聚會活動方案范文
為了確保事情或工作有效開展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?下面是小編為大家收集的聚會活動方案范文,希望對大家有所幫助。
聚會活動方案范文1
一、前言
親愛的同學(xué)們,斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌。三十年前我們風(fēng)華正茂,書生意氣,我們相聚相識XX學(xué)校,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;三十年前,我們相逢相知,雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的中學(xué)時光。三十年后,同窗友誼、同學(xué)情義已如江水長流,浩然成湖;三十年后人到中年的我們魂牽夢繞,難以割舍不能忘懷的仍是那黃土高坡,在XX學(xué)校度過的青蔥歲月。轉(zhuǎn)眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。
無論你是容顏已老,還是已然青春依舊;
無論你是飛黃騰達(dá),還是依然甘于平淡;
無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;
只要不是萬不得已,只要尚存同學(xué)情誼,
請來這里,參加XX學(xué)校同學(xué)畢業(yè)30周年聚會活動,一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學(xué)情!回來吧,親愛的同學(xué)們!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚……
為了保障本次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,特制訂本次策劃方案。
二、同學(xué)聚會活動名稱
XX學(xué)校畢業(yè)30周年同學(xué)聚會
三、同學(xué)聚會活動主題
“追憶同學(xué)難忘時光,共享三十年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景”
四、同學(xué)聚會的宗旨
以共敘同學(xué)情誼,加深和拓展同學(xué)之間的友誼,促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
五、同學(xué)聚會原則
1、堅持自愿的`原則;
2、建議聚會費用酌情集資,當(dāng)然也接受贊助多多益善;
3、堅持財務(wù)公開原則;
4、堅持一切從簡的原則。
六、同學(xué)聚會活動實施辦法
(一)、調(diào)查了解與宣傳動員。XX學(xué)校首屆同學(xué)聚會由班長陳光同學(xué)倡議發(fā)起,此次聚會活動,先期由等同學(xué)對全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行全面了解,并分別與本班同學(xué)取得聯(lián)系,征求同學(xué)意見和建議,了解對此次同學(xué)聚會的支持率和參與度,進(jìn)一步確認(rèn)此次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
(二)、根據(jù)情況逐步實施。通過電話聯(lián)系,廣泛征求多數(shù)同學(xué)意見和建議,并征求科任老師的意見后,決定舉辦本次同學(xué)聚會活動。
(三)、成立組織,明確分工責(zé)任。
根據(jù)需要,組成XX學(xué)校首屆畢業(yè)生30周年同學(xué)聚會籌備組,負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)的接待工作。
籌備組的組成:
會長:
負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會總協(xié)調(diào),及負(fù)責(zé)老師的聯(lián)系邀請等組織工作,并負(fù)責(zé)審核支出款項。
副會長:
秘書長:
副秘書長:
聯(lián)絡(luò)員:
籌備組下設(shè)六個小組:
秘書組:由x同學(xué)負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動總策劃方案,并負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿以及紀(jì)念冊和同學(xué)通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。
聯(lián)絡(luò)組:由x同學(xué)負(fù)責(zé)對所有確定到會人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時用(聯(lián)系方式數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機(jī)、QQ、Email等聯(lián)系方式);負(fù)責(zé)聚會活動的協(xié)調(diào)、運作和交通工具安排等。格式:
姓名性別工作單位家庭住址職業(yè)郵編聯(lián)系電話QQ號電子郵箱
會務(wù)保障小組:由毛青青同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會場布置工作。
主題班會及聯(lián)誼會:由x同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動中主題班會及聯(lián)誼會節(jié)目策劃安排、主持等工作。
財務(wù)管理組:由x同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動中活動經(jīng)費的收取、費用支出及財務(wù)明細(xì)賬公開等項工作。如負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會活動經(jīng)費收支,負(fù)責(zé)采購聯(lián)誼會獎品和送老師禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關(guān)物品。
本次同學(xué)聚會每項支出由秘書長審核。
攝像外聯(lián)組:由x同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態(tài),及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯(lián)制作好聚會紀(jì)念冊、紀(jì)念光碟、同學(xué)通訊錄、合影照片。
(四)同學(xué)聚會活動時間和地點
時間:定于x年xx月x日——xx月xx日
地點:
(五)同學(xué)聚會活動安排
1、x月x日下午x點籌委會人員到酒店集中準(zhǔn)備有關(guān)事項。
2、簽到(x月x日上午x點至x點x分):在酒店會務(wù)中心,同學(xué)簽到填寫個人資料,并一起聊天、會面。簽到接待人員:。
3、會議室布置:。會議主持人:。會議司儀:。
4、x月x日上午x點舉行會議。會后中午在酒店就餐。
5、x月x日下午重游母校,感受母校三十年滄桑變化。游覽結(jié)束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到旗鼓大酒店舉行文娛活動。講一個故事,唱首歌、跳個舞都行;顒咏Y(jié)束后回凱悅大酒店就寢。
7、x月x日早上8點在集中去旅游。{由負(fù)責(zé)}。
8、x月x日下午返回,集晚餐后,集會結(jié)束。
(六)經(jīng)費籌措
經(jīng)費來源有2個:首先是接受贊助,二是參與者自愿繳納。根據(jù)預(yù)算,本次是30年同學(xué)首次聚會,規(guī)模較為隆重,預(yù)計每位同學(xué)人均支出需要1000元左右,主要用于:聚會期間的住宿、餐飲和宴會;攝像、合影和制作光盤、同學(xué)通訊錄等;活動期間交通費用;標(biāo)語、橫幅、老師紀(jì)念品、同學(xué)紀(jì)念品、鮮花等其它費用。參加的同學(xué)報到時根據(jù)自身情況和對本次同學(xué)會的期待值自愿向財務(wù)管理小組交納登記(少了再由籌備委員會籌集,如有剩余,聚會結(jié)束公布后放入同學(xué)聚會基金賬戶里,作為下一次同學(xué)會活動經(jīng)費)。
七、同學(xué)聚會重點要求及注意事項
1、本次同學(xué)聚會籌備組織機(jī)構(gòu)一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,認(rèn)真負(fù)責(zé),爭取將本次同學(xué)聚會開成一個團(tuán)結(jié)的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學(xué)們留下難忘的回憶!
2、籌備組各小組同學(xué)盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報秘書長處確認(rèn),以便完善后實施。
3、同學(xué)聚會期間所有同學(xué)都有要按照聚會流程,統(tǒng)一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施組兩名以上成員說明情況。
4、原則上本次同學(xué)聚會為純同學(xué)會,不帶家屬和小孩。
5、要求與會同學(xué)每人準(zhǔn)備文娛節(jié)目1個或社中學(xué)習(xí)小故事1個,以備同學(xué)聯(lián)誼會用。
6、與會同學(xué)報到時請將通訊地址、聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀(jì)念冊、紀(jì)念光碟、同學(xué)通訊錄,有學(xué)校和同學(xué)老照片的同學(xué)也請?zhí)峁┙o攝像外聯(lián)組制作紀(jì)念光碟。本次同學(xué)聚會除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外,請有相機(jī)和DV機(jī)的同學(xué)也可自行拍攝。
7、會務(wù)保障小組要盡量安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所。
8、主題班會和同學(xué)聯(lián)誼會小組要安排好聚會活動節(jié)目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計組織好班會活動、聯(lián)歡活動,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
9、財務(wù)管理小組要搞好費用的收集與登記工作,并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算。
10、籌備組自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機(jī)構(gòu),是友誼的橋梁。
11、本次同學(xué)聚會重在參與,各位同學(xué)之間都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互助互讓。
12、本次同學(xué)聚會活動期間,請各位同學(xué)言行文明,遵紀(jì)守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
八、活動成果
1、同學(xué)聚會紀(jì)念冊
2、同學(xué)聚會紀(jì)念光碟
3、同學(xué)通訊錄
4、合影照片
5、電子版照片集(社中首屆畢業(yè)生QQ群上共享)
6、同學(xué)們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學(xué)們共享。
九、結(jié)語
回憶是人類最奇怪的東西,我們習(xí)慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久久珍藏,看本次同學(xué)聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾三十年前的歡樂!這真是:
同學(xué)數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
活動秘書小組
x年x月日
聚會活動方案范文2
一、活動名稱:
畢業(yè)班xx班同學(xué)聚會
二、活動宗旨:
在緊張的高三生活結(jié)束后,大家邁進(jìn)了考場,緊接著就都紛紛走向自己的大學(xué),開始了自己的又一種生活。值此放假時間,趁大家都有時間,特舉辦此次聚會,為了增進(jìn)同學(xué)友誼,也為了是大家聚一起聊天,回顧昨天展望明天,大家交流感情!此次聚會為畢業(yè)后的.首次聚會,希望大家積極參與進(jìn)來!
三、活動時間:
20xx年2月7號(正月初五暫定,如有改動另行通知)
四、活動地點:
臨縣賓館爆米花KTV
五、組織結(jié)構(gòu)及分工:任x
1、總負(fù)責(zé)人:任x
2、副負(fù)責(zé)人:任x張x呂x劉x
3、組長:任x任x張x呂x劉x
注:各組長負(fù)責(zé)集合組員,組員名單將會電話通知大家!
六、具體活動安排:
1、活動前幾天對負(fù)責(zé)人、組長做出具體分工安排,做好動員工作
2、活動當(dāng)天上午由各組長集合自己人員,于12點到達(dá)指定位置;
3、中午時間為聚餐時間,吃飯、聊天等;
4、下午玩等,具體聽大家意見而定。
七、宣傳方案:
1、電話通知進(jìn)行宣傳;
2、QQ好友、QQ群聊進(jìn)行宣傳;
3、同學(xué)彼此交流進(jìn)行宣傳。
八、所需支持:
各位同學(xué)的支持、積極參與!
九、效果預(yù)測:
同學(xué)積極參與,活動氛圍濃厚!
十、活動預(yù)算:
每人一百!(多退少補(bǔ))
聚會活動方案范文3
一、聚會目的:
傾吐30年來人生經(jīng)歷,加強(qiáng)同學(xué)之間的交流與溝通,敘說當(dāng)年的友情和生活的酸甜苦辣,收獲多年來的美滿與幸福,留下一段美好的的回憶,搭建友誼長存的生活舞臺。
二、聚會原則:
1、活動堅持自愿和統(tǒng)一相結(jié)合的原則。
2、費用實行會員繳納與學(xué)友贊助相結(jié)合的原則。原則上提倡自行繳納一部分,發(fā)動經(jīng)濟(jì)條件好的同學(xué)贊助,民企老板、創(chuàng)業(yè)能人,大力支持(計劃12月舉辦聚會)。帳號是:xxxxxxxx開戶銀行:xxxxxxxx(注明x人交)。
3、堅持財務(wù)公開原則。活動結(jié)束后,將及時將財務(wù)在會議上予以通報。
4、堅持一切從儉原則。本著少花錢辦好事,通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才,在短暫的一天時間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。
三、聚會安排:
1、聚會時間擬定于20xx年xx月xx日。
2、聚會地點:xx大酒店
3、總牽頭人:xxxxxxxx
4、組委會:等,下設(shè)會務(wù)文宣組、財務(wù)組、后勤組、安保組。
具體人員安排如下:
會務(wù)文宣組:組長xxxxxxxx;副組長xxxxxxxx,成員:xxxxxxxx。
工作職責(zé)是:搞好活動策劃和宣傳,負(fù)責(zé)聚會LOGO的設(shè)計、紀(jì)念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃方案的撰寫等。
財務(wù)組:組長xxxxxxxx;副組長xxxxxxxx,成員:xxxxxxxx。
工作職責(zé)是:負(fù)責(zé)同學(xué)會的.財務(wù)工作。組織收集資金,使用管理好資金的支出等項工作。
后勤組:組長xxxxxxxx;副組長xxxxxxxx,成員:xxxxxxxx。
工作職責(zé)是:負(fù)責(zé)于會人員通知聯(lián)絡(luò)工作,制定人均費用預(yù)算、供需保障、人員接待、收費、制作發(fā)放各種記念品及財務(wù)公開等項工作。
安保組:組長xxxxxxxx;副組長xxxxxxxx,成員:xxxxxxxx。
工作職責(zé)是:負(fù)責(zé)聚會的安全保障,場地的布置、餐飲準(zhǔn)備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會會標(biāo)、相機(jī)、氣球等)到位檢查,活動的安全布置,交通安排指揮等項工作。
5、參加人員:xxxxxxx屆全體同學(xué)
6、經(jīng)費支出項目:活動餐費,需住宿的宿費、購買物資的費用、制作聚會錄的費用、如資金寬裕將制作記念品禮品等費用。
四、聚會要求:
1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的合伙拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿,周六活動,周日返回。按照安全保衛(wèi)組的安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,提高時間觀念,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。
2、健康:本著多交流,少飲酒原則,提倡以茶水或飲料代酒,確保每個學(xué)友的身心健康。
3、文明:每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
4、和諧:本次聚會是畢業(yè)三十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
5、靈活:盡量把更多的同學(xué)(xx級三班x班主任、其他任課老師)聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告。每名同學(xué)都要在自己的照片上簽字留念(盡快將近期照片發(fā)給我,郵箱[emailprotected]),每位同學(xué)都要發(fā)言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),至少一個節(jié)目、游戲、歌曲等等。
五、活動安排
主題:《30年深情相映50載真情相通》
20xx年xx月xx日上午:布置會場等相關(guān)事情
下午
13:00————14:00賓館報到領(lǐng)取紀(jì)念品
14:00————17:00同學(xué)聯(lián)誼茶話會(組委會主持并組織)
活動議程
1、xx老師講話
2、同學(xué)代表上臺發(fā)言(盡量每個同學(xué)都要上臺發(fā)言)
3、游戲活動
4、唱歌才藝表演(要求同學(xué)都準(zhǔn)備節(jié)目、賓館有KTV)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影。
17:00————晚餐
19:00————活動結(jié)束,安排住宿。
組委會
20xx年xx月xx日
聚會活動方案范文4
一、活動背景:
多年大家未見,特此組織大家聯(lián)絡(luò)下感情,回憶當(dāng)初的青春記憶!
二、活動目的:
增進(jìn)感情,拾起聯(lián)系,增進(jìn)人脈
三、活動主題:
青春無限
四:活動時間:
20xx年1月28日
五:活動地點:
度假生態(tài)園
六:活動對象:
xx級全體同學(xué)
七:活動原則:
樸素為本,歡樂為主,不搞豪華排場,不鋪張浪費,強(qiáng)調(diào)開心。
八:活動主要內(nèi)容:
1、集中活動
10月2日
1、上午8:30—11:30,第一會場(具體地點見校門前黑板通知,車輛一律停在校門前。同學(xué)簽到后,按報到順序每人領(lǐng)取一個號碼,用于抽獎和游戲,各位老師抽取特殊數(shù)字)。
2、11:30—12:30,學(xué)生食堂。(按照二十年前標(biāo)準(zhǔn),享受“憶苦思甜”飯——大饅頭、白米飯、白菜豆腐粉條湯,老師有加菜)。飯后午休1小時參觀五中校園。
3、會餐、篝火晚會:晚餐品全魚宴,可小酌不可痛飲,不能誤了明天行程。篝火晚會有交誼舞、大秧歌,分發(fā)扇子等道具。一等獎(2人)和特等獎(1人)在篝為晚會上抽取。在興趣上來時,節(jié)目“自由泛濫”,可有“獨唱,群伴舞”等多種形式。
4、參觀----學(xué)校,回憶、留影。游玩----新坪度假生態(tài)園晚會----狂歡唱響,我的歌神
九:活動流程
十:活動執(zhí)行安排
總負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)活動的安排、籌劃指揮及聚會、負(fù)責(zé)費用支出、記賬、財務(wù)公開,負(fù)責(zé)每個環(huán)節(jié)的.聯(lián)絡(luò)。
十一:費用
同學(xué)來回路費請自理;聚到后一切聚會項目費用由大家一起的籌款負(fù)擔(dān);會費用籌集:遵循AA制原則,多退少補(bǔ)。暫定人。
BTW:所有費用開支都必須有發(fā)票或收據(jù),在聚會后以清單方式發(fā)到參與者的郵箱。
策劃人:
聚會活動方案范文5
一、聚會目的:
時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們成家的成家了,創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)了,讀書的大學(xué)也即將畢業(yè)了,經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……十二、三年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母!囟怪行男W(xué),留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學(xué),走向社會。
20xx年2月4日(年初二),03屆地豆中心小學(xué)六二班的全體同學(xué)將進(jìn)行聚會,我們希望到會的同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參加,以使大家能有機(jī)會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十幾年的分別,十幾年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的'聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享十幾年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
二、聚會前言
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才,在一天的短暫時間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。十幾年間僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。大家為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
暫安排在20xx年2月4日(年初二)。
聚會地點:暫定地豆
四、主要流程:
2月4日
1、下午4點在地豆開始簽到,地點會餐處,簽到同學(xué)登記自己的家庭住址和通訊錄。
2、餐后留影。
3、晚餐后進(jìn)行晚會。
4、晚會后活動結(jié)束。
五、組委會人員職責(zé)分工:
同學(xué)會簽到、財務(wù)組:xx、xx負(fù)責(zé)經(jīng)費收支,領(lǐng)批,監(jiān)督,采購,統(tǒng)計,公布等,具體分工二人商議再定.
同學(xué)會后勤組:xx、xx、xx負(fù)責(zé)采購
同學(xué)會活動主持:xx、xx
同學(xué)會聯(lián)絡(luò)組:xx、xx負(fù)責(zé)聯(lián)系與會人員,拿相機(jī),合影
統(tǒng)籌組:本人,負(fù)責(zé)聚會策劃,整理通訊錄,整理上傳照片。
說明:因部分同學(xué)無法聯(lián)系或通訊錄中的聯(lián)系電話已變,請得到通知的同學(xué)及時向聯(lián)絡(luò)人確認(rèn),以便我們盡早掌握出席人數(shù),作出相關(guān)安排。
注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無一分收入。
2、參加人員:xx屆六二班全部同學(xué)。
3、聚會經(jīng)費:
a)1月4日全程活動初步預(yù)算每人50-100元,如果有條件的同學(xué)慷慨解囊,我們當(dāng)然不會拒絕的;I集的資金將本著“量入為出”的基本原則,主要用于同學(xué)會的餐費、交通費與活動費用。
聚會活動方案范文6
親愛的戰(zhàn)友們,一年一度的八一即將臨近,塔山海南戰(zhàn)聯(lián)會組委會高度重視籌劃20xx年八一聚會。經(jīng)近半個月的籌劃、踩點、及結(jié)合以往的聚會經(jīng)驗,決定于20xx年7月30日在?谂e行戰(zhàn)友聚會活動,計劃方案如下:
一、聚會的指導(dǎo)思想
以加深和拓展海南塔山戰(zhàn)友聯(lián)誼會戰(zhàn)友之間的友誼為宗旨,加強(qiáng)海南各地戰(zhàn)友之間的溝通,以提高戰(zhàn)友之間凝聚力為目標(biāo),以促進(jìn)戰(zhàn)友之間經(jīng)驗交流與溝通為目的。重溫軍營的友誼和青春的激情,現(xiàn)根據(jù)戰(zhàn)友們的倡議,決定于20xx年7月30日在?谂e行戰(zhàn)友聚會活動,現(xiàn)實施方案如下:
二、聚會的原則
1、堅持自愿的'原則2、堅持八一建軍節(jié)戰(zhàn)友聚會活動方案制原則
3、堅持財務(wù)公開原則4、堅持一切從簡原則
三、聚會的時間和地點,經(jīng)費籌措
1、時間:20xx.7.30(星期六)
14:00--17:00(茶話會)
17:00--17:00(20xx八一聚會戰(zhàn)聯(lián)會會議)
17:00--18:20(集體合影)
18:30--20:00(戰(zhàn)友酒店聚餐)
20:30--24:00(戰(zhàn)友歡聚包廂)
2、地點:待定(以報名人數(shù)為準(zhǔn))
3、經(jīng)費籌措:
戰(zhàn)友聚會,能者多擔(dān),取之于戰(zhàn)友、用之于戰(zhàn)友的原則進(jìn)行籌措,戰(zhàn)友聚會過程中每位戰(zhàn)友收取300元,多交者不限,聚會費用包括:衣服,集體合影,會議,聚餐,包廂,住宿等費用(差旅費自付)。聚會結(jié)束如經(jīng)費節(jié)余則進(jìn)入戰(zhàn)友基金(留作下次聚會經(jīng)費),希望經(jīng)濟(jì)條件較好的戰(zhàn)友能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次戰(zhàn)友聚會,一年見一面,清茶淡水也是情。
四、聚會的方法步驟
(一)調(diào)查了解,摸清情況。先期對戰(zhàn)友的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清本次聚會人員要求和參加人數(shù)。
(二)根據(jù)情況,分步實施。在廣泛征求多數(shù)戰(zhàn)友同意的情況下,決定舉辦本次聚會活動,具體活動內(nèi)容由籌備組拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責(zé)任。為了保證這次戰(zhàn)友聚會圓滿成功需成立聚會組織委員會,具體負(fù)責(zé)活動方案的審核以及聚會的組織、實施和日程安排工作。組委會由上一屆委員組成,成員若干。組委會成立如下工作組:
1、聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)對外聯(lián)系及相關(guān)人員邀請:
2、會務(wù)組:負(fù)責(zé)接待、報到安排等
3、保障組:負(fù)責(zé)聚會場地聯(lián)系、會場布置、采購、交通等
4、宣傳組:負(fù)責(zé)攝影、通訊錄
5、財務(wù)組:負(fù)責(zé)制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作(蘇文有,王富適,王新龍,顏仁福)。
6.安保組,負(fù)責(zé)聚會場地安全,戰(zhàn)友之間和睦相處
五、具體要求
本次聚會是海南塔山部隊?wèi)?zhàn)友間的一次大型聚會,希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、提升凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
1戰(zhàn)友之間相互尊重,團(tuán)結(jié)友愛
2尊重女同志,不調(diào)戲女同志
3不能隨身攜帶違禁物品或食用違禁物品
4嚴(yán)禁帶男性朋友參加聚會(純戰(zhàn)友聚會)
5、各自做好安全工作。(人身安全、財物安全),嚴(yán)禁酒后駕駛,安全第一。
6、本組織者不承擔(dān)因突發(fā)事件或是意外事件的后果。
7、參加聚會者,請自行購買保險,視為同意以上各條款。
8、安全返鄉(xiāng),旅途愉快!
聚會活動方案范文7
活動主題:
戰(zhàn)友你好
活動性質(zhì):
戰(zhàn)友聚會
活動原則:
1、堅持自愿的原則;
2、聚會費用AA制原則;
3、堅持財務(wù)公開原則;
4、堅持一切從儉原則。
一、聚會目的
1、20xx讓我們再聚,讓四十年前的時間在我們的回憶中展開。讓我們真誠面對,互相交流,讓我們歡聚一起,分享快樂!
2、加強(qiáng)與戰(zhàn)友們的廣泛聯(lián)系,增進(jìn)我們之間的友誼。
二、活動內(nèi)容
戰(zhàn)友聚首,共話當(dāng)年。歡歌暢舞,夜宴觥籌。不以文爭高下,不以酒見短長(講話、采訪,進(jìn)餐、唱歌、跳舞、互動聯(lián)歡)
三、主辦單位
原江西生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)七團(tuán)化工營十三連
四、聚會時間
20xx年5月8日。(5月7日為全團(tuán)活動)
五、聚會地點
頤景園或生米葫蘆島
六、報名方式、活動費用、報名截止時間及報名人數(shù)要求
報名方式:向十三連籌備小組萬哲民、萬友華報到。上海、萍鄉(xiāng)戰(zhàn)友3月底以前將名單報來。
活動費用:200元/人,實行多退少不補(bǔ)。其中150元交團(tuán)大會,50元交本連會務(wù)組肖遜。
七、分組實施
1、籌備組長:譚方千(團(tuán)籌備小組成員)、萬哲明、萬友華、
籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)、確定聚會日程表,活動期間的人員調(diào)配
具體分工:
譚方千負(fù)責(zé)通知落實原營部的人員名單,及準(zhǔn)備會議車輛。
萬哲明負(fù)責(zé)通知落實原十三連人包括上海、萍鄉(xiāng)戰(zhàn)友名單。
萬友華負(fù)責(zé)場地的安排、餐飲安排及車輛。
2、活動策劃人:黃小陸(團(tuán)籌備小組成員)、趙衛(wèi)紅(實際執(zhí)行人)
活動方案的起草及確定、整體活動的編排、指導(dǎo)、監(jiān)督執(zhí)行;
3、節(jié)目組:萬友華鄧美鳳劉亞民
負(fù)責(zé)聚會節(jié)目,組織成員積極報名參加。負(fù)責(zé)節(jié)目的篩選、排練和節(jié)目順利進(jìn)行。包括主持人的選擇、節(jié)目的編排審核及聚會全流程的銜接等。
4、接待組:龔毅龔小勝
負(fù)責(zé)聚會的接待工作,外地戰(zhàn)友的接送站,外地戰(zhàn)友的車票代購,車輛調(diào)度。
5、后勤組:肖遜康恭敏
負(fù)責(zé)聚會的`財務(wù)工作,負(fù)責(zé)收取活動費用和接受贊助。制定人均費用預(yù)算、收費及費用支出,會議結(jié)束后向籌備組如實公布本次聚會的支出情況。負(fù)責(zé)活動的整體后勤保障如購買和準(zhǔn)備及會場服務(wù)物品如飲料、小吃等,和各項工作的消費付款。協(xié)助接待組的工作。
6、攝像組:任建軍
負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。
八、各項階段任務(wù)、工作分配及活動流程
1、活動前三個階段:
(1)活動策劃及準(zhǔn)備期(20xx年1月起至20xx年4月8日):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、確定參加人數(shù)。
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個環(huán)節(jié),落實節(jié)目內(nèi)容及數(shù)量。
、谶M(jìn)行經(jīng)費預(yù)算,確定贊助數(shù)額和差額。
③前期宣傳:在本連網(wǎng)站及團(tuán)網(wǎng)站顯要位置給予強(qiáng)化宣傳,通報各階段工作進(jìn)展。
(2)活動協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(4月8日-4月20日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場地的確定,費用的核算、物品購買。
、俟(jié)目篩選:由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報名人,篩選節(jié)目并對節(jié)目進(jìn)行編排,確定所需道具。
②中期宣傳:確定基本參加人數(shù)。
③場地確定:后勤組負(fù)責(zé)確定最后場地,如有改動及時通知。
、芪锲焚徺I:確定晚會所需道具或物品,由后勤組購買到位。
(3)活動倒計時期(4月20日-5月4日)
本階段主要完成全過程確定(包括節(jié)目單確定)、籌備人員的會面、細(xì)節(jié)的商榷,費用收集等等。
2、活動當(dāng)日流程:
(1)流程一:
a、所有參加活動的人請準(zhǔn)時9點在地方集合,由車輛接往活動地。
b、由接待組負(fù)責(zé)帶隊至?xí)h室
c、全部人員到場后,填寫登記薄(姓名、性別、聯(lián)系電話、交納會費)并清點人數(shù)。
(2)流程二:
a、由主持人宣布聚會活動開始。
B、各地代表發(fā)言
c、午餐
(3)流程三:
a、訪談三位戰(zhàn)友(先在網(wǎng)上發(fā)帖征求戰(zhàn)友們最想訪談的人士)
b、隨機(jī)抽彩:為活躍氣氛,用轉(zhuǎn)盤、擊鼓傳花或其他形式隨機(jī)抽取人員,當(dāng)場提問或表演節(jié)目。(預(yù)先準(zhǔn)備問題單)
c、節(jié)目表演:(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)
d、有獎游戲:(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)未定
e、晚餐
f、舞會或其他
3、活動后期工作:
(1)財務(wù)匯總:肖遜、康恭敏
(2)視頻制作、照片處理及網(wǎng)絡(luò)宣傳,落實聚會光盤的發(fā)放(任建軍)
十、資金預(yù)算
聚會所需資金暫估清單
項目金額備注
場地租用元
聚會現(xiàn)場橫幅元用于活動地
場地租金元簡單布置
氣球彩條元布置場地。
會議及表演用道具元
酒類元
小吃類元
飲料元
餐費元
光盤、通訊錄制作元
十一、注意事項
1、人均費用:連里聚會50元/人,所有費用聚會后全部公開。
2、聚會是大家的活動,不是某一個人的聚會.所以,希望每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。
3、遵守公共道德標(biāo)準(zhǔn).我們都是有文化、有層次、有修養(yǎng)的人,想把聚會提高檔次,我們首先自己要提高檔次。
4、響應(yīng)現(xiàn)場氣氛,如果有臨時節(jié)目落到你的頭上,別猶豫,上!
5、希望大家聽從現(xiàn)場安排,積極參與活動。
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