檔案工作自查報告[集合15篇]
我們眼下的社會，報告與我們愈發(fā)關系密切，我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。那么報告應該怎么寫才合適呢？下面是小編為大家整理的檔案工作自查報告，僅供參考，大家一起來看看吧。
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檔案工作自查報告1
1999年開始建檔，近幾年，在上級檔案部門的指導和局黨委的領導下，認真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及《山東省檔案條例》、《青島市檔案管理條例》，注重硬件建設，實行規(guī)范管理，加強業(yè)務建設，重視開發(fā)利用，取得了長足的進步，使檔案信息化建設工作逐步走向規(guī)范化、制度化。按照《山東省檔案管理考核辦法》，我們對檔案信息化管理工作進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、健全網(wǎng)絡，集中管理，強化檔案工作管理體制。
近幾年，隨著政府工作職能的轉(zhuǎn)變，城管行政執(zhí)法局工作
重點轉(zhuǎn)向管理和服務，在實際工作中，越來越強調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容，實實在在，看的見，摸的著，因而，表現(xiàn)在檔案工作中，涉及的工作面越來越寬，工作內(nèi)容越來越多。為打牢檔案工作基礎，我們把建立較科學的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡作為首要的問題來抓。
一是抓不斷加強對檔案工作的領導。城管行政執(zhí)法局黨委把檔案工作列為議事日程，在黨委會上多次組織黨委成員學習有關檔案工作的法律、法規(guī)，統(tǒng)一思想認識，提高對檔案工作重要性和必要性的認識。
二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡，城管行政執(zhí)法局由一名主要領導親自抓檔案工作，并建立由各科室負責人組成的檔案工作領導小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責任明，進一步保障了檔案工作各項任務的完成。
三是為了適應新形勢下檔案綜合管理工作的需要，我們選配了責任心強，好學上進，學歷較高的.同志負責檔案工作，并取得檔案行政管理部門頒發(fā)的上崗證書。
四是城管行政執(zhí)法局實現(xiàn)了各種門類和載體形式的檔案及有關資料的統(tǒng)一管理，做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、設備檔案、實物檔案、業(yè)務檔案集中保管，統(tǒng)一管理。
五是城管行政執(zhí)法局檔案工作自覺接受區(qū)檔案局的業(yè)務指導和監(jiān)督、檢查，城管行政執(zhí)法局把檔案工作已列入年終崗位目標責任制考核內(nèi)容，把檔案工作列入各項工作程序，并認真考核，納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，進一步加大對檔案工作的管理力度。
六是城管行政執(zhí)法局注重抓業(yè)務基礎工作，多次組織干部學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》。在日常工作中，要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求，統(tǒng)一標準。
1.1—1.4項標準分為10分，自查分得10分。
二、建立健全各項規(guī)章制度，打牢檔案工作制度建設基礎。
在抓組織網(wǎng)絡，配備人員，強化業(yè)務建設的同時，城管行政執(zhí)法局十分重視檔案工作制度建設。為規(guī)范檔案制度建設，進一步學習了《檔案法》及上級有關文件規(guī)定，制定了《機關檔案工作崗位責任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案設備維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》等9大項制度。在《機關檔案工作責任制》中，明確規(guī)定了檔案工作人員職責。城管行政執(zhí)法局把檔案工作制度建設作為完成檔案工作任務的前提，堅持制度上墻、制度歸檔，嚴格遵守、定期檢查。
2.1項標準分為5分，自查得分5分。
三、結(jié)合實際，創(chuàng)造條件建設檔案工作基礎設施。
檔案基礎設施建設是做好檔案管理工作的前提條件，城管行政執(zhí)法局黨委對這項工作十分重視，在實際工作中，舍得投入，努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。幾年來，城管用于檔案方面的投資5萬余元，在辦公用房和經(jīng)費緊張的情況下，設置了專用檔案庫房，購置了計算機、復印機、照相機、攝象機、掃描儀、光盤刻錄機、文件柜等設施，另外，還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規(guī)格、材料和質(zhì)量等達到檔案行政管理部門的規(guī)定要求。良好的檔案基礎設施，為檔案信息開發(fā)利用提供了保證，為檔案工作的安全管理，健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。檔案管理納入本局辦公自動化程序，與單位管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。
2.2—2.6項標準分28分，自查得分24分（缺閱覽室，缺2件設備扣2分等）。
四、認真做好檔案接收和歸檔工作，把住案卷質(zhì)量關口。
我們在業(yè)務建設這個中心環(huán)節(jié)上，投入精力大，下的功夫多。以前階段，由于受條件、人員、房屋等限制，檔案工作發(fā)展緩慢，有些案卷排列混亂，內(nèi)容雜亂無序，文件歸檔不夠齊全、完整，案卷質(zhì)量保證不了，影響了檔案的有效利用和開發(fā)使用�，F(xiàn)在，城管行政執(zhí)法局黨委十分重視檔案工作，下大力抓各職能部門的基礎業(yè)務建設，每半年堅持對各部門檔案工作進行一次檢查，查、看、評基礎資料的積累。檔案工作人員堅持以經(jīng)常性的工作為主，每年利用很長的時間對城管行政執(zhí)法局形成的各門類檔案進行集中整理。加快機關辦公自動化進程，實行歸檔紙質(zhì)文件和電子文件同步整理，各種門類歸檔文件隨辦隨歸，并錄入微機。在城管行政執(zhí)法局領導的關心和關懷下，工作人員的共同努力下，城管行政執(zhí)法局檔案信息化檔案管理工作日臻完善，走上制度化、科學化管理的軌道。
目前，城管行政執(zhí)法局已實行了檔案綜合管理，對各種門類、不同載體的檔案及有關資料實行統(tǒng)一管理，集中保管。一是嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規(guī)定分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷。二是正確、規(guī)范地編撰案卷目錄，書寫卷內(nèi)目錄，建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物，裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進行一次檢查，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象，認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。
現(xiàn)有檔案情況：文書檔案1999年—20xx年76卷（永久23卷，長期27卷，短期25卷）；20xx年—20xx年958件。設備檔案10卷；會計檔案131卷（永久卷， 25年卷，15年卷）；聲像檔案：錄音帶、錄像帶、光盤共9盤。照片檔案：1999年—20xx年共7冊；實物檔案1999年—20xx年共78件（其中獎狀件，錦旗件，獎牌件，光榮冊件）；業(yè)務檔案20xx年—20xx年共169卷（長期行政處罰案卷169卷）。
3.1—3.3項標準為27分，自查得分27分。
檔案工作自查報告2
x鎮(zhèn)位于x市東北部，地處、三縣(市)交界，面積137平方公里，轄24個行政村，常住人口2.5萬人。近年來，x鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制，建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個行政村建成了文化大院，農(nóng)村書屋，標準化衛(wèi)生室等一批重點基礎工程。XX年組織完成4個省級生態(tài)村創(chuàng)建工作，XX年組織6個行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、等多個新型社區(qū)，新農(nóng)村建設逐步完善，農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設的重要組成部分，是促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學性、增加農(nóng)民收入的一項基礎性工作。
為發(fā)揮檔案工作在x鎮(zhèn)新農(nóng)村建設中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農(nóng)村建設，x鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關檔案管理工作科學化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強鎮(zhèn)機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業(yè)務和開發(fā)利用。
一、加強領導，規(guī)范檔案管理
為切實加強對檔案工作的領導，x鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長，主管領導、黨政辦主任任副組長，機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組，并成立了機關綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領導，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協(xié)調(diào)解決。同時，x鎮(zhèn)還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的.方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務水平。
二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業(yè)務建設
一是修訂完善了各項制度。結(jié)合x鎮(zhèn)實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了x鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務規(guī)范，促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的有關規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強基礎設施建設
鎮(zhèn)黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐
x鎮(zhèn)將檔案信息化建設列入電子政務建設規(guī)劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機關實行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫，檔案信息化建設穩(wěn)步推進。
五、注重開發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務
如今，x鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務，x鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數(shù)字匯集》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務中，發(fā)揮了顯著作用，為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志，調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設、發(fā)展過程的真實記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源，x鎮(zhèn)黨委、政府本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的精神，堅持認真做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設中的作用，促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案工作自查報告3
根據(jù)《關于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領導重視，機構健全
我局高度重視檔案工作，把檔案管理工作納入議事日程，強化領導責任和責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由xxx副局長為組長，辦公室主任任副組長，落實配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路，把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。
二、設施齊全，管理有序。
一是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，收集、整理、分類、歸檔，實行統(tǒng)一管理。
二是局里配置了規(guī)范標準的檔案柜，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、等設備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三是建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，檔案工作人員認真負責，能夠及時的收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料，按要求整理，有完整的紙質(zhì)目錄，按時報送檔案工作年報。
三、存在的問題：
（一）由于檔案設施不完善，無法實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
�。ǘ┯捎谝恍n案設備陳舊、老化，使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題，有待解決。
�。ㄈ┯捎跈n案員都是兼職，所以在平時的工作中，時有工作撞車現(xiàn)象發(fā)生，建議配備專職檔案員。
四、下一步工作思路：
�。ㄒ唬┘訌妼W習，提高人員素質(zhì)
學習是工作的基礎。在今后的工作中，我們要加強學習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規(guī)定》，并把這些理論運用到工作中，使今后的工作再上新臺階。
（二）加強治理，規(guī)范各種制度
繼續(xù)堅持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失；繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的`清潔衛(wèi)生。
�。ㄈ┨岣邫n案的利用率
加強檔案治理，建立和健全各種檔案規(guī)章制度，嚴格把關，力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所用，用之有效。
總之，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。
檔案工作自查報告4
為切實做好檔案管理工作，全面提升檔案管理水平，根據(jù)《關于對部分縣區(qū)開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神，我局對所存檔案進行了認真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、健全組織，加強領導
我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領導為副組長、各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、高標準、嚴要求檔案工作人員
檔案工作是一項細致繁鎖的工作，我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識、強烈的工作責任心、埋頭苦干的精神，在配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔了工作責任心強，具有豐富檔案管理知識的`工作人員擔任了檔案管理員。
三、檔案基礎設施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房1間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，按照《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導下，結(jié)合我局實際情況，進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
檔案工作自查報告5
根據(jù)《關于認真做好迎接國家省市檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》（X檔〔20xx〕9號）文件精神，園區(qū)管委會領導高度重視，迅速安排專人按照通知要求，對近年資料進行整理歸檔并開展檔案管理自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、自查情況
近年來，園區(qū)管委會領導高度重視檔案工作，專門成立了以管委會主任劉秋曉為組長的檔案工作領導小組，明確各部門分管同志檔案工作職責，確定辦公室人員為檔案兼職工作人員。制訂了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《立卷歸檔制度》等一系列檔案管理制度，這些制度的制定，明確了職責，落實了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心，同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。
目前，園區(qū)共有20xx-20xx年文件檔案18盒1187件，基本做到了重要文檔不遺漏，普通文檔全覆蓋。檔案按照類別進行排列，排放有序。檔案工作人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。
二、貫徹落實檔案法律法規(guī)的主要成效與經(jīng)驗做法及存在的突出問題
園區(qū)管委會經(jīng)常組織全體職工認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī)，進一步增強全體機關干部職工的`檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使檔案管理工作順利開展。
目前，園區(qū)管委會檔案管理方面還存在一些問題，一是管委會設有專門檔案室，但囿于用房限制，檔案室內(nèi)還存放有書籍、報紙等其他物品。二是在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像等資料的歸檔工作重視不夠。三是按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標，檔案工作所用復印機、電腦等沒有專屬配備。四是缺乏檔案管理專業(yè)知識，檔案管理人員對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太熟悉。
三、檔案管理違法違紀行為查處情況
經(jīng)過自查，園區(qū)管委會無違反《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》的情況，工作人員均能按照管委會各項制度開展檔案收集、整理、歸檔、利用等工作。
四、意見建議
鑒于檔案管理工作由辦公室人員兼職，管委會沒有檔案管理方面人才，檔案管理專業(yè)知識缺乏，建議縣檔案局能夠定期組織檔案工作培訓。
檔案工作自查報告6
新民學校綜合檔案室XX年2月開始納入學校的議事議程，并列入學校的工作計劃。XX年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓，XX年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。XX年7月學校開始組織人員對新民學校XX年建校至XX年的檔案進行整理歸檔，XX年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。
新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中XX年度61件），行政文書檔案194件（其中XX年度33件），教學管理文書檔案498件（其中XX年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中XX年度89件），教師業(yè)務類79卷（其中XX年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中XX年度10卷）。
新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的`需要。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案工作自查報告7
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設狀況
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的'正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎上，
全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
檔案工作自查報告8
市司法局一向高度重視檔案工作，在市檔案局的關心指導下，在20xx年11月已經(jīng)透過省一級認定，并于今年完成了數(shù)字化建設，檔案管理規(guī)范有序。根據(jù)檔案工作年度考核的文件精神，對照《20xx年度市直單位檔案工作考核細則》（麗檔〔20xx〕32號）的要求，本局對檔案工作的基本狀況進行了自檢自查，現(xiàn)將相關狀況總結(jié)如下：
一、加強組織領導，做到檔案工作職責到人。
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，本局成立了由局長為組長，各科室負責人為成員的檔案工作領導小組，建立健全檔案收集、整理網(wǎng)絡，為檔案管理工作的順利開展帶給了強有力的組織保證，使檔案工作到達規(guī)范化、科學化、合理化水平。為了落實職責，本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作職責制，與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎懲。局領導高度重視檔案管理工作，經(jīng)常性地檢查指導本局和各縣（市、區(qū)）的檔案工作，加強與市檔案局的溝通聯(lián)系，切實及時地解決工作中出現(xiàn)的`具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、健全規(guī)章制度，做到檔案管理有章可循。
根據(jù)檔案管理目標要求，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化水平，本局建立健全了各項檔案管理制度，包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機關檔案歸檔制度》、《專業(yè)檔案立卷歸檔制度》、《文書檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使本局在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。將黨政機關協(xié)同辦公系統(tǒng)上構成的電子公文，及時交市檔案局登記備份，為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
三、強化宣傳培訓，做到檔案管理規(guī)范高效。
為了增強檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì)，本局用心送相關人員參加檔案知識培訓學習。一是組織自學。鼓勵檔案工作人員利用學習日，開展檔案管理知識學習，廣泛學習有關檔案管理的政策規(guī)定和基礎知識，從而提高認識，更新觀念，強化意識。二是送出去學。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平。根據(jù)各科室的工作特點，檔案管理人員用心協(xié)助各科室完成相關檔案的收集整理工作，認真做好平時檔案的收集整理和安全保管工作。定期開展檔案管理系統(tǒng)中的電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，根據(jù)有關要求及時向市檔案局移交到期檔案，進一步強化和落實交接手續(xù)制度，保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。檔案工作人員透過日常學習和工作經(jīng)驗的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關業(yè)務，并快速準確地進行檔案查閱，為科室利用者及時高效地帶給各類檔案需求。
四、加大基礎建設，做到檔案庫房設備齊全。
本局重視檔案的設備設施建設，為檔案工作帶給必要的辦公場所和設施條件，檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機等保護設備，并配備計算機、打印機等應用設備，檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全，滿足了檔案管理和開發(fā)利用的需要。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部文書檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。檔案管理員由文印員兼任，定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常狀況，并做好日常記錄。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等，做到臺帳清晰規(guī)范。注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值，為市志編撰、人事任免、歷年榮譽等資料的查詢帶給了超多翔實的材料。
五、工作中的不足和下步計劃
綜上所述，本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與兄弟單位相比還有很多不足之處：
一是檔案管理上，部分科室檔案歸檔不及時或存在不愿意統(tǒng)一歸檔的情緒，收集制度落實還不夠全面；
二是由于一些因素，紙質(zhì)文件沒有及時掃描到協(xié)同辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)等。
在今后的工作中，我們將在市委、市政府的正確領導下，在市檔案局的支持、指導和幫忙下，進一步提高認識，健全制度，加強管理，加大對檔案工作的投入力度，在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理，切實把檔案工作做得更好，以推動本局各項工作的全面發(fā)展。
檔案工作自查報告9
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《xx市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設情況
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的'自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進不足的基礎上，
全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規(guī)范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[2012]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼?zhèn)�、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
(五)加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)
xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。
檔案工作自查報告10
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、企業(yè)概況
安徽中遠物流始建于20xx年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時間，安徽中遠物流已經(jīng)從最初的'業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經(jīng)理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關人員兼職管理，現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）
根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。
四．自檢存在的問題
安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：
1)檔案管理人員專業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學，有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善
由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。
五．相關情況說明
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現(xiàn)檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。
檔案工作自查報告11
一、組織領導體制健全
檔案局作為《中華人民共和國檔案法》的執(zhí)法主體，肩負著依法監(jiān)督指導本行政區(qū)域內(nèi)的機關、團體、企事業(yè)和其他組織的檔案工作責任，貫徹落實依法行政工作意義更顯重大。在組織領導層面，我局始終由主要領導親自負責，20xx年，即成立以主要負責人為組長的行政執(zhí)法領導小組。20xx年，在局主要領導發(fā)生變動后，及時調(diào)整了領導小組人員組成，由局黨組書記、局長朱明臺任領導小組組長。近年來，不斷加強制度建設，先后修訂了“市檔案局重大行政決策工作”、“市檔案局學法用法”等制度。明確由監(jiān)督指導科負責法制建設，全局共有四人具有執(zhí)法資格。在年度安排工作時，均能將依法行政工作納入《工作要點》給予總體部署，全方位切實保障依法行政工作的有效開展。
二、主要工作情況
�。ㄒ唬┘訌姺ㄖ浦R宣傳培訓。年初，將依法行政知識學習內(nèi)容在機關學習計劃中加以明確，且全部得到切實執(zhí)行。本年度，先后派員參加了省檔案局和省法制辦舉辦的“全省檔案執(zhí)法資格認證培訓班”和市法制辦主辦的“全市依法行政工作規(guī)范化建設培訓班”，并在“檔案專業(yè)技術人員繼續(xù)教育和公務員文檔專門業(yè)務知識培訓班”安排相關法制課程對學員進行宣傳培訓。同時，我們加強網(wǎng)絡信息宣傳工作，及時報送公開文件的同時，利用市檔案局門戶網(wǎng)站宣傳檔案工作，宣傳檔案法治信息，截止目前，我局門戶網(wǎng)站共計收發(fā)各類信息300余條，通過強化宣教，不斷提高執(zhí)法人員的法制素養(yǎng)和檔案法制的社會認知。
�。ǘ┳龊眯畔⒐_，提升服務水平。檔案工作重在檔案信息資源的利用服務，信息公開是做好檔案信息利用服務的前提。根據(jù)《國務院信息公開條例》要求，市檔案館作為政府信息公開法定查詢窗口之一，是我市政府信息公開的重要途徑。我局檔案信息查詢服務目前主要有現(xiàn)場查詢、來信查詢和電話查詢等方式。據(jù)不完全統(tǒng)計，截止11月底，全市國家綜合檔案館共接待利用近萬人次，利用檔案近3萬余卷（件）次，各類專業(yè)檔案，如移民檔案、婚登檔案、林權改制檔案等在服務民生、維護社會穩(wěn)定方面發(fā)揮了極為重要的作用。
�。ㄈ┮婪ㄩ_展了檔案執(zhí)法年檢。為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》等法律法規(guī)，切實履行檔案行政管理部門依法監(jiān)督職能，規(guī)范各單位檔案工作，我局堅持每年度開展檔案執(zhí)法年檢。今年的年檢工作于四季度進行，主要檢查對象是市社會管理成員單位，同時也抽取了部分企事業(yè)單位進行了檢查，對發(fā)現(xiàn)的各單位檔案工作存在問題和檢查結(jié)果進行了通報。通過年檢，既進一步摸清了市直各單位檔案工作情況，也有力促進了各單位依法治檔意識的提高。
（四）監(jiān)督指導工作。對各單位檔案工作的監(jiān)督指導既是《中華人民共和國檔案法》賦予各級檔案行政管理部門的法定職能，也是我們提供服務、宣傳檔案法制的重要途徑。本年度，我們共對市地稅局、市公安局、市經(jīng)信委、市林業(yè)局、中儲糧直屬庫等幾十家機關單位上門進行了業(yè)務工作指導，宣傳檔案法治理念，促進各單位檔案工作不斷提高法制化、規(guī)范化水平。同時繼續(xù)做好檔案工作目標管理達標升級工作，截止12月，全市達到省級機關檔案工作目標管理先進單位共計56個，其中特級單位3個，一級單位25個，二級28個。
�。ㄎ澹┮婪ㄐ姓ぷ鲃�(chuàng)新。本年度，我局在規(guī)范決策行為上進行了有益探索。檔案征集是各級國家綜合檔案館的一項重要工作職能，本年度，為了使檔案征集行為更加規(guī)范權威，我局建立了專家鑒定制度，成立了“檔案征集鑒定專家委員會”，先后兩次對所征集到的相關珍貴檔案進行了評審鑒定，使檔案征集工作真正做到了過程公開、程序完善、決策科學，提高了規(guī)范決策行為的.全面性。同時，在市局的指導下，裕安區(qū)本年度還完成了“全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)”創(chuàng)建。在創(chuàng)建過程中，區(qū)人大等法制監(jiān)督機構全程監(jiān)督，督促理順檔案工作體系和法治體系，取得了整區(qū)檔案法治體系建設和工作推進的巨大進步。
三、工作打算
�。ㄒ唬├^續(xù)做好年檢等執(zhí)法工作。執(zhí)法檢查是有效推動社會各階層檔案法制意識提高的手段之一，我們將繼續(xù)做好年檢等執(zhí)法檢查工作。明年，擬爭取市人大進行執(zhí)法調(diào)研，并準備會同市法制部門聯(lián)合開展一次對各縣區(qū)的檔案執(zhí)法檢查活動，促使各級各部門檔案法制觀念的進一步提升。通過多種形式和手段，全方位、深層次地開展各類活動推動全社會依法治檔意識的不斷提高。
�。ǘ┘訌姺ㄖ菩�，強化隊伍建設。利用開展社會管理檔案、民生檔案、重點工程檔案、美好鄉(xiāng)村建設檔案等工作的契機，在全市各級干部中開展以憲法、基本法律和檔案法律知識為主要內(nèi)容的法制宣傳教育活動。根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢、新要求，繼續(xù)積極組織檔案執(zhí)法人員參加依法行政專題培訓，提高檔案執(zhí)法人員的思想素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和法律素養(yǎng)，營造嚴格執(zhí)法、依法行政的良好環(huán)境。保證執(zhí)法人員持證上崗、亮證執(zhí)法。
（三）不斷完善制度，堅持依法行政。不斷完善行政執(zhí)法責任制、管理公示制、評議考核制和錯案責任追究制等制度，真正做到執(zhí)法權限合法、執(zhí)法內(nèi)容明確、執(zhí)法程序公開、執(zhí)法行為規(guī)范、執(zhí)法監(jiān)督有力。嚴格執(zhí)行告知制度、聽證制度和罰繳分離制度，進一步規(guī)范行政處罰行為。優(yōu)化辦事流程，擴大政務公開范圍，簡化辦事手續(xù)，做到依法行政、規(guī)范行政和透明行政。努力提高行政辦事效率，做好對全市各機關、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督指導和服務工作，提高全市檔案依法管理水平。
檔案工作自查報告12
根據(jù)《關于開展全區(qū)檔案管理工作檢查的通知》的要求，我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、完善管理機制，實現(xiàn)檔管管理工作制度化
為使檔案管理工作出成效，我局從完善管理機制入手，不斷夯實工作基礎。一是形成了領導主抓機制，黨組始終重視檔案工作，把檔案工作作列入局務會議議事日程，不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制，明確分管領導和檔案工作人員，實現(xiàn)由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體落實，全體人員密切配合的工作機制。三是實行檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入我局分管領導和檔案工作人員的崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開展檔案管理學習機制，定期組織我局分管檔案負責人和檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關于檔案工作檢查有關事宜的通知》，做到依法治檔。
二、強化檔管理業(yè)務建設，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化
為使檔案工作更加規(guī)范化，我局嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》實現(xiàn)了計算機管理檔案，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了規(guī)章制度，并認真對照嚴格落實執(zhí)行，使文件的'歸檔率及準確率均達到了較高的水平。目前，我局保存的檔案案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作制度化、整理規(guī)范化、檢索科學化。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。
檔案工作自查報告13
今年以來，我局認真貫徹落實《檔案法》和《山東省機關檔案工作規(guī)范》，認真做好XX檔案管理自查自糾工作，較好的完成了各項工作任務。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務
建所以來，局里一直非常重視檔案的管理和利用工作，專門成立了以局長任組長，以副局長任副組長，四名工作人員為成員的檔案管理領導小組，并配備了專職檔案管理員。同時，明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡。對檔案的收集、整理、歸檔，實行全方位監(jiān)控，保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年，我們都組織檔案管理人員，集中時間，系統(tǒng)整理上年度的檔案資料，保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平，我們健全了檢查考核機制，定期對所的檔案情況進行專門檢查，將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍，把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來，充分調(diào)動干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識，優(yōu)化檔案管理隊伍的配置，我們經(jīng)常組織有關人員學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規(guī)，提高對檔案工作重要性地認識，從而為檔案管理實現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結(jié)合本單位的實際情況，制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度，并將其納入機關管理制度綜合考評。
二、改善基礎設施，增加各種設備，做到檔案室安全、保密、可靠。
我所對硬件設施進行了較大投資，先后投資4萬元，設置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室，嚴格按照要求進行了裝修，配備了防盜窗、窗簾，購置了微機、復印機、空調(diào)、滅火器、溫室計，全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。
在作好硬件建設的同時，為保證軟件過硬，我們注意做到如下幾點：
一是平時注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中，做到文件底稿，正件齊全，簽發(fā)手續(xù)完整。平時文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負責收集，對于其他科室的業(yè)務檔案由科室負責收集。
二是整理檔案時注意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點和規(guī)律，按照檔案規(guī)范要求，做到分類科學、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。
對于不同門類的檔案，嚴格按照各自的規(guī)范要求和標準整理，全部符合國家標準要求。文書檔案按照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求，采用年度、問題和保管期限相結(jié)合的方法整理；會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理；照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔，做到照片、底片、文字說明齊全；對本年度的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進行了較為規(guī)范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷（件），基本農(nóng)田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類，共整理各類檔案xxxxx卷，其中地籍檔案xxxx卷，基本農(nóng)田檔案xxx卷，實物檔案xxx件。
三、加強檔案開發(fā)，提高管理檔次
檔案管理作為一項基礎性的工作，關鍵是圍繞xxxx工作發(fā)揮作用。為此，我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。
一是認真做好檔案綜合管理工作，保證各門類檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開發(fā)利用的核心；
二是健全各種檢索工具，先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時查閱，購置了檔案管理軟件，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務；
三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料，先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎圖件與數(shù)據(jù)更新項目圖歷簿等編研資料，為領導決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。
四、加強依法治檔，強化監(jiān)督指導
我們經(jīng)常組織工作人員學習有關的.檔案法規(guī)，教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員，進行了專門培訓，提高他們檔案管理的水平和業(yè)務技能。在縣局的配合下，對所有檔案進行了集中整理，全部達到了規(guī)范化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查，查漏補缺，發(fā)現(xiàn)問題，消除隱患，保證了檔案的完整性和安全性。
通過自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領導的指導和關懷下，取得了可喜的進步，但仍存在一定的問題和不足，
一是在檔案開發(fā)利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況；
二是由于機構和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步”的要求還有一定差距；
三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。
下階段，我們將針對存在的問題切實加以改進。
初步打算如下：
一是設立綜合檔案室。我們已進行了調(diào)研，提出了初步方案；
二是積極拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案”變成“活信息”，服務領導決策，服務社會民眾；
三是繼續(xù)推進檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網(wǎng)絡技術，逐步實現(xiàn)檔案資源登上xxxx，實行資源共享。
檔案工作自查報告14
金塔縣檔案局：
按照縣委辦、政府辦《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（金辦發(fā)[20xx]183號）要求，我校高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范�，F(xiàn)將有關情況自查如下：
一、領導重視，落實到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我校成立了以校長任組長，分管校長為副組長的檔案工作領導小組，辦公室室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，并召開有關會議，聽取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內(nèi)容之一，1998年達到省一級標準，證號為2909、本校檔案的全宗號為65、
二、檔案管理工作規(guī)范化
組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關法律法規(guī)；并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關業(yè)務培訓，并對兼職檔案人員進行專項訓練，不斷提高業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規(guī)定對單位文書檔案整理的同時將專業(yè)檔案納入了建檔范疇，進行了規(guī)范整理。
三、基礎設施完備
校檔案室現(xiàn)有庫房40余平方米，檔案柜9個，能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷，20xx年至20xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒，其中永久43盒，長期33盒，短期31盒。20xx年按國家檔案局8號令分類，檔案室現(xiàn)存檔案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。學籍檔案現(xiàn)存294卷。財務票據(jù)、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。
四、業(yè)務建設標準化
校檔案室按照本校相關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業(yè)務工作有關的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》。按件整理，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理符合相關規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
五、存在的主要問題和今后打算
近年來學校檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在三個方面：一是由于學校布局和教育的實際需要，我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是信息的開發(fā)利用比較薄弱，截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。
為了進一步做好今后的檔案工作，學校擬采取以下措施：首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《檔案法》和8號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取校領導的支持，盡可能購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，及早把檔案信息錄入，進入學校的局域網(wǎng)，以方便檔案查詢、利用。第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的'作用。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經(jīng)達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求，從而為我縣、我校的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案工作自查報告15
xx縣檔案局：
為切實做好社會主義新農(nóng)村建設檔案工作，為xx縣創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣做出自己最大的貢獻，更好地為人民服務。在縣委、縣政府的堅強領導和縣檔案局的具體指導下，我鄉(xiāng)認真研究、細致部署、全力以赴，新農(nóng)村建設檔案工作順利實施，取得了階段性成果。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、強化領導，落實責任
按照去年全縣召開的新農(nóng)村建設檔案工作會議及相關文件精神，我鄉(xiāng)迅即召開辦公會議專題研究，成立了以鄉(xiāng)長xxx為組長，分管領導為副組長，相關管檔人員為成員的領導小組，加強了對此項工作的'領導。并與各村（社區(qū)）、單位簽定了目標責任書，落實了專人對20xx—20xx年檔案進行整理歸檔，確保在規(guī)定時間內(nèi)完成任務。
二、加強指導，確保質(zhì)量
為確保我鄉(xiāng)各村（社區(qū)）、單位整理歸檔文書檔案符合要求，我鄉(xiāng)組織了專門隊伍對各村（社區(qū)）、單位管檔人員進行培訓，對檔案的年限劃分、裝檔步驟和要求進行專業(yè)指導，提高了管檔人員的檔案整理水平，為我鄉(xiāng)新農(nóng)村建設檔案工作的達標提供了強有力的保障。
三、增大投入，創(chuàng)造環(huán)境
為確保歸檔檔案能更好的保管和利用，我鄉(xiāng)在十分困難的財力中擠出專項資金2萬元，增添了專用電腦一臺，鐵皮檔案柜30個，除濕機1臺，并購買了滅火器、干濕溫度計、窗簾等設備設施，安裝了防護欄，為檔案的高質(zhì)量保管創(chuàng)造了良好環(huán)境，做到了檔案保管安全，利用效果明顯。
四、存在問題
1、鄉(xiāng)機關檔案室設在鄉(xiāng)政府機關辦公樓，該樓系原木樓結(jié)構，已是危房，存在巨大的安全隱患。
2、各村管檔人員大多是“大學生村官”，流動性強，人員不具穩(wěn)定性。
3、鄉(xiāng)財政十分緊張，經(jīng)費投入不足，部分硬件設施不完善，達不到規(guī)定要求。
截止去年年底，我鄉(xiāng)機關及各村（社區(qū)）、單位20xx年前所有檔案皆以規(guī)范整理歸檔完成，實現(xiàn)了“村檔鄉(xiāng)管”，群眾查閱檔案更加方便快捷。目前，20××年檔案的整理歸檔工作整理緊張有序的進行，預計在4月能全面完成。
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