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準備工作報告的三個要點
在現(xiàn)在社會，報告的用途越來越大，報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。我們應當如何寫報告呢？下面是小編整理的準備工作報告的三個要點，希望能夠幫助到大家。
要點一：勿過分相信自己.
很多朋友一直以為寫完匯報，工作就結(jié)束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來，這就好比你跑100米，最后跑了80米，看見有人歡呼，就以為比賽結(jié)束了，但事實上比賽沒有結(jié)束。比賽真正結(jié)束是你演講匯報結(jié)束的那一刻。千萬別太相信自己的演講能力，如果你不是專業(yè)講師，如果你不是演講達人，我建議你還是多多練習一下。
要點二：控制好演講節(jié)奏.
整個年終匯報演講過程中非常需要注意整體的演講節(jié)奏，寫的時候要特別注意你的“成績”
如何讓領(lǐng)導看見，講的時候則要花時間在讓領(lǐng)導聽明白你未來的“宏偉計劃”。為什么這么安排呢？你可以好好想想。
要點三：最好有輔助設(shè)備.
為了有效演講，我建議你準備輔助的演講設(shè)備，例如：翻頁遙控器。
不知不覺又嘮叨了那么多，希望你別嫌我婆婆嘴。最后我對年底匯報的想法用一句話即可概括：“千萬別讓一年的努力白白浪費在拈紙之間”，用心寫好對你職業(yè)生涯會有好處的。
拓展：短演講要注意什么
1、讓你的演講聚焦
沒有聚焦的照片也許還能以“朦朧感”派上用場。而沒有聚焦的演講，那幾乎沒什么效用。
Pecha Kucha只有6分20秒時間。你該怎么講呢?記得，拿出一個觀點，或者是一個要點，而不是很多觀點和要點，然后把它講得透徹一些，讓它聚焦。
把所思所行都拿出來講不行，也不要講流水帳，那樣會失去焦點，顯得鋪天蓋地，讓聽眾沒有頭緒。每個人都有很多想法，想法與想法之間，相互關(guān)聯(lián)，相互激發(fā)，相輔相成，它們在你的思想中交織成為一張復雜的大網(wǎng)。但是，當你走上臺來，你只拿出你思想大網(wǎng)中的一根繩，就足夠了。用一則小故事作為演講的骨架是個好辦法。
2、自然的肢體語言
如果你還沒有“刻意練習”過，那么做一個“全肢體展示”的演講，就很難做到輕松自然。年輕的講者通常出現(xiàn)這樣幾個問題：
不停的晃動。我們常說肢體的動作是“肢體語言”，這種不停的晃動和走動其實是“肢體語言”中的“廢話”，它沒有明確的意義，顯得“嘮叨和啰嗦”。
手無處可放。還好一只手負責抓住麥克風，另一只手呢?背在后面?插在褲兜里?如果有天上臺給你帶上領(lǐng)夾式麥克風，那你居然有了兩只空閑的手!該怎么辦?其實，手并不是無處可放的多余東西，好手勢是引導聽眾聆聽理解、引導講者自然講話的好工具。
眼神漂移。在臺上掂量說詞的那刻，我們的眼睛容易出現(xiàn)“疏于管理”的現(xiàn)象，變得飄忽不定。女孩子在臺上一邊說一邊想下一句，眼睛常會翻上去看天花板。如果觀眾得不到你眼神的“眷顧”，你的話語就難以有感人的力量。
3、論點的強度
在Pecha Kucha這樣的短演講中，時間已經(jīng)限制了講者不能以信息的“量”來取勝，那么就應該在質(zhì)上想辦法。如果講一個大家都已知的東西，或者普普通通、毫無特色的觀點，那么就是一個平庸乏味的演講。
所以我們要增強論點的強度。如果能找到令人驚嘆的觀點最好，也可以對人們的常識做個小小挑戰(zhàn)，或者以人們忽視的視角來闡明問題也不錯。新穎的觀點或者視角，幾乎就是聽眾認真聆聽的意義所在。
有時，我們僅僅通過改變敘述語句的格式，也能激活聽眾思維和情感。比較下面兩段話，說相同的內(nèi)容：“演講的準備”，可以采用完全不同的敘述方式。
演講前的準備非常重要。常言道：有備無患。如果不好好準備，我們上臺演講多數(shù)就不會成功，所以我們真的要做足準備。
有人還沒上臺演講就已經(jīng)失敗了，為什么?因為他根本沒有做好準備。大家是否知道嗎?失敗的演講當中，有3/4是因為沒有做好準備!各位，你會不會就在這3/4之中呢?!
我們看后一段話，它能從演講者的角色出發(fā)，運用了反問和一個數(shù)據(jù)，情況就大不相同了。
以上的建議不僅適用Pecha Kucha，也許能用在任何一個當眾講話的場合。多數(shù)演講策略和技巧，都是站在聽眾的立場上看問題得到的結(jié)論。
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