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【必備】搬遷方案四篇
為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展,就需要我們事先制定方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書(shū)面計(jì)劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?以下是小編幫大家整理的搬遷方案4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
搬遷方案 篇1
集團(tuán)總部定于20xx年12月份整體搬遷,檔案庫(kù)房搬遷是信息部20xx年一項(xiàng)重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時(shí)完成,為保障檔案庫(kù)房的順利搬遷,保障搬遷過(guò)程中各類(lèi)檔案資料的安全,為更好的細(xì)化工作內(nèi)容。確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),特制訂此方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):江林
副組長(zhǎng):張三
組員:李四、朱又停(待定)
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自責(zé)任區(qū)域的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:公司雇傭大吉大利搬家公司進(jìn)行打包、搬運(yùn)和上架。
三、搬遷的具體工作:
(一)在檔案庫(kù)房臨時(shí)存放點(diǎn)確定合格后開(kāi)始準(zhǔn)備:
20xx年11月15日――11月30日
①按照平面圖對(duì)檔案庫(kù)房新址進(jìn)行分配;
、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;
、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;
、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;
、輽n案室領(lǐng)取搬遷包裝所需的`紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具;由羅愛(ài)萍、馮琳負(fù)責(zé)組織搬運(yùn)打包工人提前對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、檔案編號(hào)名稱等標(biāo)簽。
、迶M定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排等;
工作包括:
A.參照平面圖檔案臨時(shí)存放各區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、粘貼標(biāo)識(shí)、此編號(hào)一旦確認(rèn),所有的打包箱外統(tǒng)一使用該編號(hào),以便手動(dòng)工人在卸貨后能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的檔案的具體位置,并且擺放在該密集架上面,為接下來(lái)整理打包箱堆放提供最便利的準(zhǔn)備工作。
B.對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的打包紙箱也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一箱各類(lèi)型檔案的歸宿。(例如文書(shū)、人事、財(cái)務(wù)檔案等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號(hào))
C.對(duì)搬遷檔案提前做好準(zhǔn)備工作,清點(diǎn)、編號(hào)及裝箱,裝箱后要貼上標(biāo)有序列號(hào)碼的封條;裝箱檔案搬運(yùn)到臨時(shí)存放地點(diǎn)后,即對(duì)箱子封條進(jìn)行驗(yàn)收,并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進(jìn)行查驗(yàn)、存放;
(二)搬遷實(shí)施:20xx年12月15日――12月20日
1、在搬遷過(guò)程中,搬遷部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、臨時(shí)存放點(diǎn)入口以及內(nèi)部擺放等環(huán)節(jié)都需要組織人員做好跟蹤工作;
搬遷日期、順序安排:
時(shí)間:20xx年12月15日――12月20日
上午:9:00,下午:16:00
2、搬遷順序:
。1)首先搬遷集團(tuán)本部基建檔案67箱、實(shí)物檔案50箱、空檔案盒44箱、產(chǎn)品檔案、實(shí)物檔案120件、、照片檔案800張、錄像帶200盒、光盤(pán)28張及各類(lèi)特種載體檔案目錄50冊(cè)(搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)1-2天)。
。2)其次搬遷20xx-20xx年文書(shū)檔案20xx卷、專(zhuān)業(yè)檔案、人事檔案4000件、20xx-20xx年會(huì)計(jì)檔案4900件、20xx-20xx年文書(shū)檔案及廠內(nèi)文件1000卷、實(shí)物檔案150件及各類(lèi)檔案目錄(搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)2-3天)。
。3)最后搬遷會(huì)計(jì)檔案及檔案目錄(搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)1-2天)。
搬遷方案 篇2
一、前期準(zhǔn)備工作
1成立搬遷負(fù)責(zé)小組,明確工作職責(zé),實(shí)行責(zé)任制管理。
2.安排專(zhuān)人將檔案室財(cái)產(chǎn)(如:辦公桌椅、檔案架飲水機(jī)等)編號(hào)、清理成冊(cè),并打包。
3.紙質(zhì)資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機(jī)、辦公室老師用品等,裝箱封好并編號(hào),并貼好運(yùn)輸標(biāo)簽單。
4.按照車(chē)廂平面圖,大概規(guī)劃東西搬運(yùn)時(shí)的擺位。
5.按照新檔案室的平面示意圖,大概規(guī)劃好物體擺放處,如檔案柜該放哪。
6.與搬家公司溝通,確定費(fèi)用,聯(lián)系好車(chē)輛,溝通好搬移工作,領(lǐng)取搬遷包裝所需物品等。
7.召開(kāi)檔案室搬遷會(huì)議,落實(shí)搬遷具體時(shí)間點(diǎn)、人員安排、要求、注意事項(xiàng)等。
8.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
紙箱200元
包裝袋、膠帶100元
運(yùn)輸標(biāo)簽單30元
租用兩輛大型搬運(yùn)車(chē)800元
人工搬運(yùn)費(fèi)、拆裝費(fèi)600元
機(jī)動(dòng)費(fèi)500元
總計(jì)2230元
二、搬家過(guò)程
1.安排人在老校區(qū)照看好檔案室物品。
2.安排人跟車(chē),監(jiān)督搬動(dòng)人員是否搬穩(wěn)、搬完。
3.安排人在新校區(qū)對(duì)接。
2.搬完后對(duì)物品的檢查登記,重新核實(shí)整理。
3.盡量做到邊搬運(yùn)、邊安裝、邊調(diào)試,保證在最短的時(shí)間內(nèi)設(shè)備的使用。
三、后續(xù)工作
1.清算項(xiàng)目,跟搬家公司結(jié)錢(qián)。
2.檔案的整理與排放。
3.找出存在的.安全隱患,并及時(shí)上報(bào)。
4.對(duì)本次搬遷工作進(jìn)行工作總結(jié)。
5.及時(shí)配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器。
6.淘汰并清理不能用的設(shè)備,并申請(qǐng)新的設(shè)備。
搬遷方案 篇3
一、準(zhǔn)備工作
1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。
2、落實(shí)內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。
3、衛(wèi)生管理:裝修驗(yàn)收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門(mén)室功能標(biāo)識(shí):按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作,由投資開(kāi)發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設(shè)備:
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置,原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu),對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位:
安排各部門(mén)員工辦公位,制作員工座位牌(可待競(jìng)聘上崗后制作)。
7、投資開(kāi)發(fā)部(數(shù)字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請(qǐng)等相關(guān)工作。
8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。
9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來(lái)單位)。
二、具體工作安排
(一)收拾:
1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
2、個(gè)人辦公物品:由員工自行收拾。
3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤(pán),以防止數(shù)據(jù)丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
(二)拆卸:
1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī):由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。
2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。
(三)打包:
1、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
(四)搬運(yùn):
1、搬遷方式:雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)
2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車(chē)跟蹤),在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車(chē),并設(shè)專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。
5、物品搬運(yùn)期間各部門(mén)員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理,確保各部門(mén)物品安全搬運(yùn)安放到位。
6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運(yùn)。
7、安排兩到三輛大巴車(chē)接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。
。ㄎ澹┌徇w順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門(mén)。
。┌徇\(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí),營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續(xù)工作
1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門(mén)員工到事先安排好的.位置開(kāi)始收拾自己的物品。
2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專(zhuān)欄制作(方案另行制定)。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。
5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時(shí)間安排
3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗(yàn)收。
3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。 3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷, 28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。
3月29日-30日:公司總部搬遷 。
3月31日:所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。 4月1日:公司正常辦公。
五、員工接送方案及線路安排
公司本部(含遠(yuǎn)見(jiàn)44人)、營(yíng)銷(xiāo)分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計(jì)人員(13人),共計(jì)88人,由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車(chē)地點(diǎn):公園地下停車(chē)場(chǎng)口 市中發(fā)車(chē)時(shí)間:早晨7:50。 發(fā)車(chē)線路:
?亢托熊(chē)線路1:地下停車(chē)場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車(chē)站—甲子口—切角丫—游客中心。
?亢托熊(chē)線路2:地下停車(chē)場(chǎng)—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時(shí)間為下午5:30,返程按發(fā)車(chē)線路運(yùn)行。
各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車(chē),誤車(chē)員工自行負(fù)責(zé)。 大巴車(chē)管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車(chē)輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車(chē)輛安全行駛。 車(chē)內(nèi)禁止抽煙。
搬遷方案 篇4
按照教育局和校長(zhǎng)室要求,結(jié)合學(xué)校搬遷的工作實(shí)際,為了更好的做好搬遷準(zhǔn)備工作,經(jīng)研究分析,擬定搬遷方案如下:
一、指導(dǎo)思想
安全、有序、和諧、高效
二、行政用房搬遷工作組的組織機(jī)構(gòu)與成員
(一)、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長(zhǎng):董凱
副組長(zhǎng):林樹(shù)渠 張繞華
成 員:林化振 王翠芹 張?zhí)m 高行亮 秦聯(lián)合 工作職責(zé):
1、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,制定搬遷工作具體方案,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作組按計(jì)劃做好搬遷工作。
2、認(rèn)真聽(tīng)取工作組意見(jiàn),以便完善處理。 3、落實(shí)搬遷車(chē)輛與人員,準(zhǔn)備搬遷所需物品。 4、落實(shí)好各室用房分配位置。
(二)、搬遷組 組 長(zhǎng): 張繞華
組 員:林化振 王翠芹 張?zhí)m 高行亮 秦聯(lián)合 下設(shè)四個(gè)小組:
。1)、行政組: 組 長(zhǎng): 張繞華 (2)、初一組: 組 長(zhǎng):林化振 (3)、初二組: 組 長(zhǎng):王翠芹 (4)、初三組: 組 長(zhǎng):張?zhí)m 工作職責(zé):
1、認(rèn)真做好相關(guān)處室校產(chǎn)清理,周密制訂有關(guān)搬遷各個(gè)細(xì)節(jié)的計(jì)劃;
2、落實(shí)搬遷工作的車(chē)輛與人員,采購(gòu)搬遷所需一切物品;
3、隨時(shí)與各部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)做好搬遷前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
4、根據(jù)搬遷計(jì)劃,認(rèn)真組織與指導(dǎo)相關(guān)處室、各學(xué)年的.搬遷工作;
5、組織人員,落實(shí)搬遷后的各項(xiàng)檢查。
三、接收組 組長(zhǎng):林樹(shù)渠
組員:胡志國(guó) 陳瑞強(qiáng) 丁中 董鵬 王莉 李浩 工作職責(zé):
1、組織指導(dǎo)相關(guān)處室落實(shí)物品存放位置; 2、組織做好物品接收搬放工作。
四、搬遷工作安排
整個(gè)搬遷工作分為三個(gè)階段——
1、準(zhǔn)備階段(20xx年 3月 20 日—— 3 月 26日)
。1)思想動(dòng)員、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確搬遷工作的目的要求,各有關(guān)部門(mén)做好物品的打包、清理、編號(hào)工作,進(jìn)入待裝運(yùn)狀態(tài);
。2)成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu),落實(shí)有關(guān)人員,明確各自職責(zé);
。3)調(diào)查摸底,周密制訂搬遷工作實(shí)施方案;
。4)清點(diǎn)相關(guān)財(cái)產(chǎn),制表成冊(cè);
。5)按照繪制新校區(qū)布局平面示意圖,落實(shí)教室、教師辦公室和各處室位置;
。6)按照搬遷具體計(jì)劃,落實(shí)運(yùn)輸車(chē)輛、民工以及所需物品;
。7)召開(kāi)相關(guān)處室、各班級(jí)有關(guān)人員會(huì)議,具體落實(shí)搬遷時(shí)間、任務(wù)、要求和注意事項(xiàng);
。8)、搬遷費(fèi)用及人員由學(xué)校統(tǒng)一安排。
2、搬遷、整理階段( 3月27 日 —— 4 月 10 日) 搬遷的擬定順序?yàn)椋?/p>
A、行政(校長(zhǎng)室、副校長(zhǎng)室、政教處、教務(wù)處、會(huì)議室)-------B、初三學(xué)年------- C、初一學(xué)年--------D、初二學(xué)年
3、檢查驗(yàn)收、總結(jié)階段( 4 月 11 日 —— 4 月20 日)
。1)、對(duì)所搬的物品進(jìn)行檢查登記,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新清查、核實(shí)整理。 (2)、找出存在的問(wèn)題,特別是安全隱患,并拿出解決的措施和建議。 (3)、對(duì)搬遷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)在整個(gè)搬遷工作過(guò)程中表現(xiàn)突出和做出巨大貢獻(xiàn)的處室和個(gè)人上報(bào)校長(zhǎng)室進(jìn)行表?yè)P(yáng)。
五、搬遷工作要求
1、提高認(rèn)識(shí),主動(dòng)積極參加搬遷工作,使搬遷工作安全、有序、和諧、高效地進(jìn)行。
2、有關(guān)處室人員和教師學(xué)生,都必須服從搬遷指揮部的統(tǒng)一安排調(diào)度,嚴(yán)格遵守時(shí)間,有令則行,安全高效,不影響搬遷秩序和進(jìn)度,工作認(rèn)真、盡職盡責(zé)。
3、有關(guān)部門(mén)打包時(shí),必須寫(xiě)明物品名和處室名,按秩序進(jìn)行,以免混亂。
4、搬遷時(shí)要有人跟車(chē),數(shù)量要有清單(一式三份),責(zé)任到人,裝卸時(shí)要注意安全,防止財(cái)物散失與損壞。
5、高度重視安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即向搬遷指揮部報(bào)告,以便及時(shí)妥善處理。
6、做好搬遷期間學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作,安排好新、舊教學(xué)樓的24小時(shí)的保護(hù)力度,做到萬(wàn)無(wú)一失。
7、全體教職工要以大局為重,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神與互助精神,各部門(mén)間要團(tuán)結(jié)協(xié)作、相互溝通,同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作。
六、各行政處室分配
1、副校長(zhǎng)室在綜合樓一樓從西數(shù)第三間。 2、初一年級(jí)組辦公室在前樓三樓。 初二年級(jí)組辦公室在前樓二樓。 初三年級(jí)組辦公室在前樓一樓。 3、政教處和教導(dǎo)處在前樓三樓。 4、會(huì)議室在綜合樓二樓最西頭。 5、有關(guān)設(shè)備存放地點(diǎn)由總務(wù)處統(tǒng)一安排。
七、搬遷工作安排
會(huì)計(jì)室搬遷方案
1、搬遷需一天時(shí)間
2、費(fèi)用300元左右(人員由學(xué)校統(tǒng)一按排)。 3、所有資料整理中學(xué)已做好準(zhǔn)備工作。 4、搬遷過(guò)程中由丁會(huì)計(jì)、程會(huì)計(jì)各負(fù)其責(zé)。 5、現(xiàn)缺會(huì)計(jì)室一間,待地點(diǎn)確定后即刻隨時(shí)搬遷
20xx年3月20日5
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