開(kāi)學(xué)典禮的優(yōu)秀方案
時(shí)間：9月7日下午5：30
地點(diǎn)：田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)
參加人員：校領(lǐng)導(dǎo)，各學(xué)院教職工，機(jī)關(guān)各處室1名代表，全體2012級(jí)新生，2009-2011級(jí)學(xué)生代表（每班1名）。
主席臺(tái)就座人員：校領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院黨政負(fù)責(zé)人、教師代表、老生代表、新生代表。
主持人：
大會(huì)程序：
一、升國(guó)旗，奏國(guó)歌
二、介紹參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)代表
三、校長(zhǎng)致辭
四、2012年“十佳教師”表彰儀式
五、2012級(jí)新生獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)儀式
六、教師代表發(fā)言
七、老生代表發(fā)言
八、新生代表發(fā)言
開(kāi)學(xué)典禮結(jié)束，歡送領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)
開(kāi)學(xué)典禮相關(guān)要求
一、各學(xué)院負(fù)責(zé)工作
1、組織新生于9月7日下午5：00集合列隊(duì)進(jìn)場(chǎng)，于指定位置就位，組織本學(xué)院教職員工及部分老生代表進(jìn)場(chǎng)，按指定區(qū)域就座。
2、通知本學(xué)院一位黨政領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)并在主席臺(tái)就座。就座主席臺(tái)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)如不能出席，須提前一天告知校長(zhǎng)辦公室
二、相關(guān)部門工作
1、校辦負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮的全面統(tǒng)籌工作，負(fù)責(zé)校區(qū)典禮的會(huì)務(wù)、組織協(xié)調(diào)及材料印制，負(fù)責(zé)校長(zhǎng)講話稿、主持詞的起草工作。
2、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)典禮期間的安全保衛(wèi)，負(fù)責(zé)典禮升旗儀式等工作。
3、應(yīng)用科技學(xué)院負(fù)新生及教師代表的接送及安全等工作。
4、學(xué)生處負(fù)責(zé)劃分各學(xué)院新生進(jìn)場(chǎng)位置、引導(dǎo)新生隊(duì)伍入場(chǎng)，確定各學(xué)院教職工、學(xué)生家長(zhǎng)、學(xué)生代表就座區(qū)域，負(fù)責(zé)考核各學(xué)院的到會(huì)人數(shù)（各學(xué)院7日下午無(wú)課的班主任必須到場(chǎng)）等工作。
5、宣傳部負(fù)責(zé)橫幅的制作，典禮的宣傳報(bào)道及負(fù)責(zé)音響設(shè)備安裝調(diào)試工作。
6、教務(wù)處負(fù)責(zé)教師代表（十佳教師）發(fā)言人選安排并審稿，負(fù)責(zé)提供2012年度十佳教師名單，制作證書(shū)并組織獲獎(jiǎng)教師領(lǐng)獎(jiǎng)等事項(xiàng)。
7、招生辦負(fù)責(zé)新生代表（新生獎(jiǎng)學(xué)金獲得者）發(fā)言人選安排并審稿，提供新生獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)名單，制作證書(shū)并組織獲獎(jiǎng)學(xué)生領(lǐng)獎(jiǎng)等事項(xiàng)。
8、團(tuán)委負(fù)責(zé)老生代表發(fā)言人選安排并審稿，組織2009—2011級(jí)學(xué)生干部參會(huì)，學(xué)生志愿者負(fù)責(zé)服務(wù)觀眾就座區(qū)域等工作。
9、后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)場(chǎng)地盆景布置、桌椅運(yùn)送和擺放、保障會(huì)場(chǎng)電力供應(yīng)等工作。
10、體育部做好運(yùn)動(dòng)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作。
主題詞：學(xué)校開(kāi)學(xué)典禮△方案通知
抄送：校領(lǐng)導(dǎo)
海南大學(xué)校長(zhǎng)辦公室2011年9月1日印發(fā)
校對(duì)：孫濤打字員：林云娟（共印55份）
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