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村檔鄉(xiāng)管的工作方案
為切實(shí)加強(qiáng)村級檔案管理，積極探求建立村級檔案工作長效機(jī)制，根據(jù)全市“村檔鄉(xiāng)管”工作現(xiàn)場會的要求，結(jié)合本縣實(shí)際，制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以我縣打造“中國畬鄉(xiāng)、小縣名城”的發(fā)展理念為引領(lǐng)，以服務(wù)我縣“三資”（資產(chǎn)、資金、資源）工作為切入點(diǎn)，在行政村檔案所有權(quán)不變的前提下，發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案工作人員、基礎(chǔ)設(shè)施等優(yōu)勢，切實(shí)解決村級檔案管理問題。
二、工作任務(wù)
以“村檔鄉(xiāng)管”工作試點(diǎn)為示范，逐步推進(jìn)全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村級檔案管理規(guī)范化。計(jì)劃于2014-2016年完成我縣“村檔鄉(xiāng)管”工作。
三、工作步驟
（一）調(diào)查摸底階段（2014年10月）
10月份，開展我縣農(nóng)村檔案管理基本情況的調(diào)查摸底，包括檔案管理人員、檔案室基礎(chǔ)設(shè)施、檔案類別、數(shù)量以及安全管理等情況。
（二）組織實(shí)施階段（2014年10月－2016年11月）
1、時間安排
2、職責(zé)與要求
�。�1）鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）建立“村檔鄉(xiāng)管”組織機(jī)構(gòu)、明確職責(zé)分工，確定分管領(lǐng)導(dǎo)，指定專（兼）職檔案管理人員，指導(dǎo)各行政村做好村級檔案實(shí)體整理，所需的檔案室等基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備保障工作，同時鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）要將“村檔鄉(xiāng)管”的收集工作任務(wù)，由駐村干部下達(dá)到村，并做好相關(guān)指導(dǎo)銜接工作。
�。�2）村兩委要明確分管領(lǐng)導(dǎo)，要指定專人，做好村級檔案移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）集中管理前的準(zhǔn)備工作，各試點(diǎn)工作覆蓋到的行政村，按要求做好各自村需歸檔材料的清理、收集。
�。�3）縣檔案局加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)管，并組織檔案業(yè)務(wù)人員，對相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、行政村有關(guān)人員進(jìn)行“村檔鄉(xiāng)管”工作的專題培訓(xùn)，并對檔案工作采取現(xiàn)場指導(dǎo)。
�。�4）鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）按要求完成檔案實(shí)體的整理及數(shù)字化工作。同時在業(yè)務(wù)工作基本完成后，要加強(qiáng)查漏補(bǔ)缺，確保檔案材料的完整、齊全、準(zhǔn)確。
�。�5）鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村級要建立和落實(shí)“村檔鄉(xiāng)管”相關(guān)制度。包括檔案的收集、保管和利用等制度。
（6）歸檔方式，原則上采取即時歸檔為主，各行政村應(yīng)在每年三月底前，全面完成對上一年度文件材料的移交工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)按要求做好村級文件材料的接收、整理、保管、利用等工作。
�。ㄈz查驗(yàn)收階段（每年的12月）
根據(jù)市檔案局《關(guān)于2014年度新農(nóng)村建設(shè)檔案工作考核的通知》，縣檔案局每年的12月份組織進(jìn)行抽查驗(yàn)收。
四、工作要求
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)宣傳，提高認(rèn)識。鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）要充分認(rèn)識開展“村檔鄉(xiāng)管”工作的重要意義，多渠道加強(qiáng)宣傳發(fā)動，要將新農(nóng)村建設(shè)檔案工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村工作議事日程，主動承擔(dān)記錄農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民發(fā)展變化過程和歷史面貌的責(zé)任，解決好工作所需的人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等問題,為“村檔鄉(xiāng)管”工作創(chuàng)造良好條件，確保工作有序開展。
（二）通力配合，加強(qiáng)指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）要高度重視“村檔鄉(xiāng)管”工作，形成左右協(xié)調(diào)、上下聯(lián)動的工作格局，為“村檔鄉(xiāng)管”工作提供堅(jiān)強(qiáng)的組織后盾，以加強(qiáng)對該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）定期派人下村指導(dǎo)工作；各行政村則要增強(qiáng)主動意識，采取切實(shí)有效措施及時跟進(jìn)，確�！按鍣n鄉(xiāng)管”工作有序推進(jìn)，并取得實(shí)效。
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