提高工作效率方案

時(shí)間：2022-10-05 18:31:10 工作方案我要投稿

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提高工作效率方案

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提高工作效率方案

　　提高工作效率方案【1】

　　【提高工作效率的好方法】

　　為了能夠提高工作效率，我曾經(jīng)混跡于各類(lèi)時(shí)間管理、GTD網(wǎng)站、論壇，購(gòu)買(mǎi)了多本書(shū)籍，并結(jié)合自身情況反復(fù)實(shí)驗(yàn)各類(lèi)方法，終于在經(jīng)歷一年多的時(shí)間后，找到了一種提高工作效率的好方法-養(yǎng)成每天寫(xiě)“工作日志”的習(xí)慣。

　　工作日志簡(jiǎn)單的說(shuō)就是把你每天做了哪些事情都記錄下來(lái)，以下是我的工作日志表。

　　在每天下班前我都要安排好下一個(gè)工作日的工作計(jì)劃，并要求細(xì)化到小時(shí)。

　　工作日志-提高工作效率的好方法

　　每天的工作計(jì)劃

　　等一天的工作完畢后，以上的表格就變成了下面的樣子:

　　工作日志-提高工作效率的好方法

　　每天的工作總結(jié)

　　解釋一下表格填寫(xiě)要求:

　　1、按照PDCA循環(huán)(戴明環(huán))，將工作日志分為4個(gè)部分:計(jì)劃、完成、檢查、總結(jié);

　　1、在“今日計(jì)劃”里，標(biāo)紅的工作項(xiàng)目是當(dāng)日重要的工作任務(wù)，必須優(yōu)先完成;

　　2、每完成一項(xiàng)工作，就在“今日計(jì)劃”里將該項(xiàng)工作上劃刪除線，同時(shí)在“今日完成”區(qū)進(jìn)行填寫(xiě)，表示該項(xiàng)工作完成;

　　3、在“今日完成”區(qū)里的“ [臨] ”代表臨時(shí)的工作任務(wù)，不在“今日計(jì)劃”中;

　　4、如果某項(xiàng)工作當(dāng)日未完成，就用紅字標(biāo)注，下班后統(tǒng)一放置在后期的工作計(jì)劃里;

　　5、每天在“檢查”區(qū)里給自己打分，A為優(yōu)秀，完成全部工作任務(wù);B為良好，完成大部分工作任務(wù);C為合格;D為最差。

　　定期匯總分析，如果發(fā)現(xiàn)近期打分較低，就要考慮是否工作任務(wù)過(guò)重還是臨時(shí)任務(wù)過(guò)多等原因，找到原因后就要想辦法解決，免得壓垮自己不說(shuō)，工作任務(wù)也完成不了。

　　6、每天在“總結(jié)”區(qū)對(duì)今天的工作進(jìn)行總結(jié)，成功的經(jīng)驗(yàn)要加以記錄并在后期的工作里推行，失敗的教訓(xùn)要加以總結(jié)，避免以后再犯。

　　僅僅做每日工作記錄是不夠的，每周每月都要進(jìn)行計(jì)劃和總結(jié)。

　　原理大同小異，都是在月初、周初的時(shí)候，對(duì)本期的工作目標(biāo)、內(nèi)容作總體的計(jì)劃安排，設(shè)置優(yōu)先級(jí)，然后每天記錄。

　　到月末、周末的時(shí)候，再進(jìn)行總結(jié)，看看計(jì)劃的工作是否完成，效果如何等等。

　　具體到產(chǎn)品經(jīng)理這一職位的工作記錄，首先我將自己的工作內(nèi)容分解為5個(gè)方面:

　　1、市場(chǎng)研究:包括研究市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、競(jìng)品分析、用戶(hù)調(diào)研等;

　　2、產(chǎn)品設(shè)計(jì):產(chǎn)品規(guī)劃、需求整理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等;

　　3、項(xiàng)目開(kāi)發(fā):跟蹤各類(lèi)研發(fā)項(xiàng)目、對(duì)外合作項(xiàng)目的進(jìn)度等;

　　4、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng):參與運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析、客服、運(yùn)維支撐，將運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、用戶(hù)反饋轉(zhuǎn)化為下一個(gè)版本的需求;編寫(xiě)各類(lèi)產(chǎn)品文檔扥等;

　　5、市場(chǎng)推廣:為營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)提供相關(guān)的產(chǎn)品支撐等。

　　然后在月計(jì)劃、周計(jì)劃里，將當(dāng)前的各類(lèi)工作任務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)匕才拧?/p>

　　各類(lèi)工作的時(shí)間、

　　資源分配比例大致為:市場(chǎng)研究10%，產(chǎn)品設(shè)計(jì)25%，項(xiàng)目開(kāi)發(fā):20%;產(chǎn)品運(yùn)營(yíng):35%，市場(chǎng)推廣:10%。

　　工作安排好后，每天就按部就班地執(zhí)行下去，如果遇到臨時(shí)任務(wù)，或者情況變化，隨時(shí)都可進(jìn)行調(diào)整。

　　經(jīng)過(guò)大概1年的實(shí)際運(yùn)用，我感覺(jué)自己越來(lái)越具備掌控工作內(nèi)容的能力了。

　　每天寫(xiě)工作日志，可以給你帶來(lái)如下幾點(diǎn)好處:

　　1、提高計(jì)劃能力。

　　有助于培養(yǎng)自己具備將整體工作目標(biāo)，根據(jù)實(shí)際情況分解到日常工作里的能力。

　　凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。

　　2、提升執(zhí)行能力。

　　讓你工作分清主次、更加專(zhuān)注、高效。

　　制定工作計(jì)劃后，還需要強(qiáng)悍的執(zhí)行能力，確保工作一步一步完成，直到完成工作目標(biāo)。

　　讓你工作分清主次。

　　重要的工作事先要多多安排資源、時(shí)間，不要吝惜。

　　不重要的工作可堆到一起統(tǒng)一處理，實(shí)在處理不完延期一兩天也不影響大局;

　　讓你工作更專(zhuān)注。

　　有任何臨時(shí)的工作任務(wù)你先記下來(lái)，然后再安排到某個(gè)日子某個(gè)時(shí)段，而不會(huì)打攪到你現(xiàn)在手上的工作;

　　讓你工作更高效。

　　將每日的工作安排到每個(gè)小時(shí)里，督促自己必須按時(shí)完成工作，否則每天的工作總結(jié)會(huì)很難看。

　　3、增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。

　　通過(guò)每天檢查記錄的工作內(nèi)容，進(jìn)行自省、反思、總結(jié)，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，有助于增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。

　　最后我跟大家分享古希臘哲學(xué)家亞里士多德的名言:優(yōu)秀是一種習(xí)慣。

　　在工作和生活中，我們仰慕優(yōu)秀的人，我們都渴望自己成為一個(gè)優(yōu)秀的人，但是又似乎感覺(jué)優(yōu)秀是一個(gè)遙不可及的目標(biāo)，很難達(dá)到。

　　其實(shí)，優(yōu)秀離我們并不遙遠(yuǎn)，優(yōu)秀體現(xiàn)在你的一言一行，你做的每一件事之中。

　　有意識(shí)地培養(yǎng)好的工作習(xí)慣就是在追求優(yōu)秀。

　　追求優(yōu)秀是一種積極的意識(shí)，這種意識(shí)可使一個(gè)人脫胎換骨，最終成就一個(gè)全新的你!

　　提高工作效率方案【2】

　　【提高工作效率的方法】

　　你是不是從早忙到晚，感覺(jué)自己一直被工作追著跑?但你的忙亂也許不是因?yàn)楣ぷ魈啵且驗(yàn)闆](méi)有重點(diǎn)，目標(biāo)不清楚，所以才讓工作變得越來(lái)越復(fù)雜，時(shí)間越來(lái)越不夠用。

　　一天只有1440分鐘，在信息龐雜、速度加快的職場(chǎng)環(huán)境里，我們必須在越來(lái)越少的時(shí)間內(nèi)，完成越來(lái)越多的事情。

　　在如今越來(lái)越復(fù)雜與緊湊的工作步調(diào)中，“保持簡(jiǎn)單”是最好的應(yīng)對(duì)原則。

　　“簡(jiǎn)單”來(lái)自清楚的目標(biāo)與方向，你知道自己該做哪些事，不該做哪些事。

　　這正是職業(yè)生涯顧問(wèn)專(zhuān)家比爾·約翰遜給所有從業(yè)者的建議。

　　約翰遜根據(jù)多年的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代人工作變得復(fù)雜而沒(méi)有效率的最重要原因就是“缺乏焦點(diǎn)”。

　　因?yàn)椴磺宄繕?biāo)，總是浪費(fèi)時(shí)間重復(fù)做同樣的事情或是不必要的事情;遺漏了關(guān)鍵的信息，卻在不重要的信息上浪費(fèi)了太多的時(shí)間;抓不到重點(diǎn)，必須反復(fù)溝通同樣的一件事情。

　　以下就是約翰遜新書(shū)中整理出的10種最實(shí)用的、簡(jiǎn)單的工作方法。

　　一、搞清楚工作的目標(biāo)與要求，可避免重復(fù)作業(yè)，減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)

　　你必須理清的問(wèn)題包括:我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變?可否建議我，要從哪個(gè)地方開(kāi)始?我應(yīng)該注意哪些事情，避免影響目標(biāo)的達(dá)成?有哪些可用的工具與資源?

　　二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度

　　對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。

　　拒絕的技巧是非常重要的職場(chǎng)溝通能力。

　　在決定你該不該答應(yīng)對(duì)方的要求時(shí)，應(yīng)該先問(wèn)問(wèn)自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么對(duì)我才是最好的?”你必須考慮，如果答應(yīng)了對(duì)方的要求是否會(huì)影響既有的工作進(jìn)度，而且會(huì)因?yàn)槟愕耐涎佣绊懙狡渌?而如果你答應(yīng)了，是否真的可以達(dá)到對(duì)方要求的目標(biāo)?

　　三、主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級(jí)，可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)

　　“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆工作，實(shí)在是沒(méi)道理。

　　”但是有沒(méi)有可能問(wèn)題是出在你自己身上?你有沒(méi)有適當(dāng)?shù)胤从痴鎸?shí)情況? 如果你不說(shuō)出來(lái)，老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情。

　　況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作。

　　老板其實(shí)是需要被提醒的。

　　你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作，為什么不主動(dòng)地幫助老板排定工作的優(yōu)先級(jí)?你不是不做，但是凡事有先有后。

　　提醒一點(diǎn)，討論的過(guò)程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考，體諒他所面臨的壓力。

　　你該做的是協(xié)助主管解決問(wèn)題，而不是把問(wèn)題推給主管。

　　當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問(wèn)題。

　　四、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn)，只需少量的信息即可讓老板感到滿(mǎn)意

　　多數(shù)人在向主管或是老板報(bào)告時(shí)，總是擔(dān)心信息不夠多，“萬(wàn)一老板問(wèn)起來(lái)，答不出來(lái)，該怎么辦?”根據(jù)商業(yè)心理顧問(wèn)公司的心理學(xué)家約翰· 維佛所進(jìn)行的研究，有10%到15%的人在面對(duì)老板時(shí)會(huì)有恐懼的心理，而且如果向老板報(bào)告時(shí)手中的數(shù)據(jù)不夠多，感到恐懼的人數(shù)比例又會(huì)更多。

　　其實(shí)，這種擔(dān)憂(yōu)是多余的。

　　太多的信息會(huì)變得沒(méi)有重點(diǎn)，如果又缺乏解釋?zhuān)瑢?duì)于老板一點(diǎn)幫助也沒(méi)有。

　　“內(nèi)容精簡(jiǎn)，切中要點(diǎn)，最重要的是能夠幫助我快速地做決策。

　　”這是約翰遜詢(xún)問(wèn)多位資深主管對(duì)于簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的要求時(shí)，所得出的普遍性結(jié)論。

　　你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據(jù)提出解釋?zhuān)欢ㄒ凶约旱挠^點(diǎn)，而不是模棱兩可的描述。

　　向老板報(bào)告時(shí)，要能精準(zhǔn)地掌控時(shí)間。

　　五、簡(jiǎn)報(bào)時(shí)增加互動(dòng)的機(jī)會(huì)，可縮短簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容與報(bào)告的時(shí)間

　　真正成功的簡(jiǎn)報(bào)在于清楚而正確地傳達(dá)信息，創(chuàng)造溝通與對(duì)話(huà)的機(jī)會(huì)，進(jìn)而讓對(duì)方因?yàn)槟愕暮?jiǎn)報(bào)內(nèi)容而改變思維、決策或是行動(dòng)。

　　因此，重點(diǎn)不在于簡(jiǎn)報(bào)，而是溝通的質(zhì)量。

　　你不只是“報(bào)告”，而是要引發(fā)雙向的對(duì)話(huà)，試圖影響對(duì)方。

　　在做任何的簡(jiǎn)報(bào)之前，你必須思考以下三點(diǎn)原則:希望聽(tīng)眾聽(tīng)完簡(jiǎn)報(bào)之后記得哪些重點(diǎn)?聽(tīng)眾會(huì)有什么樣的感受?你希望他們聽(tīng)完簡(jiǎn)報(bào)之后有什么樣的決定?

　　接下來(lái)就是實(shí)際的制作問(wèn)題了。

　　最好的開(kāi)始方式，就是把聽(tīng)眾想知道的重點(diǎn)轉(zhuǎn)換為問(wèn)題，這樣不僅可以立即吸引聽(tīng)眾的注意力，更可以大幅度地減輕你的工作負(fù)擔(dān)。

　　簡(jiǎn)報(bào)的過(guò)程不應(yīng)只有你一個(gè)人在說(shuō)話(huà)，提出問(wèn)題，可以讓你和觀眾有互動(dòng)的機(jī)會(huì)。

　　這樣一來(lái)，50分鐘的議程你只需要準(zhǔn)備30分鐘的簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，其余的時(shí)間應(yīng)該是與聽(tīng)眾互動(dòng)。

　　六、有效過(guò)濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上

　　正確的過(guò)濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒(méi)有讓你覺(jué)得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。

　　這樣至少可以刪除50%的郵件。

　　第二步開(kāi)始迅速瀏覽其余的每一封信件的內(nèi)容，除非信件內(nèi)容是有關(guān)近期內(nèi)(例如兩星期內(nèi))你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。

　　這樣你又可以再刪除 25%的信件。

　　七、郵件內(nèi)容盡量精簡(jiǎn)，節(jié)省寫(xiě)信的時(shí)間并增加對(duì)方響應(yīng)的機(jī)會(huì)

　　“最容易閱讀、理解與回復(fù)的信件，最吸引我的注意。

　　”這是約翰遜在實(shí)施“追求簡(jiǎn)單”的研究計(jì)劃時(shí)，一位資深主管對(duì)于電子郵件使用習(xí)慣的回答。

　　你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的信息，而且必須更容易閱讀，節(jié)省對(duì)方的時(shí)間。

　　該怎么做呢?你必須:1、把每一封電子郵件的內(nèi)容限制在大約在8到12句的范圍內(nèi)。

　　2、超過(guò)20個(gè)字就應(yīng)換行。

　　3、如果超過(guò)3行必須空行。

　　八、當(dāng)沒(méi)有溝通的可能時(shí)，不要浪費(fèi)時(shí)間想要改變

　　不論你提出什么樣的想法或意見(jiàn)，每一次都是吃了閉門(mén)羹。

　　如果真的遇到這樣的主管，完全沒(méi)有溝通的可能時(shí)，這時(shí)候你就不必再浪費(fèi)時(shí)間或精神做無(wú)謂的溝通或是嘗試改變。

　　這時(shí)你必須做出選擇:你是否能夠接受這樣的工作環(huán)境，凡事只依照主管的意見(jiàn)做事，還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。

　　這是選擇的問(wèn)題，無(wú)關(guān)乎好與壞。

　　九、只要取得信任，不需要反復(fù)的溝通，同樣可爭(zhēng)取到你要的資源

　　老板對(duì)你的信任來(lái)自你解決問(wèn)題的能力。

　　所以你必須從不同的角度去思考:什么是讓你的老板感到最頭痛的問(wèn)題?是無(wú)法依照原定計(jì)劃完成，還是無(wú)法掌控情況，對(duì)于未來(lái)感到不確定?是希望員工能夠做得更多，以降低成本?當(dāng)你在爭(zhēng)取預(yù)算時(shí)，必須先想清楚老板可能擔(dān)心的問(wèn)題，作為你說(shuō)服老板的理由，這是最有效的。

　　而且，不要只強(qiáng)調(diào)你的單位或是部門(mén)的需求，你爭(zhēng)取預(yù)算的目的是為了幫助老板解決問(wèn)題，達(dá)成目標(biāo)。

　　所以，你的重點(diǎn)在于老板所擔(dān)心的問(wèn)題，而不是預(yù)算數(shù)字。

　　當(dāng)你第一次提出要求時(shí)，最重要的是讓老板了解你的提案，會(huì)議時(shí)間越短越好，最好不要超過(guò)15分鐘的時(shí)間。

　　千萬(wàn)不要在第一次提案的時(shí)候就直接要求需要多少預(yù)算，這樣通常不會(huì)有太高的成功率。

　　你的目標(biāo)應(yīng)該是有第二次討論的機(jī)會(huì)。

　　如果老板愿意再次討論預(yù)算的問(wèn)題，通常成功機(jī)會(huì)可高達(dá)八成以上。

　　十、專(zhuān)注工作本身，而不是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)量的名目，才能真正有好的表現(xiàn)

　　你要做的只有以下兩件事情:

　　1、至少每個(gè)月詢(xún)問(wèn)你的主管:“我做得如何?”盡量提出具體的問(wèn)題，例如:“老板對(duì)于我所排定的進(jìn)度是否有什么意見(jiàn)?”“我想會(huì)議流程非常順暢，你認(rèn)為還有地方要改進(jìn)的嗎?”

　　你應(yīng)該隨時(shí)和主管溝通自己的工作表現(xiàn)，而不是只有在每年一次的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)量，這樣你可以事先知道自己的缺點(diǎn)在哪，及時(shí)做出改正，同時(shí)也可以了解主管的期望。

　　2、至少每個(gè)月詢(xún)問(wèn):“原先的工作安排有沒(méi)有必要調(diào)整?”也許你的目標(biāo)是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環(huán)境有所改變，先前所設(shè)定的目標(biāo)勢(shì)必做出調(diào)整，所以應(yīng)該隨時(shí)確認(rèn)最優(yōu)先的目標(biāo)是哪些。

　　提高工作效率方案【3】

　　【提高工作效率十種方法】

　　1.明確你的目標(biāo):花幾秒鐘的時(shí)間來(lái)審視你想要達(dá)到的目標(biāo)。

　　看看你現(xiàn)在所做的與之相關(guān)工作能不能幫你達(dá)到更大的目的。

　　在你的腦中衡量一下實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)會(huì)給你帶來(lái)什么利益。

　　你的任務(wù)能否能給你帶來(lái)前進(jìn)的動(dòng)力。

　　如果不能的話(huà)，你該思考一下既然不能給你帶來(lái)前進(jìn)的動(dòng)力，那么為什么還將其做為你的首要任務(wù)來(lái)為之奮斗呢?

　　2.明確結(jié)束時(shí)間:你還要繼續(xù)工作30分鐘?一個(gè)小時(shí)?還是3個(gè)小時(shí)?如果你不知道結(jié)束工作需要的具體時(shí)間的話(huà)，就不能夠使你全力以赴的工作。

　　你要知道自己還要堅(jiān)持多久，這樣才可以更加集中精神工作，并堅(jiān)持到最后一分鐘。

　　3.消除分散注意力的影響:切斷網(wǎng)絡(luò)，關(guān)上門(mén)，掛上“請(qǐng)勿打擾”的標(biāo)語(yǔ)，排除一切可能干擾你工作的外在因素，直到你可以集中注意力工作。

　　關(guān)掉一切在接下來(lái)一到兩個(gè)小時(shí)內(nèi)你電腦可能會(huì)發(fā)出的任何提示。

　　4.不要有多線工作的想法:將注意力集中在一件事情上，不要一次做兩件或者是二十件的事情。