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公司辦公室搬遷計劃方案

時間:2022-10-07 23:04:26 方案 我要投稿
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公司辦公室搬遷計劃方案

  一、 目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

公司辦公室搬遷計劃方案

  二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作;

  1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  三、 搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日

 、 1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成(負(fù)責(zé)人:***)

  ② 1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。(負(fù)責(zé)人:***) ③ 1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負(fù)責(zé)人:***)

  ④ 1月14日前所有掛牌、標(biāo)識、Logo等制作完成。(負(fù)責(zé)人:***) ⑤ 1月14日按照平面圖對各部門新址進(jìn)行分配;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等)等;

  相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

  ⑥ 1月15日辦公家具到位。(負(fù)責(zé)人:***)

  2、搬遷實施:

 、 搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

  ③ 先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室, 派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;

 、 對于各部門辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。 ⑤ 搬遷日期、順序安排:

  時間:20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日

  上午:8:00---11:00  ,下午12:00---17:00

  8:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。

  12:00---13:00  財務(wù)部

  13:00---15:00  經(jīng)營部,工程部

  15:00---16:00  采購部,倉庫

  16:00---17:00  完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

  ⑥ 食堂搬遷日期:20xx年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(***配合搬遷)

  四、 搬遷要求:

  1、 搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;

  2、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進(jìn)行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;

  3、 搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。

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