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(一)重大節(jié)日活動(dòng)針對(duì)相關(guān)人群公開(kāi)信的寫(xiě)法與內(nèi)容
1.標(biāo)題
這類公開(kāi)信的標(biāo)題一般由發(fā)文雙方名稱和發(fā)文原因共同組成。如《共青團(tuán)中央關(guān)于提倡婚事新辦給全國(guó)共青團(tuán)員、青年朋友們的一封信》。2.稱呼
這類公開(kāi)信的稱呼針對(duì)發(fā)信對(duì)象和發(fā)信方式的不同，有的寫(xiě)集體的稱呼，有的寫(xiě)個(gè)人姓名。要寫(xiě)在第一行，頂格，稱呼后加冒號(hào)。
3.正文
稱呼后另起一行，空兩格寫(xiě)正文。這類公開(kāi)信的正文一般要包括以下一些內(nèi)容：
(1)寫(xiě)些表示關(guān)懷、問(wèn)候和祝愿的話。把發(fā)文單位、機(jī)關(guān)的良好祝福帶給這些受信的群眾或單位個(gè)人。
(2)真情實(shí)意地贊頌收信人品德、成績(jī)、貢獻(xiàn)及其影響，使收信人在這種特殊的氣氛下感到鼓舞和自豪。
(3)發(fā)文機(jī)關(guān)、單位進(jìn)一步提出勉勵(lì)和希望、要求，使受信人可以不驕不躁，發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)，繼續(xù)奮斗，為社會(huì)和他人做出更大的貢獻(xiàn)。
(4)以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號(hào)召。再次表示真摯的祝福和希望。
4.結(jié)尾
結(jié)尾一般寫(xiě)上一些表示敬意和祝愿的話語(yǔ)即可。
5.落款
落款即在全文結(jié)束后，在右下方署上發(fā)文單位或個(gè)人的稱呼姓名，署明成文日期。
(二)針對(duì)具體問(wèn)題的公開(kāi)信的格式內(nèi)容
1.標(biāo)題
通常這類公開(kāi)信的標(biāo)題也由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名構(gòu)成。文種名有時(shí)簡(jiǎn)略為“一封信”。如“××關(guān)于××給×××的一封信”。
有時(shí)這類公開(kāi)信題目也可只由受文者和文種構(gòu)成。如“×××給×××的一封信”。
2.稱呼
稱呼要頂格書(shū)寫(xiě)后加冒號(hào)。一般用“同志們”、“朋友們”表示多數(shù)。有的則直接寫(xiě)收信者的單位名稱或個(gè)人的姓名。
3.正文
正文開(kāi)頭在稱呼行下一行，空兩格后書(shū)寫(xiě)。一般來(lái)講，針對(duì)某一問(wèn)題的公開(kāi)信正文要包括以下一些內(nèi)容：
(1)說(shuō)明公開(kāi)信的發(fā)文原因。一般要針對(duì)某一具體問(wèn)題展開(kāi)敘述。
(2)簡(jiǎn)略敘述問(wèn)題存在的一些情況。如果是事件，則說(shuō)明在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人，由于什么原因做了什么事，結(jié)果如何。若是某一現(xiàn)象，則要指明這是什么現(xiàn)象，有何表現(xiàn)，有什么傾向，有何危害，會(huì)造成怎樣的結(jié)果，以及是什么原因造成的等等。
(3)闡明發(fā)文者對(duì)這一問(wèn)題的真實(shí)態(tài)度。是提倡贊揚(yáng)，或是批評(píng)反對(duì)，或者提出某種看法主張，要一清二楚地表達(dá)出來(lái)。
(4)提出希望或解決問(wèn)題的意見(jiàn)及建議。
4.結(jié)尾
結(jié)尾若是提倡贊揚(yáng)的事件可以寫(xiě)上表敬意或祝愿的話。如“此致——敬禮”等。
若是對(duì)某事的處理建議有看法，結(jié)尾則可寫(xiě)上“妥否請(qǐng)參考”字樣。
5.落款
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