部門(單位)報廢設備(不可用)統(tǒng)計表

　　3.吉林工商學院部門(單位)搬遷設備驗收單

　　4.吉林工商學院搬遷工作填報表格的相關要求及說明

　　(以上附件可在資產(chǎn)處網(wǎng)頁搬遷專欄下載)

　　5.吉林工商學院校區(qū)搬遷工作日程表

　　外國語學院

　　2013年5月27日

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