物業(yè)公司工作報(bào)告
物業(yè)管理公司是按照法定程序成立并具有相應(yīng)資質(zhì)條件,經(jīng)營(yíng)物業(yè)管理業(yè)務(wù)的企業(yè)型經(jīng)濟(jì)實(shí)體,是獨(dú)立的企業(yè)法人。下面是小編為大家整理收集的關(guān)于物業(yè)公司工作報(bào)告的相關(guān)內(nèi)容,歡迎大家的閱讀。
【物業(yè)公司工作報(bào)告一】
同志們:
xxx年,在中心黨委和中心的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,我們玉山物業(yè)管理公司廣大干部職工堅(jiān)持以“三個(gè)代表”的重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十六大和十六屆三中全會(huì)精神,以開拓更大的生存發(fā)展空間為目標(biāo),解放思想、熱情服務(wù)、真抓實(shí)干、勇于創(chuàng)新,按照社區(qū)全年的工作部署和要求,文秘部落 圍繞創(chuàng)新抓管理,圓滿完成了中心布置的各項(xiàng)工作任務(wù),使公司的整體工作上了一個(gè)大臺(tái)階。今天,我們?cè)谶@里召開總結(jié)表彰大會(huì),其中心議題是:總結(jié)公司xxxx年的工作,明確2004年的奮斗目標(biāo)和主要任務(wù),動(dòng)員廣大職工同心協(xié)力,頑強(qiáng)拼搏,進(jìn)一步開創(chuàng)公司管理服務(wù)工作的新局面。下面,我將從四個(gè)方面做工作報(bào)告。
一、xxxx年主要工作成績(jī)
1、440維修服務(wù)繼續(xù)保持領(lǐng)先水平。一年來,綜合維修隊(duì)和辦公物業(yè)管理隊(duì)加班加點(diǎn)共完成各類維修任務(wù)33000余項(xiàng),維修服務(wù)及時(shí)率為100%,服務(wù)滿意率為99%。全年對(duì)15座箱式變、12座配電室、462個(gè)水閥池、283個(gè)地面箱進(jìn)行了經(jīng)常性的檢修維護(hù),并對(duì)152戶室內(nèi)雨污排進(jìn)行了改造,確保了小區(qū)設(shè)施的完好和功能的正常發(fā)揮。
2、小區(qū)環(huán)境面貌發(fā)生了根本改變。為進(jìn)一步改善老區(qū)居民的生活環(huán)境質(zhì)量,我們多方爭(zhēng)取資金,調(diào)整了小區(qū)綠化布局,新增綠化面積8000平方米,清洗粉刷了樓宇外墻18145平方米;為小區(qū)111棟樓房加裝了彩鋼屋頂,對(duì)小區(qū)86222平方米的樓道進(jìn)行了重新刮瓷,并改造了小區(qū)的文化廣場(chǎng),新建了小區(qū)圍墻和大門,實(shí)現(xiàn)了小區(qū)封閉,我們還改造了3個(gè)小區(qū)公廁和18個(gè)垃圾臺(tái),所有小區(qū)均實(shí)現(xiàn)了垃圾袋裝化管理;為解決樓體外墻油污問題,我們制作了1228個(gè)窗外集油盒,收到了良好的效果。
3、環(huán)衛(wèi)綠化工作成績(jī)顯著。為了使環(huán)境衛(wèi)生得到有效的維護(hù),公司環(huán)衛(wèi)綠化隊(duì)和各物業(yè)站在加大日常清掃、保潔力度的同時(shí),一方面在小區(qū)內(nèi)集中開展“生活垃圾定時(shí)定點(diǎn)投放管理周”活動(dòng),另一方面加大投入,全年共種植苗木71060棵,整理綠地6613平方米。環(huán)衛(wèi)綠化隊(duì)還實(shí)行了區(qū)片監(jiān)管人等制度,都比較有效地提高了小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量。公司xxxx年被推薦為“管理局造林綠化先進(jìn)單位”和“社區(qū)衛(wèi)生紅旗單位”。
4、綜合治理工作保持了穩(wěn)中有升。一年來,工作在綜治戰(zhàn)線上的同志們恪盡職守,加班加點(diǎn),晝巡夜伏,先后接處警217次,夜間蹲點(diǎn)365次,期間共抓獲犯罪嫌疑人員10余名。面對(duì)嚴(yán)峻的治安形勢(shì),各物業(yè)站和家委會(huì)加大對(duì)治保員和門衛(wèi)的管理,深入推行封閉式管理,積極爭(zhēng)創(chuàng)無案件小區(qū),較好地發(fā)揮了他們作為小區(qū)治安工作輔助力量的作用,促進(jìn)了綜治工作上水平。如雅苑物業(yè)站充分發(fā)揮小區(qū)相對(duì)較為封閉的優(yōu)勢(shì),依然毫不松懈地加大防范力度,取得了在各區(qū)中發(fā)案率最低的好成績(jī)。在打防過程中,我們不斷加強(qiáng)群防群治的宣傳動(dòng)員,使居民的自我防范意識(shí)也不斷增強(qiáng),今年,我們?yōu)?81個(gè)單元安裝了樓宇防盜門,所屬的14個(gè)小區(qū)均實(shí)現(xiàn)了封閉管理,全年小區(qū)發(fā)案率降到了0.9‰。
5、基層建設(shè)工作再創(chuàng)新高。去年以來,我們以“達(dá)標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)、爭(zhēng)強(qiáng)、奪牌”活動(dòng)為契機(jī),結(jié)合“學(xué)習(xí)型組織”的創(chuàng)建工作,扎扎實(shí)實(shí)的狠抓
了基層建設(shè)工作,取得了較好的成績(jī),實(shí)現(xiàn)了全面豐收。在公司9個(gè)基層單位中,雅苑物業(yè)站躋身于管理局“十佳示范隊(duì)”的行列,綜合維修隊(duì)被推薦為管理局“名牌基層隊(duì)”,治保隊(duì)和辦公物業(yè)管理隊(duì)被推薦為管理局“行業(yè)一強(qiáng)”,在社區(qū)評(píng)出的“五面紅旗”中,我們勇奪了3面,今年公司還被評(píng)為社區(qū)基層建設(shè)先進(jìn)三級(jí)單位,同時(shí)被推薦為管理局基層建設(shè)先進(jìn)單位。
6、思想政治工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。社區(qū)內(nèi)部機(jī)構(gòu)整合以后,公司的各級(jí)黨組織始終圍繞公司的中心工作和維護(hù)大局的穩(wěn)定,開展了形式多樣的形勢(shì)任務(wù)教育,狠抓了基層黨組織的建設(shè),將思想政治工作貫穿到了公司的各項(xiàng)工作中,統(tǒng)一了思想,保持了隊(duì)伍的穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)了公司整合以后“隊(duì)伍不散、思想不亂、服務(wù)質(zhì)量不降”;xxxx年,公司有5項(xiàng)成果分別被社區(qū)評(píng)選為“思想政治工作”創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng),公司被評(píng)為社區(qū)“思想政治工作先進(jìn)單位”。
7、開拓外部市場(chǎng)取得了新的突破。xxxx年,我們憑借著良好的市場(chǎng)信譽(yù)和品牌形象,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī),多渠道的拓展了服務(wù)項(xiàng)目,提升了隊(duì)伍外闖市場(chǎng)的能力,為公司未來的生存與發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。目前我們已成功地接管了勝利日?qǐng)?bào)社、東營(yíng)區(qū)政府、辛店街道辦事處、東營(yíng)區(qū)檢察院、建設(shè)銀行、計(jì)算中心、油城廣場(chǎng)等一批高標(biāo)準(zhǔn)的非住宅物業(yè),創(chuàng)造了150多萬元的外部市場(chǎng)收入。2003年底,我們還主動(dòng)瞄準(zhǔn)省內(nèi)市場(chǎng),實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,先后組織人員對(duì)濟(jì)南、青島等地的物業(yè)管理市場(chǎng)進(jìn)行了前期調(diào)研和考察,為公司今后進(jìn)一步搶占省內(nèi)市場(chǎng)提供了極具價(jià)值的參考。
8、成本費(fèi)用得到了有效控制。
xxxx年,通過公司內(nèi)部模擬市場(chǎng)機(jī)制的有效運(yùn)作,逐步理順了甲乙方關(guān)系,建立了一整套科學(xué)的、規(guī)范的成本管理機(jī)制和費(fèi)用承包獎(jiǎng)罰機(jī)制,使各基層單位的成本意識(shí)有了進(jìn)一步增強(qiáng),公司全年成本節(jié)約?萬元。
9、家政服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)一步拓寬。xxxx年,我們堅(jiān)持“既便民、利民又實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展”的工作方針,在重點(diǎn)做好日常管理服務(wù)的同時(shí),進(jìn)一步拓寬家政服務(wù)領(lǐng)域,各物業(yè)站通過樓道內(nèi)的“心連心信息板”和實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”等措施,方便了居民的生活,增進(jìn)了與居民的溝通;舒苑物業(yè)站開展了“陽光親情服務(wù)”活動(dòng),建立了65歲以上老人和病殘等特殊家庭檔案,增設(shè)了為行動(dòng)不便的老人上門送電、輸電、代買糧油、生活用品以及清潔室內(nèi)衛(wèi)生、中介服務(wù)等服務(wù)項(xiàng)目,受到了好評(píng);家政服務(wù)中心積極調(diào)整發(fā)展方向,在提供送報(bào)、送奶等服務(wù)的基礎(chǔ)上,努力向房屋修繕、門頭裝飾、室內(nèi)裝修等專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域延伸,主動(dòng)承攬業(yè)務(wù),取得了100萬元的市場(chǎng)創(chuàng)收,實(shí)現(xiàn)了由便民利民向便民創(chuàng)收的轉(zhuǎn)變。
10、小區(qū)文化活動(dòng)異彩紛呈。去年以來,我們積極響應(yīng)上級(jí)的號(hào)召,狠抓了小區(qū)的文化陣地建設(shè)。籌辦了“慶七一”、“九九重陽節(jié)”等較大規(guī)模的消夏晚會(huì)和群眾性文化活動(dòng),舉辦了3場(chǎng)電影周活動(dòng),成立了老年藝術(shù)團(tuán)等群眾團(tuán)體,定期開展文化活動(dòng);我們?cè)谘旁沸^(qū)建立了油田第一家社區(qū)圖書館和青少年“陽光網(wǎng)校”,組織了???啟動(dòng)儀式,開展了“學(xué)習(xí)型小區(qū)”、“學(xué)習(xí)型家庭”的創(chuàng)建活動(dòng),推動(dòng)了小區(qū)文化建設(shè)的健康發(fā)展。
二、xxxx年的主要工作措施
回顧xxxx年的工作,主要采取了以下幾個(gè)方面的措施:
(一)強(qiáng)化內(nèi)部管理,完善
運(yùn)行機(jī)制,進(jìn)一步提高管理水平
xxxx年,我們將工作的重點(diǎn)放在了加強(qiáng)隊(duì)伍的內(nèi)部管理上,制定了各類服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),完善了考核運(yùn)行機(jī)制,使公司的各項(xiàng)管理工作實(shí)現(xiàn)了高效有序的運(yùn)行。在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定上,我們依據(jù)ISO9001體系的要求,分別制定了對(duì)基層單位的考核及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),基層單位也針對(duì)公司的整體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定出了本單位操作性強(qiáng)的內(nèi)部量化服務(wù)細(xì)則,公司領(lǐng)導(dǎo)通過定期對(duì)管理工作的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,使公司上下的管理形成了一個(gè)有效地閉環(huán),確保了各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的切合實(shí)際及考核的真實(shí)有效。在運(yùn)行機(jī)制方面,逐步建立并完善了內(nèi)部模擬市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制,明確了各單位之間的甲乙方關(guān)系,以物業(yè)站為甲方、專業(yè)隊(duì)為乙方簽訂承包合同,讓專業(yè)隊(duì)到接受服務(wù)的物業(yè)站去掙取服務(wù)成本,通過一年的運(yùn)作,增強(qiáng)了各單位的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和成本意識(shí)。在監(jiān)督考核機(jī)制方面,我們?cè)诮⒔∪?ldquo;三級(jí)”檢查考核機(jī)制的基礎(chǔ)上,把每周物業(yè)部的自查與社區(qū)的周考核、雙月考核相結(jié)合,把日?己伺c集中考核相結(jié)合,對(duì)小區(qū)的治安、環(huán)衛(wèi)綠化以及維修等工作進(jìn)行全面檢查考核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,真正做到了“罰不心軟,獎(jiǎng)不心疼”。成績(jī)出在平時(shí),出在嚴(yán)格的管理之中,在去年中心的四次雙月考核中,我們?nèi)〉昧?次第一,1次第二的好成績(jī)。
(二)加大創(chuàng)新力度,狠抓基層建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平
創(chuàng)新是一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的動(dòng)力源泉。一年來,為進(jìn)一步加快公司的市場(chǎng)化步伐,滿足參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,我們以創(chuàng)新為主題,積極開展了管理創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng),打牢了基層建設(shè)的'根基,逐步形成了自己的品牌特色,進(jìn)一步提高了服務(wù)水平。
在440維修服務(wù)方面,我們組建了“彩虹服務(wù)隊(duì)”,形成了獨(dú)具特色的“彩虹315”管理模式,在同行業(yè)率先開展了以預(yù)防為核心的“主動(dòng)式”維修服務(wù),引進(jìn)了“首席維修工制”,開展了“崗位明星”等評(píng)比,激發(fā)了職工勞動(dòng)積極性。在治安工作方面我們?nèi)嫱菩辛?ldquo;準(zhǔn)軍事化管理”,采取了“點(diǎn)線連接法”、“固定崗與流動(dòng)崗相結(jié)合的夜間蹲點(diǎn)法”、“電子巡更法”、“燈帽巡邏法”的四種治安巡邏法,設(shè)立了24小時(shí)報(bào)警值班室,擴(kuò)大了小區(qū)治安的覆蓋面,增強(qiáng)了快速處警能力,有效地降低了小區(qū)的發(fā)案率。在物業(yè)管理工作中,我們不斷深化GIN綠色物業(yè)管理模式并實(shí)行了“區(qū)塊值守法”,賦予了職工充分的管理權(quán),變執(zhí)行者為管理著,提高了職工主動(dòng)參與管理的積極性,同時(shí)有效地解決了點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)、管理不便的問題,做到了事事有人抓,件件有落實(shí);在思想政治工作領(lǐng)域我們探索出了一條“思想政治工作同企業(yè)管理相結(jié)合、同激勵(lì)政策相結(jié)合、同解決實(shí)際問題相結(jié)合、同創(chuàng)新企業(yè)文化相結(jié)合”的新路子,從而使思想政治工作不斷煥發(fā)出新的活力,保證和推動(dòng)了各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。管理水平的不斷提高,促進(jìn)了服務(wù)不斷上水平,并得到了比較廣泛的贊譽(yù)。
(三)構(gòu)筑企業(yè)文化,加強(qiáng)小區(qū)文明建設(shè),進(jìn)一步豐富小區(qū)的文化內(nèi)涵
一是加強(qiáng)了公司的企業(yè)文化建設(shè)。我們以“企業(yè)文化建設(shè)年”活動(dòng)為契機(jī),在企業(yè)文化建設(shè)上進(jìn)行了有益的探索與實(shí)踐,精心提煉概括出了“挑戰(zhàn)平凡、無限創(chuàng)新”的團(tuán)隊(duì)精神和“用心發(fā)現(xiàn)、誠心服務(wù)、無微不至、盡善盡美”的服務(wù)理念,各基層單位也總結(jié)形成了符合自身實(shí)際的團(tuán)隊(duì)文化,激發(fā)了廣大員工的創(chuàng)新精神,構(gòu)筑了較為完整的玉山文化體系。
二是依靠企業(yè)文化,加強(qiáng)了小區(qū)
的文明建設(shè)。xxxx年,我們依靠企業(yè)文化的影響力,以深化“GIN”綠色物管為核心,從環(huán)境、服務(wù)、文化三個(gè)方面構(gòu)筑了最佳的人居環(huán)境,變物化管理為人文關(guān)懷,進(jìn)一步加強(qiáng)了小區(qū)的文明建設(shè)。我們通過建立“首問負(fù)責(zé)制”、“居民訪談日”等制度和異彩紛呈的黑板報(bào)、宣傳欄,有效地促進(jìn)了居民與社區(qū)之間的溝通與交流。我們還組織了戲曲票友隊(duì)、書法藝術(shù)協(xié)會(huì)、腰鼓秧歌隊(duì)、老年合唱團(tuán)等群眾團(tuán)體,在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行各種文化娛樂活動(dòng),豐富了小區(qū)居民的文化生活,形成了全員參與、攜手共建美好家園的良好局面。公司各小區(qū)居民的文明居住意識(shí)已明顯增強(qiáng),基本實(shí)現(xiàn)了由指導(dǎo)性要求向自主性行為的轉(zhuǎn)變。在xxxx年開展的文明樓、單元、家庭的評(píng)選活動(dòng)中,共涌現(xiàn)出了?個(gè)文明樓棟、?個(gè)文明單元和?個(gè)文明家庭。目前,公司已擁有國家級(jí)示范住宅小區(qū)1個(gè),省級(jí)優(yōu)秀小區(qū)2個(gè)。
回顧xxxx年,社區(qū)機(jī)構(gòu)整合、內(nèi)部分配制度改革、費(fèi)用補(bǔ)貼大幅壓減等一些社區(qū)改革的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題比較多,使我們?cè)谏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理服務(wù)中遇到了許多困難,但是我們始終發(fā)揚(yáng)了不屈不撓、敢為人先的創(chuàng)新精神,始終保持了隊(duì)伍的思想穩(wěn)定。在大家一年來的共同努力和頑強(qiáng)拼搏下,最終奪取了各項(xiàng)工作的全面勝利,xxxx年公司被授予中心“文明建設(shè)先進(jìn)單位”、“思想政治工作先進(jìn)單位”、“安全生產(chǎn)優(yōu)勝單位”、“宣傳工作先進(jìn)單位”、“計(jì)生工作紅旗單位”、“工會(huì)工作先進(jìn)單位”等榮譽(yù)稱號(hào),公司黨委被評(píng)為管理局“先進(jìn)基層黨組織”、“基層建設(shè)先進(jìn)單位”、“文明建設(shè)先進(jìn)單位”、“社會(huì)治安綜合治理模范單位”,今年公司還被山東省評(píng)為“職工職業(yè)道德先進(jìn)單位”。以上這些成績(jī)是中心黨委和中心正確領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果,也是公司上下團(tuán)結(jié)奮斗的結(jié)果。在此,我代表公司黨委和公司向中心領(lǐng)導(dǎo)、向公司全體員工表示崇高的敬意和衷心的感謝!
三、xxxx年面臨的形勢(shì)與困難
在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),我們必須要清醒的看到擺在我們面前的嚴(yán)峻形勢(shì)、矛盾和問題,一是從油田改革發(fā)展的全局看,去年底管理局召開的黨委全委擴(kuò)大會(huì)議明確指出:今后3-5年,管理局將通過改制分流和移交辦社會(huì)職能分流職工2.5萬人以上,其中xxxx年分流職工5000人以上。同時(shí)管理局在五屆二次職代會(huì)上也提出了實(shí)現(xiàn)“三大目標(biāo)”的基本構(gòu)想。社區(qū)二屆二次職代會(huì)確立了努力實(shí)現(xiàn)“一個(gè)目標(biāo)”,做到“兩個(gè)率先”,達(dá)到“三個(gè)進(jìn)一步顯著提高”,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)“八個(gè)方面的新突破”的整體工作思路,為我們的改革與發(fā)展樹立了旗幟、鋪就了道路。作為正處于轉(zhuǎn)軌期的油田社區(qū)物業(yè)管理,將要通過企業(yè)化經(jīng)營(yíng)、社會(huì)化服務(wù)、市場(chǎng)化運(yùn)作,逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)物業(yè)與市場(chǎng)物業(yè)的接軌,并最終走向品牌化、規(guī)模化、集約化、規(guī)范化的經(jīng)營(yíng)發(fā)展之路。所有這些,都將意味著靠補(bǔ)貼求生存的時(shí)代將一去不復(fù)返,靠市場(chǎng)謀發(fā)展的局面已經(jīng)擺在了我們的面前。二是從公司管理運(yùn)作的實(shí)際看,隨著油田改革所帶來的嚴(yán)峻形勢(shì)不斷顯現(xiàn),一些阻礙運(yùn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整,導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)成本過高、改革措施不暢的深層次矛盾和問題也逐步暴露出來。首先是經(jīng)營(yíng)觀念轉(zhuǎn)變較慢,在服務(wù)理念和經(jīng)營(yíng)理念之間還存在矛盾。近年來,公司雖然通過內(nèi)部模擬市場(chǎng)的運(yùn)作,積累了一些參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)驗(yàn),但是人員和隊(duì)伍在經(jīng)營(yíng)觀念的轉(zhuǎn)變上還明顯較慢,尤其是只注重提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),沒有真正的將服務(wù)作為一種產(chǎn)品進(jìn)行經(jīng)營(yíng);其次是運(yùn)行體制不盡合理,在服務(wù)意識(shí)、水平和業(yè)主的要求之間還存在
矛盾。由于受舊的管理理念和運(yùn)行體制的長(zhǎng)期影響,我們還沒有把自已的位置擺正,與居民之間至今仍存在管理者和被管理者的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),雖然也講服務(wù),但服務(wù)意識(shí)還沒有完全到位,服務(wù)水平還不能與居民的要求同步提高;第三是利益分配機(jī)制不活,在利益調(diào)節(jié)和激勵(lì)機(jī)制建立之間還存在矛盾。當(dāng)前實(shí)施的內(nèi)部分配制度改革等措施雖然打破了舊的分配體制,但是與真正的市場(chǎng)價(jià)位之間還存在著較大的差距,利益的調(diào)節(jié)作用不夠明顯,難以建立真正意義上的“能者上、庸者下”的激勵(lì)機(jī)制;四是人工成本過高,在補(bǔ)貼費(fèi)用急劇壓縮和開發(fā)外部市場(chǎng)之間還存在矛盾。xxxx年管理局對(duì)社區(qū)總體費(fèi)用較往年壓縮了47%,同時(shí)受體制等客觀因素的影響,人工成本居高不下,使公司在一些小規(guī)模市場(chǎng)的開發(fā)上出現(xiàn)了入不敷出的現(xiàn)象。面對(duì)這些矛盾和問題,我們應(yīng)用創(chuàng)新的思維、發(fā)展的眼光去冷靜的面對(duì)和思考問題,用改革的精神在不斷的實(shí)踐中加以解決。
四、xxxx年基本思路
xxxx年是全面迎接挑戰(zhàn)的一年,對(duì)于公司的生存與發(fā)展具有極為現(xiàn)實(shí)的重要意義。隨著管理局“主輔分離,改制分流”政策的出臺(tái)與實(shí)施,我們玉山物業(yè)公司根據(jù)上級(jí)精神,結(jié)合公司實(shí)際,基本確立了xxxx年公司整體工作的基本思路:以黨的十六屆三中全會(huì)精神為指針,全面貫徹學(xué)習(xí)管理局黨委擴(kuò)大會(huì)議和五屆二次職代會(huì)精神,以全面提高服務(wù)質(zhì)量和搶占外部市場(chǎng)為工作重心,確立一個(gè)主題,加強(qiáng)兩個(gè)建設(shè),堅(jiān)持三化原則,抓好四項(xiàng)工作,推進(jìn)各項(xiàng)工作進(jìn)一步向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化方向邁進(jìn),努力開創(chuàng)物業(yè)管理服務(wù)工作的新局面。
工作目標(biāo):①積極實(shí)施“承諾服務(wù)”和“誠信服務(wù)”建設(shè),使居民的滿意率繼續(xù)保持高水平;②在日常物業(yè)管理工作中加大精細(xì)管理力度,嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn),使雙月考核成績(jī)始終保持領(lǐng)先。③繼續(xù)使基層建設(shè)處于領(lǐng)先地位,在保持1個(gè)“十佳示范隊(duì)”、1個(gè)“名牌基層隊(duì)”、2個(gè)“行業(yè)一強(qiáng)”的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)再建設(shè)1個(gè)社區(qū)“優(yōu)秀基層隊(duì)”和2個(gè)管理局“優(yōu)秀基層隊(duì)”;④加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理工作,將小區(qū)的發(fā)案率控制在1‰以下;⑤加快外拓步伐,外部市場(chǎng)收入力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)200萬元;⑥嚴(yán)格控制成本支出,確保全年成本不超;
20xx年我們要找準(zhǔn)工作重心,強(qiáng)化組織落實(shí),按照公司基本思路的要求,全面實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)任務(wù)的完成。
(一)確立一個(gè)主題
精細(xì)管理是社會(huì)分工的精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求。xxxx年,我們通過嚴(yán)格的管理、規(guī)范的服務(wù),在精細(xì)管理上狠抓了落實(shí),并進(jìn)一步的將“精、細(xì)、美”的服務(wù)理念始終貫穿于各項(xiàng)服務(wù)工作中,收到了一定的效果。但是,我們也應(yīng)該意識(shí)到,精細(xì)管理并不是一種實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的短期行為,而是始終體現(xiàn)于具體工作中,并始終貫穿于各個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù),是加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、培育核心競(jìng)爭(zhēng)力、確保企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。今年我們將按照中心的總體要求,以精細(xì)管理為主題,將xxxx年確立為公司的“精細(xì)管理深化年”,從今年開始我們要把走有自身特色的精細(xì)化管理之路作為今后的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)來抓。一是要始終堅(jiān)持先進(jìn)的管理理念,從細(xì)節(jié)入手,做到計(jì)劃準(zhǔn)確,措施細(xì)致,布置周密,檢查及時(shí),改進(jìn)到位,各項(xiàng)工作規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。二是要把精細(xì)管理的理念全面貫穿到各項(xiàng)管理服務(wù)之中,以市場(chǎng)為中心,加強(qiáng)生產(chǎn)要素管理,改革組織機(jī)構(gòu)模式,創(chuàng)新管理服務(wù)思路,穩(wěn)定優(yōu)化服務(wù)細(xì)節(jié),
確保管理、服務(wù)、質(zhì)量和效益實(shí)現(xiàn)整體協(xié)調(diào)和質(zhì)的飛躍;實(shí)施穩(wěn)健的成本管理措施,加大成本控制力度,拓寬節(jié)支增收渠道,把管理與服務(wù)成本控制在同行業(yè)最優(yōu)水平之內(nèi);實(shí)施積極的“走出去”戰(zhàn)略,把握住目前的最佳市場(chǎng)機(jī)遇期,最大限度的提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),搶占外部市場(chǎng),拓展盈利空間;加強(qiáng)人力資源管理,提高員工素質(zhì),建立合理的激勵(lì)約束機(jī)制,強(qiáng)化人力資源的合理配置,加快人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化,搭建員工充分施展個(gè)人才華的平臺(tái)。三是推動(dòng)管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新和科技創(chuàng)新,提高勞動(dòng)效率,實(shí)行扁平化管理,適時(shí)優(yōu)化整合管理職能和業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)管理信息化、服務(wù)人性化,由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變,由職能管理向流程管理轉(zhuǎn)變。在日常的管理服務(wù)過程中,要求每一個(gè)步驟都要精心,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一項(xiàng)工作都是精品,精心是態(tài)度,精細(xì)是過程,精品是成績(jī)。我們進(jìn)一步的深化精細(xì)管理,其目的就是要把大家平時(shí)看似簡(jiǎn)單、很容易的事情用心、精心的做好,精,就是精益求精;細(xì),就是細(xì)致入微,有了精益求精的態(tài)度,細(xì)致入微的過程,我相信就沒有做不好的工作。
(二)加強(qiáng)兩個(gè)建設(shè)
一是大力加強(qiáng)品牌化建設(shè)。品牌是企業(yè)的靈魂,大力加強(qiáng)物業(yè)管理品牌化建設(shè),走品牌化發(fā)展道路,不僅是物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的需要,也是物業(yè)管理行業(yè)必然的選擇和最終的結(jié)果。近幾年來,管理局對(duì)社區(qū)的費(fèi)用補(bǔ)貼逐漸壓縮,xxxx年實(shí)現(xiàn)零補(bǔ)貼和物業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)改制分流的嚴(yán)峻形勢(shì)已經(jīng)不可避免的擺在了我們面前,再想走坐享其成的老路是不現(xiàn)實(shí)的,仍然存在臨時(shí)抱佛腳的思想也是行不通的。因此,準(zhǔn)確的選擇市場(chǎng)定位,明確公司發(fā)展的目標(biāo),是公司搶占市場(chǎng)及可持續(xù)發(fā)展的重要策略環(huán)節(jié)。從目前的行業(yè)定位來看,物業(yè)管理企業(yè)是微利行業(yè),必須通過擴(kuò)大管理規(guī)模來創(chuàng)造效益,但是規(guī)模效益需要良好的品牌做支撐,所以大力實(shí)施品牌化發(fā)展戰(zhàn)略是我們今后的必由之路。首先要進(jìn)一步突出品牌優(yōu)勢(shì),結(jié)合我們已經(jīng)形成特色的個(gè)性化服務(wù)和管理模式,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上大膽創(chuàng)新,不斷實(shí)踐,努力鍛造出一流的隊(duì)伍、一流的管理和一流的服務(wù),使玉山的品牌樹的更牢、叫的更響。其次要進(jìn)一步樹立員工的品牌意識(shí),不斷加強(qiáng)“承諾服務(wù)”和“誠信服務(wù)”建設(shè),將先進(jìn)的管理理念和超前的服務(wù)意識(shí)潛移默化的滲透到公司每一名員工的身上,使品牌的價(jià)值充分體現(xiàn)于管理服務(wù)的每一個(gè)細(xì)節(jié)之中。第三要進(jìn)一步加強(qiáng)公司的企業(yè)文化建設(shè),積極鞏固公司的品牌形象,目前我們?cè)谄髽I(yè)文化建設(shè)上還處于初級(jí)階段,還沒有將公司的企業(yè)文化真正的形成一種精神、一種思想,從現(xiàn)在開始我們要在全公司積極營(yíng)造良性的文化氛圍,通過建立完善的CIS視覺識(shí)別系統(tǒng)和努力加強(qiáng)小區(qū)精神文化實(shí)踐,使公司的品牌更加具有吸引力。第四要進(jìn)一步加大品牌的宣傳力度,通過各種渠道,使員工處處感受到品牌的影響,增強(qiáng)隊(duì)伍的凝聚力,使居民進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)公司品牌的認(rèn)同感。
二是大力加強(qiáng)人才素質(zhì)建設(shè)。物業(yè)管理說到底是為業(yè)主提供各項(xiàng)滿意的服務(wù),而這一切都要取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮,也取決于人力資源是否科學(xué)、有效運(yùn)用。因此搞好人力資源管理、加強(qiáng)人才素質(zhì)建設(shè)是抓好其他各項(xiàng)管理的基礎(chǔ),也是確保企業(yè)長(zhǎng)盛不衰的關(guān)鍵。“得人才者得天下”。首先,要錘煉一支德才兼?zhèn)涞母刹筷?duì)伍,通過加大對(duì)基層干部的培訓(xùn)力度,建立健全公司培訓(xùn)考核體系,調(diào)整優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),把政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、懂經(jīng)營(yíng)、善管理的優(yōu)秀人才選拔到管理崗位上
。同時(shí)要改變以往簡(jiǎn)單呆板的傳統(tǒng)教育培訓(xùn)模式,積極探索推行新型的培訓(xùn)方式,加強(qiáng)符合市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)理念和先進(jìn)管理模式的培訓(xùn),不斷適應(yīng)公司市場(chǎng)化運(yùn)作的要求。其次要加強(qiáng)員工的道德素質(zhì)建設(shè)。物業(yè)管理服務(wù)要求員工的道德素質(zhì)要高于專業(yè)素質(zhì),所以我們?cè)趯?duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)更應(yīng)該注重員工道德素質(zhì)的培訓(xùn),通過加強(qiáng)對(duì)員工的服務(wù)觀念引導(dǎo)和形勢(shì)任務(wù)教育等措施,培養(yǎng)員工的溝通和協(xié)作能力,進(jìn)一步提升隊(duì)伍的管理服務(wù)水平。第三,要培育員工的主人翁意識(shí),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。在日常的管理與服務(wù)過程中,充分融入人本管理理念,使管理者不再把員工作為管理的對(duì)象,真正從心底尊重員工,賦予每一個(gè)員工充分的發(fā)揮空間,突出員工的主人翁作用,達(dá)到個(gè)人與公司共同發(fā)展的目標(biāo)。
(三)堅(jiān)持三化原則
一是堅(jiān)持程序標(biāo)準(zhǔn)化的原則。xxxx年,我們將原玉山和勝苑的ISO9001質(zhì)量管理體系相關(guān)文件進(jìn)行了重新揉和,使體系得到了進(jìn)一步完善,通過一年的實(shí)施,建立起了較為完善、規(guī)范的管理程序,制定了工作目標(biāo),做到了工作有計(jì)劃、實(shí)施有內(nèi)容、檢查有時(shí)效、處理有結(jié)果,對(duì)各項(xiàng)工作的事前、事中、事后實(shí)行了嚴(yán)格的管理和控制,并取得了一定的成效。但是應(yīng)該意識(shí)到,要真正的將體系標(biāo)準(zhǔn)始終貫穿于管理與服務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,我們做得還不夠,還需要我們進(jìn)一步的深化體系,細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),加大日常的檢查考核力度,通過實(shí)施全員全過程的監(jiān)督考核機(jī)制,在標(biāo)準(zhǔn)要求的落實(shí)上下功夫,使體系步入良性的運(yùn)行軌道,確保各項(xiàng)工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化,真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二是堅(jiān)持服務(wù)規(guī)范化的原則。市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)就是產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng),隨著物管行業(yè)的日趨成熟完善,許多物業(yè)管理企業(yè)都在下大力氣抓管理,這樣一來,各物業(yè)管理企業(yè)在具體實(shí)務(wù)管理和日常服務(wù)上的差距將會(huì)越來越小,這就意味著,誰的管理和服務(wù)最有特色最具規(guī)范,誰就能脫穎而出,分得市場(chǎng)這塊“蛋糕”。因此我們必須進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)服務(wù)規(guī)范化的改造,努力將每一項(xiàng)工作程序都按照規(guī)范化的要求,編制成具體的操作手冊(cè),將服務(wù)過程中的每一個(gè)動(dòng)作,每一個(gè)微笑,每一句話都規(guī)范化,讓業(yè)主在享受服務(wù)中體驗(yàn)到規(guī)范,從而逐漸培養(yǎng)業(yè)主對(duì)我們的信任度和忠誠度;同時(shí),我們要將增強(qiáng)員工的質(zhì)量意識(shí)作為突破口和切入點(diǎn),不斷加大培訓(xùn)考核力度,將各種服務(wù)規(guī)范細(xì)化到每一個(gè)具體工作細(xì)節(jié)中,靠過硬的服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生出“未見其人,先聞其聲”的品牌效應(yīng),使規(guī)范高效的服務(wù)真正成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)制勝的關(guān)鍵籌碼。
三是堅(jiān)持機(jī)制運(yùn)行科學(xué)化的原則。一套科學(xué)有效的機(jī)制是企業(yè)的“筋骨”,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的基礎(chǔ)保障。今年,我們要在繼續(xù)深化公司內(nèi)部模擬市場(chǎng)運(yùn)作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善公司內(nèi)部的考核監(jiān)督機(jī)制、用人機(jī)制和利益分配機(jī)制,重點(diǎn)突出各單位、各部門的職能作用,通過營(yíng)造積極的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,增強(qiáng)員工隊(duì)伍的責(zé)任意識(shí);同時(shí)我們要設(shè)置較為科學(xué)、合理的運(yùn)行機(jī)構(gòu),嚴(yán)格執(zhí)行“三崗制”動(dòng)態(tài)管理辦法,通過對(duì)人員的優(yōu)化組合,充分挖掘人力資源的潛能,進(jìn)一步提高勞動(dòng)效率和管理效率,增強(qiáng)員工隊(duì)伍的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);在利益分配機(jī)制上,我們將徹底打破“大鍋飯”的現(xiàn)象,結(jié)合崗效薪點(diǎn)工資制度的實(shí)施,嚴(yán)格把握分配尺度,對(duì)為公司發(fā)展作出貢獻(xiàn)的人或單位要進(jìn)行適度的資金傾斜,堅(jiān)決做到“干和不干的不一樣,多干和少干的不一樣,會(huì)干和不會(huì)干的不一樣”,通過落實(shí)考核監(jiān)督機(jī)制和建立健全激勵(lì)機(jī)制,不斷提高隊(duì)伍的整體效能,逐步實(shí)現(xiàn)基層負(fù)責(zé)人的管理系統(tǒng)化、服務(wù)專業(yè)化。
(四)抓好四項(xiàng)工作
一是抓好隊(duì)伍的基礎(chǔ)建設(shè)。抓好基礎(chǔ)建設(shè)是各項(xiàng)工作順利開展的關(guān)鍵,也是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù),必須樹立長(zhǎng)期抓、抓長(zhǎng)遠(yuǎn)的思想。在政策導(dǎo)向上,我們要把搞好基礎(chǔ)建設(shè)、實(shí)現(xiàn)強(qiáng)基固本作為著眼點(diǎn)和著力點(diǎn),鼓勵(lì)基層圍繞企業(yè)改革發(fā)展大膽實(shí)踐、勇于探索;要尊重基層的創(chuàng)造,注重深入基層幫助總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積極推動(dòng)基層實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性發(fā)展。今年我們要遵循“同步規(guī)劃,同步推進(jìn)”的建設(shè)方針,在隊(duì)伍管理手段的創(chuàng)新上和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提高上狠下功夫,扎扎實(shí)實(shí)地做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、改革管理、黨的建設(shè)和基層建設(shè)等各項(xiàng)工作,努力打牢隊(duì)伍的根基,以實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍整體競(jìng)爭(zhēng)力的穩(wěn)步提升。
二是加大成本控制力度。xxxx年補(bǔ)貼費(fèi)用的大幅壓減和2005年的“零補(bǔ)貼”,為我們的成本管理工作提出了更高的要求,如何從成本中求效益已成為我們目前應(yīng)該深思的一個(gè)問題。今年,我們要依據(jù)去年各單位實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)成本費(fèi)用,科學(xué)合理地測(cè)算出今年各單位的成本費(fèi)用指標(biāo),將成本構(gòu)成的每個(gè)要素,橫向承包到有關(guān)部門,縱向?qū)訉臃纸獾交鶎雨?duì)、班組及個(gè)人,形成人人肩上有指標(biāo)、點(diǎn)點(diǎn)滴滴降成本的倒逼機(jī)制,建立全員、全過程、全方位降本增效的管理網(wǎng)絡(luò),公司檢查考核工作小組要定期對(duì)各單位的費(fèi)用支出情況進(jìn)行檢查,幫助分析節(jié)超原因和制定費(fèi)用計(jì)劃,確保各單位的費(fèi)用支出控制在規(guī)定指標(biāo)之內(nèi)。年終,公司將對(duì)各單位費(fèi)用發(fā)生情況統(tǒng)計(jì)分析,嚴(yán)格按規(guī)定落實(shí)節(jié)獎(jiǎng)超罰。
三是健全隊(duì)伍的績(jī)效考核機(jī)制。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,作為績(jī)效管理理論重要環(huán)節(jié)的績(jī)效考核已越來越被一些企業(yè)所借鑒和運(yùn)用,已充分顯示出了它的重要性和時(shí)代性。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)來說,我們所提供的無形產(chǎn)品質(zhì)量的好壞更多的取決于人的因素,而適當(dāng)?shù)目?jī)效考核將是充分調(diào)動(dòng)員工積極性、確保公司整體目標(biāo)達(dá)成的重要手段。因此,我們將建立健全符合各單位實(shí)際的績(jī)效考核機(jī)制,建立一套具有人性化、靈活性、操作性強(qiáng)和能夠充分調(diào)動(dòng)職工積極性的績(jī)效考核辦法,切實(shí)把崗效薪點(diǎn)工作與職工的績(jī)效考核有機(jī)的結(jié)合起來,堅(jiān)持人是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展的根本,努力在調(diào)動(dòng)人的一切積極因素上下功夫,不斷提高員工個(gè)人的業(yè)績(jī)能力,以全面提升公司的整體績(jī)效水平。
四是抓好隊(duì)伍的思想政治工作。xxxx年,各基層黨支部要結(jié)合中心黨建會(huì)與政工會(huì)的會(huì)議精神,組織職工認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí),同時(shí)要大力開展政治理論教育和形勢(shì)任務(wù)教育,嚴(yán)格“三會(huì)一課”制度,努力解決好黨支部對(duì)思想政治工作的認(rèn)識(shí)問題,加強(qiáng)以“服務(wù)職工,服務(wù)居民”教育為主的思想政治工作,并要深入開展黨員目標(biāo)管理和黨員責(zé)任區(qū)活動(dòng),要一手抓職工觀念的轉(zhuǎn)變,一手抓積極性的調(diào)動(dòng),將虛功做實(shí),實(shí)功做細(xì),讓每一個(gè)員工認(rèn)識(shí)到不改革、固步自封,只有死路一條,從而增強(qiáng)全體員工的危機(jī)感、緊迫感和壓力感,增強(qiáng)干部職工參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí),使思想政治工作的方法和手段逐步實(shí)現(xiàn)由原來的“聲勢(shì)型”向“實(shí)效型”轉(zhuǎn)變,由“指令型”向“執(zhí)行型”轉(zhuǎn)變。
同志們,xxx年是我們歡欣鼓舞、值得驕傲的一年,但是成績(jī)只能代表過去,進(jìn)入xxxx年,擺在我們面前的將是一條充滿坎坷與機(jī)遇的發(fā)展道路,經(jīng)驗(yàn)會(huì)使我們站的更穩(wěn),創(chuàng)新會(huì)使我們走得更快。面對(duì)困難和挑戰(zhàn),讓我們團(tuán)結(jié)一心,邁開解放思想的步伐,走穩(wěn)干事創(chuàng)業(yè)的道路,共同為開創(chuàng)公司物業(yè)管理服務(wù)工作的新局面而努力奮斗!
【物業(yè)公司工作報(bào)告二】
由于客服部經(jīng)理調(diào)動(dòng),我受公司領(lǐng)導(dǎo)指派,負(fù)責(zé)客服部近一時(shí)期的全面工作,根據(jù)我們公司客服工作的工作重點(diǎn),結(jié)合我多年從事物業(yè)客服管理工作的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)把xx年上半年尤其是這段時(shí)間所做的工作及下一步工作工作安排及設(shè)想總結(jié)如下:
一、 強(qiáng)化部門制度建設(shè)
1、由于部門人員變動(dòng),結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)本部門工作分工進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)管理,提高工作效率。
2、針對(duì)客服部管理制度空白的實(shí)際情況,對(duì)制度進(jìn)行起草和修訂。制度建設(shè)共七則:例會(huì)制度、投訴處理規(guī)定、物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理制度、維修處理規(guī)定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺(tái)管理制度。并將應(yīng)用表格重新按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作,并下發(fā)使用。
3、加強(qiáng)員工精神風(fēng)貌建設(shè),實(shí)行每日晨會(huì)制度,及時(shí)傳達(dá)公司相關(guān)文件精神,把工作落實(shí)到到實(shí)處。
4、定期召開客服部全體人員會(huì)議,對(duì)現(xiàn)階段存在的問題進(jìn)行總結(jié)并及時(shí)整改,完善和提高部門員工素質(zhì),改進(jìn)工作作風(fēng),提高服務(wù)意識(shí)。
5、有針對(duì)性地開展部門培訓(xùn)工作,組織學(xué)習(xí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),使各項(xiàng)制度得到落實(shí)。
6、對(duì)B區(qū)新進(jìn)員工的招聘培訓(xùn)工作。
二、 收費(fèi)管理
1、對(duì)前期因房屋質(zhì)量問題而要求物業(yè)公司賠償?shù)?2戶進(jìn)行溝通,經(jīng)過客服部管-理-員、主管、經(jīng)理直至物業(yè)總經(jīng)理的多次艱難協(xié)商溝通,現(xiàn)已經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)同意已妥善解決35戶。
2、對(duì)20xx年上半年到期物業(yè)費(fèi)進(jìn)行為期一個(gè)月的清繳工作,收繳率達(dá)92%,收繳金額為370,214.65元.不含前期因賠償未成而拒交物業(yè)費(fèi)的17戶,并將物業(yè)費(fèi)、采暖費(fèi)收取及賠償金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理上報(bào),明細(xì)附后。
3、家政創(chuàng)收收入10年計(jì)劃為10萬元,截止至7月末共收入7410元,于計(jì)劃相距很大,主要原因首先為物業(yè)公司今年準(zhǔn)備開展一些創(chuàng)收項(xiàng)目,如配送,為業(yè)戶接送小孩等,但上半年一直未實(shí)行;其次是保潔人員數(shù)量精減一半,調(diào)整流動(dòng)性比較大,造成計(jì)劃完成率比較低。下半年由于二期開始交屋也是家政服務(wù)開展的時(shí)機(jī),力爭(zhēng)創(chuàng)收達(dá)2萬元。
4、下半年收費(fèi)分三部分,一是對(duì)xx年6月30日到期因各種原因遲遲不交的21戶進(jìn)行清繳;二是進(jìn)行10年7月末到期物業(yè)費(fèi)的收取工作,針對(duì)公寓多為出租戶的特點(diǎn),主要以電話通知輔以書面的形式進(jìn)行催繳;三是對(duì)前期索賠未達(dá)成協(xié)議的16戶進(jìn)行跟進(jìn),尤其是重點(diǎn)解決一直未來協(xié)商的5戶,力爭(zhēng)xx年底前將此項(xiàng)遺留問題妥善解決。物業(yè)費(fèi)收繳率力爭(zhēng)達(dá)99%以上,采暖費(fèi)收繳率達(dá)100%。
三、 服務(wù)管理
1、 對(duì)前期物業(yè)檔案和資料進(jìn)行整理,并規(guī)范檔案借用制度,安排專人管理,實(shí)行借用登記制。
、 對(duì)客戶基本信息進(jìn)行重新整理;重點(diǎn)對(duì)4號(hào)、5號(hào)公寓分布情況匯總成平面圖,將業(yè)主與租賃住戶分開,方便查閱和日常管理;
、 對(duì)業(yè)主及各外協(xié)單位的聯(lián)系方式進(jìn)行更新整理;
③ 對(duì)維保廠家資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,聯(lián)系地產(chǎn)辦公室確定驗(yàn)收合格日期,為客戶維修提供有利依據(jù);
、 將前期信報(bào)箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領(lǐng)用情況逐一進(jìn)行情況統(tǒng)計(jì),核實(shí)剩余數(shù)量,查找缺損原因,為今后工作的開展做好準(zhǔn)備;
、 對(duì)現(xiàn)有空房鑰匙及室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行整理,安排聯(lián)系維修及室內(nèi)清潔工作,為銷售做好準(zhǔn)備,并實(shí)行定期空房巡視制。
2、對(duì)客戶前期房間的工程質(zhì)量問題進(jìn)行修繕,重點(diǎn)處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛(wèi)生間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡、更換室內(nèi)門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。
3、對(duì)4#807因洗衣機(jī)水龍頭在未關(guān)的情況下斷裂造成漏水導(dǎo)致地板、墻面等受損要求賠償進(jìn)行處理,多次溝通業(yè)主及相關(guān)責(zé)任單位,在未果的情況下致函要求責(zé)任單位限期答復(fù),現(xiàn)已做出書面承諾于7月底對(duì)業(yè)主進(jìn)行地板進(jìn)行恢復(fù)處理。同樣的問題針對(duì)不同的責(zé)任單位進(jìn)行不同處理,如5#506同樣的原因業(yè)主因漏水受損后,由物業(yè)公司將業(yè)主及責(zé)任單位約見面談,雙方達(dá)成維修意向,即為業(yè)戶盡到了責(zé)任,也維護(hù)了物業(yè)公司的利益不受損失。
4、加強(qiáng)走動(dòng)式管理,規(guī)范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)處理。并將近期未能解決的問題進(jìn)行拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理,并進(jìn)行回訪跟進(jìn)。
5、管理小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬問題,一是下發(fā)“小區(qū)內(nèi)加強(qiáng)管理養(yǎng)犬規(guī)定”的通知,并公示舉報(bào)電話;二是請(qǐng)民-主廣場(chǎng)派出所配合,清理整頓違反養(yǎng)犬規(guī)定的業(yè)主并下發(fā)清理通知;三是專門設(shè)一部電梯,通知引導(dǎo)攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發(fā)生。
6、針對(duì)前期管理方面存在的一些問題,強(qiáng)調(diào)并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按相關(guān)規(guī)定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關(guān)裝修手續(xù),方可開工,同時(shí)請(qǐng)安管部在班后及夜間按公司對(duì)裝修業(yè)戶的規(guī)定實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理。
四、 B區(qū)工作準(zhǔn)備
1、與地產(chǎn)集團(tuán)銷售中心溝通聯(lián)絡(luò),取得B區(qū)所有業(yè)主祥細(xì)資料及戶型圖,提前做好交屋準(zhǔn)備,提高工作效率。
2、對(duì)B區(qū)交屋需要的程序、資料進(jìn)行思考準(zhǔn)備,改進(jìn)完善制定A區(qū)交屋程序,避免產(chǎn)生同樣的錯(cuò)誤及失誤。根據(jù)A區(qū)資料參考《物權(quán)法》等法規(guī)對(duì)B區(qū)所需文件進(jìn)行整理準(zhǔn)備,并請(qǐng)示集團(tuán)后準(zhǔn)備印刷。
3、進(jìn)入B區(qū)施工現(xiàn)場(chǎng),了解進(jìn)度,對(duì)已完工項(xiàng)目進(jìn)行初驗(yàn),為正式接管開始準(zhǔn)備工作,為10月1日順利交屋做好準(zhǔn)備。
4、下半年進(jìn)行B區(qū)全面交屋入伙工作,安排交屋后需要維修項(xiàng)目工作,做好回訪。
5、B區(qū)交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的.保管借用管理。
五、 保潔管理
1、接管管業(yè)部后,針對(duì)之前存在的問題,立即對(duì)工作情況進(jìn)行整體安排。一是對(duì)人員分工、工作范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)、作息時(shí)間、工作周期和頻率等內(nèi)容統(tǒng)計(jì)進(jìn)行布置,對(duì)重組的保潔班進(jìn)行內(nèi)部選拔,目前已選出試用班長(zhǎng)兩名;公寓實(shí)行二班制,保證早8點(diǎn)前將公寓大堂全部清理完畢,給業(yè)主留下清潔明亮的視覺享受。二是對(duì)公寓及商街工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行提高及細(xì)化,加強(qiáng)清潔質(zhì)量;三是對(duì)費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行掌握,并在原有工作基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,提出新思路,節(jié)支增效;四是協(xié)助倉庫管-理-員合理儲(chǔ)存和使用保管保潔用具,用品,進(jìn)行建帳,入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格實(shí)行登記,并由領(lǐng)用人、班長(zhǎng)及經(jīng)理簽字后方可出庫,并控制其合理的使用,并進(jìn)行月底盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
2、日常保潔管理。一是對(duì)保潔班目前工作依照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行每日巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行整改;二是組織班長(zhǎng)召開工作布置會(huì)議,對(duì)其工作提出新的要求,做到工作有計(jì)劃,事后有總結(jié);三是定期召開全體人員會(huì)議,進(jìn)行階段性總結(jié),將新標(biāo)準(zhǔn)、新要求在班組內(nèi)進(jìn)行貫徹落實(shí)提升班組精神面貌。經(jīng)過一個(gè)多月的調(diào)整,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上均有明顯的改觀,多次受到公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定及表揚(yáng)。
3、B區(qū)商鋪及公寓的保潔開荒工作。
綜上所述,這段時(shí)間我雖然在負(fù)責(zé)客服部全面工作時(shí)取得了一些成績(jī),但由于時(shí)間所限,有一部分工作仍在繼續(xù)進(jìn)行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。后期工作安排主要為B區(qū)的籌備工作,同時(shí)在制定落實(shí)公司、部門現(xiàn)有規(guī)章制度,提升部門工作作風(fēng),在努力完成經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的基礎(chǔ)上,有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)管理。以身作則,調(diào)動(dòng)員工的積極性,保質(zhì)、保量的完成各項(xiàng)工作。
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