學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，就需要我們事先制定方案，方案是書面計(jì)劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么問(wèn)題來(lái)了，方案應(yīng)該怎么寫？下面是小編為大家收集的學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)方案1
一，活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接xx級(jí)新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)本年新生工作特點(diǎn)，草擬xx年新生接待工作方案。
二、活動(dòng)事項(xiàng)
在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)
1、時(shí)間：在新生入校報(bào)到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。
2、地點(diǎn)：在我校和諧廣場(chǎng)。
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置：
大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規(guī)格：長(zhǎng)*寬=10m*10。8m
小橫幅；每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報(bào)：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。
三、計(jì)劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置：
活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置：
接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來(lái)自不同地區(qū)的新生，其組成是由來(lái)自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運(yùn)行李的.人員。
學(xué)生會(huì)體育部成員，學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。
四、前期準(zhǔn)備
1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間：9月1日下午2點(diǎn)召開學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式（分配工作）
3日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地，值班人員到位。
3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
2。開會(huì)成員：學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。
3、開會(huì)內(nèi)容：分配工作，新生報(bào)到程序講解。
4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門職責(zé)：
主席團(tuán)：
1、熟悉活動(dòng)流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。
2。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3。監(jiān)督中間的銜接（協(xié)調(diào)）工作。
組織部：
1、為避免課程的沖突，需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條
2、根據(jù)格式，準(zhǔn)備晚歸證明：
3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4，負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。
5，布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地，安排值班人員。
6。負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序，保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。
體育部：
負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長(zhǎng)，詢問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后，到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。
團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部：
負(fù)責(zé)在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊(cè)工作。新生到注冊(cè)點(diǎn)后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。
生活部、文藝部：
1、采購(gòu)活動(dòng)需要的物品（根據(jù)附表所列的物品清單，結(jié)合活動(dòng)，適當(dāng)補(bǔ)充）。
2、準(zhǔn)備工作牌：活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右
3、聯(lián)系飲食來(lái)源。
4，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊(cè)，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費(fèi)，安排宿舍等工作。
5。組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地的工作。
宣傳部：
負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。（拍攝照片，寫新聞稿）
外聯(lián)部：
負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。
《青藤》文學(xué)社：
準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場(chǎng)地布置
9月3日7：00開始由學(xué)生會(huì)成員布置場(chǎng)地區(qū)域，共分為：
1、新生報(bào)到區(qū)：又細(xì)分為3個(gè)區(qū)域，每個(gè)專業(yè)一個(gè)區(qū)域，負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜
2、行李保管區(qū)：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)（供工作人員休息）
3、家長(zhǎng)休息區(qū)：供新生及家長(zhǎng)休息，內(nèi)設(shè)后勤組。
六、新生報(bào)到程序
1、咨詢
查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件
2、到人文學(xué)院接待處：
（1）認(rèn)真審查新生資格。
�。�2）安排宿舍
（3）核發(fā)繳費(fèi)底單（凡已劃款學(xué)生直接注冊(cè)，填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單）
3、到收費(fèi)處繳費(fèi)（未從卡中劃款的學(xué)生）
4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊(cè)。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜（軍訓(xùn)及臨到慰問(wèn)等的時(shí)間）。
5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝
七、新生接待工作的紀(jì)律要求
1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問(wèn)負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。
2、具體要求：
（1）按照分工，迅速開展工作
�。�2）所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負(fù)責(zé)人請(qǐng)示批準(zhǔn)。
�。�3）分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。
（4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
�。�5）特殊問(wèn)題，統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配，主席團(tuán)協(xié)助。
八、注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng)，如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)，學(xué)院將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。
2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系；若下雨，生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學(xué)院，需時(shí)刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能無(wú)故離開自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結(jié)。
2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì)，新老生座談會(huì)等。
學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)方案2
一、活動(dòng)宗旨：
通過(guò)本次茶話會(huì)增進(jìn)新成員與老成員之間的交流，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)力、凝聚力。
二、活動(dòng)主題：
送舊迎新茶話會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間：
xx年十月
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
xxx教室
五、活動(dòng)對(duì)象：
學(xué)生會(huì)新老成員
六、活動(dòng)項(xiàng)目：
1、制作展板
2、舉行茶話會(huì)
3、查看學(xué)生會(huì)的一些錄像資料
4、新老成員自由交流
5、準(zhǔn)備學(xué)生會(huì)有關(guān)知識(shí)問(wèn)答
6、各部門自由展示（可以是節(jié)目、小品、舞蹈、歌曲等）
7、做一些小游戲
七、活動(dòng)流程：
1、十一放假后到校做下相關(guān)展板
2、正式開始茶話會(huì)：（活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：兩小時(shí)左右）
1、各部門新老成員按次序入場(chǎng)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)，工作人員派發(fā)小紙條，大家分部門逐一抽簽，以便接下來(lái)游戲時(shí)根據(jù)紙條上相同的數(shù)字隨機(jī)分組（確保每組都有不同部門的人，以達(dá)到交流的'目的）
2、正式開始，主持人開場(chǎng)白
3、放幻燈片、將準(zhǔn)備好的學(xué)生會(huì)錄像資料展示出來(lái)
4、進(jìn)入自由交流時(shí)間、新老成員自由交流，可以互相交換手機(jī)號(hào)、qq號(hào)
5、進(jìn)行學(xué)生會(huì)有關(guān)知識(shí)問(wèn)答、幾個(gè)小組進(jìn)行比賽
6、做一些可以促進(jìn)大家團(tuán)結(jié)力、凝聚力的小游戲。如：多人賽跑（室外游戲，各小組將每個(gè)人的左腳綁在左邊的人的右腳上）猜詞語(yǔ)游戲（一個(gè)人面向黑板、一個(gè)人背向黑板，面向黑板的人通過(guò)某些動(dòng)作讓背向黑板的人猜出黑板上寫的詞語(yǔ)）
7、進(jìn)入各部門才藝展示時(shí)間、每個(gè)部門展示事先準(zhǔn)備好的節(jié)目
8、茶話會(huì)結(jié)束
9、清理會(huì)場(chǎng)
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：
無(wú)
九、活動(dòng)意義：
增進(jìn)新老成員之間的友誼以及增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)力、凝聚力
十、注意事項(xiàng)：
1、活動(dòng)開始前點(diǎn)清人數(shù)
2、活動(dòng)進(jìn)行中、由組織部維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，保持活動(dòng)的正常進(jìn)行
十一、突發(fā)事件處理：
1、由外聯(lián)部多準(zhǔn)備一些椅子，以防到場(chǎng)人員過(guò)多而無(wú)位子可坐。
2、若只有少數(shù)人員參加活動(dòng)，由主席團(tuán)通過(guò)電話聯(lián)系未出席成員，并盡量說(shuō)服他們來(lái)參加本次活動(dòng)。
3、若有人員臨時(shí)出席，外聯(lián)部成員最好能夠準(zhǔn)備足夠的小吃和場(chǎng)地。
學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)方案3
一、活動(dòng)主題
以心迎新，以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景
伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在xx大學(xué)法學(xué)院的這一年里，我們快樂(lè)地成長(zhǎng)著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨
讓學(xué)生安心，讓家長(zhǎng)放心
四、活動(dòng)目的
為了使x級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)大學(xué)。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間
x年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
xx大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對(duì)象
法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式
�。ㄒ唬┒c(diǎn)處流動(dòng)人員：
�。�1）校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
�。�2）校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑（如圖書館）等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
�。ǘ┒c(diǎn)處固定人員：在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
�。ㄈ┬�(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員：帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū)）、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn)，幫助新生提拿行李，同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。
前期宣傳：
�。ㄒ唬┍敬位顒�(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20xx級(jí)法學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
�。ǘ┰诜▽W(xué)院學(xué)生會(huì)（如法生活）等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請(qǐng)各部門主頁(yè)及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
�。ㄈ┰趚財(cái)經(jīng)學(xué)院的.貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng)，以求擴(kuò)大宣傳范圍。
�。ㄋ模┮院�(bào)等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)到處。
�。ㄎ澹┯筛鞑坎块L(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
九、前期準(zhǔn)備
�。ㄒ唬┯谙聦眯律浫〗Y(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群，以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
�。ǘ┯蓪W(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新，并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
（三）參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天（擬定于x月x日）到校，由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組安排工作。
�。ㄋ模┯蓪�(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部，進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
�。┙M織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
（七）在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購(gòu)工作。按照13級(jí)法學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
�。ò耍┨崆跋�?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
�。ň牛┰O(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè)，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊(cè)子于家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。（暑假期間制作）。
十、具體流程
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備（x月x日—x日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等）：
1.x月x日：召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議，確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2.x月x日：志愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。（人員篩選條件詳見(jiàn)備注）。
3.x月x日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會(huì)議，組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。（建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài)）。
4.x月x日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5.x月x日—x日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào)，以便到校使用。
6.x月x日：在新生群上大致詢問(wèn)新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7.x月x日：選派若干x本地志愿者按照采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)，并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購(gòu)需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng)）。
8.x月x日：參與人員基本到校，召開會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等；常務(wù)組及采購(gòu)組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一著裝）。
�。ǘ┗顒�(dòng)當(dāng)天流程：。
1.07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn)；其余各點(diǎn)工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)，做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2.08：00現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無(wú)誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)調(diào)配人員。
3.12：00由采購(gòu)組負(fù)責(zé)為全體工作人員（除校外各點(diǎn)）定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。4.12：30由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5.17：00各處工作基本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6.17：30各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7.18：00選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報(bào)到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8.20：00晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院。
十一、工作安排
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備安排：（未定）
�。�1）宣傳組：
1.主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。（院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等）。
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心
（2）常務(wù)組：
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)系通知；
活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還，活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室
（3）采購(gòu)組：
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人：生活自律部（及本地若干人員）。
�。�4）前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)：（未定）。
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
（5）物品管理負(fù)責(zé)人：（未定）。
負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì)，在x月x日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資，確保萬(wàn)無(wú)一失�；顒�(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
�。�6）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)：（未定）。
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查，以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
（二）現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排（校內(nèi)流動(dòng)人員）：（未定）各校門引導(dǎo)處（文藝部、就業(yè)、志愿者）。
迎新接待處（實(shí)踐部、新聞中心、志愿者）。
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員（學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者）。
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料（社管中心、組織部、志愿者）。
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者）。
新生入住寢室，行李搬運(yùn)（生活自律部、體育部、志愿者）。
引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)（全體人員）。
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
總計(jì)：xxx
十三、后期工作
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院xx，整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
（二）活動(dòng)后期宣傳
1.聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2.通過(guò)微博等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至各主頁(yè)上。
十四、注意事項(xiàng)
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備，確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證活動(dòng)的順利完成。
�。ǘ└鞴ぷ餍〗M之間團(tuán)結(jié)互助，共同完成任務(wù)。
十五、應(yīng)急預(yù)案
�。ㄒ唬┯龅讲焕鞖猓ㄈ绱箫L(fēng)、大雨等），視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等，并及時(shí)通知各位工作人員，安全第一。
（二）若活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施，以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
（三）活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng)，做好調(diào)解工作；并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
�。ㄋ模�(zhǔn)備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)方案4
一、成立20xx迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：xx
副組長(zhǎng)：xx
成員：xx
二、工作內(nèi)容
1、新生接待工作（時(shí)間：x月x日——x月x日）
x月x日到x月x日為前期準(zhǔn)備工作階段。
各部門工作職責(zé)如下：
辦公室：負(fù)責(zé)新生接待人員安排，編排值班表；負(fù)責(zé)接待物品的管理及后勤保障；負(fù)責(zé)迎新大本營(yíng)值班簽到和人員組織。
生活部：負(fù)責(zé)同公寓科老師協(xié)調(diào)我院新生宿舍，確保新生順利入住公寓。
女生部：負(fù)責(zé)女生宿舍安排。
組宣部：做好新生入學(xué)教育相關(guān)準(zhǔn)備工作、組織新生入學(xué)第一次班會(huì)活動(dòng)、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)新生黨、團(tuán)員數(shù)量，做好黨、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接準(zhǔn)備；制作歡迎新生宣傳板，要求突出我院特色，大膽創(chuàng)新，讓新生感到學(xué)校的熱情和關(guān)懷，同時(shí)寫明新生報(bào)到流程，方便新生報(bào)到。
體育部：協(xié)助辦公室做好后勤工作，在軍訓(xùn)過(guò)程中注意選拔有體育特長(zhǎng)的人才。
藝部：協(xié)助辦公室做好后勤工作，組織開展新生見(jiàn)面會(huì)，在軍訓(xùn)過(guò)程中注意選拔有藝特長(zhǎng)的人才，為迎新晚會(huì)做準(zhǔn)備。
社踐社團(tuán)部：借迎新契機(jī)，做好迎新贊助工作。
紀(jì)檢部：協(xié)助辦公室做好后勤工作，避免意外事發(fā)生。
新聞中心：負(fù)責(zé)跟蹤報(bào)道我院迎新生工作開展情況。
心理素質(zhì)拓展部：收集新生易出現(xiàn)的心理問(wèn)題，做好咨詢預(yù)防工作的準(zhǔn)備。
其他部門成員機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)。
第二階段：x月x日
這一天為規(guī)定新生報(bào)到時(shí)間，是新生校報(bào)到的高峰，屆時(shí)我院會(huì)在學(xué)校指定地點(diǎn)設(shè)立新生接待站，值班人員要根據(jù)值班表按時(shí)到崗，每班設(shè)定負(fù)責(zé)人，接待站根據(jù)需要設(shè)立：咨詢處、接待處、登記處、通訊處，另可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況增刪個(gè)別處所。
2、新生入學(xué)教育（時(shí)間：x月x日—x月x日）
�。�1）軍事訓(xùn)練
新生軍訓(xùn)期間相關(guān)訓(xùn)練安排按照學(xué)院有關(guān)要求進(jìn)行，另外安排值班人員到場(chǎng)，及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)問(wèn)題，具體值班表由辦公室安排。
�。�2）新生入學(xué)教育教育內(nèi)容詳見(jiàn)《新生入學(xué)教育方案》，由組宣部負(fù)責(zé)。
迎新晚會(huì)
迎新晚會(huì)主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負(fù)責(zé)籌備，晚會(huì)的籌備工作從新生軍訓(xùn)期間即可開始，力爭(zhēng)九月底完成。
文藝部：負(fù)責(zé)節(jié)目的選拔編排及主持人的選拔培訓(xùn)等；
社踐部：負(fù)責(zé)為迎新晚會(huì)拉贊助；
辦公室：負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)所需物品的管理及座位安排等事宜；
組宣部：負(fù)責(zé)制作舞臺(tái)背景及晚會(huì)所需的條幅、氣球等會(huì)場(chǎng)裝飾物品。
其他部門機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)。
三、工作要求
1、統(tǒng)一思想，提高對(duì)迎新工作重要性的`認(rèn)識(shí)，合理分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作；
2、各部門應(yīng)明確職責(zé)，嚴(yán)格以值班表按時(shí)到崗，組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)要對(duì)接待站工作全盤負(fù)責(zé)；
、及時(shí)反饋新生報(bào)到信息，了解新生及其家長(zhǎng)需要，不斷改進(jìn)我們的`工作；
4、對(duì)沒(méi)能完成本職工作的部門或個(gè)人要嚴(yán)肅處理，依情況扣除操行分。
迎新工作是新學(xué)年第一項(xiàng)重要工作，學(xué)生會(huì)全體成員將會(huì)本著全心全意為新生服務(wù)的思想，給新生帶家一般的溫暖，火一般的熱情，充分展現(xiàn)我土木工程學(xué)院的良好傳統(tǒng)，給新生樹立一個(gè)好的榜樣。
四、迎新流程
1.校門口
我院在校門口光明大道設(shè)置有“土木工程學(xué)院”迎新接待站，由相關(guān)工作人員引領(lǐng)到達(dá)宿舍樓，男生安置在1號(hào)、號(hào)宿舍樓，女生安置在青年公寓。
2.宿舍樓下
我院在xx、x宿舍樓和青年公寓門口設(shè)置迎新接待站，幫助新生找到相應(yīng)宿舍并將行李安排之后，引導(dǎo)新生到號(hào)教學(xué)樓一樓大廳報(bào)道。
x號(hào)教學(xué)樓一樓大廳（有相應(yīng)的迎新帳篷）
1）負(fù)責(zé)檢查新生的入學(xué)通知書，準(zhǔn)考證，身份證，核實(shí)新生身份；
2）有相關(guān)人員分發(fā)“校園一卡通”；
3）領(lǐng)取一份“致家長(zhǎng)的一封信”；
4）向新生說(shuō)明報(bào)道期間的注意事項(xiàng)。
學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)方案5
一、活動(dòng)目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂(lè)章，同時(shí)，通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。
二、活動(dòng)主題
本次晚會(huì)主題是“春華秋實(shí)”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結(jié)果一方面，用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開始，通過(guò)這次迎新晚會(huì)，來(lái)激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步，春華秋實(shí)，汗水凝成收獲；另一方面，用“春華秋實(shí)”來(lái)鞭策我們以后更努力的工作�；厥走^(guò)去的一年，我們感到無(wú)比的欣慰，即將逝去的20xx年，是很有意義的一年，是勵(lì)精圖治的一年，更是我們?nèi)w數(shù)學(xué)系輝煌的一年!
三、活動(dòng)對(duì)象
數(shù)學(xué)系全體師生
四、承辦單位
主辦單位：xx數(shù)學(xué)系兩會(huì)
承辦單位：xx數(shù)學(xué)系團(tuán)總支文娛部
協(xié)辦單位：xx數(shù)學(xué)系團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動(dòng)內(nèi)容和形式
1.形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2.具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。
3.節(jié)目來(lái)源：
1)系兩會(huì)每部門限出一個(gè)節(jié)目，形式不限，內(nèi)容健康接近主題；
2)大一每班至少編排一個(gè)節(jié)目，由其班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織
3)各同學(xué)可以自由組隊(duì)參加；
4)由文娛部負(fù)責(zé)本晚會(huì)的壓軸節(jié)目
5)至少要有xx個(gè)節(jié)目出來(lái)。
六、舉辦時(shí)間
x月x日晚上7：30—9：30(暫定)
七、舉辦地點(diǎn)
xx樓二樓
八、晚會(huì)各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段(x月x-x月x)：
1.準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請(qǐng)求在班上宣傳等信息，)；
2.發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見(jiàn)附錄)；
3.到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4.網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(x月x-x月x)：
1.節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況；
2.考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個(gè)節(jié)目；
3.晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目最多占用80分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮40分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和有獎(jiǎng)游戲；
4.各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂(lè)，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備)；
5.x月x日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo)；
6.x月x日(幾點(diǎn)?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請(qǐng)師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè)等要跟上；
7.總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái)；
場(chǎng)地的申請(qǐng)：x月x號(hào)前要申請(qǐng)(是嗎?問(wèn)學(xué)習(xí)部，)包括彩排，演出兩天。
嘉賓的邀請(qǐng)：
1.系領(lǐng)導(dǎo)和前兩會(huì)負(fù)責(zé)人，初擬是：x老師，xx，xxx，xxx，xxx。
2、x月x號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函；
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問(wèn)師兄師姐。
物品的'準(zhǔn)備：
1.宣傳單(宣傳階段)，邀請(qǐng)函(x月x日)，節(jié)目單(x月x日)
2.所有物品(包括現(xiàn)場(chǎng)布置的用品)，獎(jiǎng)品和必須藥品在x、x、x號(hào)準(zhǔn)備好；(有表出來(lái)，在那里買，誰(shuí)買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))
3.現(xiàn)場(chǎng)布置：開始前的幾個(gè)鐘頭，根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報(bào)，氣球等)
4.從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)；
5.禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開始：
1.支持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、晚會(huì)流程；(晚會(huì)開始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓送到支持人手上)
2.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝；
3.根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出；(具體要等節(jié)目出來(lái)，現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問(wèn)答和游戲+5節(jié)目，ok?)
4.互動(dòng)環(huán)節(jié)，支持人宣布游戲規(guī)則等；
5.獎(jiǎng)品的派發(fā)也有名目哦，搞一下；
6.支持人適時(shí)提醒觀眾安靜或動(dòng)起來(lái)；
7.晚會(huì)最后，邀請(qǐng)古智良，張可峰師兄發(fā)表感慨；
8.鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，支持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請(qǐng)求兩會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng)；
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
嘉賓用水一箱：xxx元
氣球和打氣筒：xxx元
晚會(huì)橫幅：xxx元
獎(jiǎng)品：xxxx元
宣傳單(xxx張)+嘉賓牌+邀請(qǐng)函+節(jié)目單(x張)=x+x+x+x=x元
熒光棒、哨子、現(xiàn)場(chǎng)裝飾等物品：xxx元
備用：xxx元
共約：xxxx元
學(xué)生會(huì)迎新活動(dòng)方案6
一、活動(dòng)主題
為我們的明天努力
二、活動(dòng)目的
通過(guò)此次活動(dòng)，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)，將來(lái)為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
三、舉辦單位
藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx年x月x日晚7：00-9：30
五、活動(dòng)地點(diǎn)
xxx理工學(xué)院南院學(xué)術(shù)報(bào)告廳
六、活動(dòng)形式
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語(yǔ)言類節(jié)目為主)
七、節(jié)目要求：(只針對(duì)相聲、小品等語(yǔ)言類節(jié)目)
1.內(nèi)容健康，積極向上。
2.鼓勵(lì)自創(chuàng)和模仿。
3.能反映一定的'社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活，特別是當(dāng)代青少年生活。
八、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1.表情自然，動(dòng)作恰當(dāng)，口齒清晰(2分)
2.思想內(nèi)容健康，積極向上(2分)
3.臺(tái)風(fēng)好，能面對(duì)觀眾，情節(jié)銜接得當(dāng)(2分)
4.時(shí)間在5-12分鐘，詳略得當(dāng)(2分)
5.節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動(dòng)觀眾觀看熱情(2)分
6.老師參加另加五分
九、參賽對(duì)象
全院同學(xué)，系部為單位，以班級(jí)、組合或個(gè)人名譽(yù)參賽(原則上每個(gè)班一個(gè)節(jié)目)
十、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
一等獎(jiǎng)x名、二等獎(jiǎng)x名、三等獎(jiǎng)x名，優(yōu)秀演員若干，男演員、女演員各x名。獎(jiǎng)品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。
2.派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函：在晚會(huì)前一周，由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬，邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。
3.宣傳和擴(kuò)大影響力：由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報(bào)，1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報(bào)告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。另外，文宣部部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見(jiàn)附錄)，票據(jù)共：x份(份數(shù)以統(tǒng)計(jì)的座位數(shù)為依據(jù))；部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì)，節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由xx負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。另外，在發(fā)送請(qǐng)柬給各院主席的同時(shí)，以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函(詳見(jiàn)附錄)。
4.增加舞臺(tái)效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，等道具，以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。
5、現(xiàn)場(chǎng)用品購(gòu)買：由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買，其中包括膠卷x卷，x伏電池x個(gè)，礦泉水x瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6.禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐x名，并向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報(bào)告廳口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各x名，入口x名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂滑F(xiàn)場(chǎng)x名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
7.晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，負(fù)責(zé)具體安排如下：①在晚會(huì)前一周擬定座位表(座位表見(jiàn)附錄，有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn)，組織部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)③當(dāng)天下午6點(diǎn)，在報(bào)告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點(diǎn)，在出入口處，設(shè)x名人員，負(fù)責(zé)檢票，防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn)，安排xx人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排xx名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
8.由各部部長(zhǎng)組成的主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)文宣部、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的安排各項(xiàng)事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。
注：各部部長(zhǎng)應(yīng)于x月x號(hào)前將工作人員名單交于文宣部xxx處。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.現(xiàn)場(chǎng)秩序：包括前后臺(tái)的秩序
2.晚會(huì)前一周的宣傳，包括海報(bào)，條幅xx元
3.節(jié)目單、請(qǐng)柬、入場(chǎng)卷的設(shè)計(jì)、印刷
入場(chǎng)券：x元/張x張=x元
節(jié)目單：x元/張x張=x元
請(qǐng)柬：x元/張x張=x元
4現(xiàn)場(chǎng)飲料：瓶裝水x元
x元/箱x箱=x元
5.現(xiàn)場(chǎng)攝影：
膠卷x元/卷x卷=x元
沖洗x元/張x=x元
刻錄光盤x盤x元
翻錄光盤__盤__元
6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花x元
7.獎(jiǎng)品總計(jì)x元
其他一切不可知費(fèi)用小計(jì)：x元
總計(jì)：xxx元
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