秘書部工作匯報(bào)

　　秘書部工作匯報(bào) 1

　　時(shí)光如水，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，本人的秘書部部長職務(wù)就要到任。在任職期間，本人盡心盡責(zé)帶領(lǐng)秘書部完成部門工作。以下是秘書部20xx-20xx學(xué)年工作匯報(bào)。

　　一、文檔整理

　　在柳恒建主席的指導(dǎo)下，本屆秘書部文檔整理工作有了一套完整的體系，文檔整理與團(tuán)學(xué)聯(lián)部長例會(huì)相掛鉤。在每次團(tuán)學(xué)聯(lián)例會(huì)的前三天，秘書部會(huì)通知并提醒各個(gè)部門上交近兩周部門的工作相關(guān)文檔；收齊文檔資料后秘書部會(huì)對(duì)應(yīng)部門和時(shí)間將文檔進(jìn)行整理和存檔；在團(tuán)學(xué)聯(lián)例會(huì)開始前秘書部將把兩周各部門的工作內(nèi)容和材料作為會(huì)議資料上交給主席團(tuán)。最后秘書部還將團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門所有活動(dòng)資料打印成紙質(zhì)材料，按部門和時(shí)間存放到701團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室。

　　二、班級(jí)月月評(píng)

　　月月評(píng)和班長例會(huì)是同時(shí)進(jìn)行的，這兩者的結(jié)合使得的情況能及時(shí)的反映到各班級(jí)，從而使各班能更好的分析和總結(jié)自己班級(jí)的長短處，做出最及時(shí)的調(diào)整。在這一年的工作中，基本發(fā)揮了月月評(píng)和班長例會(huì)設(shè)立的.初衷。不僅將團(tuán)學(xué)聯(lián)與學(xué)院各班級(jí)精密聯(lián)系起來，而且增加了兩者之間的交流，使團(tuán)學(xué)聯(lián)走進(jìn)了平常學(xué)生心中；其次，通過對(duì)各班級(jí)的量化管理，使得學(xué)院對(duì)各班級(jí)的了解有了一個(gè)更深入的層次，加強(qiáng)了學(xué)院對(duì)班級(jí)的管理；再則，通過評(píng)比工作，使得各個(gè)班級(jí)參加各類活動(dòng)的積極性有了較大提高，對(duì)同學(xué)的發(fā)展起到了一個(gè)良好的促進(jìn)作用；另外，對(duì)部分部門的工作起到了一定的協(xié)助作用，例如體育部的出操情況，組織部的五四評(píng)優(yōu)，招標(biāo)部的招標(biāo)活動(dòng)等等。

　　由于該項(xiàng)活動(dòng)的特殊性，以往的院領(lǐng)導(dǎo)接待會(huì)開展的情況都不很好。經(jīng)過秘書部幾位部長仔細(xì)討論，決定對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)接待會(huì)進(jìn)行改進(jìn)，需要徹底將傳統(tǒng)的會(huì)議

　　形式改變，將會(huì)議的真正意義傳輸?shù)綄W(xué)院的每個(gè)班級(jí)的代表心中，讓他們將會(huì)以的主旨傳達(dá)給所在班級(jí)的每位同學(xué)。秘書部對(duì)于大一、大二、大三的同學(xué)所處的環(huán)境以及現(xiàn)在所急需解決的問題先進(jìn)行調(diào)查，然后將調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)出來，最后根據(jù)調(diào)查的結(jié)果綜合分析之后通過學(xué)院的平臺(tái)去邀請(qǐng)能夠用解決這些問題老師、領(lǐng)導(dǎo)，給各年級(jí)各專業(yè)進(jìn)行分批答疑，切實(shí)將院領(lǐng)導(dǎo)接待會(huì)用到實(shí)處，讓其發(fā)揮一些有意義的作用。

　　四、特色活動(dòng)

　　本屆秘書部共舉辦過兩個(gè)特色活動(dòng)。其一是“關(guān)注大學(xué)女生學(xué)習(xí)工作問題”主題講座，我們邀請(qǐng)到學(xué)校心理研究所的老師為我院各年級(jí)到場女生進(jìn)行一系列指導(dǎo)，使處在迷茫期的女生有了職業(yè)生涯的目標(biāo)。其二是“信工院普通話大賽”，雖然比賽與大一的考試相沖突，對(duì)活動(dòng)的開展有較大的影響，但是總體上比賽還是很精彩的。

　　五、其他

　　除了以上工作外，秘書部還負(fù)責(zé)很多其他瑣碎的事情，如：秘書部會(huì)將團(tuán)學(xué)聯(lián)例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行記錄并寫成簡報(bào)向全院同學(xué)匯報(bào)；團(tuán)學(xué)聯(lián)內(nèi)部聚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書部負(fù)責(zé)收集；各班班長信息由秘書部整理并制作成通訊錄；學(xué)院下達(dá)的很多工作又秘書部負(fù)責(zé)通知或組織。

　　秘書部工作匯報(bào) 2

　　新的學(xué)期開始了，我成了一位大學(xué)生，并在師兄師姐和老師的幫助與信任下，我加入了學(xué)生會(huì)，成為系學(xué)生會(huì)秘書處的一員。加入學(xué)生會(huì)實(shí)在不是為了甚么高的職務(wù)，而是可讓我更好的為同學(xué)們服務(wù)并在其中鍛煉自己。

　　學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬部分，在團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的直屬領(lǐng)導(dǎo)下展開各項(xiàng)工作，是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)本身建設(shè)的職能部分，由團(tuán)委老師直接收理。設(shè)常務(wù)副秘書長一位，為校學(xué)生會(huì)常委；副秘書長兩名，與各職能部部長同級(jí)，負(fù)責(zé)秘書處的具體工作；秘書若干名，在副秘書長的'具體指導(dǎo)下協(xié)助主席團(tuán)工作。

　　其中常務(wù)副秘書長是秘書處的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)副秘書長及秘書，管理學(xué)生會(huì)的平常工作。秘書長是秘書處具體工作的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的具體工作，并協(xié)助常委會(huì)及各部部優(yōu)點(diǎn)理學(xué)生會(huì)的平常事務(wù)。

　　秘書處的主要工作有負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)；負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)相干檔案的管理工作，學(xué)生會(huì)文件的印發(fā)、文件的編號(hào)和立卷歸檔。負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的調(diào)研工作，調(diào)和學(xué)生會(huì)各部分工作，加強(qiáng)部分間聯(lián)系；負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤；負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值勤及處理平常事務(wù)；搜集同學(xué)們的意見，針對(duì)各種線索展開調(diào)查研究，為本會(huì)的決策提供信息支持；貫徹本會(huì)工作方針政策，調(diào)和和催促各部分履行職責(zé)；組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場考核，為年度考核和評(píng)定預(yù)備材料；組織對(duì)各部分和干部工作的年度考核和評(píng)定，為本會(huì)對(duì)成績明顯的部分和干部實(shí)施嘉獎(jiǎng)提供方案；定期向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作，及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。

　　在以后的工作中，我會(huì)嚴(yán)以律己，認(rèn)真工作，以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感，從同學(xué)們根本利益動(dòng)身，為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

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