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傳媒公司感恩答謝會商業(yè)活動優(yōu)秀策劃方案
一、活動背景
臨近年關(guān)，**傳媒為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關(guān)心，總結(jié)過去一年來的工作，展望未來的發(fā)展前景，特舉辦此次感恩答謝會。
二、活動意義
1)加強(qiáng)與政府部門的良好關(guān)系，為后期長遠(yuǎn)合作繼續(xù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2)真情回饋簽約大客戶，推出各種優(yōu)惠活動，整合資源，借力打力，借助會銷模式快速促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率，為20xx年的工作計(jì)劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流，了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動向，促進(jìn)合作，最終達(dá)到互利共贏。
4)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動，實(shí)踐鍛煉員工團(tuán)隊(duì)組織策劃能力及活動執(zhí)行能力，為后期其他類型活動積累團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。
三、主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結(jié)束后獲得**傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份，內(nèi)含(精品茶葉，陶瓷茶具一套)
2)**20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動
**年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示，現(xiàn)場簽單打折酬賓活動
現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式，同時(shí)現(xiàn)場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)簽**及二維碼送戶外活動
現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶，即可獲贈**傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點(diǎn)位一個(gè)
5)首個(gè)現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動
首個(gè)現(xiàn)場簽單客戶可獲得由**傳媒贈送的ipad2一部，數(shù)量有限，先到先得
6)幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動
7)模特與樂隊(duì)表演活動
四、基本內(nèi)容
1)開場致辭
由周總在答謝會開場進(jìn)行開場致辭，答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對我們公司的支持，烘托現(xiàn)場氣氛。
2)講師演講
邀請山東大學(xué)教授XXX以及山東****戶外媒體專業(yè)講師XXX，進(jìn)行市場趨勢、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細(xì)致的講解，引起客戶興趣，達(dá)到現(xiàn)場簽單的目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓，宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂隊(duì)表演;民族音樂演奏等表演形式，烘托和帶動氣氛，營造熱烈的宴會環(huán)境。
4)招待宴請
就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排，暫定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現(xiàn)場氣氛，讓到場嘉賓真切感受**新產(chǎn)品，在會場設(shè)施，墻面上加印二維碼，與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼，掃描即可知道菜品名稱，營養(yǎng)價(jià)值。
五·活動流程
一)前期準(zhǔn)備階段
時(shí)間：20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月15日策劃案定稿后，與吳總聯(lián)系的婚慶公司進(jìn)行協(xié)商，確定實(shí)施的細(xì)節(jié)，活動規(guī)模等，并著手安排工作
2、召開公司會議與公司全體員工溝通，確認(rèn)各部門意見，確保公司全員同步進(jìn)行。
二)物料儲備階段
時(shí)間：20xx年11月15日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數(shù)量為1塊) +易拉寶(數(shù)量為4塊)
設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人：
2.互動展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)
設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人：
3.活動用墻上創(chuàng)意設(shè)計(jì)畫面(數(shù)量為2塊)
設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人：
4.投影儀+幕布 各 1臺
公司自備 負(fù)責(zé)人：
5.活動抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品與贈品購買：
20xx年度最佳合作伙伴贈送：ipad2(3位)
現(xiàn)場首個(gè)簽約客戶贈送：iphone4s(1位)
抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)：iphone5 (1位)
抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)：ipad2 (2位)
參與獎(jiǎng)(到場嘉賓答謝送禮)：**禮盒(加印**和**標(biāo)志二維碼，內(nèi)含精美茶葉一盒，特色陶瓷杯子一個(gè)，宣傳彩頁及資料)
負(fù)責(zé)人：
6.活動意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫
負(fù)責(zé)人：
7. 相機(jī)及攝像機(jī)
內(nèi)容：單反相機(jī)，公司相機(jī)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場錄像
負(fù)責(zé)人：
8.筆記本電腦
內(nèi)容：筆記本電腦2臺
負(fù)責(zé)人：
9. 會議記錄用品
內(nèi)容： 紙質(zhì)筆記本，筆
負(fù)責(zé)人：
10. 活動電子版邀請函
內(nèi)容：關(guān)于活動邀請函的設(shè)計(jì)與邀請
負(fù)責(zé)人：
11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計(jì)
負(fù)責(zé)人：(設(shè)計(jì)PPT)
12.新移動媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及PPT設(shè)計(jì)
負(fù)責(zé)人：
13.活動所需模特隊(duì)與樂隊(duì)
負(fù)責(zé)人：
三)活動執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報(bào)紙媒體宣傳(11月25-11月30日)
2)戶外候車亭宣傳(11月15日-12月8日)
3)**生活網(wǎng)廣告位(11月15日-12月8日)
2.客戶邀約(11月15日-12月3日)：
本次活動規(guī)模為：60-70人左右，邀請政府部門及簽約大客戶數(shù)量為：XX人左右。
銷售部根據(jù)活動規(guī)模全員展開邀約工作，要求必須是公司總經(jīng)理及以上級別。并及時(shí)回收客戶的回執(zhí)，保證電話邀約質(zhì)量，并按時(shí)上報(bào)李乾慧處統(tǒng)計(jì)。
上次體驗(yàn)會統(tǒng)計(jì)到場率為30%。
3.培訓(xùn)：
1)11月30日下午4點(diǎn)針對24日的體驗(yàn)會在流程和內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的講解;
2)12月6日上午9點(diǎn)公司內(nèi)部模擬彩排一遍;
3)12月7日下午3點(diǎn)在萬達(dá)凱悅現(xiàn)場模擬全部流程，包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。
四)現(xiàn)場安裝階段
1)12月7日下午現(xiàn)場布置，完成擺桌，講臺布置，易拉寶布置，現(xiàn)場創(chuàng)意墻畫布置，背景幕布展板布置，調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備，互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上，并驗(yàn)收;
2)12月7日下午5點(diǎn)擺放餐桌用品(調(diào)查問卷、合作意向書)，花籃，充氣拱門，會場裝飾物布置，并驗(yàn)收。
3)會場布置示意圖： (待定)
五)活動實(shí)施階段
1)12月8日8點(diǎn)30前**傳媒與婚慶公司全體項(xiàng)目人員到位
2)12月8日9點(diǎn)前確認(rèn)全部會場設(shè)施布置到位
3)12月8日9點(diǎn)前禮儀迎賓，模特隊(duì)走秀，樂隊(duì)表演全部到位
4)12月8日9點(diǎn)前音響師，主持人，攝像師準(zhǔn)備完畢，活動正式開始。
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