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方案

接待方案

時間:2024-12-27 12:58:20 方案 我要投稿

接待方案15篇[薦]

  為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?以下是小編精心整理的接待方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

接待方案15篇[薦]

接待方案1

  迎接國家教育部、安徽省“義務(wù)教育均衡發(fā)展”及“學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”、合肥市“特色學(xué)!钡榷綄(dǎo)評估工作是我校當(dāng)前重點工作,為做好迎檢工作,確保完成迎檢工作,制定以下接待方案:

  一、成立迎檢接待領(lǐng)導(dǎo)小組

  主要是統(tǒng)籌標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、特色學(xué)校創(chuàng)建工作,協(xié)調(diào)臨時性事項。

  組長:張曉斌

  副組長:桂自力許超敏王立柱

  成員:李兵馬應(yīng)勝郭正根吳靜周琰范傳安張光華

  二、成立迎檢專門工作小組

  整個接待工作在許超敏、王立柱等同志統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下進(jìn)行,設(shè)立各專門工作小組,各小組分工合作,全體師生務(wù)必積極配合。

  1、資料整理組

  準(zhǔn)備各種迎檢資料以及臨時資料,核查材料與迎檢的工作匯報稿

  a級指標(biāo)責(zé)任:

 。1)、領(lǐng)導(dǎo)重視

 。2)、辦學(xué)條件

 。3)、學(xué)校管理

  (4)、教育教學(xué)

  (5)教師資隊伍

 、鸥鶕(jù)a級指標(biāo)資料,整理匯報材料;

  ⑵辦一期頤和中學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)行事歷;

 、腔I劃一組展版。

  組長:王立柱

  副組長:李兵

  組員:郭正根王盼盼張光華郭煒

  2、衛(wèi)生保障組

  提前安排全校大掃除,檢查全校清潔衛(wèi)生(包括食堂、實驗室衛(wèi)生),當(dāng)天巡視校園環(huán)境,確保整個校園干凈整潔。校園做一次全面清理檢查。

  1)、路面、走道、天井、樓梯拐角無灰塵、無紙屑、無建筑垃圾、無衛(wèi)生死角,墻面無污漬、無灰塵,花壇無雜物、無紙屑(德育處負(fù)責(zé)檢查)。

  2)、食堂、辦公室地面整潔、桌面干凈,四處無明顯污垢(工會負(fù)責(zé)檢查)。

  3)、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。(年級組負(fù)責(zé)檢查)

  4)、教學(xué)樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理(辦公室負(fù)責(zé)檢查)。

  5)、功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊(教導(dǎo)處負(fù)責(zé)檢查)

  6)、花盆無雜物枯枝,樹葉鮮潤光澤(保潔員負(fù)責(zé))

  組長:許超敏,副組長:吳靜組員:周琰、梁琳、年級組長、工會委員、功能教室負(fù)責(zé)人

  3、會務(wù)接待組

  負(fù)責(zé)會議室、辦公室等會場布置及會務(wù)服務(wù):記錄、拍照、茶水、座簽、擦面紙等事項;準(zhǔn)備會場標(biāo)語;落實交通工具及司機(jī);留影像資料。負(fù)責(zé)安排禮儀隊員;接送并全程陪同專家組成員(包括宿和餐);送資料、禮品給專家組成員。

  核查工作程序安排

  1、匯報會(在會議室)

  參加人員:

  主持人:

  副校長(或教育局領(lǐng)導(dǎo))

  匯報人:校長;

  核查專家組

  反饋地點、參加人員

  組長:

  組員:

  4、儀表風(fēng)紀(jì)組

  1)、學(xué)生著裝恰當(dāng)按規(guī)范要求進(jìn)行整理,下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容。學(xué)生值日。(團(tuán)委學(xué)生負(fù)責(zé))。

  2)、教師、管理人員正常上班,著正裝,嚴(yán)肅課堂紀(jì)律,規(guī)范教學(xué)行為,維護(hù)良好教學(xué)秩序(教導(dǎo)處)

  5、安全保衛(wèi)組

  指揮車輛停放、門衛(wèi)門衛(wèi)規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求;安排校長、副校長、辦負(fù)責(zé)人在學(xué)校門前迎接專家;校園維修;以及加強(qiáng)檢查期間巡查,

  組長:桂自力,副組長:范傳安,組員:萬玉國高成琢

  6、功能室組

  負(fù)責(zé)檢查實驗樓各功能室布置及設(shè)備擺放,功能室現(xiàn)場講解,技能演示

  組長:王立柱,副組長:馬應(yīng)勝,組員:各功能教室負(fù)責(zé)人

  7、師生座談組

  準(zhǔn)備全校教師名冊、學(xué)生名冊、家長名冊,按照專家組的要求將抽考到的.教師、學(xué)生帶到座談會現(xiàn)場并全部帶回

  組長:王立柱,副組長:郭正根,組員:各班主任

  8、宣傳報道組

  制作歡迎橫幅、宣傳橫幅共面,校門口一幅,綜合樓一幅,網(wǎng)站建設(shè),制作學(xué)校10分鐘宣傳短片

  組長:許超敏,副組長:張光華,組員:

  9、考察線路組:

  校門→教學(xué)樓門廳→七(1)、(2)班教室→教學(xué)樓實驗樓過道→學(xué)校雕塑→田徑運(yùn)動場→籃球場→生、化實驗室→二樓物理實驗室→教師多功能餐廳→四樓教師午休室→圖書、閱覽室→美術(shù)教室→五樓微機(jī)室→乒乓球室→音樂室→四樓黨員活動室→會議室→家委會辦公室→心理咨詢室→(三樓各處室→校長室→檔案室→接待室)→(射擊館→學(xué)生社團(tuán)活動中心)→三樓教師綜合辦公室→二樓教師辦公室、各處室→(二樓教師綜合辦公室)→階梯教室。

  視察陪同(迎檢領(lǐng)導(dǎo)小組:桂自力、張曉斌、許超敏、王立柱)

  重點部位解說(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、功能教室負(fù)責(zé)人)

  組長:許超敏,副組長:----,組員:----

  10、文化建設(shè)組

  負(fù)責(zé)校園文化方面籌劃,相關(guān)責(zé)任人組織實施,內(nèi)容包括:

  1)校園走廊文化墻;(李兵)

  2)教室文化;(吳靜)

  3)辦公室文化;(許超敏)

  4)功能室文化(馬應(yīng)勝

 。5)制度文化(張光華)

  組長:張曉斌,副組長:許超敏王立柱,組員:李兵馬應(yīng)勝郭正根吳靜周琰范傳安張光華

  三、其他要求

  1、迎檢期間,全體中層及以上領(lǐng)導(dǎo)干部在會議室集中,按照迎檢安排履行職責(zé),沒有安排具體任務(wù)的教職工,保持24小時電話暢通,隨時接受臨時任務(wù)。

  2、各責(zé)任人對照創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)逐項進(jìn)行分析,再認(rèn)識、再動員,創(chuàng)造性細(xì)化方案,限時完成各項工作任務(wù)。各功能室負(fù)責(zé)人要全面熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)情況并在驗收時接受查詢,全體教師要顧全大局,服從安排,為學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建作出貢獻(xiàn)。

  1、立項建設(shè)事項的于務(wù)必于10月13日前謀劃好。

  2、各指標(biāo)分項描述及檔案整理,10月12日前完成。

  3、校園文化建設(shè)10月底完成主體工作。

  4、匯報材料、展版于10月15日前完成。

  5、全部工作于11月10日前基本完成。

  xx-10-10

接待方案2

  一、指導(dǎo)思想

  積極發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用,努力做好各項接待工作,以文明、禮貌、熱情、周到的服務(wù),讓每位來賓高興而來,滿意而歸。促進(jìn)——的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和對外開放,全面推進(jìn)——科技城建設(shè)和體育事業(yè)的發(fā)展。

  二、組織機(jī)構(gòu)

  ————的接待工作由接待部部長——同志負(fù)總責(zé),來賓接待由接待部統(tǒng)一組織。

  (一)接待工作組織機(jī)構(gòu)

  部長——主持接待部全面工作。

  副部長——負(fù)責(zé)來賓食宿點和公共場所的衛(wèi)生防疫,大會醫(yī)療救護(hù)工作;負(fù)責(zé)所有來賓食、宿點的總體劃分安排;對口賓館醫(yī)衛(wèi)處。

  副部長——負(fù)責(zé)接待工作的組織實施,安排大型宴請活動,協(xié)調(diào)處理臨時突發(fā)情況;對口接待部綜合處。處長——負(fù)責(zé)賓館醫(yī)衛(wèi)處工作。

  處長——負(fù)責(zé)綜合處工作。

  (二)接待部工作任務(wù)

  1、負(fù)責(zé)接待工作的指揮和協(xié)調(diào)。

  2、負(fù)責(zé)來賓信息的匯總及食宿安排。

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)定點接待單位完善硬件設(shè)施,規(guī)范服務(wù)行為。

  4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生防疫和醫(yī)療救護(hù)工作。

  5、對抽調(diào)的接待工作人員和定點接待單位的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

  6、組織做好參會來賓會期的接待工作。

  7、對定點接待單位制定出住宿餐飲標(biāo)準(zhǔn)并簽訂責(zé)任書。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  三、職責(zé)劃分

  (一)接待方式

  根據(jù)實際情況,接待工作采取統(tǒng)分結(jié)合的方式進(jìn)行。

  統(tǒng):即統(tǒng)一組織指揮,統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一服務(wù)要求,統(tǒng)一培訓(xùn)人員,統(tǒng)一調(diào)配車輛,統(tǒng)一劃分賓館,統(tǒng)一制定食譜。

  分:即分對象,分任務(wù),分職責(zé),分別安排住宿,包干到部門,責(zé)任到人頭。

  (二)接待對象

  貴賓、新聞記者、大會工作人員共預(yù)計——人。

  (三)責(zé)任劃分

  根據(jù)責(zé)任劃分,有來賓的`部、室負(fù)責(zé)收集來賓的往返信息;接待部負(fù)責(zé)迎接歡送、食宿安排。

  四、票證辦理

  (一)個人證件

  貴賓及隨行人員、新聞記者等來賓的證件,由各相關(guān)部、室負(fù)責(zé)收集來賓的照片、身份證號碼等,并送安保部及時辦證。

  (二)車輛通行證

  1、交通部抽調(diào)車輛的通行證,由交通部負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理。

  2、外地代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)自帶車輛的通行證,由接待部負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理。

  3、盛市領(lǐng)導(dǎo)接待用車的通行證,由辦公室負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理。

  4、定點賓館食品采購車、醫(yī)衛(wèi)保障車由接待部負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理。

  (三)大型活動入場證

  1、來賓參加開、閉幕式的入場券由接待部負(fù)責(zé)落實到人。

  2、本市有關(guān)人員參加開、閉幕式和宴會的安排名單由辦公室確定,請柬印制、分送由辦公室負(fù)責(zé)。

  五、來賓接送

  (一)接機(jī)接站

  從6月16日起至17日,接待部分別在成都和綿陽機(jī)場組織人員和車輛迎接來賓。

  (二)來賓返程

  按交通部實施方案執(zhí)行。

  六、來賓住宿

  (一)來賓住宿

  1、來賓住宿安排,由接待部根據(jù)來賓數(shù)量,并提出分配意見,經(jīng)組委會審定后執(zhí)行。

  2、所有來賓一律根據(jù)組委會安排,到指定的賓館飯店住宿。超過規(guī)定住宿天數(shù)的,費(fèi)用自理。

  3、各定點接待賓館、飯店、招待所未經(jīng)接待部的許可,不得擅自接待其它客人。

  (二)來賓就餐1、所有來賓一律憑證件就餐,定點使用;新聞記者可憑記者證和餐券到國際體育舞蹈公開賽所有的指定接待點就餐。

  2、來賓就餐一律采用自助餐方式。

  3、所有接待點必須按大會統(tǒng)一編制的食譜供應(yīng)餐食,并在餐廳標(biāo)明食品品名,設(shè)置自助調(diào)味臺。

  4、關(guān)心照顧好臨時傷病人員,做好病號飯。

  5、尊重少數(shù)民族的生活習(xí)慣,按需要開設(shè)清真餐,設(shè)置清真餐廳或餐桌,嚴(yán)格實行單灶、單做,廚具、餐具、食具三分開。

  6、承擔(dān)新聞記者接待任務(wù)的賓館,早餐開至10:00時,夜間因記者要加班工作,22:00-24:00時要開設(shè)夜宵。

  七、衛(wèi)生防疫

  (一)市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)組織建立衛(wèi)生防疫工作應(yīng)急保障系統(tǒng),指導(dǎo)、督促做好賓館、飯店、公共場所的食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、除害消毒、傳染病防治等工作。建立健全公共場所衛(wèi)生管理制度,杜絕傳染病暴發(fā)流行和影響健康事故的發(fā)生。

  (二)由市衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督所負(fù)責(zé)對社會餐館食品加強(qiáng)監(jiān)督,搞好疫病防治,杜絕食物中毒和流行病的發(fā)生。

  (三)為了確保來賓飲食安全,衛(wèi)生防疫部門要在所有的指定接待點各派駐2名食品衛(wèi)生監(jiān)督員,對食品從原料采購到菜肴上桌的全過程進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督。

接待方案3

  為認(rèn)真做好市人大常委會領(lǐng)導(dǎo)來區(qū)調(diào)研的相關(guān)籌備、接待工作,特制定方案如下:

  一、時間:

  20xx年3月6日(星期二)半天

  二、來區(qū)領(lǐng)導(dǎo)

 。裕

  三、調(diào)研內(nèi)容

  1、如何圓滿完成本屆人大工作任務(wù);

  2、如何依法做好換屆選舉工作。

  四、行程安排

 。ㄒ唬┪缪绨才

  1、時間:20xx年3月6日中午12:002、地點:(略)

  (二)實地調(diào)研(下午2:30出發(fā))

 。ㄈ﹨R報會

  1、時間:20xx年3月6日下午3:30開始

  2、地點:(略)

  主持人:

 、賲^(qū)領(lǐng)導(dǎo)作政府工作匯報;

 、趨^(qū)人大常委會領(lǐng)導(dǎo)作工作匯報;

 、凼腥舜蟪N瘯I(lǐng)導(dǎo)作重要講話。

  五、陪同人員

  (一)午宴陪同人員(略)

 。ǘ⿲嵉卣{(diào)研陪同人員(略)

  (三)出席匯報會人員(略)

  六、其他事項

  1、區(qū)人大辦負(fù)責(zé)與市人大辦公廳銜接調(diào)研具體事項,配合接待辦制定接待方案。

  2、區(qū)人大辦、區(qū)接待辦負(fù)責(zé)實地調(diào)研線路的踩點,接待車輛的安排、調(diào)度,調(diào)研點上的通知、銜接,接待手冊的制作,就餐、午休的.安排;區(qū)委辦、區(qū)人大辦負(fù)責(zé)匯報會的會務(wù)工作。

  3、區(qū)委辦負(fù)責(zé)主持詞的撰寫,區(qū)人大辦公室負(fù)責(zé)人大匯報材料,區(qū)政府辦負(fù)責(zé)歡迎辭、區(qū)政府匯報材料的撰寫。

  4、區(qū)政法委負(fù)責(zé)整個調(diào)研活動的安全保衛(wèi)工作總調(diào)度。

  5、區(qū)交警大隊負(fù)責(zé)交通疏導(dǎo);區(qū)城管局、區(qū)環(huán)衛(wèi)局負(fù)責(zé)實地調(diào)研沿線及調(diào)研點衛(wèi)生環(huán)境整治。

  6、各實地調(diào)研點所在街道負(fù)責(zé)點上情況介紹的起草和點上的布置、衛(wèi)生、現(xiàn)場接待及解說,車輛停放安排,轄區(qū)內(nèi)的維穩(wěn)情況排查,與調(diào)研項目相關(guān)的負(fù)責(zé)人提前在相應(yīng)調(diào)研點上等候。

接待方案4

  為接待領(lǐng)導(dǎo)工作的順利進(jìn)行,制定領(lǐng)導(dǎo)接待方案如下。

  一、準(zhǔn)備工作

  1、了解來客基本情況。(姓名、性別、職務(wù)(稱)、來訪意圖、考察線路、到達(dá)及離開時間、聯(lián)系電話)可根據(jù)文件通知和函調(diào)來。

  2、擬訂接待方案。(含用車、食宿、座談會地點及參加人員、考察線路、陪同接待領(lǐng)導(dǎo)等)。

  3、報審及簽發(fā)方案。(經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報與最高身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,確實接待方案)。

  4、相關(guān)細(xì)節(jié)落實。(與相關(guān)部門落實用車、就餐、住宿、會議室,與宣傳部門、新聞媒體、記者落實電子屏幕歡迎字幕,書寫路牌,照錄相等)。

  5、打印臺簽,印制接待手冊。(視具體情況,請示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制)。

  6、預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,做好召開座談會或陪同就餐等的準(zhǔn)備。

  二、匯報材料的'準(zhǔn)備

  1、材料的準(zhǔn)備。起草匯報材料、座談會主持詞、先由起草。針對具體分塊的,并由具體聯(lián)系部門負(fù)責(zé)擬稿。

  2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后,完整程序如下:由專門負(fù)責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審,送辦公室主任復(fù)審,再送分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管機(jī)關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽,最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

  三、接待客人

  1、接機(jī)或接站(到車站、高速路口迎接客人,并及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動態(tài))。

  2、住宿(接到客人后,如無特殊情況,先安排客人住下)。

  3、就餐(盡可能安排客人就餐,并通知所有陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐時間地點,就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行)。

  4、召開座談會(至少提前半天布置好會場)。

  5、參觀考察(視具體情況,安排并陪同客人考察)。

  四、客人返程

  1、贈送客人紀(jì)念品(根據(jù)來訪客人情況,如有必要提出贈送客人禮物的建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購買)

  2、送客人到車站或離開。(告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體的離校時間)

  五、總結(jié)工作

  1、開支財務(wù)報帳等工作。

  2、保存客人有關(guān)資料。

  3、保存接待安排、匯報材料等有關(guān)資料。

  4、統(tǒng)一整理,存檔備查。

接待方案5

  一、活動時間:

  20xx年11月18日

  二、活動地點

  上家屬區(qū)中門2門崗

  三、活動內(nèi)容:

  物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內(nèi)容如下:

  1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

  2、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”,以便建立業(yè)主檔案。

  3、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見、建議,填寫“物業(yè)服務(wù)意見建議登記表”。

  4、需要報修的,請?zhí)顚憽拔飿I(yè)保修登記表”。

  5、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見咨詢。

  四、場地安排

  1、在上家屬區(qū)中門2停車處拉“后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳KT板(服務(wù)內(nèi)容、宗旨及溫馨提示)。

  2、在門崗內(nèi)設(shè)立接待處,提供茶水及取暖設(shè)備。

  物業(yè)管理中心

  客戶服務(wù)部

  后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日

  服 務(wù) 內(nèi) 容

  為了加強(qiáng)與家屬區(qū)客戶聯(lián)系溝通,收.客戶意見,了解客戶需求,不斷提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,后勤總公司物業(yè)客戶部現(xiàn)實施服務(wù)聯(lián)系接待日活動,服務(wù)內(nèi)容如下:

  一、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

  二、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收.表”,以便建立業(yè)主檔案。

  三、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見、建議,填寫“物業(yè)服務(wù)意見建議登記表”。

  四、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見咨詢。

  后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)部

  20xx年十一月十八日

  后勤服務(wù)總公司物業(yè)管理中心

  服務(wù)理念:

  您的滿意是我們的永恒追求

  服務(wù)承諾:

  優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)、誠信

  服務(wù)范圍:

  教學(xué)區(qū)、家屬區(qū)物業(yè)

  服務(wù)宗旨:

  敬業(yè)報校 誠信服務(wù) 保障有力 追求卓越

  溫馨提示:

  一、防止家用電器故障引起火災(zāi)。正確方的案,范.歡使用電源線,不私拉亂設(shè)電線,不違章使用各種電器設(shè)備,保證安全用電。

  二、保持樓道暢通。請廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內(nèi),避免火災(zāi)發(fā)生并消防通道暢通。外出時關(guān)閉電源開關(guān),燃?xì)忾y門,切斷各種火災(zāi)隱患,做好冬季防火、防盜、預(yù)防自然災(zāi)害等自防工作。

  三、請保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,良好的居住環(huán)境靠大家一起來創(chuàng)造。

  四、外出時管理好自己的寵物,防止發(fā)生寵物咬人事件。

  五、請及時清.擺放在陽臺及室外空調(diào)臺上的物品,勿將任何物品拋出窗外,避免高空墜物事件造成人身財產(chǎn)損失。

  六、停車時,請將貴重物品及現(xiàn)金隨身攜帶,關(guān)好車門窗,鎖好防盜鎖及報警器。

  業(yè)主、住戶信息收.表

  尊敬的`業(yè)主、住戶,您好!

  為更好地.及您的家人提供及時、周到、.安全、有針對性的物業(yè)服務(wù),共同創(chuàng)建和諧社區(qū),人文居所,同時方便在緊急情況下及時取得點對點的聯(lián)系,我司需要建立全面準(zhǔn)確的業(yè)主檔的煩請您或您的家人提供本表所需信息,我們將以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)態(tài)度對收.的信息嚴(yán)格保密。

  一、業(yè)主、住戶信息:

  房號:_________________ 收.時間:____________ 收.人:_______________

  1、主要家庭成員

  姓名

  性別

  學(xué)歷

  出生年月日

  聯(lián)系方式

  工作單位

  2、其它常住人員信息(指保姆、外來人員及租賃人員)

  姓名

  性別

  身份證號

  聯(lián)系方式

  備注

  3、緊急聯(lián)系方式

  如您的物業(yè)發(fā)生緊急事故或物業(yè)室內(nèi)出現(xiàn)緊急情況,而物業(yè)公司無法與您本人取得聯(lián)絡(luò)時,可聯(lián)絡(luò)下列人士:

  姓名:______________ 性別:______________ 與業(yè)主關(guān)系:________________

  聯(lián)系方式:_______________________________________________________________

  注:聯(lián)系方式包括固定電話(家庭/辦公)、手機(jī)、電子郵箱、QQ號等。

  二、擁有車輛狀況

  如目前擁有私家車,請完善下列信息:

  車牌號: 停放區(qū)域和車位號: 主要駕駛員:

  謝謝您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!

  重慶交通大學(xué)后勤服務(wù)總公司

  20xx年十一月

  物業(yè)報修登記及意見統(tǒng)計表

  序號

  姓名

  聯(lián)系方式

  報修內(nèi)容

  意見及建議

  處理回訪

  1

  2

  3

  4

  5

  6

  7

  8

接待方案6

  為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待工,組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務(wù)接待組,并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工實施方案,具體如下:

  一、接待時光

  20xx年10月17日至21日午前。

  10月17日全天報到。

  二、住宿安排

  組委會負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務(wù)接待組(餐博會代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。

  三、用餐安排

  10月17日至20日的用餐由會務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時光用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。

  四、交通安排

  10月17日集會報到當(dāng)天,接待組在西安咸陽國際機(jī)場、西安火車站設(shè)接待點,各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團(tuán)的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨、車次及抵達(dá)西安的`時光報接待組。

  餐博會期間,代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

  10月21日會務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表,會務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費(fèi)用自理。

  五、收費(fèi)尺度

  一)會務(wù)費(fèi):每位代表會務(wù)費(fèi)600元,會務(wù)費(fèi)包括餐博會資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝扮演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報名超過50人的以及要求參加局部舉動的代表可與會務(wù)接待組具體協(xié)商。

  二)食宿費(fèi):根據(jù)所住的不一樣賓館設(shè)A類:1500元/人,B類:1200元/人兩個等級標(biāo)準(zhǔn)。對于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán),也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。

  三)減免事項:各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長免收食宿費(fèi)、會務(wù)費(fèi);各地組團(tuán)參會人數(shù)超過20人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費(fèi)和會務(wù)費(fèi)。

  六、其他

  因代表離西安返程日期相對集中,理解統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)(車)票的,請?zhí)崆芭c會務(wù)接待組或入住賓館會務(wù)接待小組聯(lián)系。

  七、聯(lián)系辦法

  餐博會組委會辦公室會務(wù)接待組: 聯(lián)系人:XXX

  傳真:029-xxx

  繳費(fèi)賬號:xxx

  開戶銀行:XXX

  開戶名稱:第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)組

接待方案7

  一、迎接

  迎接工作的一般步驟是:(開始)準(zhǔn)備→歡迎→安排生活(結(jié)束)

  1.準(zhǔn)備

  (1)準(zhǔn)確掌握客人(團(tuán)組)抵達(dá)的時間、地點、所乘交通工具以及給予的禮遇等。

  (2)迎接前檢查預(yù)定客房、車輛及餐飲。

  (3)通知賓館、車輛等部門做好準(zhǔn)備;重要來賓以及重要團(tuán)組的接待,根據(jù)需要通知保衛(wèi)、新聞、衛(wèi)生、機(jī)場、車站等部門做好準(zhǔn)備。

  (4)通知并組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按預(yù)定的時間、地點前往迎接。

  (5)做好其他準(zhǔn)備工作。

  2.迎賓

  (1)準(zhǔn)確掌握抵達(dá)時間。提前到達(dá)以示歡迎與尊重,不讓客人久候或自尋目的地。

  (2)出示接站牌。因初次見面和迎接地點擁擠喧鬧,為便于識別,高舉接站牌、橫幅、小旗等迎接,使客人能從遠(yuǎn)處看到,主動前來接洽;應(yīng)禮貌地問清客人情況,不要接錯人,既保證接站順利,又增加客人的自尊、自豪感,增進(jìn)雙方感情。

  (3)熱情相迎。主動上前打招呼、握手、問候以示歡迎;自我介紹或遞名片(可由身份最高者將迎接人員介紹給來賓,接著介紹來賓,先介紹身份地位高的人);主動與客人寒暄,征得同意后幫客人提皮箱、行李,引領(lǐng)至車上。

  (4)幫助客人與機(jī)場或車站聯(lián)系簽票、領(lǐng)取行李,組織裝運(yùn)行李。

  3.安排生活

  (1)將客送至住地,先讓其洗浴更衣,以解旅途疲勞,再安排客人就餐。

  (2)及時向客人提供《接待手冊》,并征求客人對日程安排的意見和要求(如客人對日程安排提出變化要求,應(yīng)報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后迅速通知各有關(guān)部門)。問客有無私人活動(探親訪友、購物)需幫助安排。

  (3)分手時禮貌道別,并交待下次會面地點、時間、聯(lián)系方法。

  二、送客

  送客是公務(wù)接待工作最后一環(huán),可適當(dāng)饋贈禮品,提醒別忘所帶物品。送客的一般步驟是:(開始)準(zhǔn)備→歡送(結(jié)束)。

  1.準(zhǔn)備

  (1)核實客人離境的準(zhǔn)確時間、地點、所乘交通工具;商定集合、出發(fā)的時間。

  (2)通知賓館、車輛等部門提前做好準(zhǔn)備;重要來賓以及重要團(tuán)組的接待,根據(jù)需要通知保衛(wèi)、新聞、衛(wèi)生、機(jī)場、車站等部門提前做好準(zhǔn)備。

  (3)通知并組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按預(yù)定的時間、地點前往歡送。

  (4)組織裝運(yùn)行李,檢查客人是否有遺漏物品。

  2.歡送

  (1)為表隆重,參加接待服務(wù)的人員可在客人住地列隊歡送。

  (2)送客人至機(jī)場(車站、碼頭)。

  (3)揮手告別并配以關(guān)切牽掛的.道別語,待飛機(jī)起飛(車船開動)后再離開。

  三、注意事項

  1.嚴(yán)格照接待方案安排和組織迎送。

  2.準(zhǔn)確掌握客人抵離時間、地點和所乘交通工具,及早通知全體迎送人員和有關(guān)部門。如有變化,應(yīng)及時通知。

  3.接站人員應(yīng)提前到達(dá)機(jī)場(車站、碼頭)迎候客人,以示歡迎與尊重;送客要待飛機(jī)起飛(車船開動)后再離開。

  4.根據(jù)需要事先安排貴賓休息室;對首次來訪、彼此又不認(rèn)識的客人,應(yīng)事先準(zhǔn)備好接站牌。

  5.客人抵達(dá)住地后,不宜馬上安排活動,應(yīng)稍事休息,給對方留下更衣時間。

  6.在迎送過程中,應(yīng)熱情周到,服務(wù)規(guī)范,善始善終,文明禮貌。

  7.對需要購買回程飛機(jī)、車、船票的客人,要事先了解離開的日期,乘坐何種交通工具,收齊預(yù)付款,交票務(wù)人員辦理。票辦妥后,要提前通知客人。

接待方案8

  我系新生入學(xué)接待工作是招生工作的重要組成部分,是學(xué)院階段性的重要工作之一。做好新生入學(xué)接待工作對于提高和鞏固新生報到率、展示我院管理水平和服務(wù)質(zhì)量、宣傳我院辦學(xué)理念和良好形象都具有十分重要的意義。我系為切實做好新生入學(xué)接待工作,各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學(xué)院高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項工作,特制定本方案。

  一、指導(dǎo)思想

  在整個新生入學(xué)報到接待工作中,要始終貫徹“學(xué)生為本,新生至上”的思想,突出“熱情周到,和諧安全”的主題,踐行“一切為了新生,為了新生一切”的理念,通過嚴(yán)密組織,協(xié)調(diào)配合,落實責(zé)任,熱情細(xì)致的接待工作,確保今年新生入學(xué)各項工作井然有序、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的.完成,真正做到:讓新生滿意,讓新生家長放心,讓社會認(rèn)可。

  二、領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:王偉

  副組長:何光豐、寧新海

  組員:馬升、朋海松、陳承洲、葉新發(fā)、徐平、羅建軍

  下設(shè)接待辦公室:

  主任:何光豐

  成員:羅建軍羅丹潘妍徐平王岱飚符惠君劉林黃召霖朱勇方震趙朋程地力鄭明仙徐偉城張文波文永桃張瑞李娜娜

  三、新生報到時間和地點

  (一)時間:9月6日--7日

  (二)地點:學(xué)院模擬法庭旁

  四、迎新工作任務(wù)安排

  系接待辦公室下設(shè)七個小組:(大本營值班組、流動接待組、晚上值班組、海口港口接待組、寢室安排組、后勤保障組、宣傳報導(dǎo)組)

  (一)大本營值班組負(fù)責(zé)人:鄭明仙、李娜娜、張瑞

  主要工作:新生按專業(yè)報到注冊、接待咨詢、數(shù)據(jù)匯總、相關(guān)材料收集、設(shè)計布置大本營

  (二)流動接待組負(fù)責(zé)人:文永桃

  主要工作:

1、引導(dǎo)新生注冊、交費(fèi)、領(lǐng)取生活用品、住宿、系部基本信息等!拘(nèi)迎新—大本營(報到)—實訓(xùn)樓(交費(fèi))—大本營(發(fā)餐票)—宿舍(學(xué)生入住)】。

  2、場地布置,9月5日下午五點前布置完畢,9月7日下午六點前撤場完畢。

  (三)?诟劭诮哟M負(fù)責(zé)人:徐偉城

  主要工作:配合老師做好海口港接待點迎新。

  (四)晚上值班組負(fù)責(zé)人:趙朋程

  主要工作:做好晚上迎新接待工作。

  (五)寢室安排組負(fù)責(zé)人:張文波

  主要工作:做好男女學(xué)生宿舍安排工作。

  (六)后勤保障組負(fù)責(zé)人:地力

  主要工作:協(xié)調(diào)好上級部門,及時保障餐飲工作。

  (七)宣傳報導(dǎo)組負(fù)責(zé)人:鄭明仙

  主要工作:配合老師做好系部教學(xué)信息宣傳欄、學(xué)生活動宣傳欄、指示牌、宣傳標(biāo)語、報名流程表、現(xiàn)場拍攝、禮儀隊、(現(xiàn)場引導(dǎo)報名流程)。

  五、應(yīng)急方案:

  (一)新生集中報到結(jié)束后,做好后來報到的新生以及補(bǔ)錄期間的新生的接待工作;

  (二)如果新生集中報到期間出現(xiàn)下雨等影響接待工作時,在室外的接待地點改在模擬法庭內(nèi),具體事宜再行安排;

  六、工作要求:

  (一)要提高思想認(rèn)識,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。所有參加新生入學(xué)接待工作學(xué)生,要從做好接待工作是完成好學(xué)院招生任務(wù)的重要組成部分,是提高新生鞏固率的重要環(huán)節(jié),是展示學(xué)院良好形象的重要時機(jī),也是決定學(xué)院生存發(fā)展的重要問題的高度,充分認(rèn)識做好接待工作的必要性和重要性,增強(qiáng)做好這項工作的責(zé)任感和自覺性。各級(接待組)領(lǐng)導(dǎo)要切實負(fù)起責(zé)任,加強(qiáng)對新生報到接待工作的組織領(lǐng)導(dǎo),把這項工作作為階段性的重要工作抓緊抓好。

  (二)要明確任務(wù)分工,落實工作責(zé)任。今年我系招生計劃多,接待任務(wù)重。各接待組和所有參加新生入學(xué)接待工作的學(xué)生,要按照本方案的部署,根據(jù)本組的工作任務(wù)和特點,制定符合本組實際的具體接待計劃,明確責(zé)任,詳細(xì)分工,責(zé)任到人,抓好落實,扎扎實實地做好各組和各自的工作。

  (三)要強(qiáng)化接待培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。由于各接待組接待任務(wù)、工作性質(zhì)不同,決定其接待工作時間、工作量和要求等也不相同。為此,各接待組都要在接待工作開始前,有計劃、有針對性地對相關(guān)人員進(jìn)行包括基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、接待技巧和禮儀形象等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),提高其基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和接待技能;所有參加接待的人員要牢固樹立和踐行“新生第一,服務(wù)至上”的思想,用實際行動為新生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),真正做到讓新生及家長滿意,確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成接待工作。

  (四)要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,形成工作合力。新生入學(xué)接待工作是一項綜合性工作,涉及許多方面的工作。為此,各接待組成員既要明確責(zé)任,各司其職,各盡其責(zé),更要樹立接待工作是“一盤棋”的思想,顧全大局,互相配合,齊心協(xié)力地做好接待工作。

  應(yīng)用法律系

  二0xx年九月

接待方案9

  一、調(diào)研時間

  20xx年xx月xx日(星期x)下午xx:00—17:30。

  二、調(diào)研內(nèi)容

  調(diào)研xx眾創(chuàng)空間建設(shè),研究xx建設(shè)有關(guān)事宜。

  三、行程安排

  xx:00 在xx集中(參加人員自行前往)

  xx:00—xx:30 統(tǒng)一乘車調(diào)研xx項目

  xx:30—16:00 調(diào)研xx項目

  16:00—17:30 在xx會議室召開座談會(主持人:xx。

  議程:xx介紹眾創(chuàng)空間打造情況、xx

  介紹xx建設(shè)前期工作推進(jìn)情況和需要支

  持事項;雙方交流;領(lǐng)導(dǎo)講話。)

  四、參加人員

  xx

  五、有關(guān)事項

 。ㄒ唬┺k公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

 。ǘ﹛x負(fù)責(zé)對接xx單位,做好調(diào)研及會務(wù)準(zhǔn)備工作,安排1輛考斯特在xx等候。

  聯(lián)系人:xx;聯(lián)系電話:xx。xx;聯(lián)系電話:xx。

接待方案10

  隨著經(jīng)濟(jì)快速增長,中國已成為全球發(fā)展最快的展覽市常在會展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時,行業(yè)也存在一些問題,如:市場化程度低,不正當(dāng)競爭猖獗,缺乏品牌會展,誠信不夠等等。針對這些問題,政府也出臺了相應(yīng)的措施,提出會展業(yè)發(fā)展的建議,以及行業(yè)建立協(xié)會等來規(guī)范中國會展業(yè)的發(fā)展,取得了不錯的成績。

  隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會展業(yè)在國家的發(fā)展地位越來越重要,國外會展企業(yè)不斷的進(jìn)入中國,XX年,中國的會展業(yè)必定會取得巨大成就。

  在接待重要會議或大型會議前需醞釀撰寫會議接待方案,怎樣撰寫會議接待方案呢?下面是有關(guān)會議接待方案的基本知識:

  (一)會議接待方案的含義

  會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、注行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫,作為會議總體方案的.附件。

  (二)會議接待方案的基本內(nèi)容

  1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多,包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團(tuán)名義來訪的,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。

  2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

  3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

  4.接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

  5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

  6.接待責(zé)任。寫明各項接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。

  7.接待經(jīng)費(fèi)。寫明與會者的食宿和交通的費(fèi)用安排,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

  (三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

  1.標(biāo)題。由會議活動名稱+“接待方案”組成。

  2.主送機(jī)關(guān)。接待方案直接上報上級時,應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。如以請示的附件上報,則不必寫主送機(jī)關(guān)。

  3.正文。逐項載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

  4.落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。

  5.成文時間。寫明提交的具體日期。

接待方案11

  一、時 間:20xx年1月9日晚上

  二、地 點:龍泉驛區(qū)科技局

  三、參加人員:黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員

  四、市科技局:李志毅副局長、張慶處長、鄭健副處長、

  五、準(zhǔn)備禮品:草莓、萬興鄉(xiāng)綠殼雞蛋、蜀山菌子。

  六、晚飯準(zhǔn)備:龍翔酒店

  七、資金預(yù)算:

  1、禮品:綠殼雞蛋準(zhǔn)備6盒(70元/盒), 6盒菌子(90元/盒),6盒(100元/盒)共計1560元,

  2、送溫暖:計20xx元

  3、晚飯:20xx元

  合計:5560元

接待方案12

  一、時間

  20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

  二、地點

  農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

  三、參加接待人員

  1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁**

  2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)

  四、資料及線路

  1、14:00從高新區(qū)前往郫縣

  2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

 。1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況;

 。2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r;

  3、15:00前往農(nóng)科村

  4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村

  成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口(郫縣外辦人員等候)---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---回到成都

  五、具體要求

  1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的'準(zhǔn)備。

  2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

  3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

  六、聯(lián)系方式

  1、郫縣外辦電話xxxxx

  傳真:xxxxx

  2、李澤137xxxxxx(郫縣外辦主任)

  馬敏139xxxxx(郫縣外辦副主任)

接待方案13

  一、迎檢資料準(zhǔn)備:

  學(xué)校紅xx字會創(chuàng)建工作匯報材料、學(xué)校宣傳手冊、特色展板、感恩活動資料、愛心援助等檔案資料

  二、迎檢氛圍布置:

  1、環(huán)境秩序確保做到整潔、規(guī)范、有序、優(yōu)美;

  2、展板、黑板報的文字或圖片與感恩關(guān)聯(lián)。

  3、大幅標(biāo)語,條幅彰顯接待氛圍。

  4、學(xué)校紅會建設(shè)檔案資料在通道擺放待查。

  三、迎檢流程:

  ㈠ 校長向檢查組匯報學(xué)校工作

 、 檢查組參觀校園文化,視察學(xué)生宿舍建修情況;學(xué)校學(xué)生特色活動展示。

  擬定參觀檢查路線:教學(xué)樓入口文化墻(學(xué)校簡介、教職工一覽表、感恩紅會展板圖片)→一樓教師辦公室和班級文化→二樓紅會辦公室→鄉(xiāng)村少年宮各功能室→辦公室和教室文化→三樓教師辦公室和班級文化→學(xué)生臨時宿舍→食堂→建修中學(xué)生宿舍→學(xué)校遠(yuǎn)景規(guī)劃圖

 、 檢查相關(guān)資料,接受相關(guān)xx、領(lǐng)導(dǎo)的`質(zhì)詢。

 、 校領(lǐng)導(dǎo)邀請xx組領(lǐng)導(dǎo)合影留念

  四、迎檢工作要求:

  (1)檢查團(tuán)到達(dá)前,衛(wèi)生組檢查教室、清潔區(qū)、部室環(huán)境衛(wèi)生;宣傳組做好攝像、拍照等準(zhǔn)備工作;組準(zhǔn)備好茶具、開水。

 。2)檢查團(tuán)到達(dá)時,校長、校中層以上領(lǐng)導(dǎo)迎接,組做好茶水;各部室負(fù)責(zé)人迅速進(jìn)入部室,準(zhǔn)備迎接檢查;教室負(fù)責(zé)人管理好相應(yīng)教室的學(xué)生;各功能教室正常使用,引導(dǎo)解說員(或者校長)引導(dǎo)檢查團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)開始檢查。

 。3)檢查完畢后,校行政成員在會議室聽取檢查團(tuán)反饋意見。

  五、迎檢具體工作

  1、校容校貌整治;校園文化整體布置。

  2、收集、整理長樂博愛紅會建設(shè)相關(guān)資料資料(精、真、實)。

  3、學(xué)校常規(guī)管理: 確保教學(xué)秩序井然;師生的文明禮儀精神面貌良好;校園有序。

  4、確定參觀檢查路線,擬定解說詞。

  5、向師生宣傳、介紹學(xué)校創(chuàng)建成立長樂博愛紅xx字會的基本情況(時間、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、職責(zé)、意義等),做好座談會及問卷調(diào)查的培訓(xùn)。

接待方案14

  會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫,作為會議總體方案的附件。

  方案一:

  一、會前

  1、與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。

  2、提供會議所需要的.航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。

  3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

  4、確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

  二、會中

  1、會議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

  2、會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。

  3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

  4、會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。

  5、會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。

  6、會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。

  7、會議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。

  8、會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

  三、會后

  1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。

  2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

  3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

  方案二:

  一、會前準(zhǔn)備工作

  1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。

  2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

  3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。

  4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

  5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

  6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。

 。1)懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。

 。2)設(shè)置主席臺,檢查主席臺領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。

 。3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區(qū)域,并使與會者明確。

 。4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

 。5)擺放適宜花卉。

  7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

  8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

  9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。

  二、會務(wù)組織與服務(wù)工作

  1、會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場,反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。

  2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。

  3、檢查主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

  4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

  5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機(jī),一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。

  6、做好會議紀(jì)錄,寫好會議簡報。

  7、組織照相。

  8、為與會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

  三、會議善后工作

  1、會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。

  2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。

  3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

  4、做好會議報道工作。

接待方案15

  省公路局xx年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于x月x日進(jìn)入xx,為了做好迎接檢查工作,現(xiàn)提出如下接待方案:

  一、省局檢查組人員

  帶隊領(lǐng)導(dǎo):xx

  司機(jī):x人

  聯(lián)系人:xx

  二、xx局陪檢人員

  xx

  司機(jī):xx

  三、檢查安排

  x月x日干線養(yǎng)護(hù)、路政治超檢查組從省道209線由xx入xx,入住xx招待所;x日干線公路養(yǎng)護(hù)組走310國道、212省道至千陽,后返xx。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組x日檢查xx、隴縣東河橋收費(fèi)站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,下午經(jīng)省道212線檢查縣功路政大隊、局機(jī)關(guān)、太平莊收費(fèi)站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農(nóng)村公路檢查組x日由楊凌進(jìn)入xx,午飯安排岐山,下午檢查岐山農(nóng)村公路,晚入住xx;x日上午干線公路檢查組走310國道至柴關(guān)嶺、地方道路、走姜眉路至xx縣,午飯安排xx縣招待所;農(nóng)村公路x日上午檢查陳倉區(qū)農(nóng)村公路,午飯安排在xx縣。x日下午三個組和陪檢人員在xx縣段會議室開匯報會,會后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負(fù)責(zé),辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。在xx縣開匯報會,會場由xx縣段負(fù)責(zé)。

  四、用餐安排

  x月x日干線養(yǎng)護(hù)、路政治超檢查組和陪檢人員入住xx招待所,(xx段負(fù)責(zé),局辦公室協(xié)調(diào));x月x日午餐干線養(yǎng)護(hù)組、陪檢人員在x酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負(fù)責(zé)保障);x日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在xx縣美佳賓館,就餐要有座簽(由xx縣段負(fù)責(zé),局辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào))。

  五、xx住宿安排

  1、省局農(nóng)村公路檢查組x日晚入住xx,具體住宿安排在xx酒店。x月x日下午與xx酒店協(xié)調(diào)確定有關(guān)接待事項。

  2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。

  3、x月x日x時前,與xx酒店聯(lián)系,設(shè)定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務(wù)等事項。

  六、接待、保障人員

  xx

  七、機(jī)關(guān)檢查及會議安排

  1、x日下午機(jī)關(guān)檢查先安排檢查組人員到機(jī)關(guān)九樓小會議室,然后由對口科室分領(lǐng)至科室對口檢查。

  2、x日在xx縣午飯匯報和通報會由xx縣段負(fù)責(zé),匯報會地點安排在xx縣美佳賓館會議室,會議室要有橫幅,橫幅為“省公路局x年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作xx匯報會”,由辦公室具體協(xié)調(diào)。匯報材料各打印x份裝袋,由辦公室負(fù)責(zé),x日上午x時前擺放會場。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于x上午到美佳賓館會議室搞好試播準(zhǔn)備工作。

  3、由xx縣段負(fù)責(zé)匯報會的.籌辦,會議室擺放座簽和適量時令水果、香煙、打火機(jī)、紙巾、礦泉水。于x月x日上午x時前擺放到位。

  4、各內(nèi)業(yè)受檢科室要做好受檢工作準(zhǔn)備,搞好受檢區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,營造好受檢環(huán)境,備檢資料要擺放整齊有序,根據(jù)檢查組需要能隨時調(diào)閱受檢。

  八、具體事項分工

  1、在局機(jī)關(guān)檢查期間局機(jī)關(guān)公共衛(wèi)生由后勤服務(wù)中心xx主任具體負(fù)責(zé)。(預(yù)計x日午飯前后檢查)

  2、給省局檢查組提供的匯報材料的撰寫、裝袋及會場擺放等,由xx具體負(fù)責(zé)。

  3、局機(jī)關(guān)小會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會場引領(lǐng)、會場服務(wù)等由辦公室xx具體負(fù)責(zé),xx協(xié)助。

  4、xx酒店食宿安排、餐桌標(biāo)座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務(wù)、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙(打火機(jī))擺放等,由xx具體負(fù)責(zé),xx協(xié)助。

  5、局機(jī)關(guān)車輛指揮停放后勤服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)安排。

  6、檢查組經(jīng)過沿線各收費(fèi)站、超限檢測站一律開附道放行,由路政科和收費(fèi)科負(fù)責(zé)安排。

  7、檢查期間的車輛調(diào)度、乘車安排等由局辦公室具體負(fù)責(zé)。

  8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負(fù)責(zé)落實。

  9、x月x日上午x時陪檢人員在局機(jī)關(guān)門口統(tǒng)一乘車,前往省道209線xx與xx交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員x日午餐安排在xx縣招待所。

  九、乘車安排

  xx

  十、幾點要求

  1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責(zé),認(rèn)真做好所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)。

  2、認(rèn)真組織,注重標(biāo)準(zhǔn),及時溝通,搞好協(xié)調(diào)。要樹立大局意識,嚴(yán)格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。

  3、驗收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。(酒水西鳳十五年,xx啤酒,紅好貓)。x月x日下午擬出x日干線養(yǎng)護(hù)組和陪檢人員在xx酒店午餐、農(nóng)村公路組及陪檢人員在xx酒店晚餐菜單。

  4、接待和陪檢人員必須保證24小時通訊暢通,手機(jī)全部開通,嚴(yán)禁出現(xiàn)誤人誤事的現(xiàn)象發(fā)生。

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