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接待服務水平工作匯報
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接待服務水平工作匯報一
一、增強服務意識,做好細節(jié)工作。
一是突出重點,周密部署。每項接待任務從研究制定方案到統(tǒng)籌協(xié)調運作,都強調謀劃在前,突出重點,關注細節(jié),確保高質量地完成各項接待任務。二是細致周到,服務到位。在接待模式上體現個性化、人性化服務。針對不同民族的來賓、不同地域的嘉賓、不同飲食喜好的賓客,在方案制定、線路設計、參觀點安排、餐飲安排等方面都有針對性地提供個性化服務。三是規(guī)范接待,嚴格要求。在接待過程中始終堅持:嚴格接待程序,做到周密細致,環(huán)環(huán)相扣;嚴格接待標準,做到突出特色,杜絕浪費;嚴格接待范圍,做到對口接待,協(xié)調配合。
二、增強創(chuàng)新意識,拓展工作思路。
一是當好三員求創(chuàng)新服務。圍繞全縣中心工作,力求當好特色產品的推銷員、優(yōu)勢資源的推介員、僑鄉(xiāng)經濟的宣傳員,把的歷史、人文、資源優(yōu)勢宣傳出去。二是構建網絡抓整體聯(lián)動。加強與市接待辦、兄弟縣市機關事務局的聯(lián)系與配合,加強與縣公安、交通、防疫、旅游等部門單位的密切聯(lián)系,逐步構建起統(tǒng)一領導、分工協(xié)作、運行高效的“大接待”網絡格局。三是彰顯特色又簡約大方。在飲食安排上,注重挖掘和開發(fā)地方特色菜品,也利用獨特的西餐資源優(yōu)勢,讓客人品嘗地道的'西式風味。在紀念品安排上,安排“田魚干”、“山茶油”等地方特色農產品,開發(fā)了郵冊與石雕印章的組合產品。在接待指南、席簽、禮品袋的印刷上,分不同主題進行設計制作。
三、增強學習意識,完善制度建設。
一是加強學習教育。利用每周一晚學習例會,加強政治理論學習,提高思想素養(yǎng);學習同行經驗,提升服務能力;學習良好工作作風,增強工作績效;學習典型案例,做到廉潔自律。二是完善制度建設。嚴格按照《縣內外賓接待的若干意見》,明確接待的范圍、對象、流程、標準等要求。健全完善了《接待審批制度》、《副廳級以上領導政務接待信息報告制度》等工作制度,有效規(guī)范接待管理,提高辦事效率。三是注重科學管理。按照建設節(jié)約型機關的要求,嚴格審批、審簽制度,實行當事人、財務科、局領導三級審簽。與接待酒店簽訂住宿、酒水價格協(xié)議。立足地方特色,自釀楊梅酒,既宣傳了楊梅,又節(jié)省了接待費支出。
接待服務水平工作匯報二
為進一步提高行政接待管理水平,促進與各級領導和兄弟單位之間的友好合作,增進友誼,交流信息,改善外部環(huán)境,樹立企業(yè)形象,特制定本管理規(guī)定。
一、行政接待工作的主要任務
1、安排上級部門、兄弟單位、業(yè)務關聯(lián)企業(yè)各級領導來****的吃、住、行。
2、安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。
3、協(xié)助辦理****大型會議的會務工作。
4、協(xié)助開展公共關系工作,協(xié)調好外部環(huán)境。
二、行政接待工作的基本原則
1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經濟效益服務的`原則,強化公關意識,宣傳企業(yè)形象,廣泛獲取信息。
2、堅持規(guī)范化、標準化、制度化的原則,執(zhí)行黨和國家有關廉政建設的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。
3、堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,根據來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。
4、堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結合的原則,辦公室負責接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業(yè)務性的接待事務,應由有關部門牽頭對口接待,辦公室配合。
三、行政接待工作的程序、規(guī)范
1、接打電話要使用文明語言,如您好、請問貴姓、 您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語,做好電話記錄。轉摘于wmxz.net
2、客人來訪應熱情迎接,主動引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。
3、宴請客人實行派餐單制度,經辦人填寫派餐單,科室、部門負責人簽字后報總經理審批,辦公室負責統(tǒng)一安排。宴請客人原則上安排在****大酒店,確因特殊情況不能在****大酒店接待的,經總經理批準后可方接待;擅自在外地就餐以及未經審批私自安排的宴請,經辦人承擔一切招待費用。
四、行政接待工作的標準、要求
1、事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾,以高度的事業(yè)心、責任感和良好的精神風貌體現****的品牌形象。
2、宴請標準、要求。宴請客人時,應根據宴請的性質和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準。
(1)工作餐標準:指安排來訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談業(yè)務、維修設備等原因不方便回原單位就餐的人員。
(2)聚餐標準:指來訪人員人均接待標準不超過10元。不安排陪同人員,不安排酒水,用于接待一般業(yè)務性工作人員。
(3)宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過20元(不含酒水),用于接待一般事務性工作人員。陪同人員不超過來訪人員的三分之一,接待用煙為兩盒紅塔山或一枝筆,接待用酒為兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°,超出部分由經辦人自理。
(4)大型宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過30元(不含酒水),用于接待重要業(yè)務往來人員或上級領導。接待用煙為兩盒金將軍或泰山,接待用酒為兩瓶古塔、地窖或兩捆青島純生,超出部分由經辦人自理。
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