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上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案
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上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查接待方案
10月,XXX公司將對(duì)XX進(jìn)行XXX檢查,為全面做好“XXX”檢查工作,特制定如下接待方案。
一、時(shí)間、地點(diǎn):
(一)時(shí)間:XXXX年X月XX日中午
(二)地點(diǎn):XXXX機(jī)關(guān)及基層各單位
二、議程:
(一)XXX路迎接檢查組,檢查組在XXX檢查時(shí)由迎檢辦人員負(fù)責(zé)講解XXX概況。(講解員:)
(二)觀看XXX宣傳展板。(講解員:)
(三)參觀XX基礎(chǔ)設(shè)施。(引導(dǎo)員XXX;門廳洗手處門迎:XX )
路線:職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員:XX)---娛樂廳(門迎:XX,觀看四人樂隊(duì)表演)---職工學(xué)習(xí)屋(門迎:XXX,觀看書法、繪畫才藝展示)---職工活動(dòng)室(門迎:XXX)---職工服務(wù)部(門迎:XXX)---職工宿舍(迎檢時(shí)要把房門全部打開)。
(四)召開“XXX”工作匯報(bào)會(huì)
(1)地 點(diǎn):XXX會(huì)議室
(2)XXX參會(huì)人員:XXX領(lǐng)導(dǎo)班子
(3)議 程:XXX領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議 ①介紹檢查組嘉賓; ②介紹到會(huì)XXX領(lǐng)導(dǎo); ③檢查組組長(zhǎng)講話;
、苡^看XXXXX“XXXX”匯報(bào)專題片;(XXX負(fù)責(zé)放映) ⑤XXX主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)“XXX”工作。 ⑥二樓資料室查閱內(nèi)業(yè)資料。
(五)檢查內(nèi)業(yè)資料。(每個(gè)對(duì)口部門確定一名資料講解人員)。
三、XXX織機(jī)構(gòu): 組 長(zhǎng):XXX 副組長(zhǎng):XXX XXX 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個(gè)工作組
(一)陪檢工作組 組 長(zhǎng):XXX
成 員:XXX/XXX/XXX 1、外業(yè)組
成 員:XXX/XXX/XXX 主要職責(zé):
1、主要負(fù)責(zé)與檢查組的信息聯(lián)絡(luò)工作。
2、XX科工作人員對(duì)XXX情況進(jìn)行介紹匯報(bào)、陪檢。辦公室工作人員負(fù)責(zé)照相、攝像。
2、內(nèi)業(yè)組
成 員:XXX/XXX/XXX/XXX 主要職責(zé):
負(fù)責(zé)資料室內(nèi)業(yè)資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內(nèi)業(yè)資料并認(rèn)真細(xì)致做好資料解釋工作)。
3、安全保暢組 成 員:XXX/XXX/XXX
職 責(zé):負(fù)責(zé)檢查組車隊(duì)的開道工作,道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責(zé)檢查組車輛的引領(lǐng)和沿線檢查安全保暢工作。
(赴XXX應(yīng)急繞行線路:XX路---XX橋---XX路---過境線---XXXX,返程繞行過境西線。)
(二)禮儀引領(lǐng)工作組 組 長(zhǎng):XXX 副組長(zhǎng):XXX
1、車道禮儀:XXX/XXX/XXX/XXX/
2、院落迎接:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/(著正裝或制服,佩戴工作牌)。
3、院落停車安排:安排XXX人員指揮檢查組車輛在XXX機(jī)關(guān)院落引導(dǎo)停放工作(引導(dǎo)員:XXX)。
4、才藝表演: XXXX(寫字)、四人組合樂隊(duì)。
(三)會(huì)務(wù)接待組
組 長(zhǎng):XXX
成 員:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX 主要職責(zé):
1、會(huì)議室座位、桌簽擺放以及會(huì)議室、接待室適量時(shí)令水果、香煙、打火機(jī)、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息采編工作及會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作。
2、做好XXX參與檢查組人員的引領(lǐng)和接待工作。 3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:XXXX)
(四)后勤保障組 組 長(zhǎng):XXXX
成 員:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/
職 責(zé):檢查組人員的食宿安排、匯報(bào)會(huì)的會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、,制作接待手冊(cè);及應(yīng)急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、檢查活動(dòng)車輛安排:
接待車為XXX(XXX)、XXXX(XXXX)、
后勤保障車為陜XXXX(XX),XXXX(XXX),XXXX(XX) 2、確定入住酒店、用餐地點(diǎn)、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務(wù)指南(含歡迎詞),做好入住入席引領(lǐng)和用餐提醒服務(wù)。
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