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檔案室設(shè)計方案
檔案室設(shè)計方案
檔案是國家機構(gòu)、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。
檔案工作涉及各個領(lǐng)域和行業(yè)，是各項建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一，在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。
本設(shè)計方案尊崇中辦發(fā)【20**】15號文《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中明確要求檔案機構(gòu)要“建立健全人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)V1.0主要包括了有效整合檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設(shè)備智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、庫房導(dǎo)引系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)。
各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享、既獨立運行又互相協(xié)作聯(lián)動運行，嚴(yán)格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求，讓檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。
真正把現(xiàn)在科技完美的融入到檔案信息現(xiàn)代化事業(yè)建設(shè)中來，更好的服務(wù)社會、服務(wù)民生，努力為推動檔案信息化、檔案管理現(xiàn)代化進程做出貢獻。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)是以庫房為核心、以服務(wù)為基礎(chǔ)的C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)并行的系統(tǒng)架構(gòu)，兩種架構(gòu)并行的優(yōu)勢在于充分發(fā)揮C/S和B/S各自的優(yōu)點，使系統(tǒng)運行效率更高、用戶體驗性更好。
基于Windows服務(wù)提升了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)V1.0的靈活性和敏捷性，從系統(tǒng)架構(gòu)層面為復(fù)雜多變的檔案庫房管理業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的解決方案。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一核心進行。
其中的服務(wù)主要包括：庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。
各服務(wù)之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的先進性和必要性。
系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)，從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理，借助手持設(shè)備、條碼掃描槍等信息手段實現(xiàn)檔案的無序存放、有序管理。
既滿足各級檔案館對電子檔案的業(yè)務(wù)管理需要，也滿足了各級檔案館對實體檔案的業(yè)務(wù)管理需求。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在庫房環(huán)境管理方面的先進性，是實體檔案的安全存放的堅強后盾;鋼之杰率先提出了庫房要實行分散控制，集中管理的先進理念。
這一先進理念一經(jīng)提出充分肯定了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在檔案庫房管理中的重要作用和核心地位。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)緊密圍繞這一先進理念設(shè)計出按區(qū)域?qū)旆凯h(huán)境進行控制管理。
該系統(tǒng)把庫房這一大區(qū)域劃分成若干小區(qū)域使控制更精準(zhǔn)、更智能調(diào)控庫房環(huán)境;該系統(tǒng)采用WINCE嵌入式工業(yè)觸摸屏，其功耗低、節(jié)能環(huán)保、體積小、壁掛式安裝方式等優(yōu)點符合國家節(jié)能、環(huán)保、低碳的要求。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)切實為實體檔案保駕護航，在信息化領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗，給檔案館數(shù)字化、信息化提供了肥沃的土壤。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)擁有完善的權(quán)限管理體系。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)擁有完善的系統(tǒng)日志體系，登入用戶在登陸系統(tǒng)，訪問功能，操作功能都進行全方位的日志記錄。
保障用戶在系統(tǒng)中做的操作有據(jù)可查，保障檔案數(shù)據(jù)的安全。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)通過重點數(shù)據(jù)加密傳輸，防止非法入侵、結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備等技術(shù)手段，保障檔案數(shù)據(jù)的安全。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)通過紅外、攝像頭等硬件設(shè)備實現(xiàn)24小時實體檔案布防，通過RFID標(biāo)識實體檔案，實體檔案非法出入庫自動告警，紅外檢測異常告警并聯(lián)動攝像頭實時錄像并抓拍關(guān)鍵圖片等技術(shù)手段，保證實體檔案安全。
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