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開(kāi)展年會(huì)活動(dòng)策劃方案

時(shí)間:2022-11-23 15:31:56 方案 我要投稿
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開(kāi)展年會(huì)活動(dòng)策劃方案

  為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)方案呢?以下是小編為大家整理的開(kāi)展年會(huì)活動(dòng)策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

開(kāi)展年會(huì)活動(dòng)策劃方案

開(kāi)展年會(huì)活動(dòng)策劃方案1

  一、策劃方案

 。1)成立公司年會(huì)籌備小組

  本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門(mén)活躍份子。

  總負(fù)責(zé)人:

 。ㄒ唬┕(jié)目組王宏于曉歡

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

  b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。

  c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接。

  d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。

  (二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊

  任務(wù):

  a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。

  b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像。

 。ㄈ┩饴(lián)及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣

  任務(wù):

  a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。

  b、確定禮儀人員。

  c、物品購(gòu)買(mǎi)。

  d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員。

 。2)主題選定

  主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來(lái)年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè),讓員工有一種辛苦一年,該休息、收獲一下了的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門(mén)的同事們進(jìn)行溝通和了解。

  (3)場(chǎng)地選擇

  主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。

 。壳耙讯ǎ

 。4)時(shí)間確定

  20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。

 。5)環(huán)節(jié)設(shè)定

  1、主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞。

  2、李總上臺(tái)致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃。

  3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞。

  4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)。

  5、邊會(huì)餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲,中間穿插抽獎(jiǎng)。

 。6)會(huì)場(chǎng)布置

  會(huì)場(chǎng)內(nèi):

  1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫(huà)。

  2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅。

  文字內(nèi)容:

  1、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠。

  2、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。

  會(huì)場(chǎng)外:

  1、酒店入口處掛紅布幅。

  2、酒店內(nèi)放置指示牌。

  二、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作

 。1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作,每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的'準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確;顒(dòng)的順利進(jìn)行。

  1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):

  主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。

  2、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:

  主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)。

  3、音響、燈光、音樂(lè):

  主要工作:配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)、影像播放。

  4、物品準(zhǔn)備:

  主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備,年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。

  5、第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單:

 。2)嘉賓邀請(qǐng)(名單)

  (3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表

  12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

  12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)

  01月05日進(jìn)行第一次彩排

  01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)

 。4)制作、購(gòu)買(mǎi)物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備

  1、年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫(huà)制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)

  2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備(獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封)

  3、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

  4、有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

  5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備

 。5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置

 。6)細(xì)節(jié)安排

 。ˋ)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。

  在活動(dòng)開(kāi)始之前,需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

 。˙)活動(dòng)期間。對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

 。–)獲獎(jiǎng)感言的審核

  (D)年會(huì)各種視頻的制作

開(kāi)展年會(huì)活動(dòng)策劃方案2

  一、活動(dòng)目的:

  1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競(jìng)爭(zhēng)力;

  2、對(duì)xx年區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

  3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。

  二、年會(huì)主題:

  xxxxxx

  三、年會(huì)時(shí)間:

  20xx年12月30日下午點(diǎn)到點(diǎn)

  領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐

  四、年會(huì)地點(diǎn):

  xx酒店X樓xx廳

  五、年會(huì)組織形式:

  由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:

  客戶(hù)群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

  1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):xx×

  主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:xx×

  主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

  3.人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排xxxx

  4.嘉賓接待、簽到:xx×

  5.音響、燈光:xx×,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

  6、物品準(zhǔn)備:xx×

  主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。

  七、會(huì)場(chǎng)布置:

  會(huì)場(chǎng)內(nèi):

  方案:

  1、舞臺(tái)背景噴畫(huà):

  內(nèi)容:

  文字內(nèi)容:

  2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的`裝飾。

  3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)。

  會(huì)場(chǎng)外:

  1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內(nèi)放置指示牌;

  文字內(nèi)容:

  八、年會(huì)流程:

  形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;

  備注

  1.主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;

  2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;

  3.嘉賓致辭;

  4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、游戲;

  外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)。

  演出內(nèi)容:

  20xx年會(huì)節(jié)目單

  策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競(jìng)爭(zhēng)力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時(shí)尚元素打造一臺(tái)視聽(tīng)盛宴

  氣氛:歡樂(lè)、和諧、熱烈

  時(shí)間:20xx年xx月xx日晚

  地點(diǎn):宴會(huì)廳

  主辦:xxx

  主持人:xxx

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