關于地鐵檔案管理建設信息化的思考

　　檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

　　[摘要]近幾年我國各大城市對于地鐵的建設力度逐漸加大，地鐵也逐漸成為各大城市交通運輸中的重要組成部分，在很大程度上緩解了地面交通的擁擠問題。地鐵檔案管理是保證地鐵正常運作的一個關鍵因素，因此，建設好地鐵的其中一個要點就是強化地鐵檔案管理。而對于現(xiàn)代發(fā)展需求而言，進行地鐵檔案管理建設信息化是必然趨勢，我國在該方面的進展較為緩慢，主要是受各種因素制約，造成其管理信息化不高。為防止這一現(xiàn)狀影響地鐵建設的完善性，本文分析了地鐵檔案管理的信息化建設。

　　[關鍵詞]地鐵檔案管理;思考研究;信息化

　　地鐵行業(yè)在我國發(fā)展越來越快，對其的應用及建設也在逐漸增加，大城市也越來越依賴地鐵，地鐵對于我國交通行業(yè)的貢獻也越來越大，因此，需要對地鐵建設中各因素及建設部分進行逐步提高發(fā)展，如安全、成本、管理等。而地鐵檔案管理是其建設過程中不可忽略的因素之一，其能使得地鐵運行條理化、程序化，減少不必要的勞動力，使得地鐵信息具體化，這樣便于地鐵各方面的順利進展及總體管理，因此，發(fā)展好地鐵檔案管理是十分重要的。而現(xiàn)階段我國在該方面存在的主要問題就是其形式和發(fā)展與時代發(fā)展步伐不一致，其主要的解決措施就是進行管理方式的本質改變，即進行管理建設信息化。地鐵檔案管理信息化能使得管理的便利程度增加、精確度提高，這樣能間接發(fā)展地鐵行業(yè)的運作。

　　一、現(xiàn)階段地鐵檔案管理信息化存在的問題

　　我國現(xiàn)階段主要的地鐵檔案管理建設的方向就是信息化，我國在該方面發(fā)展的時間短、考慮的方面少、實踐不恰當，導致我國地鐵檔案管理信息化存在不完善性，在信息化過程中出現(xiàn)較多問題，其主要體現(xiàn)出來的問題就是地鐵檔案管理信息化所具備的技術有限、檔案的相關信息資源不夠完備、檔案管理的人員素質及相關制度有缺陷。

　　1.1 地鐵檔案管理信息化方面的技術較為落后

　　進行地鐵檔案管理建設信息化需要的不僅是概念上的轉變，更必要的是技術上的發(fā)展以輔助其進行實質性的信息化發(fā)展。而我國由于在該方面的發(fā)展有限，在該方面進行的實踐探究不足，處于試探期，存在嚴重的經驗不足現(xiàn)象，導致我國在該方面的進展上受到限制，無法進行有效的突破。此種狀況直接導致管理人員的管理難以進展，導致管理的質量和效率得不到明顯的提高，甚至造成信息紊亂。技術落后容易導致地鐵檔案管理過程中出現(xiàn)失誤，檔案的信息出現(xiàn)錯誤，這樣反而會增加相關工作人員的工作量，同時也會阻礙地鐵行業(yè)的發(fā)展。

　　1.2 檔案所儲存的信息不完整

　　地鐵檔案管理信息化的其中一個步驟就是將紙面信息電子化，而在這一過程就是最容易造成檔案信息出錯，出現(xiàn)信息流失和失去有效性。在進行轉化的過程中由于相關人員的失誤和能力問題，導致地鐵檔案信息存在失真性、失效性、紊亂性，導致電子形式的信息在使用過程容易出現(xiàn)明顯的不符現(xiàn)象，較之書面形式而言花費的時間并沒有很大幅度的減少，沒有發(fā)揮其真正的作用，反而容易造成干擾、增加工作時間、增加麻煩等不利于地鐵運行便利化的因素。

　　1.3 檔案管理的人員素質與管理制度存在問題

　　我國在管理方面的重視程度一直有所欠缺，這在很多方面都有所體現(xiàn)，而地鐵檔案管理方面也是如此。其主要體現(xiàn)的就是管理人才缺乏、管理手段陳舊、管理制度空洞等，其造成的主要后果就是地鐵檔案管理的質量無法得到明顯的提高，地鐵檔案管理信息化的進展不順利，在此過程中容易出現(xiàn)各種失誤，導致地鐵檔案管理的信息化存在明顯的不完善性，嚴重影響其發(fā)展。

　　二、地鐵檔案信息化的完善措施

　　2.1 進行相關技術的改進創(chuàng)新

　　針對較為重要的技術落后這一問題，需要進行的改進主要分為兩個方向，一個就是進行國外相關先進技術的引進，在根據(jù)具體的情況和需求進行相應的改進，另外一個方向就是通過我國現(xiàn)有的科技水平進行技術創(chuàng)新，前者取得的成效快，后者帶來的利益大、發(fā)展快。通過具體措施進行實際的技術改進，為我國的地鐵檔案管理建設信息化是全面實現(xiàn)和完善提供基礎。

　　2.2 資料的準確化、完整化

　　資料對于地鐵檔案管理而言是重要組成部分，而進行相關資料的準確化及完整化是地鐵檔案管理信息化的關鍵一步。進行該步驟的具體實施策略就是遵從以下幾個注意點：在將信息資料從書面化轉至電子化時遵從相同化原則，即保證電子的信息格式與書面的信息格式相一致，減少信息輸入時出現(xiàn)的失誤;歸檔時保證時間相一致，其主要原因就是防止出現(xiàn)信息重復、信息疏漏等現(xiàn)象;加強資料數(shù)據(jù)庫的建立，保證數(shù)據(jù)的技術更新及信息的有效性和真實性，這樣就保證地鐵檔案管理在信息化之后能真正起到具體作用。

　　2.3 該方面人才的培養(yǎng)及制度創(chuàng)新

　　檔案管理人員需要具備獨立的思考能力、冷靜的工作態(tài)度和觀的批判標準，這些條件的具備往往需要后天的培育，這就需要相關部門對此采取具體措施，進行管理人員的考核，進行其具體水平的認定，對此有一個確切的認識，而后再制訂一套與其能力水平符合的訓練方案，并在下一次考核中，根據(jù)考核結果進行職位的調動。在一定時間內進行重新考核，分析結果。

　　三、結語

　　地鐵檔案管理是地鐵建設中重要的一部分，對其進行信息化建設是順應時代發(fā)展的需求，適應時代的發(fā)展方向，這樣也能使得地鐵的發(fā)展不受限制。

　　參考文獻：

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