考察接待工作方案

　引導(dǎo)語(yǔ)：以下是有關(guān)于考察接待工作方案范文，歡迎閱讀~

考察接待工作方案1

　　接待方案

　　近日，我學(xué)院的合作校--英國(guó)B大學(xué)將派出以校長(zhǎng)為首的15人代表團(tuán)對(duì)我學(xué)院的辦學(xué)條件、辦學(xué)水平進(jìn)行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)制訂接待方案如下：

　　一、接待目的：本次B大學(xué)來(lái)訪對(duì)我學(xué)院建設(shè)多科性、教學(xué)研究型的大學(xué)有重要的意義。因此，各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學(xué)條件及學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研水平，并以務(wù)實(shí)、精煉、高效、有序的工作作風(fēng)展現(xiàn)我院優(yōu)良校風(fēng)，給英國(guó)B大學(xué)的代表團(tuán)留下良好印象。

　　二、接待宗旨：秉承“以人為本”的原則，熱情，主動(dòng)，周到，細(xì)致，謹(jǐn)慎，高效，安全，確保各項(xiàng)接待任務(wù)圓滿完成。

　　三、接待規(guī)格：建議采用對(duì)等規(guī)格。

　　注：由于B大學(xué)代表團(tuán)以校長(zhǎng)為首，建議主陪人員為我學(xué)院的張?jiān)洪L(zhǎng)和黨委書記金書記。

　　四、考察時(shí)間：20xx年12月20日--20xx年12月22日

　　五、相關(guān)接待部門和具體接待事項(xiàng)如下：

　　(一)、組織結(jié)構(gòu)：

　　總負(fù)責(zé)人：高葉(院辦公室主任)

　　成員： 賀華(教導(dǎo)處主任)

　　金坤(人事部主任)

　　蘇秦(財(cái)務(wù)處主任)

　　寧?kù)o(宣傳部主任)

　　常姍(醫(yī)務(wù)室主任)

　　(二)、安排食宿

　　1、負(fù)責(zé)人：金坤

　　主要職責(zé)：①負(fù)責(zé)考察團(tuán)入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作;

　�、谪�(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團(tuán)考察期間各個(gè)時(shí)間段就餐、休息等事宜。

　　2、預(yù)定餐飲(表1)

　　注：①食品供應(yīng)，既要照顧外賓的飲食習(xí)慣，又要體現(xiàn)中國(guó)特色，品種齊全，營(yíng)養(yǎng)豐富;

　　②食品要安全、衛(wèi)生，同時(shí)要在食品旁標(biāo)明過(guò)敏源。

　　3、預(yù)定住宿(表2)

　　注：①住宿房間已安排好，考察團(tuán)成員可根據(jù)自身需求內(nèi)部調(diào)整 ②接待人員要做好成員信息登記工作。

　　4、考察團(tuán)成員信息登記表 (表3)

　　(三)、接機(jī)及送機(jī)工作組

　　1、 負(fù)責(zé)人：寧?kù)o

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)聯(lián)系考察團(tuán)的接機(jī)、送機(jī)及其他事務(wù); 工作人員：記者1人(宣傳部指派)，負(fù)責(zé)攝像、照相事宜; 接待人員5名(可指派學(xué)生)，負(fù)責(zé)生活等相關(guān)事務(wù)工作; 翻譯員5名(可指派學(xué)生)，負(fù)責(zé)隨行翻譯。

　　2、準(zhǔn)備工作

　　(1)準(zhǔn)備：20xx年12月19日前往機(jī)場(chǎng)實(shí)地考察。 ①辦理好相關(guān)手續(xù)，開(kāi)放貴賓通道等相關(guān)事宜; ②設(shè)置臨時(shí)接待點(diǎn)，備好接機(jī)標(biāo)語(yǔ)及橫幅等。

　　3、主要工作內(nèi)容

　　(1)具體負(fù)責(zé)接機(jī)、送機(jī)等相關(guān)工作。

　　(2)物品配備：照相機(jī)一部、空調(diào)大巴一臺(tái)、礦泉水，風(fēng)油精，遮陽(yáng)傘，紙巾等若干。

　　(3)接機(jī)：

　�、倬臀�。12月20日上午工作組成員到達(dá)機(jī)場(chǎng)。

　�、诮尤��？疾靾F(tuán)由接待人員確認(rèn)后，接機(jī)負(fù)責(zé)人寧?kù)o先自我介紹，接過(guò)行李交工作人員。

　　(4)照相。由隨行記者對(duì)考察團(tuán)人員進(jìn)行機(jī)場(chǎng)拍照，攝像。

　　(5)送往酒店。送考察團(tuán)人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。

　　(6)照片傳回。照相結(jié)束后，第一時(shí)間內(nèi)把照片傳回宣傳部。

　　(7)報(bào)告。在把考察人員送到酒店后，將相關(guān)接待信息電話匯報(bào)院辦公室。

　　4、送機(jī)：在機(jī)場(chǎng)設(shè)接待站，按照相關(guān)程序負(fù)責(zé)安全的送機(jī)服務(wù)。

　　(四)、醫(yī)務(wù)組

　　1、負(fù)責(zé)人：常姍 醫(yī)生：牛宇、韓靜

　　主要職責(zé)：負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)工作，二十四小時(shí)輪流值班，專家外出時(shí)隨行服務(wù)，著裝整潔，佩帶工作證，態(tài)度主動(dòng)、熱情、和藹。

　　2、藥品準(zhǔn)備：速效救心丸，感冒藥，健胃消食片，暈車藥，風(fēng)油精，創(chuàng)可貼，消毒水等。

　　(五)、考察團(tuán)會(huì)務(wù)工作安排(表4)

　　(六)、考察后續(xù)工作

　　1、宣傳組對(duì)此次B大學(xué)的考察之行的跟蹤報(bào)道進(jìn)行總結(jié)、整理，并寫成報(bào)告;

　　2、財(cái)務(wù)組將此次接待的預(yù)算做成表格，送往財(cái)務(wù)處審核;

　　(七)、應(yīng)急預(yù)案

　　1、車輛：為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障，人事部應(yīng)提前安排校車及司機(jī)，以備不時(shí)之需;

　　2、會(huì)場(chǎng)：為防止會(huì)場(chǎng)音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)在報(bào)告廳、會(huì)議中心多預(yù)留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會(huì)議室;為防止工作人員人手不夠，可以安排學(xué)生幫助完成接待工作;

　　3、緊急情況：為防止有考察團(tuán)成員突發(fā)病變，醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命，備好急救箱及應(yīng)急藥物;保持會(huì)議廳及報(bào)告廳的綠色通道的暢通，以便突發(fā)情況疏散人群。

　　(八)、接待預(yù)算(附)

　　費(fèi)用預(yù)算表(表5)

　　九)、工作要求

　　1、接待人員必須高度樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，以主人翁的姿態(tài)投身到接待活動(dòng)中，以自己的言行維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和形象。

　　2、接待期間，各部門負(fù)責(zé)人每天值班。正常情況下工作人員應(yīng)保證通訊24小時(shí)暢通。

　　3、各組工作人員要堅(jiān)決服從接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組的安排，一切從大局出發(fā)，克服困難，無(wú)條件服從人員及設(shè)備的調(diào)撥。

　　4、接待期間全體接待人員應(yīng)著裝合理，工作熱情大方，對(duì)于考察團(tuán)的困難要熱心幫忙解決，條件允許的應(yīng)使用英文與考察團(tuán)對(duì)話。

　　5、除上述接待專項(xiàng)工作外，學(xué)校的各項(xiàng)常規(guī)工作要一如既往，不耽誤老師的授課和學(xué)生學(xué)習(xí)。 以上方案妥否，請(qǐng)批示!

　　考察接待工作方案2

　　為保障xxx領(lǐng)導(dǎo)參觀順利進(jìn)行，特制定此接待流程：

　　一、人員分配：

　　1.出席人員：

　　2.接待任務(wù)協(xié)調(diào)：

　　3.接待來(lái)訪登記：

　　4.講解引導(dǎo)員：

　　5.宣傳材料布置、擴(kuò)音設(shè)備負(fù)責(zé)：

　　6.電子設(shè)備負(fù)責(zé)人員：

　　7.陪同人員：

　　8.攝像：

　　二、接待安排：

　　1.參觀路線

　　地點(diǎn)：

　　路線一：

　　路線二：

　　介紹人：

　　2.xxxx項(xiàng)目討論

　　地點(diǎn)：

　　會(huì)議記錄：

　　內(nèi)容：

　　1.

　　2.

　　三、招待晚宴：

　　1.出席人：

　　2.酒店預(yù)訂及酒水申請(qǐng)：

　　3.地點(diǎn)：

　　4.車輛安排：

　　考察接待工作方案3

　　一、工作機(jī)構(gòu)

　　成立首屆中國(guó)影視文化周嘉賓接待部，并設(shè)立嘉賓聯(lián)絡(luò)組、酒店服務(wù)組、機(jī)場(chǎng)鐵路服務(wù)組、宴會(huì)服務(wù)組、重要嘉賓組、應(yīng)急機(jī)動(dòng)組等5個(gè)工作組。

　　二、工作職責(zé)

　　接待部負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。接待部辦公室負(fù)責(zé)對(duì)接組委會(huì)，做好各類相關(guān)信息的搜集、匯總、整理、上報(bào);負(fù)責(zé)接待部各項(xiàng)指令的傳達(dá);負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)的協(xié)調(diào)上報(bào);負(fù)責(zé)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的落實(shí);負(fù)責(zé)做好重要嘉賓的一對(duì)一接待服務(wù)，并及時(shí)將參加文化周各項(xiàng)活動(dòng)、餐敘、考察等活動(dòng)的嘉賓名單、時(shí)間、地點(diǎn)等信息傳達(dá)到相關(guān)工作組，通知有關(guān)人員提前做好準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。各工作組結(jié)合工作實(shí)際，制定本工作組細(xì)化方案。

　　三、工作機(jī)制

　　(一)各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)、充分溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作，積極協(xié)助其他工作組做好協(xié)調(diào)配合工作。

　　(二)實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度。各工作組按照“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告，實(shí)事求是，及時(shí)準(zhǔn)確”的原則，對(duì)組委會(huì)的重要指示、工作安排、接待過(guò)程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng)，要及時(shí)通報(bào)接待部辦公室及相關(guān)工作組。

　　四、責(zé)任分工

　　(一)接待部辦公室

　　工作職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)對(duì)接組委會(huì)，并提前制定接待工作方案送審;負(fù)責(zé)各工作組工作人員的食宿、物資、車輛及相關(guān)工作的總協(xié)調(diào)。

　　2.負(fù)責(zé)做好組委會(huì)分配的志愿者的調(diào)度指揮，擬定重要嘉賓“一對(duì)一”接待單體實(shí)施方案。負(fù)責(zé)匯總嘉賓名單、航班、住宿、用餐、活動(dòng)行程、翻譯需求等信息，及時(shí)報(bào)送接待部辦公室，分送各工作組。

　　3.負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)的總聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)掌握重要嘉賓及隨行人員住房和車輛分配、受邀出席活動(dòng)等信息。

　　4.負(fù)責(zé)大會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一安排之外的接待用車的落實(shí)。大會(huì)所需社會(huì)車輛的協(xié)調(diào)分別由****負(fù)責(zé)。大會(huì)所需大巴車或商務(wù)車的租用由委辦公室負(fù)責(zé)。

　　5.負(fù)責(zé)會(huì)議期間租用車輛、社會(huì)車輛、工作人員用車等的統(tǒng)一調(diào)度指揮。

　　6.負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)對(duì)接，落實(shí)工作人員用餐時(shí)間、地點(diǎn)，并負(fù)責(zé)通知相關(guān)責(zé)任人。負(fù)責(zé)提前預(yù)訂酒店，落實(shí)工作人員的住宿。

　　7.負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放;負(fù)責(zé)車輛通行證、重要嘉賓禮品及其它后勤保障物資(如雨具等)的落實(shí)。

　　8.負(fù)責(zé)落實(shí)擬參加接送機(jī)、宴請(qǐng)、考察等活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)名單，并負(fù)責(zé)通知。

　　9.對(duì)大會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督和核實(shí)。

　　(二)嘉賓聯(lián)絡(luò)組

　　工作職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)對(duì)接論壇組委會(huì)，提前落實(shí)參會(huì)嘉賓及隨行名單、往返日期、航班號(hào)、住宿需求、活動(dòng)行程、翻譯需求、旅游等信息，及時(shí)報(bào)送接待部辦公室及相關(guān)工作組;負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作人員住宿、用車需求，并提交接待部辦公室統(tǒng)一安排。

　　2.負(fù)責(zé)匯總重要嘉賓行程，并安排“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員提醒、引導(dǎo);負(fù)責(zé)掌握省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議、宴請(qǐng)等有關(guān)信息，并將有關(guān)信息提交接待部辦公室。

　　3.負(fù)責(zé)未列入“一對(duì)一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡(luò)，及時(shí)將信息反饋接待部辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

　　4.完成接待部交辦的其他工作任務(wù)。

　　(三)酒店服務(wù)組

　　工作職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)嘉賓報(bào)到、入住等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)對(duì)接，提前領(lǐng)取嘉賓房卡，配合“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員引導(dǎo)嘉賓入住和資料領(lǐng)取。

　　2.按照大會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓(xùn)，并按照實(shí)際工作要求進(jìn)行演練和測(cè)試，熟悉酒店及入住嘉賓的相關(guān)信息。

　　3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總嘉賓抵離酒店信息及其他需求，及時(shí)提交接待部辦公室，并按照接待部辦公室安排做好協(xié)調(diào)落實(shí)工作。及時(shí)妥善處理嘉賓在酒店遇到的突發(fā)狀況，并及時(shí)上報(bào)接待部辦公室。

　　(四)機(jī)場(chǎng)服務(wù)組

　　工作職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)掌握嘉賓航班信息，提前通知接待部辦公室及酒店服務(wù)組。

　　2.負(fù)責(zé)與大會(huì)組委會(huì)對(duì)接，做好嘉賓乘機(jī)手續(xù)辦理、行李托運(yùn)等工作。

　　3.完成接待部交辦的其他工作任務(wù)。

　　(五)宴會(huì)服務(wù)組

　　工作職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)落實(shí)大會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一安排之外的活動(dòng)，制定詳細(xì)實(shí)施方案。

　　2.負(fù)責(zé)與公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門的對(duì)接，做好保障服務(wù)工作。

　　3.負(fù)責(zé)與酒店方對(duì)接，負(fù)責(zé)宴請(qǐng)場(chǎng)地的預(yù)訂，提前做好宴請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括菜單審定、座次安排等。

　　4.負(fù)責(zé)落實(shí)出席宴請(qǐng)的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)名單，負(fù)責(zé)安排專人提醒、引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席。

　　5.完成接待部交辦的其他工作任務(wù)。

　　(六)重要嘉賓組

　　工作職責(zé)：

　　1. 根據(jù)接待部提供的“一對(duì)一”嘉賓信息，制定一套完善的實(shí)施計(jì)劃從接機(jī)、住宿、用餐、活動(dòng)行程跟進(jìn)、翻譯需求、旅游、送機(jī)等。在住宿，用車，用餐等方面擁有優(yōu)先權(quán)。及時(shí)報(bào)送接待部辦公室，協(xié)調(diào)各工作組。

　　2. 負(fù)責(zé)對(duì)“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行培訓(xùn)、選拔。

　　3. 由聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)，完成重要嘉賓的全程陪同工作。

　　4. 負(fù)責(zé)收集重要嘉賓的喜好、習(xí)慣。

　　5. 滿足重要嘉賓的一些特殊要求。

　　6. 完成接待部交辦的其他工作任務(wù)。

　　(七)應(yīng)急機(jī)動(dòng)組

　　工作職責(zé)：

　　完成論壇期間接待部辦公室臨時(shí)交辦任務(wù)，負(fù)責(zé)落實(shí)本方案中未進(jìn)行明確分工的有關(guān)事項(xiàng)，處理嘉賓接待工作中的突發(fā)狀況。

　　考察接待工作方案4

　　抵達(dá)時(shí)間： 2月26日 星期日

　　一、接待負(fù)責(zé)人

　　主要負(fù)責(zé)人： 其他接待人員：

　　二、接待事項(xiàng)

　　1)住宿(接待人員負(fù)責(zé)預(yù)定酒店)

　　酒店：希爾頓 電話：

　　2)就餐

　　選擇一：美綴美

　　特色：川菜、粵菜

　　房間： 訂購(gòu)人： 電話：023-67863800

　　地址：北城天街名店坊B區(qū)4樓

　　選擇二：俏江南

　　特色：川菜

　　房間： 訂購(gòu)人： 電話：023-67793255

　　地址：協(xié)信中心L3層301號(hào)(公司樓下)

　　選擇三：渝信

　　特色：川菜 房間：

　　訂餐人： 電話：62822088 / 62825899

　　地址：南濱路第一大道16號(hào)

　　選擇四：大蓉和

　　菜系：川菜、粵菜、江湖菜

　　房間：伏爾加河包房(帶窗戶可以看江景)

　　電話：62806222 / 62819333 訂餐人：

　　地址：南濱路第一大道3號(hào)樓(海棠曉月路口)

　　備注：訂餐的統(tǒng)一都是下午6:15前到店，報(bào)名字和房間名。

　　三、主要日程安排：

　　1)下午：公司會(huì)談

　　加班人員：

　　2)晚上：接待一行人就餐后,建議到南山觀夜景

　　行政人事部

　　確認(rèn)簽字：

　　日 期：

　　備注：周五下班后進(jìn)行清潔檢查工作。 執(zhí)行人：

　　附：接機(jī)事項(xiàng)(后頁(yè))

　　注意：是否要求接機(jī)工作

　　(請(qǐng)打√或×)

　　如需要接機(jī)，請(qǐng)?zhí)顚懭缦滦畔ⅰ?/p>

　　接機(jī)事項(xiàng)：

　　1、接機(jī)地點(diǎn)：

　　2、到達(dá)時(shí)間：

　　3、航 班：

　　4、接機(jī)人員：

　　5、車輛要求：

　　6、客人電話：

　　7、送達(dá)地點(diǎn)：

　　填寫人： 日期：

　　考察接待工作方案5

　　為充分利用XXX資源，加深我市與XXX合作，促進(jìn)雙方共同發(fā)展，XXX將組織部分會(huì)員企業(yè)來(lái)XXX考察。為使考察活動(dòng)順利進(jìn)行并取得實(shí)效，特制訂本方案。

　　一、考察時(shí)間

　　2012年4月18日-21日

　　二、考察團(tuán)人員名單

　　XXX

　　XXX

　　XXX

　　三、主要活動(dòng)安排

　　4月18日

　　1、考察團(tuán)人員全天報(bào)到 入住XXX

　　2、18:00

　　4月19日

　　1、8:30—9:00

　　2、9:00—11:30

　　XXX政府歡迎晚宴 地點(diǎn)XXX XXX自助早餐 XXX項(xiàng)目對(duì)接會(huì)

　　地點(diǎn)：XXX

　　3、12:00—14:00 午餐 XXX

　　4、14:30—17:30 參觀考察XXX。

　　考察路線：XXX→XXX→XXX→XXX→XXX

　　5、18:00—20:00 晚餐

　　4月20日

　　根據(jù)4月19日洽談對(duì)接情況進(jìn)行單項(xiàng)對(duì)接考察。

　　4月21日 考察團(tuán)代表返程

　　四、聯(lián)系人及聯(lián)系方式 XXX

　　XXX XXX

【考察接待工作方案】相關(guān)文章：

接待工作方案11-14

2022接待工作方案10-30

新生接待工作方案06-09

接待工作方案優(yōu)秀02-16

活動(dòng)接待工作方案范文11-13

新生入學(xué)接待工作方案11-07

接待工作方案15篇11-19

調(diào)研接待工作方案的范文10-07

學(xué)校參觀接待工作方案11-25

新生接待工作方案12篇07-04