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酒店的圣誕節(jié)活動策劃方案

時間:2022-10-10 04:52:24 方案 我要投稿

酒店的圣誕節(jié)活動策劃方案

  酒店圣誕節(jié)活動策劃方案一

酒店的圣誕節(jié)活動策劃方案

  <一>過去同類圣誕自助晚會的狀況調(diào)杏分析

  2010年太平洋大酒店首次推出了一個圣誕自助餐活動,應(yīng)該說非常成功,吸引了很多的華天市民參加。

  1.布置特色:地點(diǎn)放在原太平洋的大堂(現(xiàn)在大堂一部分已改為“不見不散”快餐廳)。圣誕節(jié)用大量的泡沫雕、面雕等裝飾分別搭配,突出圣誕節(jié)的濃厚氣氛,場地的一個優(yōu)勢在于裝飾、布置面對著一大面玻璃,外面來來往往的市民都能看到里面的情況,非常吸引人。

  2.經(jīng)營情況:當(dāng)時的圣誕自助餐的價位是98元/人,準(zhǔn)備了420張門票,但是由于參加的人很多,在售完所有的票后又加印了一部分,所以參加的人是非常多的,活動的人氣也很旺。

  3.具體活動

  (1)安排了一場小型演出,渲染節(jié)日的氣氛,演出的檔次不高,但是非常具有吸引力,也增添了活動的互動性。

  (2)安排了抽獎活動,獎品有自行車等。

  總的來說,太平洋2000年的圣誕自助活動是非常成功的,既很好地宣傳了酒店,也因此提高了酒店的經(jīng)營水平,使華天市民對太平洋這個首家舉行較大規(guī)模圣誕活動的酒店有了進(jìn)—步的認(rèn)識和肯定。

  <二>本次晚會的需求調(diào)查與分析

  1.需求價位調(diào)查

  為了獲取更清晰有效的信息,對2003年酒店推出的圣誕節(jié)活動采取了個別訪問調(diào)查法,接受調(diào)查的人包括,一般的工薪階層、個體老板、年輕人與—般的管理階層。每個階層的調(diào)查結(jié)果總結(jié)歸納如下:

  工薪階層:覺得酒店的這一活動非常有吸引力,如果米的話會帶家人一起來度過這個節(jié)日,現(xiàn)在對圣誕節(jié)的興趣要比中國傳統(tǒng)的節(jié)日大,對酒店此次活動中設(shè)置的獎品比較有興趣,希望樣品要豐厚;劉圣誕自助餐的菜肴要求較高,覺得應(yīng)該物有所值;價格問題是工薪階層最關(guān)心的,他們大多數(shù)覺得388元/人太貴,如果——家人來就要超過1000元,不太能接受,如果價格在300元以下的話他們很可能會帶上家人—‘起來酒店度過這個節(jié)日。

  個體老板:他們對圣誕節(jié)的活動有興趣參加,對獎品的設(shè)置不是特別關(guān)心;對圣誕節(jié)活動的演出節(jié)目要求比較高,覺得演出的節(jié)目要豐富,檔次要稍微高—點(diǎn),他們覺得酒店的這個活動主要不是為了自助餐而來的,吃的東西也就是這些,真正能吸引他們來的是節(jié)日的布置氣氛和精彩的演出,這樣才能讓他們覺得388元/人是值得的。另外,他們也會帶上自己的朋友來,一個人是不會來的,所以建議酒店這次活動的價格能夠稍微下調(diào)。

  年輕人:此次調(diào)查的年輕人有已經(jīng)工作的,也有學(xué)生。他們大多數(shù)表示自己對這種活動非常有興趣,也希望帶自己的朋友一起參加,但是畢竟剛參加工作(或者還在上學(xué)),這樣的消費(fèi)不是他們能承受的,但是他們會建議家人帶他們一起參加。另外他們覺得活動的氣氛一定要好,這樣才能在華天做出品牌,能在今后每年都吸引市民參加。

  管理階層:大多數(shù)管理階層的市民表示中國傳統(tǒng)的春節(jié)要過,但是現(xiàn)在圣誕節(jié)也非常吸引人,隨著浙江其他地區(qū)對圣誕節(jié)的宣揚(yáng),現(xiàn)在華天也逐漸掀起了圣誕熱,388元的價格不是太貴,但是還是有點(diǎn)偏高,他們可以接受,但是華天的—般市民不太容易接受。圣誕大餐味道要好,食物要豐富,節(jié)目要精彩,要有濃厚的節(jié)日氣氛,畢竟酒店是四星級的,那就要有四星級的享受。另外他們表示一個人不可能來參加此類活動,會和家人或者生意上的伙伴一起來參加,溝通感情。

  這次活動的吸引力應(yīng)該還是比較大的,因?yàn)槿A天除了2000年太平洋大酒店搞的這次活動后就沒有酒店搞過類似的活動,因?yàn)槠渌频隂]有能力搞此類大的活動,太平洋酒店搞的活動和我們酒店的活動檔次上也不能相比,再加上現(xiàn)在圣誕節(jié)的流行,此類活動在華天應(yīng)該具有一定市場,但是要抓住中高檔次的消費(fèi)者。另外,市民對酒店這次活動的期望都比較大,希望物有所值。

  2.本次晚會邀請壓臺演員的市民支持度調(diào)查

  本次被調(diào)查市民包括酒店內(nèi)客人與廣大華天市民。調(diào)查的壓臺演員方案有:鞏漢林、金珠、陳少華、江濤、青春美少女(凱璐、凱月)、韓曉。共計(jì)票數(shù):110票。投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果見

  3.舉辦能力分析

  華天紫金閣大酒店是一家隸屬于華天集團(tuán)并按照四星級標(biāo)準(zhǔn)建造的現(xiàn)代化商務(wù)型酒店。總占地面積35000m’,總建筑面積32888m’,總投資1.5億元。位于華天縣城的東北大門,在甬臨線(寧波市至臨海市省道線)和桃源北路之間的大轉(zhuǎn)盤旁,交通便捷。酒店主樓層高18層,屬目前華天縣建筑之最,擁有豪華標(biāo)房、貴賓套房等各檔客房245間套,中、西餐位1000個,并有音樂紳士酒吧、演藝廳、KTV包廂、西餐廳、大中小型會議室、多功能廳、咖啡廳、游泳池、網(wǎng)球場、桑拿健身中心等配套服務(wù)設(shè)施,是一家集旅游、會務(wù)、商務(wù)于一體的現(xiàn)代型商務(wù)酒店。

  活動設(shè)在酒店二樓開元廳,是一個具有使用面積400平方米的多功能大廳。

  宴會式接待能力400人左右。

  根據(jù)過去同類活動方案與收效,結(jié)合本次需求調(diào)查與舉辦能力分析,可初步選定活動方案為:面向管理階層、個體老板及欣賞愿望較強(qiáng)烈的工薪階層;提高晚會水平與檔次,加強(qiáng)媒體廣告宣傳,選擇支持率高的壓臺演員,抽獎活動獎品為摩托車,門票價格為398元含促銷費(fèi)18元)。具體框架方案與費(fèi)用預(yù)算為:

  (1)晚會整體安排

 、偻頃攸c(diǎn):二樓開元廳。

 、谘莩鰰r間:2003年12月24日19:00進(jìn)場,20:00演出正式開演,演出時間總計(jì)3個小時。

  ③演出主要陣容:(計(jì)劃于11月16日之前完成選定主要明星、嘉賓、主持及主要歌手,選擇對象為俄羅斯皇家舞蹈團(tuán)、魔術(shù)大師一名、北京紅色激情演唱組、內(nèi)蒙古紅星阿布格日圖、著名笑星鞏漢林、金珠等。)

  ④門票價格:398元,1.2米以下半票(其中包含促銷費(fèi)18元)。

 、蓍T票設(shè)計(jì)及相關(guān)的宣傳資料設(shè)計(jì),于16月12日主要明星選定后開始,并辦理演出手續(xù),11月16日宣傳資料定稿,并于11月25日完成門票印刷,12月10日開始在大堂售票。同時選定刊登報刊的時間,由公關(guān)部協(xié)助安排,并利用電視臺電視字幕連續(xù)做廣告。

 、蕃F(xiàn)場布置:

  A.T字型舞臺搭建,燈光需提前租賃調(diào)試,舞臺背景及開元廳四周突出圣誕節(jié)的氛圍。最后一排安排追光燈位。舞臺搭建及燈光于12月20日開始,12月22日完成調(diào)試。最后排座位,請工程部協(xié)助搭建增高臺,計(jì)劃于22日晚上完成。

  B.座位按影院式排列,初步估計(jì)可以排400~450個座位(排滿可達(dá)500個),座位于23日排定,完成場地內(nèi)的全部布置。

  C.進(jìn)門處設(shè)置出票臺和檢票臺,進(jìn)門口需請保安部協(xié)助檢票,由圣誕老人分發(fā)禮物。進(jìn)門處要有明顯的嚴(yán)禁吸煙標(biāo)志。酒店大堂內(nèi)擺放演出當(dāng)天演員的劇照。

  D.場內(nèi)需請保安在每一個出入口安排員工值勤,并需請公安協(xié)助維持秩序。

  (2)費(fèi)用預(yù)算

 、傺莩鲑M(fèi):主要明星:65000元

  其他演員:10000元(其中包括燈光音響費(fèi)用)

  合計(jì):75000元

 、趶V告及印刷品制作費(fèi):5000元(與餐飲同步制作)

  ③獎品設(shè)置:

  一等獎一名,獎摩托車一輛(5000元)

  二等獎二名,各獎1088元標(biāo)準(zhǔn)的酒店年夜飯一桌(2176元)

  三等獎三名,各獎價值580元KTV包廂一間(1740元)

  幸運(yùn)獎十名,各獎酒店周末海鮮自助餐券一張(680元)

  另每位賓客贈送禮品一份共500元

  獎品合計(jì):10096元(其中主辦方支付5500元,其余獎品由贊助方提供)

 、苎輪T演出當(dāng)天的食宿安排費(fèi)用:1000元

 、葜饕餍羌凹钨e路費(fèi)支出:3000元

 、薏豢深A(yù)計(jì)支出:5000元

  費(fèi)用總計(jì):94500元

  (3)收入預(yù)算

  收入:400張X380元門長=153000元

  利潤:152000元一94500元=57500元(如贊助費(fèi)談成,利潤可達(dá)82500元

  (4)圣誕節(jié)其他康樂活動安排

  12月24日、25日,所有KTV包廂一律以最低消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi),包廂最低消費(fèi)不打折。另包廂消費(fèi)贈送紅酒一瓶、小吃一份(預(yù)計(jì)每一個包廂贈送成本在40元左右)。預(yù)計(jì)當(dāng)天KTV收入將達(dá)到10000元以上。

  聊天吧當(dāng)天以平時的節(jié)目為主,不增加額外演出。

 

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